CN109255587B - 一种工作数据的协同处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种工作数据的协同处理方法及装置，涉及互联网技术领域，能够缓减多人大规模的协同作业的工具应用范围受限的问题。本发明包括：读取表格文件和所述表格文件的配置信息；在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合；根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容；在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合。本发明适用于多人大规模的协同作业。

Description

一种工作数据的协同处理方法及装置

技术领域

本发明涉及互联网技术领域，尤其涉及一种工作数据的协同处理方法及装置。

背景技术

随着云计算、云服务技术的不断推广及发展，实现了数据的汇集存储，在此基础上，多人大规模的协同作业成为了可能。目前采用的协同方式，往往主要还是轮流操作，即保持一个顺序，当多个用户轮流编辑自己的作业环节，在这个过程中其他用户无法完成编辑指令。这样就造成编辑过程较为缓慢且不利于管理。

为了尽可能快的看到本地用户和远程用户的操作效果，缓解用户交互的时滞现象，现有协同办公系统通常是基于互联网技术实现安装在多端(PC端、移动端)上的应用。通过PC的浏览器客户端、移动APP的浏览器客户端与服务端建立，通讯并获取相关服务而提供的相关功能。

但是，通过浏览器实现的客户端的操作时延要长一些，而且Office系列依旧是大多数文字作业人员的工具，使用起来也更顺手。因此，通过浏览器实现的客户端虽然提供了一些协同办公的功能，但是由于顺手程度和需要额外安装程序等问题，难以得到大规模的推广，而且使用起来也需要使用者重新适应这些客户端的操作方式，也存在一定程度的培训成本，从而导致了，这些多人大规模的协同作业的工具应用范围受限。

发明内容

本发明的实施例提供一种工作数据的协同处理方法及装置，能够缓减多人大规模的协同作业的工具应用范围受限的问题。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

读取表格文件和所述表格文件的配置信息，所述配置信息包括：与所述表格文件相关联的用户权限信息，和所述用户权限信息与所述表格文件中的各个表项的对应关系；

在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合，所述第一表项集合包括了至少一个对应所述第一权限用户的权限的表项；

根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容；

在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合，其中，所述第二表项集合与所述第一表项集合之间存在至少一个重合的表项，在向所述第二权限用户显示第二表项集合时，所述至少一个重合的表项中显示更新后的数据内容。

本实施例基于现有的表格处理工具进行的二次开发，通过配置不同权限下的不同表项对于多个用户需要作业的表项进行了划分，使得工作流程上的一个用户在完成了对表项内容的填写、修改后，能够直接由下一个用户接力进行作业，并且不需要新增额外的文档处理工具，只需在用户熟练掌握的表格处理工具的基础上添加插件即可，免去了用户对于工具学习适应的时间，能够快速普及使用。从而扩大了多人大规模的协同作业的工具应用范围。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1a、图1b为本发明实施例提供的系统架构示意图；

图2为本发明实施例提供的方法流程示意图；

图3a-图3e为本发明实施例提供的一种具体实例的示意图；

图4a、图4b本发明实施例提供的另一种具体实例的示意图。

具体实施方式

为使本领域技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。下文中将详细描述本发明的实施方式，所述实施方式的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施方式是示例性的，仅用于解释本发明，而不能解释为对本发明的限制。本技术领域技术人员可以理解，除非特意声明，这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是，本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。应该理解，当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时，它可以直接连接或耦接到其他元件，或者也可以存在中间元件。此外，这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或耦接。这里使用的措辞“和/ 或”包括一个或更多个相关联的列出项的任一单元和全部组合。本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样定义，不会用理想化或过于正式的含义来解释。

本发明实施例具体可以实现在一种如图1a所示的系统中，其中：

从部署方式上，系统中包括了管理端、服务端、大数据中心以及客户端，所述服务端与客户端采取HTTP协议通讯。其中，管理端用于应用配置、权限管理、元数据管理以及模板管理。用户可以通过输入用户名和密码登陆到管理端然后进行相关的操作。

在具体实施上，可以采用客户端/服务端(C/S)、浏览器/服务端(B/S)架构混合，其中部署于用户终端的为客户端，各管理功能包括权限控制配置交互界面在浏览器。后端对应各功能实现为服务端，服务端部署于Linux系统服务器。

以流行的办公软件客户端Excel为例，本实施例中可以在Excel上面开发插件，采取C#技术，通过插件对实现对表格文件的操作；

管理端可采用JavaEE技术路线为主、C/C++为辅的方式。例如：应用平台主体包括任务流引擎为Java语言实现，可基于一些流行的开源框架进行开发；管理台/服务端使用Spring MVC框架服务端开发、后端存储使用mysql存储元数据、mongodb存储业务数据,mongodb可以提升查询的数据。

其中，服务端用于与客户端进行数据交互，在硬件实现上，管理端可以部署在服务器集群中的后端服务器中，服务端可以部署在服务器集群中的前端服务器中。比如：如图1b所示的，管理端和服务端可以部署在管理服务器上，管理服务器具体可以是单独作成的服务器设备，比如：机架式、刀片、塔式或者机柜式的服务器设备，也可以采用工作站、大型计算机等具备较强计算能力硬件设备；也可以是由多个服务器设备组成的服务器集群。

大数据中心通常需要基于数据库系统部署，数据库系统上运行用户账户数据和信息，用于存储并管理用户账户数据和信息。数据库系统具体可以是单独作成的，用于数据的管理、存储的管理服务器，也可以是由多个管理服务器组成的服务器集群。在数据库系统的硬件设备上运行对应管理服务器的数据库，用于管理并存储管理服务器的数据。比如模板、应用配置、权限管理、元数据等。

在具体实现中，管理服务器具体也可以集成在数据库系统中，比如：将服务器集群中的部分管理服务器划分为前端服务器，用于与用户终端交互数据，这种前端服务器即可以称为管理服务器；而将服务器集群中的另一部分服务器和大部分的存储设备(比如磁盘阵列、缓存机等)都可以作为后台数据库为前端服务器提供数据访问服务，且在后台数据库上维护所述问题库。

客户端可以是实现在用户终端设备上的APP、应用程序等，本实施例中具体可以实现为一种应用在EXCEL表格工具中的插件程序。用户终端设备具体可以实做成单独一台系统，或整合于各种不同的业务应用系统中，诸如智能手机、平板电脑(Tablet PersonalComputer)、膝上型电脑(Laptop Computer)或者个人数字助理(personal digitalassistant，简称PDA)等。其中，客户端也可以按照不同的操作系统进行区分，以及制作相应的APP、应用程序。

本发明实施例提供一种工作数据的协同处理方法，如图2所示，包括：

S1、读取表格文件和所述表格文件的配置信息。

在本实施例中，表格文件可以是目前常用的文档处理软件(比如EXCEL、WPS 等)保存文档后形成的表格文件。配置信息包括：与所述表格文件相关联的用户权限信息，和所述用户权限信息与所述表格文件中的各个表项的对应关系。其中，用户权限可以划分为不同层级，例如：从低到高划分为第1至第N级，不同级的权限的用户，所能够操作的表项不同。通常的，具有最高权限的用户可以称为管理员，能够操作所有的表项。

在实际的权限管理中,提供给用户相关应用的权限，包括应用级别的权限、数据权限，不同的用户可以分配单个或者多个应用、不同的报表权限，数据权限可以管控到行一级的粒度甚至单元格一级的粒度，换句话说不同的用户看到的行记录可以不同，例如，如图3a所示的用户列，公司的招聘部门可以看到所有中心的招聘数据记录，而某个中心的面试官只能看到该中心下面的数据记录。进一步的，如图3b所示的，在创建用户的过程中，对于新增用户，需要输入用户基本信息、角色、所查看的应用(应用权限)、所属的中心(数据权限)。

S2、在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合。

具体的，本实施例中，当用户权限由低至高排列时，相邻权限的用户的表项集合之间存在至少一个重合的表项。

比如：可以按照权限的高低，设定权限标识，比如：0、1、2、3…N，N为大于3的整数，第一权限为权限最低的权限，之后随着权限标识的数字增加，权限等级也逐步增加。第0权限可以设定为管理员，即最高的权限。不同的权限对应不同的表项集合，所述第一表项集合包括了至少一个对应所述第一权限用户的权限的表项。而各个权限所对应的表项集合中的具体表项的类型和数量，可以由技术人员按照具体的工作场景、业务场景等进行设定。

S3、根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容。

其中，用户对于表格文件的操作，可以是对表项中的内容的修改、删减等。例如图3c所示的，表项包括了：状态、招聘负责人、登记日期、应聘岗位、应聘一级中心、候选人姓名、联系方式、面试日期、面试时间、面试官工号、简历来源、性别、学历、面试结果等。每个表项的内容都是可以被修改的。

S4、在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合。

其中，所述第二表项集合与所述第一表项集合之间存在至少一个重合的表项，在向所述第二权限用户显示第二表项集合时，所述至少一个重合的表项中显示更新后的数据内容。

在实际应用中，第二权限用户可以通过选择相应的报表类型，并通过查询获取所需的表格文件，例如：图3d所示的，按照相应的分类选择表格文件；之后通过设定一系列的查询条件进一步获取所需的那一个表格文件，比如图3e所示的；之后收到查询结果，比如图3c所示的，其中包括了第二表项集合中的各个表项，且表项中填充了相应的内容，表项中填充的部分或者全部内容可以是在步骤S3中第一权限用户通过操作更新的。

本发明主要用于大规模协作作业中的、表格数据的加工，提供的是一种基于表格文档处理工具(Window Office系列产品)的数据处理协同平台，能够数据的采集、协同以及分析的方法及装置。具体可以通过编程实现为在表格文档处理工具(比如EXCEL等办公软件)上的插件程序，由这种插件程序执行本实施例中的流程。

本实施例基于现有的表格处理工具进行的二次开发，通过配置不同权限下的不同表项对于多个用户需要作业的表项进行了划分，使得工作流程上的一个用户在完成了对表项内容的填写、修改后，能够直接由下一个用户接力进行作业，并且不需要新增额外的文档处理工具，只需在用户熟练掌握的表格处理工具的基础上添加插件即可，免去了用户对于工具学习适应的时间，能够快速普及使用。从而扩大了多人大规模的协同作业的工具应用范围。

进一步的，本实施例中还提供一种初始化过程，自动生成初始的表格文件，具体包括：

101、根据工作流程数据，确定所述工作流程中包含的工作环节确定用户权限的层级，并记录进所述用户权限信息。

其中，针对不同的工作流程，可以划分出不同种类的表格文件，例如：如图4a所示的，实际的工作流程包括了：订单类、预算类、成本类、订单报表、人事类等，按照工作流程划分的类别数据隔离的最大颗粒；一个大的类别可以通过应用组管理，用于管理不同类别的应用，相同类别的应用可以被分配到同一个应用组中。在新增应用组是，需要配置应用的基本信息，同时还可以配置数据源的信息(可以从外部第三方数据源同步数据到该应用中，这些从第三方数据源同步数据中包括了需要在初始化过程中填写各个表项的内容)。

进一步的，可以按照用户在工作流程中的角色，设定用户权限，例如：如图4b所示的，按照权限层级由低到高，依次设定客服专员、外贸顾问、市场专员和客服总监的权限。

102、确定各个用户权限的表项集合，并通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项，得到所述表格文件。

例如：采用大数据技术加工表格文件，提供定时任务实现数据的加工和处理，定时任务中核心机制采取了Spark计算引擎处理的,比如将八张表计算合并成为一张表的场景；另外一个场景可以处理业务表中的某种逻辑，按如当日期字段超出3天后，那么将状态字段由锁定状态改为公开，并且每日定时处理这个任务。

其中，所述确定各个用户权限的表项集合的具体方式，可以包括：

记录各个权限的用户对各自表项集合的编辑结果。在通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项得到所述表格文件之后，将所述表格文件向具有管理员权限的用户发送，并根据所述具有管理员权限的用户的操作，修改所述表格文件。

其中，所述编辑结果包括了表项的类别和初始内容。例如：编辑结果中，包含原始表，用于配置原始表模型，也用于存储第三方数据源的数据结构。其中，原始表中的各个表项，用于配置展示数据的数据结构，该数据结构是有多个原始表字段组装而成，表项中存储的数据是由大数据基于原始表数据加工而成；另外一个场景就是存储协同办公录入的业务数据。

进一步的，本实施例还可以用于多人协作作业中的工作校验，具体包括：

在更新所述第一表项集合中的表项的数据内容后，向目标用户发送校验通知，并向所述目标用户显示被更新的表项中的内容。

其中，所述目标用户的表项集合中包括了被更新的表项。具体的，所述目标用户包括了：具有与所述第一权限用户相邻权限的用户；以及和具有管理员权限的用户。例如：从低到高划分为第1至第N级，不同级的权限的用户，所能够操作的表项不同。通常的，具有最高权限的用户可以称为管理员，能够操作所有的表项。对于每一个表项的校验规则，可以写入相应的脚本程序中，并在用户修改表项时自动按照写入的规则逻辑进行校验。

本实施例还提供一种工作数据的协同处理装置，该装置具体可以运行在如图1b所示的服务器集群上，其中包括：

预处理模块，用于读取表格文件和所述表格文件的配置信息，所述配置信息包括：与所述表格文件相关联的用户权限信息，和所述用户权限信息与所述表格文件中的各个表项的对应关系；

处理模块，用于在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合，所述第一表项集合包括了至少一个对应所述第一权限用户的权限的表项；

表数据管理模块，用于根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容；

所述处理模块，用于在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合，其中，所述第二表项集合与所述第一表项集合之间存在至少一个重合的表项，在向所述第二权限用户显示第二表项集合时，所述至少一个重合的表项中显示更新后的数据内容。

进一步的，还包括：

初始化模块，用于根据工作流程数据，确定所述工作流程中包含的工作环节确定用户权限的层级，并记录进所述用户权限信息；并确定各个用户权限的表项集合，并通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项，得到所述表格文件；

其中，当用户权限由低至高排列时，相邻权限的用户的表项集合之间存在至少一个重合的表项。

进一步的，还包括：

通知模块，用于在更新所述第一表项集合中的表项的数据内容后，向目标用户发送校验通知，并向所述目标用户显示被更新的表项中的内容；

其中，所述目标用户的表项集合中包括了被更新的表项；所述目标用户包括了：具有与所述第一权限用户相邻权限的用户，和具有管理员权限的用户。

具体的，所述初始化模块，具体用于记录各个权限的用户对各自表项集合的编辑结果，所述编辑结果包括了表项的类别和初始内容；在通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项得到所述表格文件之后，将所述表格文件向具有管理员权限的用户发送，并根据所述具有管理员权限的用户的操作，修改所述表格文件。

本实施例基于现有的表格处理工具进行的二次开发，通过配置不同权限下的不同表项对于多个用户需要作业的表项进行了划分，使得工作流程上的一个用户在完成了对表项内容的填写、修改后，能够直接由下一个用户接力进行作业，并且不需要新增额外的文档处理工具，只需在用户熟练掌握的表格处理工具的基础上添加插件即可，免去了用户对于工具学习适应的时间，能够快速普及使用。从而扩大了多人大规模的协同作业的工具应用范围。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (2)

1.一种工作数据的协同处理方法，其特征在于，包括：

读取表格文件和所述表格文件的配置信息，所述配置信息包括：与所述表格文件相关联的用户权限信息，和所述用户权限信息与所述表格文件中的各个表项的对应关系；

在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合，所述第一表项集合包括了至少一个对应所述第一权限用户的权限的表项；

根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容；

在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合，其中，所述第二表项集合与所述第一表项集合之间存在至少一个重合的表项，在向所述第二权限用户显示第二表项集合时，所述至少一个重合的表项中显示更新后的数据内容；

当用户权限由低至高排列时，相邻权限的用户的表项集合之间存在至少一个重合的表项；

还包括：根据工作流程数据，确定所述工作流程中包含的工作环节确定用户权限的层级，并记录进所述用户权限信息；确定各个用户权限的表项集合，并通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项，得到所述表格文件；其中，针对不同的工作流程，划分出不同种类的表格文件，所述工作流程包括了：订单类、预算类、成本类、订单报表和人事类，按照工作流程划分的类别数据隔离的最大颗粒；按照用户在工作流程中的角色，设定用户权限；

还包括：在更新所述第一表项集合中的表项的数据内容后，向目标用户发送校验通知，并向所述目标用户显示被更新的表项中的内容；其中，所述目标用户的表项集合中包括了被更新的表项；

所述目标用户包括了：具有与所述第一权限用户相邻权限的用户；和具有管理员权限的用户；其中，具有最高权限的用户为管理员，能操作所有的表项；

对于每一个表项的校验规则，写入相应的脚本程序中，并在用户修改表项时自动按照写入的规则逻辑进行校验；

所述确定各个用户权限的表项集合包括：

记录各个权限的用户对各自表项集合的编辑结果，所述编辑结果包括了表项的类别和初始内容；

在通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项得到所述表格文件之后，将所述表格文件向具有管理员权限的用户发送，并根据所述具有管理员权限的用户的操作，修改所述表格文件。

2.一种工作数据的协同处理装置，其特征在于，包括：

预处理模块，用于读取表格文件和所述表格文件的配置信息，所述配置信息包括：与所述表格文件相关联的用户权限信息，和所述用户权限信息与所述表格文件中的各个表项的对应关系；

处理模块，用于在接收到第一权限用户发送的操作请求后，向所述第一权限用户显示第一表项集合，所述第一表项集合包括了至少一个对应所述第一权限用户的权限的表项；

表数据管理模块，用于根据所述第一权限用户的操作结果，更新所述第一表项集合中的表项的数据内容；

所述处理模块，用于在接收到第二权限用户发送的操作请求后，向所述第二权限用户显示第二表项集合，其中，所述第二表项集合与所述第一表项集合之间存在至少一个重合的表项，在向所述第二权限用户显示第二表项集合时，所述至少一个重合的表项中显示更新后的数据内容；

还包括：

初始化模块，用于根据工作流程数据，确定所述工作流程中包含的工作环节确定用户权限的层级，并记录进所述用户权限信息；并确定各个用户权限的表项集合，并通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项，得到所述表格文件；

其中，当用户权限由低至高排列时，相邻权限的用户的表项集合之间存在至少一个重合的表项；

其中，针对不同的工作流程，划分出不同种类的表格文件，所述工作流程包括了：订单类、预算类、成本类、订单报表和人事类，按照工作流程划分的类别数据隔离的最大颗粒；按照用户在工作流程中的角色，设定用户权限；

还包括：

通知模块，用于在更新所述第一表项集合中的表项的数据内容后，向目标用户发送校验通知，并向所述目标用户显示被更新的表项中的内容；

其中，所述目标用户的表项集合中包括了被更新的表项；所述目标用户包括了：具有与所述第一权限用户相邻权限的用户，和具有管理员权限的用户；

其中，具有最高权限的用户为管理员，能操作所有的表项；

对于每一个表项的校验规则，写入相应的脚本程序中，并在用户修改表项时自动按照写入的规则逻辑进行校验；

所述初始化模块，具体用于记录各个权限的用户对各自表项集合的编辑结果，所述编辑结果包括了表项的类别和初始内容；在通过合并各个用户权限的表项集合中重复的表项得到所述表格文件之后，将所述表格文件向具有管理员权限的用户发送，并根据所述具有管理员权限的用户的操作，修改所述表格文件。