CN109165907A - 一种文件审批方法及系统 - Google Patents
一种文件审批方法及系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN109165907A CN109165907A CN201810707952.5A CN201810707952A CN109165907A CN 109165907 A CN109165907 A CN 109165907A CN 201810707952 A CN201810707952 A CN 201810707952A CN 109165907 A CN109165907 A CN 109165907A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- approval
- approval process
- examination
- document
- default
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/103—Workflow collaboration or project management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F21/60—Protecting data
- G06F21/602—Providing cryptographic facilities or services
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Marketing (AREA)
- Economics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Bioethics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Computer Hardware Design (AREA)
- Computer Security & Cryptography (AREA)
- Software Systems (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
本申请涉及一种文件审批方法及系统，其中，所述方法包括：接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。本申请提供的技术方案，能够保证审批过程的真实性和完整性。
Description
技术领域
本申请涉及信息处理技术领域，特别涉及一种文件审批方法及系统。
背景技术
在当前的文件审批过程中，传统的方式是通过纸质审批的方式，用户打印出待审批文件，然后寻找各个审批人员签字。随着科技的进步，也为了提高文件审批流程，可以采用电子化审批的方式。在电子化审批过程中，审批流程表会按照审批层级逐一发送至审批人员的客户端处。但是这样的审批方式，无法将审批文件与审批流程相绑定，同时，当前的审批人员也无法获知前面各级审批人员的具体审批情况，导致审批流程无法保证真实性和完整性。
发明内容
本申请的目的在于提供一种文件审批方法及系统，能够保证审批过程的真实性和完整性。
为实现上述目的，本申请提供一种文件审批方法，所述方法包括：接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；将完成当前审批环节的待审批文件连同包含前者电子签名的数据信息推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
进一步地，所述方法还包括：所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
进一步地，所述方法还包括：在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
进一步地，所述方法还包括：生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性。
进一步地，所述加密文档为PDF文档。
进一步地，所述方法还包括：当前审批环节中的文件以及所需要的附件，实施审批之前就合并成一个文件，在完成当前审批环节之后，包含之前全部审批信息的上述文件将被完整推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端。
为实现上述目的，本申请还提供一种文件审批系统，所述系统包括：电子签名单元，用于接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；发送单元，用于将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；数据存储单元，用于将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
进一步地，所述系统还包括：加密单元，用于控制所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
进一步地，所述系统还包括：文档合并单元，用于在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
进一步地，所述系统还包括：验证码标识生成单元，用于生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性。
由上可见，本申请提供的技术方案，可以将待审批的文件作为审批流程的附件参与整个流程的流转。在预先设定好的审批过程中，各级审批人员采用电子签名技术，完成本人的签批操作环节。审批流程可自动发送至下一级审批人员进行签批，各级审批均对流转文件进行加密，直至流转签批完成。签批完成的文件可与签批流程表单合并生成一个PDF文档。各级签批人员的电子签名可按流转表单或实际需要，在签批表单签字栏内，全部或部分显示签批人员信息，满足审批文件对内、对外呈报需求。合成后的PDF文档配有系统生成的二维码标识，通过扫描二维码，可查看系统内原始的签批流程记录，可对签批内容及签批人员信息进行查验，以验证文档的真实性及完整性。
附图说明
图1为本申请中文件审批方法的步骤图；
图2为本申请中文件审批方法的流程图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请中的技术方案，下面将结合本申请实施方式中的附图，对本申请实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式仅仅是本申请一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本申请中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施方式，都应当属于本申请保护的范围。
请参阅图1和图2，本申请提供的文件审批方法，可以包括以下步骤。
S1：接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；
S2：将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；
S3：将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
在本实施方式中，所述方法还包括：
所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
在本实施方式中，所述方法还包括：
在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
在本实施方式中，所述方法还包括：
生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性。
在本实施方式中，所述加密文档为PDF文档。
在本实施方式中，所述方法还包括：
当前审批环节中的文件以及所需要的附件，实施审批之前就合并成一个文件，在完成当前审批环节之后，包含之前全部审批信息的上述文件将被完整推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端。
在一个实际应用场景中，可以将待审批的文件作为审批流程的附件参与整个流程的流转。在预先设定好的审批过程中，各级审批人员采用电子签名技术，完成本人的签批操作环节。审批流程可自动发送至下一级审批人员进行签批，各级审批均对流转文件进行加密，直至流转签批完成。
签批完成的文件可与签批流程表单合并生成一个PDF文档。各级签批人员的电子签名可按流转表单或实际需要，在签批表单签字栏内，全部或部分显示签批人员信息，满足审批文件对内、对外呈报需求。
合成后的PDF文档配有系统生成的二维码标识，通过扫描二维码，可查看系统内原始的签批流程记录，可对签批内容及签批人员信息进行查验，以验证文档的真实性及完整性。
本申请提供的技术方案，已实施应用于建筑行业工程资料流转签批领域。具体地，可以将各个需要签批的工程资料表单进行部署并按实际需求配置好流程。用户在流转签批资料的过程中，可上传相关文件，做到文件与工程资料表单共同流转签批，所采用的电子签名也会对工程资料表单及相关附件整体签批加密，并可合并成PDF文档，通过二维码验证其真实性、完整性。
本申请还提供一种文件审批系统，所述系统包括：
电子签名单元，用于接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；
发送单元，用于将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；
数据存储单元，用于将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
在本实施方式中，所述系统还包括：
加密单元，用于控制所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
在本实施方式中，所述系统还包括：
文档合并单元，用于在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
在本实施方式中，所述系统还包括：
验证码标识生成单元，用于生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性
由上可见，本申请提供的技术方案，可以将待审批的文件作为审批流程的附件参与整个流程的流转。在预先设定好的审批过程中，各级审批人员采用电子签名技术，完成本人的签批操作环节。审批流程可自动发送至下一级审批人员进行签批，各级审批均对流转文件进行加密，直至流转签批完成。签批完成的文件可与签批流程表单合并生成一个PDF文档。各级签批人员的电子签名可按流转表单或实际需要，在签批表单签字栏内，全部或部分显示签批人员信息，满足审批文件对内、对外呈报需求。合成后的PDF文档配有系统生成的二维码标识，通过扫描二维码，可查看系统内原始的签批流程记录，可对签批内容及签批人员信息进行查验，以验证文档的真实性及完整性。
上面对本申请的各种实施方式的描述以描述的目的提供给本领域技术人员。其不旨在是穷举的、或者不旨在将本发明限制于单个公开的实施方式。如上所述，本申请的各种替代和变化对于上述技术所属领域技术人员而言将是显而易见的。因此，虽然已经具体讨论了一些另选的实施方式，但是其它实施方式将是显而易见的，或者本领域技术人员相对容易得出。本申请旨在包括在此已经讨论过的本发明的所有替代、修改、和变化，以及落在上述申请的精神和范围内的其它实施方式。
Claims (10)
1.一种文件审批方法，其特征在于，所述方法包括：
接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；
将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；
将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性。
5.根据权利要求3或4所述的方法，其特征在于，所述加密文档为PDF文档。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当前审批环节中的文件以及所需要的附件，实施审批之前就合并成一个文件，在完成当前审批环节之后，包含之前全部审批信息的上述文件将被完整推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端。
7.一种文件审批系统，其特征在于，所述系统包括：
电子签名单元，用于接收预设审批过程中上一级审核客户端发来的待审批文件，并利用自身的电子签名完成针对所述待审批文件的当前审批环节；
发送单元，用于将完成当前审批环节的待审批文件流程推送至所述预设审批过程中的下一级审核客户端；
数据存储单元，用于将所述当前审批环节中的审批内容以及电子签名数据写入数据库中；其中，根据对内或者对外呈报需求，所述数据库输出包含全部或者部分审批人员信息的审批流程记录。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
加密单元，用于控制所述预设审批过程中的各级审批环节均对所述待审批文件进行加密，直至所述预设审批过程完成。
9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
文档合并单元，用于在所述待审批文件审批结束后，将审批完成的文件与审批流程表单合并为指定格式的加密文档；其中，在所述加密文档的审批表单签字栏内，显示全部或者部分审批人员的信息。
10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
验证码标识生成单元，用于生成与所述加密文档相适配的验证码标识，其中，通过扫描所述验证码标识，查询所述预设审批过程中生成的原始审批流程记录，所述原始审批流程记录用于校验所述加密文档的有效性。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810707952.5A CN109165907A (zh) | 2018-07-02 | 2018-07-02 | 一种文件审批方法及系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810707952.5A CN109165907A (zh) | 2018-07-02 | 2018-07-02 | 一种文件审批方法及系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN109165907A true CN109165907A (zh) | 2019-01-08 |
Family
ID=64897540
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201810707952.5A Pending CN109165907A (zh) | 2018-07-02 | 2018-07-02 | 一种文件审批方法及系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN109165907A (zh) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN110674529A (zh) * | 2019-09-24 | 2020-01-10 | 恩亿科(北京)数据科技有限公司 | 一种基于数据安全信息的文档审核方法及文档审核装置 |
| CN111047269A (zh) * | 2019-09-10 | 2020-04-21 | 广东易臣信息技术有限公司 | 一种工作流的文件审批流转方法和电子设备 |
| CN112115519A (zh) * | 2020-09-30 | 2020-12-22 | 中国银行股份有限公司 | 一种授权方法、终端及系统 |
| CN113421009A (zh) * | 2021-07-02 | 2021-09-21 | 招商局金融科技有限公司 | 附件审批方法、装置、电子设备及可读存储介质 |
| CN114092039A (zh) * | 2021-11-05 | 2022-02-25 | 武汉筑链科技有限公司 | 一种基于区块链的可配置流程审批方法及系统 |
| CN114298689A (zh) * | 2021-12-30 | 2022-04-08 | 北京声智科技有限公司 | 物资审批方法、装置、服务器、存储介质及产品 |
| CN114301643A (zh) * | 2021-12-17 | 2022-04-08 | 苏州市保慧智能科技有限公司 | 电子数据鉴定加密传输方法 |
Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103093289A (zh) * | 2011-10-27 | 2013-05-08 | 镇江雅迅软件有限责任公司 | 一种多人审批流程的实现方法 |
| US8621223B2 (en) * | 2008-06-30 | 2013-12-31 | Raytheon Company | Data security method and system |
| CN104144413A (zh) * | 2013-05-10 | 2014-11-12 | 中国电信股份有限公司 | 基于移动终端的审批方法和系统 |
| CN106779430A (zh) * | 2016-12-23 | 2017-05-31 | 重庆足下科技有限公司 | 一种工作流程管理的方法及管理设备 |
| CN106779613A (zh) * | 2016-12-28 | 2017-05-31 | 北京奇鱼时代科技有限公司 | 一种用于审批配置的方法与装置 |
| CN107886306A (zh) * | 2017-11-24 | 2018-04-06 | 网易（杭州）网络有限公司 | 文件审批方法、介质、装置和计算设备 |
-
2018
- 2018-07-02 CN CN201810707952.5A patent/CN109165907A/zh active Pending
Patent Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8621223B2 (en) * | 2008-06-30 | 2013-12-31 | Raytheon Company | Data security method and system |
| CN103093289A (zh) * | 2011-10-27 | 2013-05-08 | 镇江雅迅软件有限责任公司 | 一种多人审批流程的实现方法 |
| CN104144413A (zh) * | 2013-05-10 | 2014-11-12 | 中国电信股份有限公司 | 基于移动终端的审批方法和系统 |
| CN106779430A (zh) * | 2016-12-23 | 2017-05-31 | 重庆足下科技有限公司 | 一种工作流程管理的方法及管理设备 |
| CN106779613A (zh) * | 2016-12-28 | 2017-05-31 | 北京奇鱼时代科技有限公司 | 一种用于审批配置的方法与装置 |
| CN107886306A (zh) * | 2017-11-24 | 2018-04-06 | 网易（杭州）网络有限公司 | 文件审批方法、介质、装置和计算设备 |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN111047269A (zh) * | 2019-09-10 | 2020-04-21 | 广东易臣信息技术有限公司 | 一种工作流的文件审批流转方法和电子设备 |
| CN111047269B (zh) * | 2019-09-10 | 2023-08-29 | 广东易臣信息技术有限公司 | 一种工作流的文件审批流转方法和电子设备 |
| CN110674529A (zh) * | 2019-09-24 | 2020-01-10 | 恩亿科(北京)数据科技有限公司 | 一种基于数据安全信息的文档审核方法及文档审核装置 |
| CN110674529B (zh) * | 2019-09-24 | 2021-07-27 | 恩亿科(北京)数据科技有限公司 | 一种基于数据安全信息的文档审核方法及文档审核装置 |
| CN112115519A (zh) * | 2020-09-30 | 2020-12-22 | 中国银行股份有限公司 | 一种授权方法、终端及系统 |
| CN113421009A (zh) * | 2021-07-02 | 2021-09-21 | 招商局金融科技有限公司 | 附件审批方法、装置、电子设备及可读存储介质 |
| CN114092039A (zh) * | 2021-11-05 | 2022-02-25 | 武汉筑链科技有限公司 | 一种基于区块链的可配置流程审批方法及系统 |
| CN114301643A (zh) * | 2021-12-17 | 2022-04-08 | 苏州市保慧智能科技有限公司 | 电子数据鉴定加密传输方法 |
| CN114298689A (zh) * | 2021-12-30 | 2022-04-08 | 北京声智科技有限公司 | 物资审批方法、装置、服务器、存储介质及产品 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN109165907A (zh) | 一种文件审批方法及系统 | |
| CN107888557B (zh) | 一种协议文件的生成方法及其系统 | |
| US20010034835A1 (en) | Applied digital and physical signatures over telecommunications media | |
| US7881467B2 (en) | Image forming apparatus and electronizing method for information mentioned in paper | |
| CN106779385A (zh) | 利用区块链固定电子证据和用户身份的方法及系统 | |
| US20160020909A1 (en) | A method, a system, a computer system and a computer program product for certifying a procedure of signature of an electronic file relating to an agreement between at least two parties | |
| WO2005024645A1 (ja) | 情報処理サーバ及び情報処理方法 | |
| CN105678512A (zh) | 一种应用于电子邮箱系统的电子印章 | |
| CN101183439A (zh) | 电子票据处理系统及处理方法 | |
| CN110766579B (zh) | 一种基于区块链平台的在线教育管理验证系统及方法 | |
| CN116842583B (zh) | 一种以pdf签章为核心的电子签名系统及方法 | |
| EP1929696A2 (en) | Signature authentication | |
| CN101964710B (zh) | 数字签名和验签方法 | |
| CN107886312A (zh) | 基于ofd的供用电合同移动端、服务端签署方法及装置 | |
| CN104168117B (zh) | 一种语音数字签名方法 | |
| US20040221162A1 (en) | Method and systems to facilitate online electronic notary, signatures and time stamping | |
| CN109829329A (zh) | 电子签章文档脱密的方法、装置、存储介质以及电子设备 | |
| CN114491462B (zh) | 单次签署多份电子文件的方法、系统、设备及存储介质 | |
| KR20100092869A (ko) | 정보 수집 시스템, 단말장치, 기록매체 | |
| EP2216729A1 (en) | Method and system for protection of user information registers for use in electoral processes | |
| KR20000049674A (ko) | 웹 사이트를 이용한 전자서명 제공 및 인증 방법 | |
| CN102340399A (zh) | 信息处理装置和信息处理方法 | |
| TWM520159U (zh) | 產生與驗證具電子認證與紙本認證的認證電子文件之裝置 | |
| CN104079406A (zh) | 一种验证由识别符所表示的电子签名的方法、系统及终端 | |
| KR20160130958A (ko) | 영상코드를 이용한 전자문서의 원본증명 확인문서 발급 시스템 및 방법 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20190108 |