CN103310291B - 基于条码扫描的单据流的实现方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于条码扫描的单据流的实现方法，包括：根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将识别码条码打印在所述单据上；对识别码条码进行扫描及解析，并根据解析出的单据类型完成相应业务的处理。本发明还提供一种基于条码扫描的单据流的实现装置。本发明所提供的基于条码扫描的单据流的实现方法和装置，通过在纸质单据上打印该单据的唯一标识条码，并对该条码进行扫描及解析，能够达到快速并且唯一地定位业务单据，从则减小业务处理繁杂度的目的。

Description

基于条码扫描的单据流的实现方法及装置

技术领域

本发明涉及到计算机技术领域，特别涉及到一种基于条码扫描的单据流的实现方法及装置。

背景技术

在ERP产品中，通常可以为用户提供工作流和通过单据生成关系体现单据流转过程的单据流等业务处理的方式，企业可以根据其内部层级的划分，对不同的业务对象通过不同的工作流来进行处理。目前在处理单据业务时，通常需要先根据单据的类型找到其所对应的主菜单，然后逐步打开该单据对应的业务的各个子菜单，最终才能将该单据进行定位并处理；或者需要根据单据的类型打开序时簿，并处理上游业务；而当根据邮件等消息来对单据进行定位时，还需要对每一条消息进行查找并过滤，从而对单据的业务流进行定位，这样，如消息的量较大，则逐条查找起来会非常麻烦，并且非常容易出错。因此，采用以上各种方法来对单据进行定位并处理相应的单据流业务，都不能快速或者唯一地定位业务单据，这就使得对单据流业务的处理方式较为繁琐。

发明内容

本发明的主要目的为提供一种基于条码扫描的单据流的实现方法及装置，通过在纸质单据上打印该单据的唯一标识条码，并对该条码进行扫描及解析，能够达到快速并且唯一地定位业务单据，从则减小业务处理繁杂度的目的。

本发明提供一种基于条码扫描的单据流的实现方法，包括：

根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

对所述识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理。

优选地，在执行所述根据单据的类型生成对应的识别码条码之前，还包括：

在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码。

优选地，所述根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上包括：

根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对所述单据生成唯一的识别码；

将所述识别码添加至所述单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上。

优选地，所述对识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理包括：

对所述识别码条码进行扫描，并解析出所述识别码条码所对应的单据及单据实体类型；

对所述单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理。

本发明还提供一种基于条码扫描的单据流的实现装置，包括：

打印模块，用于根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

解析模块，用于对所述识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理。

优选地，基于条码扫描的单据流的实现装置还包括：

配置模块，用于在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码。

优选地，所述打印模块包括：

第一生成单元，用于根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对所述单据生成唯一的识别码；

第二生成单元，用于将所述识别码添加至所述单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上。

优选地，所述解析模块包括：

解析单元，用于对所述识别码条码进行扫描，并解析出所述识别码条码对应的单据及单据实体类型；

定位单元，用于对所述单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理。

本发明所提供的一种基于条码扫描的单据流的实现方法和装置，通过对单据生成唯一的识别码条码，并将这个识别码条码用套打的方式打印到单据上；以及将识别码扫描技术应用在ERP系统中，用于对识别码条码进行扫描并且解析出其中所包含的单据类型，以供ERP系统根据该单据类型快速并且准确地对单据进行自动定位，ERP系统用户便可进一步方便地完成与该单据相关的业务的处理。采用这种方法处理单据的业务流，可以达到快速并且自动地定位唯一的业务单据，减小对业务处理的繁杂度的目的，从而可以在很大程度上为ERP系统用户节省了业务处理时间，并且为ERP系统用户提供了更多的方便以及更好的体验。

附图说明

图1为本发明基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例的流程示意图；

图2为本发明基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例中打印的流程示意图；

图3为本发明基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例中解析的流程示意图；

图4为本发明基于条码扫描的单据流的实现方法又一实施例的流程示意图；

图5为本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例的流程示意图；

图6为本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例中打印模块的结构示意图；

图7为本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例中解析模块的结构示意图；

图8为本发明基于条码扫描的单据流的实现装置又一实施例的结构示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

参照图1，提出本发明提供一种基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例，该方法包括：

步骤S10，根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将识别码条码打印在所述单据上；

本发明所提供的基于条码扫描的单据流的实现方法，将条码扫描技术应用在ERP系统中，并具体地应用在对单据的业务进行定位的技术中。这种应用可以在企业管理中被广泛普及，尤其是财务管理部门。采用这种方法，不需要去关心单据的种类，而只需在单据上打印出可以用于识别该单据的唯一的识别码条码，并通过条码扫描技术，就可以实现业务单据的自动定位，从而进一步进行与该单据相关的业务的处理。

在本实施例中，通过条码扫描技术来快速对业务单据进行自动定位，首先需要在单据上打印出可以用于识别该单据的唯一的条码，这个条码可以被定义为识别码条码，它可以用来区分不同的单据。根据单据的类型，可以对应地为每个单据都生成一个唯一的识别码条码，本实施例中，所生成的唯一的识别码条码无需去关心该单据的业务类型，而只需要根据单据的类型即可得到。当得到了单据的识别码条码后，采用打印模版将其套打到对应的单据上，这样就可以为之后通过条码扫描技术来扫描及解析该识别码条码，并根据这个识别码条码来准确、唯一地定位业务单据提供前提条件。

步骤S20，对识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理。

当完成了在单据上打印出与其对应的唯一的识别码条码后，就可以利用扫描技术来对这个识别码条码进行扫描，本实施例中，可以采用扫描枪来对识别码条码进行扫描。当扫描出识别码条码后，需要对其进行进一步的解析，此时解析识别码条码可以得到单据所对应的单据类型，此时并不需要去打开该单据所对应的业务的主菜单，而根据所解析出的单据的类型，即可直接对其进行自动定位，所得到的结果是唯一的而且是准确的，这样，该单据的所所有的业务流便同时可以被准确地自动定位，并且可以进一步自动弹出该单据所对应的业务流的管理及操作界面。此时，ERP系统用户便可以根据界面的提示，来完成该单据相关的业务流的处理。

本发明实施例所提供的基于条码扫描的单据流的实现方法，通过对单据生成唯一的识别码条码，并将这个识别码条码用套打的方式打印到单据上；以及将识别码扫描技术应用在ERP系统中，用于对识别码条码进行扫描并且解析出其中所包含的单据类型，以供ERP系统根据该单据类型快速并且准确地对单据进行自动定位，ERP系统用户便可进一步方便地完成与该单据相关的业务的处理。采用这种方法处理单据的业务流，可以达到快速并且自动地定位唯一的业务单据，减小对业务处理的繁杂度的目的，从而可以在很大程度上为ERP系统用户节省了业务处理时间，并且为ERP系统用户提供了更多的方便以及更好的体验。

参照图2，在本发明基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例中，步骤S10包括：

S11，根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成唯一的识别码；

在根据单据的类型对单据生成唯一的识别码条码前，首先需要对该单据生成一个识别码，这就需要先得到单据的ID号以及单据所对应的实体类型，而每一个单据的ID号以及单据所对应的实体类型，都可以从单据上直接得到。对单据所生成的识别码作为识别码条码的前提，同样是唯一的，是用于识别该单据的，这个识别码可以是一维码或二维码。

在本实施例中，如果通过单据的ID号就可以得到该单据的实体类型，则只需要根据单据的ID号，对该单据生成一个唯一的用于识别该单据的识别码；而如果通过单据的ID号不能得到该单据的实体类型，则需要根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对该单据生成一个唯一的用于识别该单据的识别码。

S12，将识别码添加至单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将识别码条码打印在单据上。

当根据单据的ID号，或者根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成了唯一的用于识别该单据的识别码后，还需要将这个识别码添加到单据套打模板中相应的识别码字段的位置，这样，就相应的形成了该单据所对应的识别码条码。然后，采用套打的方式，将这个识别码条码打印到单据上相应的位置处，这样，在需要对该单据的所有业务流进行自动定位时，通过扫描单据上的识别码条码，并且解析出该识别码条码对应的单据及单据的类型，即可以实现对该单据业务流的自动定位。

参照图3，在本发明基于条码扫描的单据流的实现方法一实施例中，步骤S20包括：

步骤S21，对识别码条码进行扫描，并解析出识别码条码对应的单据及单据实体类型；

将对单据所形成的唯一的识别码条码套打到该单据上相应的位置后，如需对单据的业务流进行定位时，就可以方便地通过条码扫描的方式来对这个识别码条码进行扫描，然后对其进行解析，解析出该识别码条码所唯一对应的单据，以及该单据的对应的实体类型，根据单据的实体类型，就可以直接找到该单据所对应的所有业务流，从而方便ERP系统的用户进行与该单据相关的业务的处理。

步骤S22，对单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理。

当扫描了单据上的识别码条码，并解析出该识别码条码对应的单据以及单据的实体类型后，ERP系统便会自动对该单据进行定位，ERP系统用户则可以进一步根据系统的界面提示来选择相应的业务处理的类型，从而完成相应业务的处理。当选择了业务处理的类型后，通过系统界面还可以提示用户选择生成目标单据的类型，进而根据用户的选择生成目标单据，然后还可以自动弹出审批界面，并进一步提示用户按步骤完成对该单据的审批、查询、生成以及复核等业务流，从而最终完成与该单据相关的所有业务的处理。

根据单据的ID号，或者根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成唯一的识别码，并将这个识别码添加到单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，然后将识别码条码打印在单据上；并且，通过条码扫描技术对单据上的识别码条码进行扫描及解析，然后根据解析出的单据类型对业务单据进行自动定位，并且通过系统界面提示用户最终完成与该单据相关的所有业务的处理。这样，用户就不再需要先根据单据找到该单据所在的主菜单，或者通过逐条查找消息并进行消息过滤，来定位业务单据。可以进一步减小业务处理的繁杂度，并且进一步为ERP系统用户提供了更多的方便及更好的体验。

参照图4，提出本发明基于条码扫描的单据流的实现方法又一实施例。

在步骤S10之前，还包括：

步骤S30，在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码。

在本实施例中，由于打印单据的时候会有一个单据打印模板，因此，在进行识别码条码打印之前，便可以利用这个单据打印模板，并对其进行配置，即在其中增加可供添加根据单据的类型而形成的唯一识别码的识别码字段，以供不同的单据将其自身所对应的识别码添加到这个识别码字段中，从而形成对应的识别码条码。对单据打印模板配置完成后，这时所形成的打印模板即可以是一个单据套打模板，其中含有用于生成单据的识别码条码的识别码字段，并且在需要将识别码条码打印到相应的单据上时，采用套打的方式，即可实现在该单据上形成其唯一的识别码条码的目的，这样就可以为对该单据的业务类型进行自动定位提供了方便。

通过对单据打印模板进行配置，即在其中增加可供单据添加其所对应的识别码的识别码字段，将单据所对应的唯一的识别码添加到这个识别码字段中，即可形成该单据所对应的识别码条码，配置后的打印模板即可以定义为含有识别码条码的单据套打模板。而在需要将识别码条码打印到相应的单据上时，采用套打的方式即可以完成打印的目的。这样，就使得对单据识别码条码的打印更为方便，从而更进一步完善了ERP系统根据单据类型完成业务单据的快速自动定位，并完成该单据相关的业务的处理的过程。

参照图5，提出本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例，该装置包括：

打印模块10，用于根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将识别码条码打印在单据上；

解析模块20，用于对识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理。

本发明所提供的基于条码扫描的单据流的实现方法，将条码扫描技术应用在ERP系统中，并具体地应用在对单据的业务进行定位的技术中。这种应用可以在企业管理中被广泛普及，尤其是财务管理部门。采用这种方法，不需要去关心单据的种类，而只需在单据上打印出可以用于识别该单据的唯一的识别码条码，并通过条码扫描技术，就可以实现业务单据的自动定位，从而进一步进行与该单据相关的业务的处理。

在本实施例中，通过条码扫描技术来快速对业务单据进行自动定位，打印模块10首先需要在单据上打印出可以用于识别该单据的唯一的条码，这个条码可以被定义为识别码条码，它可以用来区分不同的单据。根据单据的类型，可以对应地为每个单据都生成一个唯一的识别码条码，本实施例中，所生成的唯一的识别码条码无需去关心该单据的业务类型，而只需要根据单据的类型即可得到。当得到了单据的识别码条码后，采用打印模版将其套打到对应的单据上，这样就可以为之后通过条码扫描技术来扫描及解析该识别码条码，并根据这个识别码条码来准确、唯一地定位业务单据提供前提条件。

当完成了在单据上打印出与其对应的唯一的识别码条码后，就可以利用扫描技术来对这个识别码条码进行扫描，本实施例中，可以采用扫描枪来对识别码条码进行扫描。当扫描出识别码条码后，解析模块20需要对其进行进一步的解析，此时解析识别码条码可以得到单据所对应的单据类型，此时并不需要去打开该单据所对应的业务的主菜单，而根据所解析出的单据的类型，即可直接对其进行自动定位，所得到的结果是唯一的而且是准确的，这样，该单据的所所有的业务流便同时可以被准确地自动定位，并且可以进一步自动弹出该单据所对应的业务流的管理及操作界面。此时，ERP系统用户便可以根据界面的提示，来完成该单据相关的业务流的处理。

本发明实施例所提供的基于条码扫描的单据流的实现装置，通过对单据生成唯一的识别码条码，并将这个识别码条码用套打的方式打印到单据上；以及将识别码扫描技术应用在ERP系统中，用于对识别码条码进行扫描并且解析出其中所包含的单据类型，以供ERP系统根据该单据类型快速并且准确地对单据进行自动定位，ERP系统用户便可进一步方便地完成与该单据相关的业务的处理。采用这种方法处理单据的业务流，可以达到快速并且自动地定位唯一的业务单据，减小对业务处理的繁杂度的目的，从而可以在很大程度上为ERP系统用户节省了业务处理时间，并且为ERP系统用户提供了更多的方便以及更好的体验。

参照图6，在本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例中，打印模块10包括：

第一生成单元11，用于根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成唯一的识别码；

第二生成单元12，用于将识别码添加至单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将识别码条码打印在单据上。

在根据单据的类型对单据生成唯一的识别码条码前，第一生成单元11首先需要对该单据生成一个识别码，这就需要先得到单据的ID号以及单据所对应的实体类型，而每一个单据的ID号以及单据所对应的实体类型，都可以从单据上直接得到。对单据所生成的识别码作为识别码条码的前提，同样是唯一的，是用于识别该单据的，这个识别码可以是一维码或二维码。

在本实施例中，如果通过单据的ID号就可以得到该单据的实体类型，则只需要根据单据的ID号，对该单据生成一个唯一的用于识别该单据的识别码；而如果通过单据的ID号不能得到该单据的实体类型，则需要根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对该单据生成一个唯一的用于识别该单据的识别码。

当根据单据的ID号，或者根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成了唯一的用于识别该单据的识别码后，第二生成单元12还需要将这个识别码添加到单据套打模板中相应的识别码字段的位置，这样，就相应的形成了该单据所对应的识别码条码。然后，采用套打的方式，将这个识别码条码打印到单据上相应的位置处，这样，在需要对该单据的所有业务流进行自动定位时，通过扫描单据上的识别码条码，并且解析出该识别码条码对应的单据及单据的类型，即可以实现对该单据业务流的自动定位。

参照图7，在本发明基于条码扫描的单据流的实现装置一实施例中，解析模块20包括：

解析单元21，用于对所述识别码条码进行扫描，并解析出所述识别码条码对应的单据及单据实体类型；

定位单元22，用于对所述单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理。

将对单据所形成的唯一的识别码条码套打到该单据上相应的位置后，如需对单据的业务流进行定位时，就可以方便地通过条码扫描的方式来对这个识别码条码进行扫描，然后通过解析单元21对其进行解析，解析出该识别码条码所唯一对应的单据，以及该单据的对应的实体类型，根据单据的实体类型，就可以直接找到该单据所对应的所有业务流，从而方便ERP系统的用户进行与该单据相关的业务的处理。

当扫描了单据上的识别码条码，并解析出该识别码条码对应的单据以及单据的实体类型后，定位单元22便会自动对该单据进行定位，ERP系统用户则可以进一步根据系统的界面提示来选择相应的业务处理的类型，从而完成相应业务的处理。当选择了业务处理的类型后，通过系统界面还可以提示用户选择生成目标单据的类型，进而根据用户的选择生成目标单据，然后还可以自动弹出审批界面，并进一步提示用户按步骤完成对该单据的审批、查询、生成以及复核等业务流，从而最终完成与该单据相关的所有业务的处理。

根据单据的ID号，或者根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对单据生成唯一的识别码，并将这个识别码添加到单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，然后将识别码条码打印在单据上；并且，通过条码扫描技术对单据上的识别码条码进行扫描及解析，然后根据解析出的单据类型对业务单据进行自动定位，并且通过系统界面提示用户最终完成与该单据相关的所有业务的处理。这样，用户就不再需要先根据单据找到该单据所在的主菜单，或者通过逐条查找消息并进行消息过滤，来定位业务单据。可以进一步减小业务处理的繁杂度，并且进一步为ERP系统用户提供了更多的方便及更好的体验。

参照图8，提出本发明基于条码扫描的单据流的实现装置又一实施例。

该装置还包括：

配置模块30，用于在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码。

在本实施例中，由于打印单据的时候会有一个单据打印模板，因此，在进行识别码条码打印之前，便可以利用这个单据打印模板，通过配置模块30对其进行配置，即在其中增加可供添加根据单据的类型而形成的唯一识别码的识别码字段，以供不同的单据将其自身所对应的识别码添加到这个识别码字段中，从而形成对应的识别码条码。对单据打印模板配置完成后，这时所形成的打印模板即可以是一个单据套打模板，其中含有用于生成单据的识别码条码的识别码字段，并且在需要将识别码条码打印到相应的单据上时，采用套打的方式，即可实现在该单据上形成其唯一的识别码条码的目的，这样就可以为对该单据的业务类型进行自动定位提供了方便。

通过对单据打印模板进行配置，即在其中增加可供单据添加其所对应的识别码的识别码字段，将单据所对应的唯一的识别码添加到这个识别码字段中，即可形成该单据所对应的识别码条码，配置后的打印模板即可以定义为含有识别码条码的单据套打模板。而在需要将识别码条码打印到相应的单据上时，采用套打的方式即可以完成打印的目的。这样，就使得对单据识别码条码的打印更为方便，从而更进一步完善了ERP系统根据单据类型完成业务单据的快速自动定位，并完成该单据相关的业务的处理的过程。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围。

Claims (2)

1.一种基于条码扫描的单据流的实现方法，其特征在于，包括：

根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

对所述识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理；

在执行所述根据单据的类型生成对应的识别码条码之前，还包括：在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码；

其中，所述根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上包括：

根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对所述单据生成唯一的识别码；

将所述识别码添加至所述单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

所述对所述识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理的步骤包括：

对所述识别码条码进行扫描，并解析出所述识别码条码所对应的单据及单据实体类型；

对所述单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理；

在选择业务处理类型后，根据用户的选择生成目标单据的类型，并自动弹出审批界面，以使用户完成与该单据相关的业务的处理。

2.一种基于条码扫描的单据流的实现装置，其特征在于，包括：

打印模块，用于根据单据的类型生成对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

解析模块，用于对所述识别码条码进行扫描及解析，根据解析出的单据实体类型对所述单据进行自动定位，并完成相应的单据流业务的处理；

所述基于条码扫描的单据流的实现装置还包括配置模块，用于在单据打印模板里增加识别码字段，形成含有识别码条码的单据套打模板，该单据套打模板用于在单据上套打单据的识别码条码；

其中，所述打印模块包括：

第一生成单元，用于根据单据的ID号，或根据单据的ID号与单据的实体类型的组合，对所述单据生成唯一的识别码；

第二生成单元，用于将所述识别码添加至所述单据套打模板中，生成与识别码对应的识别码条码，并将所述识别码条码打印在所述单据上；

所述解析模块包括：

解析单元，用于对所述识别码条码进行扫描，并解析出所述识别码条码对应的单据及单据实体类型；

定位单元，用于对所述单据进行自动定位，并选择业务处理类型，根据界面提示完成相应的单据流业务的处理；

在选择业务处理类型后，根据用户的选择生成目标单据的类型，并自动弹出审批界面，以使用户完成与该单据相关的业务的处理。