CN111047269B - 一种工作流的文件审批流转方法和电子设备 - Google Patents
一种工作流的文件审批流转方法和电子设备 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种工作流的文件审批流转方法和电子设备，所述电子设备接收文件信息；获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；生成包含该文件信息的二维码图片文件；文件需要流转时，打印二维码图片文件到纸质文件；所述电子设备读取纸质文件中二维码图片文件；所述电子设备解析二维码图片文件中二维码信息内容；根据二维码信息内容检索对应文件；所述电子设备根据检索对应文件显示并处理办理列表，本发明通过系统可实时查询到当前纸质文件流转位置，从而实现电子文件审批的流程流转处理与流转跟踪功能。
Description
技术领域
本发明涉及一种工作流引擎，特别是涉及一种工作流的文件审批流转方法，还涉及一种电子设备。
背景技术
二维码又称二维条码，用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息，在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理，二维码在各个领域的应用越来越广，方便的实现线上和线下关联的应用场景，现有技术如CN201910306871.9，申请公布日为2019.07.09，其公开了一种基于二维码的文件识别方法，其包括：获取二维码的加密数据；解密所述加密数据；获得对应文件数据等级的文件数据，呈现文件数据，该二维码只是用于识别文件，文件内数据已固定不变，然后获取文件的数据，并不能跟踪文件的流转等信息。
目前大部分政府、事业单位以及企业都已建设办公系统，在日常办公与文件审批应用中，经常需要采用纸质文件进行流转、审批等处理，而线下的纸质文件流转过程很难与线上的系统保持一致，同时也无法及时跟踪了解纸质文件流转情况及文件去向。
发明内容
本发明的主要目的是为了提供一种工作流的文件审批流转方法和电子设备，通过二维码实现线下纸质文件与线上电子文件信息的关联。在线上系统打印纸质文件时，系统自动生成二维码，并将二维码打印到纸质文件，纸质文件流转过程中，接收方使用二维码识读设备扫描二维码，二维码识读设备将识读到的二维码信息传递给对接线上系统客户端，客户端将信息传递给线上系统，线上系统自动获取二维码信息，自动生成文件流转信息，从而实现电子文件审批的流程流转处理功能。
本发明的目的可以通过采用如下技术方案达到：
本发明提供了一种工作流的文件审批流转方法，应用于电子设备，所述方法包括：
所述电子设备接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
文件需要流转时，打印二维码图片文件到纸质文件；
所述电子设备读取纸质文件中二维码图片文件；
所述电子设备解析二维码图片文件中二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子设备根据检索对应文件显示并处理办理列表。
进一步而言，在保存文件信息时，并在文件信息中记录该二维码图片文件路径与文件名。
以上方法，通过在文件信息中记录二维码图片文件存储位置，能方便找到对应的二维码图片。
进一步而言，所述根据二维码信息内容检索对应文件后还包括：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
以上设置，在检索对应文件之后增加判断步骤，针对之前未在电子设备中处理过的文件能方便进行处理。
进一步而言，所述电子设备上显示批量办理列表还包括：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
以上设置，能方便用户对办理列表中文件信息进行批量审批处理，提高审批效率。
进一步而言，所述文件信息采用Word格式，并设置用于标记文件字段的对应文件信息标记，且该标记文件字段信息采用${字段代码}格式，所述字段代码为该模型对象的属性名称，所述二维码图片文件采用需要打印二维码内容信息插入一张白色图片。
以上设置，文件信息采用Word格式，并在标记文件字段设置文件信息标记，方便将二维码图片文件进行打印时生成二维码信息内容以及文件信息，二维码图片文件采用插入图片的方式，能使得打印出的纸质文件外形好看。
进一步而言，打印二维码图片文件到纸质文件包括如下步骤：
步骤1：将Word格式文件信息转换为XML格式文件信息；
步骤2：以文本文件读取该另存的XML文件信息；
步骤3：将Base64编码内容替换为特殊标记：${IMAGE_DATA}；
步骤4：配置XML模板文件；
步骤5：打印该XML模板文件生成已包含所有要打印的文件信息和二维码图片文件。
以上设置，采用将Word转换为XML格式文件，然后将编码内容转换为特殊标记，方便XML模板文件快速且有效地中包含文件信息和二维码图片文件。
本发明还提供了一种电子设备，所述电子设备包括至少一台电子终端、至少一台二维码识读设备和至少一台打印机，该电子终端包括一个或多个处理器；一个或多个存储器；以及一个或多个应用程序，其中所述一个或多个应用程序被存储在所述存储器中，当所述一个或者多个应用程序被所述处理器执行时，使得所述电子终端、二维码识读设备和打印机执行以下步骤：
所述电子终端接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
当文件需要流转时，所述打印机打印该纸质文件并将该二维码图片文件打印到纸质文件；
所述二维码识读设备读取纸质文件中二维码图片文件中二维码信息内容；
所述电子终端解析二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子终端上显示并处理批量办理列表。
进一步而言，
所述电子终端还用于：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
以上设置，在检索对应文件之后增加判断步骤，针对之前未在电子设备中处理过的文件能方便进行处理。进一步而言，
所述电子终端还用于：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
以上设置，能方便用户对办理列表中文件信息进行批量审批处理，提高审批效率。
本发明的有益技术效果：
本发明提供的一种工作流的文件审批流转方法和电子设备，通过二维码实现线下纸质文件与线上电子文件信息的关联。在线上系统打印纸质文件时，系统自动生成二维码，并将二维码打印到纸质文件，纸质文件流转过程中，接收方使用二维码识读设备扫描二维码，二维码识读设备将二维码识读信息传递给对接线上系统客户端，客户端将信息传递给线上系统，线上系统自动获取二维码信息，通过系统可实时查询到当前纸质文件流转位置，从而实现电子文件审批的流程流转处理功能。
附图说明
图1为按照本发明的一种工作流的文件审批流转方法的一优选实施例的步骤2中代码图；
图2为按照本发明的一种工作流的文件审批流转方法的一优选实施例的步骤3中代码图；
图3为按照本发明的一种工作流的文件审批流转方法的一优选实施例的文件信息表示意图。
具体实施方式
为使本领域技术人员更加清楚和明确本发明的技术方案，下面结合实施例及附图对本发明作进一步详细的描述，但本发明的实施方式不限于此。
实施例一
一种工作流的文件审批流转方法，应用于电子设备，所述方法包括：
所述电子设备接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
文件需要流转时，打印二维码图片文件到纸质文件；
所述电子设备读取纸质文件中二维码图片文件；
所述电子设备解析二维码图片文件中二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子设备根据检索对应文件显示并处理办理列表。
在本实施例中，在保存文件信息时，并在文件信息中记录该二维码图片文件路径与文件名。
在本实施例中，所述根据二维码信息内容检索对应文件后还包括：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
在本实施例中，所述电子设备显示屏上显示并办理办理列表包括：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
本实施例中，提交路径通过流程实例信息确认，提交人员和意见获取当前操作人员以及意见之后确定。
本实施例中，所述电子设备上显示并处理办理列表之后还包括：
获取办理列表中文件信息对应的流程实例信息并显示所述文件信息对应的当前流程信息。
同时，电子设备获取该电子设备的用户信息，根据用户信息以及流程实例信息确定该文件下一步的流程信息。
在本实施例中，所述文件信息采用Word格式，并设置用于标记文件字段的对应文件信息标记，且该标记文件字段信息采用${字段代码}格式，所述字段代码为该模型对象的属性名称，所述二维码图片文件采用需要打印二维码内容信息位置插入一张白色图片。
在本实施例中，打印二维码图片文件到纸质文件包括如下步骤：
步骤1：将Word格式文件转换为XML格式文件；
步骤2：以文本文件读取该另存的XML格式文件；
步骤3：将Base64编码内容替换为特殊标记：${IMAGE_DATA}；
步骤4：配置XML模板文件；
步骤5：打印该XML模板文件生成已包含所有要打印的文件信息和二维码图片文件。
在本实施例中，文件信息包括发文名义、标题、密级、承办单位、拟稿人、发文范围、发文部门审核、办公室审核、发文字号、紧急程度、公开属性、联系电话和局领导审批；
二维码内容信息包括文件流水号、标题、文件类型和文件单位信息，二维码图片文件为包括二维码内容信息以及图片；
流程实例信息包括文件每个审批阶段信息。
实施例二
一种电子设备，所述电子设备包括至少一台电子终端、至少一个二维码识读设备和至少一个打印机，该电子终端包括一个或多个处理器；一个或多个存储器；以及一个或多个应用程序，其中所述一个或多个应用程序被存储在所述存储器中，当所述一个或者多个应用程序被所述处理器执行时，使得所述电子终端、二维码识读设备和打印机执行以下步骤：
所述电子终端接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
当文件需要流转时，所述打印机打印该纸质文件并将该二维码图片文件打印到纸质文件；
所述二维码识读设备读取纸质文件中二维码图片文件中二维码信息内容；
所述电子终端解析二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子终端上显示并处理办理列表。
本实施例中，所述电子终端包括计算机或手机或其它移动终端等，所述电子终端内包括一种应用程序用于监听二维码识读设备数据(采用串口)，当用户电子终端安装二维码识读设备后，用户登录系统，使用二维码识读设备扫描纸质文件中的二维码图片文件，设备读取出二维码图片文件中二维码信息内容，通过电子终端系统向服务端系统接口发起请求，请求系统处理接口进行处理。
在本实施例中，二维码采用PDF417、MicroPDF417、QRCode或MaxiCode任意一种，所述二维码内容信息包含文件流水号、标题、文件类型和文件单位信息，所述二维码呢日用信息中的文件流水号为文件信息之间的关联标识，各字段信息之间采用分隔符进行分隔，采用的分隔符为^(分隔符使用原则是在各字段信息中不会被使用的字符)，如PDF417码包含信息较多，可以将更多的字段信息放到二维码中。
本实施例中，所述电子终端还用于：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
本实施例中，为了提高审批效率，所述电子终端还用于：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
同时，为了实现文件跟踪功能，所述电子设备还用于，在显示并处理办理列表之后还用于：
获取办理列表中文件信息对应的流程实例信息并显示所述文件信息对应的当前流程信息。
同时，电子设备获取该电子设备的用户信息，根据用户信息以及流程实例信息确定该文件下一步的流程信息。综上所述，通过二维码实现线下纸质文件与线上电子文件信息的关联。在线上系统打印纸质文件时，系统自动生成二维码，并将二维码打印到纸质文件，纸质文件流转过程中，接收方使用二维码识读设备扫描二维码，二维码识读设备将二维码识读信息传递给对接线上系统客户端，客户端将信息传递给线上系统，线上系统自动获取二维码信息，通过系统可实时查询到当前纸质文件流转位置，从而实现电子文件审批的流程流转处理功能。
以上所述，仅为本发明进一步的实施例，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明所公开的范围内，根据本发明的技术方案及其构思加以等同替换或改变，都属于本发明的保护范围。
Claims (9)
1.一种工作流的文件审批流转方法，应用于电子设备，其特征在于，所述方法包括：
所述电子设备接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
文件需要流转时，打印二维码图片文件到纸质文件；
所述电子设备读取纸质文件中二维码图片文件；
所述电子设备解析二维码图片文件中二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子设备根据检索对应文件显示并处理办理列表；
获取办理列表中文件信息对应的流程实例信息并显示所述文件信息对应的当前流程信息；同时 ， 电子设备获取该电子设备的用户信息 ， 根据用户信息以及流程实例信息确定该文件下一步的流程信息；维码内容信息包括文件流水号、标题、文件类型和文件单位信息，二维码图片文件为包括二维码内容信息以及图片；流程实例信息包括文件每个审批阶段信息。
2.根据权利要求1所述的一种工作流的文件审批流转方法，其特征在于：在保存文件信息时，并在文件信息中记录该二维码图片文件路径与文件名。
3.根据权利要求1所述的一种工作流的文件审批流转方法，其特征在于：所述根据二维码信息内容检索对应文件后还包括：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
4.根据权利要求1所述的一种工作流的文件审批流转方法，其特征在于：所述电子设备上显示并处理办理列表包括：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
5.根据权利要求1所述的一种工作流的文件审批流转方法，其特征在于：所述文件信息采用Word格式，并设置用于标记文件字段的对应文件信息标记，且该标记文件字段信息采用${字段代码}格式，所述字段代码为该模型对象的属性名称，所述二维码图片文件采用需要打印二维码内容信息位置插入一张白色图片。
6.根据权利要求5所述的一种工作流的文件审批流转方法，其特征在于：打印二维码图片文件到纸质文件包括如下步骤：
步骤1：将Word格式文件转换为XML格式文件；
步骤2：以文本文件读取该另存的XML格式文件；
步骤3：将Base64编码内容替换为特殊标记：${IMAGE_DATA}；
步骤4：配置XML模板文件；
步骤5：打印该XML模板文件生成已包含所有要打印的文件信息和二维码图片文件。
7.一种电子设备，其特征在于：所述电子设备包括至少一台电子终端、至少一台二维码识读设备和至少一台打印机，该电子终端包括一个或多个处理器；一个或多个存储器；以及一个或多个应用程序，其中所述一个或多个应用程序被存储在所述存储器中，当所述一个或者多个应用程序被所述处理器执行时，使得所述电子终端、二维码识读设备和打印机执行以下步骤：
所述电子终端接收文件信息；
获取文件信息生成流程实例信息并保存文件信息；
生成包含该文件信息的二维码图片文件；
当文件需要流转时，所述打印机打印该纸质文件并将该二维码图片文件打印到纸质文件；
所述二维码识读设备读取纸质文件中二维码图片文件中二维码信息内容；
所述电子终端解析二维码信息内容；
根据二维码信息内容检索对应文件；
所述电子终端上显示并处理办理列表；
所述电子设备还用于，在显示并处理办理列表之后还用于：获取办理列表中文件信息对应的流程实例信息并显示所述文件信息对应的当前流程信息，同时，电子设备获取该电子设备的用户信息，根据用户信息以及流程实例信息确定该文件下一步的流程信息；二维码内容信息包括文件流水号、标题、文件类型和文件单位信息，二维码图片文件为包括二维码内容信息以及图片；流程实例信息包括文件每个审批阶段信息。
8.根据权利要求7所述一种电子设备，其特征在于：所述电子终端还用于：
判断文件是否存在；
存在则将文件信息加入办理列表；
不存在则自动保存该二维码信息内容到一个新的文件信息并重新生成二维码图片文件，并在列表中显示重新生成二维码图片文件对应的文件信息。
9.根据权利要求7所述的一种电子设备，其特征在于：所述电子终端还用于：
接收批量办理信息；
所述电子设备上显示流程审批提交窗口；
获取提交路径、人员及意见后进行提交。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| CB02 | Change of applicant information | ||
| CB02 | Change of applicant information |
Address after: Room 301, No. 93, Baisashui Road, Changban, Tianhe District, Guangzhou, Guangdong 510630 (office only) Applicant after: Guangdong Yichen Information Technology Co.,Ltd. Address before: 510641 room 1211, main building, No. 371-1, Wushan Road, Tianhe District, Guangzhou City, Guangdong Province Applicant before: Guangdong Yichen Information Technology Co.,Ltd. |
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| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant |