CN103095782A - 具有识别机制的云处理方法及其系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统。所述的方法适用于处理一文件，并包括下列步骤。设定此文件的一种或多种对应处理；取得这些对应处理的识别信息；取得具有此识别信息的一封面页；扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，并产生已扫描文件；以及根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

Description

具有识别机制的云处理方法及其系统

技术领域

本发明涉及一种文件自动化处理机制，特别是涉及一种具有识别机制的云处理方法及其系统。

背景技术

目前办公室中产生的纸本文件大多在出版后会经传递/审阅后归档并储存在文件柜中。然而，此种储存文件的方式并不实用，假设没有事前建立对应的索引查找表，通常纸本文件储存在文件柜之后，由大量已储存的文件中进行特定文件的调阅不是件容易的事，更不容易对已储存的文件进行搜寻。所以，自动化地将纸本文件储存在电子化数据库中，并利用计算机对于电子化文件建立数据搜寻所需的索引查找表，应可以改善上述问题。不过，有些文件，例如签名文件，需要扫描才能储存在电子化数据库中，而目前市面上的扫描或取相装置的操作方式并不便利于同时储存多个已扫描文件在数据库，以及建立这些文件的索引查找表。因此，如何结合文件扫描功能，以及后续自动化文件处理流程，使得纸本文件的电子化版本可以储存于或送达到适当的目的地，并容易在自动化处理后再存取使用，确为目前重要的课题。

发明内容

本发明的示范实施例提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统，可以利用扫描装置、打印装置与云处理装置，大幅度提高文件递送、文件归档，或其他处理文件方式的运作效率。

根据本发明的一示范实施例，本发明提出一种具有识别机制的云处理方法。所述具有识别机制的云处理方法适用于处理一文件，并包括下列步骤。设定此文件的一种或多种对应处理；取得这些对应处理的一识别信息；取得具有此识别信息的一封面页；扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，并产生一已扫描文件；以及根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

根据本发明的一示范实施例，本发明提出一种云处理系统。所述的云处理系统，适用于处理一文件，并包括：一云处理装置、一文件打印装置以及一扫描或取相装置。云处理装置用来接收一使用者设定一文件的一种或多种对应处理，并产生一种或多种对应处理的一识别信息。文件打印装置，连接至此云处理装置，用来产生具有此识别信息的一封面页。另外，扫描或取相装置连接至云处理装置，用来扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，提供已扫描文件与此识别信息至云处理装置，其中所述的云处理装置根据此封面页的识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

根据本发明的示范实施例，本发明提出具有识别机制的云处理方法及其系统。藉由设定文件的一种或多种对应处理方式，由云处理装置取得对应处理方式的识别信息及具有此识别信息封面页，在利用扫描或取相装置扫描文件与其对应封面页时，即可由云处理装置根据此封面页的识别信息，将此文件作一种或多种对应处理。如此一来，即可进行一次设定程序与一次扫描程序，对单一文件达成多种对应处理。

为使本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并结合附图详细说明如下。

附图说明

图1是根据本发明的一示范实施例所绘示一种云处理系统的系统架构图。

图2是根据本发明的一示范实施例所绘示一种识别信息的示意图。

图3是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。

图4是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图5是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图6是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种云处理系统的系统架构图。

图7是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。

图8是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图9是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图10是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图11是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图12是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

附图符号说明

10、60：云处理系统            21、31、71：用户识别信息

110、610：文件                22、32、33、34、35、36、73、

122、620：扫描或取相装置      74、75、76：程序识别信息

124、624：文件打印装置        23：其余信息

130、630：云处理装置          S41～S47、S51～S57、S81～S88、

140、640：数据库              S91～S98、S101～S109、S111～S118、

151、152、153、15n、651、     S121～S125：步骤

652、653、65n：电子装置

20、30、70：识别信息

具体实施方式

本发明提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统。为了方便描述云处理方法及其系统，以下将先介绍云处理系统，并参照云处理系统介绍可能的云处理方法的流程图。在此须说明，以下所介绍的云处理方法及云处理系统的实施例，仅用来解说可能的实施方式，并非用来限定本发明的权利要求的范围与可能的衍生变化实施方式。

图1是根据本发明的一示范实施例所绘示一种云处理系统的系统架构图。请参照图1，云处理系统10包括一扫描或取相装置122、一文件打印装置124、一云处理装置130、一数据库140与多个电子装置151、152、153、...、15n，其中n为正整数。在本实施例中，云处理装置130与数据库140设置于远端，此即运算云(computing cloud)的核心部份，而扫描或取相装置122与文件打印装置124设置于距离使用者较近的本地端。其余电子装置151、152、153、...、15n可以设置于本地端或远端，在此不详细逐一说明。

请继续参照图1，在本实施例中，扫描或取相装置122用来扫描文件110，并经由因特网(Internet)、私有虚拟网络或区域网络连接至云处理装置130。扫描或取相装置122将已扫描文件(电子化文件)传送至云处理装置130进行一种或多种处理，以下将更清楚地说明如何处理此已扫描文件。云处理装置130经由因特网、私有虚拟网络或区域网络连接至数据库140与文件打印装置124，用来处理所接收的已扫描文件，并提供对应于已扫描文件的一封面页的识别信息给电子装置151、152、153、...、15n的其中之一，或提供给文件打印装置124，或将已扫描文件传送到或储存至电子装置151、152、153、...、15n的其中之一。

使用者可先藉由设置于本地端的电子装置151、152、153、...、15n的其中之一，登入云处理装置130，由云处理装置130取得一用户识别信息。在获得用户识别信息后，此使用者可以对于要处理的一个或多个文件，分别在云处理装置130设置一个或多个处理程序，并由云处理装置130取得单一文件或多个文件对应的封面页或识别信息。

为了说明方便，以下将利用电子装置151作为示范例作为解说之用。上述电子装置可以为一传真机、一数据库存储装置、一计算机、一平板计算机、一智能型手机或一手持式运算装置。使用者可以先利用电子装置151上登入云处理装置130，由云处理装置130取得一用户识别信息(user IDinformation)。在获得用户识别信息后，举例说明，假设使用者有三个文件(第一文件、第二文件、第三文件)要储存或传送至不同目的地(第一电子装置、第二电子装置、第三电子装置)，则使用者可在云处理装置130上，分别设置此三个文件的对应处理程序，而云处理装置130根据此三个文件的对应处理程序，以及用户识别信息，产生对应的程序识别信息(processing IDinformation)，并最终产生并提供识别信息至电子装置151。

电子装置151经由因特网、私有虚拟网络或区域网络连接至文件打印装置124。使用者在电子装置151获得识别数据后，可以将识别信息，藉由文件打印装置124打印为一封面页，或将识别信息打印为一维条码，或将识别信息打印为二维条码(例如，QR code)。在此须说明，上述识别信息包括用户识别信息与程序识别信息。另外，在实际操作时，使用者可手动填写识别信息在封面页，或手动贴上一维条码在封面页，或手动贴上二维条码在封面页。在其他实施例中，云处理系统还可包括一电子标签(例如，射频识别标签(RFID))烧录器(未绘示于图1)，可以将识别信息烧录到一电子标签，由使用者贴在封面页，而扫描或取相装置122同时具有读取电子标签的功能。

当使用者得到完整的封面页后，可以藉由扫描或取相装置122将各文件与其封面页扫描为电子化文件(已扫描文件)，并同时取得封面页的识别信息。在此须说明，封面页必须为第一个被扫描的页面，然后才扫描文件的各页面。举例说明，若使用者选择三个文件分别设置不同的三个封面页，则扫描或取相装置122会分别利用光学字符辨识(OCR)功能，辨认各封面页的识别信息(例如，一维条码、二维条码、一串文字或符号的组合信息)，或读取电子标签中的识别信息。扫描或取相装置122取得已辨认识别信息之后，将已扫描文件与已辨认识别信息传送至云处理装置130进行对应处理。云处理装置130可以分别根据这些已扫描文件的识别信息中的程序识别信息，将已扫描文件储存至数据库140、储存至电子装置151的一指定路径中，或传送至电子装置151、152、153、...、15n的其中之一。

在本实施例中，云处理装置130可以为一伺服器，并同时处理多个使用者的已扫描文件，以及映射使用者设置的对应处理程序与用户识别信息在一对照表(mapping table)中。举例说明，表1提供一示范例对照表，其显示3个使用者针对不同文件设置处理方式的对应程序识别信息，其排列顺序可以为使用者设置处理方式的时间顺序。

例如，具有用户识别信息「ID00000A」的第一使用者先设置一第一文件的处理方式，因而获得程序识别信息「1234567890」。依照上述例子类推，用户识别信息「ID00000B」的第二使用者获得第二文件的程序识别信息「0000EFGH」，用户识别信息「ID00000A」的第一使用者获得第三文件的程序识别信息「0000ABCD」，用户识别信息「ID00000C」的第三使用者获得第四文件的程序识别信息「0000MNOP」，用户识别信息「ID00000B」的第二使用者获得第五文件的程序识别信息「0000QRST」，用户识别信息「ID00000A」的第一使用者获得第五文件的程序识别信息「XYZ98765」。

表1

同时，表1中所示的各程序识别信息有对应的处理方式，当云处理装置130由扫描或取相装置122接收各封面页的识别信息以及对应的已扫描文件时，即根据已扫描文件对应的程序识别信息，来处理各个已扫描文件。

举例说明，当云处理装置130由扫描或取相装置122取得一第一文件时，云处理装置130可以根据第一文件的程序识别信息，将第一文件储存到第一电子装置(例如，电子装置151)的一第一指定路径；当取得一第二文件时，云处理装置130根据第二文件的程序识别信息，将第二文件传送第二文件至第三电子装置(例如，电子装置153)的一传真机号码；当取得一第三文件时，云处理装置130根据第三文件的程序识别信息，将第三文件传送至多个电子邮件地址(例如，电子装置151、152的对应电子邮件地址)；当取得一第四文件时，云处理装置130根据第四文件的程序识别信息，将第四文件储存第四文件至一数据库(例如，数据库140)；当取得一第五文件时，云处理装置130根据第五文件的程序识别信息，将第五文件寄送至多个实体通讯地址(可转由快递公司或邮递公司进行后续寄送程序)；当取得一第六文件时，云处理装置130根据第六文件的程序识别信息，将第六文件储存第六文件于第一电子装置的一第二指定路径。

然而本发明并非限定于表1，在其他实施例中还可同时处理超过3个使用者，或进行超过6个文件的对应处理程序。另外，本发明并非限定于一个扫描或取相装置，在其他实施例中的云处理系统，可以包括多个扫描或取相装置，用来处理不同地理位置的多个使用者的文件。另外，在其他实施例中，扫描或取相装置122可以与文件打印装置124整合为一，例如市面上常见的多功能事务机，但本发明不限定于此实施方式。

至于封面页的识别信息，以下参照图2与图3来举例介绍可能的实施方式。图2是根据本发明的一示范实施例所绘示一种识别信息的示意图。请参照图2，识别信息20为一串文字、数字或符号的组合，其可以包括标号21所示的用户识别信息「ID00000A」、标号22所示的程序识别信息「1234567890」，以及标号23所示其余信息「ABCDEFGHIJKLMNOPQRS」则指出前述程序识别信息「1234567890」所需的第一指定路径的相对路径信息。至于识别信息的其余文字、数字或符号的组合可以代表其他类型程序识别信息与相关信息，例如同时将此识别信息对应的已扫描文件传送至一个或多个传真机号码(未绘示)，或传送至一个或多个电子邮件地址(未绘示)，或寄送至一个或多个实体通讯地址，但在此不详细逐一解说各文字、数字或符号的组合对应的实质意义。实体通讯地址包括邮政信箱号码。

图3是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。类似图2，图3所示的识别信息为一串文字、数字或符号的组合，其可以包括标号31所示的用户识别信息「0000EFGH」、标号32指出的程序识别信息的一部份「0000000001」为需要对第0000000001页进行后续处理，以及标号33所示程序识别信息的一部份「ABCDEFGHIJKLMNOP」则指出第0000000001页的处理方式。同时，标号34指出的程序识别信息的一部份「0000000002」为需要对第0000000002页进行后续处理，以及标号35所示程序识别信息的一部份「PQRSTUVWXYZ98765」则指出第0000000002页的处理方式，而标号36指出的程序识别信息的一部份「0000000003」为需要对第0000000003页进行后续处理，但在此不再继续解说其处理方式。至于识别信息的其余文字、数字或符号的组合可以代表其他类型的程序识别信息与相关信息，例如同时将此识别信息对应的已扫描文件传送至一个或多个传真机号码(未绘示)，或传送至一个或多个电子邮件地址(未绘示)，或寄送至一个或多个实体通讯地址，但在此不详细逐一解说各文字、数字或符号的组合对应的实质意义。

从另一角度来看，所述的云处理系统10，适用于处理一个或多个文件，并至少包括一云处理装置130、一文件打印装置124以及一扫描或取相装置122。云处理装置130，用来接收一使用者设置一待处理文件的一种或多种对应处理方式，并产生一种或多种对应处理方式的一识别信息。文件打印装置124，连接至此云处理装置130，用来产生具有此识别信息的一封面页。另外，扫描或取相装置122，连接至云处理装置130，用来扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，且产生已扫描文件，并提供已扫描文件与此识别信息至云处理装置130。然后，所述的云处理装置130根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

云处理系统10藉由扫描或取相装置、文件打印装置、网络与云处理装置，可以大幅度提高文件递送、文件归档，或其他文件处理方式的运作效率。另外，由于封面页记载云处理装置处理文件所需的识别信息，因此不须使用者在扫描或取相装置上进行文件储存位置或文件寄送位置的设定动作，大幅度减少使用者的操作复杂度，并同时减少多人使用扫描或取相装置时，需要排队等待可操作扫描或取相装置的时间。

图4是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图4，所述的云处理方法适用于图1所示的云处理系统10，其包括：使用者利用一电子装置登入云处理装置，取得用户识别信息(步骤S41)；使用者藉由电子装置在云处理装置上，设定待处理文件的对应处理程序，并由云处理装置取得识别信息(步骤S42)，此识别信息包括用户识别信息与程序识别信息；使用者藉由一文件打印装置打印具有识别信息的封面页(步骤S43)；使用者藉由一扫描或取相装置扫描封面页与待处理文件(步骤S44)；扫描或取相装置辨识封面页的程序识别信息，且产生已扫描文件，并传送此程序识别信息与已扫描文件至云处理装置(步骤S45)；云处理装置根据此程序识别信息，对已扫描文件作对应处理(步骤S46)；云处理装置将此已扫描文件传送至指定目的地(步骤S47)。上述步骤S43在其它实施例中，可更改为将该识别信息打印(包含手写或勾选)于该封面页。

在步骤S47中，所述的目的地例如为一个或多个电子邮件地址、一个或多个传真机号码、一个或多个实体通讯地址、一数据库、或一个或多个电子装置的指定路径等。假若使用者已经取得用户识别信息，则下一次要进行文件的云处理时，可以跳过步骤S41，直接起始于步骤S42。

图5是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图5，所述的云处理方法大致上类似于图4所绘示的云处理方法，但是其包括：使用者藉由文件打印装置打印封面页(步骤S531)以及使用者在封面页加上识别信息(步骤S532)，用来取代步骤S43。步骤S532的实施方式可以为使用者将一维条码或二维条码贴到封面页，或手写一串文字、数字或符号的组合信息(包含手写且不限于手写)、到封面页，或手动将一电子标签加在封面页上。

图6是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种云处理系统的系统架构图。云处理系统60的架构大致上类似图1所示的云处理系统10，但是相较于云处理系统10为一私有云(private cloud)，云处理系统60为一公有云(public cloud)，为了解说方便，图6仅绘示部份组成元件。

请参照图6，云处理系统60包括一扫描或取相装置620、一文件打印装置624、一云处理装置630、一数据库640与多个电子装置651、652、653、...、65n，其中n为正整数。在本实施例中，云处理装置630与数据库640设置于远端，此即运算云6的核心部份，而扫描或取相装置620与文件打印装置624设置于距离使用者较近的本地端。其余电子装置651、652、653、...、65n可以设置于本地端或远端，在此不详细逐一说明。云处理系统60可支援超过一个扫描或取相装置与一个文件打印装置。

在本实施例中，扫描或取相装置620可设置于便利商店、图书馆、美术馆或博物馆。文件打印装置624可设置在使用者目前操作的电子装置的邻近区域，例如使用者的办公室、家庭，或是使用者正在参观的图书馆、美术馆或博物馆(且这些公共区域有设置电子装置让使用者登入云处理装置630)。

请继续参照图1，在本实施例中，扫描或取相装置620用来扫描文件610，并经由因特网连接至云处理装置630。扫描或取相装置620将已扫描文件(电子化文件)传送至云处理装置630进行一种或多种处理。所述多种处理可以参照前述对应于表一的相关文字描述。云处理装置630藉由因特网、私有虚拟网络或区域网络连接于数据库640与文件打印装置624，用来处理所接收的已扫描文件，并提供对应于已扫描文件的一封面页的识别信息给电子装置651、652、653、...、65n的其中之一，或提供给文件打印装置624，或将已扫描文件传送到或储存至电子装置651、652、653、...、65n的其中之一。

使用者可先藉由设置于本地端的电子装置651、652、653、...、65n的其中之一，登入云处理装置630，由云处理装置630取得一用户识别信息，并设定对应的用户密码。在获得用户识别信息后，此使用者可以对于要处理的一个或多个文件，分别在云处理装置630设置一个或多个处理程序，并由云处理装置630取得单一文件或多个文件对应的封面页或识别信息。

为了说明方便，以下将以电子装置651作为示范例作为解说之用。上述电子装置可以为一传真机、一数据库存储装置、一计算机、一平板计算机、一智能型手机或一手持式运算装置。使用者可以先电子装置651上登入云处理装置630，由云处理装置630取得一用户识别信息，并设定对应的用户密码。在获得用户识别信息后，使用者可在云处理装置630上，分别设置待处理文件的对应处理程序，而云处理装置630根据这些文件的对应处理程序，以及用户识别信息，产生对应的程序识别信息，并最终产生并提供识别信息至电子装置651。

电子装置651经由因特网、私有虚拟网络或区域网络连接至文件打印装置624。使用者在电子装置651获得识别数据后，可以将识别信息，藉由文件打印装置打印为一封面页，或将识别信息打印为一维条码，或将识别信息打印为二维条码。在此须说明，上述识别信息包括用户识别信息与程序识别信息。另外，在实际操作时，封面页也可由便利商店提供标准的封面页，交由使用者手写填入识别信息。或者使用者可以手动贴上一维条码在封面页，或手动贴上二维条码在封面页。另外，云处理系统还可包括一电子标签(例如，RFID)烧录器，可以将识别信息烧录到一电子标签，由使用者将电子标签贴在封面页，而扫描或取相装置620同时具有读取电子标签的功能。

当使用者得到完整的封面页后，可以藉由扫描或取相装置620将各文件与其封面页扫描为电子化文件(已扫描文件)。在此须说明，封面页必须为第一个被扫描的页面，然后才扫描文件的各页面。举例说明，使用者提供封面页与待处理文件至扫描或取相装置620，则扫描或取相装置620会分别利用光学字符辨识功能，辨认封面页的识别信息(例如，一维条码、二维条码、一串文字或符号的组合信息)，或读取电子标签中的识别信息。扫描或取相装置620同时曲的已扫描文件。取得已辨认识别信息与已扫描文件后，扫描或取相装置620将已扫描文件与已辨认识别信息传送至云处理装置630进行对应处理。云处理装置630可以分别根据这些已扫描文件的程序识别信息，将已扫描文件储存至数据库640、储存至电子装置651的一指定路径中，或传送至电子装置651、652、653、...、65n的其中之一。

在本实施例中，云处理装置630可以为一伺服器，并同时处理多个使用者的已扫描文件，以及映射使用者设置的对应处理程序与用户识别信息在一对照表。表1提供一示范例对照表，因此不再重复介绍可能的实施方式。

图7是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。类似图3，图7所示的识别信息为一串文字、数字或符号的组合，其可以包括标号71所示的用户识别信息「ID00ABC10」、标号72指出用户密码信息「123WqUtS」用来防止其他用户盗用用户识别信息，标号73代表程序识别信息的一部份「9876XYZ％$mno」，标号74指出的程序识别信息的一部份「pabc2PQRST」为标号73所代表程序识别信息的相关信息，标号75代表程序识别信息的一部份「UVWXYZ98765」，而标号76指出的程序识别信息的一部份「％&#000aci984D」为标号75所代表程序识别信息的相关信息，在此不再继续解说其处理方式。至于识别信息的其余文字、数字或符号的组合可以代表其他类型程序识别信息与相关信息，例如同时将此识别信息对应的已扫描文件传送至一个或多个传真机号码(未绘示)，或传送至一个或多个电子邮件地址(未绘示)，或寄送至一个或多个实体通讯地址，但在此不详细逐一解说各文字、数字或符号的组合对应的实质意义。

当云处理装置630之后接收到扫描或取相装置620提供的用户密码信息不符合用户识别信息时，可以停止处理扫描或取相装置620提供的已扫描文件。

图8是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图8，所述的云处理方法适用于图6所示的云处理系统60，其包括：使用者利用电子装置登入云处理装置，取得用户识别信息，并设定用户密码信息(步骤S81)；使用者藉由电子装置在云处理装置上，设定待处理文件的对应处理程序，并由云处理装置取得识别信息(步骤S82)，此识别信息包括用户识别信息、用户密码信息与程序识别信息；使用者藉由一文件打印装置打印具有识别信息的封面页(步骤S83)；使用者在扫描待处理文件前，先付费(步骤S84)。在此须说明，使用者未完成付费时，无法继续进行后续步骤S85～S88。

在本实施例中，步骤S84的付费方式可以在便利商店进行，可以利用现金、金融卡、信用卡、小额付费机制或特定储值卡付费，这些付费方式并非本发明的重点，且本领域的技术人员应明了付费程序的可能实施方式，在此不详细说明此步骤。

所述的云处理方法还包括：使用者藉由一扫描或取相装置扫描封面页与要处理的文件，并取得识别信息(步骤S85)；扫描或取相装置辨识封面页的程序识别信息，并传送此程序识别信息与已扫描文件至云处理装置(步骤S86)；云处理装置根据此程序识别信息，对已扫描文件作对应处理(步骤S87)；云处理装置将此已扫描文件传送至指定目的地(步骤S88)，所述的目的地例如为一个或多个电子邮件地址、一个或多个传真机号码、一个或多个实体通讯地址、一数据库、或一个或多个电子装置的指定路径等。假若使用者已经取得用户识别信息，则下一次要进行文件的云处理时，可以跳过步骤S41，直接起始于步骤S42。

在步骤S85中，扫描或取相装置还可同时传送封面页的识别信息，特别是用户识别信息与用户密码信息给云处理装置，以对此使用者作身分认证或处理程序的核对，以避免用户识别信息被盗用。当云处理装置630接收到扫描或取相装置提供的用户密码信息不符合用户识别信息时，可以停止处理扫描或取相装置提供的已扫描文件。

图9是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图9，所述的云处理方法大致上类似于图8所绘示的云处理方法，但是其包括：使用者藉由文件打印装置打印封面页(步骤S931)以及使用者在封面页加上识别信息(步骤S932)，用来取代步骤S83。步骤S932的实施方式可以为使用者将一维条码或二维条码贴到封面页，或手写一串文字或符号的组合信息到封面页，或手动将一电子标签加在封面页上。

图10是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图10，所述的云处理方法大致上类似于图9所绘示的云处理方法，此即步骤S102、S103、S105～S106、S109分别类似于图9的步骤S92、S931、S94～S95、S99，但是其所包括的步骤S101、S104、S107～S108不同于步骤S91、S932、S96～S97。在步骤S101中，使用者利用电子装置登入云处理装置，取得用户识别信息，且设定用户密码信息，并同时设定一预设目的地(例如一电子邮件地址)。在设定待处理文件的预设目的地之后，后续扫描的文件皆会经由云处理装置直接转送至预设目的地。在步骤S104中，使用者在标准的封面页上填入用户识别信息。在步骤S107中，扫描或取相装置辨识封面页的用户识别信息，并传送此用户识别信息与已扫描文件至云处理装置。在步骤S108中，云处理装置根据此用户识别信息，对已扫描文件作对应处理。

图11是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。在图11的实施例中，所述的云处理方法适用于云处理系统10或云处理系统60，并可以用来处理非文字的文件，例如图片、照片与特殊图案的文字等。另外，在图11的实施例中，扫描或取相装置652还可以针对待处理图片、待处理照片与待处理文件作关键字建立标签(tag)，或由云处理装置接收使用者对已扫描照片与已扫描图片自行设定的标签，以利后续存取此文件。

请参照图11，所述的云处理方法大致上类似于图9所绘示的云处理方法，此即步骤S111～S1121、S114～S1161、S117～S118分别类似于图9的步骤S91～S92、S931、S94～S95、S97～S98，但是其所包括的步骤S1122、S1131～S1132、S1162不同于图9中的其余步骤。在步骤S1122中，使用者利用电子装置登入云处理装置，取得用户识别信息，且设定用户密码信息，并同时设定待处理文件、待处理照片或待处理图片的特征标签。在步骤S1131中，使用者取得封面页，例如：自行打印封面页或由便利商店取得封面页。不过，步骤S1122不是必要步骤。在步骤S1132中，使用者在标准的封面页上填入用户识别信息。在步骤S1162中，扫描或取相装置辨识已扫描文件、已扫描照片或已扫描图片的特征，并据此设定已扫描文件、已扫描照片或已扫描图片的特征标签。不过，步骤S1162不是必要步骤。

图12是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。请参照图12，所述具有识别机制的云处理方法，适用于处理一个或多个文件，并包括下列步骤：使用者藉由电子装置连接至云处理装置，并在云处理装置设置一待处理文件的一种或多种对应处理；(步骤S121)；云处理装置根据这些对应处理与使用者的用户识别信息，产生对应的识别信息，而使用者由云处理装置取得对应于这些对应处理的识别信息(步骤S122)；使用者取得具有所述识别信息的一封面页(步骤S123)；使用者利用扫描或取相装置扫描此封面页与此文件，而扫描或取相装置在扫描之后取得识别信息，并产生一已扫描文件，然后扫描或取相装置将识别信息与对应的已扫描文件传送至云处理装置(步骤S124)；云处理装置根据封面页的此识别信息，对所接收的已扫描文件进行一种或多种对应处理(步骤S125)。

在步骤S123中，取得具有识别信息的封面页的步骤可以包括：将此识别信息打印于封面页，或者先打印封面页，由使用者在该封面页上加上此识别信息，或者由使用者手动加上识别信息在标准的封面页(例如由便利商店提供的制式封面页)。所述的识别信息可以为一串文字、数字或符号的组合、一维条码、二维条码或一电子标签。至于产生一串文字、数字或符号的组合、一维条码、二维条码或一电子标签的方式可以参照前述图1与图6的文字描述，在此不重述其技术内容。

在本实施例中，所述识别信息可以仅包括用户识别信息与程序识别信息。但在其他实施例中，所述识别信息可以包括用户识别信息、程序识别信息与用户密码信息。另外，所述识别信息还可以包括所述程序识别信息所需要的其他信息，例如：特定文件或特定页面要传送或被储存的电子装置的指定路径、一个或多个电子邮件地址、一个或多个传真机号码，或者一个或多个实体通讯地址。

至于所述一种或多种对应处理可以为将已扫描文件传送到一个或多个电子邮件信箱、将已扫描文件传送到一个或多个传真号码、将已扫描文件传送到一个或多个电子装置、将已扫描文件储存到一数据库，或前述各种处理方式的任意组合。举例说明，各种处理方式的任意组合可以为将一待处理文件的第一组页面(例如第1～5页)传送至电子邮件信箱，将待处理文件的第二组页面(例如第6～7页)传送至传真号码，并将待处理文件的第三组页面(例如第8～10页)传送至电子装置的指定路径，且将待处理文件的第四组页面储存至数据库(例如第11～15页)。

在设置待处理文件的一种或多种对应处理方式的步骤之前，所述的具有识别机制的云处理方法还包括：使用者先登入云处理装置，并由云处理装置取得所述用户识别信息。或者，在设定该文件的一种或多种对应处理方式的步骤之前，所述的具有识别机制的云处理方法还包括：取得用户识别信息，并由使用者设定待处理文件的一预设目的地。

至于根据封面页的识别信息，对已扫描文件进行一种或多种对应处理的步骤可以包括：根据用户识别信息，将已扫描文件传送至预设目的地，其中此识别信息可以仅包括用户识别信息。至于在设定待处理文件的或多种对应处理的步骤后，所述的具有识别机制的云处理方法还包括：设定待处理文件的一个或多个特征标签在云处理装置。另外，在扫描封面页与待处理文件的步骤后，所述的具有识别机制的云处理方法还包括：设定已扫描文件的一个或多个特征标签在已扫描文件中，以有利于未来搜寻与存取此已扫描文件。

综上所述，根据上述的示范实施例，本发明提供具有识别机制的云处理方法及其系统。藉由设定文件的一种或多种对应处理方式，由云处理装置取得此对应处理方式的识别信息，取得具有此识别信息的封面页，并利用扫描或取相装置取得此文件的已扫描电子文件，即可由云处理装置根据此封面页的识别信息，将此文件作一种或多种对应处理。如此一来，即可进行一次设定程序与一次扫描程序，对单一文件达成多种对应处理。

虽然本发明已以实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，本领域的技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的前提下，可作若干的更动与润饰，故本发明的保护范围是以本发明的权利要求为准。

Claims (21)

1.一种具有识别机制的云处理方法，适用于处理一文件，所述的方法包括：

设定该文件的至少一对应处理；

取得该至少一对应处理的一识别信息；

取得具有该识别信息的一封面页；

扫描该封面页与该文件，以取得该识别信息与产生一已扫描文件；以及

根据该封面页的该识别信息，对该已扫描文件进行该至少一对应处理。

2.如权利要求1所述的云处理方法，其中取得具有该识别信息的该封面页的步骤包括：

将该识别信息打印于该封面页。

3.如权利要求1所述的云处理方法，其中取得具有该识别信息的该封面页的步骤包括：

打印该封面页；以及

在该封面页上加上该识别信息。

4.如权利要求1所述的云处理方法，其中该识别信息为一串文字、数字或符号的组合、一维条码、二维条码或一电子标签。

5.如权利要求1所述的云处理方法，其中该识别信息包括一用户识别信息与一程序识别信息。

6.如权利要求5所述的云处理方法，其中该识别信息还包括一用户密码信息。

7.如权利要求5所述的云处理方法，其中该识别信息还包括该程序识别信息所需的其他信息。

8.如权利要求5所述的云处理方法，其中该至少一对应处理为将该已扫描文件传送到至少一电子邮件信箱、将该已扫描文件传送到至少一传真号码、将该已扫描文件传送到至少一电子装置、将该已扫描文件传送到一数据库，或前述各种处理方式的任意组合。

9.如权利要求1所述的云处理方法，其中在设置该文件的该至少一对应处理方式的步骤之前，所述的方法还包括：

取得一用户识别信息。

10.如权利要求1所述的云处理方法，其中在设定该文件的该至少一对应处理方式的步骤之前，所述的方法还包括：

取得一用户识别信息；以及

设置该文件的一预设目的地。

11.如权利要求10所述的云处理方法，其中，根据该封面页的该识别信息，对该文件进行该至少一对应处理的步骤包括：

根据该用户识别信息，将该已扫描文件传送至该预设目的地，其中该识别信息包括该用户识别信息。

12.如权利要求1所述的云处理方法，其中在设定该文件的该至少一对应处理的步骤后，所述的方法还包括：

设定该文件的特征标签。

13.如权利要求1所述的云处理方法，其中在扫描该封面页与该文件的步骤后，所述的方法还包括：

设定该已扫描文件的特征标签。

14.一种云处理系统，适用于处理一文件，所述的云处理系统包括：

一云处理装置，用来接收一使用者设定一文件的至少一对应处理，并产生该至少一对应处理的一识别信息；

一文件打印装置，连接至该云处理装置，用来产生具有该识别信息的一封面页；以及

一扫描或取相装置，连接至该云处理装置，用来扫描该封面页与该文件，以取得该识别信息，并提供该已扫描文件与该识别信息至该云处理装置，其中该云处理装置根据该封面页的该识别信息，对该文件进行该至少一对应处理。

15.如权利要求14所述的云处理系统，其中，该文件打印装置将该识别信息打印于该封面页。

16.如权利要求14所述的云处理系统，其中，该文件打印装置打印该封面页，并打印该识别信息，由该使用者加入该识别信息在该封面页上。

17.如权利要求14所述的云处理系统，其中，该识别信息为一串文字、数字或符号的组合、一维条码、二维条码或一电子标签。

18.如权利要求14所述的云处理系统，其中，该识别信息包括一用户识别信息与一程序识别信息。

19.如权利要求16所述的云处理系统，其中，该识别信息还包括一用户密码信息。

20.如权利要求16所述的云处理系统，其中，该至少一对应处理为将该已扫描文件传送到至少一电子邮件信箱、将该已扫描文件传送到至少一传真号码、将该已扫描文件传送到至少一电子装置、将该已扫描文件传送到一数据库，或前述各种处理方式的任意组合。

21.如权利要求14所述的云处理系统，其中，该文件打印装置与该扫描或取相装置整合为一。

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