CN106095826A - 一种上传纸质单据的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种上传纸质单据的方法和系统，所述方法包括：根据单据类型生成识别标识；将所述识别标识添加到待上传纸质单据；扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型；将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。本发明实施例，根据单据类型生成识别标识，将识别标识添加到待上传纸质单据，扫描待上传纸质单据，获取纸质单据对应的图片，并根据识别标识获取待上传纸质单据的单据类型，将图片上传到单据类型对应的数据库中，提供了一种线下纸质单据分类上传的技术，使得现在纸质单据可以方便、快速的按类别上传到线上数据库中。

Description

一种上传纸质单据的方法和系统
技术领域
本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种上传纸质单据的方法和系统。
背景技术
企业在业务和生成过程中通常会产生大量的纸质单据，如：生活消费单据、生产消费单据等，由于纸质单据不便于保存，企业会想使用线上系统保存单据，这就会涉及线下纸质单据与线上单据对应的问题。现有技术通常通过人为识别来建立线下纸质单据与线上单据的对应关系，虽然人为识别可以保证少量对应关系不出错，但是如果一次性处理大量线下纸质单据，则会有很高的概率出现问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种上传纸质单据的方法和系统，以解决现有技术在大量处理线下纸质单据时容易出错的问题。
具体地，本发明是通过如下技术方案实现的：
本发明提供一种上传纸质单据的方法，所述方法包括：
根据单据类型生成识别标识；
将所述识别标识添加到待上传纸质单据；
扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型；
将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
本发明还提供一种上传纸质单据的系统，所述系统包括：
识别标识生成单元，用于根据单据类型生成识别标识；
添加单元，用于将所述识别标识添加到待上传纸质单据；
获取单元，用于扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型；
上传单元，用于将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
本发明实施例，根据单据类型生成识别标识，将识别标识添加到待上传纸质单据，扫描待上传纸质单据，获取纸质单据对应的图片，并根据识别标识获取待上传纸质单据的单据类型，将图片上传到单据类型对应的数据库中，提供了一种线下纸质单据分类上传的技术，使得现在纸质单据可以方便、快速的按类别上传到线上数据库中。
附图说明
图1是本发明一示例性实施例示出的一种上传纸质单据的方法的流程图；
图2是本发明一个示例性实施例示出的一种上传纸质单据的系统的结构图。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本发明相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本发明的一些方面相一致的装置和方法的例子。
在本发明使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本发明。在本发明和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解，本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。
应当理解，尽管在本发明可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息，但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如，在不脱离本发明范围的情况下，第一信息也可以被称为第二信息，类似地，第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境，如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。
如图1所示为本发明一示例性实施例示出的一种上传纸质单据的方法的流程图，所述方法包括以下步骤：
步骤S101，根据单据类型生成识别标识。
在本发明实施例中，无论线下纸质单据还是上传后的线上单据，其都具有多种不同的单据类型，其中，单据类型包括但不限：生活报销单据、工作报销单据，根据这些单据的类型生成不同的识别标志、即将包含单据类型的信息添加到识别标识中，其中，识别标识包括但不限于：二维码、条形码。
如：将生活报销单据的信息添加到条形码中，则生成的条形码即对应生活报销单据。
步骤S102，将所述识别标识添加到待上传纸质单据。
在本发明实施例中，识别标识在生成之后即可添加到待上传的纸质单据中，通常将该识别标识设置到一明显位置，方便后续的流程对识别标识进行扫描。
步骤S103，扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型。
在本发明实施例中，通过扫描设备对待上传纸质单据进行扫描，该扫描主要包括：扫描整个单据、以及扫描识别标识，扫描整个单据可以获取单据对应的图片，扫描识别标识可以获取待上传纸质单据的单据类型。
所述根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型，包括：
对所述识别标识进行处理获取单据类型，所述处理包括：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
在本发明实施例中，通过对识别标识进行处理，即可获取其中的单据类型信息，其中，处理包括但不限于：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
步骤S104，将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
在本发明实施例中，通过扫描获取的图片即可上传到数据库中进行保存，具体的：根据扫描获取的单据类型，将图片保存到对应的数据库，如：扫描获取的单据类型为“工作报销单据”，则将图片保存到工作报销单据数据库中。
本发明实施例，根据单据类型生成识别标识，将识别标识添加到待上传纸质单据，扫描待上传纸质单据，获取纸质单据对应的图片，并根据识别标识获取待上传纸质单据的单据类型，将图片上传到单据类型对应的数据库中，提供了一种线下纸质单据分类上传的技术，使得现在纸质单据可以方便、快速的按类别上传到线上数据库中。
作为本发明的一个可选实施例，在所述将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中的步骤之后，所述方法还包括：
统计单据上传数量。
在本发明实施例中，在纸质单据上传成功之后，还可以对上传的单据数量进行统计，以保证单据不会出现上传错误，便于后续的查漏补缺。
如图2所示为本发明一个示例性实施例示出的一种上传纸质单据的系统的结构图，为了便于说明，仅示出相关的部分，包括：
识别标识生成单元201，用于根据单据类型生成识别标识。
在本发明实施例中，无论线下纸质单据还是上传后的线上单据，其都具有多种不同的单据类型，其中，单据类型包括但不限：生活报销单据、工作报销单据，根据这些单据的类型生成不同的识别标志、即将包含单据类型的信息添加到识别标识中，其中，识别标识包括但不限于：二维码、条形码。
如：将生活报销单据的信息添加到条形码中，则生成的条形码即对应生活报销单据。
添加单元202，用于将所述识别标识添加到待上传纸质单据。
在本发明实施例中，识别标识在生成之后即可添加到待上传的纸质单据中，通常将该识别标识设置到一明显位置，方便后续的流程对识别标识进行扫描。
获取单元203，用于扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型。
在本发明实施例中，通过扫描设备对待上传纸质单据进行扫描，该扫描主要包括：扫描整个单据、以及扫描识别标识，扫描整个单据可以获取单据对应的图片，扫描识别标识可以获取待上传纸质单据的单据类型。
所述获取单元203，包括：
处理子单元2031，用于对所述识别标识进行处理获取单据类型，所述处理包括：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
在本发明实施例中，通过对识别标识进行处理，即可获取其中的单据类型信息，其中，处理包括但不限于：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
上传单元204，用于将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
在本发明实施例中，通过扫描获取的图片即可上传到数据库中进行保存，具体的：根据扫描获取的单据类型，将图片保存到对应的数据库，如：扫描获取的单据类型为“工作报销单据”，则将图片保存到工作报销单据数据库中。
本发明实施例，根据单据类型生成识别标识，将识别标识添加到待上传纸质单据，扫描待上传纸质单据，获取纸质单据对应的图片，并根据识别标识获取待上传纸质单据的单据类型，将图片上传到单据类型对应的数据库中，提供了一种线下纸质单据分类上传的技术，使得现在纸质单据可以方便、快速的按类别上传到线上数据库中。
作为本发明的一个可选实施例，所述系统还包括：
统计单元205，用于统计单据上传数量。
在本发明实施例中，在纸质单据上传成功之后，还可以对上传的单据数量进行统计，以保证单据不会出现上传错误，便于后续的查漏补缺。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本发明方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。

Claims (10)

1.一种上传纸质单据的方法，其特征在于，所述方法包括：
根据单据类型生成识别标识；
将所述识别标识添加到待上传纸质单据；
扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型；
将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型，包括：
对所述识别标识进行处理获取单据类型，所述处理包括：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中的步骤之后，所述方法还包括：
统计单据上传数量。
4.如权利要求1～3任一项所述的方法，其特征在于，所述单据类型包括：生活报销单据、工作报销单据。
5.如权利要求1～3任一项所述的方法，其特征在于，所述识别标识包括：二维码、条形码。
6.一种上传纸质单据的系统，其特征在于，所述系统包括：
识别标识生成单元，用于根据单据类型生成识别标识；
添加单元，用于将所述识别标识添加到待上传纸质单据；
获取单元，用于扫描所述待上传纸质单据，获取所述纸质单据对应的图片，并根据所述识别标识获取所述待上传纸质单据的单据类型；
上传单元，用于将所述图片上传到所述单据类型对应的数据库中。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述获取单元，包括：
处理子单元，用于对所述识别标识进行处理获取单据类型，所述处理包括：灰度平局值处理、谷底最小值处理、双峰平均值处理、百分比阈值处理。
8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
统计单元，用于统计单据上传数量。
9.如权利要求6～8任一项所述的系统，其特征在于，所述单据类型包括：生活报销单据、工作报销单据。
10.如权利要求6～8任一项所述的系统，其特征在于，所述识别标识包括：二维码、条形码。
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