CN114266539A - 文件流程处理方法、系统、装置及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种文件流程处理方法、系统、装置及计算机可读存储介质，属于数据处理的领域，管理方法包括包括：获取编辑文件的编辑请求，在完成对文件的编辑的情况下，生成待审批文件；而后再获取预设工作流配置信息，并基于上述工作流配置信息，获取当前待审批文件所在的节点信息，并获取文件处理引导信息，而后再对下一节点信息进行纠正，纠正完成后发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处。由于待审批文件从当前节点到下一节点审批之前，对下一节点信息进行了纠正，从而使得流程节点的顺序信息可变，审批流程节点更加灵活，因此扩大了流程处理系统审批文件的范围。

Description

文件流程处理方法、系统、装置及计算机可读存储介质

技术领域

本申请涉及数据处理的领域，尤其是涉及一种文件流程处理方法、系统、装置及计算机可读存储介质。

背景技术

在企业中，绝大多数的文件都需要进行审批，在相关技术中，通常是采用流程处理系统进行线上审批。

针对上述中的相关技术，发明人认为存在以下缺陷：由于线上流程多为固定化流程，灵活性欠佳，因此导致流程处理系统只能审批部分文件。

发明内容

为了扩大流程处理系统审批文件的范围，本申请提供一种文件流程处理方法、系统、装置及计算机可读存储介质。

第一方面，本申请提供的一种文件流程处理方法，涉及如下技术方案：

一种文件流程处理方法，包括：

获取编辑文件的编辑请求，在完成对文件的编辑的情况下，生成待审批文件，其中，所述待审批文件包括word版文件；

获取预设的工作流配置信息；其中，所述工作流配置信息包括流程节点的顺序信息；

基于所述工作流配置信息，以获取当前所述待审批文件所在的节点信息，其中，所述节点信息包括审批人员信息和待审批文件的状态信息，所述状态信息包括用印和套版，所述审批人员信息包括审批人员的姓名；

基于所述节点信息，获取文件处理引导信息，其中，所述文件处理引导信息包括文件意见填写位置和下一节点信息；

基于所述文件处理引导信息，对所述下一节点信息进行纠正；

发送所述待审批文件至纠正后的所述下一节点信息中的审批人员处。

通过采用上述技术方案，首先对文件进行编辑，编辑完成后生成待审批文件；然后再获取工作流配置信息，依据工作流配置信息获取到当前待审批文件所在的节点信息，使得当前节点的审批人员对待审批文件进行审批，待审批文件完成审批后，获取文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正，而后发送待审批文件至纠正后的下一节点进行审批；

由于待审批文件从当前节点到下一节点审批之前，对下一节点信息进行了纠正，从而使得流程节点的顺序信息可变，审批流程节点更加灵活，因此扩大流程处理系统审批文件的范围。

可选的，对所述下一节点信息进行纠正的步骤，具体包括：

识别所述文件意见填写位置填写的关键字；

判断所述关键字是否在所述下一节点信息中预设的审批人员信息集和待审批文件状态信息集中存在匹配关系，若是，则将与所述关键字匹配的审批人员和待审批文件状态信息作为下一节点信息；其中，所述关键字与所述审批人员信息和待审批文件状态信息为一一对应。

通过采用上述技术方案，当前审批节点的审批人员在文件意见填写位置填写关键字后，识别到关键字，并且将关键字与下一节点信息中的审批人员信息进行比较，判断是否有映射关系，若是，那么下一节点的审批人员就自动选择为与关键字对应的审批人员。

可选的，判断所述关键字是否在所述下一节点信息中预设的审批人员信息集和待审批文件状态信息集中存在匹配关系的步骤，还包括：

若否，则自动流转至预设的修改节点，并生成提示信息；

基于所述提示信息，使得修改节点信息中预设的修改人员修改所述待审批文件，或由修改人员手动添加所述下一节点的审批人员信息和待审批文件状态信息，以使所述待审批文件由所述修改节点流转至下一节点。

通过采用上述技术方案，在关键字与下一节点信息中的审批人员信息不存在映射关系时，有可能是关键字错误，因此将文件自动流转至提前设定的修改节点中，同时生成提示信息，提示修改人员修改文件。

可选的，对文件进行编辑的步骤，具体包括：

基于所述编辑请求，调用OWA服务，以实现对文件的在线编辑。

通过采用上述技术方案，通过对文件在线编辑，使得文件不用下载至本地再进行编辑，从而减少了文件编辑的步骤。

可选的，所述文件流程处理方法，还包括：

获取当前审批人员的角色信息，其中，所述角色信息包括员工号；

基于所述角色信息，获取签章请求；

基于所述签章请求，判断所述审批人员是否是用印人员，若是，则调用用印权限。

通过采用上述技术方案，避免流程流转错误。

可选的，判断当前所述审批人员是否是用印人员的步骤，具体包括：

基于该签章请求，调用预设的角色信息集；

判断当前所述角色信息是否与所述角色信息集合中任一角色信息匹配，若是，则判定所述当前审批人员是用印人员；其中，每个节点的审批人员的角色信息与所述角色信息集中的角色信息一一对应。

可选的，获取所述签章请求之后的步骤还包括：

基于所述签章请求，调用office online服务，以将word版的所述待审批文件转换为PDF版的所述待审批文件；

基于PDF版的所述待审批文件，再次调用所述office online服务，以实现对PDF版的所述待审批文件的电子签章。

通过采用上述技术方案，将word版的待审批文件转换为PDF版的待审批文件，从而使得待审批文件完成电子签章后，只能进行传阅，不能编辑，从而避免后续待审批文件发生改变。

第二方面，本申请提供了一种，涉及如下技术方案：

一种文件流程处理系统，包括：

文件编辑模块，用于获取编辑请求，并对文件进行编辑以生成待审批文件；

信息获取模块，用于获取工作流配置信息、当前待审批文件所在的节点信息和文件处理引导信息；

审批模块，用于对待审批文件进行审批；

信息纠正模块，基于文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正；以及，

文件流转模块，下一节点信息纠正完成后，用于发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处。

通过采用上述技术方案，首先文件编辑模块对文件进行编辑，编辑完成后，生成待审批文件；而后信息获取模块获取到工作流配置信息，并且基于工作流配置信息再获取到当前待审批文件所在的节点信息；通过审批模块完成当前节点的待审批文件后，信息获取模块再获取文件处理引导信息；信息纠正模块，基于文件处理引导信息，对下一节点信息进行纠正；纠正完成后，文件流转模块发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处；

由于待审批文件从当前节点到下一节点审批之前，对下一节点信息进行了纠正，从而使得流程节点的顺序信息可变，审批流程节点更加灵活，因此扩大流程处理系统审批文件的范围。

第三方面，本申请提供了一种计算机设备，涉及如下技术方案：

一种文件流程处理装置，包括：

存储器，存储有上述文件流程处理程序；

处理器，用于执行所述存储器上存储的文件流程处理程序，以实现上述文件处理流程方法的步骤。

第四方面，本申请提供了一种计算机可读存储介质，涉及如下技术方案：

一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述文件流程处理方法的计算机程序。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益效果：

1.通过获取文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正，从而使得流程节点的顺序信息可变，审批流程节点更加灵活，因此扩大流程处理系统审批文件的范围；

2.通过预设修改节点，使得不存在匹配关系的待审批文件可以在修改节点进行修改或者由修改节点的修改人员重新添加下一节点的审批人员信息和待审批文件的状态信息。

附图说明

图1是本申请文件流程处理的网络架构示意图；

图2是本申请文件流程处理方法的一实施方式的流程框图；

图3是图2中步骤S150的一具体实施方式的流程框图；

图4是本申请文件流程处理方法的另一实施方式的流程框图；

图5是图4中步骤S230的一具体实施方式的流程框图；

图6是本申请文件流程处理方法的另一实施方式的流程框图；

图7是本申请文件流程处理系统的一实施方式的结构框图；

图8是图 7中信息纠正模块的一实施方式的结构框图；

图9是本申请文件流程处理系统的另一实施方式的结构框图；

图10是本申请文件流程处理系统的另一实施方式的结构框图。

附图标记说明：100、用户端；200、服务端；310、文件编辑模块；311、输入单元；320、信息获取模块；330、审批模块；331、套版单元；332、用印单元；340、信息纠正模块；341、识别单元；342、判断单元；343、提示单元；344、修改单元；350、文件流转模块；360、角色信息获取模块；370、请求获取模块；380、判断模块；390、文件类型转换模块；390、信息发送模块。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图1-3，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参照图1，基于文件流程处理方法，本申请提供了一种文件流程处理的网络架构，包括用户端100和服务端200，用户端100和服务端200通信连接，其中用户端100和服务端200之间的数据交互基于ABP架构；其中，文件流程处理可以在一用户端100上实现，也可以在多个用户端100上进行。服务端200安装有office online服务和OWA服务，在线编辑文件通过调用OWA服务实现，对文件进行电子签章则是调用office online服务实现。另外，用户端100可以包括PC端、笔记本电脑、智能手机等显示智能设备，其中用户端100的输入模块可以是触摸屏，也可以是外接键盘和鼠标；服务端200可以包括Web系统服务端200、云服务系统服务端200、云存储服务端200等具有存储功能的服务端200。

本申请实施例公开了一种文件流程处理方法。参照图2，文件流程处理方法的一种实施方式，包括S110-S160的步骤：

S110，获取编辑文件的编辑请求，在完成对文件的编辑的情况下，生成待审批文件，其中，待审批文件包括word版文件；

S120，获取预设的工作流配置信息；其中，工作流配置信息包括流程节点的顺序信息；

工作流配置信息包括待审批文件可以由不同的人审批，例如张三-李四-王五，也可以是同一人审批，例如张三-张三-张三等。

S130，基于工作流配置信息，以获取当前待审批文件所在的节点信息，其中，节点信息包括审批人员信息和待审批文件的状态信息，状态信息包括用印和套版，审批人员信息包括审批人员的姓名；

例如，当前待审批文件审批的第一个节点，那么该节点的节点信息可以包括审批人员信息“张三”和待审批文件的状态信息“套版”。

S140，基于当前的节点信息，获取文件处理引导信息，其中，文件处理引导信息包括文件意见填写位置和下一节点信息；

S150，基于文件处理引导信息，对下一节点信息进行纠正；

例如，大多数待审批文件常用的流程是张三-李四-王五，但是在李四离职，则由刘六替换李四，那么流程就变为张三-刘六-王五，因此需要对第二节点信息进行纠正，此时刘六和李四的处理文件的权限相同。另外，由于有些待审批文件的特殊性，因此李四此时并没有离职，刘六处理文件的权限可以与李四的权限不同。

S160，发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处。

将待审批文件发送至纠正后的下一节点信息中的审批人员处的待办内后，同时也可以短信的形式向该审批人员的移动端内发送催办信息；其中催办信息可以是提取的下一节点中待审批文件的状态信息和当前节点结束的时间整合的信息，例如催办信息可以是“2021/09/23上午8：00结束套版，需要对待审批文件用印”。

参照图3，作为步骤S150的一种实施方式，可以包括S151-S152的步骤：

S151，识别文件意见填写位置填写的关键字；

S152，判断该关键字是否在下一节点信息中预设的审批人员信息集和待审批文件状态信息集中存在匹配关系，若是，则将与关键字匹配的审批人员和待审批文件状态信息作为下一节点信息；其中，关键字与审批人员信息和待审批文件状态信息匹配关系为一一对应。

例如，如果下一节点的审批人员改变，则可以在文件意见填写位置填写L和2，其中，L与审批人员信息集中的刘六对应，2与待审批文件状态信息集中的用印对应。其中，关键字可以是数字也可以是拼音首字母等。

作为步骤S152的一种实施方式，还可以包括S1521-S1522的步骤：

S1521，若否，则自动流转至预设的修改节点，并生成提示信息；

S1522，基于提示信息，使得修改节点信息中预设的修改人员修改待审批文件，或由修改人员手动添加下一节点的审批人员信息和待审批文件状态信息，以使待审批文件由修改节点流转至下一节点。

关键字在审批人员信息集或待审批文件状态信息集中不存在匹配关系，则表示关键字出现错误；例如，关键字是Z和2，其中2与用印对应，但是Z在审批人员信息集中并无匹配关系，因此待审批文件会自动流转至修改节点；同时生成提示信息，以提醒修改节点的修改人员，从而使得修改人员修改待审批文件或者通过修改人员手动添加下一节点的审批人员信息和待审批文件状态信息，从而使得待审批文件由修改节点可以流转至下一节点。另外，提示信息可以是以短信的形式发送至修改人员的移动端上的，提示信息可以是“修改待审批文件中的关键字”。

作为步骤S110中对文件进行编辑的一种实施方式，可以包括：

基于上述编辑请求，调用OWA服务，以实现对文件的在线编辑。

可以这样理解，审批人员点击在线编辑后，后台调用WPS等类型的软件，使得文件直接显示在WPS界面内，从而使得审批人员可以直接在线编辑文件，编辑完成后，点击保存，即可生成待审批文件。

参照图4，作为文件流程处理方法的另一种实施方式，文件流程处理方法还可以包括S210-S240的步骤：

S210，获取当前审批人员的角色信息，其中，角色信息包括员工号；

S220，基于角色信息，获取签章请求；

S230，基于该签章请求，判断该当前审批人员是否是用印人员，若是，则调用用印权限。

S240，若否，则输出警告信息，以提示当前审批人员将待审批文件退回至上一节点。

如果判定当前审批人员不是用印人员，则表示流程流转错误，则向当前审批人员发送警告信息，发送方式可以是以短信的形式发送。

参照图5，作为步骤S230的一种实施方式，步骤S230可以包括S231-S232的步骤：

S231，基于该签章请求，调用预设的待审批人员的角色信息集；

S232，判断当前角色信息是否与角色信息集合中任一角色信息匹配，若是，则判定当前审批人员是用印人员；其中，每个节点的审批人员信息与所述角色信息集中的角色信息一一对应。

例如，设定当前审批人员的员工号是1234567，角色信息集包括1234567-用印和8910111-套版等，由于当前审批人员的员工号在角色信息集中存在，因此判断该审批人员是用印人员。

参照图6，获取签章请求之后的步骤，还可以包括S310-S320的步骤：

S310，基于该签章请求，调用office online服务，以将word版的待审批文件转换为PDF版的待审批文件；

S320，基于PDF版的待审批文件，再次调用office online服务，以实现对PDF版的待审批文件的电子签章。

另外，需要说明的是PDF版的待审批文件不能编辑，word版的待审批文件可以编辑；处理文件的权限和待审批文件的状态信息对应。

本申请实施例的实施原理为：首先对文件进行编辑，编辑完成后生成待审批文件；然后再获取工作流配置信息，依据工作流配置信息获取到当前待审批文件所在的节点信息，使得当前节点的审批人员对待审批文件进行审批，待审批文件完成审批后，获取文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正，而后发送待审批文件至纠正后的下一节点进行审批。

基于上述方法实施例，本申请还提供了一种文件流程处理系统，参照图7，作为文件流程处理系统的一种实施方式，文件流程处理系统可以包括设置于用户端100上的：

文件编辑模块310，用于获取编辑请求，并对文件进行编辑以生成待审批文件；其中，文件编辑模块310包括输入单元311，输入单元311可以是触摸显示屏，也可以是键盘和鼠标等设备。

信息获取模块320，用于获取工作流配置信息、当前待审批文件所在的节点信息和文件处理引导信息；

审批模块330，用于对待审批文件进行审批；其中，审批模块330包括套版单元331和用印单元332等。

信息纠正模块340，基于文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正。

文件流转模块350，下一节点信息纠正完成后，用于发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处，并且用于实现相邻节点的文件的流转。

参照图8，作为信息纠正模块340的一种实施方式，信息纠正模块340可以包括：

识别单元341，用于识别文件意见填写位置填写的关键字；

第一判断单元342，判断关键字是否在下一节点信息中预设的审批人员信息集合待审批文件状态信息集中存在匹配关系，若是，则将与关键字匹配的审批人员和待审批文件状态信息作为下一节点信息；若否，则待审批文件自动流转至预设的修改节点。

信息纠正模块340还可以包括：

提示单元343，用于生成提示信息，并将提示信息发送至修改人员的移动端；

修改单元344，可以使修改人员对修改待审批文件，也可以使修改人员手动添加下一节点的审批人员信息和待审批文件状态信息。

参照图9，作为文件流程处理系统的另一种实施方式，文件流程处理系统还可以包括：

角色信息获取模块360，用于获取当前审批人员的角色信息；

请求获取模块370，用于获取签章请求或套版请求；

判断模块380，用于判断当前角色信息是否与角色信息集合汇总任一角色信息匹配，若是，则判定当前审批人员是用印人员，并调用用印权限；

信息发送模块390，用于判断模块380在判定当前审批人员不是用印人员时，发送警告信息至当前审批人员。

参照图10，作为文件流程处理系统的另一种实施方式，文件流程处理系统还可以包括文件类型转换模块390，用于调取office online服务，以将word版的待审批文件转换为PDF版的待审批文件。

而后，审批模块330再次调用office online服务，以对PDF版的待审批文件进行电子签章。

本实施例的实施原理为：

文件编辑模块310对文件进行编辑，编辑完成后，生成待审批文件；而后信息获取模块320获取到工作流配置信息，并且基于工作流配置信息再获取到当前待审批文件所在的节点信息；通过审批模块330完成当前节点的待审批文件后，信息获取模块320再获取文件处理引导信息；信息纠正模块340，基于文件处理引导信息，对下一节点信息进行纠正；纠正完成后，文件流转模块350发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处。

本申请第三实施例还提供了一种文件流程处理装置，可以包括：存储器和处理器；

存储器用于存储上述文件流程处理程序；

处理器用于执行存储器上存储的文件流程处理程序，以实现上述文件流程处理方法的步骤。

其中，存储器可以通过通信总线与处理器通信连接，通信总线可以为地址总线、数据总线、控制总线等。

另外，存储器可以包括随机存取存储器(RAM)，也可以包括非易失性存储器(NVM)，例如至少一个磁盘存储器。

并且处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(CPU)、网络处理器(NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。

本申请第四实施例还提供了一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述文件流程处理方法的计算机程序。其中，计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。其中，可用介质可以是磁性介质，(例如，软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如，DVD)、或者半导体介质(例如固态硬盘)等。

以上均为本身请的较佳实施例，并非依次限制本申请的保护范围，本说明书（包括摘要和附图）中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其他等效或者具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。

Claims (10)

1.一种文件流程处理方法，其特征在于，包括：

获取编辑文件的编辑请求，在完成对文件的编辑的情况下，生成待审批文件，其中，所述待审批文件包括word版文件；

获取预设的工作流配置信息；其中，所述工作流配置信息包括流程节点的顺序信息；

基于所述工作流配置信息，以获取当前所述待审批文件所在的节点信息，其中，所述节点信息包括审批人员信息和待审批文件的状态信息，所述状态信息包括用印和套版，所述审批人员信息包括审批人员的姓名；

基于所述节点信息，获取文件处理引导信息，其中，文件处理引导信息包括文件意见填写位置和下一节点信息；

基于所述文件处理引导信息，对所述下一节点信息进行纠正；

发送所述待审批文件至纠正后的所述下一节点信息中的审批人员处。

2.根据权利要求1所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，对所述下一节点信息进行纠正的步骤，具体包括：

识别所述文件意见填写位置填写的关键字；

判断所述关键字是否在所述下一节点信息中预设的审批人员信息集和待审批文件状态信息集中存在匹配关系，若是，则下一节点信息中包括自动选择的与所述关键字对应的审批人员；其中，所述关键字与所述审批人员信息一一映射。

3.根据权利要求2所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，判断所述关键字是否在所述下一节点信息中预设的审批人员信息集和待审批文件状态信息集中存在匹配关系的步骤，还包括：

若否，则自动流转至预设的修改节点，并生成提示信息；

基于所述提示信息，使得修改节点信息中预设的修改人员修改所述待审批文件，或由修改人员手动添加所述下一节点的审批人员信息和待审批文件状态信息，以使所述待审批文件由所述修改节点流转至下一节点。

4.根据权利要求1所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，对文件进行编辑的步骤，具体包括：

基于所述编辑请求，调用OWA服务，以实现对文件的在线编辑。

5.根据权利要求1-4任一所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，所述文件流程处理方法，还包括：

获取当前审批人员的角色信息，其中，所述角色信息包括员工号；

基于所述角色信息，获取签章请求；

基于所述签章请求，判断所述审批人员是否是用印人员，若是，则调用用印权限。

6.根据权利要求5所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，判断当前所述审批人员是否是用印人员的步骤，具体包括：

基于该签章请求，调用预设的角色信息集；

判断当前所述角色信息是否与所述角色信息集合中任一角色信息匹配，若是，则判定所述当前审批人员是用印人员；其中，每个节点的审批人员的角色信息与所述角色信息集中的角色信息一一对应。

7.根据权利要求5所述的一种文件流程处理方法，其特征在于，获取所述签章请求之后的步骤还包括：

调用office online服务，以将word版的所述待审批文件转换为PDF版的所述待审批文件；

基于PDF版的所述待审批文件，调用所述office online服务，以实现对PDF版的所述待审批文件的电子签章。

8.一种文件流程处理系统，其特征在于，包括：

文件编辑模块（310），用于获取编辑请求，并对文件进行编辑以生成待审批文件；

信息获取模块（320），用于获取工作流配置信息、当前待审批文件所在的节点信息和文件处理引导信息；

审批模块（330），用于对待审批文件进行审批；

信息纠正模块（340），基于文件处理引导信息，以对下一节点信息进行纠正；以及，

文件流转模块（350），下一节点信息纠正完成后，用于发送待审批文件至纠正后的下一节点信息中的审批人员处。

9.一种文件流程处理装置，其特征在于，包括：

存储器，存储有如权利要求1-7任一所述的文件流程处理方法；

处理器，用于执行所述存储器上存储的文件流程处理方法，以实现如权利要求1-7任一所述的文件流程处理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有能够被处理器加载并执行如权利要求1-7任一所述的文件流程处理方法的计算机程序。

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