CN109446838A - 一种提供多方服务的印章管理方法及系统 - Google Patents
一种提供多方服务的印章管理方法及系统 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种提供多方服务的印章管理方法及系统，方法包括采集印章关联信息、采集印章授权管理人员信息、采集公司员工信息、印章使用请求服务、印章使用授权服务、触发印章现场服务、触发印章使用完成服务和提供反馈服务；系统包括印章关联数据采集模块、专用密钥生成模块、授权管理人员数据采集模块、员工数据采集模块、印章使用请求模块、印章使用授权模块、印章现场服务模块、印章使用完成模块和查询反馈模块。本发明能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，确保了印章正确、安全有效的使用。
Description
技术领域
本发明涉及智能控制技术领域，具体涉及一种提供多方服务的印章管理方法及系统。
背景技术
一方面随着Internet的普及程度越来越高、电子商务和电子政务的飞速发展，电子印章开始广泛应用于各个领域，与人们的日常生活、工作息息相关，主要应用场合包括：商务合同签批、企业和政务的内部公文流转、网上招投标、财务审批和在线购物等。
另一方面印章一借出或在日常使用时，只能通过纸质或数字授权形式授权印章的使用，无法对按印行为进行实时防伪控制，我们现在市场上的光敏印章、原子章、带有智能芯片印章等等，均无法实现对印章印面进行授权控制的目的，大量企事业单位也因此造成巨大损失。经常会有某个单位因为印章管理不善，公章或者印鉴被私盖，而被牵连到一些纠纷里。通常的印章管理一般是锁在一个柜子里，保管的人对印章的使用有绝对的自主性和自由性，在这种印章管理办法下，对印章的使用完全取决于保管者的人品，因此往往会给印章单位带来隐患。在这种管理方式下，印鉴拿出了，盖了什么内容，盖了几份，完全是一笔糊涂账。虽然有登记，单毕竟是盖印者自己填写的，不一定完全真实，应该说这种方式存在很大问题。一些特定的设备或者控制系统，物品的管理比较难。比如操作记录、管理清晰，权限明确等问题。
因此在互联网技术下，如何实施有效的结合互联网技术实现对于印章的管控是急需解决的问题。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提供一种提供多方服务的印章管理方法及系统，能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，达到了自动化、智能化，确保了印章正确、安全有效的使用，具有较高的实用价值。
本发明解决技术问题采用如下技术方案：
本发明提供了一种提供多方服务的印章管理方法，包括以下步骤：
S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
S4、印章使用请求服务，具体包括：
S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
S5、印章使用授权服务，具体包括：
S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：
S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
S62、提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
触发语音采集服务，将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台；
触发自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章；
S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
优选地，所述步骤S8还包括：若长期授权信息子数据库中人员选择定位查询功能，则触发印章定位服务，将印章所处位置实时传输至该长期授权信息子数据库中人员。
优选地，还包括自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
优选地，还包括报警服务，具体包括：
若检测到无授权人员强行解锁印章使用服务，则触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
本发明还提供一种提供多方服务的印章管理系统，包括：
印章关联数据采集模块，用于采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
专用密钥生成模块，用于据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；
授权管理人员数据采集模块，用于采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
员工数据采集模块，用于采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
印章使用请求模块，包括需求员工客户端和排队服务模块，用于提供印章使用请求服务，具体包括：
建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
需求员工客户端，用于需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务模块；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务模块，用于提供排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
印章使用授权模块，用于提供印章使用授权服务，具体包括：
接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
印章现场服务模块，包括视频模块、计数模块、定位模块、指纹刺激模块，用于在打开印章本体电源开关，提供印章现场服务，具体包括：
使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
印章使用完成模块，用于当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，提供印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
查询反馈模块，用于建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
优选地，所述系统还包括语音采集模块，用于将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。
优选地，所述系统还包括自动盖章补偿模块，用于提供自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
优选地，所述系统还包括报警模块，用于在检测到无授权人员强行解锁印章使用服务时触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
本发明的一种提供多方服务的印章管理方法通过对公司员工进行分类授权，将印章管理者和印章使用者搭建智能化的沟通平台，克服地理位置的限制，本发明相对于现有技术创造性的设计在于：
通过使用者发起使用请求，该使用请求包括了详细的印章使用时间段、地点、事由，能够有效的对印章使用信息进行分类管理，通过对印章使用时间的合理管控，提高了其使用效率，同时在发起使用请求是特别使用了排队服务，通过区别化的对待，合理的根据现实需要对于请求进行先后排队，更加契合现实工作的需要，同时方法可以人为设置权重比例系数，提高了方法的适应性和自学习性能；
通过临时授权或者长期授权，配合请求中的时间和地点，共同验证从而解锁盖章服务，大大提高了印章的使用安全性，同时在盖章使用过程中实施记录盖章文件，形成视频数据传输至平台能够实现印章使用的可追溯性，真正实现了印章使用的全程自动化管理，有效的解决了现有印章使用混乱，无法查询的问题；
同时本发明在印章使用完成后将记录文件数据采用印章专用秘钥进行签名，保证了文件的安全性和唯一性，同时对服务器存档的关于印章使用的文件进行检索列表制备，提供查询反馈服务，管理人员和印章使用关联方根据各自授权查看的范围进行查询，能够确保印章使用的正当性以及防止出现假冒印章的使用，同时也确保了文件信息私密性和安全性；
本发明提供的一种提供多方服务的印章管理系统能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，达到了自动化、智能化，确保了印章正确、安全有效的使用，具有较高的实用价值。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为本发明的一种提供多方服务的印章管理方法的流程图；
图2为本发明的一种提供多方服务的印章管理方法的步骤S4的具体流程图；
图3为本发明的一种提供多方服务的印章管理方法的排队服务的具体流程图；
图4为本发明的一种提供多方服务的印章管理方法的步骤S5的具体流程图；
图5为本发明的一种提供多方服务的印章管理方法的步骤S6具体流程图；
图6为本发明的一种提供多方服务的印章管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
此外，所属技术领域的技术人员知道，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或计算机程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为软硬件结合的形式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。此外，在一些实施例中，本发明的各个方面还可以实现为在一个或多个微处理器可读介质中的计算机程序产品的形式，该微处理器可读介质中包含微处理器可读的程序代码。
下面将参照根据本发明实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述本发明。应当理解，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得这些计算机程序指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时，产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。也可以把这些计算机程序指令存储在计算机可读介质中，这些指令使得计算机、其它可编程数据处理装置、或其他设备以特定方式工作，从而，存储在计算机可读介质中的指令就产生出包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的指令的制造品(article of manufacture)。也可以将计算机程序指令装载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上使一系列操作步骤在计算机、其它可编程装置、或其它设备上得到执行，形成计算机实现过程，以便在计算机或其它可编程装置上执行的指令提供实现在流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的过程。
如图1-6所示，本实施例的一种提供多方服务的印章管理方法，包括以下步骤：
S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
S4、印章使用请求服务，具体包括：
S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
S5、印章使用授权服务，具体包括：
S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：
S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
S62、提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
本实施例中的步骤S8还包括：若长期授权信息子数据库中人员选择定位查询功能，则触发印章定位服务，将印章所处位置实时传输至该长期授权信息子数据库中人员。
本实施例中的步骤S62中还包括：
触发语音采集服务，将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。
本实施例中的印章使用服务中还包括自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章。
本实施例中的还包括自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
本实施例中的还包括报警服务，具体包括：
若检测到无授权人员强行解锁印章使用服务，则触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
本实施例中的一种提供多方服务的印章管理系统，包括：
印章关联数据采集模块，用于采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
专用密钥生成模块，用于据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；
授权管理人员数据采集模块，用于采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
员工数据采集模块，用于采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
印章使用请求模块，包括需求员工客户端和排队服务模块，用于提供印章使用请求服务，具体包括：
建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
需求员工客户端，用于需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务模块；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务模块，用于提供排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
印章使用授权模块，用于提供印章使用授权服务，具体包括：
接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
印章现场服务模块，包括视频模块、计数模块、定位模块、指纹刺激模块，用于在打开印章本体电源开关，提供印章现场服务，具体包括：
使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
印章使用完成模块，用于当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，提供印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
查询反馈模块，用于建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
本实施例中的系统还包括语音采集模块，用于将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。
本实施例中的系统还包括自动盖章补偿模块，用于提供自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
本实施例中的系统还包括报警模块，用于在检测到无授权人员强行解锁印章使用服务时触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
本发明相对于现有技术创造性的设计除了在说明书有益效果中的描述，还包括：
本发明还设置有定位服务，能够实时追踪印章所处位置，防止了印章的丢失以及管理缺失现象的产生，有效提高了对于印章管控能力；
本发明还提供自动盖章服务，能够根据预定频率依次对文件进行自动盖章，减少了人力劳动，提高了工作效率；
本发明还创造性的设置了自动盖章补偿服务，能够根据实际盖章需要，补偿盖章时间，确保盖章出的效果，同时能够自动添加油印，减少了人工干预；
本发明还设置有紧急异常情况下的报警服务，能够实时记录异常情况，并即时报警，提高了印章的安全性。
本发明的一种提供多方服务的印章管理方法能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，达到了自动化、智能化，确保了印章正确、安全有效的使用，具有较高的实用价值。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (8)
1.一种提供多方服务的印章管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
S4、印章使用请求服务，具体包括：
S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
S5、印章使用授权服务，具体包括：
S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：
S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
S62、提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
触发语音采集服务，将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台；
触发自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章；
S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
2.根据权利要求1所述的一种提供多方服务的印章管理方法，其特征在于，所述步骤S8还包括：若长期授权信息子数据库中人员选择定位查询功能，则触发印章定位服务，将印章所处位置实时传输至该长期授权信息子数据库中人员。
3.根据权利要求1所述的一种提供多方服务的印章管理方法，其特征在于，还包括自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
4.根据权利要求1所述的一种提供多方服务的印章管理方法，其特征在于，还包括报警服务，具体包括：
若检测到无授权人员强行解锁印章使用服务，则触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
5.一种提供多方服务的印章管理系统，其特征在于，包括：
印章关联数据采集模块，用于采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；
专用密钥生成模块，用于据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；
授权管理人员数据采集模块，用于采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；
员工数据采集模块，用于采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；
印章使用请求模块，包括需求员工客户端和排队服务模块，用于提供印章使用请求服务，具体包括：
建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；
需求员工客户端，用于需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；
遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务模块；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；
所述排队服务模块，用于提供排队服务具体包括：
计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：
信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，
其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；
若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；
印章使用授权模块，用于提供印章使用授权服务，具体包括：
接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；
做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：
若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；
若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；
印章现场服务模块，包括视频模块、计数模块、定位模块、指纹刺激模块，用于在打开印章本体电源开关，提供印章现场服务，具体包括：
使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：
若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；
提供印章使用服务，包括：
触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；
触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；
触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；
印章使用完成模块，用于当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，提供印章使用完成服务，包括：
关闭印章使用服务；
若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；
将上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；
查询反馈模块，用于建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：
将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；
查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；
检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：
若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；
若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。
6.根据权利要求5所述的一种提供多方服务的印章管理系统，其特征在于，所述系统还包括语音采集模块，用于将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。
7.根据权利要求5所述的一种提供多方服务的印章管理系统，其特征在于，所述系统还包括自动盖章补偿模块，用于提供自动盖章补偿服务，具体包括：
设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零。
8.根据权利要求5所述的一种提供多方服务的印章管理系统，其特征在于，所述系统还包括报警模块，用于在检测到无授权人员强行解锁印章使用服务时触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。
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| CN201811209834.8A CN109446838A (zh) | 2018-10-17 | 2018-10-17 | 一种提供多方服务的印章管理方法及系统 |
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|---|---|---|---|
| CN201811209834.8A CN109446838A (zh) | 2018-10-17 | 2018-10-17 | 一种提供多方服务的印章管理方法及系统 |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN110490183A (zh) * | 2019-08-21 | 2019-11-22 | 珠海思格特智能系统有限公司 | 一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统 |
| CN111553653A (zh) * | 2020-04-24 | 2020-08-18 | 上海亘岩网络科技有限公司 | 基于物理印章的用印次数管理方法及相关设备 |
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2018
- 2018-10-17 CN CN201811209834.8A patent/CN109446838A/zh not_active Withdrawn
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN110490183A (zh) * | 2019-08-21 | 2019-11-22 | 珠海思格特智能系统有限公司 | 一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统 |
| CN111553653A (zh) * | 2020-04-24 | 2020-08-18 | 上海亘岩网络科技有限公司 | 基于物理印章的用印次数管理方法及相关设备 |
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