CN109829803A - 财务归档装置和财务归档方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了财务归档装置和财务归档方法。该财务归档装置包括：凭证存放单元，用于存放待归档的原始凭证；扫描单元，用于扫描待归档的原始凭证，得到原始凭证的扫描信息；处理电路，用于根据扫描信息识别原始凭证的标识码，并根据标识识别码获取原始凭证的基础信息，并找到和原始凭证对应的业务内容信息；根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时，向分拣单元发送分拣指令；分拣单元，用于响应于分拣指令，将原始凭证分拣至对应的归档区。通过上述方式，本发明能够节约人力成本，并能有效提高归档正确率。

Description

财务归档装置和财务归档方法

技术领域

本发明涉及领域，特别是涉及财务归档装置和财务归档方法。

背景技术

财务共享服务的应用中，对于凭证的归档应用中，信息系统中记账凭证审批完后，需要把记账凭证、系统的单据信息打印出来，之后和原始凭证一起进行装订归档。通用的作法是，通过系统先打印出对应的系统单据，之后打印记账凭证，之后再根据记账凭证、系统单据、原始凭证上的关键信息，一张张对应，都是通过手工方式处理，工作难度非常大且非常耗时，容易出错。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供财务归档装置和财务归档方法，能够节约人力成本，并能有效提高归档正确率。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种财务归档装置，包括：凭证存放单元，用于存放待归档的原始凭证；扫描单元，用于扫描所述待归档的原始凭证，得到所述原始凭证的扫描信息；处理电路，用于根据所述扫描信息识别所述原始凭证的标识码，并根据所述标识码获取所述原始凭证的基础信息和所述原始凭证对应的业务内容信息；根据所述基础信息和所述业务内容信息判断所述原始凭证是否满足归档条件，并在所述原始凭证满足归档条件时，向分拣单元发送分拣指令；分拣单元，用于响应于所述分拣指令，将所述原始凭证分拣至对应的归档区。

为解决上述技术问题，本发明采用的另一个技术方案是：提供一种财务归档方法，包括：控制扫描单元扫描待归档的原始凭证，得到所述原始凭证的扫描信息；根据所述扫描信息识别所述原始凭证的标识码；根据所述标识码获取所述原始凭证的基础信息和所述原始凭证对应的业务内容信息；根据所述基础信息和所述业务内容信息判断所述原始凭证是否满足归档条件，并在所述原始凭证满足归档条件时，控制分拣单元将所述原始凭证分拣至对应的归档区。

为解决上述技术问题，本发明采用的另一个技术方案是：提供一种财务归档装置，处理器以及与所述处理电路连接的存储器、扫描单元和分拣单元；所述处理器用于运行所述存储器中的程序指令，以执行如上述的方法。

本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明通过扫描原始凭证获取原始凭证的识别码，从而根据该识别码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，再根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，全程自动执行，能够节约人力成本，能有效提高归档正确率，能有效提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。其中：

图1是本发明提供的财务归档装置的第一实施例的结构示意图；

图2是本发明提供的财务归档装置的第二实施例的结构示意图；

图3是本发明提供的财务归档装置的第三实施例的结构示意图；

图4是本发明提供的财务归档装置的第四实施例的结构示意图；

图5是本发明提供的财务归档装置的第五实施例的结构示意图；

图6是本发明提供的财务归档方法的一实施例的流程示意图。

图7是本发明提供的财务归档装置的第六实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，均属于本申请保护的范围。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

请参阅图1，图1是本发明提供的财务归档装置的第一实施例的结构示意图。财务归档装置10包括凭证存放单元11、扫描单元12、处理电路13、分拣单元14和归档区15。凭证存放单元11用于存放待归档的原始凭证，扫描单元12用于扫描待归档的原始凭证，得到原始凭证的扫描信息，处理电路13用于根据扫描信息识别原始凭证的标识码，并根据标识码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息；以及根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时，向分拣单元14发送分拣指令，分拣单元14用于响应于分拣指令，将原始凭证分拣至对应的归档区15。

在本实施例中，用户将待归档的原始凭证放入凭证存放单元11，扫描单元12扫描凭证存放单元11中的原始凭证，在本实施场景中，每一张原始凭证有带有识别码，在其他实施场景中，可能多张原始凭证为一份，每份原始凭证具有一个封面，封面上设有识别码。该识别码可以是二维码、条形码，或者其他图案、数字、编码等。

处理电路13根据扫描单元12通过扫描原始凭证获得的扫描信息进行识别，获取该原始凭证的识别码，并根据识别码找到该原始凭证的基础信息和其对应的业务内容信息，在本实施场景中，业务内容信息包括系统单据、记账凭证、银行回单中的至少一项，基础信息包括原始凭证的时间和原始凭证的单位中的至少一项。处理电路13根据获取到基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件。归档条件可以是用户预先设置的，归档条件包括原始凭证对应的记账凭证的审批已经完成、原始凭证对应的银行回单已经找到且可打印、原始凭证的时间属于预设时间范围以及原始凭证的所属单位属于预设单位中的至少一项。

若处理电路13判断原始凭证满足归档条件，则向分拣单元14发送分拣指令。分拣单元14接收到该分拣指令后，将原始凭证分拣至对应的归档区15。在另一个实施场景中，若分拣单元14没有接收到分拣指令，则表示原始凭证不满足归档条件，则将该原始凭证分拣至另一归档区。

在另一个实施场景中，处理电路13在获取到原始凭证对应的业务内容信息之后还用于记录下该业务内容信息的种类和张数。

在另一个实施场景中，归档条件有多个，例如有两个或多个所属单位或者有两个或者多个时间范围，对应的归档区15也对应设置有多个，则处理电路13在判定原始凭证满足其中一个归档条件(例如，该原始凭证的所属单位为其中之一)后，向分拣单元14发出的分拣指令包括了该归档条件的标识或者归档区15的标识，则分拣单元14将原始凭证分拣至对应的归档区15，如此，可以实现对原始凭证的自动分类。

在本实施场景中，处理电路13为一集成的电路模块或者芯片，耦接财务归档装置10其他的组件或模块，在其他实施场景中处理可以分设在多个电路模块或多个芯片，以由该多个电路模块或多个芯片共同完成本实施场景中处理电路13的功能。例如，可以分别设置在凭证存放单元11、扫描单元12和分拣单元14中，这些分设的处理电路彼此耦接，相互通信，以获取当前的进度和需要执行的操作，合作完成本实施场景中处理电路13的功能。

在其他实施场景中，处理电路13还包括参数设置单元(图未示)，用户可以通过参数设置单元设置完成财务归档所需的各项参数，例如，归档条件。参数设置单元接收用户输入参数，并保存该参数。处理电路13根据参数设置单元中的参数判断原始凭证是否满足归档条件。

在其他实施场景中，也可以不设置归档区15，分拣单元14将满足归档条件的原始凭证分拣出即可。

通过上述描述可知，本实施例中财务归档装置通过扫描原始凭证获取原始凭证的扫描信息，从而识别原始凭证的识别码，获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时将该原始凭证分拣至对应的归档区，可以实现自动对原始凭证进行归档，无需人力筛选，能够节约人力成本，并能有效提高归档正确率。

请参阅图2，图2是本发明提供的财务归档装置的第二实施例的结构示意图。财务归档装置20包括凭证存放单元21、扫描单元22、处理电路23、分拣单元24、归档区25和打印单元26。其中，凭证存放单元21、扫描单元22和归档区25与本发明提供的财务归档装置的第一实施例中的凭证存放单元11、扫描单元12和归档区15的功能基本一致此处不再进行赘述。

处理电路23除了实现本发明提供的财务归档装置的第一实施例中处理电路13所具备的功能外，还用于在原始凭证满足归档条件时，向打印单元26发送打印指令。打印单元26接收到打印指令后，根据该打印指令的内容。打印的内容包括业务内容信息和本次交收记录的封面。

在本实施场景中，处理电路23在判定原始凭证满足归档条件时，向打印单元26发送第一打印指令。打印单元26接收到该第一打印指令后打印该原始凭证对应的业务内容信息。在本实施场景中，处理电路23记录打印业务内容信息的份数为第一数值，记录满足归档条件的原始凭证的份数为第二数值，若第一数值小于第二数值，则表示当前原始凭证对应的业务内容信息尚未打印完毕，因此继续向打印单元26发送第一打印指令，若第一数值等于第二数值，则表示当前原始凭证对应的业务内容信息打印完成，因此停止向打印单元26发送第一打印指令。

处理电路23在判定原始凭证满足归档条件，且第一数值等于第二数值时，还可以向打印单元26发送第二打印指令，打印单元26在接收到该第二打印指令后打印本次交收记录的封面。封面的内容可以预先设置，或者根据识别码识别的出的内容设置。

分拣单元24除了实现本发明提供的财务归档装置的第一实施例中分拣单元14所具备的功能外，在接收到处理电路23发送的分拣指令后，将原始凭证和打印出的对应的业务内容信息和/或封面一起分拣至对应的归档区25。

在本实施场景中，处理电路23在打印每一份业务内容信息时自动生成一组流水号，并记录该流水号与当前业务内容信息对应的原始凭证的对应关系。这样，当以后进行核对时，可以根据该流水号进行查找和对照。

在其他实施场景中，处理电路23还包括参数设置单元(图未示)，用户可以通过参数设置单元设置完成财务归档所需的各项参数，例如，归档条件和业务内容信息。参数设置单元接收用户输入参数，并保存该参数。处理电路13根据参数设置单元中的参数判断原始凭证是否满足归档条件，以及向打印单元26发出第一打印指令，以打印对应的业务内容信息。

通过上述描述可知，本实施例中财务归档装置在获取原始凭证对应的业务内容信息后打印该业务内容信息，并将打印的业务内容信息和原始凭证一起分拣至对应的归档区，可以实现自动对原始凭证进行归档，无需人力筛选，能够节约人力成本，并能有效提高归档正确率。

请参阅图3，图3是本发明提供的财务归档装置的第三实施例的结构示意图。财务归档装置30包括凭证存放单元31、扫描单元32、处理电路33、分拣单元34、归档区35和装订单元36。其中，存放单元31、扫描单元32、分拣单元34、归档区35与本发明提供的财务归档装置的第一实施例中的凭证存放单元11、扫描单元12、分拣单元14和归档区15的功能基本一致此处不再进行赘述。装订单元36用于装订归档区35中的纸张。

处理电路33除了实现本发明提供的财务归档装置的第二实施例中处理电路23所具备的功能外，还用于检测归档区35的纸张厚度是否达到预设厚度。若处理电路33检测到归档区35中的纸张厚度达到预设厚度，则向装订单元37发送装订指令。装订单元37接收到装订指令后，响应该装订指令，将归档区35的纸张装订。

在其他实施场景中，处理电路33还包括参数设置单元(图未示)，用户可以通过参数设置单元设置完成财务归档所需的各项参数，例如，归档条件和预设厚度。参数设置单元接收用户输入参数，并保存该参数。处理电路33根据参数设置单元中的参数判断原始凭证是否满足归档条件，以及归档区35中的纸张是否超过预设厚度。

在另一个实施场景中，预设厚度包括预设报警厚度和预设最大厚度。其中，预设最大厚度大于预设报警厚度，当处理电路33检测到归档区35中的纸张的厚度达到预设报警厚度时，向用户发出报警，例如指示灯闪烁、声音报警、振动等多种报警方法，若用户此时输入装订指令，则装订单元37装订归档区35中的纸张，而当处理电路33检测到归档区35中的纸张厚度达到预设最大厚度时，由于若厚度超过预设最大厚度，则无法对归档区35中纸张成功装订，因此，当处理电路33检测到归档区35中的纸张厚度达到预设最大厚度时，对归档区35中的纸张进行装订。

通过上述描述可知，本实施例中财务归档装置在检测到归档区中的纸张厚度达到预设厚度时，自动将纸张装订起来，可以节约人力成本，加快工作效率。

请参阅图4，图4是本发明提供的财务归档装置的第四实施例的结构示意图。财务归档装置40包括凭证存放单元41、扫描单元42、处理电路43、分拣单元44、归档区45和监控单元46。其中，凭证存放单元41、扫描单元42、处理电路43、分拣单元44和归档区45和本发明提供的财务归档装置的第一实施例中的凭证存放单元11、扫描单元12、处理电路13、分拣单元14和归档区15的功能基本一致此处不再进行赘述。监控单元46用于监控待归档的原始凭证的归档进度，和/或，获取该原始凭证的交收轨迹。以便用户在以后查找原始凭证时，可通过监控单元46中记录的数据获取其交收轨迹。

通过上述描述可知，本实施例中的财务归档装置通过监控单元可以监控待归档的原始凭证的归档进行和/或原始凭证的交互轨迹，使得用户可以及时了解原始凭证的归档进度以及在以后查找原始凭证时，可通过监控单元获取其交收轨迹。从而方便用户使用，提高使用体验。

请参阅图5，图5是本发明提供的财务归档装置的第五实施例的结构示意图。财务归档装置50包括凭证存放单元51、扫描单元52、处理电路53、分拣单元54、归档区55、打印单元56、装订单元57和监控单元58。其中凭证存放单元51、扫描单元52、处理电路53、分拣单元54、归档区55、打印单元56、装订单元57和监控单元58的具体功能如本发明提供的财务归档装置的第一至第三实施例中所述的基本类似，此处不再进行赘述。

通过上述描述可知，本实施例中的财务归档装置可以通过扫描原始凭证获取原始凭证的识别码，从而根据该识别码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时打印该业务内容信息，并将打印的业务内容信息和原始凭证一起分拣至对应的归档区，可以实现自动对原始凭证进行归档，在检测到归档区中的纸张厚度达到预设厚度时，自动将纸张装订起来，监控待归档的原始凭证的归档进行和/或原始凭证的交互轨迹，使得用户可以及时了解原始凭证的归档进度以及在以后查找原始凭证时，可通过监控单元获取其交收轨迹，能够节约人力成本，能有效提高归档正确率，能有效提高工作效率，且方便用户使用提高用户使用体验。

请参阅图6，与6是本发明提供的财务归档方法的一实施例的流程示意图。本发明提供的财务归档方法包括：

S601：控制扫描单元扫描待归档的原始凭证，得到所述原始凭证的扫描信息。

在一个具体的实施场景中，当检测到有待归档的原始凭证时，控制扫描单元扫描待归档的原始凭证，获得的扫描信息。可以通过扫描或者拍照的方式扫描待归档的原始凭证。在本实施场景中，扫描每一张原始凭证，在其他实施场景中，也可能多张原始凭证为一份，仅扫描每份原始凭证的封面。

S602：根据所述扫描信息识别所述原始凭证的标识码。

在一个具体的实施场景中，对扫描原始凭证获得的扫描信息进行识别，获取该原始凭证的识别码，在本实施场景中，每一张原始凭证有带有识别码，在其他实施场景中，可能多张原始凭证为一份，每份原始凭证具有一个封面，封面上设有识别码。该识别码可以是二维码或者条形码。

S603：根据所述标识码获取所述原始凭证的基础信息和所述原始凭证对应的业务内容信息。

在一个具体的实施场景中，根据识别码找到该原始凭证的基础信息和其对应的业务内容信息，在本实施场景中，业务内容信息包括系统单据、记账凭证、银行回单中的至少一项，基础信息包括原始凭证的时间和原始凭证的单位中的至少一项。

S604:根据所述基础信息和所述业务内容信息判断所述原始凭证是否满足归档条件，并在所述原始凭证满足归档条件时，控制分拣单元将所述原始凭证分拣至对应的归档区。

在一个具体的实施场景中，根据获取到基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件。归档条件可以是用户预先设置的，归档条件包括原始凭证对应的记账凭证的审批已经完成、原始凭证对应的银行回单已经找到且可打印、原始凭证的时间属于预设时间范围以及原始凭证的所属单位属于预设单位中的至少一项。

若判断原始凭证满足归档条件，则向分拣单元发送分拣指令，使得分拣单元接收到该分拣指令后，将原始凭证分拣至对应的归档区。

通过上述描述可知，本实施例通过扫描原始凭证获取原始凭证的识别码，从而根据该识别码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时打印该业务内容信息，并将打印的业务内容信息和原始凭证一起分拣至对应的归档区，能够节约人力成本，能有效提高归档正确率。

请参阅图7，图7是是本发明提供的财务归档装置的第六实施例的结构示意图。财务归档装置70包括处理器71、存储器72、扫描单元73和分拣单元74，其中，处理器71连接存储器72、扫描单元73和分拣单元74。处理器71用于运行存储器72中的程序指令，以执行如下方法：

处理器71检测到待归档的原始凭证后，控制扫描单元73扫描待归档的原始凭证，得到该原始凭证的扫描信息。处理器71根据该扫描信息识别该原始凭证的标识码，并根据该标识码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息。处理器71根据该基础信息和该业务内容信息判断该原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时，控制分拣单元74将该原始凭证分拣至对应的归档区。

通过上述描述可知，本实施例中的财务归档装置通过扫描原始凭证获取原始凭证的识别码，从而根据该识别码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时打印该业务内容信息，并将打印的业务内容信息和原始凭证一起分拣至对应的归档区，能够节约人力成本，能有效提高归档正确率。

区别于现有技术，本发明通过扫描原始凭证获取原始凭证的扫描信息，根据所述扫描信息识别原始凭证的识别码，根据该识别码获取原始凭证的基础信息和原始凭证对应的业务内容信息，根据基础信息和业务内容信息判断原始凭证是否满足归档条件，并在原始凭证满足归档条件时将该原始凭证分拣至对应的归档区，可以实现自动对原始凭证进行归档，无需人力筛选，能够节约人力成本，并能有效提高归档正确率。

以上所述仅为本发明的实施方式，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种财务归档装置，其特征在于，包括：

凭证存放单元，用于存放待归档的原始凭证；

扫描单元，用于扫描所述待归档的原始凭证，得到所述原始凭证的扫描信息；

处理电路，用于根据所述扫描信息识别所述原始凭证的标识码，并根据所述标识识别码获取所述原始凭证的基础信息，并找到和所述原始凭证对应的业务内容信息；

根据所述基础信息和所述业务内容信息判断所述原始凭证是否满足归档条件，并在所述原始凭证满足归档条件时，向分拣单元发送分拣指令；

分拣单元，用于响应于所述分拣指令，将所述原始凭证分拣至对应的归档区。

2.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述业务内容信息包括系统单据、记账凭证、银行回单中的至少一项；

所述基础信息包括所述原始凭证的时间和所述原始凭证的所属单位中的至少一项；

所述归档条件包括所述原始凭证对应的所述记账凭证的审批已经完成、所述原始凭证对应的所述银行回单已经找到且可打印、所述原始凭证的时间属于预设时间范围以及所述原始凭证的所属单位属于预设单位中的至少一项。

3.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括打印单元，

所述处理电路还用于并在所述原始凭证满足归档条件时，向所述打印单元发送第一打印指令和/或第二打印指令；

所述打印单元用于：响应所述第一打印指令，打印所述业务内容信息；

响应与当地第二打印指令，打印本次交收记录的封面；

所述分拣单元具体用于：响应于所述分拣指令将所述原始凭证以及打印出的所述业务内容信息和/或封面一起分拣至对应的归档区。

4.根据权利要求3所述的装置，其特征在于，处理电路还用于：

记录打印所述业务内容信息的份数为第一数值；和/或

打印每一份所述业务内容信息时自动生成一组流水号，并记录所述流水号与所述业务内容信息对应的原始凭证的对应关系。

5.根据权利要求4所述的装置，其特征在于，所述处理电路还用于：

记录满足归档条件的所述原始凭证的份数为第二数值；

判断所述第一数值是否小于所述第二数值；

若所述第一数值小于所述第二数值，则继续向所述打印单元发送第一打印指令；

若所述第一数值等于所述第二数值，则停止向所述打印单元发送第一打印指令。

6.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括装订单元；

所述处理电路还用于在检测所述归档区的纸张厚度达到预设厚度时，向所述装订单元发送装订指令；

所述装订单元用于响应于所述装订指令，将所述归档区的纸张装订。

7.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，所述处理电路在获取到所述原始凭证对应的业务内容信息之后，还用于：

记录下所述业务内容信息的种类和张数。

8.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述装置还包括监控单元，用于监控所述待归档的原始凭证的归档进度，和/或，获取所述原始凭证的交收轨迹。

9.一种财务归档方法，其特征在于，包括：

控制扫描单元扫描待归档的原始凭证，得到所述原始凭证的扫描信息；

根据所述扫描信息识别所述原始凭证的标识码；

根据所述标识码获取所述原始凭证的基础信息和所述原始凭证对应的业务内容信息；

根据所述基础信息和所述业务内容信息判断所述原始凭证是否满足归档条件，并在所述原始凭证满足归档条件时，控制分拣单元将所述原始凭证分拣至对应的归档区。

10.一种财务归档装置，其特征在于，包括处理器以及与所述处理电路连接的存储器、扫描单元和分拣单元；

所述处理器用于运行所述存储器中的程序指令，以执行权利要求9所述的方法。