CN111079173A - 一种财务支出审批系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，所述审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，所述初审模块具体为财务初审模块；所述复审模块具体为部门领导复审模块；所述终审模块具体为财务和决策层终审模块。本发明通过在信息生成单元包括对比模块和存储模块，并通过对比模块对将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，不仅能节约人力资源、提高审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差，而且通过采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，能精准的对出差异。

Description

一种财务支出审批系统
技术领域
本发明属于财务支出审批技术领域，具体涉及一种财务支出审批系统。
背景技术
财务支出审批是指确认财务支出审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度，是财务会计工作的关键环节，在企业管理中，企业的财务数据，大部分都是由业务数据转变而来，所以业务数据的正确与否，直接关系到财务报表的准确性。在业务数据转变为财务数据过程中，要经过业务单位领导的审批，再经过财务会计的审批，最后由出纳按审批结果进行支出处理。
在传统的审批过程中，财务人员人工对审批软件输入信息与纸质文件如：发票、收据等信息进行比对，人工核对十分浪费人力，严重影响单据的审批效率，而且人工核对比较容易出现偏差。
为此，我们提出一种财务支出审批系统来解决现有技术中存在的问题，利用对比模块将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，节约了人力资源，提高了审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差。
发明内容
本发明的目的在于提供一种财务支出审批系统，以解决上述背景技术中提出现有技术中人工核对十分浪费人力，严重影响单据的审批效率，而且人工核对比较容易出现偏差的问题。
为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，所述审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，所述初审模块具体为财务初审模块；所述复审模块具体为部门领导复审模块；所述终审模块具体为财务和决策层终审模块，所述信息生成单元包括对比模块和存储模块；
所述信息生成单元用于生成支出审批信息，审批信息包括“报销单号”、“报销人”、“完成状态”、“报销日期”、“报销状态”，并将审批信息发送给审批单元，使审批人能够看到需要审批的财务报告，进行注解与批复，并将注解与批复储存在存储模块中；
所述信息输入单元包括键盘、鼠标、电子书写板，所述信息输出接口支持如下接口之一或组合：通用串行接口、计算机串口、计算机并口、PCMCIA接口、PS/2接口、无线通讯接口、红外通讯接口。
优选的，所述对比模块用于将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块。
优选的，所述对比模块包括图文采集模块和运算模块，所述图像采集模块具体设置为红外摄像头，所述红外摄像头的波长为1.5-400微米，所述红外摄像头包括镜头、感光元件、信号处理元件，外部光线通过镜头聚焦在感光元件上，感光元件与信号处理元件电连接，所述信号处理模块输出端输出模拟信号、数字信号或视频流；所述模拟信号为CVBS、S-VIDEO、VGA；所述数字信号为ITU-R BT.656、ITU-R BT.601、ITU-R BT.1120、DVI、HDMI；所述视频流为通过Ethernet、WIFI、Bluetooth、RS-232、RS-485、CAN传输，用于扫描纸质纸质文件信息。
优选的，所述红外摄像头还包括用于检测环境光照度的光线检测模块，所述光线检测模块包括多个扫描线、多个读取线以及多个光感测元件，每一光感测元件耦接该多个扫描线的一者以及该多个读取线的一者，该光线检测方法包括：同时开启该多个扫描线的至少两者，用以开启该多个光感测元件中的多个耦接的光感测元件。
优选的，所述运算模块采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，所述算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符按优先级从底到高排列为：赋值运算符＜逻辑与运算符＜关系运算符＜算术运算符。
优选的，所述本审批系统还包括用户权限单元，所述用户权限单元包括数据库模块和权限控制模块。
优选的，所述数据库模块用于设置并存储用户明细、默认权限信息和具体用户权限信息，并通过所述用户明细、默认权限信息、具体用户权限信息为登录用户增设下级用户或实现上级用户对下级用户的权限分配。
优选的，所述权限控制模块通信连接所述数据库模块，所述权限控制模块用于读取登录用户的默认权限信息、具体用户权限信息，获取相应的权限，再根据登录用户的用户级别和权限对登录用户进行权限控制；所述权限控制模块根据登录用户的用户名得到所述用户级别，读取默认权限信息得到登录用户的默认操作权限，并当具体用户权限信息中有指定功能的记录时，用该有指定功能的记录覆盖登录用户的默认权限信息。
优选的，所述查询单元用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；所述查询单元的输入端与所述初审模块、复审模块、终审模块通信连接，所述查询单元可以根据“报销单号”、“报销人”、“报销日期”、“报销状态”对报销数据进行查询，所述查询单元与信息输入单元通信连接。
本发明的技术效果和优点：本发明提出的一种财务支出审批系统，与现有技术相比，具有以下优点：
本发明通过在信息生成单元包括对比模块和存储模块，并通过对比模块对将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，不仅能节约人力资源、提高审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差，而且通过采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，能精准的对出差异。
附图说明
图1为本发明财务支出审批系统框图。
具体实施方式
下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供了如图1所示的一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，初审模块具体为财务初审模块；复审模块具体为部门领导复审模块；终审模块具体为财务和决策层终审模块，信息生成单元包括对比模块和存储模块；
信息生成单元用于生成支出审批信息，审批信息包括“报销单号”、“报销人”、“完成状态”、“报销日期”、“报销状态”，并将审批信息发送给审批单元，使审批人能够看到需要审批的财务报告，进行注解与批复，并将注解与批复储存在存储模块中；
信息输入单元包括键盘、鼠标、电子书写板，信息输出接口支持如下接口之一或组合：通用串行接口、计算机串口、计算机并口、PCMCIA接口、PS/2接口、无线通讯接口、红外通讯接口。
对比模块用于将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块。
对比模块包括图文采集模块和运算模块，图像采集模块具体设置为红外摄像头，红外摄像头的波长为1.5-400微米，红外摄像头包括镜头、感光元件、信号处理元件，外部光线通过镜头聚焦在感光元件上，感光元件与信号处理元件电连接，信号处理模块输出端输出模拟信号、数字信号或视频流；模拟信号为CVBS、S-VIDEO、VGA；数字信号为ITU-RBT.656、ITU-R BT.601、ITU-R BT.1120、DVI、HDMI；视频流为通过Ethernet、WIFI、Bluetooth、RS-232、RS-485、CAN传输，用于扫描纸质纸质文件信息。
红外摄像头还包括用于检测环境光照度的光线检测模块，光线检测模块包括多个扫描线、多个读取线以及多个光感测元件，每一光感测元件耦接该多个扫描线的一者以及该多个读取线的一者，该光线检测方法包括：同时开启该多个扫描线的至少两者，用以开启该多个光感测元件中的多个耦接的光感测元件。
运算模块采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符按优先级从底到高排列为：赋值运算符＜逻辑与运算符＜关系运算符＜算术运算符。
本审批系统还包括用户权限单元，用户权限单元包括数据库模块和权限控制模块。
数据库模块用于设置并存储用户明细、默认权限信息和具体用户权限信息，并通过用户明细、默认权限信息、具体用户权限信息为登录用户增设下级用户或实现上级用户对下级用户的权限分配。
权限控制模块通信连接数据库模块，权限控制模块用于读取登录用户的默认权限信息、具体用户权限信息，获取相应的权限，再根据登录用户的用户级别和权限对登录用户进行权限控制；权限控制模块根据登录用户的用户名得到用户级别，读取默认权限信息得到登录用户的默认操作权限，并当具体用户权限信息中有指定功能的记录时，用该有指定功能的记录覆盖登录用户的默认权限信息。
查询单元用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；查询单元的输入端与初审模块、复审模块、终审模块通信连接，查询单元可以根据“报销单号”、“报销人”、“报销日期”、“报销状态”对报销数据进行查询，查询单元与信息输入单元通信连接。
工作原理：本发明通过在信息生成单元包括对比模块和存储模块，并通过对比模块对将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，不仅能节约人力资源、提高审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差，而且通过采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，能精准的对出差异。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，其特征在于，所述审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，所述初审模块具体为财务初审模块；所述复审模块具体为部门领导复审模块；所述终审模块具体为财务和决策层终审模块，所述信息生成单元包括对比模块和存储模块；
所述信息生成单元用于生成支出审批信息，审批信息包括“报销单号”、“报销人”、“完成状态”、“报销日期”、“报销状态”，并将审批信息发送给审批单元，使审批人能够看到需要审批的财务报告，进行注解与批复，并将注解与批复储存在存储模块中；
所述信息输入单元包括键盘、鼠标、电子书写板，所述信息输出接口支持如下接口之一或组合：通用串行接口、计算机串口、计算机并口、PCMCIA接口、PS/2接口、无线通讯接口、红外通讯接口。
2.根据权利要求1所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述对比模块用于将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块。
3.根据权利要求1所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述对比模块包括图文采集模块和运算模块，所述图像采集模块具体设置为红外摄像头，所述红外摄像头的波长为1.5-400微米，所述红外摄像头包括镜头、感光元件、信号处理元件，外部光线通过镜头聚焦在感光元件上，感光元件与信号处理元件电连接，所述信号处理模块输出端输出模拟信号、数字信号或视频流；所述模拟信号为CVBS、S-VIDEO、VGA；所述数字信号为ITU-RBT.656、ITU-R BT.601、ITU-R BT.1120、DVI、HDMI；所述视频流为通过Ethernet、WIFI、Bluetooth、RS-232、RS-485、CAN传输，用于扫描纸质纸质文件信息。
4.根据权利要求3所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述红外摄像头还包括用于检测环境光照度的光线检测模块，所述光线检测模块包括多个扫描线、多个读取线以及多个光感测元件，每一光感测元件耦接该多个扫描线的一者以及该多个读取线的一者，该光线检测方法包括：同时开启该多个扫描线的至少两者，用以开启该多个光感测元件中的多个耦接的光感测元件。
5.根据权利要求3所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述运算模块采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，所述算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符按优先级从底到高排列为：赋值运算符＜逻辑与运算符＜关系运算符＜算术运算符。
6.根据权利要求1所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述本审批系统还包括用户权限单元，所述用户权限单元包括数据库模块和权限控制模块。
7.根据权利要求5所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述数据库模块用于设置并存储用户明细、默认权限信息和具体用户权限信息，并通过所述用户明细、默认权限信息、具体用户权限信息为登录用户增设下级用户或实现上级用户对下级用户的权限分配。
8.根据权利要求5所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述权限控制模块通信连接所述数据库模块，所述权限控制模块用于读取登录用户的默认权限信息、具体用户权限信息，获取相应的权限，再根据登录用户的用户级别和权限对登录用户进行权限控制；所述权限控制模块根据登录用户的用户名得到所述用户级别，读取默认权限信息得到登录用户的默认操作权限，并当具体用户权限信息中有指定功能的记录时，用该有指定功能的记录覆盖登录用户的默认权限信息。
9.根据权利要求1所述的一种财务支出审批系统，其特征在于：所述查询单元用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；所述查询单元的输入端与所述初审模块、复审模块、终审模块通信连接，所述查询单元可以根据“报销单号”、“报销人”、“报销日期”、“报销状态”对报销数据进行查询，所述查询单元与信息输入单元通信连接。
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