CN208730577U - 一种本地扫描云端审批的物联网装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供的一种本地扫描云端审批的物联网装置，包括扫描台、扫描装置单元、控制箱及印章柜，所述印章柜可以沿着导轨槽平台滑动；所述印章柜内放置有印章，并通过锁止机构单元限制所述印章的存取或者使用；所述控制箱内设有智能控制板，所述智能控制板至少包括有主控单元、身份识别装置和通讯单元。所述物联网装置在身份识别后直接结合文件扫描发起审批流程，并经云端审批，用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

Description

一种本地扫描云端审批的物联网装置

技术领域

本实用新型属于物联网技术领域，尤其涉及一种本地扫描云端审批的物联网装置。

背景技术

在日常的工作生活中，经常会遇到需要对文件进行审批盖章，甚至需要扫描件的远程输出使用。比如，合同的盖章及远程审批，当拥有审批权限的领导不在公司或者办公室时，目前基本上是通过将合同文件电子档通过Email等方式传给领导初步审核，如果同意，则在打印出来，等待领导回来取印章盖章。这里面就至少存在两个问题，其一，合同文件如果由于种种原因进行细微的调整，可能只是通过电话联系领导简单说明一下，甚至没有经过领导的再次审核，就盖章使用，存在小错误造成大问题的可能性；其二，盖章的时效性很差，只能等保管印章的领导回来盖章使用，如果印章另由专人保管，同样存在保管人不在时的盖章时效问题，同时也完全依赖于对保管人的人品及忠诚度的信任，也存在法律风险。

或者是这种情况，公司外面的办事处或者外出的办事人员，需要或者临时需要对某文件进行盖章，并经领导审核，甚至需要盖章后的扫描件用于直接使用。如果让办事人员回来审核、盖章再过去容易造成人力物力的损失，如果是办事处，只能将文件电子档传过来，等待领导在办公室的时候审批盖章，再扫描回传。当然，也可以对文件进行拍照并传送，但也只能是实现内容的初步审核，后续还需要交待别人或者自己打印出来盖章，再用扫描仪扫描传送过去，比较麻烦。

重要的是，在现有技术或者使用方式中，在每个文件审批、盖章及使用的过程中，并没有形成有效、方便且统一的可追溯的流程记录，实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，和对盖章文件及扫描件的高效管控。

实用新型内容

本实用新型针对上述技术问题做出改进，即本实用新型所要解决的技术问题是提供一种经现场身份识别后直接结合文件扫描发起审批流程，在云端审批后现场盖章确认并将结果再次扫描上传的物联网装置，用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯，同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

为了解决上述技术问题，本实用新型的一种技术方案是：一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，包括扫描台、扫描装置单元、控制箱及印章柜，所述扫描台设有导轨槽，所述印章柜通过所述导轨槽与所述扫描台连接，并且可以沿着所述导轨槽滑动；所述扫描装置单元固定在所述扫描台上；所述印章柜内至少放置有印章，并通过锁止机构单元限制所述印章的存取或者使用。

进一步地，所述控制箱内设有智能控制板，所述智能控制板至少包括有主控单元、身份识别装置，以及用于与云平台通讯连接的通讯单元。

进一步地，所述锁止机构单元、所述通讯单元与所述主控单元连接。

进一步地，所述身份识别装置包括指纹识别单元，所述指纹识别单元与所述主控单元连接。

进一步地，所述智能控制板还设有时钟单元及存储单元，所述时钟单元和时钟存储单元与所述主控单元连接。

进一步地，所述控制箱上设有触控屏单元，所述触控屏单元与所述主控单元连接。

进一步地，所述扫描装置单元至少设有入纸口和控制盘。

进一步地，所述扫描台设有盖章区，所述盖章区设有压力检测单元，所述压力检测单元与所述主控单元连接。

进一步地，所述印章设有夹持套并固定于支板，所述支板与可伸长或缩短且具有弹性的伸缩支杆连接，所述伸缩支杆连接设于所述印章柜内壁的固定栓。

进一步地，所述固定栓内设有弹性片组件，所述弹性片组件与所述伸缩支杆连接。

进一步地，所述控制箱上还设摄像单元，所述摄像单元与所述主控单元连接。

用于进行行为摄像或拍照，

进一步地，所述控制箱设有网络接口，通过所述网络接口或者通过所述通讯单元连接的天线与云平台连接，所述云平台还连接有手机APP应用。

与现有的技术相比，本实用新型具有以下有益效果：

（1）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，通过扫描装置单元对文件纸进行全程的管控，在预扫描审批、盖章、盖章后扫描等过程中，没有脱离所述扫描装置单元，保证始终是同一张纸，有效防止待盖章审批文件被意外掉包；

（2）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，通过本地身份认证后发起审批盖章流程，并在远程云端审批确认返回，依然在本地实现授权后的盖章流程，可以大幅提高工作效率；

（3）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，通过两次使用者的身份识别认证，又经云端的审批授权，才可以打开印章的锁止装置单元，允许进行盖章，可以确保用章过程的安全，也能保障印章的安全保管；

（4）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，结合时间信息、使用者信息等自动生成唯一的物联网印戳记，做为文件对应的唯一识别标识，结合文件扫描件等一起储存，可形成有效、方便且统一的可追溯的流程记录，实现审批文件的事前审核及事后追溯；

（5）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，对文件在不同阶段进行两次扫描储存，除了可以用于事后的比对和追溯外，还可以直接使用相应的最终扫描件，不需要配备扫描仪，也可以解决手机拍照件在部分场合无法确认使用的问题；

（6）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，指定了盖章区，并在盖章区设置了压力检测单元，用于监测盖章次数，防止出现印章被盗盖的风险，实现事中的动态监测反馈；

（7）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，通过摄像单元进一步对操作全流程的事中监控，防止出现异常情况，并将监控情况本地储存和/或上传云平台，便于后续的追查、求证；

（8）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，还可以在纸上直接喷上唯一对应的物联网印戳记，或者在扫描件上的合适位置印上物联网印戳记；比如可以当作合同编号，方便于文件纸件及扫描件的管控；

（9）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，可以通过导轨槽调整印章柜的位置，实现印章位置的左右调整，同时结合扫描装置单元的控制盘对纸张进行前后位置的调整，可以满足各种情况，将印章盖在所需要的位置；

（10）本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，技术实现容易，有很大的实际应用价值，可以大面积推广使用。

附图说明

图1为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置中的硬件实现框图。

图2为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置中的结构示意图。

图3为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置的印章柜的部分区域剖视图。

图4为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置的支板及伸缩支杆的平面示意图。

图5为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置的固定栓的剖视图。

图6为本实用新型实施例的本地扫描云端审批的物联网装置的系统架构示意图。

图1中：300-主控单元、301-指纹识别单元、302-触控屏单元、303-摄像单元、305-通讯单元、306-时钟单元、307-存储单元、308-供电单元、2-扫描装置单元、103-压力检测单元、404-锁止机构单元。

图2中：1-扫描台、2-扫描装置单元、3-控制箱、4-印章柜、101-导轨槽、102-盖章区、201-入纸口、202-控制盘、301-指纹识别单元、302-触控屏单元、303-摄像单元、304-天线、401-印章、402-伸缩支杆、403-支板、404-锁止机构单元。

图3中：4-印章柜、401-印章、402-伸缩支杆、403-支板、1-扫描台、102-盖章区。

图4中：401-印章、402-伸缩支杆、403-支板、405-固定栓。

图5中：402-伸缩支杆、405-固定栓、4050-弹性片组件。

图6中：3-控制箱、304-天线、501-云平台、502-手机APP应用。

具体实施方式

下面将对具体实施方式所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，所描述的实施例是本实用新型的一部分实施例，附图是本实用新型一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他形式的附图。

需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，本实用新型描述中的术语“连接”、“相连”、“安装”应做广义理解，例如，可以是一体地连接、固定连接或者是可拆卸连接；可以是通过机械结构或者电子直接连接，也可以是通过中间媒介间接相连。

在本实用新型的描述中，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示和暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。

在本实用新型的描述中，“多个”、“若干个”的含义是两个或者两个以上，除非另有明确本实施方式中限定。

对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

下文的公开提供了不同的实施方式或者实施例，用于实现本实用新型的不同结构或者不同实现方法。为了简化本实用新型的公开，下文中对特定实施例的部件和设置进行描述。

如图2所示，一种本地扫描云端审批的物联网装置，包括扫描台1、扫描装置单元2、控制箱3及印章柜4。

其中：

所述扫描装置单元2固定在所述扫描台1上，所述扫描装置单元2至少设有入纸口201和控制盘202。所述入纸口201用于放置纸张，当纸张放入时，自动通过内置的滚轮卡住，等待下一步指令；所述扫描台1可以根据纸张的大小进行合理设置，在本实施例中，纸张默认为A4。

结合图3、图4及图5所示，所述印章柜4内至少放置有印章401，所述印章401设有夹持套并固定于支板403，所述支板403与可伸长或缩短且具有弹性的伸缩支杆402连接，所述伸缩支杆402连接设于所述印章柜4内壁的固定栓405。在非授权使用状态下，通过锁止机构单元404限制所述印章401的存取或者使用；授权使用时，所述锁止机构单元404开锁，所述支板403及所述伸缩支杆402可以向外拉出，结合多节的所述伸缩支杆402，将所述印章401拉出所述印章柜4外。所述固定栓405内设有弹性片组件4050，所述弹性片组件4050与所述伸缩支杆402连接。所述印章401与所述扫描台1有一定的距离，在本实施例中，所述距离限制在5厘米以内，可以在所述弹性片组件4050及具有弹性的所述伸缩支杆402的共同支撑下，向下按压所述印章401顶部，实现盖章流程。

所述扫描台1设有导轨槽101和盖章区102，所述印章柜4通过所述导轨槽101与所述扫描台1连接，并且可以沿着所述导轨槽101滑动，通过所述印章柜4手动的滑动调整，实现所述印章401相对于所述盖章区102的位置调整，用于主动调整待盖章位置。

如图1所示，所述控制箱3内设有智能控制板，所述智能控制板包括有主控单元300，及与所述主控单元300连接的触控屏单元302、时钟单元306、存储单元307、身份识别装置、通讯单元305及供电单元308。

所述供电单元308分别为所述主控单元300、所述触控屏单元302、所述时钟单元306、所述存储单元307、所述身份识别装置、所述通讯单元305、所述锁止机构单元404及所述扫描装置单元2供电。

在本实施例中，所述身份识别装置包括指纹识别单元301，通过指纹进行启动审批流程的身份认证，在使用前，预先录入允许使用的相关人员的指纹信息；所述主控单元300是一种微控制器；所述时钟单元306包括时钟芯片，用于输出日历及时间信息或者用于计时；所述触控屏单元302包括有触控屏，所述触控屏用于显示信息，使用者通过所述触控屏进行包括审批申请在内的相关操作；所述存储单元307包括有存储电路及存储卡，用于存储相关信息，并且可以取出存储卡进行转存。

如图6所示，所述通讯单元305用于与云平台501通讯连接，所述控制箱3设有网络接口，通过所述网络接口或者通过所述通讯单元305连接的天线304与云平台501连接，所述云平台501还连接有手机APP应用502。在使用前，预先在所述手机APP应用502及云平台501上注册或者录入使用者的相关信息，用于进一步核对使用者的身份信息。

所述盖章区102设有压力检测单元103，所述压力检测单元103可设置为一个或者若干个压力传感器，均匀分布在所述盖章区102上，当有文件进行盖章时，都将动态识别到，实时唤醒可能处于休眠状态下的所述主控单元300，同时反馈对应的盖章时间及盖章次数至所述主控单元300，并将相关信息存储于所述存储单元307。必要时，所述主控单元300还可以连接一定位单元，用于获取当前位置，同步上报云平台501整个使用流程的相关位置信息。

如图2所示，所述控制箱3上还设摄像单元303，所述摄像单元303与所述主控单元300连接。所述摄像单元303用于进行行为摄像或拍照，在操作使用的整个流程进行动态拍摄，并本地存储和/或上报云平台501存储备查。作为可实施的方式之一，所述摄像单元303还可以采用高拍仪替换使用。

本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置是这么实现的：

使用者要先准备好待盖章文件纸，比如先打印好合同文件。首先通过所述手机APP应用502进行身份验证，录入审批所需要的相关信息，再在所述指纹识别单元301上通过指纹的二次身份认证，所述摄像单元303开始工作，将待盖章文件纸放入所述扫描装置单元2的所述入纸口201，所述入纸口201自动卡住所述待盖章文件，操作所述触控屏单元302，启动审批流程，此时，所述物联网装置将自动生成包括时间信息、使用者信息等在内的编号、条形码或者二维码，作为唯一的物联网印戳记。

接着所述扫描装置单元2通过内置的滚轴，卷动放置在所述入纸口201上的待盖章文件纸，并同步进行内容扫描；扫描结束后，待盖章文件纸在所述滚轴的作用下，自动往相反方向卷动，直至待盖章文件纸的尾部在所述盖章区102上后停止，在必要时，可以通过操作所述控制盘202进行待盖章文件纸前后位置的调整。需要特别说明的是，在操作过程中，包括手续过程中，待盖章文件纸始终卡在所述扫描装置单元2中，直到审批流程的结束。

扫描的文件在扫描结束后自动上传至所述云平台501，所述云平台501通知平台管理员或者具有审批权限的工作人员，对审批流程中的包括使用者身份、文件内容等在内的审核，做出审批意见。审批意见的信息反馈至所述物联网装置，在所述触控屏单元302上同步显示，所述触控屏单元302内置的语音装置进行相应的提示。审批时，工作人员还可以使用所述手机APP应用502进行相应的审批操作。

如果审批意见是不同意，待盖章文件纸自动从所述入纸口201缓慢退出，所述摄像单元303停止工作，流程结束。如果同意，所述锁止机构单元404自动开锁，使用者可以拉出所述支板403及所述印章401，滑动调整所述印章柜4的位置，按压所述印章401的顶部，实现对待盖章文件纸的盖章，所述压力检测单元103同步进行压力检测和反馈，所述主控单元300自动记录下盖章次数，及对应的盖章时间，存储在所述存储单元307中。

盖章结束后，将所述支板403及所述印章401推回所述印章柜4内，可以结合所述印章柜4内置的光电传感器自动识别所述印章401的归柜保管，或者使用者操作所述触控屏单元302，结束盖章流程，此时，所述锁止机构单元404自动上锁，再次限制所述印章401的存取或者使用。

然后所述物联网装置开始短时间的倒计时，并通过所述触控屏单元302进行提示，等待已经盖好印章的文件纸上的印泥干了后，所述扫描装置单元2自动卷动所述文件纸，再次进行全纸扫描，生成对应的盖章扫描件后，将所述文件纸自动从所述入纸口201退出；所述摄像单元303停止工作。

最后一步，生成的对应的盖章扫描件在本地自动打上启动流程时生成的所述物联网印戳记，然后一并上传至所述云平台501留存备查。流程结束。

作为可实施的方式之一，可以再设置有印戳记喷码装置，直接在文件纸的合适位置喷上所述物联网印戳记，做为文件的唯一识别标识，比如可以当作合同的编号使用等。

在本实施例中，本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置通过扫描装置单元对文件纸进行全程的管控，在预扫描审批、盖章、盖章后扫描等过程中，没有脱离所述扫描装置单元，保证始终是同一张纸，有效防止待盖章审批文件被意外掉包；通过本地身份认证后发起审批盖章流程，并在远程云端审批确认返回，依然在本地实现授权后的盖章流程，可以大幅提高工作效率；通过两次使用者的身份识别认证，又经云端的审批授权，才可以打开印章的锁止装置单元，允许进行盖章，可以确保用章过程的安全，也能保障印章的安全保管；同时结合时间信息、使用者信息等自动生成唯一的物联网印戳记，做为文件对应的唯一识别标识，结合文件扫描件等一起储存，可形成有效、方便且统一的可追溯的流程记录，实现审批文件的事前审核及事后追溯。

在本实施例中，本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，对文件在不同阶段进行两次扫描储存，除了可以用于事后的比对和追溯外，还可以直接使用相应的最终扫描件，不需要配备扫描仪，也可以解决手机拍照件在部分场合无法确认使用的问题；同时指定了盖章区，并在盖章区设置了压力检测单元，用于监测盖章次数，防止出现印章被盗盖的风险，实现事中的动态监测反馈；再通过摄像单元进一步对操作全流程的事中监控，防止出现异常情况，并将监控情况本地储存和/或上传云平台，便于后续的追查、求证。

在本实施例中，本实用新型的一种本地扫描云端审批的物联网装置，还可以在纸上直接喷上唯一对应的物联网印戳记，或者在扫描件上的合适位置印上物联网印戳记；比如可以当作合同编号，方便于文件纸件及扫描件的管控；且可以通过导轨槽调整印章柜的位置，实现印章位置的左右调整，同时结合扫描装置单元的控制盘对纸张进行前后位置的调整，可以满足各种情况，将印章盖在所需要的位置；同时技术实现容易，有很大的实际应用价值，可以大面积推广使用。

以上所述仅为本实用新型较佳实施例，只为说明本实用新型的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本实用新型的内容并据此实施，但并不能以此限制本实用新型的保护范围。凡依本实用新型申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本实用新型涵盖范围。

Claims (10)

1.一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，包括扫描台（1）、扫描装置单元（2）、控制箱（3）及印章柜（4），所述扫描台（1）设有导轨槽（101），所述印章柜（4）通过所述导轨槽（101）与所述扫描台（1）连接，并且可以沿着所述导轨槽（101）滑动；所述扫描装置单元（2）固定在所述扫描台（1）上；所述印章柜（4）内至少放置有印章（401），并通过锁止机构单元（404）限制所述印章（401）的存取或者使用；

所述控制箱（3）内设有智能控制板，所述智能控制板至少包括有主控单元（300）、身份识别装置，以及用于与云平台（501）通讯连接的通讯单元（305）；

所述锁止机构单元（404）、所述通讯单元（305）与所述主控单元（300）连接。

2.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述身份识别装置包括指纹识别单元（301），所述指纹识别单元（301）与所述主控单元（300）连接。

3.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述智能控制板还设有时钟单元（306）及存储单元（307），所述时钟单元（306）和时钟存储单元（307）与所述主控单元（300）连接。

4.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述控制箱（3）上设有触控屏单元（302），所述触控屏单元（302）与所述主控单元（300）连接。

5.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述扫描装置单元（2）至少设有入纸口（201）和控制盘（202）。

6.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述扫描台（1）设有盖章区（102），所述盖章区（102）设有压力检测单元（103），所述压力检测单元（103）与所述主控单元（300）连接。

7.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述印章（401）设有夹持套并固定于支板（403），所述支板（403）与可伸长或缩短且具有弹性的伸缩支杆（402）连接，所述伸缩支杆（402）连接设于所述印章柜（4）内壁的固定栓（405）。

8.根据权利要求7所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述固定栓（405）内设有弹性片组件（4050），所述弹性片组件（4050）与所述伸缩支杆（402）连接。

9.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述控制箱（3）上还设摄像单元（303），所述摄像单元（303）与所述主控单元（300）连接。

10.根据权利要求1所述的一种本地扫描云端审批的物联网装置，其特征在于，所述控制箱（3）设有网络接口，通过所述网络接口或者通过所述通讯单元（305）连接的天线（304）与云平台（501）连接，所述云平台（501）还连接有手机APP应用（502）。