CN103092847A - 基于二维条码的电子文档集检索的实现 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子文档集检索的实现，尤其是基于二维条码的电子文档集检索的实现。本发明特征是包含如下组件：二维码生成组件：完成电子文档集的二维条码生成；二维码识别组件：完成从识别设备中读取二维条码信息；深度检索组件：完成电子文档的全文检索，得出全部文档结果；数据库：用于记录电子文档存储过程中的必要信息；通过二维条码自动识读过程，从物理文件盒上读取二维条码，从而准确识别出物理文件盒内的文件列表与信息概要，并能与文档管理系统对接，直接调阅出该文件盒包含的全部准确电子文件，从而实现了文档集的精确检索过程，更适用于档案管理部门对于电子文档的管理与应用。

Description

基于二维条码的电子文档集检索的实现

技术领域

本发明涉及电子文档集检索的实现，尤其是基于二维条码的电子文档集检索的实现。

背景技术

随着信息技术的飞速发展，目前的业务处理一般采用电子流程处理，产生了越来越多的电子文档，对于电子文档的集中管理过程中，如何实现电子文档的复用，并快速查找出纸质文档的电子稿件，成为一个不得不面对的事实，而条码技术的应用使这一问题可以获得很好的解决，二维条码以矩阵的方式存储信息，包含的信息容量相对于一维条码更大、更完善。

目前针对电子文档的检索方式，主要依靠关键字进行检索，通常情况下，在电子文档管理系统当中，通过关键字数据库匹配完成文档集的检索过程，此种状况下，软件系统会根据输入的关键字，在数据库内查找包含该关键字的所有文字集合，以视图的方式，呈现个用户，实现电子文档的检索。

但上述技术存在以下弊端：一是，通过关键字模糊匹配的方式，虽然能够检索出包含该文件字的集合，但是其检索范围会较大，使识别准确检索结果的周期会变长，二是，通过关键字检索的方式，对于文档管理部门而言，要进行相关的检索，必须优先知道查找的内容，在已存的电子档案中，必须进行先行查阅纸质文档，才能对查找相应的文档，此操作完成的时限过长，而不利于文档档案管理部门的应用。

本发明通过二维条码自动识读过程，从物理文件盒上读取二维条码，从而准确识别出物理文件盒内的文件列表与信息概要，并能与文档管理系统对接，直接调阅出该文件盒包含的全部准确电子文件，从而实现了文档集的精确检索过程，更适用于档案管理部门对于电子文档的管理与应用。

发明内容

本发明的目的在于：针对现有技术的不足，通过基于二维条码进行文档集的检索，并能从信息预览界面确认是否需要继续检索，从而加速文档集的检索效率，实现精确的文档集快速检索。

为实现上述目的，本发明包括如下功能模块：

二维码生成组件：完成电子文档集的二维条码生成；

——所述二维码生成组件，在对文档集进行定义后，为该文档集生成一个唯一的二维码，用于记录文档集的概要描述和文档列表；

二维码识别组件：完成从识别设备中读取二维条码信息；

——所述二维码识别组件，与二维码识读设备进行连接，并将设备中读取的信息识别为文档管理系统可以解析的软件语言；

——所述二维码识别组件，将完成二维码的解析，将二维码中包含的文档描述及文档列表信息，展示在UI界面上，供用户阅览；

深度检索组件：完成电子文档的全文检索，得出全部文档结果；

——所述深度检索组件，在用户确认该二维码包含的信息是其所需的电子文档集合后，将对文档管理系统数据库进行全文检索，将全文匹配二维码的文档集合展示在UI界面上，供用户阅览；

数据库：用于记录电子文档存储过程中的必要信息；

——所述数据库主要包含2dmark表、file表、fileclu表；

——所述2dmark表，主要记录文档管理系统为文档集生成的全部二维码，并记录其包含的信息，以便实现快速检索，其主要键值包括id、value、filelist、filecon等，上述字段分别记录二维码的ID、二维码的值文件、文档类表、文档摘要；

——所述file表，主要记录电子文档的主要信息，供深度检索组件读取文件类表及文件内容，其主要键值包括fid、fcluid、fname、fcontent等，上述字段主要记录的电子文档的唯一标识性id、所属文档集id、文档的名称、文档的内容；

——所述fileclu表，主要记录电子文档集的信息，供二维码适度组件读取文档集信息及深度检索组件完成文档集检索。

用户使用步骤为：

步骤一：通过二维码生成组件，为文档管理系统内的文档集生成唯一的二维条码，并将生成的二维条码保存到2dmark表中；

步骤二：将生成的二维条码打印后，粘贴到物理文件档案的外盒上；

步骤三：通过二维条码识读设备，从物理文件档案的外盒上，读取二维条码信息，并将该信息传递给二维码识别组件；

步骤四：二维码识别组件通过识别，将二维码信息转换成软件系统可以识别的语言，并读取该二维码包含的信息，将该信息经过UI界面反馈给用户，用于确认；

步骤五：用户确认该二维码识别的信息是正确结果后，通过深度检索组件，一次性将数据该文档集的全部电子文件进行全文检索，并将展示在UI界面上，供用户读取，完成基于二维码的电子文档集检索的实现。

具体实施方式

本发明公布的特征和使用步骤均可被类似的功能进行等效替换，除非特别声明，本具体实施方式中的任意步骤均为一系列等效或类似特征的一个例子。

实施例一

使用Microsoft VisualStudio.Net开发工具开发客户端运行软件，使用市场上专用的数据库管理工具SqlServer2005建立系统所需要的数据库，首先建立如下组件和数据库：

二维码生成组件：完成电子文档集的二维条码生成；

——所述二维码生成组件，在对文档集进行定义后，为该文档集生成一个唯一的二维码，用于记录文档集的概要描述和文档列表；

二维码识别组件：完成从识别设备中读取二维条码信息；

——所述二维码识别组件，与二维码识读设备进行连接，并将设备中读取的信息识别为文档管理系统可以解析的软件语言；

——所述二维码识别组件，将完成二维码的解析，将二维码中包含的文档描述及文档列表信息，展示在UI界面上，供用户阅览；

深度检索组件：完成电子文档的全文检索，得出全部文档结果；

——所述深度检索组件，在用户确认该二维码包含的信息是其所需的电子文档集合后，将对文档管理系统数据库进行全文检索，将全文匹配二维码的文档集合展示在UI界面上，供用户阅览；

数据库：用于记录电子文档存储过程中的必要信息；

——所述数据库主要包含2dmark表、file表、fileclu表；

——所述2dmark表，主要记录文档管理系统为文档集生成的全部二维码，并记录其包含的信息，以便实现快速检索，其主要键值包括id、value、filelist、filecon等，上述字段分别记录二维码的ID、二维码的值文件、文档类表、文档摘要；

——所述file表，主要记录电子文档的主要信息，供深度检索组件读取文件类表及文件内容，其主要键值包括fid、fcluid、fname、fcontent等，上述字段主要记录的电子文档的唯一标识性id、所属文档集id、文档的名称、文档的内容；

——所述fileclu表，主要记录电子文档集的信息，供二维码适度组件读取文档集信息及深度检索组件完成文档集检索。

用户使用步骤为：

步骤一：通过二维码生成组件，为文档管理系统内的文档集生成唯一的二维条码，并将生成的二维条码保存到2dmark表中；

步骤二：将生成的二维条码打印后，粘贴到物理文件档案的外盒上；

步骤三：通过二维条码识读设备，从物理文件档案的外盒上，读取二维条码信息，并将该信息传递给二维码识别组件；

步骤四：二维码识别组件通过识别，将二维码信息转换成软件系统可以识别的语言，并读取该二维码包含的信息，将该信息经过UI界面反馈给用户，用于确认；

步骤五：用户确认该二维码识别的信息是正确结果后，通过深度检索组件，一次性将数据该文档集的全部电子文件进行全文检索，并将展示在UI界面上，供用户读取，完成基于二维码的电子文档集检索的实现。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (2)

1.基于二维条码的电子文档集检索的实现，其特征在于：完成电子文档集的检索，需要如下组件：

二维码生成组件：完成电子文档集的二维条码生成；

——所述二维码生成组件，在对文档集进行定义后，为该文档集生成一个唯一的二维码，用于记录文档集的概要描述和文档列表；

二维码识别组件：完成从识别设备中读取二维条码信息；

——所述二维码识别组件，与二维码识读设备进行连接，并将设备中读取的信息识别为文档管理系统可以解析的软件语言；

——所述二维码识别组件，将完成二维码的解析，将二维码中包含的文档描述及文档列表信息，展示在UI界面上，供用户阅览；

深度检索组件：完成电子文档的全文检索，得出全部文档结果；

——所述深度检索组件，在用户确认该二维码包含的信息是其所需的电子文档集合后，将对文档管理系统数据库进行全文检索，将全文匹配二维码的文档集合展示在UI界面上，供用户阅览；

数据库：用于记录电子文档存储过程中的必要信息；

——所述数据库主要包含2dmark表、file表、fileclu表；

——所述2dma rk表，主要记录文档管理系统为文档集生成的全部二维码，并记录其包含的信息，以便实现快速检索，其主要键值包括id、value、filelist、filecon等，上述字段分别记录二维码的ID、二维码的值文件、文档类表、文档摘要；

——所述file表，主要记录电子文档的主要信息，供深度检索组件读取文件类表及文件内容，其主要键值包括fid、fcluid、fname、fcontent等，上述字段主要记录的电子文档的唯一标识性id、所属文档集id、文档的名称、文档的内容；

——所述fileclu表，主要记录电子文档集的信息，供二维码适度组件读取文档集信息及深度检索组件完成文档集检索。

2.根据权利要求1所述基于二维条码的电子文档集检索的实现，其特征还在于：完成基于二维条码的电子文档集检索，还需要如下步骤：

步骤一：通过二维码生成组件，为文档管理系统内的文档集生成唯一的二维条码，并将生成的二维条码保存到2dmark表中；

步骤二：将生成的二维条码打印后，粘贴到物理文件档案的外盒上；

步骤三：通过二维条码识读设备，从物理文件档案的外盒上，读取二维条码信息，并将该信息传递给二维码识别组件；

步骤四：二维码识别组件通过识别，将二维码信息转换成软件系统可以识别的语言，并读取该二维码包含的信息，将该信息经过UI界面反馈给用户，用于确认；

步骤五：用户确认该二维码识别的信息是正确结果后，通过深度检索组件，一次性将数据该文档集的全部电子文件进行全文检索，并将展示在UI界面上，供用户读取，完成基于二维码的电子文档集检索的实现。