TW201317788A - 具有識別機制的雲端處理方法及其系統 - Google Patents

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Abstract

本發明提供一種具有識別機制的雲端處理方法及其系統。所述的方法適用於處理一文件，並包括下列步驟。設定此文件的一或多種對應處理；取得此些對應處理的識別資訊；取得具有此識別資訊的一封面頁；掃描此封面頁與此文件，以取得此識別資訊，並產生已掃描文件；以及根據此封面頁的此識別資訊，對此文件進行一或多種對應處理。

Description

具有識別機制的雲端處理方法及其系統
本發明是有關於一種文件自動化處理機制，且特別是有關於一種具有識別機制的雲端處理方法及其系統。
目前辦公室中產生的紙本文件大多在出版後會經傳遞/審閱後歸檔並儲存在文件櫃中。然而，此種儲存文件的方式並不時用，假設沒有事前建立對應的索引查找表，通常紙本文件儲存在文件櫃之後，由大量已儲存的文件中進行特定文件的調閱不是件容易的事，更不容易對已儲存的文件進行搜尋。所以，自動化地將紙本文件儲存在電子化資料庫中，並利用電腦對於電子化文件建立資料搜尋所需的索引查找表，應可以改善上述問題。不過，有些文件，例如簽名文件，需要掃描才能儲存在電子化資料庫中，而目前市面上的掃描或取相裝置的操作方式並不便利於同時儲存多個已掃描文件在資料庫，以及建立此些文件的索引查找表。因此，如何結合文件掃描功能，以及後續自動化文件處理流程，使得紙本文件的電子化版本可以儲存於或送達到適當的目的地，並容易在自動化處理後再存取使用，確為目前重要的課題。
本發明之示範實施例提供一種具有識別機制的雲端處理方法及其系統，可以利用掃描裝置、列印裝置與雲端處理裝置，大幅度提高文件遞送、文件歸檔，或其他處理文件方式的運作效率。
根據本發明的一示範實施例，本發明提出一種具有識別機制的雲端處理方法。所述具有識別機制的雲端處理方法適用於處理一文件，並包括下列步驟。設定此文件的一或多種對應處理；取得此些對應處理的一識別資訊；取得具有此識別資訊的一封面頁；掃描此封面頁與此文件，以取得此識別資訊，並產生一已掃描文件；以及根據此封面頁的此識別資訊，對此文件進行一或多種對應處理。
根據本發明的一示範實施例，本發明提出一種雲端處理系統。所述的雲端處理系統，適用於處理一文件，並包括：一雲端處理裝置、一文件列印裝置以及一掃描或取相裝置。雲端處理裝置用來接收一使用者設定一文件的一或多種對應處理，並產生一或多種對應處理的一識別資訊。文件列印裝置，連接至此雲端處理裝置，用來產生具有此識別資訊的一封面頁。另外，掃描或取相裝置連接至雲端處理裝置，用來掃描此封面頁與此文件，以取得此識別資訊，提供已掃描文件與此識別資訊至雲端處理裝置，其中所述的雲端處理裝置根據此封面頁的識別資訊，對此文件進行一或多種對應處理。
根據本發明的示範實施例，本發明提出具有識別機制的雲端處理方法及其系統。藉由設定文件的一或多種對應處理方式，由雲端處理裝置取得對應處理方式的識別資訊及具有此識別資訊封面頁，在利用掃描或取相裝置掃描文件與其對應封面頁時，即可由雲端處理裝置根據此封面頁的識別資訊，將此文件作一或多種對應處理。如此一來，即可進行一次設定程序與一次掃描程序，對單一文件達成多種對應處理。
為讓本發明之上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。
本發明提供一種具有識別機制的雲端處理方法及其系統。為了方便描述雲端處理方法及其系統，以下將先介紹雲端處理系統，並參照雲端處理系統介紹可能的雲端處理方法的流程圖。在此須說明，以下所介紹的雲端處理方法及雲端處理系統的實施例，僅用來解說可能的實施方式，並非用來限定本發明的權利範圍與可能的衍生變化實施方式。
圖1是根據本發明的一示範實施例所繪示一種雲端處理系統的系統架構圖。請參照圖1，雲端處理系統10包括一掃描或取相裝置122、一文件列印裝置124、一雲端處理裝置130、一資料庫140與多個電子裝置151、152、153、…、15n，其中n為正整數。在本實施例中，雲端處理裝置130與資料庫140設置於遠端，此即運算雲(computing cloud)的核心部份，而掃描或取相裝置122與文件列印裝置124設置於距離使用者較近的本地端。其餘電子裝置151、152、153、…、15n可以設置於本地端或遠端，在此不詳細逐一說明。
請繼續參照圖1，在本實施例中，掃描或取相裝置122用來掃描文件110，並經由網際網路、私有虛擬網路或區域網路連接至雲端處理裝置130。掃描或取相裝置122將已掃描文件(電子化文件)傳送至雲端處理裝置130進行一或多種處理，以下將更清楚地說明如何處理此已掃描文件。雲端處理裝置130經由網際網路、私有虛擬網路或區域網路連接至資料庫140與文件列印裝置124，用來處理所接收的已掃描文件，並提供對應於已掃描文件的一封面頁的識別資訊給電子裝置151、152、153、…、15n的其中之一，或提供給文件列印裝置124，或將已掃描文件傳送到或儲存至電子裝置151、152、153、…、15n的其中之一。
使用者可先藉由設置於本地端的電子裝置151、152、153、…、15n的其中之一，登入雲端處理裝置130，由雲端處理裝置130取得一用戶識別資訊。在獲得用戶識別資訊後，此使用者可以對於要處理的一或多個文件，分別在雲端處理裝置130設置一或多個處理程序，並由雲端處理裝置130取得單一文件或多個文件對應的封面頁或識別資訊。
為了解說方便，以下將利用電子裝置151作為示範例作為解說之用。上述電子裝置可以為一傳真機、一資料庫存儲裝置、一電腦、一平板電腦、一智慧型手機或一手持式運算裝置。使用者可以先利用電子裝置151上登入雲端處理裝置130，由雲端處理裝置130取得一用戶識別資訊(user ID information)。在獲得用戶識別資訊後，舉例說明，假設使用者有三個文件(第一文件、第二文件、第三文件)要儲存或傳送至不同目的地(第一電子裝置、第二電子裝置、第三電子裝置)，則使用者可在雲端處理裝置130上，分別設置此三個文件的對應處理程序，而雲端處理裝置130根據此三個文件的對應處理程序，以及用戶識別資訊，產生對應的程序識別資訊(processing ID information)，並最終產生並提供識別資訊至電子裝置151。
電子裝置151經由網際網路、私有虛擬網路或區域網路連接至文件列印裝置124。使用者在電子裝置151獲得識別資料後，可以將識別資訊，藉由文件列印裝置124列印為一封面頁，或將識別資訊列印為一維條碼，或將識別資訊列印為二維條碼(例如，QR code)。在此須說明，上述識別資訊包括用戶識別資訊與程序識別資訊。另外，在實際操作時，使用者可手動填寫識別資訊在封面頁，或手動貼上一維條碼在封面頁，或手動貼上二維條碼在封面頁。在其他實施例中，雲端處理系統還可包括一電子標籤(例如，射頻識別標籤(RFID))燒錄器(未繪示於圖1)，可以將識別資訊燒錄到一電子標籤，由使用者貼在封面頁，而掃描或取相裝置122同時具有讀取電子標籤的功能。
當使用者得到完整的封面頁後，可以藉由掃描或取相裝置122將各文件與其封面頁掃描為電子化文件(已掃描文件)，並同時取得封面頁的識別資訊。在此須說明，封面頁必須為第一個被掃描的頁面，然後才掃描文件的各頁面。舉例說明，若使用者選擇三個文件分別設置不同的三個封面頁，則掃描或取相裝置122會分別利用光學字元辨識(OCR)功能，辨認各封面頁的識別資訊(例如，一維條碼、二維條碼、一串文字或符號的組合資訊)，或讀取電子標籤中的識別資訊。掃描或取相裝置122取得已辨認識別資訊之後，將已掃描文件與已辨認識別資訊傳送至雲端處理裝置130進行對應處理。雲端處理裝置130可以分別根據這些已掃描文件的識別資訊中的程序識別資訊，將已掃描文件儲存至資料庫140、儲存至電子裝置151的一指定路徑中，或傳送至電子裝置151、152、153、…、15n的其中之一。
在本實施例中，雲端處理裝置130可以為一伺服器，並同時處理多個使用者的已掃描文件，以及映射使用者設置的對應處理程序與用戶識別資訊在一對照表(mapping table)中。舉例說明，表1提供一示範例對照表，其顯示3個使用者針對不同文件設置處理方式的對應程序識別資訊，其排列順序可以為使用者設置處理方式的時間順序。
例如，具有用戶識別資訊「ID00000A」的第一使用者先設置一第一文件的處理方式，因而獲得程序識別資訊「1234567890」。依照上述例子類推，用戶識別資訊「ID00000B」的第二使用者獲得第二文件的程序識別資訊「0000EFGH」，用戶識別資訊「ID00000A」的第一使用者獲得第三文件的程序識別資訊「0000ABCD」，用戶識別資訊「ID00000C」的第三使用者獲得第四文件的程序識別資訊「0000MNOP」，用戶識別資訊「ID00000B」的第二使用者獲得第五文件的程序識別資訊「0000QRST」，用戶識別資訊「ID00000A」的第一使用者獲得第五文件的程序識別資訊「XYZ98765」。
同時，表1中所示的各程序識別資訊有對應的處理方式，當雲端處理裝置130由掃描或取相裝置122接收各封面頁的識別資訊以及對應的已掃描文件時，即根據已掃描文件對應的程序識別資訊，來處理各個已掃描文件。
舉例說明，當雲端處理裝置130由掃描或取相裝置122取得一第一文件時，雲端處理裝置130可以根據第一文件的程序識別資訊，將第一文件儲存到第一電子裝置(例如，電子裝置151)的一第一指定路徑；當取得一第二文件時，雲端處理裝置130根據第二文件的程序識別資訊，將第二文件傳送第二文件至第三電子裝置(例如，電子裝置153)的一傳真機號碼；當取得一第三文件時，雲端處理裝置130根據第三文件的程序識別資訊，將第三文件傳送至多個電子郵件地址(例如，電子裝置151、152的對應電子郵件地址)；當取得一第四文件時，雲端處理裝置130根據第四文件的程序識別資訊，將第四文件儲存第四文件至一資料庫(例如，資料庫140)；當取得一第五文件時，雲端處理裝置130根據第五文件的程序識別資訊，將第五文件寄送至多個實體通訊地址(可轉由快遞公司或郵遞公司進行後續寄送程序)；當取得一第六文件時，雲端處理裝置130根據第六文件的程序識別資訊，將第六文件儲存第六文件於第一電子裝置的一第二指定路徑。
然而本發明並非限定於表1，在其他實施例中還可同時處理超過3個使用者，或進行超過6個文件的對應處理程序。另外，本發明並非限定於一個掃描或取相裝置，在其他實施例中的雲端處理系統，可以包括多個掃描或取相裝置，用來處理不同地理位置的多個使用者的文件。另外，在其他實施例中，掃描或取相裝置122可以與文件列印裝置124整合為一，例如市面上常見的多功能事務機，但本發明不限定於此實施方式。
至於封面頁的識別資訊，以下參照圖2與圖3來舉例介紹可能的實施方式。圖2是根據本發明的一示範實施例所繪示一種識別資訊的示意圖。請參照圖2，識別資訊20為一串文字、數字或符號的組合，其可以包括標號21所示的用戶識別資訊「ID00000A」、標號22所示的程序識別資訊「1234567890」，以及標號23所示其餘資訊「ABCDEFGHIJKLMNOPQRS」則指出前述程序識別資訊「1234567890」所需的第一指定路徑的相對路徑資訊。至於識別資訊的其餘文字、數字或符號的組合可以代表其他類型程序識別資訊與相關資訊，例如同時將此識別資訊對應的已掃描文件傳送至一或多個傳真機號碼(未繪示)，或傳送至一或多個電子郵件地址(未繪示)，或寄送至一或多個實體通訊地址，但在此不詳細逐一解說各文字、數字或符號的組合對應的實質意義。實體通訊地址包括郵政信箱號碼。
圖3是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種識別資訊的示意圖。類似圖2，圖3所示的識別資訊為一串文字、數字或符號的組合，其可以包括標號31所示的用戶識別資訊「0000EFGH」、標號32指出的程序識別資訊的一部份「0000000001」為需要對第0000000001頁進行後續處理，以及標號33所示程序識別資訊的一部份「ABCDEFGHIJKLMNOP」則指出第0000000001頁的處理方式。同時，標號34指出的程序識別資訊的一部份「0000000002」為需要對第0000000002頁進行後續處理，以及標號35所示程序識別資訊的一部份「PQRSTUVWXYZ98765」則指出第0000000002頁的處理方式，而標號36指出的程序識別資訊的一部份「0000000003」為需要對第0000000003頁進行後續處理，但在此不再繼續解說其處理方式。至於識別資訊的其餘文字、數字或符號的組合可以代表其他類型的程序識別資訊與相關資訊，例如同時將此識別資訊對應的已掃描文件傳送至一或多個傳真機號碼(未繪示)，或傳送至一或多個電子郵件地址(未繪示)，或寄送至一或多個實體通訊地址，但在此不詳細逐一解說各文字、數字或符號的組合對應的實質意義。
從另一角度來看，所述的雲端處理系統10，適用於處理一或多個文件，並至少包括一雲端處理裝置130、一文件列印裝置124以及一掃描或取相裝置122。雲端處理裝置130，用來接收一使用者設置一待處理文件的一或多種對應處理方式，並產生一或多種對應處理方式的一識別資訊。文件列印裝置124，連接至此雲端處理裝置130，用來產生具有此識別資訊的一封面頁。另外，掃描或取相裝置122，連接至雲端處理裝置130，用來掃描此封面頁與此文件，以取得此識別資訊，且產生已掃描文件，並提供已掃描文件與此識別資訊至雲端處理裝置130。然後，所述的雲端處理裝置130根據此封面頁的此識別資訊，對此文件進行一或多種對應處理。
雲端處理系統10藉由掃描或取相裝置、文件列印裝置、網路與雲端處理裝置，可以大幅度提高文件遞送、文件歸檔，或其他文件處理方式的運作效率。另外，由於封面頁記載雲端處理裝置處理文件所需的識別資訊，因此不須使用者在掃描或取相裝置上進行文件儲存位置或文件寄送位置的設定動作，大幅度減少使用者的操作複雜度，並同時減少多人使用掃描或取相裝置時，需要排隊等待可操作掃描或取相裝置的時間。
圖4是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖4，所述的雲端處理方法適用於圖1所示的雲端處理系統10，其包括：使用者利用一電子裝置登入雲端處理裝置，取得用戶識別資訊(步驟S41)；使用者藉由電子裝置在雲端處理裝置上，設定待處理文件的對應處理程序，並由雲端處理裝置取得識別資訊(步驟S42)，此識別資訊包括用戶識別資訊與程序識別資訊；使用者藉由一文件列印裝置列印具有識別資訊的封面頁(步驟S43)；使用者藉由一掃描或取相裝置掃描封面頁與待處理文件(步驟S44)；掃描或取相裝置辨識封面頁的程序識別資訊，且產生已掃描文件，並傳送此程序識別資訊與已掃描文件至雲端處理裝置(步驟S45)；雲端處理裝置根據此程序識別資訊，對已掃描文件作對應處理(步驟S46)；雲端處理裝置將此已掃描文件傳送至指定目的地(步驟S47)。
在步驟S47中，所述的目的地例如為一或多個電子郵件地址、一或多個傳真機號碼、一或多個實體通訊地址、一資料庫、或一或多個電子裝置的指定路徑等。假若使用者已經取得用戶識別資訊，則下一次要進行文件的雲端處理時，可以跳過步驟S41，直接起始於步驟S42。
圖5是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖5，所述的雲端處理方法大致上類似於圖4所繪示的雲端處理方法，但是其包括：使用者藉由文件列印裝置列印封面頁(步驟S531)以及使用者在封面頁加上識別資訊(步驟S532)，用來取代步驟S43。步驟S532的實施方式可以為使用者將一維條碼或二維條碼貼到封面頁，或手寫一串文字或符號的組合資訊到封面頁，或手動將一電子標籤加在封面頁上。
圖6是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種雲端處理系統的系統架構圖。雲端處理系統60的架構大致上類似圖1所示的雲端處理系統10，但是相較於雲端處理系統10為一私有雲(private cloud)，雲端處理系統60為一公有雲(public cloud)，為了解說方便，圖6僅繪示部份組成元件。
請參照圖6，雲端處理系統60包括一掃描或取相裝置620、一文件列印裝置624、一雲端處理裝置630、一資料庫640與多個電子裝置651、652、653、…、65n，其中n為正整數。在本實施例中，雲端處理裝置630與資料庫640設置於遠端，此即運算雲6的核心部份，而掃描或取相裝置620與文件列印裝置624設置於距離使用者較近的本地端。其餘電子裝置651、652、653、…、65n可以設置於本地端或遠端，在此不詳細逐一說明。雲端處理系統60可支援超過一個掃描或取相裝置與一個文件列印裝置。
在本實施例中，掃描或取相裝置620可設置於便利商店、圖書館、美術館或博物館。文件列印裝置624可設置在使用者目前操作的電子裝置的鄰近區域，例如使用者的辦公室、家庭，或是使用者正在參觀的圖書館、美術館或博物館(且這些公共區域有設置電子裝置讓使用者登入雲端處理裝置630)。
請繼續參照圖1，在本實施例中，掃描或取相裝置620用來掃描文件610，並經由網際網路連接至雲端處理裝置630。掃描或取相裝置620將已掃描文件(電子化文件)傳送至雲端處理裝置630進行一或多種處理。所述多種處理可以參照前述對應於表一的相關文字描述。雲端處理裝置630藉由網際網路、私有虛擬網路或區域網路連接於資料庫640與文件列印裝置624，用來處理所接收的已掃描文件，並提供對應於已掃描文件的一封面頁的識別資訊給電子裝置651、652、653、…、65n的其中之一，或提供給文件列印裝置624，或將已掃描文件傳送到或儲存至電子裝置651、652、653、…、65n的其中之一。
使用者可先藉由設置於本地端的電子裝置651、652、653、…、65n的其中之一，登入雲端處理裝置630，由雲端處理裝置630取得一用戶識別資訊，並設定對應的用戶密碼。在獲得用戶識別資訊後，此使用者可以對於要處理的一或多個文件，分別在雲端處理裝置630設置一或多個處理程序，並由雲端處理裝置630取得單一文件或多個文件對應的封面頁或識別資訊。
為了解說方便，以下將以電子裝置651作為示範例作為解說之用。上述電子裝置可以為一傳真機、一資料庫存儲裝置、一電腦、一平板電腦、一智慧型手機或一手持式運算裝置。使用者可以先電子裝置651上登入雲端處理裝置630，由雲端處理裝置630取得一用戶識別資訊，並設定對應的用戶密碼。在獲得用戶識別資訊後，使用者可在雲端處理裝置630上，分別設置待處理文件的對應處理程序，而雲端處理裝置630根據此些文件的對應處理程序，以及用戶識別資訊，產生對應的程序識別資訊，並最終產生並提供識別資訊至電子裝置651。
電子裝置651經由網際網路、私有虛擬網路或區域網路連接至文件列印裝置624。使用者在電子裝置651獲得識別資料後，可以將識別資訊，藉由文件列印裝置列印為一封面頁，或將識別資訊列印為一維條碼，或將識別資訊列印為二維條碼。在此須說明，上述識別資訊包括用戶識別資訊與程序識別資訊。另外，在實際操作時，封面頁也可由便利商店提供標準的封面頁，交由使用者手寫填入識別資訊。或者使用者可以手動貼上一維條碼在封面頁，或手動貼上二維條碼在封面頁。另外，雲端處理系統還可包括一電子標籤(例如，RFID)燒錄器，可以將識別資訊燒錄到一電子標籤，由使用者將電子標籤貼在封面頁，而掃描或取相裝置620同時具有讀取電子標籤的功能。
當使用者得到完整的封面頁後，可以藉由掃描或取相裝置620將各文件與其封面頁掃描為電子化文件(已掃描文件)。在此須說明，封面頁必須為第一個被掃描的頁面，然後才掃描文件的各頁面。舉例說明，使用者提供封面頁與待處理文件至掃描或取相裝置620，則掃描或取相裝置620會分別利用光學字元辨識功能，辨認封面頁的識別資訊(例如，一維條碼、二維條碼、一串文字或符號的組合資訊)，或讀取電子標籤中的識別資訊。掃描或取相裝置620同時曲的已掃描文件。取得已辨認識別資訊與已掃描文件後，掃描或取相裝置620將已掃描文件與已辨認識別資訊傳送至雲端處理裝置630進行對應處理。雲端處理裝置630可以分別根據這些已掃描文件的程序識別資訊，將已掃描文件儲存至資料庫640、儲存至電子裝置651的一指定路徑中，或傳送至電子裝置651、652、653、…、65n的其中之一。
在本實施例中，雲端處理裝置630可以為一伺服器，並同時處理多個使用者的已掃描文件，以及映射使用者設置的對應處理程序與用戶識別資訊在一對照表。表1提供一示範例對照表，因此不再重複介紹可能的實施方式。
圖7是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種識別資訊的示意圖。類似圖3，圖7所示的識別資訊為一串文字、數字或符號的組合，其可以包括標號71所示的用戶識別資訊「ID00ABC10」、標號72指出用戶密碼資訊「123WqUtS」用來防止其他用戶盜用用戶識別資訊，標號73代表程序識別資訊的一部份「9876XYZ%$mno」，標號74指出的程序識別資訊的一部份「pabc2PQRST」為標號73所代表程序識別資訊的相關資訊，標號75代表程序識別資訊的一部份「UVWXYZ98765」，而標號76指出的程序識別資訊的一部份「%&#@000aci984D」為標號75所代表程序識別資訊的相關資訊，在此不再繼續解說其處理方式。至於識別資訊的其餘文字、數字或符號的組合可以代表其他類型程序識別資訊與相關資訊，例如同時將此識別資訊對應的已掃描文件傳送至一或多個傳真機號碼(未繪示)，或傳送至一或多個電子郵件地址(未繪示)，或寄送至一或多個實體通訊地址，但在此不詳細逐一解說各文字、數字或符號的組合對應的實質意義。
當雲端處理裝置630之後接收到掃描或取相裝置620提供的用戶密碼資訊不符合用戶識別資訊時，可以停止處理掃描或取相裝置620提供的已掃描文件。
圖8是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖8，所述的雲端處理方法適用於圖6所示的雲端處理系統60，其包括：使用者利用電子裝置登入雲端處理裝置，取得用戶識別資訊，並設定用戶密碼資訊(步驟S81)；使用者藉由電子裝置在雲端處理裝置上，設定待處理文件的對應處理程序，並由雲端處理裝置取得識別資訊(步驟S82)，此識別資訊包括用戶識別資訊、用戶密碼資訊與程序識別資訊；使用者藉由一文件列印裝置列印具有識別資訊的封面頁(步驟S83)；使用者在掃描待處理文件前，先付費(步驟S84)。在此須說明，使用者未完成付費時，無法繼續進行後續步驟S85~S88。
在本實施例中，步驟S84的付費方式可以在便利商店進行，可以利用現金、金融卡、信用卡、小額付費機制或特定儲值卡付費，這些付費方式並非本發明的重點，且本領域具通常知識者應明瞭付費程序的可能實施方式，在此不詳細說明此步驟。
所述的雲端處理方法還包括：使用者藉由一掃描或取相裝置掃描封面頁與要處理的文件，並取得識別資訊(步驟S85)；掃描或取相裝置辨識封面頁的程序識別資訊，並傳送此程序識別資訊與已掃描文件至雲端處理裝置(步驟S86)；雲端處理裝置根據此程序識別資訊，對已掃描文件作對應處理(步驟S87)；雲端處理裝置將此已掃描文件傳送至指定目的地(步驟S88)，所述的目的地例如為一或多個電子郵件地址、一或多個傳真機號碼、一或多個實體通訊地址、一資料庫、或一或多個電子裝置的指定路徑等。假若使用者已經取得用戶識別資訊，則下一次要進行文件的雲端處理時，可以跳過步驟S41，直接起始於步驟S42。
在步驟S85中，掃描或取相裝置還可同時傳送封面頁的識別資訊，特別是用戶識別資訊與用戶密碼資訊給雲端處理裝置，以對此使用者作身分認證或處理程序的核對，以避免用戶識別資訊被盜用。當雲端處理裝置630接收到掃描或取相裝置提供的用戶密碼資訊不符合用戶識別資訊時，可以停止處理掃描或取相裝置提供的已掃描文件。
圖9是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖9，所述的雲端處理方法大致上類似於圖8所繪示的雲端處理方法，但是其包括：使用者藉由文件列印裝置列印封面頁(步驟S931)以及使用者在封面頁加上識別資訊(步驟S932)，用來取代步驟S83。步驟S932的實施方式可以為使用者將一維條碼或二維條碼貼到封面頁，或手寫一串文字或符號的組合資訊到封面頁，或手動將一電子標籤加在封面頁上。
圖10是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖10，所述的雲端處理方法大致上類似於圖9所繪示的雲端處理方法，此即步驟S102、S103、S105~S106、S109分別類似於圖9的步驟S92、S931、S94~S95、S99，但是其所包括的步驟S101、S104、S107~S108不同於步驟S91、S932、S96~S97。在步驟S101中，使用者利用電子裝置登入雲端處理裝置，取得用戶識別資訊，且設定用戶密碼資訊，並同時設定一預設目的地(例如一電子郵件地址)。在設定待處理文件的預設目的地之後，後續掃描的文件皆會經由雲端處理裝置直接轉送至預設目的地。在步驟S104中，使用者在標準的封面頁上填入用戶識別資訊。在步驟S107中，掃描或取相裝置辨識封面頁的用戶識別資訊，並傳送此用戶識別資訊與已掃描文件至雲端處理裝置。在步驟S108中，雲端處理裝置根據此用戶識別資訊，對已掃描文件作對應處理。
圖11是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。在圖11的實施例中，所述的雲端處理方法適用於雲端處理系統10或雲端處理系統60，並可以用來處理非文字的文件，例如圖片、照片與特殊圖案的文字等。另外，在圖11的實施例中，掃描或取相裝置652還可以針對待處理圖片、待處理照片與待處理文件作關鍵字建立標籤(tag)，或由雲端處理裝置接收使用者對已掃描照片與已掃描圖片自行設定的標籤，以利後續存取此文件。
請參照圖11，所述的雲端處理方法大致上類似於圖9所繪示的雲端處理方法，此即步驟S111~S1121、S114~S1161、S117~S118分別類似於圖9的步驟S91~S92、S931、S94~S95、S97~S98，但是其所包括的步驟S1122、S1131~S1132、S1162不同於圖9中的其餘步驟。在步驟S1122中，使用者利用電子裝置登入雲端處理裝置，取得用戶識別資訊，且設定用戶密碼資訊，並同時設定待處理文件、待處理照片或待處理圖片的特徵標籤。在步驟S1131中，使用者取得封面頁，例如：自行列印封面頁或由便利商店取得封面頁。不過，步驟S1122不是必要步驟。在步驟S1132中，使用者在標準的封面頁上填入用戶識別資訊。在步驟S1162中，掃描或取相裝置辨識已掃描文件、已掃描照片或已掃描圖片的特徵，並據此設定已掃描文件、已掃描照片或已掃描圖片的特徵標籤。不過，步驟S1162不是必要步驟。
圖12是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。請參照圖12，所述具有識別機制的雲端處理方法，適用於處理一或多個文件，並包括下列步驟：使用者藉由電子裝置連接至雲端處理裝置，並在雲端處理裝置設置一待處理文件的一或多種對應處理；(步驟S121)；雲端處理裝置根據此些對應處理與使用者的用戶識別資訊，產生對應的識別資訊，而使用者由雲端處理裝置取得對應於此些對應處理的識別資訊(步驟S122)；使用者取得具有所述識別資訊的一封面頁(步驟S123)；使用者利用掃描或取相裝置掃描此封面頁與此文件，而掃描或取相裝置在掃描之後取得識別資訊，並產生一已掃描文件，然後掃描或取相裝置將識別資訊與對應的已掃描文件傳送至雲端處理裝置(步驟S124)；雲端處理裝置根據封面頁的此識別資訊，對所接收的已掃描文件進行一或多種對應處理(步驟S125)。
在步驟S123中，取得具有識別資訊的封面頁的步驟可以包括：將此識別資訊列印於封面頁，或者先列印封面頁，由使用者在該封面頁上加上此識別資訊，或者由使用者手動加上識別資訊在標準的封面頁(例如由便利商店提供的制式封面頁)。所述的識別資訊可以為一串文字、數字或符號的組合、一維條碼、二維條碼或一電子標籤。至於產生一串文字、數字或符號的組合、一維條碼、二維條碼或一電子標籤的方式可以參照前述圖1與圖6的文字描述，在此不重述其技術內容。
在本實施例中，所述識別資訊可以僅包括用戶識別資訊與程序識別資訊。但在其他實施例中，所述識別資訊可以包括用戶識別資訊、程序識別資訊與用戶密碼資訊。另外，所述識別資訊還可以包括所述程序識別資訊所需要的其他資訊，例如：特定文件或特定頁面要傳送或被儲存的電子裝置的指定路徑、一或多個電子郵件地址、一或多個傳真機號碼，或者一或多個實體通訊地址。
至於所述一或多種對應處理可以為將已掃描文件傳送到一或多個電子郵件信箱、將已掃描文件傳送到一或多個傳真號碼、將已掃描文件傳送到一或多個電子裝置、將已掃描文件儲存到一資料庫，或前述各種處理方式的任意組合。舉例說明，各種處理方式的任意組合可以為將一待處理文件的第一組頁面(例如第1~5頁)傳送至電子郵件信箱，將待處理文件的第二組頁面(例如第6~7頁)傳送至傳真號碼，並將待處理文件的第三組頁面(例如第8~10頁)傳送至電子裝置的指定路徑，且將待處理文件的第四組頁面儲存至資料庫(例如第11~15頁)。
在設置待處理文件的一或多種對應處理方式的步驟之前，所述的具有識別機制的雲端處理方法還包括：使用者先登入雲端處理裝置，並由雲端處理裝置取得所述用戶識別資訊。或者，在設定該文件的一或多種對應處理方式的步驟之前，所述的具有識別機制的雲端處理方法還包括：取得用戶識別資訊，並由使用者設定待處理文件的一預設目的地。
至於根據封面頁的識別資訊，對已掃描文件進行一或多種對應處理的步驟可以包括：根據用戶識別資訊，將已掃描文件傳送至預設目的地，其中此識別資訊可以僅包括用戶識別資訊。至於在設定待處理文件的或多種對應處理的步驟後，所述的具有識別機制的雲端處理方法還包括：設定待處理文件的一或多個特徵標籤在雲端處理裝置。另外，在掃描封面頁與待處理文件的步驟後，所述的具有識別機制的雲端處理方法還包括：設定已掃描文件的一或多個特徵標籤在已掃描文件中，以有利於未來搜尋與存取此已掃描文件。
綜上所述，根據上述的示範實施例，本發明提供具有識別機制的雲端處理方法及其系統。藉由設定文件的一或多種對應處理方式，由雲端處理裝置取得此對應處理方式的識別資訊，取得具有此識別資訊的封面頁，並利用掃描或取相裝置取得此文件的已掃描電子文件，即可由雲端處理裝置根據此封面頁的識別資訊，將此文件作一或多種對應處理。如此一來，即可進行一次設定程序與一次掃描程序，對單一文件達成多種對應處理。
雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。
10、60．．．雲端處理系統
110、610．．．文件
122、620．．．掃描或取相裝置
124、624．．．文件列印裝置
130、630．．．雲端處理裝置
140、640．．．資料庫
151、152、153、15n、651、652、653、65n．．．電子裝置
20、30、70．．．識別資訊
21、31、71．．．用戶識別資訊
22、32、33、34、35、36、73、74、75、76．．．程序識別資訊
23．．．其餘資訊
S41~S47、S51~S57、S81~S88、S91~S98、S101~S109、S111~S118、S121~S125．．．步驟
圖1是根據本發明的一示範實施例所繪示一種雲端處理系統的系統架構圖。
圖2是根據本發明的一示範實施例所繪示一種識別資訊的示意圖。
圖3是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種識別資訊的示意圖。
圖4是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖5是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖6是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種雲端處理系統的系統架構圖。
圖7是根據本發明的一示範實施例所繪示另一種識別資訊的示意圖。
圖8是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖9是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖10是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖11是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
圖12是根據本發明的示範實施例所繪示一種具有識別機制的雲端處理方法的流程圖。
S121~S125．．．步驟

Claims (21)

  1. 一種具有識別機制的雲端處理方法，適用於處理一文件，所述的方法包括：設定該文件的至少一對應處理；取得該至少一對應處理的一識別資訊；取得具有該識別資訊的一封面頁；掃描該封面頁與該文件，以取得該識別資訊與產生一已掃描文件；以及根據該封面頁的該識別資訊，對該已掃描文件進行該至少一對應處理。
  2. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中取得具有該識別資訊的該封面頁的步驟包括：將該識別資訊列印於該封面頁。
  3. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中取得具有該識別資訊的該封面頁的步驟包括：列印該封面頁；以及在該封面頁上加上該識別資訊。
  4. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中該識別資訊為一串文字、數字或符號的組合、一維條碼、二維條碼或一電子標籤。
  5. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中該識別資訊包括一用戶識別資訊與一程序識別資訊。
  6. 如申請專利範圍第5項所述的方法，其中該識別資訊更包括一用戶密碼資訊。
  7. 如申請專利範圍第5項所述的方法，其中該識別資訊更包括該程序識別資訊所需的其他資訊。
  8. 如申請專利範圍第5項所述的方法，其中該至少一對應處理為將該已掃描文件傳送到至少一電子郵件信箱、將該已掃描文件傳送到至少一傳真號碼、將該已掃描文件傳送到至少一電子裝置、將該已掃描文件傳送到一資料庫，或前述各種處理方式的任意組合。
  9. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中在設置該文件的該至少一對應處理方式的步驟之前，所述的方法更包括：取得一用戶識別資訊。
  10. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中在設定該文件的該至少一對應處理方式的步驟之前，所述的方法更包括：取得一用戶識別資訊；以及設置該文件的一預設目的地。
  11. 如申請專利範圍第10項所述的方法，其中，根據該封面頁的該識別資訊，對該文件進行該至少一對應處理的步驟包括：根據該用戶識別資訊，將該已掃描文件傳送至該預設目的地，其中該識別資訊包括該用戶識別資訊。
  12. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中在設定該文件的該至少一對應處理的步驟後，所述的方法更包括：設定該文件的特徵標籤。
  13. 如申請專利範圍第1項所述的方法，其中在掃描該封面頁與該文件的步驟後，所述的方法更包括：設定該已掃描文件的特徵標籤。
  14. 一種雲端處理系統，適用於處理一文件，所述的雲端處理系統包括：一雲端處理裝置，用來接收一使用者設定一文件的至少一對應處理，並產生該至少一對應處理的一識別資訊；一文件列印裝置，連接至該雲端處理裝置，用來產生具有該識別資訊的一封面頁；以及一掃描或取相裝置，連接至該雲端處理裝置，用來掃描該封面頁與該文件，以取得該識別資訊，並提供該已掃描文件與該識別資訊至該雲端處理裝置，其中該雲端處理裝置根據該封面頁的該識別資訊，對該文件進行該至少一對應處理。
  15. 如申請專利範圍第14項所述的雲端處理系統，其中，該文件列印裝置將該識別資訊列印於該封面頁。
  16. 如申請專利範圍第14項所述的雲端處理系統，其中，該文件列印裝置列印該封面頁，並列印該識別資訊，由該使用者加入該識別資訊在該封面頁上。
  17. 如申請專利範圍第14項所述的雲端處理系統，其中，該識別資訊為一串文字、數字或符號的組合、一維條碼、二維條碼或一電子標籤。
  18. 如申請專利範圍第14項所述的雲端處理系統，其中，該識別資訊包括一用戶識別資訊與一程序識別資訊。
  19. 如申請專利範圍第16項所述的雲端處理系統，其中，該識別資訊更包括一用戶密碼資訊。
  20. 如申請專利範圍第16項所述的雲端處理系統，其中，該至少一對應處理為將該已掃描文件傳送到至少一電子郵件信箱、將該已掃描文件傳送到至少一傳真號碼、將該已掃描文件傳送到至少一電子裝置、將該已掃描文件傳送到一資料庫，或前述各種處理方式的任意組合。
  21. 如申請專利範圍第14項所述的雲端處理系統，其中，該文件列印裝置與該掃描或取相裝置整合為一。
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