CN111476648A - 一种财务凭证的收录方法 - Google Patents

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Abstract

本发明属于财务管理技术领域，具体涉及一种财务凭证的收录方法。本发明基于OCR技术实现对财务凭证的收录，通过本发明的方法，能够提高财务人员对基础财务数据收集和整理的效率；能够很好的避免财务人员在数据录入过程中因人为因素而造成的错误发生的机率；通过本发明的方法收录的财务数据为电子数据，更加方便财务人员后期查询各类财务单据。

Description

一种财务凭证的收录方法
技术领域
本发明属于财务管理技术领域，具体涉及一种财务凭证的收录方法。
背景技术
目前，市场上的财务管理软件多种多样，但是其均需要财务人员将相应的票据信息录入到系统中。常规财务凭证收录一般采取人工现场收集的方法进行处理，各种类型的票据（进项发票、销项发票、银行流水单据、银行转账回单、进库单、出库单、工资单等）种类较多，相关财务人员在处理过程中容易造成各类错误，这给会计财务人员在核算中带来了很多问题，例如数据输入错误、单据缺失、查询数据繁琐、收录效率低下等。如何改进财务平整的录入方法，从而提高财务人员的工作效率，已然成为了一个亟待解决的技术问题。
OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。
目前，OCR技术已经趋于成熟，但是其多用于普通文稿或者图片的识别中，现有技术中并未见其应用于财务管理中的相关报道。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术的不足，提供一种基于OCR技术的财务凭证的收录方法。
本发明是通过如下技术方案来实现的：
一种财务凭证的收录方法，其特征在于，包含如下步骤：
（1）财务凭证的收集：财务人员收集财务凭证；
（2）财务凭证的收录：将步骤（1）中收集到的财务凭证通过扫描识别系统进行转化，得到相对应的财务数据，将得到的财务数据存储到计算机的数据库中；
（3）财务数据的整理：根据财务管理的需求，从数据库中调用财务数据并生成标准的财务表格；
（4）财务数据的校对：将生成的财务表格中的数据和财务凭证进行核对，核对无误后将财务表格存储备用；
（5）财务数据的调用：通过财务软件直接调用存储备用的财务表格。
所述的财务凭证包括进项发票、销项发票、银行流水单据、银行转账回单、进库单、出库单、工资单中的一种或多种。
所述的扫描识别系统为基于OCR技术的扫描仪、照相机或手机。
与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：1、通过本发明的方法，能够提高财务人员对基础财务数据收集和整理的效率；2、采用本发明的方法，能够很好的避免财务人员在数据录入过程中因人为因素而造成的错误发生的机率；3、通过本发明的方法收录的财务数据为电子数据，更加方便财务人员后期查询各类财务单据。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明做进一步说明，但本发明的保护范围不受实施例所限制。
实施例1
一种财务凭证的收录方法，其特征在于，包含如下步骤：
（1）财务凭证的收集：财务人员收集财务凭证；
（2）财务凭证的收录：将步骤（1）中收集到的财务凭证通过扫描识别系统进行转化，得到相对应的财务数据，将得到的财务数据存储到计算机的数据库中，所得到的财务数据按照时间和数据种类分类存放；
（3）财务数据的整理：根据财务管理的需求，从数据库中调用财务数据并生成标准的财务表格；
（4）财务数据的校对：将生成的财务表格中的数据和财务凭证进行核对，核对无误后将财务表格存储备用；
（5）财务数据的调用：通过财务软件直接调用存储备用的财务表格。
所述的财务凭证包括进项发票、销项发票、银行流水单据、银行转账回单、进库单、出库单、工资单中的一种或多种。
所述的扫描识别系统为基于OCR技术的扫描仪、照相机或手机。
将本发明的方法和传统的人工录入进行比较，选择从业超过10年的财务人员同时对相同量的票据进行整理录入，并最终形成财务表格。结果表明，采用人工录入数据的速度为采用本发明的方法的六分之一，且采用人工录入数据的错误率为千分之五，而采用本发明的方法进行录入的错误率为千分之一，可见，通过本实施例的方法，不仅能够提高工作效率，而且能够保证数据的准确率。
数据录入完成后，需要对某个票据信息进行核对时，仅仅需要在数据库中按照录入时间和数据种类进行查询即可找到。而采用人工录入的，则需要在已经归档的账本中去翻出相对应的票据，费时费力。

Claims (3)

1.一种财务凭证的收录方法，其特征在于，包含如下步骤：
（1）财务凭证的收集：财务人员收集财务凭证；
（2）财务凭证的收录：将步骤（1）中收集到的财务凭证通过扫描识别系统进行转化，得到相对应的财务数据，将得到的财务数据存储到计算机的数据库中；
（3）财务数据的整理：根据财务管理的需求，从数据库中调用财务数据并生成标准的财务表格；
（4）财务数据的校对：将生成的财务表格中的数据和财务凭证进行核对，核对无误后将财务表格存储备用；
（5）财务数据的调用：通过财务软件直接调用存储备用的财务表格。
2.根据权利要求1所述的一种财务凭证的收录方法，其特征在于，所述的财务凭证包括进项发票、销项发票、银行流水单据、银行转账回单、进库单、出库单、工资单中的一种或多种。
3.根据权利要求1所述的一种财务凭证的收录方法，其特征在于，所述的扫描识别系统为基于OCR技术的扫描仪、照相机或手机。
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