CN108133064A - 一种相关联的不同类型单据的统一更新方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种相关联的不同类型单据的统一更新方法，该方法包括如下步骤：101、审批单据查询；102、汇总所查询到的单据；103、生成单据汇总表；104、分发单据汇总表；105、反馈审批结果，同时，对于审批的内容进行更新。本发明通过对审批单据的汇总，产生新的汇总审批表，将所有的审批文件通过一个审批流程进行处理，一次审批即可完成相关单据的审批，审批流程短，速度快，能够提高生产管理效率。

Description

一种相关联的不同类型单据的统一更新方法
技术领域
本发明涉及生产管理的技术领域，尤其涉及一种生产管理过程中数据检索方法。
背景技术
在企业的生产管理中，单据的管理成为一个重要的管理环节。目前对于企业来说，单据都是采用自动化系统进行管理，或者是浏览器构成的显示界面，或者是单独的PC管理系统。
如专利申请201410106758.3公开了一种自定义单据扩展项的装置和一种自定义单据扩展项的方法，其中，自定义单据扩展项的装置，包括：读取单元，用于读取用户对指定单据中待添加的扩展项的配置信息；处理单元，用于根据预设的映射转换关系，将所述待添加的扩展项的配置信息转换为数据库定义语言；创建单元，用于根据所述数据库定义语言创建所述待添加的扩展项，以得到创建后的扩展项；呈现单元，用于将所述创建后的扩展项呈现在所述单据上，以供用户进行操作。本发明的技术方案使得用户在需要添加扩展项时，只需按照需求配置扩展性的基本信息，系统能够自动完成对待添加的扩展项的创建，实现了灵活添加单据扩展项的目的。
专利申请201510973188.2公开了一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置，能够提高单据的配置效率。本发明中单据模板的管理方法包括：获取单据表样式以及单据字段；根据单据表样式以及单据字段创建单据模板；根据单据字段创建元数据，元数据包括单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；将单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存。
然而，上述专利申请所涉及的仅仅是对单据的显示界面及配置方式进行管理，并不能实现录入数据的核对和审核，无法进行单据智能化的管理。
无论是采用浏览器形成的页面进行管理还是采用计算机终端进行管理，单据的生效都需要进行审批，目前的审批方式，都是通过管理系统下达审批指令，由相应权限的领导进行审批，审批后单据才能进行下一个流程。目前，对于单据的审批管理，都是独立设置的，每个单据需要单独进行审批，无法实现统一的管理，导致审批流程慢、审批事项繁多，管理效率低下，不能满足日益增长的企业自动化管理需求。
发明内容
针对上述技术中存在的不足之处，本发明提供一种相关联的不同类型单据的统一更新方法，该方法可以通过单据的统一管理审批，提高生产管理效率，减少审批周期和时间。
本发明的另一个目的是提供一种相关联的不同类型单据的统一更新方法，该方法可以将需要审批单据的统一规划，生成汇总，审批一次即可完成多个单据的审批流程，提高生产管理效率，同时，能够及时更新单据的最新状态，便于生产流程的控制。
为实现上述目的，本发明是这样实现的。
一种相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于该方法包括如下步骤：
101、审批单据查询；
从生产管理系统中，查询所有需要审批的单据，以对单据进行汇总及统一处理。需要审批的单据，都设置审批标识，直接通过审批标识读取审批的单据，能够快速、准确地查询到所有审批单据。
102、汇总所查询到的单据；判断汇总是否完成
将查询到的单据进行汇总，存储到特定的区域，汇总时，按照审批权限、时效、项目、订单编号、内容等进行分类，以明确需要审批的内容。
103、生成单据汇总表；
将需要审批的单据，按照权限生成单据汇总表，以分发给审批人员。所述单据汇总表，关联于所查询到的每个单据。
104、分发单据汇总表；
105、反馈审批结果，同时，对于审批的内容进行更新。
所述更新，不仅更新汇总表的内容，同时，将所关联的单据一并更新，以实时更新审批后的单据，便于审批快速生效，从而提高生产管理效率。
本发明所实现的相关联的不同类型单据的统一更新方法，通过对审批单据的汇总，产生新的汇总审批表，将所有的审批文件通过一个审批流程进行处理，一次审批即可完成相关单据的审批，审批流程短，速度快，能够提高生产管理效率。
同时，审批后的单据自动生效，不用单独进行更新和维护，能够及时更新单据的最新状态，便于生产流程的控制。
附图说明
图1是本发明所实现的不同类型单据的统一更新流程图。
具体实施方式
为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。
请参阅图1所示，为本发明所实现的相关联的不同类型单据的统一更新方法，图中所示，该方法的实现具体包括如下步骤：
相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于该方法包括如下步骤：
S1、审批单据查询；
从生产管理系统中，查询所有需要审批的单据，以对单据进行汇总及统一处理。需要审批的单据，都设置审批标识，直接通过审批标识读取审批的单据，能够快速、准确地查询到所有审批单据。
S2、汇总所查询到的单据；
S3、判断汇总是否完成；若完成则进行下一步，若没完成，则返回S2步骤继续汇总；
将查询到的单据进行汇总，存储到特定的区域，汇总时，按照审批权限、时效、项目、订单编号、内容等进行分类，以明确需要审批的内容。
S4、生成单据汇总表；
将需要审批的单据，按照权限生成单据汇总表，以分发给审批人员。所述单据汇总表，关联于所查询到的每个单据。
S5、分发单据汇总表；
S6、反馈审批结果，同时，对于审批的内容进行更新。
所述审批内容的更新，不仅要更新汇总表的内容，同时，还要将所关联的单据一并更新，以实时更新审批后的单据，使审批快速生效，由此，能够有效地提高生产管理效率。
因此，本发明所实现的相关联的不同类型单据的统一更新方法，通过对审批单据的汇总，产生新的汇总审批表，将所有的审批文件通过一个审批流程进行处理，一次审批即可完成相关单据的审批，审批流程短，速度快，能够提高生产管理效率。
同时，审批后的单据自动生效，不用单独进行更新和维护，能够及时更新单据的最新状态，便于生产流程的控制。
以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于该方法包括如下步骤：
101、审批单据查询；
102、汇总所查询到的单据；
103、生成单据汇总表；
104、分发单据汇总表；
105、反馈审批结果，同时，对于审批的内容进行更新。
2.根据权利要求1所述的相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于所述101步骤中，从生产管理系统中，查询所有需要审批的单据，以对单据进行汇总及统一处理。
3.根据权利要求2所述的相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于所述102步骤中，将查询到的单据进行汇总，存储到特定的区域，汇总时，按照审批权限、时效、项目、订单编号、内容进行分类，以明确需要审批的内容。
4.根据权利要求3所述的相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于所述103步骤中，将需要审批的单据，按照权限生成单据汇总表，以分发给审批人员；所述单据汇总表，关联于所查询到的每个单据。
5.根据权利要求3所述的相关联的不同类型单据的统一更新方法，其特征在于所述105步骤中，所述更新，不仅更新汇总表的内容，同时，将所关联的单据一并更新。
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