CN103473284A - 一种电子凭证管理系统及方法 - Google Patents

一种电子凭证管理系统及方法 Download PDF

Info

Publication number
CN103473284A
CN103473284A CN2013103853228A CN201310385322A CN103473284A CN 103473284 A CN103473284 A CN 103473284A CN 2013103853228 A CN2013103853228 A CN 2013103853228A CN 201310385322 A CN201310385322 A CN 201310385322A CN 103473284 A CN103473284 A CN 103473284A
Authority
CN
China
Prior art keywords
electronic certificate
voucher
module
client
electronic
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN2013103853228A
Other languages
English (en)
Inventor
潘瑜清
王久立
孙丽梅
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
BEIJING HUACAI REASONABLE ACCOUNT CONSULTANTS Ltd
Original Assignee
BEIJING HUACAI REASONABLE ACCOUNT CONSULTANTS Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by BEIJING HUACAI REASONABLE ACCOUNT CONSULTANTS Ltd filed Critical BEIJING HUACAI REASONABLE ACCOUNT CONSULTANTS Ltd
Priority to CN2013103853228A priority Critical patent/CN103473284A/zh
Publication of CN103473284A publication Critical patent/CN103473284A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明涉及一种电子凭证管理系统及方法,该系统包括:用于临时存储电子凭证的缓存区,所述电子凭证绑定有客户编码;电子凭证识别模块,用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;凭证归档模块,用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。该方法包括用于为签订合同的用户分配唯一的客户编码;用于获得电子凭证;将获得的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区;用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。

Description

一种电子凭证管理系统及方法
技术领域
本发明涉及信息化技术领域,尤其是涉及一种电子凭证管理系统及方法。
背景技术
目前,满足中小企业财务外包服务的主要是传统的代理记账公司,采用“取票、记账、报税”的传统方式来为中小企业服务。财务外包服务机构还停留在以原始凭证为基础的财务处理模式上,对行业的发展、企业的发展及客户的服务都造成了局限。这种方式造成中小企业的几个困惑,一是票据易丢失;二是不可监控,往往企业管理人员不能及时看到企业的财务状况;三是原本应该在事前、事中对企业进行监控的会计成了事后的手续。
本发明基于J2EE架构,遵循国际领先ECM标准开发,完全基于SOA面向服务的架构,支持分布式的海量存储,完成本地和服务器的数据同步,Web客户端采用AJAX框架,实现客户端与桌面的无缝集成。提供一个可靠、强大、安全的电子化业务平台,使中小企业客户能够对会计原始凭证的电子文件进行可靠存储、快速查询和获取、查看、流转、审批、重用、发布各类电子业务凭证的同时,能极大的保障所有业务文档(纸质和电子的)的安全及克服上述安全性漏洞,以避免和减少因非人为的文档遗失、毁损,以及人为的文档拷贝、泄漏、失窃等给企业带来的无法挽回的巨大经济损失。实现会计原始凭证电子文件的集中存储、安全控制、协同工作、版本管理、流程控制等功能。
本发明能够实现电子凭证的自动分发,支持凭证的待处理-归档-作废-退回等流转。本发明也采用领先的文档权限控制和加密技术,文档以加密压缩二进制形式入库存储,授权用户只能通过系统提供的接口进行存取和控制,有效保障文档的安全。
发明内容
为了实现上述目的,本发明提供了一种电子凭证管理系统,包括:
凭证缓存区,用于临时存储电子凭证,所述电子凭证绑定有客户编码;电子凭证识别模块,用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;凭证归档模块,用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
进一步,所述客户编码来自编码子系统,该子系统用于为签订合同的用户分配唯一的客户编码,该客户编码与客户唯一对应并对应包含有客户信息、地区信息、时间信息。
进一步,所述电子凭证来自凭证获取模块,该模块用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后,完成凭证的电子化;当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成电子凭证或者由系统中的拼接模块在上传电子凭证之后进行叠加;并通过凭证上传模块将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区。
进一步,还包括压缩模块,用于在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。
进一步,该系统包括:电子凭证解压缩模块,用于将压缩的电子凭证进行解压缩;电子凭证格式转换模块,用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式。
进一步,该系统包括:凭证退回模块,用于将电子凭证退回到指定的存储区域。
进一步,该系统包括:查询模块,用于通过关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。
进一步,该系统包括:水印模块,用对上传的电子凭证进行加水印。
本发明还提供了一种电子凭证管理方法,其包括:
步骤(1)用于为签订合同的客户分配唯一的客户编码;
步骤(2)用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后,完成凭证的电子化;当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化;
步骤(3)将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区;
步骤(4)用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;
步骤(5)用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
进一步,在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。
进一步,该方法包括:用于将压缩的电子凭证进行解压缩的步骤;用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式的步骤。
进一步,该方法包括:步骤(6)点击退回按钮以便用于将电子凭证退回到指定的存储区域。
进一步,该方法包括:步骤(7)用于通过关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。
进一步,该方法包括步骤(8),用于对上传的电子凭证进行加水印。
附图说明
图1为根据本发明系统的模块图;
图2为根据本发明方法的流程图。
具体实施方式
下面结合说明书附图来具体描述本发明的系统和方法,如图1所示,本发明的系统包括:
凭证缓存区,用于临时存储电子凭证。
电子凭证识别模块,用于根据电子凭证上的客户编码进行识别,所识别的信息包括客户名称、所属地区、年份、月份。
凭证归档模块,用于根据识别的客户名称、地区、年份、月份信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
进一步,还存在编码子系统,用于为签订记账类合同的客户分配唯一的客户编码,例如可以为16位数字编码长度的编码,具体实例如下:地区编码(2位)+客户编码(4位)+年度编码(4位)+月份编码(2位)+流水号码(4位)。
凭证获取模块,用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后,完成凭证的电子化。当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化。另外地,在应用模块上传之后由电子凭证管理系统中的拼接模块来叠加客户编码。
凭证上传模块,将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区;其中,可以通过有线或无线方式将电子凭证上传。
本发明还包括压缩模块,用于在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩以便更快速的上传。
本发明的系统还可以包括:电子凭证解压缩模块,用于将压缩的电子凭证进行解压缩;电子凭证格式转换模块,用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式。
进一步地,本发明的系统还包括凭证退回模块,用于将电子凭证退回到指定的存储区域。
进一步地,本发明还进一步包括查询模块,用于通过地区、年份、月份等关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。
进一步地,本发明还进一步包括水印模块,用于对上传来的电子凭证进行加水印。
根据本发明的系统,进一步包括完善的权限控制,包括登录的身份认证,以及根据身份认证的结果提供不同级别的业务数据的访问控制,操作权限的控制,字段级的访问控制。
根据本发明的系统,支持功能模块自定义,业务逻辑自定义。
根据本发明的系统,在文件夹中归档的电子凭证位于服务器中,均集中加密存放,并且该服务器基于JSR-170内容资料库标准接口和相关的标准构建。
根据本发明的系统,还提供WEB前台界面,可以利用FLASH编写的预览模版,自定义各类预览模版,用来实现文档的不同视图,使用Ajax实现从服务器端异步获取数据。根据客户需求实时显示在页面的特定位置。
如图2所示,根据本发明的方法,包括以下步骤:
步骤(1)用于为签订记账类合同的客户分配唯一的客户编码,例如可以为16位数字编码长度的编码,具体实例如下:地区编码(2位)+客户编码(4位)+年度编码(4位)+月份编码(2位)+流水号码(4位)。
步骤(2)用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照时,生成pdf文件,完成凭证的电子化。当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化。
步骤(3)将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区;其中,可以通过有线或无线方式将电子凭证上传。
步骤(4)用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别,例如可以识别客户、年份、月份。
步骤(5)用于根据识别的客户、年份、月份信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
进一步,在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。
进一步,该方法包括:用于将压缩的电子凭证进行解压缩的步骤;用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式的步骤。
根据本发明的方法,进一步包括步骤(6)点击退回按钮以便用于将电子凭证退回到指定的存储区域。
根据本发明的方法,进一步包括步骤(7)用于通过地区、年份、月份等关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。
根据本发明的方法,进一步包括步骤(8)用于对上传的电子凭证进行加水印以进行防伪。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用于限制本发明创造,凡在本发明创造精神和原则之内所做的任何修改、等同替换和改进等,均包含于本发明的保护范围之内。

Claims (12)

1.一种电子凭证管理系统,其特征在于包括:
凭证缓存区,用于临时存储电子凭证,所述电子凭证绑定有客户编码;
电子凭证识别模块,用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;
凭证归档模块,用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于:
所述客户编码来自编码子系统,该子系统用于为签订合同的用户分配唯一的客户编码,该客户编码与客户唯一对应并对应包含有客户信息、地区信息、时间信息。
3.根据权利要求1所述的系统,其特征在于:
所述电子凭证来自凭证获取模块,该模块用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后,完成凭证的电子化;当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成电子凭证或者由系统中的拼接模块在上传电子凭证之后进行叠加;并通过凭证上传模块将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区。
4.根据权利要求3所述的系统,其特征在于:
压缩模块,用于在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。
5.根据权利要求4所述的系统,其特征在于该系统进一步包括:
电子凭证解压缩模块,用于将压缩的电子凭证进行解压缩;
电子凭证格式转换模块,用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式。
6.根据权利要求1所述的系统,其特征在于该系统进一步包括:
凭证退回模块,用于将电子凭证退回到指定的存储区域。
7.根据权利要求1或3所述的系统,其特征在于该系统进一步包括:
查询模块,用于通过关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。
8.根据权利要求1所述的系统,其特征在于进一步包括:
水印模块,用对上传的电子凭证进行加水印。
9.一种电子凭证管理方法,其特征在于:
步骤(1)用于为签订合同的客户分配唯一的客户编码;
步骤(2)用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证,当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后,完成凭证的电子化;当通过手机上安装的应用模块获取时,应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化;
步骤(3)将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区;
步骤(4)用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别;
步骤(5)用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。
10.根据权利要求9所述的方法,其特征在于:
在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。
11.根据权利要求10所述的方法,其特征在于该方法进一步包括:
用于将压缩的电子凭证进行解压缩的步骤;
用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式的步骤。
12.根据权利要求9所述的方法,其特征在于该方法进一步包括:
步骤(6)点击退回按钮以便用于将电子凭证退回到指定的存储区域;
步骤(7)用于通过关键词进入相应的电子凭证列表;或者可以直接输入客户名称来查询,或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择;
步骤(8)用于对上传的电子凭证进行加水印。
CN2013103853228A 2013-08-29 2013-08-29 一种电子凭证管理系统及方法 Pending CN103473284A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN2013103853228A CN103473284A (zh) 2013-08-29 2013-08-29 一种电子凭证管理系统及方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN2013103853228A CN103473284A (zh) 2013-08-29 2013-08-29 一种电子凭证管理系统及方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN103473284A true CN103473284A (zh) 2013-12-25

Family

ID=49798132

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN2013103853228A Pending CN103473284A (zh) 2013-08-29 2013-08-29 一种电子凭证管理系统及方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN103473284A (zh)

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104252662A (zh) * 2014-08-26 2014-12-31 天津万象财务咨询服务有限公司 一种会计原始凭证处理方法及管理系统
CN105786904A (zh) * 2014-12-24 2016-07-20 远光软件股份有限公司 凭证相关取数缓存管理的方法及装置
CN106651284A (zh) * 2016-08-31 2017-05-10 江苏恒创软件有限公司 一种基于凭证电子化的协同办公系统及方法
CN107707556A (zh) * 2017-10-26 2018-02-16 四川云玦科技有限公司 一种电信业务电子凭证管理系统
CN107767904A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电子凭证生成方法
CN107767903A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电子凭证生成系统
CN107770178A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电信业务电子凭证管理方法
CN111464715A (zh) * 2020-03-31 2020-07-28 山东浪潮通软信息科技有限公司 一种Web框架下高拍仪和第三方附件平台自动打通的方法

Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102024002A (zh) * 2009-09-10 2011-04-20 上海中信信息发展股份有限公司 一种电子文件归档的安全存储方法及系统
CN102169560A (zh) * 2011-03-29 2011-08-31 悦捷科技股份有限公司 电子发票管理系统及其管理方法
CN102609775A (zh) * 2011-04-28 2012-07-25 许晓飞 个人消费记录发票采集系统
CN102654874A (zh) * 2011-03-02 2012-09-05 顾菊林 单据数据管理方法及系统
CN103034927A (zh) * 2012-12-07 2013-04-10 深圳中兴网信科技有限公司 票据影像管理系统和票据影像管理方法

Patent Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102024002A (zh) * 2009-09-10 2011-04-20 上海中信信息发展股份有限公司 一种电子文件归档的安全存储方法及系统
CN102654874A (zh) * 2011-03-02 2012-09-05 顾菊林 单据数据管理方法及系统
CN102169560A (zh) * 2011-03-29 2011-08-31 悦捷科技股份有限公司 电子发票管理系统及其管理方法
CN102609775A (zh) * 2011-04-28 2012-07-25 许晓飞 个人消费记录发票采集系统
CN103034927A (zh) * 2012-12-07 2013-04-10 深圳中兴网信科技有限公司 票据影像管理系统和票据影像管理方法

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104252662A (zh) * 2014-08-26 2014-12-31 天津万象财务咨询服务有限公司 一种会计原始凭证处理方法及管理系统
CN105786904A (zh) * 2014-12-24 2016-07-20 远光软件股份有限公司 凭证相关取数缓存管理的方法及装置
CN106651284A (zh) * 2016-08-31 2017-05-10 江苏恒创软件有限公司 一种基于凭证电子化的协同办公系统及方法
CN107707556A (zh) * 2017-10-26 2018-02-16 四川云玦科技有限公司 一种电信业务电子凭证管理系统
CN107767904A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电子凭证生成方法
CN107767903A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电子凭证生成系统
CN107770178A (zh) * 2017-10-26 2018-03-06 四川云玦科技有限公司 一种电信业务电子凭证管理方法
CN111464715A (zh) * 2020-03-31 2020-07-28 山东浪潮通软信息科技有限公司 一种Web框架下高拍仪和第三方附件平台自动打通的方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN103473284A (zh) 一种电子凭证管理系统及方法
CN103034927B (zh) 票据影像管理系统和票据影像管理方法
US9025851B2 (en) Image recreation using image lift data
US9082007B2 (en) Image recreation using templates
CN101777058A (zh) 一种文档管理系统
US20140236791A1 (en) Image retrieval and transaction id capture
KR102512633B1 (ko) 클라우드 기반 문서 템플릿 서비스 제공 시스템
CN109255587B (zh) 一种工作数据的协同处理方法及装置
CN114971572A (zh) 数据处理方法、装置、设备及系统
CN115131002A (zh) 一种电子资料签署及电子档案管理的方法
US20230188349A1 (en) Systems and methods for issuance and management of non-fungible tokens
CN113222726A (zh) 电子凭证的处理方法、装置及设备
KR101869021B1 (ko) 종이 영수증 무증빙 처리를 위한 경비지출관리 시스템 및 방법과 이를 위한 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램
US8984288B1 (en) Electronic signing of content
JP4953942B2 (ja) 文書管理システム及び文書管理方法
CN104346673A (zh) 一种电子凭证的实现方法、系统及相关装置
CN113239213A (zh) 信贷档案处理方法、装置、设备、系统、介质及程序产品
CN112287403A (zh) 基于区块链的电子卷宗管理方法、装置、电子设备及介质
CN104268671A (zh) 一种图档文件数据的管理方法及装置
CN116738482A (zh) 一种敏感数据处理方法、系统、计算机设备及存储介质
CN105378709A (zh) 由移动计算设备进行文件管理的系统和方法
US20160171245A1 (en) Enterprise content management platform validator
US10565289B2 (en) Layout reconstruction using spatial and grammatical constraints
KR101809362B1 (ko) Ocr 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법
KR102492228B1 (ko) 블록체인 기반의 연구노트 관리 시스템

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C53 Correction of patent of invention or patent application
CB02 Change of applicant information

Address after: 100044 Beijing city Xicheng District Xizhimen Street No. 1 Building No. 2 hospital 9 9C8 (Desheng Park)

Applicant after: Beijing Hua finance accounting Limited by Share Ltd

Address before: 100044 Beijing city Xicheng District Xizhimen Street No. 1 Building No. 2 hospital 9 9C8 (Desheng Park)

Applicant before: Beijing Huacai Reasonable Account Consultants Limited

COR Change of bibliographic data

Free format text: CORRECT: APPLICANT; FROM: BEIJING HUACAI FINANCIAL CONSULTANT CO., LTD. TO: BEIJING HUACAI ACCOUNTANT CO., LTD.

C12 Rejection of a patent application after its publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20131225