CN111178836A - 电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质，其中的方法包括：建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。实现了快速对发票等单据的批量归档。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
财务管理涉及企业的记账、结账、查询、对账、资金调度、营运、利润等各个方面，关系着企业的命脉，因此财务管理为企业管理的重中之重，目前财务管理一般由账务部门负责。
在日常的财务管理中，财务部门要负责电子单据的原始凭证、企业信息系统的记账凭证、单据凭证以及银行系统的回单凭证等进行归档，账务部门工作人员需要从企业业务系统、企业账务系统以及银行信息系统等获取不同类型的电子单据以进行归档处理，在这个过程中需要工作人员分别从上述各个系统中查询和获取对应的单据信息并打印，并将打印后的各单据信息进行归档，当涉及大量的单据信息进行处理时，人工操作需要做的工作量极为庞大，且效率得不到保障，出错率极高，且由此导致的后续纠错亦需要花费大量精力和时间，二次增加人力成本，不利于企业的管理和发展。
如何自动完成大批量的电子单据的归档处理是业内存在的普遍问题，目前还没有能够解决上述问题的方法或者装置出现。
发明内容
鉴于上述的分析，本发明实施例旨在提供一种电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质，用以解决现有的方式中对电子单据批量归档效率低下、出错率高的问题。
第一方面，本发明实施例提供了一种电子单据的批量归档方法，所述方法包括：
建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
结合本发明实施例一种可能的实现方式中，所述方法还包括：
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种；
通过所述打印字段确定批量归档条件；
所述根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，包括：
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件。
结合本发明实施例一种可能的实现方式中，所述根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据，包括：
通过图像识别获取所述待归档原始票据的标识信息；
根据所述标识信息从所述待归档原始票据所属的企业业务系统、企业账务系统及银行网银系统进行查找，以至少确定与所述待归档原始票据关联的第一凭证单据、第二凭证单据和/或第三凭证单据。
结合本发明实施例一种可能的实现方式中，所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述方法还包括：
通过中央处理单元在原始票据中插入标识信息，所述中央处理单元为所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元的中控管理单元；
在通过企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元处理并生成所述原始票据关联的若干凭证单据时，每一所述凭证单据中均包括所述标识信息；
其中，所述凭证单据为基于所述待归档原始票据生成，所述关联关系为所述待归档原始票据与所述凭证单据之间存在的一一映射关系。
结合本发明实施例一种可能的实现方式中，所述方法还包括：
通过数据列表保存所述批量名单对应生成的批量归档文件的单据；
按照预设的定义规则对所述数据列表的行和列进行定义，各所述归档文件中的原始票据和凭证单据根据所述预设的定义规则填充至所述数据列表；
对所述数据列表中获取失败的凭证单据以不同于获取成功的颜色进行标注。
结合本发明实施例一种可能的实现方式中，所述方法还包括：
根据预设的规则对所述归档文件进行命名，并将命名后的归档文件保存至指定目录。
第二方面，本发明实施例还提供了一种电子单据的批量归档装置，所述装置包括：
关联模块，用于建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取模块，用于获取批量归档指令；
批量打印模块，用于根据批量归档指令包括若干归档指令，每一所述归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
批量归档单元，用于根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
结合上述说明，本发明实施例提供的装置的所述获取模块，用于获取批量归档指令，还用于：
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种；通过所述打印字段确定批量归档条件；
所述批量归档模块还用于：
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件。
第三方面，本发明实施例还提供了一种电子设备，所述电子设备包括：
处理器；
用于存储处理器可执行的指令的存储器；
其中，所述存储器被配置为：
建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
第四方面，本发明实施例还提供了一种非易失性计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序指令，所述计算机程序指令被处理器执行时实现上述任意一项所述的方法。
本发明通过建立企业间各账务系统之间的关联，使得各系统之间的票据也呈现出潜在的联系，并需要打印、归档单张票据或批量指印、归档票据利用该种联系能够快速地一次性获取所有相关票据形成归档文件，在此过程中仅需要一个归档指令或一个批量归档指令即可完成大量的归档操作，无须人工介入或仅需要人工少量介入如编辑归档指令，自动化程度高，大幅度地节约了人力成本。
与现有技术相比，本发明至少可实现如下有益效果之一：
1、无须开发外部银行的接口，而仅需企业内部的银行网银系统、企业账务系统、业务系统之间进行对接以便于获取数据，避免了推动银行配合提供接口的难题，为企业的批量化处理归档单据凭证提供了极大的便利。
2、可利用影像识别、文字识别技术完成原始票据以及凭证单据之间的关联和匹配，大幅度降低人工匹配操作难、效率低下的问题，极大地提升了工作效率。
3、通过管控平台的自动化代码，用户输入一个原始票据的标识或影像，即可从企业各系统中获取关联的其它凭证单据，只需要简单步骤的操作即可完成大批量的待归档的原始票据的归档。
本发明中，上述各技术方案之间还可以相互组合，以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分优点可从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。
附图说明
附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。
图1为本发明实施例一种电子单据的批量归档方法的流程示意图；
图2为本发明实施例通过数据列表展示时的流程示意图；
图3为本发明实施例一种电子单据的批量归档装置的结构示意图；
图4为本发明的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明涉及一种电子单据的批量归档方法、装置、设备及存储介质，其主要运用于需要对票据进行处理的企业管理场景中，其基本思想是：通过建立企业间各账务系统之间的关联，当需要查找归档票据时利用该种联系能够快速地一次性获取所有相关票据形成归档文件，在此过程中仅需要一个归档指令或一个批量归档指令即可完成大量票据的归档操作，自动化程度和归档效率极高，大幅度地节约了人力成本，尤其适用于需要对多家企业或其子企业进行票据管理的企业管理中。
本实施例可适用于带有票据管控平台以进行电子单据的批量归档的情况中，该方法可以由票据管理平台的中控装置来执行，其中该装置可以由软件和/或硬件来实现，一般地可集成于服务器中，或者终端中的中央控制模块来控制，如图1所示，为本发明的一种电子单据的批量归档方法的基本流程示意图，所述方法具体包括如下步骤：
在步骤110中，建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
本发明实施例中可通过管控系统建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，利用RPA(Robotic Process Automa tion，机器人流程自动化)机器人从管控系统以及企业相关单元获取往来业务中需进行归档的原始票据以及与原始票据有关联的凭证单据例如银行回单、记账凭证以及系统单据等，本发明实施例的一种可行的实施方式中，上述原始票据以及凭证单据可通过影像数据的方式保存，以便于后期的查找、匹配和打印。通过前期建立四者的对应关系，实现后期归档资料批量匹配打印，减少财务人员期末归档材料整理、打印的工作量。
所述关联关系可以为原始票据与各凭证关联之间的关联关系，本发明实施例的一种可行的实施方式中，所述关联关系为一种一一对应或一一映射关系，当上述各企业相关单元实现通讯连接后，通过原始票据及各凭证单据之一通过影像技术识别可查找相关联的其它单据，或者通过单据的标识信息例如编号查找相关联的其它单据，采取上述方法均可从相关系统中利用所述关联关系查找并提取其它对应的单据。
本发明实施例的一种可行的实施方式中，建立和对应“凭证单据“的唯一对应关系的方法包括但不限于：通过建立原始票据的PDF文档名和若干凭证单据的对应表(即：建立一份中间表)，来确定两者间的对应关系，也可以直接将各凭证单据中的主键值(如：所属单位+凭证期间+凭证类型+凭证编号)做为PDF文档文件名的一部分，通过此文件名建立原始票据与凭证单据间的关系。
在步骤120中，获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
所述批量归档指令，其既可以为若干个单一归档指令的集合，如分别设置2018年2月1日和2019年12月31两天的单一归档指令，可根据单据标识设置如“0000001”至“00000n”的若干归档指令；亦可以为设置了归档条件的一定范围的归档指令例如设置时间范围为2018年2月1日至2019年12月31日之间的批量归档指令。
根据所述批量归档指令从各系统中查询并下载对应的单据例如原始票据及凭证单据等。
在步骤130中，根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
本发明实施例更为具体的一种实施方式中，待归档的单据及其标识可以为：
原始票据标识编号为HS02，则：
原始票据的归档文件：20190604+HS02+366+管控凭证+01；
企业账务单元的账务凭证单据归档文件：20190604+HS02+366+账务凭证+01；
企业业务单元的业务凭证单据归档文件：20190604+HS02+366+业务单据+01；
银行网银单元的银行回单凭证单据归档文件：20190604+HS02+366+银行回单+01。
当查找到所述原始票据以及凭证单据时，将具有关联关系的原始票据及各凭证单据确定为一个归档文件。
本发明实施例的一种可行的实施方式中，在对原始票据及各凭证单据输入对应企业相关单元时，可通过对原始票据建立二维码的方式建立其关联关系，通过扫描二维码的条码枪扫描原始票据封面的二维码，通过解析二维码信息，查找对应的凭证单据，以及其它相关的对应的凭证清单记录，之后再将其对应的记账凭证、系统单据和银行回单电子影像进行打印以便于后续归档。
本发明的方法，综合利用了机器人自动化技术、图像识别技术以及文字识别技术等，通过批量归档指令以自动化的操作快速地一次性获取所有相关具有关联关系的票据形成归档文件，在此过程中仅需输入或编辑归档指令，无须人工其它介入。
本发明实施例一种可行的实施方式中，所述方法还包括：所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种。
根据所述打印字段确定批量归档条件后，在企业相关单元分别找到其对应的凭证单据并输出成相应的格式文档，输出的打印格式包括PDF，也可以是其它文件格式，如JPG、BMP等，输出的PDF文档自动建立和对应“凭证单据“的唯一关联关系。
对查找到的原始票据或凭证单据输出成PDF文档的方法包括但不限于：通过虚拟打印的方式，在企业各单元的凭证打印功能中进行打印，打印的结果输出到成PDF文档。也可以通过截图的方法，将凭证打印样式进行截图后生成PDF。
与本发明实施例的管控系统对接的企业系统可以为不同形式的企业管理系统，例如SAP(System Applications and Products，系统应用和产品)/ERP(EnterpriseResource Planning，企业资源计划)等，SAP/SAP可向管控系统推送相应的原始票据或凭证单据的数据信息并交由管控系统进行统一管理。
所述批量归档指令还可以为集成凭证查询指令，通过设置凭证日期、查询、导出、打印方式等批量获取对应的原始票据以及凭证单据并进行归档操作，每一打印完成的原始票据及对应的凭证单据可归档形成一个归档文件，各归档文件的完成情况可通过数据列表的方式进行展示。
当所述批量归档指令为范围类型的归档指令时可包括各所述打印字段，通过各所述打印字段确定批量归档条件，本发明实施例的一种可行的实施方式中，此时所述打印字段包括但不限于所属单位、制证日期、制证人、摘要、金额、管控凭证号，sap凭证号以及对账状态等，并且可通过其中的若干打印字段的组合用以判断打印条件的唯一性，例如以“制证日期+制证人+管控凭证号”判断唯一性。
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件，包括：
根据具体的上述打印字段确定的批量归档条件，当从各单元中查找到符合所述批量归档条件的单据时，以其存在的关联关系为枢纽，将关联的原始票据以及各凭证单据归档为一个归档文件，各归档文件存放到前期预先设置中的“归档材料存放路径”下进行保存。
本发明的方法，通过设置打印字段的方式对批量归档指令进行明确的划分，将在具体实施例能够根据打印字段的选择丰富打印方式，不再局限于传统的编辑指令，为待归档的单据的批量打印提供便捷。
本发明实施例一种可能的实施方式中，所述根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据，包括通过图像识别的方式获取标识信息以便于缩小查找和归档的时间，这一过程包括：
通过图像识别获取所述待归档原始票据的标识信息；
根据所述标识信息从所述待归档原始票据所属的企业业务系统、企业账务系统及银行网银系统进行查找，以至少确定与所述待归档原始票据关联的第一凭证单据、第二凭证单据和/或第三凭证单据。
本发明的步骤中，在将原始票据以及与其关联的凭证单据保存至对应的系统时，通过扫描仪将原始票据以及凭证单据扫描成图像的格式进行保存，扫描保存时获取原始票据的标识信息，例如编号HS02的标识信息，则扫描后生成的各凭证单据中均包括所述编号HS02，例如20190604+HS02+366+SAP凭证+01、20190604+HS02+366+业务单据+01等，通过读取已获取的原始票据的标识信息，并根据所述标识信息依次进入企业账务单元、企业业务单元、银行网银单元获取对应的记账凭证、系统单据和银行回单的影像，以此建立彼此间的对应关联关系。
本发明的方法，通过标识信息建立原始票据以及凭证单据的关联关系，简单有效，便于在后续操作过程中进行查找。
本发明实施例一种可能的实施方式中，所述标识信息可通过控制系统将标识信息插入原始票据，以建立凭证单据的所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述方法还包括：
通过中央处理单元在原始票据中插入标识信息，所述中央处理单元为所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元的中控管理单元；
在原始票据中插入标识信息的方式包括但不限于对所述在所述原始票据的表头中插入所述标识信息、在所述原始票据的文件名中插入所述标识信息等。
所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元均接入本发明实施例的管控系统，管控系统的中央处理单元在处理处理原始票据或各凭证单据时为能够建立其一一映射的关联关系则将所述标识信息插入原始票据中且在通过企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元处理并生成所述原始票据关联的若干凭证单据时，每一所述凭证单据中均包括所述标识信息，以使得后续的归档操作时能够快速地根据关联关系查找并归档相应的单据。
本发明实施例一种可能的实施方式中，所述方法还包括以数据列表的方式对批量归档指令包括的文件进行保存，如图2所示，为本发明的保存的基本流程示意图，这一过程包括如下步骤：
在步骤210中，通过数据列表保存所述批量名单对应生成的批量归档文件的单据；
在步骤220中，按照预设的定义规则对所述数据列表的行和列进行定义，各所述归档文件中的原始票据和凭证单据根据所述预设的定义规则填充至所述数据列表；
在步骤230中，对所述数据列表中获取失败的凭证单据以不同于获取成功的颜色进行标注。
本发明实施例的一种可行的实施方式中，所述数据列表的格式可包括如下表1所示：
表1
更简单地，本发明实施例的归档文件获取记录表2可以表示为：
表2
表2中未以颜色对获取状态进行表明，但在具体的实施方式中为便于识别可对其颜色进行设置以更进行区分，所述预设的定义规则为针对于上述数据表格的生成规则以及数据的排列规则，其定义后当执行所述批量归档指令的过程中，每一原始票据及其凭证单据形成的归档文件可获取一个相应的序号，且其状态和相应数据信息可填充于该行的各列中。
本发明的方法，在执行批量归档条件的过程中能够生成状态表，使归档结果能够通过数据表格更清楚地进行展示。
本发明实施例一种可能的实施方式中，所述方法还包括对归档文件的命名规则，如根据预设的规则对所述归档文件进行命名，所述预设的规则可以为根据查询人及查询日期的字段进行命名的规则，例如《**公司20XX-MM-DD》，并将命名后的归档文件按照预设的参数路径保存至指定目录，例如保存路径local/download/emul/print，指定目录为print下的相应文件保存方式，如20XX-mm-dd HH：MM的归档文件，该归档文件下还可以包括以标识信息进行命名的若干子文件，每一子文件所述带有同一标识信息的原始票据以及各凭证单据。
图3为本发明实施例提供的一种电子单据的批量归档装置的结构示意图，该装置可由软件和/或硬件实现，一般地集成于服务器端中，可通过电子单据的批量归档方法来实现。如图所示，本实施例可以以上述实施例为基础，提供了一种电子单据的批量归档装置，其主要包括了关联模块310、获取模块320、批量打印模块330以及批量归档模块340。
其中的关联模块，用于建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
其中的获取模块，用于获取批量归档指令；
其中的批量打印模块，用于根据批量归档指令包括若干归档指令，每一所述归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
其中的批量归档模块，用于根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
所述获取模块320，用于获取批量归档指令，还用于：
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种；
通过所述打印字段确定批量归档条件；
所述批量归档模块340还用于：
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件。
上述实施例中提供的电子单据的批量归档装置可执行本发明中任意实施例中所提供的电子单据的批量归档方法，具备执行该方法相应的功能模块和有益效果，未在上述实施例中详细描述的技术细节，可参见本发明任意实施例中所提供的电子单据的批量归档方法。
图4示例了一种电子设备的实体结构示意图，如图4所示，该电子设备可以包括：处理器(processor)810、通信接口(Communications Interfa ce)820、存储器(memory)830和通信总线840，其中，处理器810，通信接口820，存储器830通过通信总线840完成相互间的通信。处理器810可以调用存储器830中的逻辑指令，以执行如下方法：建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
需要说明的是，本实施例中的电子设备在具体实现时可以为服务器，也可以为PC机，还可以为其他设备，只要其结构中包括如图4所示的处理器810、通信接口820、存储器830和通信总线840，其中处理器810，通信接口820，存储器830通过通信总线840完成相互间的通信，且处理器810可以调用存储器830中的逻辑指令以执行上述方法即可。本实施例不对电子设备的具体实现形式进行限定。
此外，上述的存储器830中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
另一方面，本发明实施例还提供一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现以执行上述各实施例提供的传输方法，例如包括：建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种电子单据的批量归档方法，其特征在于，所述方法包括：
建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种；
通过所述打印字段确定批量归档条件；
所述根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，包括：
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据，包括：
通过图像识别获取所述待归档原始票据的标识信息；
根据所述标识信息从所述待归档原始票据所属的企业业务系统、企业账务系统及银行网银系统进行查找，以至少确定与所述待归档原始票据关联的第一凭证单据、第二凭证单据和/或第三凭证单据。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述方法还包括：
通过中央处理单元在原始票据中插入标识信息，所述中央处理单元为所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元的中控管理单元；
在通过企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元处理并生成所述原始票据关联的若干凭证单据时，每一所述凭证单据中均包括所述标识信息；
其中，所述凭证单据为基于所述待归档原始票据生成，所述关联关系为所述待归档原始票据与所述凭证单据之间存在的一一映射关系。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
通过数据列表保存所述批量名单对应生成的批量归档文件的单据；
按照预设的定义规则对所述数据列表的行和列进行定义，各所述归档文件中的原始票据和凭证单据根据所述预设的定义规则填充至所述数据列表；
对所述数据列表中获取失败的凭证单据以不同于获取成功的颜色进行标注。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
根据预设的规则对所述归档文件进行命名，并将命名后的归档文件保存至指定目录。
7.一种电子单据的批量归档装置，其特征在于，所述装置包括：
关联模块，用于建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取模块，用于获取批量归档指令；
批量打印模块，用于根据批量归档指令包括若干归档指令，每一所述归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
批量归档模块，用于根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述获取模块，用于获取批量归档指令，还用于：
所述批量归档指令包括待归档文件的打印字段，所述打印字段至少包括公司代码、原始文件标识、时间范围的一种；
通过所述打印字段确定批量归档条件；
所述批量归档模块还用于：
根据所述批量归档条件执行所述批量归档指令，以确定各所述待归档原始票据的归档文件。
9.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括：
处理器；
用于存储处理器可执行的指令的存储器；
其中，所述存储器被配置为：
建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，所述关联关系用于从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元查询并下载关联的凭证单据；
获取批量归档指令，所述批量归档指令用于确定待归档的原始票据，并根据各所述待归档的原始票据分别从所述企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元分别查询并下载对应的凭证单据；
根据所述批量归档指令批量确定各所述待归档原始票据的归档文件，其中，所述归档文件包括待归档原始票据及与其关联的若干凭证单据。
10.一种非易失性计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序指令，其特征在于，所述计算机程序指令被处理器执行时实现权利要求1至6中任意一项所述的方法。
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