CN110942284A - 基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本公开公开了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法及系统，接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。

Description

基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法及系统
技术领域
本公开涉及电子签章技术领域，特别是涉及基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法及系统。
背景技术
本部分的陈述仅仅是提到了与本公开相关的背景技术，并不必然构成现有技术。
随着Web技术的流行以及人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
传统行业的工作模式中，所有业务的数据和信息的发起均落实到纸质材料上，在各个业务部门/组织进行流转并最终归档。这是传统行业早已存在并约定俗成的一种工作模式。然而，随着业务规模和行业的扩大，日常工作中不难发现诸多缺陷：生成单据工作量大，审批签章过程中需要跑几个甚至十几个部门，以及纸质单据本身造成的流转周期长信息传递不及时问题，甚至出现“一事多单”、“一单多签”等等问题。造成了企业成本提高，负担加重。
在实现本公开的过程中，发明人发现现有技术中存在以下技术问题：
目前现有的电子化单据生成技术、电子签章技术还不足以解决以上诸多问题，依旧存在电子单据多次创建、电子单据状态不统一、多次对同一单据进行电子签章等等问题。
发明内容
为了解决现有技术的不足，本公开提供了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法及系统；
第一方面，本公开提供了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法；
基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法，包括：
接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
第二方面，本公开还提供了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成系统；
基于Ftp的电子单据与电子签章的生成系统，包括：
接收模块，其被配置为：接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
存储模块，其被配置为：将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
查阅模块，其被配置为：接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
发送模块，其被配置为：接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
第三方面，本公开还提供了一种电子设备，包括存储器和处理器以及存储在存储器上并在处理器上运行的计算机指令，所述计算机指令被处理器运行时，完成第一方面所述方法的步骤。
第四方面，本公开还提供了一种计算机可读存储介质，用于存储计算机指令，所述计算机指令被处理器执行时，完成第一方面所述方法的步骤。
与现有技术相比，本公开的有益效果是：
1、本公开提出了一种电子化单据生成、审批签章、归档的整合方式，该方案提供完整的电子化单据生成/批量生成，逐级审批签章/签章功能以及在集群部署环境下并发式访问时避免“一事多单”、“一单多签”等问题的解决方案。
2、本公开实现而来单据生成、审批和归档的无纸化办公，提升了工作效率；
3、本公开实现的电子签章功能，彻底摆脱手持纸质单据找相关负责人手动盖章的传统工作方式；
4、本公开以Ftp、oracle数据库等技术结合，在集群部署并发方式时，保证电子化单据的事务性，避免出现“一事多单”、“一单多签”的问题。
5、本公开在具备网络条件的环境下，可随时查看电子化单据的信息和审批状态，彻底解决传统纸质单据的束缚。
6、本公开的用户通过已保存在系统数据库中相关数据生成电子化单据并将单据文件和相关信息保存在Ftp和数据库中，单据的审批人逐级审批，集合电子签章技术对单据进行加盖签字、签章。实现电子化单据完整的业务流程。通过Ftp、数据库等技术保持电子化文件在集群部署并发环境下的事务性。
附图说明
构成本申请的一部分的说明书附图用来提供对本申请的进一步理解，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。
图1为第一个实施例的方法流程图。
具体实施方式
应该指出，以下详细说明都是示例性的，旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。
需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
实施例一，本实施例提供了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法；
如图1所示，基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法，包括：
S101：接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
S102：将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
S103：接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
S104：接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
作为一个或多个实施例，所述S103中，接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；具体步骤包括：
根据第二客户端的查阅权限，从数据库中查找对应的电子化单据的唯一编号；
依据查找到的电子化单据的唯一编号，从数据库中查找当前唯一编号对应的电子化单据存储路径；
依据电子化单据的存储路径从基于Ftp协议的服务器查找到对应的电子化单据，将最终查找到的电子化单据呈现给第二客户端。
作为一个或多个实施例，所述方法还包括：S105：接收由第二客户端驳回的电子化单据，并将驳回的电子化单据和驳回理由，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
作为一个或多个实施例，每个第一客户端创建电子化单据，允许是单个生成或是批量生成。
应理解的，所述数据库为Oracle数据库，所述Oracle数据库指Oracle Database，是甲骨文股份有限公司一款关系数据库管理系统。
应理解的，所述Ftp指文件传输协议(File Transfer Protocol)，是用于在广域网络/局域网络上进行文件传输的一套标准协议和相关设备、产品。
进一步地，所述根据第二客户端的查阅权限，从数据库中查找对应的电子化单据的唯一编号；允许批量查找对应的电子化单据的唯一编号或者单个查找对应的电子化单据的唯一编号。
进一步地，所述由第二客户端完成电子签章后的电子化单据中的完成电子签章的具体过程包括：
S1041：第二客户端获取电子签章申请请求和待签名数据；
S1042：第二客户端向应用服务器发起电子签章下载请求并将待签名数据发送给应用服务器；从应用服务器获取的电子签章和待签章文件摘要；
S1043：第二客户端对电子签章和待签章文件摘要对应的待签章文件进行合并，对合并后的数据进行加密得到加密数据流；
S1044：第二客户端将加密数据流发送给应用服务器，接收由应用服务器加密处理后的签名文件。
进一步地，S1041之后与S1042之前还包括：
S10411：验证电子签章是否已经存在于本地数据库中，如果存在，就进入S10412；如果不存在，则进入S1042；
S10412：判断证书是否在有效期内，如果在有效期内，则将数字证书中本地数据库中调取并显示，结束；如果不在有效期内，则进入S1042。
应理解的，所述待签名数据，包括：用户的单位名称或手写签名。
实施例二，本实施例还提供了基于Ftp的电子单据与电子签章的生成系统；
基于Ftp的电子单据与电子签章的生成系统，包括：
接收模块，其被配置为：接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
存储模块，其被配置为：将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
查阅模块，其被配置为：接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
发送模块，其被配置为：接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
实施例三，本实施例还提供了一种电子设备，包括存储器和处理器以及存储在存储器上并在处理器上运行的计算机指令，所述计算机指令被处理器运行时，完成实施例一所述方法的步骤。
实施例四，本实施例还提供了一种计算机可读存储介质，用于存储计算机指令，所述计算机指令被处理器执行时，完成实施例一所述方法的步骤。
以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。

Claims (10)

1.基于Ftp的电子单据与电子签章的生成方法，其特征是，包括：
接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
2.如权利要求1所述的方法，其特征是，接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；具体步骤包括：
根据第二客户端的查阅权限，从数据库中查找对应的电子化单据的唯一编号；
依据查找到的电子化单据的唯一编号，从数据库中查找当前唯一编号对应的电子化单据存储路径；
依据电子化单据的存储路径从基于Ftp协议的服务器查找到对应的电子化单据，将最终查找到的电子化单据呈现给第二客户端。
3.如权利要求1所述的方法，其特征是，所述方法还包括：接收由第二客户端驳回的电子化单据，并将驳回的电子化单据和驳回理由，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
4.如权利要求1所述的方法，其特征是，每个第一客户端创建电子化单据，允许是单个生成或是批量生成。
5.如权利要求1所述的方法，其特征是，所述根据第二客户端的查阅权限，从数据库中查找对应的电子化单据的唯一编号；允许批量查找对应的电子化单据的唯一编号或者单个查找对应的电子化单据的唯一编号。
6.如权利要求1所述的方法，其特征是，所述由第二客户端完成电子签章后的电子化单据中的完成电子签章的具体过程包括：
S1041：第二客户端获取电子签章申请请求和待签名数据；
S1042：第二客户端向应用服务器发起电子签章下载请求并将待签名数据发送给应用服务器；从应用服务器获取的电子签章和待签章文件摘要；
S1043：第二客户端对电子签章和待签章文件摘要对应的待签章文件进行合并，对合并后的数据进行加密得到加密数据流；
S1044：第二客户端将加密数据流发送给应用服务器，接收由应用服务器加密处理后的签名文件。
7.如权利要求6所述的方法，其特征是，S1041之后与S1042之前还包括：
S10411：验证电子签章是否已经存在于本地数据库中，如果存在，就进入S10412；如果不存在，则进入S1042；
S10412：判断证书是否在有效期内，如果在有效期内，则将数字证书中本地数据库中调取并显示，结束；如果不在有效期内，则进入S1042。
8.基于Ftp的电子单据与电子签章的生成系统，其特征是，包括：
接收模块，其被配置为：接收由若干个第一客户端创建的电子化单据；
存储模块，其被配置为：将电子化单据和电子化单据对应的唯一编号均存储到基于Ftp协议的服务器中；将电子化单据对应的唯一编号、电子化单据对应的第一客户端编号和电子化单据对应的存储路径，根据电子化单据的类型存储到对应的数据库中；通过电子化单据对应的唯一编号实现数据库与基于Ftp协议的服务器的关联；
查阅模块，其被配置为：接收由第二客户端发起的电子单据查阅请求；根据查阅请求，将查找到的电子化单据呈现给第二客户端；
发送模块，其被配置为：接收由第二客户端完成电子签章后的电子化单据，并将完成电子签章后的电子化单据，根据电子化单据对应的第一客户端编号，发送给对应的第一客户端。
9.一种电子设备，其特征是，包括存储器和处理器以及存储在存储器上并在处理器上运行的计算机指令，所述计算机指令被处理器运行时，完成权利要求1-7任一项方法所述的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其特征是，用于存储计算机指令，所述计算机指令被处理器执行时，完成权利要求1-7任一项方法所述的步骤。
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