CN103605801A - 一种管理单据数据的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据管理技术领域，公开了一种管理单据数据的方法和系统，包括：在业务的单据数据进行归档操作的过程中，获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。本发明能够解决归档数据保持与原系统一致，且脱离原系统运行的问题。

Description

一种管理单据数据的方法和系统

技术领域

本发明涉及数据管理技术领域，具体涉及一种管理单据数据的方法和系统。

背景技术

随着企业信息化的逐步推进，ERP系统以及以ERP协同为核心支持的外围信息化系统也慢慢的成为企业业务环节中很重要的一些环节。更有许多信息化建设较为全面的集团企业，绝大多数的业务数据都是电子化的数据存在系统之中。从档案管理的角度出发，电子单据、数据、流程信息、相关附件也是需要做好归档处理，以便作为历史档案进行管理和使用。

电子单据归档要求归档后的数据能够保持当时的样式布局格式基本一致、数据基本一致；同时重要的相关数据、业务流程、附件等也都需要能够在归档档案中能够便捷查看。

另外，企业中也可能存在多种业务系统，这些业务系统中的数据都存在数据归档处理的需要，特别是能够在脱离原有系统，在相当久远的时间段后，还能够在归档管理系统中打开档案并查看操作归档数据信息。

如何提供一种单据数据归档处理方式、归档数据展示呈现方式使得归档数据既能够最大限度的保持与原系统一致，同时又能够脱离原系统运行，并且能够满足多业务系统通用处理成为目前迫切需要解决的问题。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的管理单据数据的方法和系统。

依据本发明的一个方面，提供了一种管理单据数据的方法，其中，该方法包括：

获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

在上述方法中，该方法进一步包括：

在对已经完成归档操作的业务的单据数据进行展示的过程中，

根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

在上述方法中，所述将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示包括：

将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

在上述方法中，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

制作与所述业务对应的归档模板，将所述归档模板保存在模板库中；

在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

在上述方法中，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

在上述方法中，所述获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合包括：

归档业务依据需要归档的业务单据获得归档数据，并且按照XML规范组织这些重要数据。

依据本发明的另一个方面，提供了一种管理单据数据的系统，其中，该系统包括：

归档模板获取模块，用于获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

数据集合生成模块，用于根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

资源文件抽取模块，用于从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

打包压缩模块，用于将所生成文件视图、数据集合以及分别存在在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

在上述系统中，该系统还包括：

压缩包获取模块，用于根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压缩模块，用于解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

展示模块，用于将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

在上述系统中，所述展示模块，用于将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

在上述系统中，

归档模板获取模块，用于制作与所述业务对应的归档模块，将所述归档模板保存在模板库中；在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

或者，用于针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

采用本发明中技术方案，能实现数据的归档与展示，满足现有归档需求。

说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1示出了根据本发明一个实施例的管理单据数据的方法的流程图；

图2示出了根据本发明另一个实施例的管理单据数据的方法的流程图；

图3示出了根据本发明第三个实施例的管理单据数据的系统示意图；

图4示出了根据本发明第四个实施例的管理单据数据的系统示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本发明提出的技术方案主要包括两部分：业务的单据数据归档与完成归档的业务的单据数据进行展示两部分。其中，业务的单据数据归档包括：配置高保证归档模板文件视图，生成与系统无关的数据集合，抽取资源文件，打包压缩成归档文件压缩包并存储；完成归档的业务的单据数据进行展示包括：获取归档文件压缩包并解包，提取文件视图，并提取数据集合，将文件视图和数据集合进行融合渲染生成展示页面。

图1示出了根据本发明一个实施例的管理单据数据的方法流程图；参见图1，该方法包括如下步骤。

步骤101，在业务的单据数据进行归档操作的过程中，获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图。

其中，获取与所述业务对应的归档模版具体实现为，制作与所述业务对应的归档模块，将所述归档模板保存在模板库中；在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板；

或者，获取与所述业务对应的归档模版具体实现为，针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。举例为，可以使用常用页面工具遵循Freemarker的语法规范制作归档模板。

步骤102，根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合。

具体地，归档业务依据需要归档的业务的单据数据，获取需要归档的业务的归档数据，并且按照XML规范组织这些重要数据，生成对应的数据集合。

步骤103，从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中。

需要说明的是，上述资源文件也是归档数据中重要的组成部分。举例来说，这些资源文件包括：图片、Word、Excel、PPT、PDF、视频、音频、动画等各种形式的文件。

步骤104，将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

本发明提供的图1所示的技术方案中，能够很好的实现高保真的业务的单数据归档操作，归档后的业务的单数据与原业务系统数据分离保存。

图2示出了根据本发明另一个实施例的管理单据数据的方法流程图；参见图2，该方法包括如下步骤。

步骤201，在业务的单据数据进行归档操作的过程中，获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图。

步骤202，根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合。

步骤203，从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中。

步骤204，将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

步骤205，在对已经完成归档操作的业务的单据数据进行展示的过程中，根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包。

步骤206，解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件。

步骤207，将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

具体地，将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将该HTML文件输出到浏览器中进行展示，用户也就能够看到归档数据；浏览归档的资源文件。

本发明提供的图2所示的技术方案中，能够很好的实现高保真的业务的单数据归档操作，归档后的业务的单数据与原业务系统数据分离保存；并且能够脱离原业务系统进行完整还原并展示。

图3示出了根据本发明第三个实施例的管理单据数据的系统示意图；参见图3，该系统包括：归档模板获取模块301、数据集合生成模块302、资源文件抽取模块303和打包压缩模块304。

归档模板获取模块301，用于在业务的单据数据进行归档操作的过程中，获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图。

归档模板获取模块301具体用于制作与所述业务对应的归档模块，将所述归档模板保存在模板库中；在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

或者，归档模板获取模块301也可以具体用于针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

数据集合生成模块302，用于根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

资源文件抽取模块303，用于从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

打包压缩模块304，用于将所生成文件视图、数据集合以及分别存在在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

图4示出了根据本发明第四个实施例的管理单据数据的系统示意图：参见图4，该系统还包括：压缩包获取模块405、解压缩模块406和展示模块407。

压缩包获取模块405，用于在对已经完成归档操作的业务的单据数据进行展示的过程中，根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压缩模块406，用于解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

展示模块407，用于将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

可选地，展示模块407具体用于将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

综上，本发明提供的管理单据数据的方法和系统能够解决归档数据保持与原系统一致，且脱离原系统运行的问题。

在此提供的算法和显示不与任何特定计算机、虚拟系统或者其它设备固有相关。各种通用系统也可以与基于在此的示教一起使用。根据上面的描述，构造这类系统所要求的结构是显而易见的。此外，本发明也不针对任何特定编程语言。应当明白，可以利用各种编程语言实现在此描述的本发明的内容，并且上面对特定语言所做的描述是为了披露本发明的最佳实施方式。

在此处所提供的说明书中，说明了大量具体细节。然而，能够理解，本发明的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中，并未详细示出公知的方法、结构和技术，以便不模糊对本说明书的理解。

类似地，应当理解，为了精简本公开并帮助理解各个发明方面中的一个或多个，在上面对本发明的示例性实施例的描述中，本发明的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而，并不应将该公开的方法解释成反映如下意图：即所要求保护的本发明要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说，如下面的权利要求书所反映的那样，发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此，遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式，其中每个权利要求本身都作为本发明的单独实施例。

本领域那些技术人员可以理解，可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件，以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外，可以采用任何组合对本说明书（包括伴随的权利要求、摘要和附图）中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述，本说明书（包括伴随的权利要求、摘要和附图）中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征来代替。

此外，本领域的技术人员能够理解，尽管在此所述的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征，但是不同实施例的特征的组合意味着处于本发明的范围之内并且形成不同的实施例。例如，在下面的权利要求书中，所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。

本发明的各个部件实施例可以以硬件实现，或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现，或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解，可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器（DSP）来实现根据本发明实施例的预加载客户端浏览的网页的服务器、浏览网页的系统中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序（例如，计算机程序和计算机程序产品）。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上，或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到，或者在载体信号上提供，或者以任何其他形式提供。

应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中，这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。

Claims (10)

1.一种管理单据数据的方法，其特征在于，该方法包括：在业务的单据数据进行归档操作的过程中，

获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

2.根据权利要求1所述的方法，其他特征在于，该方法进一步包括：

在对已经完成归档操作的业务的单据数据进行展示的过程中，

根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示包括：

将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

4.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

制作与所述业务对应的归档模板，将所述归档模板保存在模板库中；

在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

6.根据权利要求1或者2所述的方法，其特征在于，所述获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合包括：

归档业务依据需要归档的业务单据获得归档数据，并且按照XML规范组织这些重要数据。

7.一种管理单据数据的系统，其特征在于，该系统包括：

归档模板获取模块，用于获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

数据集合生成模块，用于根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

资源文件抽取模块，用于从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

打包压缩模块，用于将所生成文件视图、数据集合以及分别存在在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，该系统还包括：

压缩包获取模块，用于根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压缩模块，用于解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

展示模块，用于将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

9.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，

所述展示模块，用于将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

10.根据权利要求7或8所述的系统，其特征在于，

归档模板获取模块，用于制作与所述业务对应的归档模块，将所述归档模板保存在模板库中；在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

或者，用于针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

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