JP2003152972A - デジタルバックエンドシステムにおける物理的ドキュメントの入力 - Google Patents

デジタルバックエンドシステムにおける物理的ドキュメントの入力

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JP2003152972A
JP2003152972A JP2002212139A JP2002212139A JP2003152972A JP 2003152972 A JP2003152972 A JP 2003152972A JP 2002212139 A JP2002212139 A JP 2002212139A JP 2002212139 A JP2002212139 A JP 2002212139A JP 2003152972 A JP2003152972 A JP 2003152972A
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Der Linden Erwin Adrianus Richards Van
エルビン・アドリアヌス・リヒヤルドウス・フアン・デル・リンデン
Peter Franciscus Marie Nacken
ペーテル・フランシスクス・マリー・ナクケン
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 物理的ドキュメントを属性とともにバックエ
ンドシステムに入力するより柔軟なシステムを提供する
こと。 【解決手段】 システムは、ドキュメントをスキャン
し、関連するドキュメントイメージファイルを生成する
スキャナと、ドキュメントファイルにドキュメント識別
と共にドキュメントイメージファイルを格納するスキャ
ナに接続された、中間ドキュメントストア（１３）を含
むサーバ（１２）と、ドキュメント識別（３４）と、ド
キュメント属性の組を含む属性ファイルを入力する前記
サーバに接続された入力デバイス（１４）とを含み、前
記サーバ（１２）が、属性ファイルの一つのドキュメン
ト識別とドキュメントファイルの一つのドキュメント識
別とが対応する属性の組をドキュメントファイルにリン
クするマージユニット（１８）を含む。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】本発明は、スキャナにおいて
物理的ドキュメントをスキャンし、関連するドキュメン
トイメージファイルを生成すること、ドキュメントに関
連する属性を入力すること、関連する属性とともに中間
デジタルドキュメントストアにドキュメントイメージフ
ァイルを格納することを含む、デジタルバックエンドシ
ステムへの物理的ドキュメントの入力方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】本発明に関連して、バックエンドシステ
ムは、ファイリング、アーカイビング、もしくはドキュ
メント管理システム、又はワークフローシステムを含む
ものと理解される。例えば、そのようなシステムは、多
数のドキュメントのデジタルイメージを格納するための
一もしくは複数の大量記憶デバイスを含むことができ
る。各々のドキュメントは、複数の属性をもつことがで
き、これらの属性は、サーチや検索を容易にするため
に、例えば、ドキュメントの内容やタイプもしくはカテ
ゴリを記述することができ、又は、ドキュメントのさら
なる処理を制御することができる（例えば、種々のあて
先へのオンラインもしくはハードコピーの配布、印刷、
など）。
【０００３】従来、属性が、直接、スキャンされたデー
タに割り当てられるよう、属性はドキュメントデータが
スキャン入力された時および場所においてシステムに入
力される。
【０００４】米国特許出願第４９７０５５４号は、複数
の印刷ジョブもしくはドキュメントのためのジョブチケ
ットが、クライアントによって自分のワークステーショ
ンで用意可能な、ドキュメントを印刷する方法を開示し
ている。各ジョブチケットは、機械可読形式の、ジョブ
のための印刷インストラクションと、ジョブを識別する
ジョブ番号とを含んでいる。ジョブチケットはジョブプ
ログラムファイルに格納され、ジョブ番号が機械可読形
式でエンコードされているジョブチケットのハードコピ
ーが、ローカルプリンタで印刷される。ついで、ジョブ
チケットのハードコピーが、それぞれ関連するドキュメ
ントと結合され、これらのドキュメントとおもに複写セ
ンターに届けられる。複写センターでは、オリジナルド
キュメントおよび関連するジョブチケットがスキャンさ
れ、ジョブ番号は各ジョブのための印刷インストラクシ
ョンをジョブプログラムファイルから検索するために用
いられ、結果、各ジョブをその印刷インストラクション
にしたがって印刷することが可能になる。ジョブが印刷
されると、印刷インストラクションは削除されるか、も
しくは、新しいジョブ番号をもつ新しいジョブチケット
を用意する目的で格納されるかする。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、デジ
タルバックエンドシステムに入力するためドキュメント
をスキャンするプロセスにより柔軟性を与える方法およ
びシステムを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、この目
的は、処理されるドキュメントの一意のドキュメント識
別を生成するステップａ）と、ドキュメントがスキャン
されるとき中間デジタルドキュメントストアに前記ドキ
ュメント識別とともに関連するドキュメントイメージフ
ァイルを格納するステップｂ）と、ドキュメントの属性
が入力されるとき中間デジタルドキュメントストアにド
キュメント識別とともに属性を格納するステップｃ）
と、ステップｂ）およびステップｃ）で格納されたドキ
ュメント識別の一致をチェックして中間デジタルドキュ
メントストアにおいて同一のドキュメント識別を有する
ドキュメントおよび属性を統合するステップｄ）とを含
む方法により達成される。
【０００７】本発明による方法は、ドキュメントがスキ
ャンされ、ドキュメントのオリジナルがスキャナに物理
的に存在する必要のあるステップｂ）と、属性が入力さ
れるステップｃ）とが、空間においてのみならず時間に
おいても完全に切り離されているという利点を有する。
これは、ユーザがシステムにドキュメントを提出するこ
とを非常に便利にする。
【０００８】本発明は、ステップｂ）およびｃ）の一定
の時間系列に限定されない。したがって、例えば、クラ
イアントは、自身のローカルワークステーションで複数
のドキュメントのための属性の複数の組を定義すること
ができ、それらをシステムにオンラインで提出すること
ができ、ついで、後に都合がよいときにいつでも、スキ
ャナにドキュメントのオリジナルを持ち込んだり、送っ
たりすることができる。もし、ドキュメント属性が、ス
キャンプロセスに関連するもしくは複写センターにおい
て実施される後工程の印刷操作に関連するインストラク
ションもしくはパラメータを含むもしくは伴う場合、こ
の行動過程はさらに、インストラクションがより早く利
用可能になるため複写センターのオペレータにとってジ
ョブスケジュール作業が容易になるという利点をもちう
る。アーカイブ用途においては、ドキュメントが実際に
スキャン入力されてしまう前にも属性が中間ドキュメン
トストアにおいてすでにサーチ可能になることもまた利
点とみなされうる。
【０００９】コピーの印刷が緊急でないスキャンジョブ
もしくはコピージョブのみをクライアントが提出すると
き、オペレータは例えばより緊急のスキャンジョブに優
先順位を与えるよう、かつ、そのジョブを取り扱うため
にスキャナが利用可能になるまでより緊急でないジョブ
のドキュメントのオリジナルを複写センタで保管するよ
う決定することができる。プリントオンデマンドシナリ
オにおいては、オペレータは、最初の印刷オーダが発生
するまでオリジナルのスキャンを延期することすらでき
る。
【００１０】反対に、ユーザは、まずドキュメントをス
キャンして後で関連する属性を入力することを選ぶこと
も出来る。
【００１１】スキャンの際に自動的にドキュメント識別
が生成されて割り当てられすなわちステップａ）とｂ）
がほとんど同時に実行されることも可能であり、また、
属性の入力の際に自動的にドキュメント識別が生成され
て割り当てられすなわちステップａ）とｃ）がほとんど
同時に実行されることも可能である。ドキュメントに割
り当てられた識別は、ついで、表示され、印刷され、も
しくはその他の適当な方法でユーザに通知され、結果、
ユーザはドキュメントをスキャンする際もしくは属性を
入力する際にこの識別を参照することが可能となる。
【００１２】もしシステムが異なる場所に配置されうる
複数のスキャナを含むならば、自動的に割り当てられる
ドキュメント識別の一意性を確保するための準備がなさ
れなければならない。これは、ネットワークを介してス
キャナを相互接続することにより、もしくは、ドキュメ
ントがスキャンされる時刻および場所を含む識別フォー
マットを用いることにより達成することができる。
【００１３】ドキュメント識別が「一意」であるという
要件は、ドキュメントおよび属性がいつも正しく結合さ
れることを保証する目的を有している。一致する識別を
有するドキュメントおよび属性のペアについてステップ
ｄ）が実行されたとき、原則、結合されたレコードから
識別を削除することが可能であり、結果、同一の識別が
新しい属性の組もしくは新しくスキャンされたドキュメ
ントに割り当てられることも可能となる。この意味で、
識別の一時的な一意性は十分である。多くの場合、しか
しながら、絶対的な一意性を要求することが好ましく、
識別を一意のキーフィールドもしくはレコードの識別子
として維持することが好ましいであろう。
【００１４】本発明を実施するシステムは、方法のステ
ップｄ）を実行するための、「マージャ」と略するマー
ジユニットを含むサーバを与えられる。このマージャ
は、バックエンドシステムのサーバ上で動作するソフト
ウエアモジュールによって構成されてもよく、もしく
は、バックエンドシステムに結合された別個のサーバコ
ンポーネントによって構成されてもよい。好ましくは、
マージャは、スキャンしたドキュメントデータおよび属
性の組を、それらが互いに結合されて例えば永久的な格
納のためバックエンドシステムに送信されるまで一時的
に格納するための自前の格納手段を有する。
【００１５】システムは、ユーザが自身のドキュメント
のための属性の組を入力を可能にする一もしくは複数の
入力デバイスをさらに含む。これらの入力デバイスのい
くつかは、スキャナの場所に設置されてもよく、これに
より、ユーザは、ドキュメントがスキャン入力されたと
きに属性を入力することができる。特に好ましい実施形
態では、しかしながら、ほとんどもしくはすべての入力
デバイスがクライアントのコンピュータで構成され、コ
ンピュータはインターネットやイントラネットなどのネ
ットワークシステムによってドキュメントストアに接続
されている。次に、マージャは、好ましくは、ネットワ
ークサーバとして動作し、サーバはクライアントから送
信された要求に対し、クライアントに提出フォーム記述
を電子的に送信することにより、応答する。提出フォー
ム記述は、クライアントのコンピュータで（例えばＷｅ
ｂブラウザによって）解釈される一編のプログラムコー
ド（例えばＨＴＭＬ）であり、これにより、対応する提
出フォームがクライアントコンピュータのスクリーンに
表示される。クライアントユーザは、ついで、ドキュメ
ント属性およびありうるほかの情報およびインストラク
ションを入力することによって提出フォームを記入する
ことができ、かつ、完成した提出フォームをマージャに
再送信することができる。
【００１６】提出フォームは、また、ドキュメント識別
を含み、これは、マージャによって自動的に割り当てら
れたものでもよく、もしくは、ユーザによって一意性を
保証するフォーマットで入力されるものでもよい。可能
なフォーマットとして、＜ユーザ ＩＤ＞＜日付＞＜実
行番号＞が可能である。ユーザは、提出フォームのコピ
ーを印刷することもでき、かつ、それを、スキャナに供
給されるドキュメントのオリジナルスタックに貼り付け
ることができる。
【００１７】属性が提出される前にオリジナルがすでに
スキャンされた場合、例えば提出フォーム記述の送信要
求において、ユーザは、自身のユーザＩＤを示すことが
できる。マージャは、ついで、このユーザＩＤを含むド
キュメント識別を求めてそのローカルストアを自動的に
サーチし、かつ、提出フォームにおいてこのユーザのす
べてのスキャンされたドキュメントを、例えば、各ドキ
ュメントの最初のページの縮約コピー（サムネール）の
形式でリストする。クライアントユーザは、ついで、単
に対応するサムネールをクリックすることにより、属性
を提出したいドキュメント識別を選択することができ
る。
【００１８】本発明は、例えば、分散型のもしくは集中
型の、ペーパードキュメントのドキュメントストアへの
入力（例えば、ファイリング、アーカイブ、もしくはド
キュメント管理システム）に適用可能である。
【００１９】分散型システムはいくつかの所属ドキュメ
ントスキャナ（多分に、スキャン、印刷、およびコピー
のための多機能デバイスである）を有する。これらのス
キャナは、オフィス環境の、異なる場所に置かれる。オ
フィス労働者がペーパードキュメントをドキュメントス
トアに入力したい場合、もっとも近いドキュメントスキ
ャナ（もしくは多機能デバイス）に歩いていき、自身の
ドキュメントを入力する。ドキュメント属性の入力は、
その人の机のＰＣを用いて実行することができる。この
用途では、もはや、格納目的で中央の「アーカイブ」部
門に物理的にペーパードキュメントを持ち込む必要はな
い。
【００２０】ほかの可能な用途は、複写センタへの複写
ジョブの提出である。やはり、本発明は集中型でも分散
型でも用いうる。分散型の状況において、もはや、複写
すべきぺーぱードキュメントを複写部門に物理的に持ち
込む必要はない。ドキュメントは、もっとも近いスキャ
ナ（もしくは多機能デバイス）においてこれまでに述べ
た方法のいずれかを用いてスキャンされる。この用途で
は、ドキュメント属性は、複写オーダに関する管理デー
タも、印刷および仕上げのオプションも提示しうる。こ
の場合、本発明は、欧州特許出願第１１３２８０８号に
開示されたようなプリントジョブ用オンライン提出シス
テムとの組み合わせにおいて特に有用である。
【００２１】本発明は、さらに、スキャンされたドキュ
メントを、あらゆる数の受取人に配布するために用いら
れることができる。この場合、ドキュメント属性は、受
取人の「アドレス」（例えばＥ−ｍａｉｌアドレスもし
くはファクス番号）をあらわす。
【００２２】銀行業務および保険業務の会社では、しば
しば、ワークフローシステムが稼動している。これらの
システムではしばしばペーパードキュメントの入力の必
要がある。本発明は、これらのワークフローシステムの
フロントエンドとして用いることが可能であり、集中型
のもしくは分散型の、属性を伴ったペーパードキュメン
トの入力を可能にする。
【００２３】本発明はまた、マージャを含むサーバを実
施するコンピュータプログラムコードを含むコンピュー
タプログラムエレメントに関するものであり、かつ、コ
ンピュータ可読媒体に格納されたプログラムエレメント
を含むコンピュータプログラム製品に関するものであ
る。
【００２４】本発明の好ましい実施形態を以下図面に関
連して説明する。
【００２５】
【発明の実施の形態】図１は、一以上のドキュメントス
キャナ１０、サーバ１２、および例えばイントラネット
などのネットワーク１６を介してサーバ１２に接続され
た一以上のクライアントコンピュータ１４を含むシステ
ムの可能な概略構成を示す。サーバ１２は、「マージ
ャ」１８と呼ばれるコンポーネント、および、ドキュメ
ントイメージファイルおよび属性ファイルを中間で格納
するための格納デバイス１３を含む。サーバ１２は、例
えばアーカイブシステム、会社のワークフローシステム
などのバックエンドシステム２０に接続される。
【００２６】集中型の構成では、単数もしくは複数のス
キャナ１０がサーバ１２の位置に設置され、かつ、短い
距離の接続にもますますネットワーク接続がもいちられ
るようになってはいるもののワイヤ線によりマージャ１
８に結合されることができる。分散型の構成では、スキ
ャナ１０は、遠隔地すなわちシステムを利用するオフィ
ス労働者の労働現場により近いところに設置される。こ
のとき、スキャナ１０は、ネットワーク１６（イントラ
ネット）もしくは別個のネットワークによりマージャ１
８に結合される。各スキャナ１０は（一時的に）一意の
ドキュメント識別（ＩＤ）を各スキャンされたドキュメ
ントに結びつける手段（欧州特許出願第１０９６７７５
号を参照）を提供する操作コンソール２２を有する。入
力されたＩＤは例えばドキュメントイメージファイルの
ファイル名の一部になることができる。
【００２７】クライアントコンピュータ１４はスキャン
されるドキュメントのドキュメント属性を入力するため
の入力デバイスとして働く。これらのクライアントコン
ピュータ１４が、ユーザの種々の労働現場に設置され、
かつ、ドキュメント属性を入力するためのクライアント
アプリケーションがインストールされたワークステーシ
ョンもしくはパーソナルコンピュータであることを想定
することができる。そのようなアプリケーションはＷｅ
ｂクライアントであることができる一方、入力デバイス
として用いられるなんらかのほかのタイプのクライアン
トアプリケーションであることが出来ることも理解され
たい。そのような入力デバイスは、スキャナ１０の場所
に設置することもでき、もしくは、スキャン機能を含む
多機能デバイスに統合することもできる。
【００２８】マージャ１８は以下の機能をもつ： −クライアントコンピュータ１４でドキュメント属性入
力フォームを生成するための提出フォーム記述すなわち
プログラムコード（Ｗｅｂクライアントの場合には通常
はＨＴＭＬ）を提供する。 −スキャナ１０からのドキュメントイメージファイルを
受け取り一時的に格納する。 −クライアントコンピュータ１４からドキュメント属性
を受け取り一時的に格納する。 −同一のドキュメントＩＤを有するドキュメント属性お
よびドキュメントイメージファイルを統合して、適当な
インターフェースを介し、接続されたバックエンドシス
テム２０に送る。
【００２９】可能なワークフローの例を図２に示す。
【００３０】ステップＳ１：システムに接続されたいず
れかのドキュメントスキャナ１０を用いてペーパドキュ
メントがスキャンされる。実際のスキャン処理の前もし
くは後においてドキュメントＩＤがコンソール２２で入
力される。このＩＤは（一時的に）一意でなければなら
ない。このＩＤのための可能なフォーマットとしては、
＜ユーザＩＤ＞＜日付＞＜実行番号＞であってよい。ど
のドキュメントＩＤがどの具体的なペーパードキュメン
トに用いられたかをスキャンオペレータは憶えておかね
ばならない。
【００３１】オプションとして、スキャナ１０において
もしくはスキャナ１０と通信するマージャ１８におい
て、自動的に、ドキュメントＩＤもしくは少なくともそ
の一部が生成されることができる。例えば、ユーザが自
身のユーザＩＤを入力することで十分であり、ドキュメ
ントＩＤは、現在の日付と実行番号とを自動的に加える
ことにより完成される。ついで、この完全なドキュメン
トＩＤがコンソール２２に表示され、スキャンオペレー
タもしくはユーザがそのドキュメントＩＤを記録するこ
とが可能になる。
【００３２】ステップＳ２：ドキュメントイメージファ
イルが、ドキュメントＩＤとともにマージャ１８に転送
され、中間格納デバイス１３に一時的に格納される。ド
キュメントＩＤはドキュメントイメージファイルのイン
デックスとして用いられる。
【００３３】ステップＳ３：その後いつでも、かつクラ
イアントコンピュータ１４が利用可能ないずれの場所に
おいても、ユーザは以前にスキャンしたドキュメントに
属するドキュメント属性を入力するために手続き（ステ
ップＳ３からＳ５）を開始することができる。この目的
のため、マージャ１８のＵＲＬ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＲ
ｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ：汎用リソースロケー
タ）に要求を送る。
【００３４】ステップＳ４：マージャ１８は要求を送っ
たクライアントコンピュータ１４に提出フォーム記述を
送ることによって応答する。提出フォーム記述は一片の
ソフトウエアであり、クライアントコンピュータ１４の
ブラウザソフトウエアによって解釈され、クライアント
コンピュータのスクリーン上に提出フォームすなわち属
性入力フォームを生成し、ユーザはステップＳ１で記憶
されたもしくは記録されたドキュメントＩＤと共にドキ
ュメント属性を書き込むことができる。
【００３５】ステップＳ５：要求されたデータが書き込
まれかつユーザが提出フォームの「提出」ボタンをクリ
ックしたとき、ドキュメント属性およびドキュメントＩ
Ｄを含むこのフォームが自動的にマージャ１８に送信さ
れる。
【００３６】ステップＳ６：マージャは属性を受け取
り、一時的格納装置１３において同一のドキュメントＩ
Ｄをもつドキュメントイメージファイルが利用可能であ
るかどうかをチェックする。明らかに、属性も、格納デ
バイス１３に一時的に格納可能である。
【００３７】ステップＳ７：もし該当するドキュメント
イメージファイルが見つかった場合、そのドキュメント
イメージファイルと当該ドキュメント属性が自動的に統
合されてバックエンドシステム２０に入力される。
【００３８】図３は、前述の同一のシステムでやはり可
能な代替ワークフローを示す。この場合、ドキュメント
属性はまだスキャンされていないペーパードキュメント
のために入力される。
【００３９】ステップＳ１１：上記ステップＳ３と同様
に、要求がクライアントコンピュータ１４からマージャ
１８に送られる。
【００４０】ステップＳ１２：提出フォーム記述がクラ
イアントコンピュータに送られる。この提出フォーム記
述はマージャ１８によって自動的に生成されたドキュメ
ントＩＤをすでに含むことが可能である。このドキュメ
ントＩＤは、ステップＳ１１で要求とともに送信された
ユーザＩＤもしくは別個のクエリでユーザが入力を請わ
れたユーザＩＤに基づくことが可能である。
【００４１】ステップＳ１３：ユーザはドキュメント属
性を書き込みかつマージャ１８に提出フォームを送る。
ドキュメントＩＤが自動的に生成されていない場合、例
えば、一意性を保証する＜ユーザＩＤ＞＜日付＞＜実行
番号＞のフォーマットで手操作でドキュメントＩＤを入
力しなければならない。いずれの場合でも、どのドキュ
メントＩＤがどの具体的なペーパードキュメントのため
に用いられたかを憶えておかねばならない。このため、
ドキュメント属性とドキュメントＩＤを有する入力フォ
ームをプリントしてペーパドキュメントに付することが
可能である。代替形態として、ドキュメントＩＤを担う
付着性のノートをペーパードキュメントに付することが
できる。
【００４２】ステップＳ１４：ドキュメント属性は、マ
ージャ１８に接続された格納デバイス１３に一時的に格
納される。ドキュメントＩＤは、ドキュメント属性のた
めのインデックスとして用いられる。
【００４３】ステップＳ１５：以後のいずれかのとき
に、関連するペーパドキュメントがシステムに接続され
たスキャナ１０のいずれかを用いてスキャンされる。実
際のスキャン処理の前もしくは後において、一致するド
キュメントＩＤがコンソール２２で入力される。ドキュ
メントイメージファイルは、ドキュメントＩＤとともに
マージャに転送される。
【００４４】ステップＳ１６：マージャはドキュメント
イメージファイルを受け取り、中間格納デバイス１３に
格納し、一時的ストアにおいて属性ファイルに関連づけ
られた一致するドキュメント属性を求めてサーチする。
【００４５】ステップＳ１７：もし見つかった場合、当
該ドキュメントイメージファイルおよびドキュメント属
性が自動的に統合され、バックエンドシステム２０に入
力される。
【００４６】第２のワークフローにおいて、ドキュメン
トＩＤのバーコード版とともに入力されたドキュメント
属性が一枚の紙に印刷され、かつバナーページとしてペ
ーパードキュメントに付されることも可能である。ステ
ップＳ１５におけるドキュメントＩＤの手作業入力の代
替形態として、当該バナーページが実際のドキュメント
とともにスキャンされることが可能であり、例えばマー
ジャ１８においてバーコード認識を用いてドキュメント
ＩＤを引き出すことができる。
【００４７】図４は、ユーザによって書き込まれる提出
フォーム２６の第１の例としてのドキュメントアーカイ
ブフォームを示す。このフォームは、複数のフィールド
２８を含み、ここに、ユーザは、ドキュメントタイト
ル、簡単なドキュメントの説明、著者名、および選択さ
れたキーワードなどの、様々なタイプのドキュメント属
性を入力する。プルタウンメニュー３０は、「社内報
告」といった所定の多数のドキュメントタイプのうちの
一を特定することを可能にする。ほかのプルダウンメニ
ュー３２は、アーカイブカテゴリ（例えば、研究報告、
新聞記事など）、ならびに、アクセスタイプ（公開、制
限、、、）に関する所定のアーカイブオプションのうち
から選択することを可能にする。
【００４８】ドキュメントＩＤは、フィールド３４に、
自動的にもしくは手動で入力されなければならない。示
している例では、ドキュメントＩＤは、ユーザＩＤ
（「６５９８」）、現在の日付（２００１年7月１６
日）、および実行番号（「１」）によって構成される。
【００４９】提出ボタン３６は、すべての必要な情報
（特にドキュメントＩＤ）が入力されたときにアクティ
ブになり、提出フォームをマージャ１８に送るのを可能
にする。
【００５０】図５は、やはりドキュメントアーカイブフ
ォームである提出フォーム３８の別の例を示す。前述の
項目に加えて、このフォームは、同一のユーザの、以前
にスキャンしたドキュメントのリスト４０を含んでい
る。それぞれのドキュメントは表紙のページの縮約した
コピー（サムネール）によっておよび関連するドキュメ
ントＩＤによって表現される。
【００５１】提出フォーム３８は図３に示したワークフ
ローのためのものである。ここでは、ステップＳ１１が
ログオン手続きのフォームを有しており、ユーザはその
ユーザＩＤによって自分自身を識別させるよう請われる
ことを想定している。このユーザＩＤは、次いで、マー
ジャ１８が、以前にスキャンされ、該マージャにいまだ
一時的に格納されている、このユーザのすべてのドキュ
メントを求めてサーチすることを可能にする。これらの
ドキュメントはついで、リスト４０に含められる。フィ
ールド２８などに入力された属性が属するドキュメント
を示すため、ユーザは単にリスト４０のサムネールのひ
とつをクリックすると、対応するドキュメントＩＤが自
動的にフィールド３４に入力される。
【００５２】図６は、提出フォーム４２の他の例として
の複写オーダフォームを示す。ここでドキュメント属性
は、顧客すなわちドキュメントの所有者に関するデータ
の組４４、および、ドキュメントが印刷される方法を指
定するデータ組４６からなる。他の属性データ４８は、
望ましいデリバリモード（例えば「顧客による持ち帰
り」）、および、印刷されたコピーのデリバリのために
スケジュールされた時刻（例えば「なるべく早く」）に
関する。フォーム４２が、図５のリスト４０に対応す
る、以前にスキャンされたドキュメントのリストをも含
みうることを理解されたい。
【００５３】明らかに、他の種類の属性も、ドキュメン
トに結合するためおよび提出フォームに入力するために
考慮することができる。ここで与えられた提出フォーム
の実施形態は、説明の目的のみのものである。
【００５４】フォーム２６、３８、および４２などの多
数の異なった種類の提出フォームが、マージャ１８にお
いて利用可能なとき、ユーザは、要求（ステップＳ３も
しくはＳ１１）の中でもしくはログオン手続きの中で要
求する種類のフォームを示すことができる。
【００５５】本発明は、上記例示された実施形態を参照
して説明してきたが、当業者には、他の実施形態が請求
項の記載の範囲内で可能であることは明らかである。そ
れら他の実施形態は、この特許の保護範囲内であると考
える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるシステムのブロック図である。
【図２】本発明による方法を示すフローチャートであ
る。
【図３】図２に示した方法の変形形態を示すフローチャ
ートである。
【図４】ドキュメント属性を入力するための提出フォー
ムの例のスクリーンショットである。
【図５】ドキュメント属性を入力するための提出フォー
ムの他の例のスクリーンショットである。
【図６】ドキュメントの印刷指定を入力するための提出
フォームの例のスクリーンショットである。
【符号の説明】
１０ スキャナ １２ サーバ １３ デジタルドキュメントの中間ストア １４ Ｗｅｂクライアント １８ マージユニット（マージャ） ２０ バックエンドシステム ２２ コンソール
フロントページの続き (72)発明者 ペーテル・フランシスクス・マリー・ナク ケン オランダ国、5272・エル・カー・シント・ ミヒヤエルスヘステル、デ・フーフスミツ ト・26 Ｆターム(参考） 5B075 ND06 UU32 UU33 5C062 AA01 AA06 AA13 AA35 AB17 AB38 AB42 AC02 AC22 AC34 AE01 AF13 AF14 5C073 AA06 AB12 AB17

Claims (19)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 デジタルバックエンドシステム（２０）
    において物理的ドキュメントを入力する方法であって、 スキャナー（１０）において物理的ドキュメントをスキ
    ャンして、関連するドキュメントイメージファイルを生
    成すること、 ドキュメントに関連する属性（２８、３０、３２；４
    ４、４６、４８）を入力すること、 前記ドキュメントイメージファイルを中間デジタルドキ
    ュメントストアにおいて関連する属性とともに格納する
    ことを含み、 ドキュメントがスキャンされるとき、関連するドキュメ
    ントイメージファイルを、一意のドキュメント識別（３
    ４）とともに、中間デジタルドキュメントストア（１
    ３）に格納するステップｂ）と、 ドキュメントの属性が入力されるとき、属性を、同一の
    一意のドキュメント識別（３４）とともに中間デジタル
    ドキュメントストア（１３）に格納するステップｃ）
    と、 ステップｂ）およびステップｃ）で格納されたドキュメ
    ント識別の一致を検査して、同一のドキュメント識別
    （３４）を有するドキュメントおよび属性を、中間デジ
    タルドキュメントストアにおいて統合するステップｄ）
    とを特徴とする方法。
  2. 【請求項２】 ステップｃ）がステップｂ）より後に実
    行される、請求項１に記載の方法。
  3. 【請求項３】 ステップｂ）がステップｃ）より後に実
    行される、請求項１に記載の方法。
  4. 【請求項４】 ステップｂ）およびｃ）のどちらか先に
    実行されるステップの開始に反応し、処理されるドキュ
    メントの一意のドキュメント識別（３４）を自動的に生
    成して、前記最初のステップを実行するデバイスに前記
    一意のドキュメント識別をレポートするステップａ）を
    さらに含む、請求項１に記載の方法。
  5. 【請求項５】 属性および関連するドキュメント識別
    （３４）が、データネットワーク（１６）を介して、中
    間デジタルドキュメントストア（１３）に送信される、
    請求項１に記載の方法。
  6. 【請求項６】 ステップｃ）が提出フォーム記述（２
    ６；３８；４２）のクライアント（１４）への電子送信
    を含み、前記提出フォーム記述が、クライアント（１
    ４）によって電子的に書き込むことができかつクライア
    ントが属性を含めた情報を提出フォームに入力すること
    によって中間ドキュメントストア（１３）と対話するこ
    とを可能にする提出フォーム（２６；３８；４２）を、
    電子的に作成するようクライアント側で解釈されるプロ
    グラムコードである、請求項１に記載の方法。
  7. 【請求項７】 ドキュメント識別（３４）がユーザ識別
    を含み、ユーザ識別によって識別されたユーザが、提出
    フォーム記述の送信を要求したとき、中間ドキュメント
    ストア（１３）がこのユーザの以前にスキャンされたド
    キュメントを求めてサーチされ、ドキュメントのリスト
    が提出フォームに含められる、請求項６に記載の方法。
  8. 【請求項８】 物理的ドキュメントのデジタルバックエ
    ンドシステムへの入力のためのシステムであって、 ドキュメントをスキャンして関連するドキュメントイメ
    ージファイルを生成する少なくとも一のスキャナと、 ドキュメントファイルにドキュメント識別とともにドキ
    ュメントイメージファイルを格納するため前記スキャナ
    に接続された、中間ドキュメントストア（１３）を含む
    サーバ（１２）と、 ドキュメント識別（３４）を伴った、ドキュメント属性
    の組を含む属性ファイルを入力するため前記サーバ（１
    ２）に接続された少なくとも一の入力デバイス（１４）
    とを含み、 サーバ（１２）が、属性ファイルのうちの一のドキュメ
    ント識別がドキュメントファイルのうちの一のドキュメ
    ント識別に対応するかどうかをチェックするマージユニ
    ット（１８）を含み、対応する場合に属性の組をこのド
    キュメントファイルにリンクするシステム。
  9. 【請求項９】 スキャナ（１０）がドキュメントファイ
    ルに含めるドキュメント識別を入力するための入力手段
    （２２）を有する、請求項８に記載のシステム。
  10. 【請求項１０】 サーバ（１２）がバックエンドシステ
    ム（２０）に接続され、かつ、マージユニット（１８）
    が、それぞれ関連するドキュメント識別を伴ったドキュ
    メントファイルおよび属性ファイルを、これらのファイ
    ル統合されるまで中間ドキュメントストア（１３）に一
    時的に格納しついでバックエンドシステム（２０）に統
    合されたファイルを送信するように構成されている、請
    求項８または９に記載のシステム。
  11. 【請求項１１】 サーバ（１２）が、自動的にドキュメ
    ント識別を生成し属性ファイルが対応するドキュメント
    ファイルより前に入力されたとき属性ファイルにドキュ
    メント識別を割り当てるよう構成された、請求項１０に
    記載のシステム。
  12. 【請求項１２】 サーバ（１２）が、自動的にドキュメ
    ント識別を生成しドキュメントファイルが対応する属性
    ファイルより前に入力されたときドキュメントファイル
    にドキュメント識別を割り当てるよう構成された、請求
    項１０または１１に記載のシステム。
  13. 【請求項１３】 サーバ（１２）が、生成されたドキュ
    メント識別をスキャナ（１０）にレポートして戻すよう
    構成された、請求項１１に記載のシステム。
  14. 【請求項１４】 サーバ（１２）が、生成されたドキュ
    メント識別を入力デバイス（１４）にレポートして戻す
    よう構成された、請求項１２に記載のシステム。
  15. 【請求項１５】 前記サーバ（１２）が、要求に応じ
    て、デジタル提出フォーム（２６；３８；４２）を生成
    してクライアント（１４）に送信するように構成されて
    おり、前記提出フォーム記述が、クライアント（１４）
    によって電子的に書き込むことができかつクライアント
    が属性を含めた情報を提出フォームに入力することによ
    って中間ドキュメントストア（１３）と対話することを
    可能にする提出フォーム（２６；３８；４２）を作成す
    るようクライアント側で解釈されるプログラムコードで
    ある、請求項８に記載のシステム。
  16. 【請求項１６】 ドキュメント識別（３４）がユーザ識
    別を含み、かつ、サーバ（１２）が、ユーザ識別によっ
    て識別されたユーザに反応して、、提出フォーム記述の
    送信を要求し、このユーザの以前にスキャンされたドキ
    ュメントを求めて中間ドキュメントストア（１３）をサ
    ーチし、提出フォーム（３８）にこれらドキュメントを
    リスト（４０）することを含めるよう構成された、請求
    項１５に記載のシステム。
  17. 【請求項１７】 請求項８、１０、１１、１２、１３、
    １４、１５、１６のいずれか一項に記載のサーバ。
  18. 【請求項１８】 コンピュータが請求項１７に記載のサ
    ーバを実施するコンピュータプログラムコードを含むコ
    ンピュータプログラムエレメント。
  19. 【請求項１９】 コンピュータ可読媒体に格納された、
    コンピュータプログラムエレメントを含むコンピュータ
    プログラム製品。
JP2002212139A 2001-08-08 2002-07-22 デジタルバックエンドシステムにおける物理的ドキュメントの入力 Withdrawn JP2003152972A (ja)

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