CN106326332B - 检索装置以及检索方法 - Google Patents

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CN106326332B CN201610515574.1A CN201610515574A CN106326332B CN 106326332 B CN106326332 B CN 106326332B CN 201610515574 A CN201610515574 A CN 201610515574A CN 106326332 B CN106326332 B CN 106326332B
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Abstract

提供一种检索装置以及检索方法。能够从在纸张上印刷的文档之中比以往更简便地检索关键词。图像形成装置(1)将文档与表示用于识别该文档的识别符的识别用图像一起印刷在纸张上。文档服务器(2)将该文档的电子数据与该识别符相对应地通过存储部件进行存储。若终端装置(35)从纸张拍摄识别用图像，用户将关键词输入至终端装置(35)，则文档服务器(2)使用与所拍摄到的识别用图像所表示的识别符对应的电子数据，从文档之中检索关键词，终端装置(35)显示其结果。

Description

检索装置以及检索方法
技术领域
本发明涉及从文档检索关键词的技术。
背景技术
近年，无纸化正在发展。但是，依然将文档印刷在纸张上的情况较多。这是因为根据纸张，能够自由写入备忘，或在桌子上并排多张来阅读文档，是便利的。
但是，在计算机中使用文档的电子数据也是便利的。特别是，在从容量大的文档之中检索特定的关键词的情况下，能够通过计算机在短时间内容易地完成。
此外，以往，提出了如下的技术。设为在中心具备编号系统、编号信息数据库、文件收集系统、条形码OCR系统以及文件数据库，且对编号系统、文件收集系统以及文件数据库连接了在网络上配置的个人计算机和数字复合机的结构。若从个人计算机被输入文档的标题信息，则编号系统对与文档种类相应的条形码号进行编号而记录至编号信息数据库，个人计算机对从编号系统编号的条形码号进行条形码化，数字复合机从个人计算机取入条形码而印刷附上该条形码的封皮，读入附有该封皮的文档，作为影像文件而保存至保密箱(親展ボックス)(专利文献1)。
在对由客户机PC制成的文档进行了印刷或邮件发送等输出时、将所印刷的硬拷贝(hard copy)文档通过影像扫描仪等进行输入或存在邮件接收等输入时，对文档自动地附加该文档固有的识别码并转发至文档注册服务器。此外，因进行文档的利用、再加工等理由而进行在文档注册服务器中注册的文档的检索、获得的情况下，通过将对所印刷的硬拷贝文档附加的识别码进行影像输入从而获取目的文档(专利文献2)。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：(日本)特开2005-258933号公报
专利文献2：(日本)特开平11-3352号公报
发明内容
根据上述的检索的技术，能够从庞大的件数的文档之中通过输入条形码号或识别码来检索期望的文档。
但是，进而，希望能够从在纸张上印刷的文档之中更简便地检索关键词。
本发明鉴于这样的课题，其目的在于，能够从在纸张上印刷的文档之中比以往更简便地检索关键词。
本发明的一方式所涉及的检索系统具有：印刷部件，将文档与表示用于识别该文档的识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；存储部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应而存储；拍摄部件，从所述纸张拍摄所述识别符图像；输入部件，输入关键词；检索部件，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述文档之中检索所述关键词；以及显示部件，显示基于所述检索部件的检索的结果。
优选的是，所述文档由多个页面构成，所述印刷部件对所述多个页面之中的其中一个进行印刷，所述检索部件从所述多个页面的全部之中检索所述关键词。
或具有：参照信息提取部件，从所述多个页面之中的其中一个页面提取所述关键词及其紧前或者紧后的一部分或该页面的整体作为参照信息，所述印刷部件将所述多个页面之中的其中一个页面，与表示所述识别符和用于识别该页面的页面识别符的图像作为所述识别符图像而一起印刷，所述参照信息提取部件在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息，所述显示部件还显示所述参照信息。
或具有：参照信息提取部件，在从所述多个页面之中的被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分的信息作为参照信息，在从所述多个页面之中的没有被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该页面的整体作为参照信息，所述显示部件还显示所述参照信息。
或所述文档由多个页面构成，所述印刷部件对所述多个页面之中的一部分页面进行印刷，所述检索部件从所述多个页面之中的被印刷的页面之中检索所述关键词。
或所述印刷部件对所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷。
或具有：参照信息提取部件，从所述多个页面之中的其中一个页面提取所述关键词及其紧前或者紧后的一部分或该页面的整体作为参照信息，所述印刷部件将所述多个页面之中的由用户选择的页面，与表示所述识别符和用于识别该选择的页面的页面识别符的图像作为所述识别符图像而一起印刷，所述参照信息提取部件在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为参照信息，所述显示部件还显示所述参照信息。
根据本发明，能够从在纸张上印刷的文档之中比以往更简便地检索关键词。
附图说明
图1是表示文档管理系统的整体的结构的例子的图。
图2是表示图像形成装置的硬件结构的例子的图。
图3是表示文档服务器的硬件结构的例子的图。
图4是表示终端装置的硬件结构的例子的图。
图5是表示终端装置的硬件结构的例子的图。
图6是表示图像形成装置以及终端装置各自的功能的结构的例子的图。
图7是表示文档服务器以及终端装置各自的功能的结构的例子的图。
图8是表示图像形成装置、文档服务器、终端装置以及终端装置各自的处理的流程的例子的时序图。
图9是表示图像形成装置、文档服务器、终端装置以及终端装置各自的处理的流程的例子的时序图。
图10是表示文档的例子的图。
图11是表示条件等接受画面的例子的图。
图12是说明注册用文件生成处理的流程的例子的流程图。
图13是表示文档文件存储部中的文档文件的存储的方法的例子的图。
图14是表示印刷物的例子的图。
图15(A)～(B)是表示检索用画面的例子的图。
图16是说明检索处理的流程的例子的流程图。
图17(A)～(B)是表示检索用画面的例子的图。
标号说明
100 文档管理系统(检索系统)
1 图像形成装置
105 作业控制部(印刷部件)
10j 打印单元(印刷部件)
2 文档服务器(服务器)
203 文档文件存储部(存储部件)
204 关键词检索部(检索部件)
205 参照用数据生成部(参照信息提取部件)
35 终端装置
352 关键词接受部(输入部件)
354 结果画面显示部(显示部件)
35e 触摸面板显示器(输入部件、显示部件)
35i 数字照相机(拍摄部件)
65 文档文件(电子数据)
7 文档
70 文档
71 文档
7DS 文档识别符
7KY 关键词
7RF 参照图像(参照信息)
7SG 识别用图像
具体实施方式
图1是表示文档管理系统100的整体的结构的例子的图。图2是表示图像形成装置1的硬件结构的例子的图。图3是表示文档服务器2的硬件结构的例子的图。图4是表示终端装置30的硬件结构的例子的图。图5是表示终端装置35的硬件结构的例子的图。
如图1所示，文档管理系统100由图像形成装置1、文档服务器2、多台终端装置3以及通信线路4等构成。
根据文档管理系统100，用户能够将文档印刷在纸张上。进而，用户能够从所印刷的文档之中检索关键词。
图像形成装置1、文档服务器2以及各终端装置3能够经由通信线路4进行通信。使用LAN(局域网(Local Area Network))线路、互联网、固定电话线路、或便携电话线路等作为通信线路4。
图像形成装置1是将复印、网络打印、传真以及扫描等功能进行了集中的装置。一般来说，有时被称为“复合机”或“MFP(多功能复合一体机(Multi FunctionPeripherals))”等。
图像形成装置1如图2所示那样由CPU(中央处理单元(Central ProcessingUnit))10a、RAM(随机存取存储器(Random Access Memory))10b、ROM(只读存储器(ReadOnly Memory))10c、辅助存储装置10d、触摸面板显示器10e、操作键面板10f、NIC(网络接口卡(Network Interface Card))10g、调制解调器10h、扫描单元10i以及打印单元10j等构成。
触摸面板显示器10e显示表示对于用户的消息的画面、用户用于输入命令或信息的画面、以及表示CPU10a执行的处理的结果的画面等。此外，触摸面板显示器10e将表示所触摸的位置的信号传送至CPU10a。
操作键面板10f是所谓硬件键盘，由数字键、开始键、停止键以及功能键等构成。
NIC10g通过TCP/IP(传输控制协议/网际协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol))等协议与文档服务器2以及终端装置3进行通信。
调制解调器10h在与传真终端之间通过G3等协议来交换图像数据。
扫描单元10i读取在稿台玻璃之上放置的片材中记有的图像而生成图像数据。
打印单元10j对由扫描单元10i读取到的图像进行印刷。进而，进行网络打印。也就是说，基于从个人计算机等通过NIC10g接收到的数据而将图像印刷在纸张上。此外，基于从传真终端通过调制解调器10h接收到的数据而将图像印刷在纸张上。
在ROM10c或辅助存储装置10d中，存储有用于实现上述的复印以及网络打印等功能的程序。进而，存储有文档文件注册用程序10P。文档文件注册用程序10P是用于将由打印单元10j印刷的文档的文件注册到文档服务器2的程序。
这些程序根据需要而被加载到RAM10b，通过CPU10a来执行。使用硬盘或SSD(固态硬盘(Solid State Drive))等作为辅助存储装置10d。
文档服务器2对由打印单元10j印刷的文档的文件一元地进行管理。此外，从文档检索关键词，提供检索结果。
文档服务器2如图3所示那样由CPU20a、RAM20b、ROM20c、大容量存储装置20d以及NIC20e等构成。
NIC20e与图像形成装置1以及终端装置3通过TCP/IP等协议进行通信。
在大容量存储装置20d中，存储有文档管理用程序20P。文档管理用程序20P是用于对由图像形成装置1印刷的文档的文件进行管理，从文档之中检索关键词的程序。
文档管理用程序20P被加载到RAM20b，通过CPU20a来执行。使用硬盘或SSD等作为大容量存储装置20d。
终端装置3是用于用户使用图像形成装置1的各种功能的客户机。特别是，为了使用网络打印的功能而使用。进而，还为了使文档服务器2执行从使图像形成装置1印刷的文档中检索关键词的处理而使用。
使用个人计算机、智能手机、或平板计算机等作为终端装置3。
以下，以使用终端装置30作为用于使用网络打印的功能的终端装置3，使用终端装置35作为用于使文档服务器2执行对关键词进行检索的处理的终端装置3的情况为例进行说明，其中，该终端装置30是个人计算机，该终端装置35是智能手机。
终端装置30如图4所示那样由CPU30a、RAM30b、ROM30c、辅助存储装置30d、液晶显示器30e、NIC30f、键盘30g以及指示设备30h等构成。
在液晶显示器30e中，显示用于作为印刷的对象的文档以及印刷的指令的画面等。
NIC30f与图像形成装置1通过TCP/IP等协议进行通信。键盘30g以及指示设备30h是用于用户输入信息以及命令的输入装置。
在ROM30c或辅助存储装置30d中，除了操作系统以及各种应用之外，还存储有打印机驱动器30P。打印机驱动器30P是用于使图像形成装置1执行网络打印且将用于对文档服务器2进行注册的文档的文件发送给图像形成装置1的程序。
这些程序根据需要而被加载到RAM30b，通过CPU30a来执行。
终端装置35如图5所示那样由CPU35a、RAM35b、ROM35c、闪速存储器35d、触摸面板显示器35e、操作按钮组35f、无线LAN通信装置35g、便携电话通信装置35h以及数字照相机35i等构成。
在触摸面板显示器35e中，显示用于输入检索的关键词的画面以及表示检索结果的画面等。此外，触摸面板显示器35e将表示所触摸到的位置的信号传送给CPU35a。
操作按钮组35f由所谓Home按钮以及音量调整按钮等构成，为了用户输入QR(快速响应(Quick Response))码(注册商标)的拍摄的命令等而使用。
无线LAN通信装置35g连接到构成通信线路4的LAN线路的基站，与图像形成装置1以及文档服务器2通过TCP/IP等协议进行通信。
便携电话通信装置35h连接到构成通信线路4的便携电话网的基站，与图像形成装置1以及文档服务器2通过TCP/IP等协议进行通信。
数字照相机35i拍摄图像而生成图像数据。在本实施方式中，特别是，为了拍摄QR码而使用。
在ROM35c或闪速存储器35d中，除了操作系统以及各种应用之外，还存储有检索用程序35P。检索用程序35P是用于使文档服务器2进行关键词的检索的程序。
这些程序根据需要而被加载到RAM35b，通过CPU35a来执行。
图6是表示图像形成装置1以及终端装置30各自的功能的结构的例子的图。图7是表示文档服务器2以及终端装置35各自的功能的结构的例子的图。图8～图9是表示图像形成装置1、文档服务器2、终端装置3以及终端装置35各自的处理的流程的例子的时序图。图10是表示文档70的例子的图。图11是表示条件等接受画面5A的例子的图。图12是说明注册用文件生成处理的流程的例子的流程图。图13是表示文档文件存储部203中的文档文件65的存储的方法的例子的图。图14是表示印刷物80的例子的图。图15是表示检索用画面5B的例子的图。图16是说明检索处理的流程的例子的流程图。图17是表示检索用画面5B的例子的图。
接着，参照图6～图17说明从所印刷的文档检索关键词的结构。
根据文档文件注册用程序10P，在图像形成装置1中实现图6所示的注册用文件生成部101、文档识别符取得部102、识别用图像生成部103、注册请求部104以及作业控制部105等功能。
根据文档管理用程序20P，在文档服务器2中实现图7所示的文档识别符发行部201、文档文件注册部202、文档文件存储部203、关键词检索部204、参照用数据生成部205以及结果数据发送部206等功能。
根据打印机驱动器30P，在终端装置30中实现图6所示的条件等接受处理部301、印刷用数据生成部302、网络打印请求部303以及文档文件发送部304等功能。
根据检索用程序35P，在终端装置35中实现图7所示的文档识别符取得部351、关键词接受部352、检索请求部353以及结果画面显示部354等功能。
图像形成装置1、文档服务器2、终端装置30以及终端装置35的各部通过图8～图9所示的过程来执行处理。
用户例如通过下面的方法来准备文档的文件。通过在终端装置30中安装的表计算软件或文字处理软件等应用来制成文档，作为文件而保存。或通过在终端装置30中安装的网页浏览器从网页下载文档的文件。在文档中，不仅包含字符串，还能够包含图表、插图、或照片等。此外，文档也可以仅由一个页面构成，也可以由多个页面构成。
以下，以准备了如图10那样的由100页构成的文档70的文件的情况为例进行说明。
用户在通过应用打开了所准备的文件的状态下，输入打印的命令。
于是，在终端装置30中，条件等接受处理部301如下执行接受印刷的条件以及印刷的执行的指令的处理。
条件等接受处理部301使图11那样的条件等接受画面5A显示在液晶显示器30e中(图8的#731)。
在此，用户对条件等接受画面5A如下进行操作。点击下拉菜单5A1。指定图像形成装置1作为要使用的设备。在想要印刷文档70的全部页面的情况下，点击单选按钮5A2，在想要仅印刷一部分页面的情况下，点击单选按钮5A3，且向文本框5A4输入该一部分页面各自的序号。由此，要印刷的页面被指定。
若设备的指定以及要印刷的页面的指定完成，则用户点击执行按钮5A5。
于是，条件等接受处理部301接受在条件等接受画面5A中指定的内容(#732)。
印刷用数据生成部302生成为了对文档的所指定的页面进行印刷而使用的印刷用数据61(#733)。印刷用数据61通过与由下拉菜单5A1指定的设备(在本实施方式中，图像形成装置1)对应的PDL(页面描述语言(Page Description Language))来记述。
若印刷用数据61被生成，则网络打印请求部303向由下拉菜单5A1指定的设备(在本实施方式中，图像形成装置1)进行请求，以使执行网络打印的作业(#734)。此时，将该印刷用数据61发送给该设备(#735)。
文档文件发送部304将文档70的文件作为文档文件62而发送给图像形成装置1。即使在仅指定了一部分页面作为要印刷的页面的情况下，也不省略没有指定的页面而进行发送。进而，与文档文件62一起，将表示要印刷的页面的页面指定数据63进行发送。
另外，作为伴随基于图像形成装置1的打印单元10j的打印的处理的作业的例子，可列举基于从终端装置30接收到的印刷用数据61而将图像印刷在纸张上的作业、和将由扫描单元10i从原稿读取到的图像印刷在纸张上的作业。以下，将前者记载为“网络打印作业”，将后者记载为“复印作业”。将复印作业中的印刷(复印)的对象的文档记载为“文档71”。此外，有时将文档70(网络打印作业的对象的文档)以及文档71等文档总称为“文档7”。
在图像形成装置1中，若被给予网络打印作业以及复印作业的其中一个请求(#701或#703)，则图像形成装置1的各部执行处理。
注册用文件生成部101根据需要而生成作为检索用的文件的文档文件65(#705)。生成的过程如图12所示。
注册用文件生成部101判别文档7的印刷用的数据的格式是否与文档服务器2对应(图12的#801)。
即，在从终端装置30接收到网络打印作业的请求、印刷用数据61、文档文件62以及页面指定数据63的情况下(图8的#701、#702)，图像形成装置1判别文档文件62的格式是否与文档服务器2对应。另一方面，在用户请求复印作业，扫描单元10i从原稿读取图像而生成了位图数据64的情况下(#703，#704)，判断位图数据64的格式是否与文档服务器2对应。
在对应的情况下(#802中是)，注册用文件生成部101不生成文档文件65。在该情况下，决定为将文档文件62或位图数据64原样作为文档文件65来使用(#803)。
另一方面，在不对应的情况下(#802中否)，注册用文件生成部101将文档文件62或位图数据64转换为与文档服务器2对应的格式的文件(#804)。
例如，在文档文件62的格式为微软公司的Word格式(所谓DOC格式)，与文档服务器2对应的格式为Acrobat公司的PDF(可移植文档格式(Portable Document Format))的情况下，注册用文件生成部101通过将文档文件62转换为PDF的文件，从而生成文档文件65。转换通过公知的方法进行即可。
或若位图格式与文档服务器2不对应，则注册用文件生成部101将位图数据64转换为与文档服务器2对应的格式(例如，PDF)的文件。将位图数据转换为PDF的文件的方法是公知的。进而，对该文件实施OCR(光学字符识别(Optical Character Recognition))的处理。由此，文档71中包含的由字符或数字等标号构成的字符串(文本)被识别。并且，将该字符串作为所谓透明文本而嵌入该文件。由此，得到附带透明文本的PDF文件。这被用作文档文件65。OCR的技术以及嵌入透明文本的技术也是公知的。在原稿由多个页面构成的情况下，关于各页面，进行OCR以及透明文本的嵌入。
在文档70的各页面的数据的格式为位图等图像数据的情况也同样，通过OCR以及透明文本的嵌入而生成附带透明文本的PDF文件作为文档文件65即可。
返回图6、图7以及图8～图9，文档识别符取得部102与基于注册用文件生成部101的处理并行或在其前后对文档服务器2进行请求以使发行文档识别符7DS(#706)，并进行取得(#707)。文档识别符7DS是用于区分文档7的ID(身份(identification))。
在文档服务器2中，若从图像形成装置1接受请求(#720)，则文档识别符发行部201将特有的ID作为文档识别符7DS而发行(#721)，并发送给图像形成装置1(#722)。
在图像形成装置1中，识别用图像生成部103基于从文档服务器2取得的文档识别符7DS而生成识别用图像7SG(#708)。识别用图像7SG是将以规定的记号(例如，连字符)连结了文档7的文档识别符7DS以及页面的序号(以下，记载为“页码7PB”。)的字符串转换为规定的标准的图像的图像。在多个页面为印刷的对象的情况下，按这些多个页面的每一页面一个个生成识别用图像7SG。
例如，在被给予文档70的网络打印作业的请求，作为文档70的文档识别符7DS而发行“S101”，第5页以及第7页为印刷的对象的情况下，识别用图像生成部103生成表示“S101-5”的图像以及表示“S101-7”的图像作为识别用图像7SG。另外，印刷的对象的页面在页面指定数据63中被示出。
或在被给予复印作业的请求，文档71由三页构成，作为文档71的文档识别符7DS而发行了“S201”的情况下，生成表示“S201-1”的图像、表示“S201-2”的图像以及表示“S201-3”的图像作为识别用图像7SG。
作为识别用图像7SG的标准，使用公知的标准。以下，以使用QR码的标准的情况为例进行说明。
注册请求部104对文档服务器2进行请求以使对由注册用文件生成部101生成的文档文件65进行注册(#709)。此时，将该文档文件65与由识别用图像生成部103生成的识别用图像7SG所示的字符串相对应地发送给文档服务器2。在生成了多个识别用图像7SG的情况下，与各自所示的字符串相对应。
但是，在因文档文件62与文档服务器2对应所以没有通过注册用文件生成部101生成文档文件65的情况下，注册请求部104将文档文件62作为文档文件65而发送给文档服务器2。
若在文档服务器2中接收到文档文件65(#723)，则文档文件注册部202使文档文件存储部203与识别用图像7SG所示的字符串相对应地进行存储(图9的#724)。
其结果，例如，在文档70的第5页以及第7页为印刷的对象，文档70的文档识别符7DS为“S101”的情况下，如图13那样，在文档文件存储部203中存储文档70的文档文件65。
在图像形成装置1中，作业控制部105控制打印单元10j等，以使印刷的对象的页面的图像与对该页面由识别用图像生成部103发行的识别用图像7SG一起被印刷在纸张上(#710、#711)。优选识别用图像7SG印刷在页面的空白部分。
其结果，文档7之中的印刷的对象的页面的印刷物80被生成。例如，在文档70的第5页以及第7页为印刷的对象的情况下，作为印刷物80而生成图14那样的印刷物。
若用户取得印刷物80，则能够向印刷物80写入备忘或阅读文档7的全部或一部分页面。此外，能够使用终端装置35以及文档服务器2，从文档7之中检索关键词。
用户使终端装置35启动检索用程序35P。于是，在终端装置35中，文档识别符取得部351如下执行用于取得作为检索的对象的文档的文档识别符7DS的处理。
文档识别符取得部35使触摸面板显示器35e显示用于催促拍摄QR码的消息(#751)。
用户将终端装置35的数字照相机35i的焦点对准识别用图像7SG，输入拍摄的命令。于是，数字照相机35i拍摄识别用图像7SG(#752)。
文档识别符取得部351基于QR码的标准而将识别用图像7SG转换为字符串(#753)。在该字符串中包含有文档识别符7DS。此外，在该字符串中，包含有规定的符号(例如，连字符)以及页码7PB。
关键词接受部352如下执行接受检索的关键词的处理。使触摸面板显示器35e显示如图15那样的检索用画面5B(#754)。
用户对触摸面板显示器35e进行操作而向检索用画面5B的文本框5B1输入关键词。以下，将所输入的关键词记载为“关键词7KY”。并且，用户轻击检索按钮5B2。于是，关键词接受部352接受关键词7KY(#755)。
若通过文档识别符取得部351取得文档识别符7DS，通过关键词接受部352接受关键词，则检索请求部353对文档服务器2请求检索(#756)。此时，将检索条件数据66发送给文档服务器2。在检索条件数据66中，示出该关键词7KY、和在步骤#753中得到的字符串(文档识别符7DS以及页码7PB等)。
在文档服务器2中，若从终端装置35接收检索条件数据66(#725)，则关键词检索部204以及参照用数据生成部205执行检索的处理及用于显示其结果等的数据的生成的处理(#726)。这些处理的过程如图16所示。
关键词检索部204从文档文件存储部203读出与在检索条件数据66中示出的文档识别符7DS对应的文档文件65(图16的#811)。生成空的检索结果列表67(#812)。并且，从在文档文件65中示出的文档7，开始在检索条件数据66中示出的关键词7KY的检索(#813)。另外，检索结果列表67通过HTML(超文本标记语言(Hypertext Markup Language))等能够使用超链接的语言来记述。
在从文档7找到(hit)关键词7KY的情况下(#814中是)，关键词检索部204从文档7提取找到的部分及其前后各自一个～几个单词，与找到的部分的页面的序号一起写入至检索结果列表67(#815)。
进而，参照用数据生成部205如下执行用于显示与所找到的部分关联的信息的处理。
在记载有找到的部分的页面的序号与在检索条件数据66中示出的页码7PB一致的情况下(#816中是)，参照用数据生成部205从文档7提取以找到的部分大致为中心而包围的规定的宽度(例如，相对于页面整体20％左右的宽度)的范围的图像(#817)。并且，将该图像与找到的部分通过超链接而相对应(#818)。
另一方面，在记载有找到的部分的页面的序号与在检索条件数据66中示出的页码7PB不一致的情况下(#816中否)，参照用数据生成部205从文档7提取该页面的整体的图像(#819)。并且，将该图像与找到的部分通过超链接而相对应(#820)。
关键词检索部204从文档7的开头起按顺序执行步骤#815的处理。并且，参照用数据生成部205在每次找到时执行步骤#816～#820的处理。
若直至文档7的末尾为止检索结束(#821中是)，则关键词检索部204结束检索的处理。
以下，将在步骤#817或#819中提取到的图像记载为“参照图像7RF”。
返回图6、图7以及图8～图9，结果数据发送部206将在步骤#726中得到的检索结果列表67以及参照图像7RF的图像数据发送给终端装置35(#727)。
在终端装置35中，结果画面显示部354基于检索结果列表67等，更新检索用画面5B以使在检索结果区域5B3中显示检索结果(#757、#758)。
例如，在用户拍摄文档70的第5页的识别用图像7SG，输入了“在线交易”作为关键词7KY的情况下，如图15(B)那样显示检索结果。
各关键词7KY如上述那样分别与超链接相对应。若其中一个关键词7KY被轻击，则结果画面显示部354更新检索用画面5B，以使代替检索结果而显示与被轻击的关键词7KY对应的超链接目的地的参照图像7RF。
其结果，在上述的例子中，拍摄到第5页的识别用图像7SG，因此在从第5页找到的关键词7KY被轻击的情况下，如图17(A)那样，包围该关键词7KY的规定的宽度的图像作为参照图像7RF而被显示。另一方面，在从这以外的页面(例如，第7页)找到的关键词7KY被轻击的情况下，如图17(B)那样，该页面的整体的图像作为参照图像7RF而被显示。
根据本实施方式，能够从在纸张上印刷的文档7之中比以往更简便地检索关键词7KY。
在本实施方式中，在作业为复印作业以及网络打印作业的情况下，能够将文档文件65注册到文档服务器2的文档文件注册部202(参照图13)，从文档7之中检索关键词7KY。进而，在作业为基于传真的文档7的接收的作业(所谓传真接收作业)的情况下，也可以是能够将所接收到的数据转换为文档文件65并注册到文档服务器2来检索关键词7KY。
在本实施方式中，文档服务器2的关键词检索部204从构成文档7的全部页面检索关键词7KY，但也可以仅从在检索条件数据66中示出的页码7PB的页面进行检索。
或也可以是关键词检索部204仅从图像形成装置1印刷的页面进行检索。其中，在该情况下，图像形成装置1的识别用图像生成部103生成识别用图像7SG以使表示所印刷的全部页面的页码7PB，作业控制部105在各页面的纸张上印刷识别用图像7SG。终端装置35的检索请求部353生成检索条件数据66以使表示在所拍摄的识别用图像7SG中示出的全部页码7PB，并发送至文档服务器2。并且，文档服务器2的关键词检索部204从在检索条件数据66中示出页码7PB的全部页面检索关键词7KY。
文档服务器2的参照用数据生成部205也可以与从哪个页面的纸张拍摄到文档识别符7DS无关，在从在纸张上印刷的页面找到关键词7KY的情况下，提取大致以找到的部分为中心而包围的规定的宽度的范围的图像作为参照图像7RF。并且，在从没有在纸张上印刷的页面找到关键词7KY的情况下，提取该页面的整体的图像作为参照图像7RF。各装置的各部如下进行处理，以使在纸张上印刷的页面被通知给文档服务器2。图像形成装置1的识别用图像生成部103生成识别用图像7SG以使表示所印刷的全部页面的页码7PB，作业控制部105在各页面的纸张上印刷识别用图像7SG。终端装置35的检索请求部353生成检索条件数据66以使表示在所拍摄到的识别用图像7SG中示出的全部页码7PB，并发送给文档服务器2。
在本实施方式中，在识别用图像7SG中，示出了被印刷的页面的页码7PB，但在文档7仅由1页构成的情况下，也可以不示出页码7PB。于是，文档文件65仅与文档识别符7DS相对应地被存储在文档服务器2的文档文件注册部202中。此外，在检索条件数据66中，也不示出页码7PB。因此，文档服务器2的关键词检索部204在检索条件数据66中不示出页码7PB的情况下，提取仅与文档识别符7DS相对应的文档文件65进行检索即可。
在本实施方式中，仅在网络打印的情况下，用户能够指定构成文档7的多个页面之中的要印刷的页面。在复印作业的情况下，也可以使触摸面板显示器10e显示指定用的画面，用户能够指定要印刷的页面。此时，扫描单元10i扫描文档7的全部页面。但是，识别用图像生成部103与网络打印作业的情况同样，仅关于所指定的页面，生成识别用图像7SG。并且，作业控制部105控制打印单元10j以使仅所指定的页面和与其对应的识别用图像7SG一起被印刷在纸张上。
在本实施方式中，图像形成装置1将文档文件65发送给文档服务器2。并且，文档服务器2进行关键词7KY的检索以及参照图像7RF的生成。图像形成装置1也可以将文档文件65发送给终端装置35。并且，也可以是终端装置35代替文档服务器2来进行检索以及生成。
在本实施方式，图像形成装置1进行从文档文件62以及位图数据64生成文档文件65的处理(转换为与文档服务器2对应的格式的处理)，但也可以是文档服务器2来进行。或关于从文档文件62生成文档文件65的处理，也可以是终端装置30来进行。
也可以将文档服务器2的功能设置在图像形成装置1中。例如，在图像形成装置1中具备IWS(内部Web服务器(Internal Web Server))的情况下，也可以在IWS上执行文档管理用程序20P的程序从而实现文档识别符发行部201或结果数据发送部206(参照图7)的功能，在图8～图9所示的过程中执行处理。或也可以将图8～图9所示的步骤#701～#711、#720～#727的处理通过一个程序来执行。其中，图像形成装置1和文档服务器2之间的交换(#706、#707、#720、#722)能够省略。
在本实施方式中，使用了QR码作为识别用图像7SG，但也可以使用其他标准的图像。
此外，文档管理系统100、图像形成装置1、文档服务器2、终端装置30、终端装置35的整体或各部的结构、处理内容、处理顺序、数据库的结构等能够沿着本发明的意旨而适当变更。

Claims (22)

1.一种检索装置，其特征在于，具有：
印刷部件，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
存储部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储；
拍摄部件，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入部件，输入关键词；
检索部件，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信息提取部件，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及
显示部件，显示基于所述检索部件的检索的结果以及所述参照信息。
2.如权利要求1所述的检索装置，其中，
所述印刷部件被设置在图像形成装置中，
所述存储部件以及所述检索部件被设置在能够与所述图像形成装置进行通信的服务器中，
所述拍摄部件、所述输入部件以及所述显示部件被设置在能够与所述服务器进行通信的终端装置中。
3.如权利要求1所述的检索装置，其中，
所述印刷部件对所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷。
4.如权利要求1所述的检索装置，其中，具有：
读取部件，读取所述多个页面的全部，
所述印刷部件在执行复印的作业的情况下，对由所述读取部件读取到的所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷，
所述存储部件将由所述读取部件读取到的所述多个页面的数据或对其进行了加工的数据存储为所述电子数据。
5.一种检索装置，其特征在于，具有：
印刷部件，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
存储部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储；
拍摄部件，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入部件，输入关键词；
检索部件，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信息提取部件，在从所述多个页面之中的被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分的信息作为参照信息，在从所述多个页面之中的没有被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该页面的整体作为参照信息；以及
显示部件，显示基于所述检索部件的检索的结果以及所述参照信息。
6.如权利要求5所述的检索装置，其中，
所述印刷部件被设置在图像形成装置中，
所述存储部件以及所述检索部件被设置在能够与所述图像形成装置进行通信的服务器中，
所述拍摄部件、所述输入部件以及所述显示部件被设置在能够与所述服务器进行通信的终端装置中。
7.如权利要求5所述的检索装置，其中，
所述印刷部件对所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷。
8.如权利要求5所述的检索装置，其中，具有：
读取部件，读取所述多个页面的全部，
所述印刷部件在执行复印的作业的情况下，对由所述读取部件读取到的所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷，
所述存储部件将由所述读取部件读取到的所述多个页面的数据或对其进行了加工的数据存储为所述电子数据。
9.一种检索装置，其特征在于，具有：
印刷部件，将由多个页面构成的文档中的由用户选择的页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该被选择的页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
存储部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储；
拍摄部件，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入部件，输入关键词；
检索部件，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信息提取部件，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及
显示部件，显示基于所述检索部件的检索的结果以及所述参照信息。
10.如权利要求9所述的检索装置，其中，
所述印刷部件被设置在图像形成装置中，
所述存储部件以及所述检索部件被设置在能够与所述图像形成装置进行通信的服务器中，
所述拍摄部件、所述输入部件以及所述显示部件被设置在能够与所述服务器进行通信的终端装置中。
11.一种检索装置，其特征在于，具有：
印刷部件，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
注册部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储至存储部件；
检索部件，在从具有从所述纸张拍摄所述识别符图像的拍摄部件以及输入关键词的输入部件的终端装置被发送来所述识别符以及所述关键词的情况下，使用与该识别符对应的所述电子数据而从所述多个页面的全部中检索该关键词；
参照信息提取部件，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及发送部件，将基于所述检索部件的检索的结果以及所述参照信息发送给所述终端装置。
12.一种检索方法，其特征在于，执行以下处理：
印刷处理，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
注册处理，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储至存储部件；
拍摄处理，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入处理，使用户输入关键词；
检索处理，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信息提取处理，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及
显示处理，显示所述检索处理的结果以及所述参照信息。
13.如权利要求12所述的检索方法，其中，
所述印刷处理由图像形成装置来执行，
所述注册处理以及所述检索处理由能够与所述图像形成装置进行通信的服务器来执行，
所述拍摄处理、所述输入处理以及所述显示处理由能够与所述服务器进行通信的终端装置来执行。
14.如权利要求12所述的检索方法，其中，
所述印刷处理是对所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷的处理。
15.如权利要求12所述的检索方法，其中，执行以下处理：
读取处理，读取所述多个页面的全部，
所述印刷处理是在执行复印的作业的情况下，对由所述读取处理读取到的所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷的处理，
所述注册处理是将由所述读取处理读取到的所述多个页面的数据或对其进行了加工的数据作为所述电子数据而存储的处理。
16.一种检索方法，其特征在于，执行以下处理：
印刷处理，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
注册处理，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储至存储部件；
拍摄处理，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入处理，使用户输入关键词；
检索处理，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信号提取处理，在从所述多个页面之中的被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分的信息作为参照信息，在从所述多个页面之中的没有被印刷的页面检索到所述关键词的情况下，提取该页面的整体作为参照信息；以及
显示处理，显示所述检索处理的结果以及所述参照信息。
17.如权利要求16所述的检索方法，其中，
所述印刷处理由图像形成装置来执行，
所述注册处理以及所述检索处理由能够与所述图像形成装置进行通信的服务器来执行，
所述拍摄处理、所述输入处理以及所述显示处理由能够与所述服务器进行通信的终端装置来执行。
18.如权利要求16所述的检索方法，其中，
所述印刷处理是对所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷的处理。
19.如权利要求16所述的检索方法，其中，执行以下处理：
读取处理，读取所述多个页面的全部，
所述印刷处理是在执行复印的作业的情况下，对由所述读取处理读取到的所述多个页面之中的用户指定的页面进行印刷的处理，
所述注册处理是将由所述读取处理读取到的所述多个页面的数据或对其进行了加工的数据作为所述电子数据而存储的处理。
20.一种检索方法，其特征在于，执行以下处理：
印刷处理，将由多个页面构成的文档中的由用户选择的页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该被选择的页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
注册处理，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储至存储部件；
拍摄处理，从所述纸张拍摄所述识别符图像；
输入处理，使用户输入关键词；
检索处理，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索所述关键词；
参照信号提取处理，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及
显示处理，显示所述检索处理的结果以及所述参照信息。
21.如权利要求20所述的检索方法，其中，
所述印刷处理由图像形成装置来执行，
所述注册处理以及所述检索处理由能够与所述图像形成装置进行通信的服务器来执行，
所述拍摄处理、所述输入处理以及所述显示处理由能够与所述服务器进行通信的终端装置来执行。
22.一种检索方法，其特征在于，执行以下处理：
印刷处理，将由多个页面构成的文档的其中一个页面与表示用于识别该文档的识别符以及用于识别该页面的页面识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；
注册处理，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应地存储至存储部件；
检索处理，在从具有从所述纸张拍摄所述识别符图像的拍摄部件以及输入关键词的输入部件的终端装置被发送来所述识别符以及所述关键词的情况下，使用与该识别符对应的所述电子数据，从所述多个页面的全部中检索该关键词；
参照信息提取处理，在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息；以及
发送处理，将基于所述检索处理的结果以及所述参照信息发送给所述终端装置。
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