CN108596569A - 一种基于图形识别技术的表单审批方法 - Google Patents

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廖小烽
刘江
陈忠
廖伟
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Chongqing Jian Yun Technology Co Ltd
Chongqing University of Science and Technology
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Chongqing Jian Yun Technology Co Ltd
Chongqing University of Science and Technology
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Abstract

本发明公开了一种线上、线下相结合的基于图形识别技术的表单审批方法，本方法包括：S1、在系统终端制作表单，并制定表单的线上审批流程；S2、系统赋予表单识别码；S3、系统发起表单审批流程，并自动关联相关人员进行线上审批；S4、无需线下审批的表单，经线上审批后，系统自动归档存储；需线下审批的表单，人工导出电子表单，并打印为纸质表单，进行线下审批流程，然后进入S5；S5、纸质表单经线下审批完成后，人工将纸质表单转换成图片上传至系统，系统自动识别表单的识别码并进行归类存储，然后，人工将纸质表单再进行归档。

Description

一种基于图形识别技术的表单审批方法
技术领域
本发明涉及文档管理技术领域，特别是涉及一种基于图形识别技术的表单审批方法。
背景技术
现有技术存在的问题是：
文档(或者数字资产)对于企业而言，是企业活动中产生的各种智力化成果，其形式主要包含文档、图纸、视频与音频等信息内容。伴随着信息化进程，文档管理越来越得到企业的重视，在企业进行文档管理的过程中，企业需要不断解决海量文档存储、管理困难、查找缓慢、文档版本混乱、文档安全、协助共享等问题，用于提高文档管理效率。
目前，企业通过引入的OA系统(办公自动化系统)、ERP系统(企业资源计划系统)来解决了企业内部资源协同、员工间协作与智慧工作流程管理的部分问题，但涉及企业重要事件或行业规定的流程审批管理文档(尤其包含多责任方的用章管理文档)须以形成的原版纸质文件永久存档或长期限存档(尤其针对建设行业)，这无疑会给企业文档管理带来新的挑战，在线与线下双流程以并行的方式相互掣肘，造成企业流程审批管理与文档管理难以高效的协调。并由于双流程并行带来的低效、高负担问题，企业通常会选择线上优先(多数)与线下独行两种方式，然而都缺失完善的数据管理与过程管理，引入的OA、ERP系统未与线下流程管理进行有机的结合，高效、协同的作用未得到有效发挥，同时OA、ERP系统会干预原本线下独立的流程管理，造成整体流程审批耗时长，审批的工作效率相对较低。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种线上、线下相结合的基于图形识别技术的表单审批方法。
本发明的目的是这样实现的：
一种基于图形识别技术的表单审批方法，本方法包括以下步骤：
S1、在系统终端制作表单，并制定表单的线上审批流程；
S2、系统赋予表单识别码；
S3、系统发起表单审批流程，并自动关联相关人员进行线上审批；
S4、无需线下审批的表单，经线上审批后，系统自动归档存储；
需线下审批的表单，人工导出电子表单，并打印为纸质表单，进行线下审批流程，然后进入S5；
S5、纸质表单经线下审批完成后，人工将纸质表单转换成图片上传至系统，系统自动识别表单的识别码并进行归类存储，归类存储路径为对应电子表单流程地址，然后，人工将纸质表单再进行归档。
优选地，S1中，根据表单的线下审批方式制定表单的线上审批流程。
优选地，S1中，所述表单的线上审批流程包括人员权限、表单权限的定义。
优选地，S2中，赋予不同的表单不同的识别码。
优选地，所述识别码为条形码、二维码或影像。
优选地，所述系统为oa系统或erp系统。
优选地，S4中，无需线下审批的表单，若线上审批使表单作废时，系统重新发起线上审批流程，并重新生成新的识别码；
需线下审批的表单，若线下审批使表单作废时，人工重新导出电子表单，并打印为纸质表单，重新进行线下审批流程。
优选地，S4中，表单的线下审批流程包括相关人员的权限，以及签字或盖章确认。
优选地，S5中，通过移动端或扫描仪将表单转换成图片。
优选地，S5中，图片上传至系统后，系统解析所上传的图片并启动识别码的识别算法,判断该图片中是否包含识别码，如上传图片中包含识别码即解析,读取信息并自动归档。
由于采用了上述技术方案，本方法能够通过定义的工作流程方法，实现线上、线下相互交错的管理方式，应用线上系统自动关联流程审批表单、生成并导出可被移动端设备、扫描仪等识别的流程单，线下流程完成后可通过图形识别自动归档存储。审批的工作效率更高，且表单归档后容易管理，查找迅速。
具体实施方式
一种基于图形识别技术的表单审批方法，本方法包括以下步骤：
S1、在系统终端制作表单，并制定表单的线上审批流程；
S1中，表单的线上审批流程根据表单的线下审批方式制定，表单的线上审批流程包括人员权限、表单权限的定义。所述人员权限指表单审批流程所需的参与审批人员，所述表单权限包括增删改查等操作。所述系统为oa系统或erp系统，或者两者相结合。
S2、系统赋予表单识别码，不同的表单赋予不同的识别码，所述识别码为条形码、二维码或特殊影像。
S3、系统发起表单审批流程，并自动关联相关人员进行线上审批；
S4、无需线下审批的表单，经线上审批后，系统自动归档存储；
需线下审批的表单，人工导出电子表单，并打印为纸质表单，进行线下审批流程，表单的线下审批流程包括相关人员的权限，以及相关人员签字或盖章确认，可以包括增删改查等操作。然后进入S5；
S4中，无需线下审批的表单，若线上审批使表单作废时(表单填写错误等原因)，系统重新发起线上审批流程，并重新生成新的识别码；
需线下审批的表单，若线下审批使表单作废时(表单填写错误等原因)，人工重新导出电子表单，并打印为纸质表单，重新进行线下审批流程。
S5、纸质表单经线下审批完成后，人工通过移动端(包括手机、平板电脑等)或扫描仪将纸质表单转换成图片上传至系统，系统解析所上传的图片并启动识别码的识别算法,判断该图片中是否包含识别码，如上传图片中包含识别码即解析,读取信息并自动归档，归类存储路径为对应电子表单流程地址，然后，人工将纸质表单再进行归档。
最后说明的是，以上优选实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管通过上述优选实施例已经对本发明进行了详细的描述，但本领域技术人员应当理解，可以在形式上和细节上对其作出各种各样的改变，而不偏离本发明权利要求书所限定的范围。

Claims (10)

1.一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，本方法包括以下步骤：
S1、在系统终端制作表单，并制定表单的线上审批流程；
S2、系统赋予表单识别码；
S3、系统发起表单审批流程，并自动关联相关人员进行线上审批；
S4、无需线下审批的表单，经线上审批后，系统自动归档存储；
需线下审批的表单，人工导出电子表单，并打印为纸质表单，进行线下审批流程，然后进入S5；
S5、纸质表单经线下审批完成后，人工将纸质表单转换成图片上传至系统，系统自动识别表单的识别码并进行归类存储，归类存储路径为对应电子表单流程地址，然后，人工将纸质表单再进行归档。
2.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S1中，根据表单的线下审批方式制定表单的线上审批流程。
3.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S1中，所述表单的线上审批流程包括人员权限、表单权限的定义。
4.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S2中，赋予不同的表单不同的识别码。
5.根据权利要求1或4所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，所述识别码为条形码、二维码或影像。
6.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，所述系统为oa系统或erp系统。
7.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S4中，无需线下审批的表单，若线上审批使表单作废时，系统重新发起线上审批流程，并重新生成新的识别码；
需线下审批的表单，若线下审批使表单作废时，人工重新导出电子表单，并打印为纸质表单，重新进行线下审批流程。
8.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S4中，表单的线下审批流程包括相关人员的权限，以及签字或盖章确认。
9.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S5中，通过移动端或扫描仪将表单转换成图片。
10.根据权利要求1所述的一种基于图形识别技术的表单审批方法，其特征在于，S5中，图片上传至系统后，系统解析所上传的图片并启动识别码的识别算法,判断该图片中是否包含识别码，如上传图片中包含识别码即解析,读取信息并自动归档。
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