CN105404636A - 基于sap系统的纸质单据电子化平台实现方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法及系统，步骤如下：采用SAP系统搭建电子化平台：采用SAP系统自带的绘图工具table？control，根据业务需求来搭建电子化平台；关联SAP系统与扫描仪，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；将当前扫描的文件归档到电子化平台；将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统；本发明把日常业务中产生的纸质单据，扫描为电子文件在系统中流转，报送到各个部门，提高了工作效率。

Description

基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法及系统

技术领域

本发明涉及一种基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法及系统。

背景技术

目前在SAP系统中没有能将日常业务中的纸质单据扫描并集成到系统中的具体方法。

中国发明专利(申请号：201210354981，专利名称：自助式智能录入验审发票处理系统与方法)，虽然涉及到了发票扫描并集成到系统中，但是没有公开具体的工作方法。

发明内容

本发明的目的就是为了解决上述问题，提供一种基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法及系统，能够把日常业务中产生的纸质单据，扫描为电子文件在系统中流转，纸质单据就不需要像以前一样，报送到各个部门，大大提高了业务工作效率，对单据的管理也变得更简单。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法，包括如下步骤：

步骤(1)：采用SAP系统搭建电子化平台：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

步骤(2)：关联SAP系统与扫描仪，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

步骤(3)：搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

步骤(4)：将当前扫描的文件归档到电子化平台，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

步骤(5)：将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统。

所述步骤(1)的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

所述步骤(5)的具体步骤为：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录，将所述电子件记录存储在数据库中，用于归档查询。

基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现系统，包括如下模块：

采用SAP系统搭建电子化平台的模块：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

关联SAP系统与扫描仪的模块，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件的模块：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统的模块。

所述采用SAP系统搭建电子化平台的模块的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

所述将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，包括：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录的模块和将所述电子件记录存储在数据库中的模块。

本发明的有益效果：

1解决了SAP系统无法将纸质单据集成到SAP系统的问题，通过纸质单据电子化平台，能够在系统流程中随时查看线下的单据，大大加快了业务进度，使生产效率得到显著提高。

附图说明

图1为本发明的方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图与实施例对本发明作进一步说明。

如图1所示，设计电子化平台界面采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求，绘制相关界面。

基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法，包括如下步骤：

步骤(1)：采用SAP系统搭建电子化平台：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

步骤(2)：关联SAP系统与扫描仪，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

步骤(3)：搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

步骤(4)：将当前扫描的文件归档到电子化平台，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

步骤(5)：将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统。

所述步骤(1)的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

所述步骤(5)的具体步骤为：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录，将所述电子件记录存储在数据库中，用于归档查询。

基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现系统，包括如下模块：

采用SAP系统搭建电子化平台的模块：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

关联SAP系统与扫描仪的模块，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件的模块：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统的模块。

所述采用SAP系统搭建电子化平台的模块的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

所述将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，包括：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录的模块和将所述电子件记录存储在数据库中的模块。

根据扫描的文件结合当前的业务输入，形成一条电子件记录，保存在电子化平台后台数据表中。这些电子件记录在审批前可以随时修改，审批后的电子凭证数据只能供查询。

在集成电子化平台数据到SAP标准业务系统时，在SAP标准流程界面如凭证创建界面上增加一个按钮，来触发自开发的增强程序来穿透到电子化平台。这样可以满足用户随时可以看到凭证的原始纸质单据，来判断当前业务的正确性，省去了线下核对的过程。

上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (6)

1.基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法，其特征是，包括如下步骤：

步骤(1)：采用SAP系统搭建电子化平台：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

步骤(2)：关联SAP系统与扫描仪，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

步骤(3)：搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

步骤(4)：将当前扫描的文件归档到电子化平台，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

步骤(5)：将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统。

2.如权利要求1所述的基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法，其特征是，所述步骤(1)的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

3.如权利要求1所述的基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法，其特征是，所述步骤(5)的具体步骤为：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录，将所述电子件记录存储在数据库中，用于归档查询。

4.如上述任一权利要求所述的基于SAP系统的纸质单据电子化平台实现方法所应用的系统，其特征是，包括如下模块：

采用SAP系统搭建电子化平台的模块：采用SAP系统自带的绘图工具tablecontrol，根据业务需求来搭建电子化平台；

关联SAP系统与扫描仪的模块，启动扫描仪并扫描纸质文件：通过SAP系统自带的标准函数CALL_BROWER来调用扫描仪的驱动程序，启动扫描仪进行纸质单据的扫描；

搜索扫描仪存储物理地址，获取当前扫描的文件的模块：遍历扫描仪的存储位置，所述存储位置是扫描仪设置的图片扫描文件夹，通过搜索文件夹内容来筛选，得到当前扫描的文件；

将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，归档的具体实现如下：

电子化平台为每一个扫描的文件匹配SAP服务器上相应的存储地址；

电子化平台将扫描的文件通过SAP标准函数C13Z_FILE_UPLOAD_BINARY上传到SAP服务器；

将电子化平台的电子件数据集成到SAP系统的模块。

5.如权利要求4所述的系统，其特征是，所述采用SAP系统搭建电子化平台的模块的业务需求包括单据的类型，单据所在部门，单据的分类，单据的具体内容。

6.如权利要求4所述的系统，其特征是，所述将当前扫描的文件归档到电子化平台的模块，包括：

扫描的文件结合当前电子化平台生成的电子凭证编码，形成唯一的电子件记录的模块和将所述电子件记录存储在数据库中的模块。