CN101158977A

CN101158977A - 一种对多业务单据数据的处理方法及系统

Info

Publication number: CN101158977A
Application number: CNA2007101876836A
Authority: CN
Inventors: 鄢贤卿; 张应树
Original assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Current assignee: Kingdee Deeking Cloud Computing Co ltd
Priority date: 2007-11-21
Filing date: 2007-11-21
Publication date: 2008-04-09
Anticipated expiration: 2027-11-21
Also published as: CN100507922C

Abstract

本发明提供了一种对多业务单据数据的处理方法，包括：确定不同类型单据的通用字段信息；预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。能够在序时簿中心直观方便的查看各业务子模块的业务数据信息，并且能在序时簿中心统一对各业务数据信息进行操作，处理数据信息的效率显著提高。本发明还提供了一种对多业务单据数据的处理系统。

Description

一种对多业务单据数据的处理方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理领域，特别是涉及一种对多业务单据数据的处理方法及系统。

背景技术

对于企业尤其是大规模的企业来说，都利用大的数据管理系统(如ERP系统)进行企业数据信息的管理、操作、查询等，由于企业都存在很多的部门，特别对于超大型企业来说，部门的数量可能成百上千个，为了实现各部门数据信息的管理，不同的部门有不同的业务子模块，用于实现对本部门数据信息的管理操作等，因此，一个大的企业数据系统存在大量的业务单据，每种业务单据对应一个数据库，所述数据库的数据通过明细序时簿显示，以及在所述明细序时簿上进行数据信息的查询、增加、删除等操作。

在现有技术中，由于各个明细序时簿都是彼此独立的、因此，只能每次查看一个明细序时簿中的数据信息，对一个明细序时薄中的数据信息进行查询、增加、删除等操作，如果要查看多个明细序时簿中的数据或对多个明细序时簿的数据进行查询、增加、删除等操作，需要在各个业务单据的明细序时簿中间来回切换，数据处理效率低，数据处理出错率高，并且，由于各明细序时簿彼此独立，无法统一查看企业所有或相关部门之间的数据信息以及各业务单据数据信息之间的关系。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种对多业务单据数据的处理方法及系统，能够在序时簿中心直观方便的查看各业务子模块的业务数据信息，并且能在序时簿中心统一对各业务数据信息进行操作，处理数据信息的效率显著提高。

为了解决上述问题，本发明公开了一种对多业务单据数据的处理方法，包括：

确定不同类型单据的通用字段信息；

预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；

建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

进一步，还包括：

以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

进一步，还包括：

以所述视图的数据信息为数据源，以通用字段中的至少一个字段为过滤条件，将符合过滤条件的单据数据在序时簿中心进行显示。

进一步，还包括：

从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

其中，所述定位的具体过程为：

根据单据类别字段和单据编号，从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

进一步，还包括：

从序时簿中心通过接口调用对所述定位的具体业务单据数据信息进行操作。

本发明还公开了一种对多业务单据数据的处理系统，包括：

通用字段确定单元，用于确定不同类型单据的通用字段信息；

类别字段预置单元，用于预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；

视图生成单元，用于建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

进一步，还包括：

显示单元，以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

进一步，还包括：

过滤单元，用于从通用字段中确定过滤条件，以视图的数据信息为数据源，将符合过滤条件的单据数据通过显示单元在序时簿中心显示。

进一步，还包括：

定位单元，用于从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

进一步，还包括：

调用操作单元，用于对所述定位的具体业务单据数据信息进行操作。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

本发明通过序时簿中心统一显示各明细序时簿的数据信息，实现了数据信息的汇总，用户查询、操作各业务子模块数据信息时不需要在各个明细序时簿中分别查询、操作，并且能直观方便的查看企业的所有业务数据信息以及相关部门之间的业务数据信息，操作成本降低，并且可以在序时簿中心实现对各业务数据信息的查询、增加、删除等操作，降低了数据处理量，提高了数据操作的效率。

附图说明

图1是本发明一种对多业务单据数据处理方法第一实施例的流程图；

图2是本发明一种对多业务单据数据处理方法第二实施例的流程图；

图3是本发明一种对多业务单据数据处理方法第三实施例的流程图；

图4是本发明一种对多业务单据数据处理系统第一实施例的结构框图；

图5是本发明一种对多业务单据数据处理系统第二实施例的结构框图；

图6是本发明一种对多业务单据数据处理系统第三实施例的结构框图。

具体实施方式

序时簿是用于对一类业务单据的数据进行操作以及所有明细信息按序展示的平台，序时簿按照其显示信息与业务单据的关系可以分为明细序时簿和序时簿中心，明细序时簿用于显示各独立业务子模块的业务数据信息，序时簿中心用于显示各明细序时簿中的通用字段的汇总信息，并对各数据信息通过接口调用提供统一增加、删除、查询等操作功能。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

参照图1，示出了本发明一种对多业务单据数据处理方法第一实施例的流程图，包括步骤：

步骤101、确定不同类型单据的通用字段信息。

一种单据表示一种业务信息，虽然每种单据在数据结构上可能不一样，但是所有单据都有其共同点，特别是在ERP系统中，一般单据都有单据编号、单据日期、供应商或是客户、制单人、审核人、物料编码、物料名称、数据、单位、金额等很多意义相同的显示字段，意义相同的字段信息即本发明中需要集中显示的字段。这些不同类型的单据字段可能分布在不同的数据表中，确定不同类型单据的通用显示字段信息，进入步骤102。

步骤102、预置每种单据的类别字段。

所述类别字段用于确认每种单据的类型，单据类别定义，给每一种单据定义一个标志，以确认这种单据类别，如采购订单、销售订单等。在实际操实现中，可以通过增加一个字段FTypeID用来辨认不同类别的单据。

步骤103、建立一个新视图，显示所述单据信息。

建立一张视图，目的是显示单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。所述建立视图的具体过程以及建立视图的脚本将在后面详细介绍。

参照图2、示出了本发明一种对多业务单据数据处理方法第二实施例的流程图，包括步骤：

步骤201、确定不同类型单据的通用字段信息。

步骤202、预置每种单据的类别字段。

步骤203、建立一个新视图，显示所述单据信息。

步骤204、以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

在本发明的另一个优选实施例中，优选所述显示步骤为：

通过视图的数据信息，建立查询关键字，根据过滤条件生成记录集，将所述生成的记录集显示在序时薄中心的表格中。

在本发明所述实施例技术方案中，通过所述序时簿中心汇总显示明细序时簿即各业务子模块的数据信息，在查询，操作各数据时不需要在各明细序时簿中来回切换，节省操作步骤，并且便于进行对比分析，提高了多业务数据的处理效率。

参照图3，示出了本发明一种对多业务单据数据处理方法第三实施例的流程图，包括步骤：

步骤301、确定不同类型单据的通用字段信息，进入步骤302。

步骤302、预置每种单据的类别字段。

步骤303、建立一个新视图，显示所述单据信息。

步骤304、以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

在所述序时簿中心显示的数据可以是所有通用字段的数据信息，也可以是以所述通用字段中的至少一个字段为过滤条件，过滤生成符合条件的数据信息，并在序时簿中心显示。

步骤305、从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

所述定位的具体过程为：根据单据类别字段和单据编号，从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。对于本领域的普通技术人员来说，显而易见，也可以以其他的字段定位待处理的具体业务单据数据信息。

步骤306、从序时簿中心通过接口调用对所述定位的具体业务单据数据信息进行操作。

单据操作在ERP系统中比较常见的是增加、删除、修改、审核、复核等具体操作，要在序时簿中心对数据信息进行操作，实现操作的条件首先要定位具体的单据。

通过单据类别字段和单据编号的组合，定位到一条具体的单据信息，增加、删除、修改、审核、复核等具体功能的调用可以直接使用原有的单个明细序时簿已经有的功能，直接调用接口即可实现。

下面以一个具体实例对以上所述各实施例技术方案的原理进行详细的说明，从而能更好的理解本发明。

1、假设有两种业务单据，采购订单和销售订单，所述单据的字段如下表：

Fprice	单价
Fprice	单价			FAmount	金额
Fbiller	制单人			FAmount	金额
Fbiller	制单人			Fchecker	审核人
...	...			Fchecker	审核人
...	...	销售订单	ICSale	FID	字段内码
Fnumber	单据编号	销售订单	ICSale	FID	字段内码
Fnumber	单据编号			FDate	单据日期
Fcust	客户			FDate	单据日期
Fcust	客户			Fmateriel	物料编码
FMaterielName	物料编码			Fmateriel	物料编码
FMaterielName	物料编码			Fqty	数量
Fprice	单价			Fqty	数量
Fprice	单价			FAmount	金额
Fbiller	制单人			FAmount	金额
Fbiller	制单人			Fchecker	审核人
...	...			Fchecker	审核人

2、通过上面表中的数据信息，确认通用字段信息如下表：

Fprice	单价
Fprice	单价	FAmount	金额
Fbiller	制单人	FAmount	金额
Fbiller	制单人	Fchecker	审核人
...	...	Fchecker	审核人

3、根据以下脚本完成视图的建立：

CREATE VIEW vw_Bill AS

SELECT ′10000′AS FTypeID，FID，Fnumber，FDate，FSupply AS

fwl，Fmateriel，FmaterielName，Fqty，FPrice，FAmount，Fbiller，Fchecker

FROM ICOrder

UNION ALL

SELECT ′20000′AS FTypeID，FID，Fnumber，FDate，FCust AS

fwl，Fmateriel，FmaterielName，Fqty，FPrice，FAmount，Fbiller，Fchecker

FROM ICSale。

从所述视图中可知，增加一个字段FTypeID，用来辨认不同类别的单据，其中10000表示采购订单，20000表示销售订单，视图vw_Bill可以将采购单据、销售订单两种单据的信息在一张视图中显示，根据相同的原理，还可以在所述视图中增加第三张、第四张、第五张甚至更多的单据，从而把多业务数据信息都集成在一张视图中显示。

4、将视图中的数据显示在序时簿中心。

视图vw_Bill可以作为一张普通的数据表一样处理，作为序时簿中心的数据源，通过建立一个表格显示视图中的单据信息，通过通用字段建立过滤条件。

5、在序时簿中进行单据操作。

单据操作在一般的ERP系统中比较常见的是增加，修改，删除，审核，复核等具体操作，操作的条件一般是知道是什么样的单据，单据编号是什么，才能够定位到一张具体的单据。根据序时簿中心包含的信息可以得知，除了通用字段信息外，还有一个特别的字段FTypeID，字段FTypeID就是用于辨认不同类别单据的关键信息。通过FTypeID与FID字段组合成视图的唯一关键字，可以定位到一条具体的单据信息，增加，修改，删除，审核，复核等具体功能的调用可以直接使用原有的序时簿已有的接口，直接调用现接口即可完成。

参照图4，示出了本发明一种对多业务单据数据处理系统第一实施例的结构框图，包括：

通用字段确定单元401、用于确定不同类型单据的通用字段信息。

类别字段预置单元402、用于预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；

视图生成单元403、用于建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

下面对本实施例系统的工作原理及工作过程进行描述：

一种单据表示一种业务信息，虽然每种单据在数据结构上可能不一样，但是所有单据都有其共同点，特别是在ERP系统中，一般单据都有单据编号、单据日期、供应商或是客户、制单人、审核人、物料编码、物料名称、数据、单位、金额等很多意义相同的显示字段，意义相同的字段信息即本发明中需要集中显示的字段。这些不同类型的单据字段可能分布在不同的数据表中，通过所述通用字段确定单元确定不同类型单据的通用显示字段信息。

类别字段预置单元预置的所述类别字段用于确认每种单据的类型，单据类别定义，给每一种单据定义一个标志，以确认这种单据类别，如采购订单、销售订单等。在实际操实现中，可以通过增加一个字段FTypeID用来辨认不同类别的单据。

视图建立单元建立一张视图，目的是显示单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

在本实施例中，所述通用字段确定单元和所述类别字段预置单元并没有必然的先后顺序。

参照图5、示出了本发明一种对多业务单据数据处理系统第二实施例的结构框图，包括：

通用字段确定单元501、用于确定不同类型单据的通用字段信息。

类别字段预置单元502、用于预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；

视图生成单元503、用于建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

显示单元504、以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

参照图6、示出了本发明一种对多业务单据数据处理系统第三实施例的结构框图，包括：

通用字段确定单元601、用于确定不同类型单据的通用字段信息。

类别字段预置单元602、用于预置每种单据的类别字段，所述类别字段用于确认每种单据的类型；

视图生成单元603、用于建立一个新视图，显示所述单据信息，所述视图的字段包含各单据的通用字段信息，以及预置的类别字段信息。

显示单元604、以所述视图的数据信息为数据源，将视图中的数据显示在序时簿中心。

定位单元605、用于从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

根据单据类别字段和单据编号，从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。对于本领域的普通技术人员来说，显而易见，也可以以其他的字段定位待处理的具体业务单据数据信息。

调用操作单元606、用于对所述定位的具体业务单据数据信息进行操作。

通过单据类别字段和单据编号的组合，定位到一条具体的单据信息，增加、删除、修改、审核、复核等具体功能的调用可以直接使用原有的序时簿已有的接口，直接调用接口即可实现。

图4、图5、图6的所述系统结构实施例对应图1、图2、图3的所述方法实施例，因此，系统实施例中未详细描述的地方参见前面方法实施例中相应的描述即可。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。

以上对本发明所提供的一种对多业务单据数据的处理方法及系统，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims

1.一种对多业务单据数据的处理方法，其特征在于，包括：

确定不同类型单据的通用字段信息；

2.如权利要求1所述的对多业务单据数据处理方法，其特征在于，还包括：

3.如权利要求1所述的对多业务单据数据处理方法，其特征在于，还包括：

4.如权利要求2或3所述的对多业务单据数据处理方法，其特征在于，还包括：

从序时簿中心定位待处理的具体业务单据数据信息。

5.如权利要求4所述的对多业务单据数据处理方法，其特征在于，所述定位的具体过程为：

6.如权利要求5所述的对多业务单据数据处理方法，其特征在于，还包括：

7.一种对多业务单据数据的处理系统，其特征在于，包括：

8.如权利要求7所述的对多业务单据数据处理系统，其特征在于，还包括：

9.如权利要求7所述的对多业务单据数据处理系统，其特征在于，还包括：

10.如权利要求7所述的对多业务单据数据处理系统，其特征在于，还包括：

11.如权利要求10所述的对多业务单据数据处理系统，其特征在于，还包括：