CN113238998A - 一种财务凭证归档及处理信息提示系统 - Google Patents

Abstract

一种财务凭证归档处理系统，其包括中央计算机、归档机组、备份服务器、ERP服务器、ERP机组。中央计算机包含中央处理器和中央存储器；归档机组包含多个归档机；且每一台归档机配有一个或多个显示屏、一个或多个输入设备、一台可编程控制的扫描仪，以及配置在归档机之内的归档系统；归档机具有归档处理器及确认存储器，备份服务器、ERP服务器接收从财务事件档案按预定格式转化为的ERP电子档案并存储；ERP机组包含多个ERP机，ERP服务器配有保存库。还具有一种利用该处理系统进行的一种财务凭证归档处理方法。

Description

一种财务凭证归档及处理信息提示系统

技术领域

本发明涉及财务凭证归档管理的技术领域，具体为一种财务凭证归档及处理信息提示系统。

背景技术

现在大型公司财务基本都启用了大型ERP系统或者类似系统，ERP系统有很多优势，但是ERP系统在运行过程中与传统财务信息管理系统的区别较大的特殊性致使它的凭证管理、打印、装订、保管等操作难度都较大，出现了一系列的使用问题。

财务档案的管理模式多以集中在一处和分散在各个负责人手中两种为主，但是在ERP系统应用过程中，单独任何一种模式都会降低管理效益，因此，可以按照以利润为中心的管理形式对会计凭证进行统一编号，采取集中式与分散式相结合的管理模式，凭证本身按规定保管，但电子版都统一记录在系统中，以更好地实现对会计账簿、债权债务等资料凭证的管理。这种模式不仅能避免资料数量过多所带来管理不便、查询难度增加等问题，还能够有效降低档案的归集数量，降低保管成本，可以说是ERP系统应用优势的提升与完善。

在应用过程中想要确保信息的准确性与规范性，财务稽核工作的力度必须加强，对于线内、线外工作人员的要求也更高。在工作中提升稽核质量的重要措施就是将传统的填制完成后记账提前至账务处理前，这样对于企业原始凭证的管理也是极为有益的，在标准化与流程上都会发生优化，稽核的规范性、合法性与质量都会有所提升。稽核力度的加强对于台账管理也有着明显的改善作用，会计资料的完整性会更好，但是与此项业务相关的资料数量将会变得更多，并且无法与会计凭证一起进行装订，但是这部分资料同时又是财务核算、审计所必须的资料，因此为保证资料的完整，就必须采用业务台账的形式对内容进行分门别类的管理，这会提升财务工作的管理力度。

根据实际工作情况需要，将ERP系统下的会计凭证进行合理分类，一方面方便归集管理，另一方面为工作更好地服务。在日常工作中，要在ERP系统辅助下，加强对电子会计档案的检查与管理，提升管理水平和质量，配合企业发展更好的为工作服务，同时也确保这些重要资料的安全与完整，为进一步实施二次核算与数据更新提供保障。

但是与上述ERP系统本身带来的提升相比，ERP系统本身需要财务凭证全部有效归档，并有效地生成电子档案，这点在技术上并没有进步，虽然ERP系统管理者用起来，简便易用，但是在录入上的工作量巨大，且如何系统性地实现凭证归类和有效录入，并没有现有技术的有效支持，还得靠财务人员全部手工实现，也即每一个财务凭证，先要人工确认是否能接受，再多级审核是否能录入，然后再手工扫描，并将扫描文件传入ERP系统。这里如果一个个扫描传入，非常费时麻烦，多个连续扫描，又容易出错，财务人员精力也有限，这些环节苦不堪言，付出很多时间精力，但仍然容易出错。

现有技术的主要问题在于，虽然财务档案电子管理突飞猛进，但是财务凭证在录入和处理上的辅助技术没有有效跟进，没有有效的辅助技术，凭证收纳和整理的所有环节都只能依赖财务人员的自主判断，财务人员非常疲劳，还容易出错，这个环节全部都靠人力判断，不仅极大的消耗财务人员的时间精力，而且还增加出错的概率。现有技术需要对财务凭证录入环节有效辅助的技术，这些技术不但能大大节约人力物力，还能保证信息录入的准确性，以及相关信息的全部追溯可查。

发明内容

本发明的目的在于提供一种财务凭证归档处理系统和方法，其同时解决了前述的两个问题，一是对财务人员的判断过程给予了全面辅助，除了是属于哪一个具体的财务事件，这一点不太容易自动化处理，需要自行判断，其他环节几乎全部给出了有效的判断辅助，财务人员的判断难度大大降低，大部分环节不需要太多精力，总体工作的出错情况也大大改善，二是提示的系统性，现有技术中即使有一些提示，也仅仅停留在PC段的软件提示，或者各种终端的信息提示，并不系统，本申请从凭证录入到存档并生成ERP档案，全部由系统指引，过程/数据都高度系统化，是现有技术所没有涉及的，三是可追溯，本申请使得所有财务凭证的接收并存档过程都变得可追溯，现有的财务管理技术中没有能够做到这一点，这使得所有财务凭证的依据可查。

本申请的财务事件，是指对应于产生各种财务凭证的某一特殊事件，本申请所对接的ERP系统是按照这个思路进行管控的，在凭证收取阶段就提出来，便于管理和分析，也使得前后端数据一致。这里的特殊事件包括某人去某地出差，某些人在某饭店召开3-5日的会议，公司为特定人员安排的体检，等等，这些事件都涉及一些列的财务凭证，又有不同类别，但是从方便财务管理的角度讲，又应该放在一起进行管理和归档，因此本申请提出了此概念。请注意，没有明确提出类似概念的财务事件，不能被认为是同本申请相似的财务事件。

一种财务凭证归档处理系统，其特征在于：包括中央计算机、归档机组、备份服务器、ERP服务器、ERP机组。

所述中央计算机包含中央处理器和中央存储器。

所述归档机组包含多个归档机。

所述归档机与中央计算机、备份服务器、ERP服务器均数据连接，且每一台归档机配有一个或多个显示屏、一个或多个输入设备、一台可编程控制的扫描仪，以及配置在归档机之内的归档系统。

所述归档机具有归档处理器及确认存储器，每一台归档机配有归档柜组，归档柜组由接收柜和不接收柜组成；接收柜和不接收柜是按照编号顺序单张存放财务凭证的存放设施。

归档系统通过显示屏与输入设备与交互人员交互，所述可编程控制，是指归档机和扫描仪之间连接一PLC控制器，或者归档系统中具有一组控件可以直接控制扫描仪。

备份服务器、ERP服务器接收从财务事件档案按预定格式转化为的ERP电子档案并存储。

所述ERP机组包含多个ERP机，每一台ERP机在其预设权限范围内查阅、核对或修改ERP电子档案数据，并依据ERP电子档案数据给出财务分析。

ERP服务器配有保存库，保存库是以备案盒为单元的财务凭证存放设施。

进一步地，所述中央计算机和ERP服务器是企业级服务器或者云服务器；所述归档机是台式计算机终端；备份服务器是云服务器，并配有至少一个镜像服务器；所述ERP机是台式终端、笔记本电脑型终端或者手持式终端；所述财务分析包含按预设分析方式给出的系列图标和利用自定义分析模块进行的分析；所述扫描仪是由归档机上的归档系统利用控件进行控制的扫描仪，或者是具有一连接PLC控制器的串口，且PLC控制器的控制端连接归档机。

一种财务凭证归档处理方法，其利用如前所述的财务凭证归档处理系统以进行，其特征在于如下步骤。

(1)初始化步骤：对于出现了不对应已有的任何财务事件的财务凭证，交互人员在归档系统中新建财务事件并输入名称、日期和备注信息，设置新建财务事件的截止日期，取任一对应新的财务事件的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作。(2)接收判断步骤：对归档机上的归档系统输入需进行确认的信号，以及财务凭证的类型，归档系统弹出确认提示界面，通过连续的下一步交互界面确认若干项接收条件，每一步的交互界面对应于一项接收条件，并在交互人员点选符合或不符合的按钮后，记录符合或不符合信息，并逐项记录至确认存储器中，直至全部的接收条件确认完毕，当存在不符合至少一条接收条件的前提下，去往步骤(3)，当所有接收条件均符合时，去往步骤(4)。(3)不接收确认步骤：弹出不接收确认界面，交互人员录入或者从预设信息中选取该财务凭证提供人的邮箱信息，并备注不予接收的具体原因，归档系统将不接受确认信息存储至确认存储器，自动生成邮件发送至提供人的邮箱地址并在其中提示财务事件截止时间，并提示交互人员该财务凭证对应的不接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该不接收柜编号位置。(4)接收确认步骤：弹出接收确认界面，提示需对财务凭证进行扫描，控制扫描仪的待机指示灯提示或发出提示音，由交互人员将财务凭证用扫描仪进行扫描，扫描仪自动将扫描图像传回归档系统，归档系统对财务凭证上的信息自动抓取，并填入接收确认界面的对应处，交互人员确认类型单元及接收确认界面显示的信息，并在选择性地修改或补充信息后予以确认，归档系统将接收确认信息存储至确认存储器，并提示交互人员该财务凭证对应的接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该接收柜编号位置。(5)补充步骤：对于在截止日期之前新提交的对应该财务事件的其他财务凭证，以及接到步骤(3)邮件后更正并从新提交的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作。(6)归纳上传步骤：对于对应于不同财务事件的财务凭证，在执行步骤(1)-(5)时按照接收时间顺序交叉操作，并在某一个财务事件截止日期到达时，通知交互人员，并进入步骤(7)。(7)财务档案存档步骤：归档系统中将截止日期到达的财务事件的所有图像和文字信息生成一财务事件档案，该财务事件档案包括起止时间、内含的所有财务凭证的图像文字信息和分组结构、所含财务凭证的所有确认信息、备注信息、备案盒信息；备案盒信息包含该财务事件的对应的备案盒编号和所涉的全部财务凭证在备案盒中的预设存放位置，备案盒信息发送给交互人员之后，交互人员将该财务事件涉及的全部财务凭证按照预设存放位置放入备案盒，并将该备案盒送去保存库；归档系统将财务事件档案传送至中央计算机，中央计算机将财务事件档案按预定格式转化为ERP电子档案并传送至ERP服务器，并将ERP电子档案同时送至备份服务器进行备份。(8)选择步骤：对于新的财务凭证，如果其属于当前已经存在的财务事件，去往步骤(2)，如果其属于新的财务事件，去往步骤(1)，并在每一年度的所有财务事件的截止日期到达时，通知ERP服务器对于该年度数据进行整理。

在步骤(1)的新建一财务事件后，在确认存储器中按照预设格式生成一财务事件表单，以用于该财务事件相关数据的存储；步骤(2)中的财务凭证的类型，在已知类型外包含“其他类型”；在步骤(2)的确认提示界面的每一个交互界面中，至少包含文字确认说明和主要需要确认的信息的例图，所述例图中具有高亮的提示线和提示词；步骤(3)中的该不接收柜，可由所有提供财务凭证的人员群体中的任一个刷卡存取；步骤(4)中的接收柜，仅允许交互人员刷卡存取；步骤(5)中的截止日期是指到当日24：00；步骤(6)的通知交互人员，具体是通过邮件通知或者AI自动智能呼叫交互人员的移动电话进行提醒；所述交叉操作，是指交叉地确认和存储不同财务事件的财务凭证；步骤(7)中的放入备案盒，事先将被告知的该财务事件档案对应的备案盒编号标注在该备案盒上醒目位置；所述备份服务器的全部数据定期与镜像服务器同步。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：一是对财务人员的判断过程给予了全面辅助，除了是属于哪一个具体的财务事件，这一点不太容易自动化处理，需要自行判断，其他环节几乎全部给出了有效的判断辅助，财务人员的判断难度大大降低，大部分环节不需要太多精力，总体工作的出错情况也大大改善，二是提示的系统性，现有技术中即使有一些提示，也仅仅停留在PC端的软件提示，或者各种终端的信息提示，并不系统，也不具体，本申请从凭证录入到存档并生成ERP档案，全部由系统指引，过程/数据都高度系统化，是现有技术所没有涉及的，三是可追溯，本申请使得所有财务凭证的接收并存档过程都变得可追溯，现有的财务管理技术中没有能够做到这一点，这使得所有财务凭证的依据可查。

附图说明

图1为本发明的主要软硬件包含关系和连接关系示意图。

图中各附图标记指代：1、中央计算机，2、归档机组，3、备份服务器，4、ERP服务器，5、ERP机组；11、中央处理器，12、中央存储器，21、归档机，211、显示屏，212、输入设备，213、扫描仪，214、归档系统，22、归档处理器，23、确认存储器，24、归档柜组，241、接收柜，242、不接收柜；3、备份服务器，4、ERP服务器，41、保存库，5、ERP机组，51、ERP机。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

请参阅图1，本发明提供的一种财务凭证归档处理系统，其特征在于：包括中央计算机1、归档机组2、备份服务器3、ERP服务器4、ERP机组5。

所述中央计算机包含中央处理器11和中央存储器22。中央计算机例如是企业级PC或者企业级工作站。

所述归档机组包含多个归档机21。归档机例如是PC终端，也可以是主机和存储部分是云端存储。归档机的硬件部分在本地。

所述归档机与中央计算机、备份服务器、ERP服务器均数据连接，且每一台归档机配有一个或多个显示屏211、一个或多个输入设备212、一台可编程控制的扫描仪213，以及配置在归档机之内的归档系统214。多个显示屏可以将财务凭证的提示信息和确认对话框分开显示。其中一个显示屏可以经常提示错误凭证的例图。输入设备例如是键盘，特殊键盘，包含有财务相关字符的输入键，或者其他特制输入设备，例如是可以直接对应地具有切换到某界面模块的快捷键。扫描仪例如是佳能的、富士通的、西门子的，支持plc功能的扫描仪。归档系统例如是用VB或者.NET编制的，可以直接对接扫描仪的PLC功能。如果用JAVA或DELPHI编写，可能需要外挂支持PLC控制的控件或控件组。

所述归档机具有归档处理器22及确认存储器23，每一台归档机配有归档柜组24，归档柜组由接收柜241和不接收柜242组成；接收柜和不接收柜是按照编号顺序单张存放财务凭证的存放设施。归档机例如是一台PC终端机。接收柜和不接收柜是需要刷卡确认的保存柜，其中接收柜仅对财务人员开放。

归档系统通过显示屏与输入设备与交互人员交互，所述可编程控制，是指归档机和扫描仪之间连接一PLC控制器，或者归档系统中具有一组控件可以直接控制扫描仪。扫描仪一般是具有一接PLC控制器的串口。如果是能直接被归档系统程序控制，则不需要PLC控制器。

备份服务器、ERP服务器接收从财务事件档案按预定格式转化为的ERP电子档案并存储。ERP电子档案是预设的为ERP管理方便提供的文件形式，可以是一个文件、多个文件的映射组合、或者一个文件夹。

所述ERP机组包含多个ERP机51，每一台ERP机在其预设权限范围内查阅、核对或修改ERP电子档案数据，并依据ERP电子档案数据给出财务分析。ERP机是一般终端机或者工作站，由具有对应权限的人员进行操作。

ERP服务器配有保存库41，保存库是以备案盒为单元的财务凭证存放设施。保存库是较大的凭证存放地点，只有获取授权的财务人员才能入内。备案盒是预设规格的用于装财务凭证的盒子，上面有便于收纳的格子和编号，是塑料、聚酯、或者金属。

实施例2

一种财务凭证归档处理方法，其利用如前所述的财务凭证归档处理系统以进行，其特征在于如下步骤。

(1)初始化步骤：对于出现了不对应已有的任何财务事件的财务凭证，交互人员在归档系统中新建财务事件并输入名称、日期和备注信息，设置新建财务事件的截止日期，取任一对应新的财务事件的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作。对于不属于现有财务事件的凭证，这是必要的处理步骤。

(2)接收判断步骤：对归档机上的归档系统输入需进行确认的信号，以及财务凭证的类型，归档系统弹出确认提示界面，通过连续的下一步交互界面确认若干项接收条件，每一步的交互界面对应于一项接收条件，并在交互人员点选符合或不符合的按钮后，记录符合或不符合信息，并逐项记录至确认存储器中，直至全部的接收条件确认完毕，当存在不符合至少一条接收条件的前提下，去往步骤(3)，当所有接收条件均符合时，去往步骤(4)。

(3)不接收确认步骤：弹出不接收确认界面，交互人员录入或者从预设信息中选取该财务凭证提供人的邮箱信息，并备注不予接收的具体原因，归档系统将不接受确认信息存储至确认存储器，自动生成邮件发送至提供人的邮箱地址并在其中提示财务事件截止时间，并提示交互人员该财务凭证对应的不接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该不接收柜编号位置。(4)接收确认步骤：弹出接收确认界面，提示需对财务凭证进行扫描，控制扫描仪的待机指示灯提示或发出提示音，由交互人员将财务凭证用扫描仪进行扫描，扫描仪自动将扫描图像传回归档系统，归档系统对财务凭证上的信息自动抓取，并填入接收确认界面的对应处，交互人员确认类型单元及接收确认界面显示的信息，并在选择性地修改或补充信息后予以确认，归档系统将接收确认信息存储至确认存储器，并提示交互人员该财务凭证对应的接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该接收柜编号位置。(5)补充步骤：对于在截止日期之前新提交的对应该财务事件的其他财务凭证，以及接到步骤(3)邮件后更正并从新提交的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作。(6)归纳上传步骤：对于对应于不同财务事件的财务凭证，在执行步骤(1)-(5)时按照接收时间顺序交叉操作，并在某一个财务事件截止日期到达时，通知交互人员，并进入步骤(7)。(7)财务档案存档步骤：归档系统中将截止日期到达的财务事件的所有图像和文字信息生成一财务事件档案，该财务事件档案包括起止时间、内含的所有财务凭证的图像文字信息和分组结构、所含财务凭证的所有确认信息、备注信息、备案盒信息；备案盒信息包含该财务事件的对应的备案盒编号和所涉的全部财务凭证在备案盒中的预设存放位置，备案盒信息发送给交互人员之后，交互人员将该财务事件涉及的全部财务凭证按照预设存放位置放入备案盒，并将该备案盒送去保存库；归档系统将财务事件档案传送至中央计算机，中央计算机将财务事件档案按预定格式转化为ERP电子档案并传送至ERP服务器，并将ERP电子档案同时送至备份服务器进行备份。(8)选择步骤：对于新的财务凭证，如果其属于当前已经存在的财务事件，去往步骤(2)，如果其属于新的财务事件，去往步骤(1)，并在每一年度的所有财务事件的截止日期到达时，通知ERP服务器对于该年度数据进行整理。

在步骤(1)的新建一财务事件后，在确认存储器中按照预设格式生成一财务事件表单，以用于该财务事件相关数据的存储；步骤(2)中的财务凭证的类型，在已知类型外包含“其他类型”，用于其他不属于预设类型的凭证的处理，例如某外国发票，某财务凭证的替代物或者说明、解释文；在步骤(2)的确认提示界面的每一个交互界面中，至少包含文字确认说明和主要需要确认的信息的例图，所述例图中具有高亮的提示线和提示词，这里例如是双屏显示，让具有高亮的提示线和提示词的例图以很大的比例展示在财务人员眼前，以保证财务人员不会犯大的错误；步骤(3)中的该不接收柜，可由所有提供财务凭证的人员群体中的任一个刷卡存取，这里的权限是可以预设的，例如每一个提交了财务凭证的人员，会被系统允许在一定日期内存取；步骤(4)中的接收柜，仅允许交互人员刷卡存取；步骤(5)中的截止日期是指到当日24：00；步骤(6)的通知交互人员，具体是通过邮件通知或者AI自动智能呼叫交互人员的移动电话进行提醒，智能呼叫例如是将到期信息以自动语音的形式通知；所述交叉操作，是指交叉地确认和存储不同财务事件的财务凭证，现实中这才是实际情况，而基本上都是来自不同财务事件的凭证被乱序地确认；步骤(7)中的放入备案盒，事先将被告知的该财务事件档案对应的备案盒编号标注在该备案盒上醒目位置；所述备份服务器的全部数据定期与镜像服务器同步。备案盒上具有空白标签用于填写编号。备份服务器例如是3-5天的周期进行备份。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述。对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (4)

1.一种财务凭证归档处理系统，其特征在于：

包括中央计算机(1)、归档机组(2)、备份服务器(3)、ERP服务器(4)、ERP机组(5)；

所述中央计算机包含中央处理器(11)和中央存储器(22)；

所述归档机组包含多个归档机(21)；

所述归档机与中央计算机、备份服务器、ERP服务器均数据连接，且每一台归档机配有一个或多个显示屏(211)、一个或多个输入设备(212)、一台可编程控制的扫描仪(213)，以及配置在归档机之内的归档系统(214)；

所述归档机具有归档处理器(22)及确认存储器(23)，每一台归档机配有归档柜组(24)，归档柜组由接收柜(241)和不接收柜(242)组成；接收柜和不接收柜是按照编号顺序单张存放财务凭证的存放设施；

归档系统通过显示屏与输入设备与交互人员交互，所述可编程控制，是指归档机和扫描仪之间连接一PLC控制器，或者归档系统中具有一组控件可以直接控制扫描仪；

备份服务器、ERP服务器接收从财务事件档案按预定格式转化为的ERP电子档案并存储；

所述ERP机组包含多个ERP机(51)，每一台ERP机在其预设权限范围内查阅、核对或修改ERP电子档案数据，并依据ERP电子档案数据给出财务分析；

ERP服务器配有保存库(41)，保存库是以备案盒为单元的财务凭证存放设施。

2.如权利要求1所述的一种财务凭证归档处理系统，其特征在于：

所述中央计算机和ERP服务器是企业级服务器或者云服务器；

所述归档机是台式计算机终端；备份服务器是云服务器，并配有至少一个镜像服务器；

所述ERP机是台式终端、笔记本电脑型终端或者手持式终端；所述财务分析包含按预设分析方式给出的系列图标和利用自定义分析模块进行的分析；

所述扫描仪是由归档机上的归档系统利用控件进行控制的扫描仪，或者是具有一连接PLC控制器的串口，且PLC控制器的控制端连接归档机。

3.一种财务凭证归档处理方法，其利用如权利要求2所述的财务凭证归档处理系统以进行，其特征在于：

(1)初始化步骤：对于出现了不对应已有的任何财务事件的财务凭证，交互人员在归档系统中新建财务事件并输入名称、日期和备注信息，设置新建财务事件的截止日期，取任一对应新的财务事件的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作；

(2)接收判断步骤：对归档机上的归档系统输入需进行确认的信号，以及财务凭证的类型，归档系统弹出确认提示界面，通过连续的下一步交互界面确认若干项接收条件，每一步的交互界面对应于一项接收条件，并在交互人员点选符合或不符合的按钮后，记录符合或不符合信息，并逐项记录至确认存储器中，直至全部的接收条件确认完毕，当存在不符合至少一条接收条件的前提下，去往步骤(3)，当所有接收条件均符合时，去往步骤(4)；

(3)不接收确认步骤：弹出不接收确认界面，交互人员录入或者从预设信息中选取该财务凭证提供人的邮箱信息，并备注不予接收的具体原因，归档系统将不接受确认信息存储至确认存储器，自动生成邮件发送至提供人的邮箱地址并在其中提示财务事件截止时间，并提示交互人员该财务凭证对应的不接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该不接收柜编号位置；

(4)接收确认步骤：弹出接收确认界面，提示需对财务凭证进行扫描，控制扫描仪的待机指示灯提示或发出提示音，由交互人员将财务凭证用扫描仪进行扫描，扫描仪自动将扫描图像传回归档系统，归档系统对财务凭证上的信息自动抓取，并填入接收确认界面的对应处，交互人员确认类型单元及接收确认界面显示的信息，并在选择性地修改或补充信息后予以确认，归档系统将接收确认信息存储至确认存储器，并提示交互人员该财务凭证对应的接收柜编号位置，交互人员将该财务凭证放至该接收柜编号位置；

(5)补充步骤：对于在截止日期之前新提交的对应该财务事件的其他财务凭证，以及接到步骤(3)邮件后更正并从新提交的财务凭证，按照步骤(2)-(4)进行操作；

(6)归纳上传步骤：对于对应于不同财务事件的财务凭证，在执行步骤(1)-(5)时按照接收时间顺序交叉操作，并在某一个财务事件截止日期到达时，通知交互人员，并进入步骤(7)；

(7)财务档案存档步骤：归档系统中将截止日期到达的财务事件的所有图像和文字信息生成一财务事件档案，该财务事件档案包括起止时间、内含的所有财务凭证的图像文字信息和分组结构、所含财务凭证的所有确认信息、备注信息、备案盒信息；备案盒信息包含该财务事件的对应的备案盒编号和所涉的全部财务凭证在备案盒中的预设存放位置，备案盒信息发送给交互人员之后，交互人员将该财务事件涉及的全部财务凭证按照预设存放位置放入备案盒，并将该备案盒送去保存库；归档系统将财务事件档案传送至中央计算机，中央计算机将财务事件档案按预定格式转化为ERP电子档案并传送至ERP服务器，并将ERP电子档案同时送至备份服务器进行备份；

(8)选择步骤：对于新的财务凭证，如果其属于当前已经存在的财务事件，去往步骤(2)，如果其属于新的财务事件，去往步骤(1)，并在每一年度的所有财务事件的截止日期到达时，通知ERP服务器对于该年度数据进行整理。

4.如权利要求3所述的一种财务凭证归档处理方法，其特征在于：

在步骤(1)的新建一财务事件后，在确认存储器中按照预设格式生成一财务事件表单，以用于该财务事件相关数据的存储；

步骤(2)中的财务凭证的类型，在已知类型外包含“其他类型”；在步骤(2)的确认提示界面的每一个交互界面中，至少包含文字确认说明和主要需要确认的信息的例图，所述例图中具有高亮的提示线和提示词；

步骤(3)中的该不接收柜，可由所有提供财务凭证的人员群体中的任一个刷卡存取；

步骤(4)中的接收柜，仅允许交互人员刷卡存取；

步骤(5)中的截止日期是指到当日24：00；

步骤(6)的通知交互人员，具体是通过邮件通知或者AI自动智能呼叫交互人员的移动电话进行提醒；所述交叉操作，是指交叉地确认和存储不同财务事件的财务凭证；

步骤(7)中的放入备案盒，事先将被告知的该财务事件档案对应的备案盒编号标注在该备案盒上醒目位置；所述备份服务器的全部数据定期与镜像服务器同步。

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