CN110097441A - 一种账务处理的凭证生成方法 - Google Patents

一种账务处理的凭证生成方法 Download PDF

Info

Publication number
CN110097441A
CN110097441A CN201910385344.1A CN201910385344A CN110097441A CN 110097441 A CN110097441 A CN 110097441A CN 201910385344 A CN201910385344 A CN 201910385344A CN 110097441 A CN110097441 A CN 110097441A
Authority
CN
China
Prior art keywords
voucher
rule
business
user
accounting processing
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201910385344.1A
Other languages
English (en)
Inventor
杨雯雯
蔡文浩
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hai Wen Technology Co Ltd
Original Assignee
Hai Wen Technology Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hai Wen Technology Co Ltd filed Critical Hai Wen Technology Co Ltd
Priority to CN201910385344.1A priority Critical patent/CN110097441A/zh
Publication of CN110097441A publication Critical patent/CN110097441A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G06Q40/125—Finance or payroll

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Abstract

本发明涉及账务处理技术领域，尤其涉及一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充。该发明可以减少用户生成凭证时的重复操作，通过配置凭证规则，用户可以只点击一个按钮，即可快速生成各类业务单据的凭证，从而减少用户的重复操作，可以大幅度减少所需的时间和精力，提高了做账的效率。

Description

一种账务处理的凭证生成方法
技术领域
本发明涉及账务处理技术领域，尤其涉及一种账务处理的凭证生成方法。
背景技术
在过去计划经济年代里，会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善，经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。
随着互联网行业的迅速发展，现在账务处理采用在线生成凭证，目前用户生成凭证只能到具体的业务界面（如进项/销项/银行流水/现金流水界面），勾选业务单据，然后选择生成凭证的规则，最后生成凭证，如果生成凭证失败，会显示失败原因，让用户修改业务数据，保证关键数据完整后，才能再次生成凭证，这中间包含很多重复的操作，浪费一定的时间和精力。
发明内容
（一）解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种账务处理的凭证生成方法，具备减少用户生成凭证时的重复操作，解决了用户现在的操作步骤是，到每个业务界面逐一勾选业务单据，然后选择生成凭证的规则，最后点击确认生成，这中间包含很多重复的操作，浪费一定的时间和精力的问题。
（二）技术方案
为实现上述技术问题，本发明提供了这样一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：
1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；
2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；
3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；
4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；
5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。
进一步地，所述生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作。
进一步地，所述业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，所述原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料，所述账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿。
进一步地，所述外来原始凭证包括银行进账单、银行活期储蓄存款五折(卡)续存凭条、银行现金支票存根、银行收费通知单、银行网上银行客户回单、 转账支票存根、特种转账贷方凭证、凭证支付—财政资金支付凭证和银行现金存款凭证。
进一步地，所述自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)和无证支出报销单。
进一步地，报表包括资产负债表、利润表或其他报表。
进一步地，所述生成凭证单元基于所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据生成的相应凭证。
进一步地，所述生成凭证单元还包括校验单元，根据预设的与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过校验时，所述生成单元生成相应的凭证。
（三）有益效果
本发明提供了一种账务处理的凭证生成方法，具备以下有益效果：
1、该账务处理的凭证生成方法，减少用户生成凭证时的重复操作，通过配置凭证规则，用户可以只点击一个按钮，即可快速生成各类业务单据的凭证，从而减少用户的重复操作，可以大幅度减少所需的时间和精力，提高了做账的效率。
2、该账务处理的凭证生成方法，保证极速做账时各类单据都能成功生成凭证，在访问极速做账页面时，系统会检查各种单据的关键数据的完整性，如发现不完整数据，会给出相应提示，用户可根据提示修改业务数据。
3、该账务处理的凭证生成方法，由于各种业务单据的凭证规则都不一样，因此要通过一个统一的凭证规则配置页面，设置各种业务凭证的默认规则，用户可自由调整所有业务对应的凭证的成生规则。
4、该账务处理的凭证生成方法，可以根据账套业务数据的录入进度、用户配置的事项日期，自动提示用户可进行一键做账操作，使用便捷。
附图说明
图1为本发明结构流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供了具体的实施方案如下：
一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：
1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；
2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；
3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；
4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；
5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。
凭证规则是指会计凭证的设置与使用规则,其具体规则分别为原始凭证规范、记账凭证规范。
原始凭证的规则，主要是原始凭证的填制规则,包括内容的客观性、项目的完整性和填制的规范性与及时性等；记账凭证的规则，包括：客观性,即以审核无误的原始凭证填制记账凭证(结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证)；合理性,即合理选择记账凭证。
根据企业规模大小、交易事项的多少选择专用凭证或通用凭证,在采用专用凭证时,应根据交易事项的内容合理选择收款凭证、付款凭证和转账凭证；完整性,记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、交易或事项摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稍核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章,收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章；规范性,即填制的会计凭证,必须字迹清晰、工整,并符合有关文字、数字书写要求;记账凭证进行连续编号；重新填制发生错误的记账凭证等。
生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作，财务人员由于专业知识不扎实或工作疏忽，很可能把错误的数据进行提交，从而使得凭证发生差错，如果某条单据生成凭证失败时，可以自动逐步清空错误的数据，回归整类业务单据的生成凭证操作页面。
业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料，账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿，外来原始凭证包括银行进账单、银行活期储蓄存款五折(卡)续存凭条、银行现金支票存根、银行收费通知单、银行网上银行客户回单、 转账支票存根、特种转账贷方凭证、凭证支付—财政资金支付凭证和银行现金存款凭证，自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)和无证支出报销单，报表包括资产负债表、利润表或其他报表。
生成凭证单元基于会计科目和计算规则为业务单据数据生成的相应凭证，生成凭证单元还包括校验单元，根据预设的与会计科目对应的校验规则，对业务单据数据进行校验，在通过校验时，生成单元生成相应的凭证。
该账务处理的凭证生成方法，减少用户生成凭证时的重复操作，通过配置凭证规则，用户可以只点击一个按钮，即可快速生成各类业务单据的凭证，从而减少用户的重复操作，可以大幅度减少所需的时间和精力，提高了做账的效率。
保证极速做账时各类单据都能成功生成凭证，在访问极速做账页面时，系统会检查各种单据的关键数据的完整性，如发现不完整数据，会给出相应提示，用户可根据提示修改业务数据。
由于各种业务单据的凭证规则都不一样，因此要通过一个统一的凭证规则配置页面，设置各种业务凭证的默认规则，用户可自由调整所有业务对应的凭证的成生规则。
可以根据账套业务数据的录入进度、用户配置的事项日期，自动提示用户可进行一键做账操作，使用便捷。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (8)

1.一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：其包括以下步骤：
1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则，如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；
2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；
3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；
4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；
5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。
2.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作。
3.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，所述原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料，所述账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿。
4.根据权利要求3所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述外来原始凭证包括银行进账单、银行活期储蓄存款五折(卡)续存凭条、银行现金支票存根、银行收费通知单、银行网上银行客户回单、 转账支票存根、特种转账贷方凭证、凭证支付—财政资金支付凭证和银行现金存款凭证。
5.根据权利要求3所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)和无证支出报销单。
6.根据权利要求3所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：报表包括资产负债表、利润表或其他报表。
7.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述生成凭证单元基于所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据生成的相应凭证。
8.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述生成凭证单元还包括校验单元，根据预设的与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过校验时，所述生成单元生成相应的凭证。
CN201910385344.1A 2019-05-09 2019-05-09 一种账务处理的凭证生成方法 Pending CN110097441A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910385344.1A CN110097441A (zh) 2019-05-09 2019-05-09 一种账务处理的凭证生成方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201910385344.1A CN110097441A (zh) 2019-05-09 2019-05-09 一种账务处理的凭证生成方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN110097441A true CN110097441A (zh) 2019-08-06

Family

ID=67447557

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201910385344.1A Pending CN110097441A (zh) 2019-05-09 2019-05-09 一种账务处理的凭证生成方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN110097441A (zh)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110458682A (zh) * 2019-08-16 2019-11-15 海闻科技有限公司 一种记账凭证的生成方式自定义方法
CN112465616A (zh) * 2020-12-10 2021-03-09 合肥工业大学 一种会计凭证一体化管理系统
CN112800726A (zh) * 2020-10-09 2021-05-14 上海天庸科技发展有限公司 一种信息载体簿、生成编码、装置及处理设备
CN113222726A (zh) * 2021-05-25 2021-08-06 支付宝(杭州)信息技术有限公司 电子凭证的处理方法、装置及设备

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20040138976A1 (en) * 2002-12-20 2004-07-15 Juei-Mei Wang Notes receivable management system and method
CN101226613A (zh) * 2008-02-21 2008-07-23 金蝶软件（中国）有限公司 根据单据生成凭证的方法
CN104200313A (zh) * 2014-08-22 2014-12-10 成都递递啊尔科技有限公司 一种财务管理方法
CN108629676A (zh) * 2018-05-08 2018-10-09 中国水利水电科学研究院 会计凭证的检测方法及装置

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20040138976A1 (en) * 2002-12-20 2004-07-15 Juei-Mei Wang Notes receivable management system and method
CN101226613A (zh) * 2008-02-21 2008-07-23 金蝶软件（中国）有限公司 根据单据生成凭证的方法
CN104200313A (zh) * 2014-08-22 2014-12-10 成都递递啊尔科技有限公司 一种财务管理方法
CN108629676A (zh) * 2018-05-08 2018-10-09 中国水利水电科学研究院 会计凭证的检测方法及装置

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110458682A (zh) * 2019-08-16 2019-11-15 海闻科技有限公司 一种记账凭证的生成方式自定义方法
CN112800726A (zh) * 2020-10-09 2021-05-14 上海天庸科技发展有限公司 一种信息载体簿、生成编码、装置及处理设备
CN112465616A (zh) * 2020-12-10 2021-03-09 合肥工业大学 一种会计凭证一体化管理系统
CN113222726A (zh) * 2021-05-25 2021-08-06 支付宝(杭州)信息技术有限公司 电子凭证的处理方法、装置及设备

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN110097441A (zh) 一种账务处理的凭证生成方法
Plumlee et al. Assurance on XBRL for financial reporting
CN110363097A (zh) 基于财务报表的企业画像生成方法和装置
CN105825425A (zh) 一种适用于阿米巴经营的存取款式的财务数据处理方法
JP3783217B1 (ja) 仕訳自動作成機能を備えた会計システム
CN110458674A (zh) 一种生成记账凭证的方法及系统
JP2018077813A (ja) 会計データ処理システムおよびプログラム
CN111210325A (zh) 一种农村集体三资线上监管系统
EP3316205A1 (en) Method and system for consolidating liabilities of debtor and improving composition of finances in batch factoring transactions by means of electronic recorded monetary claims
CN112419035A (zh) 一种智能记账与智能管理会计信息生成方法及系统
KR20150110463A (ko) 컴퓨터-자동화된 수정분개 엔트리를 제공하기 위한 시스템 및 방법
CN112085358A (zh) 一种企业用简约费控管理方法
US20040107153A1 (en) Computerized patent and trademark fee payment method and system
Bartosova et al. Accounting of transactions in electronic money: International trends
JP2014229098A (ja) 会計記帳情報処理装置、会計記帳情報処理装置の制御方法、会計記帳処理装置プログラム及び記録媒体
CN101261720A (zh) 用计算机提高银行工作效率的综合方法
CN101122991A (zh) 第四代金融核心业务系统体系结构及智能金融会计核算算法
Hashim et al. Core Functional Requirements for Fiscal Management Systems
US20030069833A1 (en) Muniflow-cash management & investment services for municipalities, school districts and authorities, and other entities
Saygılı How do real and monetary integrations affect inflation dynamics in Turkey
Grijalva Salazar et al. Electronic invoicing: a cross sectional study of its implementation in micro and small businesses in Lima, Peru
Salazar et al. Electronic invoicing: a cross sectional study of it s implementation in micro and small businesses in Lima, Peru
JP7485318B1 (ja) データ処理装置、データ処理方法及びプログラム
Ioana et al. Regional Cooperation on the Energy Markets–A Study of Romania’s Day-Ahead Market.“
Chen Summary of Experience in Teaching Postgraduate Students majoring in Auditing to Learn Auditing Standard 1502

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20190806