KR101809362B1 - Ｏｃｒ 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 기업 사이의 거래정보를 전자적으로 관리하기 위하여 거래증빙서류를 촬영한 후 이를 OCR 시스템에서 판독하여 입력하도록 함으로써 기업간 거래 업무의 전산 관리 프로세스를 개선할 수 있도록 한, OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템 및 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 관한 것으로서,
OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템은, 카메라(11)에 의해 촬영된 거래증빙서류의 이미지를 저장부(12)에 저장하거나 통신부(13)를 통해 외부로 전송하는 기능을 구비한 ERP 애플리케이션(15)이 구비된 모바일 기기(10)와; 전송된 이미지에 대한 광학판독을 통해 이미지 정보를 추출하고 이미지 영역을 구분함과 아울러 영역별 문자열을 추출하는 OCR 시스템(21)과, 추출된 서류 이미지에 대응하는 ERP 서류 양식에 추출된 문자열을 맵핑하는 맵핑 처리부(23)와, 맵핑에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 저장부(22)를 구비한 ERP 클라우드 서버(20);를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

ＯＣＲ 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법{Transaction Information Managing System using Optical Character Reader System and Computerized Transaction Information Managing Method using It}
본 발명은 기업 사이의 거래정보를 전자적으로 관리하기 위하여 거래증빙서류의 정보를 입력하고 관리하기 위한 시스템에 관한 것으로서, 특히 거래증빙서류를 촬영한 후 이를 OCR 시스템에서 판독하여 입력하도록 함으로써 기업간 거래 업무의 전산 관리 프로세스를 개선할 수 있도록 한, OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템 및 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 관한 것이다.
일반적으로 기업과 기업 사이의 거래에서는 거래명세표와 같은 거래증빙서류가 필수적으로 사용되고 있으며, 대부분의 기업에서는 이러한 거래증빙서류를 업체별로 분류하여 관리하거나 거래품목별도 분류하여 관리하고 있다.
통상적인 기업간 거래 업무는, 최초 거래가 발생했을 때 거래명세표와 같은 거래증빙서류를 수령하고, 이 거래증빙서류에 기재된 내용을 전산 시스템에 입력한 다음, 전산시스템 내의 거래 이력관리 프로그램을 이용하여 거래내역을 관리하는 프로세스로 진행되고 있다.
한편, 기업 내의 인적·물적 자원의 활용도를 극대화하고자 하는 경영혁신기법의 하나로, 전사적 자원관리(ERP, Enterprise Resource Planning) 시스템이 도입되었다. ERP 시스템은 인사·재무·생산 등 기업의 전 부문에 걸쳐 독립적으로 운영되던 인사정보시스템·재무정보시스템·생산관리시스템 등을 하나로 통합한 기업 내 통합정보시스템을 말한다. 따라서 ERP 시스템을 구축한 기업의 경우, 한 부서에서 데이터를 입력하기만 하면 전 부서의 업무에 반영되어서 즉시 처리할 수 있게 되는 장점이 있다.
이에 따라 기업간 거래 업무에 따른 각종 데이터 역시 ERP 시스템에 입력되는데, 대부분 거래명세표와 같은 거래증빙서류를 수령하여 거래증빙서류 상의 정보를 육안으로 확인하고, 이를 다시 ERP 시스템에 입력하고 있다. 이처럼 기업간 거래자료를 ERP 시스템에 입력하는 과정은 반드시 필요한 과정이면서도 불합리한 요소를 많이 포함하고 있다.
즉, 실제 거래 자료를 ERP 시스템에 이관하는 방식이 인력에 의한 직접 입력 방식으로 한정되어 있어, 이관 과정에서 자료가 누락되어 실거래 자료와 전산 자료의 불일치가 발생할 수 있고, 전산자료로의 이관 작업시 장소와 장비의 제약으로 인해 실거래 자료와 전산 자료의 실시간 연동이 불가능할 뿐만 아니라 실거래 자료를 전산자료로 변환 및 입력하기 위한 별도의 인력이 필요하게 되어, 기업의 경영상 많은 문제와 경제적 손실이 발생하게 되는 문제점이 있다.
한편, 본 발명과 관련한 선행기술을 조사한 결과 다수의 특허문헌이 검색되었으며, 그 중 일부를 소개하면 다음과 같다.
특허문헌 1은, 모바일 기기에 Java(등록상표) 애플리케이션을 다운로드하는 단계와 그리고 XML 포맷 하에서 모바일 텔레커뮤니케이션 네트워크를 통해 TM-SI 브리지로 향하는 경로 및 웹 서비스 인터페이스를 거쳐 ERP로 상기 TM-SI 브리지의 리퀘스트를 전송하는 경로를 포함하며 상기 자바 애플리케이션으로부터 생성되는 리퀘스트를 상기 모바일 기기에서 ERP로 적어도 하나 이상 전송하는 단계를 포함함으로써, 리퀘스트들을 모바일 기기 수준에서 로컬로 처리할 수 없는 불편을 해소할 수 있도록 한, 모바일 기기로부터 ERP에 접속하는 방법에 대하여 기재하고 있다.
특허문헌 2는, 모바일 애플리케이션이 설치된 모바일 기기로, 상기 모바일 기기의 기종 및 운영 체제에 따라, 상기 전사적 자원 관리를 이용한 업무 서비스를 선택하기 위한 인터페이스를 제공하고, 상기 인터페이스를 통해 선택된 서비스를 제공하는 모바일 서비스 제공 서버; 상기 모바일 애플리케이션을 통해 상기 모바일 서비스 제공 서버와 통신을 수행하여, 상기 업무 서비스를 요청하고, 상기 요청에 상응하는 서비스를 제공받는 모바일 기기;를 포함함으로써, 업무 서비스에 대한 사용자 접근편의성을 향상시킬 수 있도록 한, 모바일 애플리케이션 플랫폼을 기반으로 하는 전사적 자원 관리(ERP : Enterprise Resource Planning) 시스템에 대하여 기재하고 있다.
특허문헌 3은, PC서버에 자바언어로 모바일웹을 구성하고 스마트폰을 위한 안드로이드 기반 자바언어로 스마트폰 앱을 구성하며, 멀티 브라우저로 브라우징을 실현하고 사용자 인터페이스를 PC와 스마트폰 환경에 맞게 구축하여 PC서버로는 모든 ERP 요소를 구성하고 스마트폰에서는 실시간으로 결정해야 할 주요 요소만 UI를 구성함으로써, 기업 내부의 전사적 자원관리(Enterprise Resoure Planning)를 내부 그룹웨어와 모바일 시스템을 연결하여 의사기안자 및 결정자 , 지원자가 어디에 있든 실시간으로 참여하여, 기업효율의 최적화를 기하고자 하는, 인터넷 모바일 기반의 전사관리시스템에 대하여 기재하고 있다
KR 10-2005-0043675 A KR10-2015-1022b12 A KR 10-2015-104495 A
본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 기업간 거래시 수령한 거래증빙서류를 촬영하여 전송하면, OCR 시스템을 이용하여 촬영된 이미지로부터 데이터를 추출하고 추출된 정보가 자동으로 입력되도록 함으로써, 실거래 자료와 전산자료의 불일치 문제를 해소하고, 시간과 위치의 제약 없이 거래정보와 전산자료를 실시간으로 연동시킬 수 있으며, 실거래 자료를 전산자료로 변환 및 입력하기 위한 인력이 필요하지 않도록 한, OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템 및 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템은, 카메라에 의해 촬영된 거래증빙서류의 이미지를 저장부에 저장하거나 통신부를 통해 외부로 전송하는 기능을 구비한 ERP 애플리케이션이 구비된 모바일 기기와; 전송된 이미지에 대한 광학판독을 통해 이미지 정보를 추출하고 이미지 영역을 구분함과 아울러 영역별 문자열을 추출하는 OCR 시스템과, 추출된 서류 이미지에 대응하는 ERP 서류 양식에 추출된 문자열을 맵핑하는 맵핑 처리부와, 맵핑에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 저장부를 구비한 ERP 클라우드 서버;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템에 따르면, 상기 OCR 시스템은 모바일 기기에서 ERP 클라우드 서버로 전송된 거래정보 이미지를 영역별로 구분하는 제1 OCR과 구분된 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출하는 제2 OCR로 이루어진 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템에 따르면, 상기 저장부는 전송된 거래정보 이미지에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 제1 저장부와, 거래정보의 수정 및 확인에 따라 확정된 ERP 서류가 저장되는 제2 저장부로 이루어진 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템에 따르면, 상기 제1 저장부는 모바일 기기 또는 PC의 접속을 통해 확인 및 수정이 가능하도록 구성되고, 상기 제2 저장부는 모바일 기기를 통하여서는 열람만 가능하고, PC의 접속을 통해 수정이 가능하도록 구성된 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템에 따르면, 상기 맵핑 처리부는 OCR 시스템에서 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하는 것을 특징으로 한다.
그리고, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템을 이용한 전산 거래정보 관리방법은, 모바일 기기의 카메라를 이용하여 거래증빙서류를 촬영하는 단계; 촬영된 서류 이미지를 모바일 기기의 내부에 저장함과 아울러 ERP 클라우드 서버로 전송하는 단계와; ERP 클라우드 서버에 구비된 OCR 시스템을 이용하여 상기 모바일 기기로부터 전송된 서류 이미지에서 이미지 정보를 추출하여 문자열을 제외한 이미지 영역을 구분하고 구분된 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출하는 단계; 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하는 단계; 검색된 ERP 서류 양식에 맵핑된 문자열을 입력하여 거래증빙서류를 작성하고 작성된 거래증빙서류를 임시 저장하는 단계; 모바일 기기 또는 PC를 이용하여 임시 저장된 거래증빙서류의 거래정보를 확인 및 수정하는 단계; 최종 확정된 거래정보를 별도 저장하고, 해당 거래처에 대한 이력을 관리하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법은 거래증빙서류를 촬영한 이미지로부터 거래정보를 OCR 시스템으로 추출하여 자동으로 입력하도록 하고 있어 실거래 자료와 전산 자료의 불일치를 방지할 수 있고, ERP 클라우드 서버와의 실시간 연동을 통해 시간이나 위치에 구애받지 않고 ERP 클라이드 서버 내의 전산자료를 확인 및 수정하거나 열람할 수 있게 되며, 실거래 자료를 전산자료로 변환 및 입력하기 위한 인력이 필요하지 않게 되어 경비를 절감할 수 있게 되는 효과가 있다.
또한, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 따르면, OCR 시스템을 영역 구분용의 제1 OCR과 문자열 추출을 위한 제2 OCR로 분리함으로써 거래정보를 더욱 정확하게 추출할 수 있게 되는 효과가 있다.
또, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 따르면, 저장부가 확정되지 않은 거래정보의 확인 및 수정이 가능한 제1 저장부와 확정된 거래정보에 대한 열람만 가능한 제2 저장부로 구성됨으로써 거래정보 관리의 편의성이 향상되는 효과가 있다.
또한, 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템과 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 따르면, 거래증빙서류를 촬영한 이미지를 기존의 ERP 서류와 대비하여 거래정보를 매칭하고 대응하는 ERP 서류가 없을 경우에는 새로운 서류로 저장하게 되므로, 거래정보의 관리가 용이해짐은 물론 새로운 ERP 서류의 작성이 필요하지 않게 되는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 의한 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 의한 전산 거래정보 관리방법이 도시된 순서도.
도 3은 본 발명의 양식설정 단계에 대한 세부 흐름도
도 4는 본 발명의 데이터 추출 단계에 대한 세부 흐름도
도 5는 본 발명의 전표생성 단계에 대한 세부 흐름도
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템 및 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법에 대하여 설명하면 다음과 같다.
본 발명에 의한 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 카메라(11)에 의해 촬영된 거래증빙서류의 이미지를 저장부(12)에 저장하거나 통신부(13)를 통해 외부로 전송하는 기능을 구비한 ERP 애플리케이션(15)이 구비된 모바일 기기(10)와; 전송된 이미지에 대한 광학판독을 통해 이미지 정보를 추출하고 이미지 영역을 구분함과 아울러 영역별 문자열을 추출하는 OCR 시스템(21)과, 추출된 서류 이미지에 대응하는 ERP 서류 양식에 추출된 문자열을 맵핑하는 맵핑 처리부(23)와, 맵핑에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 저장부(22)를 구비한 ERP 클라우드 서버(20);를 포함하여 이루어진다.
여기서, 상기 OCR 시스템(21)은 모바일 기기(10)에서 ERP 클라우드 서버(20)로 전송된 거래정보 이미지를 영역별로 구분하는 제1 OCR(21a)과, 구분된 이미지 영역을 기준으로 각각의 영역별 문자열을 추출하는 제2 OCR(21b)로 이루어지는 것이 바람직하다. 즉, 상기 제1 OCR(21a)을 이용하여 거래정보 이미지 중에서 문자열 부분과 나머지 이미지 영역을 구분하고, 문자열을 제외한 이미지 영역을 여러 구역으로 구분하고, 제2 OCR(21b)을 이용하여 여러 구역으로 구분된 각 영역의 영역별 문자열을 추출하게 되는 것이다.
그리고, 상기 저장부(22)는 전송된 거래정보 이미지에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 제1 저장부(22a)와, 거래정보의 수정 및 확인에 따라 확정된 ERP 서류가 저장되는 제2 저장부(22b)로 이루어진다. 이때, 상기 제1 저장부(22a)는 모바일 기기(10) 또는 PC(30)의 접속을 통해 확인 및 수정이 가능하도록 구성되고, 상기 제2 저장부(22b)는 모바일 기기(10)를 통하여 열람만 가능하고, PC(30)의 접속을 통해 수정이 가능하도록 구성된다.
또, 상기 맵핑 처리부(23)는 OCR 시스템(21a)(22)에서 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하도록 구성된다.
한편, 상기한 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템을 이용한 본 발명의 전산 거래정보 관리방법은 도 2에 도시된 바와 같이, 모바일 기기(10)의 카메라(11)를 이용하여 거래증빙서류를 촬영하는 단계; 촬영된 서류 이미지를 모바일 기기(10)의 내부에 저장함과 아울러 ERP 클라우드 서버(20)로 전송하는 단계와; ERP 클라우드 서버(20)에 구비된 OCR 시스템(21)을 이용하여 상기 모바일 기기(10)로부터 전송된 서류 이미지에서 이미지 정보를 추출하여 문자열을 제외한 이미지 영역을 구분하고 구분된 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출하는 단계; 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하는 단계; 검색된 ERP 서류 양식에 맵핑된 문자열을 입력하여 거래증빙서류를 작성하고 작성된 거래증빙서류를 임시 저장하는 단계; 모바일 기기(10) 또는 PC(30)를 이용하여 임시 저장된 거래증빙서류의 거래정보를 확인 및 수정하는 단계; 최종 확정된 거래정보를 별도 저장하고, 해당 거래처에 대한 이력을 관리하는 단계;를 포함하여 이루어진다.
상기와 같이 구성된 본 발명의 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템 및 이를 이용한 전산 거래정보 관리방법은 거래증빙서류에 기재된 거래정보를 ERP 시스템에 직접 입력을 하지 않고 OCR 시스템을 이용하여 카메라에 의해 촬영된 거래증빙서류의 이미지로부터 거래정보를 추출하여 자동으로 입력함과 아울러 외부에서 모바일 단말기나 PC를 이용하여 거래정보를 확인 및 수정할 수 있도록 하며 외부 열람을 통해 거래처에 대한 거래 이력 관리를 가능하게 한다.
기업간 거래가 완료되어 거래명세표 등의 거래증빙서류를 수령하면, 모바일 단말기(10)의 ERP 애플리케이션(15)을 활성화시키고 상기 모바일 단말기(10)에 구비된 카메라(11)를 통해 거래증빙서류를 촬영한다. 촬영된 이미지는 상기 ERP 애플리케이션(15)에 의해 일반 사진이 저장된 폴더와는 다른 폴더를 구성하는 저장부(12)에 저장된다. 상기 저장부(12)에 저정된 거래증빙서류의 이미지는 상기 ERP 애플리케이션(15)에 의해 활성화된 통신부(13)를 통해 ERP 클라우드 서버(20)로 전송된다.
상기 ERP 클라우드 서버(20)는 전송된 이미지를 판독하여 거래정보를 추출하고 이를 ERP 서류에 매칭하여 거래 정보가 자동으로 입력되도록 한다. 상기 ERP 클라우드 서버(20)에 구비된 OCR 시스템(21)의 제1 OCR(21a)은 상기 모바일 기기(10)로부터 전송된 서류 이미지로부터 이미지 정보를 추출하여 문자열을 제외한 이미지 영역을 복수의 이미지 영역으로 구분하고, 제2 OCR(21b)은 상기 제1 OCR(21a)에 의해 구분된 각각의 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출한다.
이어 상기 ERP 클라우드 서버(20)에 구비된 맵핑 처리부(23)가 제1 OCR(21b)에 의해 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 상기 제2 OCR(21b)에 의해 추출된 문자열의 거래정보를 맵핑하고, 검색된 ERP 서류 양식에 맵핑된 문자열의 거래정보가 입력되도록 함으로써, 해당 거래에 따른 ERP 서류를 완성한다. 이때, 대응하는 ERP 서류 양식이 검색되지 않으면 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장한다. 따라서, 별도의 ERP 서류 양식의 입력 작업이 필요하지 않게 된다.
그리고, 해당 거래에 따라 완성된 ERP 서류는 임시 저장부에 해당하는 제1 저장부(22a)에 저장된다. 이때, 상기 제1 저장부(22a)의 ERP 서류는 외부에서 모바일 기기(10) 또는 PC(30)를 통해 접속하여 거래 정보에 대한 확인 및 수정이 가능하다. 수정이 완료되어 확정된 ERP 서류는 수정이 불가능하고 열람만 할 수 있는 제2저장부(22b)에 저장됨으로써, 해당 거래처에 대한 거래 이력을 관리할 수 있도록 한다.
이상으로 본 발명의 기술적 사상을 예시하기 위한 몇 가지 실시 예들과 관련하여 설명하고 도시하였지만, 본 발명은 이와 같이 설명된 그대로의 구성 및 작용에만 국한되는 것이 아니며, 명세서에 기재된 기술적 사상의 범주를 일탈함이 없이 본 발명에 대해 다수의 변경 및 수정이 가능함을 통상의 기술자들은 잘 이해할 수 있을 것이다. 따라서 그러한 모든 적절한 변경 및 수정과 균등물들도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 간주되어야 할 것이다.
10...모바일 기기 11...카메라
12...저장부 13...통신부
15...ERP(Enterprise Resource Planning) 애플리케이션
20...ERP 클라우드 서버
21...OCR(Optical Character Reader) 시스템
21a...제1 OCR 21b...제2 OCR
22...저장부
22a...제1 저장부 22b...제2 저장부
23...맵핑 처리부 30...PC

Claims (6)

  1. 카메라(11)에 의해 촬영된 거래증빙서류의 이미지를 저장부(12)에 저장하거나 통신부(13)를 통해 외부로 전송하는 기능을 구비한 ERP 애플리케이션(15)이 구비된 모바일 기기(10)와;
    전송된 이미지에 대한 광학판독을 통해 이미지 정보를 추출하고 이미지 영역을 구분함과 아울러 영역별 문자열을 추출하는 OCR 시스템(21)과, 추출된 서류 이미지에 대응하는 ERP 서류 양식에 추출된 문자열을 맵핑하는 맵핑 처리부(23)와, 맵핑에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 저장부(22)를 구비한 ERP 클라우드 서버(20);를 포함하되,
    상기 OCR 시스템(21)은 모바일 기기(10)에서 ERP 클라우드 서버(20)로 전송된 거래정보 이미지를 영역별로 구분하는 제1 OCR(21a)과, 구분된 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출하는 제2 OCR(21b)로 이루어진 것을 특징으로 하고,
    상기 저장부(22)는 전송된 거래정보 이미지에 의해 완성된 ERP 서류가 저장되는 제1 저장부(22a)와, 거래정보의 수정 및 확인에 따라 확정된 ERP 서류가 저장되는 제2 저장부(22b)로 이루어진 것을 특징으로 하고,
    상기 맵핑 처리부(23)는 OCR 시스템(21)에서 구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하는 것을 특징으로 하고,
    상기 제1 저장부(22a)는 모바일 기기(10) 또는 PC(30)의 접속을 통해 확인 및 수정이 가능하도록 구성되고, 상기 제2 저장부(22b)는 모바일 기기(10)를 통하여 열람만 가능하고, PC(30)의 접속을 통해 수정이 가능하도록 구성된 것을 특징으로 하는 OCR 시스템을 이용한 거래정보 관리 시스템을 이용한 전산 거래정보 관리방법에 있어서,
    모바일 기기(10)의 카메라(11)에 의해 촬영된 서류 이미지를 모바일 기기(10)의 내부에 저장함과 아울러 ERP 클라우드 서버(20)로 전송하는 단계;
    ERP 클라우드 서버(20)에 구비된 OCR 시스템(21)을 이용하여 상기 모바일 기기(10)로부터 전송된 서류 이미지에서 이미지 정보를 추출하여 문자열을 제외한 이미지 영역을 구분하고 구분된 이미지 영역을 기준으로 영역별 문자열을 추출하는 단계;
    구분된 이미지 영역에 대응하는 ERP 서류 양식을 검색하여 추출된 문자열을 해당 서류 양식에 맵핑하고, 대응 양식이 검색되지 않을 경우 해당 서류 이미지를 새로운 ERP 서류 양식으로 저장하는 단계;
    검색된 ERP 서류 양식에 맵핑된 문자열을 입력하여 거래증빙서류를 작성하고 작성된 거래증빙서류를 임시 저장하는 단계;
    모바일 기기(10) 또는 PC(30)를 이용하여 임시 저장된 거래증빙서류의 거래정보를 확인 및 수정하는 단계;
    최종 확정된 거래정보를 별도 저장하고, 해당 거래처에 대한 거래 이력을 관리하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전산 거래정보 관리방법.
  2. 삭제
  3. 삭제
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