CN105184549A - 一种基于电子发票的入账系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于电子发票的入账系统，包括：第一接收单元，与所述第一接收单元相连的第一统计单元，与所述第一统计单元相连的生成单元，其中：第一接收单元用于接收电子发票的报销支出清单；第一统计单元用于对所述报销支出清单进行分类统计；生成单元用于将所述电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。本发明通过接收电子发票的报销支出清单，并对报销支出清单进行分类统计，将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

Description

一种基于电子发票的入账系统及方法

技术领域

本发明涉及监管领域，尤其涉及一种基于电子发票的入账系统及方法。

背景技术

财务是公司一项重要的板块，其主要包括纸质发票和电子发票，其中，纸质发票分类归档，统计后形成纸质财务入账凭证；电子发票入账，还没有形成对电子发票入账的入账标准，这就对有电子发票入账时的财务状况的统计造成了一定的影响，给工作增加了负担，带来了一定不便。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供了一种基于电子发票的入账系统及方法，解决了上述问题中至少一个方面。

根据本发明的一个方面，提供了一种基于电子发票的入账系统，包括：第一接收单元，与所述第一接收单元相连的第一统计单元，与所述第一统计单元相连的生成单元，其中：

第一接收单元用于接收电子发票的报销支出清单；

第一统计单元用于对所述报销支出清单进行分类统计；

生成单元用于将所述电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

在一些实施方式中，报销支出清单包括：报销单号、报销金额、报销项目及报销日期。

在一些实施方式中，所述生成单元包括：分类存储单元，与所述分类存储单元相连的第一生成子单元，与所述分类存储单元相连的第二生成子单元，其中：

所述分类存储单元用于将所述电子发票及纸质发票分类存储至分类统计后的报销支出清单；

所述第一生成子单元用于生成电子发票的电子入账凭证；

所述第二生成子单元用于生成纸质发票的电子入账凭证。

在一些实施方式中，所述生成单元还包括：与所述分类存储单元相连的影像获取单元，

所述影像获取单元获取所述纸质发票的影像文件，并将所述影像文件存储为电子影像文件，并发送至所述分类存储单元进行存储。

在一些实施方式中，还包括：第二接收单元，与所述第二接收单元及生成单元分别相连的第二统计单元，其中：

第二接收单元用于接收纸质发票的报销支出清单；

第二统计单元用于对所述纸质发票的报销支出清单进行分类统计；

生成单元将所述纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成纸质发票的电子入账凭证。

本发明还提供一种基于电子发票的入账方法，包括：

A、接收电子发票的报销支出清单；

B、对所述报销支出清单进行分类统计；

C、将所述电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

在一些实施方式中，步骤C具体为：

C1、将所述电子发票的赋码分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，电子发票的赋码具体为：发票代码和号码。

C2、将所述电子发票的全部要素信息分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，所述电子发票的全部要素信息包括：发票代码、号码、购方销方税号、开票日期及金额。

C3、将所述电子发票的要素信息及实体电子发票文件分类存储至分类统计后的报销支出清单。

在一些实施方式中，所述报销支出清单包括：报销单号、报销金额、报销项目及报销日期。

在一些实施方式中，还包括：

D、接收纸质发票的报销支出清单；

E、对所述纸质发票的报销支出清单进行分类统计；

F、将所述纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成纸质发票的电子入账凭证。

在一些实施方式中，步骤F具体为：

F1、获取所述纸质发票的影像文件；

F2、将所述纸质发票的影像文件存储为电子影像文件；

F3、将所述电子影像文件分类存储至分类统计后的报销支出清单。

本发明通过接收电子发票的报销支出清单，并对报销支出清单进行分类统计，将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。本方案将电子发票分类存储至报销支出清单，实现了电子发票的电子入账凭证，从而实现了电子发票的财务入账，使得在对电子发票的财务状况进行统计时，便于查看，提高了财务处理效率。

附图说明

图1为本发明实施例公开的一种基于电子发票的入账系统的结构示意图；

图2为本发明实施例公开的一种基于电子发票的入账方法的流程图；

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步说明。

如图1所示，一种基于电子发票的入账系统，包括：第一接收单元，与第一接收单元相连的第一统计单元，与第一统计单元相连的生成单元。

其中，第一接收单元用于接收电子发票的报销支出清单，报销支出清单包括：报销单号、报销金额、报销项目及报销日期，还可以包括报销人、负责人等；第一统计单元用于对报销支出清单进行分类统计；生成单元用于将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

本实施例中，将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，具体可以为：将电子发票的赋码分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，电子发票的赋码具体为：发票代码和号码。只存储电子发票的赋码的方式可以通过赋码在税务机关网站或企业电子发票查询系统追溯到电子发票实体电子文件，其占用空间小；

还可以将电子发票的全部要素信息分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，全部要素信息包括：发票代码、号码、购方销方税号、购方销方企业名称、开票日期、金额及商品货物清单等。采用将电子发票的全部要素信息分类存储的方式可以通过赋码在税务机关网站或企业电子发票查询系统追溯到电子发票实体电子文件，其占用空间中等，要素信息可以快速查看；

同样，还可以将电子发票的要素信息及实体电子发票文件分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，要素信息可以为全部要素信息，也可以仅为赋码，将实体电子发票文件直接进行存储占用空间较大，但查找快捷。

作为本发明的进一步改进，本实施例公开的一种基于电子发票的入账系统，还可以包括：第二接收单元，与第二接收单元及生成单元分别相连的第二统计单元。

其中，第二接收单元用于接收纸质发票的报销支出清单；第二统计单元用于对纸质发票的报销支出清单进行分类统计；生成单元将纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成纸质发票的电子入账凭证。

其中，将纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，具体为：

获取纸质发票的影像文件，将纸质发票的影响文件存储为电子影像文件，并将电子影像文件份额里存储至分类统计后的报销支出清单。

其中，获取纸质发票的影像文件，可以通过影像获取装置或图片获取装置获取影像文件。

其中，生成单元包括分类存储单元、第一生成子单元和第二生成子单元，其中，分类存储单元连接着第一生成子单元和第二生成子单元；

分类存储单元用于将电子发票及纸质发票分类存储至分类统计后的报销支出清单；

第一生成子单元用于生成电子发票的电子入账凭证；

第二生成子单元用于生成纸质发票的电子入账凭证。

本实施例中，生成单元还包括：影像获取单元，影像获取单元用于获取纸质发票的影像文件，并将影像文件存储为电子影像文件，并发送至分类存储单元进行存储。

如图2所示，本发明公开了一种基于电子发票的入账方法，包括：

步骤S100、接收电子发票的报销支出清单；

步骤S200、对报销支出清单进行分类统计；

步骤S300、将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

其中，将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，具体可以为：

将电子发票的赋码分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，电子发票的赋码具体为：发票代码和号码。只存储电子发票的赋码的方式可以通过赋码在税务机关网站或企业电子发票查询系统追溯到电子发票实体电子文件，其占用空间小；

还可以将电子发票的全部要素信息分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，全部要素信息包括：发票代码、号码、购方销方税号、购方销方企业名称、开票日期、金额及商品货物清单等。采用将电子发票的全部要素信息分类存储的方式可以通过赋码在税务机关网站或企业电子发票查询系统追溯到电子发票实体电子文件，其占用空间中等，要素信息可以快速查看；

还可以将电子发票的要素信息及实体电子发票文件分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，要素信息可以为全部要素信息，也可以仅为赋码，将实体电子发票文件直接进行存储占用空间较大，但查找快捷。

本实施例公开的发票入账方法，通过接收电子发票的报销支出清单，并对报销支出清单进行分类统计，将电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。本方案将电子发票分类存储至报销支出清单，实现了电子发票的电子入账凭证，从而实现了电子发票的财务入账，使得在对电子发票的财务状况进行统计时，便于查看，提高了财务处理效率。

本方案分别将电子发票及纸质发票分类存储至报销支出清单，实现了电子发票及纸质发票的电子入账凭证，从而实现了电子发票与纸质发票同时的财务入账，使得在对电子发票及纸质发票的财务状况进行统计时，便于查看，提高了财务处理效率。

以上仅为本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下还可进行若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种基于电子发票的入账系统，包括：第一接收单元，与所述第一接收单元相连的第一统计单元，与所述第一统计单元相连的生成单元，其中：

第一接收单元用于接收电子发票的报销支出清单；

第一统计单元用于对所述报销支出清单进行分类统计；

生成单元用于将所述电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

2.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账系统，其特征在于：报销支出清单包括：报销单号、报销金额、报销项目及报销日期。

3.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账系统，其特征在于：所述生成单元包括：分类存储单元，与所述分类存储单元相连的第一生成子单元，与所述分类存储单元相连的第二生成子单元，其中：

所述分类存储单元用于将所述电子发票及纸质发票分类存储至分类统计后的报销支出清单；

所述第一生成子单元用于生成电子发票的电子入账凭证；

所述第二生成子单元用于生成纸质发票的电子入账凭证。

4.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账系统，其特征在于：所述生成单元还包括：与所述分类存储单元相连的影像获取单元，

所述影像获取单元获取所述纸质发票的影像文件，并将所述影像文件存储为电子影像文件，并发送至所述分类存储单元进行存储。

5.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账系统，其特征在于：还包括：第二接收单元，与所述第二接收单元及生成单元分别相连的第二统计单元，其中：

第二接收单元用于接收纸质发票的报销支出清单；

第二统计单元用于对所述纸质发票的报销支出清单进行分类统计；

生成单元将所述纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成纸质发票的电子入账凭证。

6.一种基于电子发票的入账方法，包括：

A、接收电子发票的报销支出清单；

B、对所述报销支出清单进行分类统计；

C、将所述电子发票分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成电子发票的电子入账凭证。

7.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账方法，其特征在于：步骤C具体为：

C1、将所述电子发票的赋码分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，电子发票的赋码具体为：发票代码和号码。

C2、将所述电子发票的全部要素信息分类存储至分类统计后的报销支出清单，其中，所述电子发票的全部要素信息包括：发票代码、号码、购方销方税号、开票日期及金额。

C3、将所述电子发票的要素信息及实体电子发票文件分类存储至分类统计后的报销支出清单。

8.根据权利要求6所述的一种基于电子发票的入账方法，其特征在于：所述报销支出清单包括：报销单号、报销金额、报销项目及报销日期。

9.根据权利要求1所述的一种基于电子发票的入账方法，其特征在于：还包括：

D、接收纸质发票的报销支出清单；

E、对所述纸质发票的报销支出清单进行分类统计；

F、将所述纸质发票的影像分类存储至分类统计后的报销支出清单，生成纸质发票的电子入账凭证。

10.根据权利要求9所述的一种基于电子发票的入账方法，其特征在于：步骤F具体为：

F1、获取所述纸质发票的影像文件；

F2、将所述纸质发票的影像文件存储为电子影像文件；

F3、将所述电子影像文件分类存储至分类统计后的报销支出清单。