JP2013090338A

JP2013090338A - 識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびそれを用いたシステム

Info

Publication number: JP2013090338A
Application number: JP2012230018A
Authority: JP
Inventors: Chi-Yuan Chen; 吉元陳; Shinobu Ai; 志信藍
Original assignee: TEKNOWLEDGE DEV CORP
Current assignee: TEKNOWLEDGE DEV CORP
Priority date: 2011-10-21
Filing date: 2012-10-17
Publication date: 2013-05-13
Also published as: US20130100501A1; TW201317788A

Abstract

【目的】操作効率を大幅に改良することのできる識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムを提供する。
【解決手段】この方法は、文書の処理に適用され、以下のステップを含む。文書に対して１つまたは複数の対応処理手順を設定する。対応処理手順の識別情報を取得する。識別情報を含んだ表紙を取得する。表紙および文書をスキャンして識別情報を取得し、スキャンした文書を生成する。表紙の識別情報に基づいて、１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。
【選択図】図４

Description

本発明は、文書自動処理メカニズムに関するものであり、特に、識別（identification, ID）メカニズムを有するクラウド処理方法（cloud processing method）およびその方法を用いたシステムに関するものである。

オフィスの日常業務で作成された紙文書は、通常、使用後にファイルに綴じられ、ファイルキャビネットに保存される。しかしながら、このようなファイルの保存法はあまり効率的ではなく、対応するインデックスルックアップテーブル（index look-up table）を前もって作成しておかなければ、紙文書をファイルキャビネットに保存した後に、保存された大量の文書の中から特定の文書を見つけ出すのは容易なことではないため、保存された文書を探すのは難しい。そのため、紙文書が自動的に電子データベースに保存され、且つ電子文書のインデックスルックアップテーブルを作成するコンピュータを設置してデータの検索が容易になれば、上述した問題は解決される。しかしながら、例えば、署名書類等の文書は、スキャンしてから電子データベースに保存しなければならないが、現在の市場にあるスキャンまたは写真撮影装置の操作方法は、データベースにスキャンした複数の文書を保存する作業と、これらの文書にインデックスルックアップテーブルを作成する作業を同時に行うことができない。そのため、いかにして文書スキャン機能および後続の自動文書処理工程を使用して紙文書の電子版を適切な送り先（destination）に保存または伝送し、自動文書処理後に同じ文書に容易にアクセスできるようにするかが、開発すべき重要な課題である。

したがって、本発明は、識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムを提供することを目的とし、スキャン装置、印刷装置およびクラウド処理装置を設置して、送稿、ファイリング、または他の文書処理方法の操作効率を大幅に改良する。

本発明の１つの実施形態中、識別メカニズムを有するクラウド処理方法を提供する。本発明の１つの実施形態によると、この方法は、文書の処理に適用され、以下のステップを含む。文書に対して１つまたは複数の対応処理手順を設定する。対応処理手順の識別情報を取得する。識別情報を含んだ表紙（cover page）を取得する。表紙および文書をスキャンして識別情報を取得し、スキャンした文書を生成する。表紙の識別情報に基づいて、１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。

本発明の１つの実施形態中、クラウド処理システムを提供する。クラウド処理システムは、文書の処理に適用され、クラウド処理装置と、文書印刷装置と、スキャンまたは写真撮影装置とを含む。クラウド処理装置は、ユーザーが設定した文書の１つまたは複数の対応処理手順を受信して、１つまたは複数の対応処理手順の識別情報を生成するよう構成される。文書印刷装置は、クラウド処理装置に接続され、識別情報を含んだ表紙を生成するよう構成される。さらに、スキャンまたは写真撮影装置は、クラウド処理装置に接続され、表紙および文書をスキャンして識別情報の取得およびスキャンした文書の生成を行うとともに、スキャンした文書および識別情報をクラウド処理装置に提供する。クラウド処理装置は、表紙の識別情報に基づいて、１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。

以上のように、本発明は、識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムを提供する。文書に対して１つまたはそれ以上の対応処理手順を設定することによって、クラウド処理装置から対応処理手順の識別情報および識別情報を有する表紙を取得し、スキャンまたは写真撮影装置を設置して文書および対応表紙をスキャンした時に、クラウド処理装置が表紙の識別情報に基づいて、１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。このように、１つの設定手順と１つのスキャン手順を行うことにより、１つの文書を複数の対応処理方法で処理することができる。

本発明の１つの実施形態に係るクラウド処理システムのシステム構造図である。本発明の１つの実施形態に係る識別情報の概略図である。本発明の別の実施形態に係る識別情報の概略図である。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る別のクラウド処理システムのシステム構造図である。本発明の別の実施形態に係る識別情報の概略図である。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。

本発明は、識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムを提供する。クラウド処理方法およびその方法を用いたシステムの説明を容易にするため、クラウド処理システムについて先に説明し、そのクラウド処理システムを参照しながら、クラウド処理方法の可能な実施フローチャートについて説明する。注意すべきこととして、以下に説明するクラウド処理方法およびクラウド処理システムは、可能な実施形態を説明するために使用しただけであり、本発明のクレームおよび可能な変形例を限定する意図はない。

図１は、本発明の１つの実施形態に係るクラウド処理システムのシステム構造図である。図１を参照すると、クラウド処理システム１０は、スキャンまたは写真撮影装置１２２と、文書印刷装置１２４と、クラウド処理装置１３０と、データベース１４０と、複数の電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎ（ｎは正の整数）とを含む。本実施形態において、クラウド処理装置１３０およびデータベース１４０は、コンピューティングクラウド（computing cloud）のコア部である遠端（far end）に設置されるが、スキャンまたは写真撮影装置１２２および文書印刷装置１２４は、ユーザーに近いローカル端（local end）に設置される。複数の電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎは、ローカル端に設置されても、あるいは遠端に設置されてもよく、ここでは１つ１つ説明しない。

図１を参照すると、本実施形態において、スキャンまたは写真撮影装置１２２は、文書１１０をスキャンするよう構成され、インターネット、バーチャルプライベートネットワーク（virtual private network）またはローカルエリアネットワーク（local area network, LAN）を介して、クラウド処理装置１３０に接続される。スキャンまたは写真撮影装置１２２は、スキャンした文書（電子文書）をクラウド処理装置１３０に伝送し、１つまたはそれ以上の処理手順により処理する。以下に、スキャンした文書の処理について詳しく説明する。インターネット、バーチャルプライベートネットワークまたはＬＡＮを介して、クラウド処理装置１３０をデータベース１４０および文書印刷装置１２４に接続し、受信したスキャン文書を処理するとともに、スキャンした文書の表紙に対応する識別情報を電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎのうちの１つまたは文書印刷装置１２４に提供するか、あるいは、スキャンした文書を電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎのうちの１つに伝送または保存する。

ユーザーは、まず、ローカル端に設置された電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎのうちの１つを介してクラウド処理装置１３０にログインし、クラウド処理装置１３０からユーザー識別情報（user ID information）を取得することができる。ユーザー識別情報を取得した後、ユーザーは、クラウド処理装置１３０で処理したい１つまたは複数の文書の１つまたは複数の処理手順を設定し、クラウド処理装置１３０から１つまたは複数の文書に対応する表紙または識別情報を取得することができる。

説明を容易にするため、電子装置１５１を例に挙げて説明する。電子装置は、ファックス、データベース保存装置、コンピュータ、フラットパネルコンピュータ、スマートフォン、またはハンドヘルドコンピューティングデバイスであってもよい。ユーザーは、まず、電子装置１５１を介してクラウド処理装置１３０にログインし、クラウド処理装置１３０からユーザー識別情報を取得することができる。ユーザー識別情報を取得した後、例えば、本実施形態では、ユーザーが３つの文書（第１文書、第２文書および第３文書）を異なる送り先（第１電子装置、第２電子装置および第３電子装置）に保存または伝送しようとしているものと仮定するため、ユーザーは、クラウド処理装置１３０に３つの文書の対応処理手順をそれぞれ設定することができる。その後、クラウド処理装置１３０は、３つの文書の対応処理手順およびユーザー識別情報に基づいて、対応処理識別情報（processing ID information）を生成し、最後に、識別情報を生成して電子装置１５１に提供する。

電子装置１５１は、インターネット、バーチャルプライベートネットワークまたはＬＡＮを介して、印刷装置１２４に接続される。ユーザーが電子装置１５１を介して識別情報を取得した後、文書印刷装置１２４を介して識別情報を表紙に印刷するか、あるいは、識別情報を一次元バーコードとして印刷するか、あるいは、識別情報を二次元バーコード（例えば、ＱＲコード（登録商標））として印刷する。注意すべきこととして、識別情報は、ユーザー識別情報と、処理識別情報とを含む。さらに、実際の操作において、ユーザーは、識別情報を表紙に手で書き込むか、あるいは、一次元バーコードを表紙に手で貼り付けるか、あるいは、二次元バーコードを表紙に手で貼り付けることができる。別の実施形態において、クラウド処理システム１０は、さらに、識別情報を電子タグに焼き込むことのできる電子タグ（例えば、無線周波数識別（radio frequency identification, RFID）タグ）バーナー（図１に図示せず）を含んでもよく、電子タグは、表紙に貼り付けられ、スキャンまたは写真撮影装置１２２は、電子タグを読み取る機能を同時に有する。

ユーザーが完成した表紙を取得した後、ユーザーは、スキャンまたは写真撮影装置１２２を用いて文書および表紙をスキャンし、電子文書（スキャンした文書）を取得するとともに、表紙の識別情報を取得する。注意すべきこととして、先に表紙をスキャンしてから、文書の他のページをスキャンしなければならない。例えば、ユーザーが３つの文書を選択し、選択した３つの文書に対してそれぞれ３つの表紙を設定した時、スキャンまたは写真撮影装置１２２は、光学文字認識（optical character recognition, OCR）機能を用いて、各表紙の識別情報（例えば、一次元バーコード、二次元バーコード、または一連の文字または符号の組合せ情報）をそれぞれ認識するか、あるいは、電子タグから識別情報を読み取る。認識した識別情報を取得すると、スキャンまたは写真撮影装置１２２は、スキャンした文書および認識した識別情報をクラウド処理装置１３０に伝送して、後続処理を行う。クラウド処理装置１３０は、スキャンした文書の識別情報の中の処理識別情報に基づいて、データベース１４０、電子装置１５１の事前設定経路（pre-configured path）、または電子装置１５１、１５２、１５３、…、１５ｎのうちの１つにスキャンした文書を保存する。

本実施形態において、クラウド処理装置１３０は、スキャンした複数の文書を処理し、ユーザーが設定した対応処理手順およびユーザー識別情報をマッピングテーブル（mapping table）にマッピングすることのできるサーバーであってもよい。例えば、下記の表１は、３人のユーザーが設定した異なる文書の処理手順に対応する処理識別情報を一覧にした典型的なマッピングテーブルであり、表中の順番は、ユーザーが処理手順を設定した時間順序に基づいて配列されている。

例えば、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ａ」の第１ユーザーは、まず、第１文書の処理手順を設定して、処理識別情報「１２３４５６７８９０」を取得する。類似により、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ｂ」の第２ユーザーは、第２文書の処理識別情報「００００ＥＦＧＨ」を取得し、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ａ」の第１ユーザーは、第３文書の処理識別情報「００００ＡＢＣＤ」を取得し、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ｃ」の第３ユーザーは、第４文書の処理識別情報「００００ＭＮＯＰ」を取得し、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ｂ」の第２ユーザーは、第５文書の処理識別情報「００００ＱＲＳＴ」を取得し、ユーザー識別情報が「ＩＤ０００００Ａ」の第１ユーザーは、第６文書の処理識別情報「ＸＹＺ９８７６５」を取得するものと推論する。

同時に、表１に示した各処理識別情報は、対応する処理方法を有し、クラウド処理装置１３０がスキャンまたは写真撮影装置１２２から各表紙の識別情報および対応するスキャン文書を受信した時、クラウド処理装置１３０は、スキャンした文書の対応する処理識別情報に基づいて各スキャン文書を処理する。

例えば、クラウド処理装置１３０がスキャンまたは写真撮影装置１２２から第１文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第１文書の処理識別情報に基づいて、第１電子装置（例えば、電子装置１５１）の第１事前設定経路に第１文書を保存する。クラウド処理装置１３０が第２文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第２文書の処理識別情報に基づいて、第３電子装置（例えば、電子装置１５３）のファックス番号に第２文書を伝送する。クラウド処理装置１３０が第３文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第３文書の処理識別情報に基づいて、複数のＥメールアドレス（例えば、電子装置１５１および１５２に対応するＥメールアドレス）に第３文書を伝送する。クラウド処理装置１３０が第４文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第４文書の処理識別情報に基づいて、データベース（例えば、データベース１４０）に第４文書を保存する。クラウド処理装置１３０が第５文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第５文書の処理識別情報に基づいて、複数の送付先住所（例えば、速達会社や郵便配達会社が送付できる住所）に第５文書を送付する。クラウド処理装置１３０が第６文書を取得した時、クラウド処理装置１３０は、第６文書の処理識別情報に基づいて、第１電子装置の第２事前設定経路に第６文書を保存する。

しかしながら、本発明は表１のみに限定されず、別の実施形態において、クラウド処理装置１３０は、３人以上のユーザーが取り扱った文書を処理しても、あるいは、６つ以上の文書の対応処理手順を実行してもよい。さらに、本発明は、１つのスキャンまたは写真撮影装置に限定されず、別の実施形態のクラウド処理システムにおいて、複数のスキャンまたは写真撮影装置を設置して、異なる場所にある複数のユーザー文書を処理してもよい。さらに、別の実施形態において、スキャンまたは写真撮影装置１２２と文書印刷装置１２４を一体化させ、一般に使用される複合機（commonly-used multi-function printer）等を形成してもよいが、本発明はこれに限定されない。

図２および図３を参照しながら、以下に実施形態を提供し、表紙の識別情報について説明する。図２は、本発明の１つの実施形態に係る識別情報の概略図である。図２を参照すると、識別情報２０は、一連の文字、数字および符号の組合せであり、参照番号２１で示されるユーザー識別情報「ＩＤ０００００Ａ」と、符号２２で示される処理識別情報「１２３４５６７８９０」と、符号２３で示され、処理識別情報「１２３４５６７８９０」に必要な第１事前設定経路の関連経路情報を示す他の情報「＼My_files＼Scanned_files＼」とを含む。識別情報における他の文字、数字または符号の組合せは、他の種類の処理識別情報および関連情報、例えば、識別情報に対応するスキャン文書を１つまたは複数のファックス番号に伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数のＥメールアドレスに伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数の送付先住所に送付する等を表してもよく、文字、数字および符号の実際の意味は、ここでは１つ１つ説明しない。注意すべきこととして、送付先住所は、私書箱番号（post office box number）を含む。

図３は、本発明の別の実施形態に係る識別情報の概略図である。図３を参照すると、識別情報３０は、一連の文字、数字および符号の組合せであり、符号３１で示されるユーザー識別情報「ＩＤ００ＥＦＧＨ」と、符号３２で示され、ページ「０００００００００１」の後続処理を実行することを示す処理識別情報の一部「０００００００００１」と、符号３３で示され、ページ「０００００００００１」の処理手順を示す処理識別情報の一部「ＡＢＣＤＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰ」とを含んでもよい。同時に、参照番号３４で示される処理識別情報の一部「ｉ００００００００００２」は、ページ「０００００００００２」の後続処理を実行することを示し、参照番号３５で示される処理識別情報の一部「ＰＱＲＳＴＵＶＷＸＹＺ９８７６５」は、ページ「０００００００００２」の処理手順を示し、参照番号３６で示される処理識別情報の一部「０００００００００３」は、ページ「０００００００００３」の後続処理を実行することを示すが、これらの処理手順については繰り返し説明しない。識別情報における他の文字、数字または符号の組合せは、他の種類の処理識別情報および関連情報、例えば、識別情報に対応するスキャン文書を１つまたは複数のファックス番号に伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数のＥメールアドレスに伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数の送付先住所に送付する等を表してもよく、文字、数字および符号の実際の意味は、ここでは１つ１つ説明しない。

別の観点によれば、クラウド処理システム１０は、１つまたは複数の文書を処理するために適用され、クラウド処理装置１３０と、文書印刷装置１２４と、スキャンまたは写真撮影装置１２２とを少なくとも含む。クラウド処理装置１３０は、ユーザーが設定した文書の１つまたは複数の対応処理手順を受信して、１つまたは複数の対応処理手順の識別情報を生成するよう構成される。文書印刷装置１２４は、クラウド処理装置１３０に接続され、識別情報を含んだ表紙を生成するよう構成される。さらに、スキャンまたは写真撮影装置１２２は、クラウド処理装置１３０に接続され、表紙および文書をスキャンして識別情報の取得およびスキャンした文書の生成を行い、スキャンした文書および識別情報をクラウド処理装置１３０に提供する。その後、クラウド処理装置１３０は、表紙の識別情報に基づいて、１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。

スキャンまたは写真撮影装置、文書印刷装置、ネットワークおよびクラウド処理装置を使用することによって、クラウド処理システム１０は、送稿、ファイリング、またはその他の文書処理手順に対する効率を大幅に改善することができる。さらに、表紙は、クラウド処理装置に必要な識別情報を記録して文書の処理を行うため、ユーザーは、スキャンまたは写真撮影装置に文書保存場所や文書伝送先を手動で設定する必要がなく、操作の複雑性を大幅に減らすことができる。同時に、複数のユーザーがスキャンまたは写真撮影装置を使用した時に、スキャンまたは写真撮影装置を操作するための待ち時間を減らすこともできる。

図４は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図４を参照すると、クラウド処理方法は、図１に示したクラウド処理システム１０に適用され、以下のステップを含む。ユーザーが電子装置を用いてクラウド処理装置１３０にログインし、ユーザー識別情報を取得する（ステップＳ４１）。ユーザーが電子装置を介してクラウド処理装置１３０で処理したい文書の対応処理手順を設定し、クラウド処理装置１３０から識別情報を取得する（ステップＳ４２）。識別情報は、ユーザー識別情報および処理識別情報を含む。ユーザーが文書印刷装置１２４を設定して、識別情報を含んだ表紙を印刷する（ステップＳ４３）。ユーザーがスキャンまたは写真撮影装置１２２を用いて、表紙および処理したい文書をスキャンする（ステップＳ４４）。スキャンまたは写真撮影装置１２２は、表紙の処理識別情報を識別してスキャンした文書を生成し、処理識別情報およびスキャンした文書をクラウド処理装置１３０に伝送する（ステップＳ４５）。クラウド処理装置１３０は、処理識別情報に基づいて、スキャンした文書を処理する（ステップＳ４６）。そして、クラウド処理装置１３０は、スキャンした文書を事前設定された送り先に伝送する（ステップＳ４７）。

ステップＳ４７において、送り先は、例えば、１つまたは複数のＥメールアドレス、１つまたは複数のファックス番号、１つまたは複数の送付先住所、データベース、または１つまたは複数の電子装置の事前設定経路等である。ユーザーが既にユーザー識別情報を取得し、次回に文書のクラウド処置を実行したい時、ステップＳ４１を飛ばして、ステップＳ４２を直接実行することができる。

図５は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図５を参照すると、このクラウド処理方法は、図４のクラウド処理方法と類似するが、本実施形態のクラウド処理方法は、さらに、ステップＳ４２の代わりに設定することのできる以下のステップを含む。ユーザーが文書印刷装置を用いて表紙を印刷し（ステップＳ５３１）、ユーザーが表紙に識別情報を追加する（ステップＳ５３２）。ステップＳ５３２の実施形態では、ユーザーは、一次元バーコードまたは二次元バーコードを表紙に貼り付けるか、あるいは、一連の文字や符号の組合せを表紙に手で書き込むか、あるいは、電子タグを表紙に手で貼り付けることができる。

図６は、発明の１つの実施形態に係る別のクラウド処理システムのシステム構造図である。クラウド処理システム６０の構造は、図１のクラウド処理システム１０と類似しているが、クラウド処理システム１０は、プライベートクラウド（private cloud）であるのに対し、クラウド処理システム６０は、パブリッククラウド（public cloud）である。説明を容易にするため、構成要素の一部のみを図６に示してある。

図６を参照すると、クラウド処理システム６０は、スキャンまたは写真撮影装置６２０と、文書印刷装置６６０と、クラウド処理装置６３０と、データベース６４０と、複数の電子デバイス６５１、６５２、６５３、…、６５ｎ（ｎは正の整数）とを含む。本実施形態において、クラウド処理装置６３０およびデータベース６４０は、コンピューティングクラウド６のコア部である遠端に設置されるが、スキャンまたは写真撮影装置６２０および文書印刷装置６６０は、ユーザーに近いローカル端に設置される。電子装置６５１、６５２、６５３、…、６５ｎは、ローカル端に設置されても、あるいは遠端に設置されてもよく、ここでは１つ１つ説明しない。クラウド処理システム６０は、１つ以上のスキャンまたは写真撮影装置および１つ以上の文書印刷装置をサポートすることができる。

本実施形態において、スキャンまたは写真撮影装置６６０は、コンビニ、図書館、アートギャラリー、美術館等に設置される。文書印刷装置６２４は、ユーザーが現在操作している電子装置の近隣区域、例えば、ユーザーのオフィス、ユーザーの家、ユーザーが現在訪問している図書館、アートギャラリー、美術館等（これらの公共区域には、ユーザーがクラウド処理装置６３０にログインできる電子装置が設置されている）に設置される。

図６を参照すると、本実施形態において、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、文書６１０をスキャンするよう構成され、インターネットを介してクラウド処理装置６３０に接続される。スキャンまたは写真撮影装置６２０は、スキャンした文書（電子文書）をクラウド処理装置６３０に伝送して、１つまたはそれ以上の処理手順により処理を行う。この処理手順は、表１の関連説明を参照することができる。クラウド処理装置６３０は、インターネット、ビジュアルプライベートネットワークまたはＬＡＮを介して、データベース６４０および文書印刷装置６６０に接続され、受信したスキャン文書を処理するとともに、スキャンした文書の表紙に対応する識別情報を電子装置６５１、６５２、６５３、…、６５ｎのうちの１つまたは文書印刷装置６６０に提供するか、あるいは、スキャンした文書を電子装置６５１、６５２、６５３、…、６５ｎのうちの１つに伝送または保存する。

ユーザーは、まず、遠端に設置された電子装置６５１、６５２、６５３、…、６５ｎのうちの１つを介してクラウド処理装置６３０にログインし、クラウド処理装置６３０からユーザー識別情報を取得するとともに、対応ユーザーパスワードを設定する。ユーザー式識別情報を取得した後、ユーザーは、クラウド処理装置６３０で処理したい１つまたは複数の文書の１つまたは複数の処理手順を設定し、クラウド処理装置６３０から１つまたは複数の文書に対応する表紙または識別情報を取得することができる。

説明を容易にするため、電子装置６５１を例に挙げて説明する。電子装置は、ファックス、データベース保存装置、コンピュータ、フラットパネルコンピュータ、スマートフォン、またはハンドヘルドコンピューティングデバイスであってもよい。ユーザーは、まず、電子装置６５１を介してクラウド処理装置６３０にログインし、クラウド処理装置６３０からユーザー識別情報を取得するとともに、対応ユーザーパスワードを設定することができる。ユーザー識別情報を取得した後、ユーザーは、それぞれクラウド処理装置６３０で処理したい文書の対応処理手順を設定することができ、クラウド処理装置６３０は、文書およびユーザー識別情報の対応処理手順に基づいて、対応処理識別情報を生成し、最後に、識別情報を生成して電子装置６５１に提供する。

電子装置６５１は、インターネット、ビジュアルプライベートネットワークまたはＬＡＮを介して文書印刷装置６６０に接続される。ユーザーが電子装置６５１を介して識別情報を取得すると、文書印刷装置６６０を介して識別情報を表紙に印刷するか、あるいは、識別情報を一次元バーコードとして印刷するか、あるいは、識別情報を二次元バーコードとして印刷する。注意すべきこととして、識別情報は、ユーザー識別情報と、処理識別情報とを含む。さらに、実際の操作では、コンビニが標準の表紙を提供し、ユーザーがその表紙に識別情報を手で書き込むことができる。あるいは、ユーザーが一次元バーコードを表紙に手で貼り付けるか、あるいは、二次元バーコードを表紙に手で貼り付ける。また、クラウド処理システム６０は、さらに、電子タグに識別情報を記録することのできる電子タグ（例えば、ＲＦＩＤタグ）バーナーを含んでもよく、電子タグは、表紙に貼り付けられ、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、電子タグを読み取る機能を同時に有する。

ユーザーが完成した表紙を取得すると、ユーザーは、スキャンまたは写真撮影装置６２０を用いて文書および表紙をスキャンし、電子文書（スキャンした文書）を取得する。注意すべきこととして、表紙を先にスキャンしてから、文書の他のページをスキャンしなければならない。例えば、ユーザーが表紙および処理したい文書をスキャンまたは写真撮影装置６２０に提供すると、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、光学文字認識（OCR）機能を用いて、各表紙の識別情報（例えば、一次元バーコード、二次元バーコード、または一連の文字または符号の組合せ情報）をそれぞれ認識するか、あるいは、電子タグから識別情報を読み取る。スキャンまたは写真撮影装置６２０は、同時にスキャンした文書を取得する。認識した識別情報およびスキャンした文書を取得すると、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、スキャンした文書および認識した識別情報をクラウド処理装置６３０に伝送して、処理を行う。クラウド処理装置６３０は、スキャンした文書の識別情報の中の処理識別情報に基づいて、データベース６４０、電子装置６５１の事前設定経路、または電子装置６５１、６５２、６５３、…、６５ｎのうちの１つにスキャンした文書を保存する。

本実施形態において、クラウド処理装置６３０は、スキャンした複数の文書を同時に処理し、ユーザーが設定した対応処理手順およびユーザー識別情報をマッピングテーブルにマッピングすることのできるサーバーであってもよい。表１は、典型的なマッピングテーブルであり、可能な実施形態についてはここで繰り返し説明しない。

図７は、本発明の別の実施形態に係る識別情報の概略図である。図３に類似して、図７に示した識別情報は、一連の文字、数字および符号の組合せであり、符号７１で示されるユーザー識別情報「ＩＤ００ＡＢＣ１０」と、符号７２で示され、他のユーザーにユーザー識別情報が盗まれないように設定されるユーザーパスワード情報「１２３ＷｑＵｔＳ」と、符号７３で示される処理識別情報の一部「９８７６ＸＹＺ％＄ｍｎｏ」と、符号７４で示され、符号７３で示された処理識別情報の関連情報である処理識別情報の一部「ｐａｂｃ２ＰＱＲＳＴ」と、符号７５で示される処理識別情報の一部「ＵＶＷＸＹＺ９８７６５」と、符号７６で示され、符号７５で示された処理識別情報の関連情報である処理識別情報の一部「％＄＃＠０００ａｃｉ９８４Ｄ」とを含んでもよく、これらの処理手順については繰り返し説明しない。識別情報における他の文字、数字または符号の組合せは、他の種類の処理識別情報および関連情報、例えば、識別情報に対応するスキャン文書を１つまたは複数のファックス番号に伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数のＥメールアドレスに伝送する（図示せず）、あるいは、１つまたは複数の送付先住所に送付する等を表してもよく、文字、数字および符号の実際の意味は、ここでは１つ１つ説明しない。

クラウド処理装置６３０がスキャンまたは写真撮影装置６２０によって提供されたユーザーパスワード情報を受信し、ユーザー識別情報に適合しないと判断した時、クラウド処理装置６３０は、スキャンまたは写真撮影装置６２０によって提供されたスキャン文書の処理を停止する。

図８は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図８を参照すると、このクラウド処理方法は、図６に示したクラウド処理システム６０に適用され、以下のステップを含む。ユーザーが電子装置を用いてクラウド処理装置６３０にログインし、ユーザー識別情報を取得するとともに、ユーザーパスワード情報を設定する（ステップＳ８１）。ユーザーが電子装置を介してクラウド処理装置６３０で処理したい文書の対応処理手順を設定し、クラウド処理装置６３０からユーザー識別情報、ユーザーパスワード情報および処理識別情報を含む識別情報を取得する（ステップＳ８２）。識別情報は、ユーザー識別情報、ユーザーパスワード情報および処理識別情報を含む。ユーザーが文書印刷装置６６０を用いて識別情報を含んだ表紙を印刷する（ステップＳ８３）。処理したい文書のスキャンを行う前に、ユーザーは、まず支払いを済ませる（ステップＳ８４）。注意すべきこととして、ユーザーが支払いを済ませるまでは、後続のステップＳ８５~Ｓ８８を実行することができない。

本実施形態において、ステップＳ８４の支払いはコンビニで行うことができ、現金、銀行カード、クレジットカード、小額支払いメカニズム、または事前設定されたギフトカードで支払いを行うことができる。これらの支払手続きは、本発明の主要ポイントではなく、本分野において詳しい知識を有する者にとって周知であるため、ここでは詳しく説明しない。

クラウド処理方法は、さらに、以下のステップを含む。ユーザーがスキャンまたは写真撮影装置６２０を用いて表紙および処理したい文書をスキャンし、識別情報を取得する（ステップＳ８５）。スキャンまたは写真撮影装置６２０が表紙の処理識別情報を識別して、処理識別情報およびスキャンした文書をクラウド処理装置６３０に伝送する（ステップＳ８６）。クラウド処理装置６３０が処理識別情報に基づいてスキャンした文書を処理する（ステップＳ８７）。そして、クラウド処理装置６３０がスキャンした文書を事前設定された送り先に伝送する（ステップＳ８８）。事前設定された送り先は、例えば、１つまたは複数のＥメールアドレス、１つまたは複数のファックス番号、１つまたは複数の送付先住所、データベース、または１つまたは複数の電子装置の事前設定経路等であってもよい。ユーザーが既にユーザー識別情報を取得し、次回に文書のクラウド処置を実行したい時、ステップＳ８１を飛ばして、ステップＳ８２を直接実行することができる。

ステップＳ８５において、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、表紙の識別情報、特に、ユーザー識別情報およびユーザーパスワード情報をクラウド処理装置６３０に同時に伝送することによって、ユーザーのＩＤを照合したり、ユーザー識別情報が盗まれないよう処理手順をチェックしたりすることができる。クラウド処理装置６３０がスキャンまたは写真撮影装置によって提供されたユーザーパスワード情報を受信し、ユーザー識別情報と適合しないと判断した時、クラウド処理装置６３０は、スキャンまたは写真撮影装置６２０によって提供されたスキャン文書の処理を停止する。

図９は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図９を参照すると、このクラウド処理方法は、図８のクラウド処理方法と類似するが、本実施形態のクラウド処理方法は、さらに、ステップＳ８３の代わりに設置することのできる以下のステップを含む。ユーザーが文書印刷装置６６０を用いて表紙を印刷し（ステップＳ９３１）、ユーザーが表紙に識別情報を追加する（ステップ９３２）。ステップＳ９３２の実施形態では、ユーザーは、一次元バーコードまたは二次元バーコードを表紙に貼り付けるか、あるいは、一連の文字や符号の組合せを表紙に手で書き込むか、あるいは、電子タグを表紙に手で貼り付けることができる。

図１０は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図１０を参照すると、このクラウド処理方法は、図９のクラウド処理方法と類似しており、ステップＳ１０２、Ｓ１０３、Ｓ１０５〜Ｓ１０６およびＳ１０９は、それぞれステップＳ９２、Ｓ９３１、Ｓ９４〜Ｓ９５およびＳ９９と類似するが、ステップＳ１０１、Ｓ１０４、Ｓ１０７〜Ｓ１０８は、ステップＳ９１、Ｓ９３２およびＳ９６〜Ｓ９７と異なる。ステップＳ１０１において、ユーザーは、電子装置を用いてクラウド処理装置６３０にログインし、ユーザー識別情報を取得するとともに、ユーザーパスワード情報を設定し、同時に、事前設定された送り先（例えば、Ｅメールアドレス）を設定する。処理したい文書の事前設定された送り先を設定した後、スキャンした文書は、全てクラウド処理装置６３０を介して事前設置された送り先に直接伝送される。ステップＳ１０４において、ユーザーは、標準の表紙にユーザー識別情報を記入する。ステップＳ１０７において、スキャンまたは写真撮影装置６２０は、表紙のユーザー識別情報を識別し、ユーザー識別情報およびスキャンした文書をクラウド処理装置６３０に伝送する。ステップＳ１０８において、クラウド処理装置６３０は、ユーザー識別情報に基づいてスキャンした文書を処理する。

図１１は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図１１の実施形態において、クラウド処理方法は、クラウド処理システム１０またはクラウド処理システム６０に適用され、例えば、絵、写真、特定のパターンを有する文字等の非文字文書を処理するために使用される。さらに、図１１の実施形態において、スキャンまたは写真撮影装置６５２は、処理したい絵、写真および文書にそれぞれ対応するキーワードタグを設置することができる。あるいは、クラウド処理装置６３０は、ユーザーが設定したスキャン済みの写真や絵のタグを受信して、後でこれらの文書にアクセスしやすいようにすることができる。

図１１を参照すると、このクラウド処理方法は、図９のクラウド処理方法と類似しており、ステップＳ１１１〜Ｓ１１２１、Ｓ１１４〜Ｓ１１６１およびＳ１１７〜Ｓ１１８は、それぞれ図９のステップＳ９１〜Ｓ９２、Ｓ９３１、Ｓ９４〜Ｓ９５およびＳ９７〜Ｓ９８と類似するが、ステップＳ１１２２、Ｓ１１３１〜Ｓ１１３２およびＳ１１６２は、図９の他のステップと異なる。ステップＳ１１２２において、ユーザーは、電子装置を用いてクラウド処理装置６３０にログインし、ユーザー識別情報を取得するとともに、ユーザーパスワード情報を設定し、同時に、処理したい文書、写真、絵の特徴タグを設定する。ステップＳ１１３１において、ユーザーは、例えば、表紙を印刷するか、あるいはコンビニから表紙を取得することによって、表紙を取得する。しかしながら、ステップＳ１１２２は必須ステップではない。ステップＳ１１３２において、ユーザーは、標準の表紙にユーザー識別情報を記入する。ステップＳ１１６２において、スキャンまたは写真撮影装置は、スキャンした文書、写真または絵の特徴を識別し、それに基づいてスキャンした文書、写真または絵の特徴タグを設定する。しかしながら、ステップＳ１１６２は必須ステップではない。

図１２は、本発明の１つの実施形態に係る識別メカニズムを有するクラウド処理方法を示したフローチャートである。図１２を参照すると、このクラウド処理方法は、１つまたは複数の文書を処理するために適用され、以下のステップを含む。ユーザーが電子装置を用いてクラウド処理装置６３０に接続し、クラウド処理装置６３０で処理したい文書の１つまたは複数の処理手順を設定する（ステップＳ１２１）。クラウド処理装置６３０が対応処理手順およびユーザー識別情報に基づいて対応識別情報を生成し、ユーザーがクラウド処理装置６３０から対応処理手順に対応する識別情報を取得する（ステップＳ１２２）。ユーザーが識別情報を含んだ表紙を取得する（ステップＳ１２３）。ユーザーがスキャンまたは写真撮影装置６２０を用いて表紙および文書をスキャンして、識別情報の取得およびスキャンした文書の生成を行い、スキャンまたは写真撮影装置６２０が識別情報およびスキャンした文書をクラウド処理装置６３０に提供する（ステップＳ１２４）。クラウド処理装置６３０が表紙の識別情報に基づいて１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する（ステップＳ１２５）。

ステップＳ１２３の識別情報を含んだ表紙を取得するステップについて、以下に詳しく説明する。表紙に識別情報を印刷しても、あるいは、表紙を先に印刷してもよく、それから、ユーザーが表紙に識別情報を追加するか、あるいは、ユーザーが標準の表紙（例えば、コンビニが提供するカスタマイズされた表紙）に識別情報を手で書き込む。識別情報は、一連の文字、数字または符号の組合せ、一次元バーコード、二次元バーコードまたは電子タグであってもよい。一連の文字、数字または符号の組合せ、一次元バーコード、二次元バーコードまたは電子タグを生成する方法は、図１と図６の実施形態の説明と類似するため、ここでは繰り返し説明しない。

本実施形態において、識別情報は、ユーザー識別情報と、処理識別情報のみを含んでもよい。しかしながら、別の実施形態において、識別情報は、ユーザー識別情報と、処理識別情報と、ユーザーパスワード情報を含んでもよい。また、識別情報は、さらに、処理識別情報に必要な他の情報、例えば、特定の文書または特定のページが伝送または保存される電子装置の事前設定経路、１つまたは複数のＥメールアドレス、１つまたは複数のファックス番号、または１つまたは複数の送付先住所を含んでもよい。

１つまたは複数の対応処理手順は、スキャンした文書を１つまたは複数のＥメールアドレスに伝送することと、スキャンした文書を１つまたは複数のファックス番号に伝送することと、スキャンした文書を１つまたは複数の電子装置に伝送することと、スキャンした文書をデータベースに保存することと、上述した各処理手順の組合せとを含む。例えば、各処理手順の組合せは、処理したい文書の第１組のページ（例えば、１ページ目〜５ページ目）をＥメールアドレスに伝送すること、処理したい文書の第２組のページ（例えば、６ページ目〜７ページ目）をファックス番号に伝送すること、処理したい文書の第３組のページ（例えば、８ページ目〜１０ページ目）を電子装置の事前設定経路に伝送すること、および処理したい文書の第４組のページ（例えば、１１ページ目〜１５ページ目）をデータベースに保存することであってもよい。

処理したい文書の１つまたは複数の対応処理手順を設定するステップの前に、識別メカニズムを有するクラウド処理方法は、さらに、ユーザーがまずクラウド処理装置にログインし、クラウド処理装置６３０を介してユーザー識別情報を取得することを含む。あるいは、文書の１つまたは複数の対応処理手順を設定するステップの前に、識別メカニズムを有するクラウド処理方法は、さらに、ユーザー識別情報を獲得して、ユーザーが処理したい文書の特定の送り先を設定することを含む。

表紙の識別情報に基づいて１つまたは複数の対応処理手順によりスキャンした文書を処理するステップは、ユーザー識別情報に基づいてスキャンした文書を事前設定された送り先に伝送することを含む。識別情報は、ユーザー識別情報のみを含んでもよい。処理したい文書の１つまたは複数の対応処理手順を設定するステップの後、識別メカニズムを有するクラウド処理方法は、さらに、処理したい文書の１つまたは複数の電子タグをクラウド処理装置６３０に設置することを含む。さらに、表紙および処理したい文書をスキャンするステップの後に、識別メカニズムを有するクラウド処理方法は、さらに、スキャンした文書の１つまたは複数の電子タグを設置して、将来においてスキャンした文書を検索およびアクセスしやすいようにすることを含む。

以上のように、上述した実施形態において、本発明は、識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムを提供する。文書に対して１つまたはそれ以上の対応処理手順を設定することによって、クラウド処理装置６３０から対応処理手順の識別情報を取得して、識別情報を有する表紙を取得し、スキャンまたは写真撮影装置を設置してスキャンした文書を取得し、それから、クラウド処理装置６３０が表紙の識別情報に基づいて１つまたはそれ以上の対応処理手順により文書を処理する。このように、１つの設定手順と１つのスキャン手順を行うことにより、１つの文書を複数の対応処理手順で処理することができる。

以上のごとく、この発明を実施形態により開示したが、もとより、この発明を限定するためのものではなく、当業者であれば容易に理解できるように、この発明の技術思想の範囲内において、適当な変更ならびに修正が当然なされうるものであるから、その特許権保護の範囲は、特許請求の範囲および、それと均等な領域を基準として定めなければならない。

本発明は、識別メカニズムを有するクラウド処理方法およびその方法を用いたシステムに関するものである。

１０、６０クラウド処理システム
１１０、６１０文書
１２２、６２０スキャンまたは写真撮影装置
１２４、６６０文書印刷装置
１３０、６３０クラウド処理装置
１４０、６４０データベース
１５１〜１５ｎ、６５１〜６５ｎ電子装置
２０、３０、７０識別情報

Claims

文書の処理に適用される識別メカニズムを有するクラウド処理方法であって、
前記文書に対して少なくとも１つの対応処理手順を設定するステップと、
前記少なくとも１つの対応処理手順の識別情報を取得するステップと、
前記識別情報を含んだ表紙を取得するステップと、
前記表紙および前記文書をスキャンして前記識別情報を取得し、スキャンした文書を生成するステップと、
前記表紙の前記識別情報に基づいて、前記少なくとも１つの対応処理手順により前記文書を処理するステップと、
を含む識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報を含んだ前記表紙を取得する前記ステップが、
前記表紙に前記識別情報を印刷するステップを含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報を含んだ前記表紙を取得する前記ステップが、
前記表紙を印刷するステップと、
前記表紙に前記識別情報を追加するステップと
を含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報が、一連の文字、数字または符号の組合せ、一次元バーコード、二次元バーコードまたは電子タグである請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報が、ユーザー識別情報と、処理識別情報とを含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報が、さらに、ユーザーパスワード情報を含む請求項５に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記識別情報が、さらに、前記処理識別情報に必要な他の情報を含む請求項５に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記少なくとも１つの対応処理手順が、前記スキャンした文書を少なくとも１つのＥメールアドレスに伝送すること、前記スキャンした文書を少なくとも１つのファックス番号に伝送すること、前記スキャンした文書を少なくとも１つの電子装置に伝送すること、前記スキャンした文書をデータベースに伝送すること、または上述した処理手順の組合せである請求項５に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記文書に対して前記少なくとも１つの対応処理手順を設定する前記ステップの前に、さらに、
ユーザー識別情報を取得することを含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記文書に対して前記少なくとも１つの対応処理手順を設定する前記ステップの前に、さらに、
ユーザー識別情報を取得するステップと、
前記文書の事前設定された送り先を設定するステップと
を含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記表紙の前記識別情報に基づいて前記少なくとも１つの対応処理手順により前記文書を処理する前記ステップが、
前記ユーザー識別情報に基づいて前記スキャンした文書を前記事前設定された送り先に伝送するステップ
を含み、前記識別情報が、前記ユーザー識別情報を含む請求項１０に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記文書に対して前記少なくとも１つの対応処理手順を設定する前記ステップの後に、さらに、
前記文書の特徴タグを設定するステップを含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
前記表紙および前記文書をスキャンする前記ステップの後に、前記方法が、さらに、
前記スキャンした文書の特徴タグを設定するステップを含む請求項１に記載の識別メカニズムを有するクラウド処理方法。
文書の処理に適用される文書を処理するクラウド処理システムであって、
ユーザーが設定した前記文書の少なくとも１つの対応処理手順を受信して、前記少なくとも１つの対応処理手順の識別情報を生成するよう構成されたクラウド処理装置と、
前記クラウド処理装置に接続され、前記識別情報を含んだ表紙を生成するよう構成された文書印刷装置と、
前記クラウド処理装置に接続され、前記表紙および前記文書をスキャンして前記識別情報の取得およびスキャンした文書の生成を行うとともに、前記スキャンした文書および前記識別情報を前記クラウド処理装置に提供するスキャンまたは写真撮影装置と
を含み、前記クラウド処理装置が、前記表紙の前記識別情報に基づいて、前記少なくとも１つの対応処理手順により前記文書を処理するクラウド処理システム。
前記文書印刷装置が、前記表紙に前記識別情報を印刷する請求項１４に記載のクラウド処理システム。
前記文書印刷装置が、前記表紙および前記識別情報を印刷し、前記ユーザーが、前記表紙に前記識別情報を追加する請求項１４に記載のクラウド処理システム。
前記識別情報が、一連の文字、数字または符号の組合せ、一次元バーコード、二次元バーコードまたは電子タグである請求項１４に記載のクラウド処理システム。
前記識別情報が、ユーザー識別情報と、処理識別情報とを含む請求項１４に記載のクラウド処理システム。
前記識別情報が、さらに、ユーザーパスワード情報を含む請求項１６に記載のクラウド処理システム。
前記少なくとも１つの対応処理手順が、前記スキャンした文書を少なくとも１つのＥメールアドレスに伝送すること、前記スキャンした文書を少なくとも１つのファックス番号に伝送すること、前記スキャンした文書を少なくとも１つの電子装置に伝送すること、前記スキャンした文書をデータベースに伝送すること、または上述した処理手順の組合せである請求項１６に記載のクラウド処理システム。
前記文書印刷装置が、前記スキャンまたは写真撮影装置と一体化された請求項１４に記載のクラウド処理システム。