JP4917406B2 - 文献複写処理システム、文献複写処理方法及び文献複写処理プログラム - Google Patents
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複写蔵書識別子に関連付けられている複写対象範囲データを前記スキャナ装置に送信し、前記スキャナ装置に複写対象範囲に関する情報を表示させて、スキャン指示を行なって、前記蔵書特定識別子の蔵書のスキャンデータを取得し、前記依頼識別子に関連付けて記録するデータ記録手段として機能させることを要旨とする。
請求項1、4又は5に記載の発明によれば、管理コンピュータは、複写依頼に関するデータを取得して複写受付データ記憶手段に記憶し、依頼識別子を表示コードで印字し又は貼付された記憶媒体に前記依頼識別子を記録し、かつ前記複写対象に関する情報を表示した受付票を生成して出力する。更に、管理コンピュータは、受付票に含まれる表示コード又は記憶媒体から依頼識別子を取得し、これに基づいて複写蔵書識別子を抽出する。このため、作業員は、複写依頼に関するデータに基づいて出力した受付票に基づいて、複写対象の蔵書を取得する。そして、管理コンピュータは、受付票に記録された表示コードや記憶媒体からデータを取得し、作業員の手入力によるデータは取得しないため、複写対象を特定する複写蔵書識別子のデータを正しく、かつ効率よく取得できる。また、管理コンピュータは、複写蔵書識別子と蔵書特定識別子とを照合し、照合できた場合には、蔵書特定識別子を取得した蔵書のスキャンデータを取得し、依頼識別子に関連付けて記録する。このため、スキャンを行なう予定の蔵書が複写対象であることが照合された上で、スキャンデータが取得されて記録される。従って、複写対象物を間違うことなく複写作業を行なうことができるので、文献複写に関する作業負担を軽減して、文献複写物の提供サービスを効率よく行なうことができる。
的にカウントするスキャン回数を用いて料金計算を行なう。従って、スキャン回数の間違いや料金計算の間違いが少ないとともに、料金計算の手間を省いて効率よく複写作業を行なうことができる。
続されている。このMFP15は、プリント機能を有し、依頼があった複写物を出力する装置として用いられる。具体的には、図書館サーバ10とデータの送受信を行ない、図書館サーバ10から印刷データを受信すると、このデータに基づいて紙媒体に印刷を行ない、複写物が生成される。
蔵書データベース10aには、図書館が所蔵する蔵書に関する目録データが記録されている。目録データは、図書館において図書や雑誌などの蔵書が受け入れ、業務用端末11を用いた操作によって、この蔵書に関する情報が登録された場合に、蔵書データベースに記録される。この目録データは、書誌データ及び所蔵データに関するデータを含む。
請求記号データ領域には、図書の背に貼られたラベルに関するデータが記録される。この請求記号データは、分類番号や著者記号(著者名などの頭文字アルファベット1文字)及び巻数・年数表示などを合わせたデータから構成される。
者識別子データ領域には、利用者を特定するための利用者識別子に関するデータが記録されている。氏名データ領域には、この利用者の名前に関するデータが記録されている。連絡先データ領域には、この利用者の連絡先に関するデータが記録されている。この利用者連絡先には、電話番号や住所などが用いられる。
送受信を行なう。管理コンピュータ31は、図書館間相互貸借システム20が受付館L2を特定するための図書館識別子データを記憶している。
書誌識別子データ領域には、複写の対象となる蔵書を特定するための識別子に関するデータが記録される。本実施形態では、この書誌識別子が、複写蔵書識別子として機能し、具体的にはISBNを用いる。これにより、依頼館L1において複写依頼があった蔵書を受付館L2においても特定できる。
依頼利用者識別子データ領域には、複写依頼を行なった利用者を依頼館L1において特定するための識別子データが記録される。
スキャン回数データ領域には、複写処理によりスキャンを行なった回数に関するデータが記録される。
URLデータ領域には、複写処理により生成した電子データを記録したURL(Uniform Resource Locator)に関するデータが記録される。
ファイルデータ記憶部34に記録されてから一定期間(例えば1週間)経過すると削除される。
まず、利用者は、依頼館L1において文献複写の申し込みを行なう。ここでは、依頼館L1において所蔵していない蔵書の文献複写の申し込みを行なう場合を想定する。
を含めた複写申込データを取得し、複写依頼データ記憶部10cに記憶する。ここで、図書館サーバ10は、蔵書特定情報に基づいて、複写対象の蔵書を特定するためのISBNデータを蔵書データベース10aから取得して記録する。
次に、依頼受付手段311は、複写依頼データに基づいて複写受付データ330を複写受付データ記憶部33に登録する。具体的には、依頼受付手段311は、受付識別子を付与し、これを受付識別子データ領域に記録した複写受付データ330を生成する。更に、依頼受付手段311は、受信した複写依頼データに含まれるISBNデータ、複写対象頁データ、依頼館識別子データ及び利用者識別子データを、複写受付データ330の書誌識別子データ領域、複写対象範囲データ領域、依頼館識別子データ領域及び依頼利用者識別子データ領域のそれぞれに記録する。この段階では、依頼受付手段311は、ステータスデータ領域に、「未処理」のフラグデータを記録する。なお、新たに登録された複写受付データ330には、処理年月日データ領域、スキャン回数データ領域、料金データ領域及びURLデータ領域にはデータが記録されていない。以上により、複写依頼処理が完了する。
次に、複写を実行する前準備としての複写対象特定処理を行なう。この複写対象特定処理は、複写対象の蔵書を書庫から取り出すために、蔵書についての情報が表示される受付票60を出力する処理である。具体的には、まず、図書館員は、業務用端末41を用いて、受付票60を出力する指示を行なう。この場合、依頼処理手段312は、複写受付データ記憶部33に登録されている複写受付データ330のうち、ステータスデータ領域に「未処理」のフラグデータが記録されている複写受付データ330を抽出する。更に、依頼処理手段312は、抽出した複写受付データ330の書誌識別子データに一致するISBNデータを有する蔵書データを、蔵書データベース32から抽出する。
ーコード、受付識別子、抽出した蔵書データのタイトル、著者などの書誌情報及び所在に関するデータを含めた受付票印刷データを、抽出した複写受付データ毎に生成する。そして、生成した受付票印刷データをMFP45に送信する。
図書館員は、書架から蔵書70を取得した場合、MFP45を用いた複写作業を開始する。具体的には、図書館員は、MFP45の操作パネル50の操作キーから文献複写キー501を選択する。これにより、MFP45の制御部51は、操作パネル処理部52を介して文献複写開始の指示を受け付け、複写実行処理プログラムを起動する。
する蔵書の所蔵データを蔵書データベース32から抽出し、受信した受付識別子データを有する複写受付データ330を複写受付データ記憶部33から抽出する。次に、照合処理手段313は、抽出した所蔵データのISBNデータ領域に記録されたデータと、抽出した複写受付データ330の書誌識別子データ領域に記録されたデータとを比較する。
314は、このPDFファイルに対して、閲覧及び変更を行なうためのユーザパスワードと、このユーザパスワードの変更を行なうために必要なシステムパスワードを設定する。本実施形態では、ユーザパスワードとして、抽出した複写受付データ330の依頼館識別子及び依頼利用者識別子を用いる。また、システムパスワードとして、受付識別子と処理年月日とから構成されるデータを用いる。そして、ファイル登録手段314は、ファイル名、ユーザパスワード及びシステムパスワードの情報が付加されたPDFファイルをファイルデータ記憶部34に転送して記憶させる。
図書館間相互貸借システム20から、書誌識別子、依頼利用者識別子及びURLに関するデータを受信した図書館サーバ10は、依頼した複写物が到着した旨の通知を業務用端末11のディスプレイに行なう。この通知を見た図書館員は、受信したURLデータを用いてインターネットIを介してファイルデータ記憶部34にアクセスする。このとき、図書館員は、依頼館L1の図書館識別子及び文献複写依頼をした利用者の利用者識別子から構成されるユーザパスワードを入力することで、複写されたPDFファイルにアクセスすることができる。そして、PDFファイルにアクセスできた場合には、ポインティングデバイスを用いて、そのPDFファイルの印刷実行を指示する。
・ 本実施形態では、図書館サーバ30の管理コンピュータ31は、複写依頼データを受信すると、複写受付データ330を複写受付データ記憶部33に登録する。管理コンピュータ31は、「未処理」のフラグデータが記録されている複写受付データ330を抽出し、この複写受付データ330の受付識別子を表示するバーコード表示データを生成し、このバーコード表示データを含む受付票印刷データを生成する。管理コンピュータ31は、受付印刷データをMFP45に送信して、受付票60を出力する。その後、管理コンピュータ31は、MFP45から、受付票60のバーコードに含まれる受付識別子と、蔵書のバーコードに含まれる資料IDデータとを取得する。このため、管理コンピュータ31は、管理コンピュータ31が、複写受付データ記憶部33に記憶したデータから出力したバーコードから受付識別子を取得し、蔵書に貼付されている資料IDを取得し、図書館員の手入力によるデータは取得しないので、正しいデータを効率よく取得することができる。そして、管理コンピュータ31は、受信した資料IDデータを有する蔵書の所蔵データのISBNデータと、受信した受付識別子データとを有する複写受付データ330のISBNデータとを照合し、照合できた場合には、MFP45にスキャン指示画面540を表示させる。MFP45の制御部51は、読取台の蔵書をスキャンして画像ファイルデータを生成して記憶し、登録ボタンが選択されると、画像ファイルデータを含む複写処理データを管理コンピュータ31に送信する。このため、スキャンを行なう予定の蔵書が複写対象であることを確認した上で、管理コンピュータ31は、複写スキャンデータを取得することができる。従って、複写対象物を間違うことなく複写作業を行なうことができるので、文献複写に関する図書館員の作業負担を軽減して、文献複写物の提供サービスを効率よく行なうことができる。
いてPDFファイルの印刷を実行し、依頼した複写物を入手する。このため、従来において、依頼館L1への宅配便等を用いた発送作業を省略することができるので、文献複写に関する作業負担を軽減することができる。また、ファイルデータ記憶部34には、パスワードが設定された後のファイルデータが記憶されるため、パスワードを把握できない他者は、複写依頼のあったPDFファイルデータにアクセスできない。よって、複写データの流出を抑制することができる。更に、依頼館L1へはURLデータを通知するだけで、PDFファイルデータを添付しないので、不必要にファイルデータが保存されることを回避することができる。
○ 上記実施形態において、MFP45の制御部51は、スキャン指示画面540に登録ボタンを表示させた。ここで、制御部51は、スキャン指示画面540に、スキャンした画像の内容を確認するためのボタンを表示させてもよい。このボタンが選択された場合には、制御部51は、このスキャン指示画面540を表示してからボタンが選択されるまでに、データ記憶部56に記憶された画像ファイルデータをタッチパネル500に表示させる。これにより、図書館員は、画像ファイルデータを適宜確認することができる。
Claims (5)
- 複写依頼を特定する依頼識別子と複写対象の蔵書を特定する複写蔵書識別子とを関連付けて記憶した複写受付データ記憶手段と、データを表示するディスプレイ機能、スキャン機能及び読取機能を備えたスキャナ装置とに接続された管理コンピュータを用いて、文献複写処理を行なうシステムであって、
前記管理コンピュータが、
前記複写蔵書識別子と、前記蔵書の複写する範囲に関する複写対象範囲とを含む複写依頼に関するデータを取得して、前記依頼識別子と関連付けて、前記複写受付データ記憶手段に記録する手段、
前記依頼識別子を表示コードで印字し又は貼付された記憶媒体に前記依頼識別子を記録し、かつ前記複写対象に関する情報を表示した受付票を生成して出力する手段、
前記受付票に含まれる前記表示コード又は前記記憶媒体から、前記読取機能を用いて読み取った依頼識別子を取得し、これに基づいて前記複写受付データ記憶手段から前記複写蔵書識別子を抽出する手段、
蔵書に添付された情報記録媒体から、前記読取機能において読み取った蔵書を特定する蔵書特定識別子を取得し、この蔵書特定識別子と、抽出した前記複写蔵書識別子とを照合する照合処理手段、及び
照合ができた場合には、この複写蔵書識別子に関連付けられている複写対象範囲データを前記スキャナ装置に送信し、前記スキャナ装置に複写対象範囲に関する情報を表示させて、スキャン指示を行なって、前記蔵書特定識別子の蔵書のスキャンデータを取得し、前記依頼識別子に関連付けて記録するデータ記録手段
を備えたことを特徴とする文献複写処理システム。 - 前記管理コンピュータは、スキャン回数に基づいて、複写処理に要した費用を算出する料金計算データを記憶しており、
前記管理コンピュータは、前記スキャナ装置が、スキャン指示を受信してから前記蔵書のスキャンデータの取得を完了するまでに、このスキャンデータを生成するために行なったスキャン回数を取得し、このスキャン回数のデータと前記料金計算データとを用いて、文献複写処理に要した料金を算出する料金計算手段を更に備えたことを特徴とする請求項1に記載の文献複写処理システム。 - 前記管理コンピュータは、外部からアクセス可能なファイルデータ記憶手段に接続されており、
前記データ記録手段は、前記スキャンデータを、スキャン回数分に分かれた画像ファイルデータとして取得し、この画像ファイルデータを、前記依頼識別子と関連付けた1のファイルデータに変換し、これに対してパスワードを設定した後、前記ファイルデータ記憶手段に記憶するファイル登録手段を備え、
前記管理コンピュータは、このファイルデータ記憶手段に登録したファイルデータのURLを通知する通知手段を更に備えたことを特徴とする請求項2に記載の文献複写処理システム。 - 複写依頼を特定する依頼識別子と複写対象の蔵書を特定する複写蔵書識別子とを関連付けて記憶した複写受付データ記憶手段と、データを表示するディスプレイ機能、スキャン機能及び読取機能を備えたスキャナ装置とに接続された管理コンピュータを用いて、文献複写処理を行なう方法であって、
前記管理コンピュータが、
前記複写蔵書識別子と、前記蔵書の複写する範囲に関する複写対象範囲とを含む複写依頼に関するデータを取得して、前記依頼識別子と関連付けて、前記複写受付データ記憶手段に記録する段階、
前記依頼識別子を表示コードで印字し又は貼付された記憶媒体に前記依頼識別子を記録し、かつ前記複写対象に関する情報を表示した受付票を生成して出力する段階、
前記受付票に含まれる前記表示コード又は前記記憶媒体から、前記読取機能を用いて読み取った依頼識別子を取得し、これに基づいて前記複写受付データ記憶手段から前記複写蔵書識別子を抽出する段階、
蔵書に添付された情報記録媒体から、前記読取機能において読み取った蔵書を特定する蔵書特定識別子を取得し、この蔵書特定識別子と、抽出した前記複写蔵書識別子とを照合する照合処理段階、及び
照合ができた場合には、この複写蔵書識別子に関連付けられている複写対象範囲データを前記スキャナ装置に送信し、前記スキャナ装置に複写対象範囲に関する情報を表示させて、スキャン指示を行なって、前記蔵書特定識別子の蔵書のスキャンデータを取得し、前記依頼識別子に関連付けて記録するデータ記録段階
を実行することを特徴とする文献複写処理方法。 - 複写依頼を特定する依頼識別子と複写対象の蔵書を特定する複写蔵書識別子とを関連付けて記憶した複写受付データ記憶手段と、データを表示するディスプレイ機能、スキャン機能及び読取機能を備えたスキャナ装置とに接続された管理コンピュータを用いて、文献複写処理を行なうプログラムであって、
前記管理コンピュータを、
前記複写蔵書識別子と、前記蔵書の複写する範囲に関する複写対象範囲とを含む複写依頼に関するデータを取得して、前記依頼識別子と関連付けて、前記複写受付データ記憶手段に記録する手段、
前記依頼識別子を表示コードで印字し又は貼付された記憶媒体に前記依頼識別子を記録し、かつ前記複写対象に関する情報を表示した受付票を生成して出力する手段、
前記受付票に含まれる前記表示コード又は前記記憶媒体から、前記読取機能を用いて読み取った依頼識別子を取得し、これに基づいて前記複写受付データ記憶手段から前記複写蔵書識別子を抽出する手段、
蔵書に添付された情報記録媒体から、前記読取機能において読み取った蔵書を特定する蔵書特定識別子を取得し、この蔵書特定識別子と、抽出した前記複写蔵書識別子とを照合する照合処理手段、及び
照合ができた場合には、この複写蔵書識別子に関連付けられている複写対象範囲データ
を前記スキャナ装置に送信し、前記スキャナ装置に複写対象範囲に関する情報を表示させて、スキャン指示を行なって、前記蔵書特定識別子の蔵書のスキャンデータを取得し、前記依頼識別子に関連付けて記録するデータ記録手段
として機能させることを特徴とする文献複写処理プログラム。
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