CN1731439A - 一种仓储中心的数据采集管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种仓储中心的数据采集管理系统及其方法，包括通过网络连接的数据采集端和基于SAP R/3系统的数据处理端，所述的数据采集端包括计算机装置和与之连接的条形码设备，所述计算机装置包括有用于存放通过条形码设备采集到的数据的中间数据库，所述的数据处理端包括有存放的数据可与中间数据库的数据结合以符合SAP R/3系统的数据格式的业务处理数据库；本发明通过条形码设备录入货物的数据信息，并存放在中间数据库，再通过数据处理端接收中间数据库的数据并结合业务处理数据库的数据，再传送到数据处理端的SAP R/3系统进行处理，所以可是先在统一的操作界面上采用条形码设备进行不同处理业务的数据采集，方便实用。

Description

一种仓储中心的数据采集管理系统及其方法

                     技术领域

本发明涉及一种结合SAP的ERP管理系统和条形码技术而开发的应用系统，是基于SAP R/3系统应用的一种优化管理和控制货物收发结存的数据处理系统及方法。

                    技术背景

SAP的R/3系统是一个综合的、高度集成的、功能非常强大的ERP系统，其处理的业务数据十分的庞大和繁杂，因而数据的输入输出的工作量就十分的繁重。对于制造型的企业而言在生产活动中产生的各种各样的信息数据的都要在确保其完整、可靠、准确条件下及时的输入到应用系统中，因此信息数据输入就成了SAP用户比较关心的问题，虽然SAP也提供了许多数据输入输出的接口和工具，用于同外部其他系统进行数据通讯和数据交换，但由于SAP系统结构十分庞大，数据库各种数据的关联性比较高，要求的数据格式极为复杂，因此SAP对外来数据输入的要求非常高，而且对于外部数据首先要进行大量的技术处理，而且不同类型业务的数据输入的也要在不同的操作界面上进行，因此还要形成不格式的数据文件才能满足数据批量输入的要求，这样对于企业在生产经营过程中产生的小批量多批次的数据信息的输入就很不方便，再加上SAP系统批量输入的方法对作业人员的技术要求也比较高，使得一般业务人员无法胜任这样的工作。

条形码作为一种数据采集的技术现在已经非常成熟，其应用也非常广泛，可以说已经应用到了社会的各个领域，其采集数据方便快捷、准确可靠，可使之应用于仓储管理系统上，解决数据采集的缺陷。

SAP R/3系统对外数据交换有不同的机制，常见的有RFC、ALE/IDOC、SapConsole和批输入，这几种机制及其功能比较如下表所示：

类型	RFC	ALE/IDOC	SapConsole	批输入
					接口技术	SAP标准	SAP标准	SAP标准	SAP标准
适时性	同步	异步	同步	异步
					开发量	大	大	大	大
技术难度	大	较大	较大	适中

可结合条形码数据采集技术跟SAP R/3系统数据交换机制相结合，研发一种全新的仓储管理系统。

                      发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种方便数据采集的仓储中心的数据采集管理系统。

本发明的另一目的在于提供一种仓储中心数据采集管理方法。

为了达到第一个发明目的，采用的技术方案为：

一种仓储中心的数据采集管理系统，包括通过网络连接的数据采集端和基于SAP R/3系统的数据处理端，其特征在于所述的数据采集端包括计算机装置和与之连接的条形码设备，所述计算机装置包括有用于存放通过条形码设备采集到的数据的中间数据库，所述的数据处理端包括有存放的数据可与中间数据库的数据结合以符合SAP R/3系统的数据格式的业务处理数据库。

上述技术方案中，所述的条形码设备包括条形码标签和条形码识别装置。

所述的条形码识别装置可采用手持式采集终端、也可采用有线或无限扫描装置。

所述的条形码标签存储业务类型编码，所述的业务类型编码包括业务类型代码、事务代码、移动类型、源工厂、目标工厂、原库存地、目标库存地、源仓库、目标仓库、总帐科目、成本中心、业务描述。

本发明还包括有数据监控终端，所述数据监控终端通过网络与数据采集端的计算机装置连接，通过数据监控终端监控数据采集端的运作。

本发明还可以包括有信息查询终端，所述的信息查询终端通过网络与数据处理端连接，通过信息查询终端可以查询本发明的一系列操作。

本发明的数据处理端的开发是基于SAP的业务框架，所有的业务处理都是在SAP的系统平台上进行，完全使用SAP系统的业务处理功能，其处理结果和使用SAP系统标准操作完全一致，所以其数据处理机制较为成熟。而且通过数据采集端的中间数据库与数据处理端的业务处理数据库结合，使得用户可以在统一的数据格式和统一的输入界面上操作，作业人员只需在条形码识别装置上选用相应的业务功能进行数据扫描，通过数据通迅系统将数据转传输到SAP的ERP系统，在SAP的ERP系统中可以自动或手动执行相应的业务。

本发明的业务功能的菜单是可配置的，即要增加一个相应的业务处理功能只需在一个控制文件中加入相应的控制数据就可以自动在条形码识别装置上增加处理此业务的功能，无需再开发相应的程序，条形码识别装置在形成数据文件时对于每一个种业务类型都有一个业务ID，当数据传输到SAP的系统后，通过业务ID就可以在系统相应的配置表中找到执行此业务所需要的其他数据，当这两部分数据合并后就可以形成一个处理某业务的完整的数据，把这些数据提交到SAP标准的模块，SAP系统就自动完成了此业务的处理。

为了达到发明目的二，采用的技术方案为：

仓储中心数据采集管理方法，其特征在于通过数据采集端的条形码没备录入货物的数据信息，所录入的数据采集到数据采集端的中间数据库，再通过数据处理端接收中间数据库的数据并结合业务处理数据库的数据，再传送到数据处理端的SAP R/3系统进行处理。

所述的SAP R/3系统采用RFC和批输入相结合的数据交换机制。

所述的条形码录入数据与数据处理可分开完成。

本发明具有如下几个方面的优势：

(1)、通过RFC+批输入的方式可以达到数据的同步交换；

(2)、通过中间数据端可以将数据采集与数据处理分开，数据采集由条形码设备供应商负责，这样将达到与设备无关的状态，降低对设备供应商的依赖程度；

(3)、通过中间数据文件还可以达到延时处理的功能，当网络出现中断时仓库等应用条形码的部门还可继续工作，将数据暂存在中间数据文件，一旦网络恢复，暂存的数据将立刻被送往R/3系统进行处理；

(4)、使用中间数据文件以及新开发的相应的监控功能，可以在前端对数据进行预处理以及进行必要的修正和干预等。

                    附图说明

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明的业务处理流程图。

                  具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的说明。

本发明的结构示意图如附图1所示，其数据采集端包括条形码标签和条形码读取装置，数据处理端包括本地中间数据文件和R/3系统的各种业务处理端，条形码标签的数据采集到本地中间数据库，再通过R/3系统的接口函数和SAP的GUI传送到SAP R/3系统，供业务处理端处理。

本发明的条形码打印与数据交换处理可分开进行，通过形码打印机和普通打印机，可打印条形码标签，并可通过数据采集器读取条形码标签里面的数据，并通过应用端计算机传送到SAP应用系统，SAP应用系统再根据需要存储到数据库中，条形码的打印可根据供应商的装箱单打印材料完成，在粘贴条形码标签时用数据采集器顺便将数据采集起来，用于收货入库。

本发明的业务处理框图如附图2所示，通过在条形码扫描终端选择业务功能，例如发货或入仓等，然后通过数据采集器采集条形码数据，再将数据传输到SAP系统中的中间数据端，在中间数据端可补充相关的其它数据，使得不同格式的数据录入形成统一的格式，最后传输到SAP应用系统及数据库系统进行相应的处理，并产生业务凭证。

本发明可实现如下功能：

a)原材料的收货——根据采购订单接收的原材料入库作业，将物料放置库存中的某一仓位；

b)原材料的发货及转储——用于处理对发放原材料到厂问生产及以及在他仓库间的物料转移作业管理；

c)原材料的盘点——用于对在库的原材进行全面的盘点处理，并可对盘点的结果自动进行盈亏处理，并给出相应的处理清单；

d)产成品的接收——从生产车间接收产成品入库作业的管理

e)产成品的销售拣货——可以对销售的交货进行拣货处理；

f)产成品的装车校对——在产成品销售装车时利用条形码进行物料的核对，此时有两种核对的方法，一是将系统要发货的交货单上的相关数据下载到扫描设备中，再对物料的条形码进行扫描，以校对要装车的物料是否是要交货的物料以及是否是所要装载的交货单上的物料，二是将装车的物料全部扫描，再传输到系统中与系统内的数据进行比较。这两方法可以交互进行，主要是根据作业人员的所在的位置，如果作业人员在装载现场，则采用第二方法，如果在作业人中在操作系统，则可以采用第一种方案；

g)仓库仓位的高调整——可能对部分全部仓位的物料进行一仓位的调整管理，在扫描设备上扫描或输入物料的日的仓位，再扫描条形码，将所产生的数据传输到系统，系统将自动进行仓位的调整。

h)产成品的盘点——用于对在库的产品进行全面的盘点处理，并可对盘点的结果自动进行盈亏处理，并给出相应的处理清单。

i)条形码的打印——在条形码打印过程中本系统直接利用SAP生成的业务数据进行标签的打印，比如可根据对生产订单的收货凭证打印出产成品的标签，此操作也在SAP系统中进行。

Claims (8)

1、一种仓储中心的数据采集管理系统，包括通过网络连接的数据采集端和基于SAP R/3系统的数据处理端，其特征在于所述的数据采集端包括计算机装置和与之连接的条形码设备，所述计算机装置包括有用于存放通过条形码设备采集到的数据的中间数据库，所述的数据处理端包括有存放的数据可与中间数据库的数据结合以符合SAP R/3系统的数据格式的业务处理数据库。

2、根据权利要求1所述的仓储中心的数据采集管理系统，其特征在于所述的条形码设备包括条形码标签和条形码识别装置。

3、根据权利要求2所述的仓储中心的数据采集管理系统，其特征在于所述的条形码识别装置可采用手持式采集终端、也可采用有线或无线扫描装置。

4、根据权利要求3所述的仓储中心的数据采集管理系统，其特征在于所述的条形码标签存储业务类型编码，所述的业务类型编码包括业务类型代码、事务代码、移动类型、源工厂、目标工厂、原库存地、目标库存地、源仓库、目标仓库、总帐科目、成本中心、业务描述。

5、根据权利要求1或2或3或4所述的仓储中心的数据采集管理系统，其特征在于还包括有数据监控终端，所述数据监控终端通过网络与数据采集端的计算机装置连接。

6、根据权利要求5所述的仓储中心的数据采集管理系统，其特征在于还包括有信息查询终端，所述的信息查询终端通过网络与数据处理端连接。

7、一种采用权利要求1所述系统的仓储中心数据采集管理方法，其特征在于通过数据采集端的条形码设备录入货物的数据信息，所录入的数据采集到数据采集端的中间数据库，再通过数据处理端接收中间数据库的数据并结合业务处理数据库的数据，再传送到数据处理端的SAP R/3系统进行处理。

8、根据权利要求7所述的仓储中心数据采集管理方法，其特征在于所述的SAP R/3系统采用RFC和批输入相结合的数据交换机制。