CN110288456A - 财务审批管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种财务审批管理系统，包括被管理方终端、财务审批信息模块、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块、审批进度查询模块、审批结果查询模块、数据库模块；所述财务审批信息模块包括文案审批单元、下单审批单元、结算审批单元、补发审批单元、消耗虚拟品审批单元、资金划拔审批单元、退款审批单元、返还余额审批单元；本发明还公开与上述资金管理系统对应的财务审批管理方法；本发明可以解决商务系统中财务审批中管理分析的问题，运营者可以同时有效管理多个财务审批流程，实现了多客户之间的财务审批的高效准确管理，提高了商务系统运营的效率。

Description

财务审批管理系统及方法

技术领域

本发明涉及数据处理及管理领域，特别涉及一种财务审批管理系统及方法。

背景技术

电子商务是现代计算机和网络技术迅猛发展的产物它以其简单、高效、跨区域等优点潜移默化的改变了人们的生活，随着信技术与数字化网络迅速发展和普及，电子商务成为当今信息化研究的热点，Internet的全球化、开放性特点，使得基于Internet的电子商务取得了快速的发展。电子商务是指利用电子技术、网络技术来开发商活动的一种商业模式。其具有有狭义和广义之分，所谓狭义电子商务即利用Internet并通过来完成网上交易，涉及到的主要要素是用户和商家，而广义的电子商务除了完成电子交易与合作外，还要涉及到商家、生产厂家、商家与银行、商家与配送公司等的电子交易与合作，并利用网络进行联机分析处理、网络结算、市场决策。电子商务是交易双方通过计算机网络所进行的所有交易活动，即通过交易发生实物性商品(如服装、家用电器等)所有权的转移，或实现了服务性商品的有偿消费，其实质就是贸易活动各环节的电子化、网络化，即利用电子信息技术和计算机网络来解决扩大宣传、降低成本、增加价值、创造商机和销售产品及提供服务的商务活动。

财务审批手续往往都是人工执行，如果费用凭证较多，财务人员需要花费较多时间进行人工核算，工作量较大，且人工核算容易出错，报销人需要亲自去找各个部门审批签字，若相关审核人不在单位，需要再找时间来审批，花费时间较多，审批流程交复杂，相关人员都觉得非常麻烦。

发明内容

为了解决现有技术的问题，本发明实施例具体公开了一种财务审批管理系统，所述系统包括被管理方终端、财务审批信息模块、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块、审批进度查询模块、审批结果查询模块、数据库模块；

所述财务审批信息模块包括文案审批单元、下单审批单元、结算审批单元、补发审批单元、消耗虚拟品审批单元、资金划拔审批单元、退款审批单元、返还余额审批单元；

所述费用往来管理模块分别与被管理方终端、财务初审模块、部门领导审批模块和财务终审模块进行通信连接，所述财务终审模块分别与财务初审模块、部门领导审批模块进行通信连接；

所述数据库模块包括数据存储模块、数据记录模块和数据分析模块，被管理方终端通过网络模块与服务器装置相连，服务器装置与数据库模块相连。

作为本发明实施方式的进一步改进，所述被管理方终端为信息输入设备。

作为本发明实施方式的进一步改进，所述信息输入设备包括充值信息采集单元、提现信息采集单元、虚拟产品消耗信息采集单元；

所述充值信息采集单元，用于采集和管理系统中充值信息，所述充值信息包括充值金额、冻结金额、收款账户、客户开户名、客户账号、付款时间、备注、付款凭证；

所述提现信息采集单元，用于采集和管理系统中提现信息，所述提现信息包括提现金额、付款方式、客户开户名、客户账号、备注、开户银行；

所述虚拟产品消耗信息采集单元，用于管理系统中采集的虚拟产品消耗信息，所述虚拟产品消耗信息包括消耗金额、代扣项目、备注信息。

作为本发明实施方式的进一步改进，所述审批结果查询模块，用于提供同意、驳回、撤回中任意一项审批结果。

作为本发明实施方式的进一步改进，所述审批进度查询模块，用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；所述审批进度查询模块的输入端与所述财务初审模块、部门领导审批模块、财务终审模块通信连接。

另一方面，本发明实施例还公开了一种财务审批管理方法，包括如下步骤：

S1、被管理客户端将财务审批信息传递到费用往来管理模块，费用往来管理模块核算所述报销数据的往来账目，生成报销数据信息，并将所述报销数据信息分别传递给财务初审模块和部门领导审批模块；

所述财务审批信息包括文案审批、下单审批、结算审批、补发审批、消耗虚拟品审批、资金划拔审批、退款审批、返还余额审批；

S2、部门领导审批模块和财务初审模块分别进行核实报销事实和报销数据，分别给费用往来管理模块发送审批意见；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见均为同意，则财务初审模块和部门领导审批模块均分别向财务终审模块给出同意意见，且费用往来管理模块将审批事项传递给财务终审模块；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见不能同时给出同意意见，则向费用往来管理模块发送驳回意见；

S3、财务终审模块再度审核所述财务审批信息的准确性，审核完成后将所述审核结果传递给决策终端。

作为本发明实施方式的进一步改进，还包括如下步骤：

S4、决策终端审批通过后，再依次将所述财务审批信息传递给财务终审模块和费用往来模块；

S5、财务终审模块对审批通过的事项进行备案存档；

S6、费用往来模块启动费用报销程序。

本发明具有以下有益效果：本发明可以解决商务系统中财务审批中管理分析的问题，运营者可以同时有效管理多个财务审批流程，实现了多客户之间的财务审批的高效准确管理，提高了商务系统运营的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的一种财务审批管理方法流程图；

图2是本发明实施例提供的一种财务审批管理系统结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

本发明实施例具体公开了一种财务审批管理系统，如图2所示，系统包括被管理方终端、财务审批信息模块、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块、审批进度查询模块、审批结果查询模块、数据库模块；

财务审批信息模块包括文案审批单元、下单审批单元、结算审批单元、补发审批单元、消耗虚拟品审批单元、资金划拔审批单元、退款审批单元、返还余额审批单元；

费用往来管理模块分别与被管理方终端、财务初审模块、部门领导审批模块和财务终审模块进行通信连接，所述财务终审模块分别与财务初审模块、部门领导审批模块进行通信连接；

数据库模块包括数据存储模块、数据记录模块和数据分析模块，被管理方终端通过网络模块与服务器装置相连，服务器装置与数据库模块相连。

其中，被管理方终端为信息输入设备。

具体地，信息输入设备包括充值信息采集单元、提现信息采集单元、虚拟产品消耗信息采集单元；

充值信息采集单元，用于采集和管理系统中充值信息，所述充值信息包括充值金额、冻结金额、收款账户、客户开户名、客户账号、付款时间、备注、付款凭证；

提现信息采集单元，用于采集和管理系统中提现信息，所述提现信息包括提现金额、付款方式、客户开户名、客户账号、备注、开户银行；

虚拟产品消耗信息采集单元，用于管理系统中采集的虚拟产品消耗信息，所述虚拟产品消耗信息包括消耗金额、代扣项目、备注信息。

其中，审批结果查询模块，用于提供同意、驳回、撤回中任意一项审批结果。

具体地，审批进度查询模块，用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；所述审批进度查询模块的输入端与所述财务初审模块、部门领导审批模块、财务终审模块通信连接。

实施例2

本发明实施例还公开了一种财务审批管理方法，如图1所示，包括如下步骤：

S1、被管理客户端将财务审批信息传递到费用往来管理模块，费用往来管理模块核算所述报销数据的往来账目，生成报销数据信息，并将所述报销数据信息分别传递给财务初审模块和部门领导审批模块；

所述财务审批信息包括文案审批、下单审批、结算审批、补发审批、消耗虚拟品审批、资金划拔审批、退款审批、返还余额审批；

S2、部门领导审批模块和财务初审模块分别进行核实报销事实和报销数据，分别给费用往来管理模块发送审批意见；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见均为同意，则财务初审模块和部门领导审批模块均分别向财务终审模块给出同意意见，且费用往来管理模块将审批事项传递给财务终审模块；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见不能同时给出同意意见，则向费用往来管理模块发送驳回意见；

S3、财务终审模块再度审核所述财务审批信息的准确性，审核完成后将所述审核结果传递给决策终端。

作为本发明实施方式的进一步改进，还包括如下步骤：

S4、决策终端审批通过后，再依次将所述财务审批信息传递给财务终审模块和费用往来模块；

S5、财务终审模块对审批通过的事项进行备案存档；

S6、费用往来模块启动费用报销程序。

本发明具有以下有益效果：本发明可以解决商务系统中财务审批中管理分析的问题，运营者可以同时有效管理多个财务审批流程，实现了多客户之间的财务审批的高效准确管理，提高了商务系统运营的效率。

上述所有可选技术方案，可以采用任意结合形成本发明的可选实施例，在此不再一一赘述。

需要说明的是：上述实施例提供的一种财务审批管理系统在执行财务审批管理方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将系统的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的一种财务审批管理方法以及系统实施例属于同一构思，其具体实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种财务审批管理系统，其特征在于，所述系统包括被管理方终端、财务审批信息模块、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块、审批进度查询模块、审批结果查询模块、数据库模块；

所述财务审批信息模块包括文案审批单元、下单审批单元、结算审批单元、补发审批单元、消耗虚拟品审批单元、资金划拔审批单元、退款审批单元、返还余额审批单元；

所述费用往来管理模块分别与被管理方终端、财务初审模块、部门领导审批模块和财务终审模块进行通信连接，所述财务终审模块分别与财务初审模块、部门领导审批模块进行通信连接；

所述数据库模块包括数据存储模块、数据记录模块和数据分析模块，被管理方终端通过网络模块与服务器装置相连，服务器装置与数据库模块相连。

2.根据权利要求1所述的财务审批管理系统，其特征在于，所述被管理方终端为信息输入设备。

3.根据权利要求1所述的财务审批管理系统，其特征在于，所述信息输入设备包括充值信息采集单元、提现信息采集单元、虚拟产品消耗信息采集单元；

所述充值信息采集单元，用于采集和管理系统中充值信息，所述充值信息包括充值金额、冻结金额、收款账户、客户开户名、客户账号、付款时间、备注、付款凭证；

所述提现信息采集单元，用于采集和管理系统中提现信息，所述提现信息包括提现金额、付款方式、客户开户名、客户账号、备注、开户银行；

所述虚拟产品消耗信息采集单元，用于管理系统中采集的虚拟产品消耗信息，所述虚拟产品消耗信息包括消耗金额、代扣项目、备注信息。

4.根据权利要求1所述的财务审批管理系统，其特征在于，所述审批结果查询模块，用于提供同意、驳回、撤回中任意一项审批结果。

5.根据权利要求1所述的财务审批管理系统，其特征在于，所述审批进度查询模块，用于提供审批进度信息，包括财务初审、部门领导审批、财务终审；所述审批进度查询模块的输入端与所述财务初审模块、部门领导审批模块、财务终审模块通信连接。

6.一种财务审批管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1、被管理客户端将财务审批信息传递到费用往来管理模块，费用往来管理模块核算所述报销数据的往来账目，生成报销数据信息，并将所述报销数据信息分别传递给财务初审模块和部门领导审批模块；

所述财务审批信息包括文案审批、下单审批、结算审批、补发审批、消耗虚拟品审批、资金划拔审批、退款审批、返还余额审批；

S2、部门领导审批模块和财务初审模块分别进行核实报销事实和报销数据，分别给费用往来管理模块发送审批意见；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见均为同意，则财务初审模块和部门领导审批模块均分别向财务终审模块给出同意意见，且费用往来管理模块将审批事项传递给财务终审模块；

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见不能同时给出同意意见，则向费用往来管理模块发送驳回意见；

S3、财务终审模块再度审核所述财务审批信息的准确性，审核完成后将所述审核结果传递给决策终端。

7.根据权利要求6所述的财务审批管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

S4、决策终端审批通过后，再依次将所述财务审批信息传递给财务终审模块和费用往来模块；

S5、财务终审模块对审批通过的事项进行备案存档；

S6、费用往来模块启动费用报销程序。