CN108629676A - 会计凭证的检测方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种会计凭证的检测方法及装置，涉及会计凭证检测的技术领域，该会计凭证的检测方法包括：读取目标数据，其中，目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；获取预设规则，其中，预设规则为根据目标位置预设数据所制定的规则，且预设数据为待检测会计凭证无误所对应的数据；使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测，得到检测结果。本发明缓解了会计凭证的人工检测方法人力成本高和容易出现错误检测疏漏的技术问题。

Description

会计凭证的检测方法及装置

技术领域

本发明涉及会计凭证检测的技术领域，尤其是涉及一种会计凭证的检测方法及装置。

背景技术

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是经济信息的载体，是登记账簿的依据。很大一部分公司填制会计凭证是采用手动录入的方式，即会计制单人员对照业务原始单据，人工判断所列会计科目、预算科目、部门、项目等信息，然后在财务软件中点击填制凭证后敲击键盘录入相关内容，从而形成一张会计凭证。

手动填制凭证存在以下弊端：

(1)制单人员手动填制凭证时，需要根据经验判断相关信息，但针对同一业务，不同制单人员的经验判断可能存在差异，从而造成凭证错误；

(2)手动填制凭证经常会敲错字或敲错会计科目、部门、课题号，从而造成凭证错误。

目前，凭证审核人员在凭证量大的情况下，一般会采用批量审核，结账后凭证审核人员需要采用反记账或更账的方式进行处理，这不仅给财务工作带来较大工作量，而且人工审核容易出现疏漏，从而影响经费结算，比如敲错课题号会造成课题余额不正确，敲错借款科目会造成借款出错等情况。

针对会计凭证的传统检测方法人力成本高和容易出现错误检测疏漏的技术问题，现有技术中缺乏有效的解决方案。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种会计凭证的检测方法及装置，以缓解会计凭证的传统检测方法容易出现错误检测疏漏的技术问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种会计凭证的检测方法，应用于服务器，包括：

读取目标数据，其中，所述目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

获取预设规则，其中，所述预设规则为根据所述目标位置预设数据所制定的规则，且所述预设数据为所述待检测会计凭证无误所对应的数据；

使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测，得到检测结果。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述目标数据的数量为多个，所述预设规则的数量为多个，所述预设规则和所述目标数据一一对应。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，获取预设规则，包括：

获取目标对应关系，其中，所述目标对应关系为所述目标数据和目标程序的对应关系，且所述目标程序为使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测的程序；

从所述目标对应关系中确定所述目标程序；

调用所述目标程序。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，在读取目标数据之前，所述方法还包括：

获取用户请求访问所述服务器的请求信息，其中，所述请求信息中包括所述用户的身份信息；

从存储器中读取访问权限列表，其中，所述访问权限列表中包括对所述目标数据具有管控权限人员的身份信息；

根据所述访问权限列表和所述用户的身份信息确定所述用户是否可登陆所述服务器。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，在得到检测结果之后，所述方法还包括：

根据所述检测结果确定所述目标数据是否为所述预设数据，得到确定结果；

在所述确定结果为所述所述目标数据不为所述预设数据的情况下，将所述目标数据推送给管理人员，以便所述管理人员对所述目标数据进行更改。

第二方面，本发明实施例还提供一种会计凭证的检测装置，包括：

第一读取模块，用于读取目标数据，其中，所述目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

第一获取模块，用于获取预设规则，其中，所述预设规则为根据所述目标位置预设数据所制定的规则，且所述预设数据为所述待检测会计凭证无误所对应的数据；

检测模块，用于使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测，得到检测结果。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，所述目标数据的数量为多个，所述预设规则的数量为多个，所述预设规则和所述目标数据一一对应。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，所述第一获取模块用于：

获取目标对应关系，其中，所述目标对应关系为所述目标数据和目标程序的对应关系，且所述目标程序为使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测的程序；

从所述目标对应关系中确定所述目标程序；

调用所述目标程序。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第三种可能的实施方式，其中，所述装置还包括：

第二获取模块，用于在读取目标数据之前，获取用户请求访问服务器的请求信息，其中，所述请求信息中包括所述用户的身份信息；

第二读取模块，用于从存储器中读取访问权限列表，其中，所述访问权限列表中包括对所述目标数据具有管控权限人员的身份信息；

第一确定模块，用于根据所述访问权限列表和所述用户的身份信息确定所述用户是否可登陆所述服务器。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第四种可能的实施方式，其中，所述装置还包括：

第二确定模块，用于在得到检测结果之后，根据所述检测结果确定所述目标数据是否为所述预设数据，得到确定结果；

推送模块，用于在所述确定结果为所述所述目标数据不为所述预设数据的情况下，将所述目标数据推送给管理人员，以便所述管理人员对所述目标数据进行更改。

本发明实施例带来了以下有益效果：

该会计凭证的检测方法应用于服务器包括：读取目标数据，其中，目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；获取预设规则，其中，预设规则为根据目标位置预设数据所制定的规则，且预设数据为待检测会计凭证无误所对应的数据；使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测，得到检测结果。

本发明根据目标位置预设数据制定预设规则，即，将待检测会计凭证的凭证规则转化至软件规则，管理人员只需访问服务器，则可通过服务器运行该会计凭证的检测方法对目标数据是否为预设数据进行检测，从而缓解了会计凭证的人工检测方法人力成本高和容易出现错误检测疏漏的技术问题。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一提供的一种会计凭证的检测方法的流程图；

图2为本发明实施例一提供的另一种会计凭证的检测方法的流程图；

图3为本发明实施例二提供的一种会计凭证的检测装置的结构框图；

图4为本发明实施例二提供的另一种会计凭证的检测装置的结构框图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，会计凭证的审核是通过审核人员进行人工审核，在凭证量大的情况下，一般会采用批量审核，结账后凭证审核人员需要采用反记账或更账的方式进行处理，这不仅给财务工作带来较大工作量，而且人工审核容易出现疏漏。基于此，本发明实施例提供的一种会计凭证的检测方法及装置，可以缓解会计凭证的传统检测方法容易出现错误检测疏漏的技术问题。

实施例一

本发明实施例提供的一种会计凭证的检测方法，应用于服务器，如图1所示，包括：

步骤S102，读取目标数据，其中，目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

步骤S104，获取预设规则，其中，预设规则为根据目标位置预设数据所制定的规则，且预设数据为待检测会计凭证无误所对应的数据；

步骤S106，使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测，得到检测结果。

具体地，服务器运行该会计凭证的检测方法的模块可基于J2EE平台，采用BS架构，并通过Java编程语言和服务器端Java技术来搭建。

本发明根据目标位置预设数据制定预设规则，即，将待检测会计凭证的凭证规则转化至软件规则，管理人员(可以是公司的财务人员)只需访问服务器，则可通过服务器运行该会计凭证的检测方法对目标数据是否为预设数据进行检测，从而缓解了会计凭证的人工检测方法人力成本高和容易出现错误检测疏漏的技术问题。

本发明实施例的一个可选实施方式中，目标数据的数量为多个，预设规则的数量为多个，预设规则和目标数据一一对应。

具体地，管理员可以针对不同财务账套，逐条配置预设规则，并将通过预设规则执行该会计凭证的检测方法的查询语句内置于服务器中，服务器供管理员执行这一部分功能的模块下述称为部署凭证规则模块。其中，部署凭证规则模块中，查询语句在编写的时候可采用注释的方式标注查询语句用途和适用的账套。

鉴于公司的财务账套较多，公司的财务账套可按月分组，多个目标数据可以涉及一个月的会计凭证，以实现会计凭证按月检测的目的。

本发明实施例中，预设规则的数量为多个，预设规则和目标数据一一对应，从而实现对多个目标数据进行检测的目的。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，获取预设规则，包括：

获取目标对应关系，其中，目标对应关系为目标数据和目标程序的对应关系，且目标程序为使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测的程序；

从目标对应关系中确定目标程序；

调用目标程序。

具体地，例如，需要检测会计凭证记录部门与课题所属部门是否一致，在会计凭证中目标语句为会计凭证记录部门，而使用预设规则对该目标数据是否为预设数据进行检测的程序目标程序为sky_p_entrycheck_dept_item，目标对应关系中记录了“会计凭证记录部门语句”与程序sky_p_entrycheck_dept_item的对应关系。那么，在要检测会计凭证记录部门与课题所属部门是否一致的情况下，只需调用sky_p_entrycheck_dept_item即可。

本发明实施例中，将预设规则通过可调用的目标程序来表示，服务器在需要执行某一目标语句的检测时，只需调用对应的目标程序即可，减少程序执行的时间，增加检测的速率。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，如图2所示，在读取目标数据之前，会计凭证的检测方法还包括步骤S101，权限验证步骤，该权限验证步骤包括：

获取用户请求访问服务器的请求信息，其中，请求信息中包括用户的身份信息；

从存储器中读取访问权限列表，其中，访问权限列表中包括对目标数据具有管控权限人员的身份信息；

根据访问权限列表和用户的身份信息确定用户是否可登陆服务器。

需要说明的是，根据访问权限列表和用户的身份信息确定用户是否可登陆服务器，即，在用户的身份信息在访问权限列表中存储的情况下，用户才可以登录服务器。服务器执行权限验证功能的模块下述称为基础模块。

具体地，以用友U8V12.1版本为例，UFSystem.dbo.UA_User记录会计人员基础信息，UFSystem.dbo.UA_HoldAuth记录会计人员在各账套不同年度的权限信息，可通过这两个表的相关信息然后在UFSystem数据库中创建v_cbill视图，v_cbill视图存储访问权限列表。在需要读取访问权限列表的情况下，基础模块直接读取该视图即可。

本发明实施例中，会计凭证的检测方法包括权限验证步骤，用于若非访问权限列表的人员，则无法登录服务器，也就无法使用该会计凭证的检测方法，保证了服务器不被滥用。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，如图2所示，在得到检测结果之后，会计凭证的检测方法还包括步骤S107，显示步骤，该显示步骤包括：

根据检测结果确定目标数据是否为预设数据，得到确定结果；

在确定结果为目标数据不为预设数据的情况下，将目标数据推送给管理人员，以便管理人员对目标数据进行更改。

具体地，将目标数据推送给管理人员，即将检测结果推送给了管理人员，服务器实现这一部分功能的模块下述称为部署数据显示模块。部署数据显示模块可以将目标数据推送到服务器的显示屏上，尤其是在要推送的目标数据为多个的情况下，可以采用Handsontable电子表格组件在服务器的显示屏上显示，便于管理人员拷贝输出。

本发明实施例中，将检测结果推送给管理人员，管理人员能较及时地获知待检测会计凭证需要修改的地方。

实施例二

本发明实施例提供的一种会计凭证的检测装置，如图3所示，包括：

第一读取模块，用于读取目标数据，其中，目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

第一获取模块，用于获取预设规则，其中，预设规则为根据目标位置预设数据所制定的规则，且预设数据为待检测会计凭证无误所对应的数据；

检测模块，用于使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测，得到检测结果。

在本发明实施例中，会计凭证的检测装置包括第一读取模块、第一获取模块和检测模块，其中，第一读取模块读取目标数据，其中，目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；第一获取模块获取预设规则，其中，预设规则为根据目标位置预设数据所制定的规则，且预设数据为待检测会计凭证无误所对应的数据；检测模块使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测，得到检测结果。

本发明实施例提供的会计凭证的检测装置根据目标位置预设数据制定预设规则，即，将待检测会计凭证的凭证规则转化至软件规则，管理人员只需访问服务器，则可通过服务器运行该会计凭证的检测方法对目标数据是否为预设数据进行检测，从而缓解了会计凭证的人工检测方法人力成本高和容易出现错误检测疏漏的技术问题。

本发明实施例的一个可选实施方式中，目标数据的数量为多个，预设规则的数量为多个，预设规则和目标数据一一对应。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，第一获取模块用于：

获取目标对应关系，其中，目标对应关系为目标数据和目标程序的对应关系，且目标程序为使用预设规则对目标数据是否为预设数据进行检测的程序；

从目标对应关系中确定目标程序；

调用目标程序。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，如图4所示，会计凭证的检测装置还包括权限验证模块，该权限验证模块用于：

在读取目标数据之前，获取用户请求访问服务器的请求信息，其中，请求信息中包括用户的身份信息；

从存储器中读取访问权限列表，其中，访问权限列表中包括对目标数据具有管控权限人员的身份信息；

根据访问权限列表和用户的身份信息确定用户是否可登陆服务器。

本发明实施例的另一个可选实施方式中，如图4所示，会计凭证的检测装置还包括显示模块，该显示模块用于：

在得到检测结果之后，根据检测结果确定目标数据是否为预设数据，得到确定结果；

在确定结果为目标数据不为预设数据的情况下，将目标数据推送给管理人员，以便管理人员对目标数据进行更改。

本发明实施例所提供的会计凭证的检测方法及装置的计算机程序产品，包括存储了程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统和装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

另外，在本发明实施例的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种会计凭证的检测方法，其特征在于，应用于服务器，包括：

读取目标数据，其中，所述目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

获取预设规则，其中，所述预设规则为根据所述目标位置预设数据所制定的规则，且所述预设数据为所述待检测会计凭证无误所对应的数据；

使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测，得到检测结果。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述目标数据的数量为多个，所述预设规则的数量为多个，所述预设规则和所述目标数据一一对应。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，获取预设规则，包括：

获取目标对应关系，其中，所述目标对应关系为所述目标数据和目标程序的对应关系，且所述目标程序为使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测的程序；

从所述目标对应关系中确定所述目标程序；

调用所述目标程序。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在读取目标数据之前，所述方法还包括：

获取用户请求访问所述服务器的请求信息，其中，所述请求信息中包括所述用户的身份信息；

从存储器中读取访问权限列表，其中，所述访问权限列表中包括对所述目标数据具有管控权限人员的身份信息；

根据所述访问权限列表和所述用户的身份信息确定所述用户是否可登陆所述服务器。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在得到检测结果之后，所述方法还包括：

根据所述检测结果确定所述目标数据是否为所述预设数据，得到确定结果；

在所述确定结果为所述所述目标数据不为所述预设数据的情况下，将所述目标数据推送给管理人员，以便所述管理人员对所述目标数据进行更改。

6.一种会计凭证的检测装置，其特征在于，包括：

第一读取模块，用于读取目标数据，其中，所述目标数据为位于待检测会计凭证目标位置的数据；

第一获取模块，用于获取预设规则，其中，所述预设规则为根据所述目标位置预设数据所制定的规则，且所述预设数据为所述待检测会计凭证无误所对应的数据；

检测模块，用于使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测，得到检测结果。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述目标数据的数量为多个，所述预设规则的数量为多个，所述预设规则和所述目标数据一一对应。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第一获取模块用于：

获取目标对应关系，其中，所述目标对应关系为所述目标数据和目标程序的对应关系，且所述目标程序为使用所述预设规则对所述目标数据是否为所述预设数据进行检测的程序；

从所述目标对应关系中确定所述目标程序；

调用所述目标程序。

9.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：权限验证模块，用于：

在读取目标数据之前，获取用户请求访问服务器的请求信息，其中，所述请求信息中包括所述用户的身份信息；

从存储器中读取访问权限列表，其中，所述访问权限列表中包括对所述目标数据具有管控权限人员的身份信息；

根据所述访问权限列表和所述用户的身份信息确定所述用户是否可登陆所述服务器。

10.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：显示模块，用于：

在得到检测结果之后，根据所述检测结果确定所述目标数据是否为所述预设数据，得到确定结果；

在所述确定结果为所述所述目标数据不为所述预设数据的情况下，将所述目标数据推送给管理人员，以便所述管理人员对所述目标数据进行更改。