CN104915759A - 一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子原始凭证的快速存储、处理系统及方法，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块；电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块，本发明户操作方便、快捷，易于管理及维护，可以实现快速检索及查看，实现在线及离线访问。

Description

一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法

技术领域

本发明公开了一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法，涉及财务管理系统中原始凭证处理方法技术领域。

背景技术

近年来，随着财务管理系统的不断普及，大多数的企业，财务从业人员已经用上了信息化的财务系统软件进行账务处理，现行会计记账系统对原始凭证进行处理的步骤包括：1、扫描；2、保存扫描文件至本地电脑；3、选择上传文件；4、上传文件至数据库。

现时技术存在如下的缺点和不足：

⑴原始凭证扫描速度慢，效率低。

⑵用户操作步骤繁琐，要在扫描设备操作界面，文件管理界面，财务系统界面不断切换。

⑶上传下载效率低，只能实现在线访问，不能实现离线访问。

⑷数据库对文件处理，把数据转化为文件流的编码存取，效率低。。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：针对现有技术的缺陷，提供一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法，用户只需要在电子会计记账凭证中点击按键进行照片拍摄，如有多张原始凭证，重复进行照片拍摄即可，将数据服务与云附件服务分开处理，附件自动以文件形式同步到云附件服务器，数据库只保存文件文件编号，文件序号，数字指纹、存挡相对路径，创建人，创建时间，最后修改时间，文件大小的信息。

本发明为解决上述技术问题采用以下技术方案：

一种电子原始凭证快速存储、处理系统，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块，其中：

所述数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；

所述电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；

数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动处理模块中的电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的独立加密处理模块，用以对电子原始凭证进行独立加密处理。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的命名模块，用以实现电子原始凭证的文件名修改。

作为本发明的进一步优选方案，所述存储模块为本地数据库或者云服务器。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动识别模块通过文件的数字指纹识别技术实现电子原始凭证的识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证的提取模块针对电子原始凭证的文件描述信息和文件内容信息进行比对和识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述文件描述信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存挡相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小信息。

作为本发明的进一步优选方案，还包括电子文档的自动录入模块，所述电子文档自动录入模块的输出端和电子原始凭证自动处理模块相连接。

本发明还公开了一种电子原始凭证快速存储、处理系统的实现方法，具体步骤包括：

步骤1.用户使用数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，或者，用户从电子文档自动录入模块中直接获取对应的电子文档；

步骤2. 用户对电子原始凭证进行数字指纹识别，并对识别后的电子原始凭证进行比对；

步骤3. 电子原始凭证进行数字指纹识别后，进行自动加密处理；

步骤4. 电子原始凭证及其比对结果上存至本地数据库及云服务器。

作为本发明的进一步优选方案，还包括步骤5，在电子原始凭证进行存储后，用户对存储的文件进行文件名的相应修改。

本发明采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果：

1、拍摄速度比扫描快，只需要3至5秒即可完成，提高工作效率，效果明显；

2、拍摄设备与系统集成，统一处理；

3、用户操作方便，快捷；

4、数据库服务与云附件服务，分开处理，易于管理及维护；

5、数据库只负责保存资料的描述信息，降低数据库占用空间，内存使用，提高运算效率；

6、云附件负责同步文件内容信息，需要访问的文件只需要在线同步一次，通过文件的数字指纹一致性检查，自动核对一致即可离线查看；

7、通过文件数字指纹，检索，原始凭证文件数据同步到本地，可以实现快速检索及查看，可以实现在线及离线访问。

附图说明

图1是本发明的方法步骤示意图。

图2是本发明的实现流程示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施方式，所述实施方式的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施方式是示例性的，仅用于解释本发明，而不能解释为对本发明的限制。

下面结合附图对本发明的技术方案做进一步的详细说明：

本发明的方法步骤示意图和实现流程示意图分别如图1、图2所示：一种电子原始凭证快速存储、处理系统，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块，其中，

所述数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；

所述电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；

数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动处理模块中的电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块。

所述电子原始凭证自动处理模块，在电子会计记帐凭证中将电子原始凭证自动识别并快速上存于本地数据库及云服务器中，并允许用户修改提取的电子原始凭证相应的文件名，方便日后审核及查询。

所述电子原始凭证自动识别模块通过文件数字指纹，检索、接收电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块、电子文档投递的影像文件或电子原始凭证文档。

所述电子原始凭证的提取模块，提取拍摄仪器拍摄后的影像文件或电子原始凭证的文件信息及文件内容信息；电子原始凭证的文件信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存挡相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小的信息，简称文件描述信息。

所述电子原始凭证的快速存储模块将在3至5秒就自动完成对纸质原始凭证的拍摄及存储工作，并同时支持多个文件存储，用户无需再作二次加工整合。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的独立加密处理模块，用以对电子原始凭证进行独立加密处理。有效控制随意修改、更换电子原始凭证，防止会计真实资料被作弊，确保了会计电子信息的安全。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的命名模块，用以实现电子原始凭证的文件名修改。将已上存的单张或多张的电子原始凭证进行相应文件名修改，对于多张电子附件，不需要再用人工整合为一张，简化财务人员的繁琐操作，节省了时间效率。

作为本发明的进一步优选方案，所述存储模块为本地数据库及云服务器。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证自动识别模块通过文件的数字指纹识别技术实现电子原始凭证的识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述电子原始凭证的提取模块针对电子原始凭证的文件描述信息和文件内容信息进行比对和识别。

作为本发明的进一步优选方案，所述文件描述信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存挡相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小信息。

作为本发明的进一步优选方案，还包括电子文档自动录入模块，所述电子文档自动录入模块的输出端和电子原始凭证自动处理模块相连接。

本发明还公开了一种电子原始凭证快速存储、处理系统的实现方法，具体步骤包括：

步骤1.用户使用数码拍摄模块将纸质原始凭证处理为电子原始凭证，或者，用户从电子文档自动录入模块直接获取对应的电子文档；

步骤2. 用户对电子原始凭证进行数字指纹识别，并对识别后的电子原始凭证进行比对；

步骤3. 电子原始凭证进行数字指纹识别后，进行自动加密处理；将数据库服务与云附件服务分离处理，数据库只负责保存资料描述信息（文件编号，文件的数字指纹，相对路径，创建人，创建时间，最后保存时间，文件的大小信息）,降低数据库占用空间及内存的使用，提高运算效率；在电子会计记账凭证中，通过文件数字指纹识别电子原始凭证进行提取，该电子会计记账凭证执行复核后，电子原始凭证同时自动加密处理，操作人员不能随意修改、删除、替换，确保会计资料的安全。

步骤4. 电子原始凭证及其比对结果上存至本地数据库及云服务器。

作为本发明的进一步优选方案，还包括步骤5，在电子原始凭证进行存储后，用户对存储的文件进行文件名的相应修改。财务人员同时可以对已提取的电子原始凭证文件名进行相应的修改。

本发明结合应用方法有效地克服了现有技术中的不能完全自动化处理、需要人工参与、并且处理速度慢、难以满足流程化处理和实时处理的需求的缺陷。

上面结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下做出各种变化。以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容做出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质，在本发明的精神和原则之内，对以上实施例所作的任何简单的修改、等同替换与改进等，均仍属于本发明技术方案的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子原始凭证的快速存储、处理系统，其特征在于：包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块，其中:

所述数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；

所述电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；

数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动处理模块中的电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块。

2.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的独立加密处理模块，用以对电子原始凭证进行独立加密处理。

3.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的命名模块，用以实现电子原始凭证的文件名修改。

4.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：所述存储模块为本地数据库及云服务器。

5.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：所述电子原始凭证自动识别模块通过文件的数字指纹识别技术实现电子原始凭证的识别。

6.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：所述电子原始凭证的提取模块针对电子原始凭证的文件描述信息和文件内容信息进行比对和识别。

7.如权利要求6所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于，所述文件描述信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存挡相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小信息。

8.如权利要求1所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统，其特征在于：还包括电子文档自动录入模块，所述电子文档自动录入模块的输出端和电子原始凭证自动处理模块相连接。

9.一种电子原始凭证快速存储、处理系统的实现方法，其特征在于，具体步骤包括：

步骤1.用户使用数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，或者，用户从电子文档自动获取模块中直接获取对应的电子文档；

步骤2. 用户对电子原始凭证进行数字指纹识别，并对识别后的电子原始凭证进行比对；

步骤3. 电子原始凭证进行数字指纹识别后，进行自动加密处理；

步骤4. 电子原始凭证及其比对结果上存至本地数据库及云服务器。

10.如权利要求9所述的一种电子原始凭证快速存储、处理系统的实现方法，其特征在于：还包括步骤5，在电子原始凭证进行存储后，用户对存储的文件进行文件名的相应修改。