CN103996105A - 一种影像档案电子资料管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种影像档案电子资料管理系统，包含：为纸质的凭证生成对应电子影像的扫描终端；为电子影像与凭证建立对应索引的缓存服务器；存储电子影像的平台服务器；以及，应用电子影像的使用终端。本发明建立了会计凭证档案的电子影像与业务处理系统日志之间的一一对应关系；尤其支持使用图形、语音等多种格式的条件信息来进行智能查询检索，显著提高凭证档案管理效率。

Description

一种影像档案电子资料管理系统

技术领域

本发明涉及数据管理系统领域，特别涉及一种影像档案电子资料管理系统。

背景技术

会计凭证档案作为商业银行各类业务的重要史料和证据，在操作风险控制、经营管理和外部监管中发挥着非常重要的基础性作用。然而，传统的文档保存方式一直采用柜架式纸张保存和目录式管理，不仅占用时间、空间、人力、管理成本高，而且保管时易损坏，查询利用也非常不便。面对信息化的迅速发展和商业银行信息量的爆炸式的增长，金融业迫切要求实现快捷、及时的会计文档信息获取与传递以及连续一致的影像信息管理。从传统对文档实体管理向以文档影像为载体的信息管理的转变，从传统手工管理向计算机管理的转变，来适应档案信息内容电子化、网络化的要求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种影像档案电子资料管理系统，综合利用远程授权、业务集中处理事中形成的凭证影像，并通过多种渠道对事中未形成影像的会计凭证进行影像信息采集，建立以物理分散、逻辑统一、精确索引为特征的会计凭证档案影像管理系统平台，显著提高凭证档案管理效率。

为了达到上述目的，本发明的技术方案是提供一种影像档案电子资料管理系统，其中包含：

为纸质的凭证生成对应电子影像的扫描终端；

为电子影像与凭证建立对应索引的缓存服务器；

存储电子影像的平台服务器；以及，

应用电子影像的使用终端。

可选地，所述扫描终端包含扫描仪或远程授权的电子摄像头；

所述电子影像包含需在业务处理事中生成并应用的事中类电子影像，以及无需在业务处理事中应用并在业务办理结束后再扫描生成的事后类电子影像。

可选地，所述缓存服务器设置有OCR识别装置对电子影像中的凭证内容进行识别，还设置有对电子影像和与凭证对应的业务信息进行匹配来建立索引的索引建立装置。

可选地，所述索引中包含有体现凭证特征的信息条件，所述信息条件是文字、图形或语音格式；所述使用终端通过检索信息条件来查询相应的电子影像。

可选地，所述凭证上识别得到的数据与通过人工补录得到的数据组合形成与该凭证对应的电子档案，所述电子档案与该凭证的索引保存至平台服务器的档案数据库中；所述电子影像则保存在平台服务器的影像数据库中。

可选地，通过与所述平台服务器信号连接的光盘或大容量储存介质，对超过所述影像数据库存储额定容量的电子影像进行离线保存；

所述影像档案电子资料管理系统设置有仓储中心，对纸质凭证及离线保存的电子影像进行存储及查询支持。

可选地，所述扫描终端和缓存服务器位于影像加工中心内，扫描终端通过第一普通交换器连接至核心交换机；缓存服务器也连接至核心交换机；核心交换机经由第一防火墙连接至第一核心路由器后，分别接入SDH数据专线和因特网；

补录数据的工作站位于影像补录中心内，该工作站经由第二防火墙连接至接入路由器后也接入SDH数据专线；

所述仓储中心中，为查询纸质凭证所设置的通过第二普通交换机连接VPN网关后也接入因特网；

所述平台服务器、影像数据库、使用终端位于用户所在位置并分别与第三交换机连接，第三交换机经由第三防火墙连接至第二核心路由器后也接入SDH数据专线。

可选地，所述平台服务器位于第一级别的用户处，所述缓存服务器位于第二级别的用户处；第一级别和第二级别的用户各自对服务器中数据的访问权限由参数表配置。

可选地，所述影像档案电子资料管理系统设置有支持外部设备获取电子影像及其索引和电子档案进行数据分析及利用的数据输出接口。

本发明提供的影像档案电子资料管理系统，其优点在于：

本发明能够将银行前台和后台业务处理过程中涉及的所有业务凭证，全部纳入到系统中进行电子化管理，建立完整的电子档案。提供精确索引，建立了会计凭证档案的电子影像与业务处理系统日志之间的一一对应关系；尤其支持使用图形、语音等多种格式的条件信息来进行查询检索。提供了相应的数据接口，以满足公检法部门、反洗钱、外管局、银监会、审计等外部机构对会计凭证档案电子影像的调阅需求；影像储存设备和传输网络优化架构，确保影像采集、返传、调阅等流转的高速进行。

本发明能够为业务监督、风险管理、调阅查询等各类业务应用提供高效、精确、便捷的电子影像服务支持。

附图说明

图1是本发明中会计凭证档案影像管理系统及其业务处理流程示意图；

图2是本发明中事后类影像采集的三种方式；

图3是本发明中电子影像的储存装置及其流程示意图；

图4是本发明所述系统的一种布置架构示意图；

图5是本发明所述系统中的网络架构示意图。

具体实施方式

以下通过在银行会计凭证管理领域的应用为例，对本发明提供的影像档案电子资料管理系统进行说明。

如图1所示，本发明的系统，包含：为会计凭证生成对应电子影像的扫描终端；为电子影像与对应凭证之间建立精确索引的缓存服务器；存储电子影像的平台服务器；以及，应用电子影像的使用终端。

A、电子影像的生成：

所述的扫描终端可以是扫描仪或远程授权的电子摄像头或其他类似装置。根据是否需要在业务处理过程中应用，本发明中将电子影像分为：由网点柜员利用扫描终端在业务处理过程中采集的事中类电子影像（即，在业务处理事中需生成并应用的电子影像），以及通过网点分散采集、网点集中采集、后台集中采集等方式，得到的事后类电子影像（即，无需在业务处理事中应用，可在业务办理结束后再扫描生成的电子影像），如图2所示。

事后类影像的三种采集方式，由各商业银行省级行根据自身业务量情况、网点布局和劳动组织模式自行选择。原则上，业务量较小的省级行实行网点采集模式，业务量较大的省级行实行后台集中采集模式。

B、精确索引的建立：

对于在前端已经生成电子影像并实现业务信息和凭证电子影像一一匹配关系的，本发明的系统能够直接提供标准接口来导入索引信息。对于在前端已生成电子影像但未记账，实行在业务处理环节按照影像进行业务处理，事中实现业务信息和电子影像一一匹配关系的，或者对于在前端未生成电子影像的会计凭证，通过业务流程改造，实行先批量扫描凭证，再依据影像进行业务处理的方式，在事中建立影像的精确索引。

电子影像生成后，传送至缓存服务器保存并在此进行OCR(Optical Character Recognition光学字符识别)识别以及与日志信息进行匹配，对于不同的业务种类，本发明采取不同的途径对凭证档案建立凭证影像的精确索引。

一是对于摄像头拍摄的影像。如果由于所成影像不平整，而使其几乎无法通过 OCR 识别的，将统一由柜员在采集影像的同时录入流水号，以录入的流水号与主机流水日志进行匹配。

二是对于扫描仪扫描的影像。由于所成影像较平整，质量较高，统一通过 OCR技术手段识别流水号，OCR 识别失败的部分由人工对照电子影像补录流水号信息。

考虑到补录可能需要调阅实物凭证，而一些边远网点无法在当天将实物凭证送到地市行后台中心，因此补录原则上实行在哪里扫描、在哪里补录的模式，但对于采取网点扫描模式的省级行，在网点设置补录岗位的同时，还可以在地市行进行集中补录。

C、电子影像的存储：

建立精确索引信息后的电子影像统一转至会计凭证档案影像的平台服务器储存。影像平台服务器部署在各省级行，缓存服务器部署在地市行；各服务器在逻辑上实现全行集中、统一的管理关系，其访问权限通过参数表进行配置。

储存流程如图3所示，超过服务器存储额定容量的电子影像，各商业银行可以通过光盘刻录或转移到其他大容量储存介质的方式进行离线保存，本发明的系统提供光盘刻录的功能模块。商业银行总行将充分考虑各行的实际业务需要，确定全行统一的离线期。

D：电子影像的应用：

本发明的系统为各类查询和调用提供标准的接口，实现按照任意一个或组合多个业务要素进行检索和调用。系统对于在线影像提供自动定位和调用的功能模块；对于离线影像可以按照指定信息，在人工辅助下查取光盘。

在优选的示例中，本发明中可以在档案影像的索引中，添加与该档案影像内容相匹配的信息条件，来方便以后检索。除了文字以外，该信息条件还可以是图形或语音等各种格式。例如，所述信息条件可以是复制于档案影像上某一部分的图形，或者通过OCR识别出的其中一部分文字，或者是用以表示该档案影像特征的一些语音，由扫描人员或补录人员等人工添加，或由系统根据识别出的文字转化成语音数据后自动添加至索引。因而，档案影像存储在数据库之后，在需要查询某一个档案资料时，用户可以通过各种格式的信息条件或其组合作为搜索条件进行智能查询，本发明的系统设置有能够检索并识别出文字、图片、语音中的关键信息的功能模块，从影像存储的数据库中查找出最相关的几个档案资料提供用户选择。

如图4所示是本发明所述系统一种示例的布置架构。对于通过集中采集的电子影像，一般将票据凭证从网点或从支行收取到扫描中心。在扫描中心内，进行以下处理：

1) 扫描：将纸质凭证进行影像化。

2) 清分：对银行票据进行影像分类。

3) OCR识别：版面框线识别和文字内容识别。

4) 凭证档案电子化：一张纸质凭证上由OCR识别得到的文字等数据，与由人工补录的数据等组合后形成一条电子档案，该电子档案及其相应的索引信息被保存到数据库中。

5) 影像保存：通过扫描形成的电子影像文件，存入至专业的影像数据库（比如是：E*First）中。

6) 档案保管：提供实体空间，用来封存纸质凭证，并封存用来备份的或用来保存超出存储容量的电子影像的光盘或其他存储设备。根据实际情况，在纸质文档到保管年限后可以销毁。

本发明的系统设置有以web或其他方式实现的服务器平台，与上述凭证档案电子化、影像保存、档案保管等装置配合连接，提供远程票据查询。系统还为外部其他系统提供相应的接口，方便对数据进行二次加工和利用。例如，用来与银行系统中的大机流水进行电子碰对，进行事后监督；或者，用来提供各种数据的汇总分析统计信息。

如图5所示是本发明系统中所述扫描中心的一种网络构架，包含有：

影像加工中心：负责票据凭证收集后的扫描。其中，扫描终端通过普通交换器连接至核心交换机；缓存服务器也连接至核心交换机；所述核心交换机经由防火墙连接至核心路由器后，向外传输电子影像及其索引信息等数据。

影像补录中心：负责凭证影像化后的数据补录。其中，设置有补录数据的工作站，经由防火墙连接至接入路由器后向外传输补录的数据（及补录数据的索引信息）等。

仓储中心：负责储存和管理实物票据、电子影像的离线保存设备。其中，设置有工作电脑通过普通交换机连接VPN网关；仓储中心能够根据来自系统中其他环节的指示信息，来调取存储的实物提供查阅。

银行内部：负责对电子影像档案数据进行存储和/或应用。其中，设置有存储电子影像及电子档案的影像数据库、为存储及查询提供支持的平台服务器、进行档案查询及应用的使用终端等分别连接至交换机，该交换机经由防火墙连接至核心路由器，以便以影像加工中心、影像补录中心、仓储中心进行信号传输。

从功能上看，该网络架构中的四个部分相对独立，可分散配置在各自的地点；但同时又是相对集中在同一个软件平台下，实现信息共享、协同工作、集中管理，可实现按照权限在全行范围内的电子影像查询和调阅，可实现各影像存储中心之间基于电子影像的业务互相备份，有效保证了专一与效率。

从物理地域上，除银行外，其余三个中心均可以不设置在银行内部，影像扫描中心、仓储中心都可以分别位于银行所在市的郊区；数据补录中心甚至可以不在该市，基于高安全的加密网络，可以将数据补录中心放置在外省，有效节约了整体成本。

除了仓储中心以外，网络中的其他三个部分相互连接采用数据专线方式。影像加工中心与银行内部接入采用 10M 的SDH（同步数字体系） 数据专线连接，保障每天凭证影像数据增量 30G—90G 安全、可靠、高效传输，满足银行用户对影像凭证查询调阅。影像补录中心与影像加工中心接入采用 256K-2M的SDH数据专线连接，保障影像补录中心完成对影像数据实时补录、勾对等工作。仓储中心与影像加工中心连接是采用 VPN 加密方式，数据利用互联网（Internet）传输，保障实物凭证的信息能被实时查询。

综上所述，本发明提供的影像档案电子资料管理系统，能够将银行前台和后台业务处理过程中涉及的所有业务凭证，全部纳入到系统中进行电子化管理，建立完整的电子档案。提供精确索引，建立了会计凭证档案的电子影像与业务处理系统日志之间的一一对应关系；尤其支持使用图形、语音等多种格式的条件信息来进行查询检索。提供了相应的数据接口，以满足公检法部门、反洗钱、外管局、银监会、审计等外部机构对会计凭证档案电子影像的调阅需求；影像储存设备和传输网络优化架构，确保影像采集、返传、调阅等流转的高速进行。

尽管本发明的内容已经通过上述优选实施例作了详细介绍，但应当认识到上述的描述不应被认为是对本发明的限制。在本领域技术人员阅读了上述内容后，对于本发明的多种修改和替代都将是显而易见的。因此，本发明的保护范围应由所附的权利要求来限定。

Claims (9)

1.一种影像档案电子资料管理系统，其特征在于，包含：

为纸质的凭证生成对应电子影像的扫描终端；

为电子影像与凭证建立对应索引的缓存服务器；

存储电子影像的平台服务器；以及，

应用电子影像的使用终端。

2.如权利要求1所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述扫描终端包含扫描仪或远程授权的电子摄像头；

所述电子影像包含需在业务处理事中生成并应用的事中类电子影像，以及无需在业务处理事中应用并在业务办理结束后再扫描生成的事后类电子影像。

3.如权利要求1所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述缓存服务器设置有OCR识别装置对电子影像中的凭证内容进行识别，还设置有对电子影像和与凭证对应的业务信息进行匹配来建立索引的索引建立装置。

4.如权利要求1或3所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述索引中包含有体现凭证特征的信息条件，所述信息条件是文字、图形或语音格式；所述使用终端通过检索信息条件来查询相应的电子影像。

5.如权利要求4所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述凭证上识别得到的数据与通过人工补录得到的数据组合形成与该凭证对应的电子档案，所述电子档案与该凭证的索引保存至平台服务器的档案数据库中；所述电子影像则保存在平台服务器的影像数据库中。

6.如权利要求5所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

通过与所述平台服务器信号连接的光盘或大容量储存介质，对超过所述影像数据库存储额定容量的电子影像进行离线保存；

所述影像档案电子资料管理系统设置有仓储中心，对纸质凭证及离线保存的电子影像进行存储及查询支持。

7.如权利要求6所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述扫描终端和缓存服务器位于影像加工中心内，扫描终端通过第一普通交换器连接至核心交换机；缓存服务器也连接至核心交换机；核心交换机经由第一防火墙连接至第一核心路由器后，分别接入SDH数据专线和因特网；

补录数据的工作站位于影像补录中心内，该工作站经由第二防火墙连接至接入路由器后也接入SDH数据专线；

所述仓储中心中，为查询纸质凭证所设置的工作电脑通过第二普通交换机连接VPN网关后也接入因特网；

所述平台服务器、影像数据库、使用终端位于用户所在位置并分别与第三交换机连接，第三交换机经由第三防火墙连接至第二核心路由器后也接入SDH数据专线。

8.如权利要求7所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述平台服务器位于第一级别的用户处，所述缓存服务器位于第二级别的用户处；第一级别和第二级别的用户各自对各个服务器中数据的访问权限由参数表配置。

9.如权利要求5所述的影像档案电子资料管理系统，其特征在于，

所述影像档案电子资料管理系统设置有支持外部设备获取电子影像及其索引和电子档案进行数据分析及利用的数据输出接口。