JP2008158858A - 画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 頁識別情報が付与された複数の紙文書の読取画像情報から１または複数の頁識別情報が抽出された場合も、該読取画像情報の画像処理に対応可能にする。
【解決手段】 画像形成装置３０において、頁ＩＤが付与された紙文書を読取部３１でスキャンし、頁ＩＤ抽出部がそのスキャンデータから１または複数の頁ＩＤを抽出し、スキャン頁サイズ認識部３６３が該スキャンデータの頁サイズを認識する。スキャン画像処理部３６５は、情報取得部３６４が上記抽出された頁ＩＤを基に文書管理装置から取得した該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の頁サイズと、スキャン頁サイズ認識部３６３が認識したスキャンデータの頁サイズが一致するか否かを判定し、両方の頁サイズが一致しない場合にスキャンデータを削除する。
【選択図】 図４

Description

本発明は、画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに関する。

今日、オフィス等において、クライアントＰＣ、プリンタや複合機等の画像形成装置、文書管理サーバ等を配したシステム環境において、電子文書データの記録媒体（紙）への印刷、紙に印刷された文書のスキャンイン、スキャンインした画像データの複写や転送等の種々の処理に際して文書のセキュリティを強化する機運が高まっている。

こうした背景の下、上記システム環境での文書処理を前提とした文書セキュリティ向上の一環として、下記特許文献１には、任意の電子文書を派生元として印刷文書が生成される場合に、当該印刷文書の印刷ページ毎に異なる用紙ＩＤを埋め込んでおき、複合機等での操作時に印刷された用紙のＩＤを読取り、電子文書の派生文書として記録し、履歴を取って管理する技術が開示されている。

また、下記特許文献２には、印刷ページ毎に異なる用紙ＩＤを埋め込んでおき、複合機等での操作時に印刷された用紙のＩＤを読取り、対応する電子データにアクセスする技術が開示されている。
特開２００５−２５９１０８号公報 特開２００５−１９０３６５号公報

本発明は、頁識別情報が付与された複数の紙文書の読取画像情報から１または複数の頁識別情報が抽出された場合に、当該頁識別情報に対応する頁の頁サイズをも使用することで、読取画像情報の画像処理に対応可能な画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の画像処理装置の発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段とを具備する。

請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記読取手段で読み取った画像情報の処理を中止する中止手段を更に具備する。

請求項３記載の発明は、上記請求項１または２記載の発明において、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、異常を報知する報知手段を更に具備する。

請求項４記載の発明は、上記請求項１乃至３のいずれかに記載の発明において、前記紙文書に付与される頁識別情報は、前記文書情報の画像と共に印刷され、前記電子文書の各頁毎に算出したハッシュ値を表す二次元符号情報である。

請求項５記載の画像処理装置の発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段とを具備する。

請求項６記載の発明は、上記請求項５記載の発明において、前記複数頁画像処理手段は、前記抽出手段で抽出した頁識別情報に基づき前記取得手段で取得した印刷元の電子文書の頁サイズ情報に基づき前記読取手段で読み取った画像情報を領域分割して複数頁の画像として処理する。

請求項７記載の発明は、上記請求項５記載の発明において、前記管理手段は、前記頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像を管理し、前記取得手段は、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像を前記管理手段から取得し、前記複数頁画像処理手段は、前記取得手段で取得した印刷元の電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像に基づき前記読取手段で読み取った画像情報を領域分割して複数頁の画像として処理する。

請求項８記載の発明は、上記請求項５乃至７のいずれかに記載の発明において、前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されなかったと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報の処理を中止する中止手段を更に具備する。

請求項９記載の発明は、上記請求項５乃至８のいずれかに記載の発明において、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、異常を報知する報知手段を更に具備する。

請求項１０記載の発明は、上記請求項５乃至９のいずれかに記載の発明において、前記紙文書に付与される頁識別情報は、前記文書情報の画像と共に印刷され、前記電子文書の各頁毎に算出したハッシュ値を表す二次元符号情報である。

請求項１１記載の画像処理システムの発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理装置と、電子文書を紙文書として印刷する際、各頁に対応する紙文書に、該各頁の文書情報に各頁を識別する頁識別情報を付与して画像形成する画像形成装置とを有し、前記画像形成装置は、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理装置から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段とを具備する。

請求項１２記載の画像処理システムの発明は、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理装置と、電子文書を紙文書として印刷する際、各頁に対応する紙文書に、該各頁の文書情報に各頁を識別する頁識別情報を付与して画像形成する画像形成装置とを有し、前記画像形成装置は、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理装置から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段とを具備する。

請求項１３記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段ととして機能させる。

請求項１４記載の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段ととして機能させる。

請求項１記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された紙文書を読み取った場合にその読取データに対する画像処理を行うか否かを頁サイズに基づき決定することができる。

請求項２記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された紙文書を複数枚読み取った場合に画像処理を行わずに済む。

請求項３記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された紙文書を複数枚読み取った場合に、ユーザに、複数枚読取による入力データ異常を知らしめることができる。

請求項４記載の画像処理装置の発明によれば、文書の各頁毎に、当該各頁の電子文書データを基に生成した一意の頁ＩＤを付与することができる。

請求項５記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データから複数の頁ＩＤを抽出し、各紙文書個別の画像処理を行うか否かを頁サイズに基づき決定することができる。

請求項６記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データを、各紙文書の頁サイズの大きさに分け、各紙文書個別の画像処理を行うことができる。

請求項７記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書それぞれのセット方向等に拘らず、その読取データから、各紙文書個別の画像処理を行うことができる。

請求項８記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データから頁ＩＤが１つしか抽出されなかった場合に画像処理を行わずに済む。

請求項９記載の画像処理装置の発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データから頁ＩＤが１つしか抽出されない読取ミスが生じたことをユーザに報知できる。

請求項１０記載の画像処理装置の発明によれば、文書の各頁毎に、当該各頁の電子文書データを基に生成した一意の頁ＩＤを付与することができる。

請求項１１記載の画像処理システムの発明によれば、文書管理装置と複合機等の画像形成装置を通信接続した環境下で、画像形成装置が、頁ＩＤが付与された紙文書を読み取った場合にその読取データに対する画像処理を行うか否かを頁サイズに基づき決定することができる。

請求項１２記載の画像処理システムの発明によれば、文書管理装置と複合機等の画像形成装置を通信接続した環境下で、画像形成装置が、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データから複数の頁ＩＤを抽出し、各紙文書個別の画像処理を行うか否かを頁サイズに基づき決定することができる。

請求項１３記載の画像処理プログラムの発明によれば、読取データから１または複数の頁ＩＤが抽出された場合のいずれにも対応するために、頁ＩＤが付与された紙文書を読み取った場合にその読取データに対する画像処理を行うか否かを頁サイズに基づき決定するように制御できる。

請求項１４記載の画像処理プログラムの発明によれば、頁ＩＤが付与された複数の紙文書の読取データから複数の頁ＩＤを抽出し、各紙文書個別の画像処理制御が行える。

以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図である。

この画像処理システムは、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ポリシー管理装置４０の各装置を、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）６０を介して接続して構成される。

各装置は、それぞれＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、主記憶手段としてのメモリであるＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｉｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、周辺記憶手段としてのハードディスク、入力インタフェース、通信インタフェース等から構成されており、その機能構成について、図２乃至図５を参照して説明する。

図２は、図１におけるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。

クライアント端末１０は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等の汎用コンピュータにより実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、文書管理装置２０、画像形成装置３０、ポリシー管理装置４０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。

クライアント端末１０において、制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書ファイル（電子文書データ：以下、電子文書）などの各種の操作（生成、保存、表示、編集、印刷指示等）に関する処理を行うアプリケーション部１４１、入力／操作部１１での所定操作に応じて、文書管理装置２０への電子文書などの情報の登録処理や、文書管理装置２０から電子文書などの情報を取得する処理を行う情報登録／取得部１４２、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき印刷対象の電子文書の印刷データとその処理命令から成る印刷ジョブを生成して画像形成装置３０に送出する印刷ジョブ生成部１４３、情報登録／取得部１４２による電子文書の登録処理や、印刷ジョブ生成部１４３による電子文書の印刷指示処理に際して該登録あるいは印刷対象の電子文書に対応する文書属性情報を生成する文書属性情報生成部１４４、後述するように、ポリシー管理装置４０と協働し、例えば、ユーザからの電子文書の処理（閲覧、印刷等）要求を受付けて、該電子文書の文書ＩＤを基に、該電子文書の文書処理に関する権限をポリシー管理装置４０に問合せてその権限を取得し、該取得した権限に基づいて当該文書処理を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う文書処理許否制御部１４５を具備して構成される。

文書属性情報生成部１４４は、上記文書属性情報として、電子文書の文書管理装置２０への登録処理に際しては、該文書を識別する文書ＩＤを含む登録文書属性情報を生成する。

また、電子文書を生成または取得（例えば、文書管理装置２０から）して画像形成装置３０に印刷指示する際には、該印刷元の電子文書を識別する文書識別情報（文書ＩＤ）、該電子文書の各頁を識別する頁識別情報（頁ＩＤ）、該各頁の論理的な頁番号、各頁のサイズ情報等を含む印刷文書属性情報を生成する。

情報登録／取得部１４２は、入力／操作部１１で所望の電子文書の登録操作がなされると、該電子文書の登録要求を文書管理装置２０に送出して該電子文書を登録させると共に、この処理に合わせて文書属性情報生成部１４４により生成される該登録対象の電子文書に関する登録文書属性情報や該登録に関連する各種のメタデータの登録要求を文書管理装置２０に送出し、これらの情報を登録させる。

また、入力／操作部１１で電子文書の印刷指示操作がなされると、印刷ジョブ生成部１４３は、該電子文書の印刷ジョブを生成して指定された画像形成装置３０に送出することにより該電子文書を印刷出力させる。

この印刷処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書の印刷指示に応じて文書属性情報生成部１４４により生成される該印刷対象の電子文書に関する印刷文書属性情報や該印刷に関連する各種のメタデータの登録要求を文書管理装置２０に送出し、これらの情報を登録させる。

ここで、文書属性情報生成部１４４は、印刷文書属性情報の１つとして、当該印刷対象の電子文書の各頁毎に該各頁をそれぞれ識別するために付与する頁識別情報（頁ＩＤ）を生成する。

頁ＩＤとしては、例えば、該印刷対象の電子文書の各頁の電子文書データに基づいてハッシュ値を算出し、該ハッシュ値を該当する頁の頁ＩＤとして用いる。

印刷ジョブ生成部１４３は、入力／操作部１１で所望の電子文書の印刷指示操作に応じて印刷ジョブを生成する際、文書属性情報生成部１４４により生成された各頁の頁ＩＤを取得し、各頁の文書データに各頁に対応する頁ＩＤを付与（描画）する指示内容を持つ描画命令から成る印刷ジョブを生成し、該印刷ジョブを指定された画像形成装置３０に送出することにより該電子文書を印刷出力させる。

ここで、頁ＩＤの描画命令としては、該頁ＩＤを、例えば、各頁毎に、該各頁の文書データを基に算出されたハッシュ値に対応するＱＲコードとして描画する命令を採用することができる。

図３は、図１における文書管理装置２０の機能構成を示すブロック図である。

文書管理装置２０は、汎用のコンピュータから成り、図３に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部２１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部２２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、クライアント端末１０から登録要求された電子文書等の情報を記憶する記憶装置２３、装置全体の制御を行なう制御部２４を具備して構成される。

文書管理装置２０において、制御部２４には、処理要求受付部２４１、情報管理部２４２及び情報取得配信処理部２４３が備わる。

処理要求受付部２４１は、クライアント端末１０や画像形成装置３０等から各種の情報の登録または取得要求を受付け、要求された情報登録または情報検索の実行を、情報管理部２４２または情報取得配信処理部２４３に指示する。

情報管理部２４２は、処理要求受付部２４１からの情報登録指示に基づき、要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３に登録すると共に、登録された情報の管理を行う。

情報取得配信処理部２４３は、処理要求受付部２４１からの情報検索指示に基づき、取得要求された情報を記憶部２２または記憶装置２３から検索して、要求元の装置に配信する処理を行う。

具体的に、情報管理部２４２は、クライアント端末１０から、アプリケーション部１４１により生成（または、文書管理装置２０等から取得）された電子文書の登録要求を受付けた場合には、該電子文書を記憶装置２３の所定領域に格納すると共に、引き続きクライアント端末１０から送られてくる登録文書属性情報の登録要求を受付けて、該登録文書属性情報（電子文書の登録に際して属性情報生成部１４３により生成された文書ＩＤ等）、並びに該登録に関連する電子文書メタデータ（該電子文書の格納場所、作成日時、作成者等）を、例えば、記憶部２２に設けられる登録文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２１に登録する。

また、情報管理部２４２は、クライアント端末１０が、生成または取得した電子文書を画像形成装置３０に印刷指示して該電子文書を各頁に頁ＩＤを付与した紙文書として印刷出力させる処理に合わせて送ってくる、属性情報生成部１４３により生成された印刷文書属性情報の登録要求を受付けて、該印刷文書属性情報〔印刷元の電子文書の文書ＩＤ、該電子文書の各頁に対応する頁ＩＤ、論理頁番号、頁サイズ情報等〕、並びに、該登録に関連する文書メタデータ〔印刷先の装置（画像形成装置）ＩＤ、印刷日時等〕を、例えば、記憶部２２に設けられる印刷文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２２に登録する。

また、情報管理部２４２は、画像形成装置３０から、該画像形成装置３０が頁ＩＤの付与された紙文書を読取走査（スキャン）して得た読取画像データ（スキャンデータ）から生成したスキャン文書の登録要求を受付けた場合に、該スキャン文書を記憶装置２３の所定領域に格納すると共に、上記スキャン文書登録要求に合わせて送られてくるスキャン文書属性情報の登録要求を受付けて、該スキャン文書属性情報（スキャン文書の文書ＩＤ等）、並びに該スキャンに関連する電子文書メタデータ〔スキャン文書の格納場所、スキャン実行元の装置（画像形成装置）ＩＤ、スキャン日時等〕を、例えば、記憶部２２に設けられるスキャン文書属性管理テーブル（ＴＢ）２２３に登録する。

ここで、記憶部２２内のテーブル２２１，２２２，２２３は個別に設ける必要はなく、まとめて１つのテーブルとしても良い。

要は、電子文書の登録、印刷、スキャン等の派生処理に際してその都度文書ＩＤを生成して、各派生処理段階で生成された派生文書の文書属性を管理できる構成であれば良い。

図４は、図１における画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。

この画像形成装置３０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図４に示すように、プラテン上にセットされる原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部（スキャナ部）３１、読取部３１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末１０から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部３２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３３、画像処理部３２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部３４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部３５、スキャン、コピー、プリント及びＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部３６、クライアント端末１０や後述するポリシー管理装置４０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３７を備えて構成される。

制御部３６には、クライアント端末１０から通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信される印刷ジョブ、あるいは、読取部３１により紙文書をスキャンして得られるスキャンデータを基に画像処理部３２で印刷データを生成させ、画像形成部３４で該印刷データに基づく画像を記録用紙に形成（印刷）して出力させる印刷制御を行う印刷制御部３６１が備わる。

特に、クライアント端末１０からの印刷ジョブを受信した場合、印刷制御部３６１は、該印刷ジョブから、“電子文書の各頁の文書データを各頁に対応する頁ＩＤを付与して描画する”ことを指示する描画命令を解析し、該解析結果に従い、印刷指示された電子文書を、各頁毎に、該各頁を識別する頁ＩＤを付与して、それぞれの頁に相当する各記録用紙上に印刷出力させるように画像形成部３４を制御する。

本願発明では、印刷制御部３６１での上記印刷制御によって、電子文書の各頁毎に、該各頁の文書データの画像と、当該各頁の頁ＩＤの画像とが一緒に形成されて出力された記録用紙を紙文書と呼称する。

ここで、受信した印刷ジョブ中の頁ＩＤの描画命令が、例えば、各頁ＩＤの値をＱＲコードで描画することを指示している場合、各頁の紙文書には、印刷元の電子文書の当該頁の文書データに相当する画像と一緒に、当該頁の頁ＩＤの値を持つＱＲコードの画像が併せ印刷される。

なお、頁ＩＤ（画像）としては、画像形成装置３０の読取部３１によりその画像を読取って頁ＩＤの値を認識できる（機械可読可能な）ものであれば、ＱＲコード以外にも、例えば、二次元バーコード等を用いることもでき、更には、これら二次元機械可読符号情報の他、数字、符合等の情報を用いても良い。

また、頁ＩＤの印刷形態に関しては、当該頁の文書データ画像エリア内に埋め込み印刷するか、文書データ画像領域外に文書データ画像とは重なり合わないように印刷するか、単数にするか複数にするか等、任意の印刷形態を選ぶことができる。

以下の説明では、各頁の紙文書について、該当する頁の文書データ画像エリア外にＱＲコードを用いて頁ＩＤを印刷するものとする。

この他、制御部３６には、頁ＩＤ抽出部３６２、スキャン頁サイズ認識部３６３、情報取得部３６４、スキャン画像処理部３６５、文書処理許否制御部３６８が設けられる。

頁ＩＤ抽出部３６２は、頁ＩＤが付与された紙文書の画像を読取部３１によりスキャンして得たスキャンデータから頁ＩＤを抽出する処理を行う。

スキャン頁サイズ認識部３６３は、上記スキャンデータの頁サイズを認識する処理を行う。

情報取得部３６４は、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤを基に、文書管理装置２０にアクセスして、該文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２で管理されている該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書や、該印刷元の電子文書の印刷文書属性情報（頁サイズ情報を含む）などの情報取得処理を行う。

スキャン画像処理部３６５は、情報取得部３６４により取得された印刷元の電子文書の頁サイズ情報が示す頁サイズと、スキャン頁サイズ認識部３６３により認識された上記スキャンデータの頁サイズを比較して両者の頁サイズが一致するか否かを判定し、両方の頁サイズが一致したことを条件に、当該スキャンデータの処理を実行する。

文書処理許否制御部３６８は、後述するように、ポリシー管理装置４０と協働し、例えば、読取部３１で紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータから抽出した頁ＩＤを基に印刷元文書の文書ＩＤを特定し、該文書ＩＤをキーに、該スキャンデータに対する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する権限をポリシー管理装置４０に問い合わせてその権限を取得し、該取得した権限に基づいて当該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行するか禁止するかの文書処理許否制御を行う。

なお、図１においては、画像形成装置３０を１台配置したシステム構成を例示しているが、これに限らず、複数台配置しても良い。

また、クライアント端末１０からの印刷指示（印刷ジョブ）に基づき電子文書を各頁毎に頁ＩＤを付与して紙文書として印刷する観点からは、画像形成装置３０としては、図４に示した複合機に限らず、印刷機能のみを有するプリンタ（１または複数台）を併せて配置した構成としても良い。

図５は、図１におけるポリシー管理装置４０の機能構成を示すブロック図である。

ポリシー管理装置４０は、汎用のコンピュータから成り、図５に示すように、クライアント端末１０や画像形成装置３０等とＮＷ６０を介して通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部４１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部４３、装置全体の制御を行なう制御部４５を具備して構成される。

ポリシー管理装置４０において、記憶部４３には、文書権限情報管理テーブル（ＴＢ）４３１、権限情報詳細管理テーブル（ＴＢ）４３３が設けられる。

文書権限情報管理テーブル４３１には、文書を識別するための情報を示す「文書ＩＤ」と、この文書ＩＤを持つ文書に対して許可された操作レベル（操作レベル１，２，３，…）を示す「操作権限」が保持される。

権限情報詳細管理テーブル４３３には、「操作権限」に対応して、当該権限で許可された操作の内容を示す「操作内容」が保持される。一例として、操作レベル１に対しては、許可する操作内容「閲覧」が保持され、操作レベル２に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「印刷」が保持され、操作レベル３に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「スキャン」、「コピー」、「印刷」が保持され、操作レベル４に対しては、許可する操作内容「閲覧」、「編集」、「スキャン」、「コピー」、「印刷」が保持される。

また、制御部４５には、権限情報管理部４５１、権限情報検索配信処理部４５３が設けられる。

権限情報管理部４５１は、文書権限情報、権限情報詳細情報を、それぞれ対応する文書権限情報管理テーブル４３１、権限情報詳細管理テーブル４３３に登録する処理と該情報の管理を行う。

権限情報検索配信処理部４５３は、例えば、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４５（図２参照）や、画像形成装置３０の文書処理許否制御部３６８（図４参照）と協働して、これらの装置からの文書ＩＤを含む権限問い合わせ要求を受付けて、該権限問い合わせ要求に含まれる文書ＩＤに対応する文書の文書処理（「閲覧」、「印刷」、「スキャン」、「コピー」、「ＦＡＸ送信」等）に関する権限を問い合わせ元の装置に配信する制御を行う。

ポリシー管理装置４０と協働して実施する文書処理許否制御の一例として、例えば、クライアント端末１０では、文書管理装置２０により管理される保護文書〔権限（セキュリティポリシー）が設定されている文書〕にアクセスしようとする場合、ユーザの操作によりアプリケーションを起動し、セキュリティポリシーが設定された保護文書ファイルを開く。

その際、クライアント端末１０では、ユーザに、所定の方法でユーザ認証を行わせてユーザＩＤを取得し、その後、文書処理許否制御部１４５が、保護文書ファイル（暗号化されている）に付加されている文書ＩＤを抽出し、ポリシー管理装置４０へ該文書ＩＤとユーザＩＤを送信する。

一方、ポリシー管理装置４０では、文書ＩＤとユーザＩＤを受信すると、権限情報検索配信処理部４５３が、該受信した文書ＩＤに対応付けられているそのユーザに設定されている操作レベルを文書権限情報管理テーブル４３１から調べ、更に、その操作レベルに基づいて、ユーザに設定された権限を権限情報詳細管理テーブル４３３から調べて、クライアント端末１０の文書処理許否制御部１４５に通知する。

これに対し、クライアント端末１０では、文書処理許否制御部１４５は、ポリシー管理装置４０から送られる権限を基に閲覧権があるかないかを判断し、閲覧権がある場合には、ポリシー管理装置４０から当該権限と共に送られてくる復号カギで保護文書ファイルの暗号を解いて、画面上に文書を表示する。

その後、表示された電子文書（保護文書）を印刷する場合（図８に示す制御シーケンス参照）には、この電子文書の文書ＩＤをキーにポリシー管理装置４０に対して権限を問い合わせ、ポリシー管理装置４０から応答送信される権限を参照して印刷が許可されていることを確認したうえで画像形成装置３０に印刷指示（印刷ジョブ）を送出し、頁ＩＤが付与された紙文書を印刷させる。

また、ポリシー管理装置４０と協働して実施する文書処理許否制御の一例として、画像形成装置（複合機）３０の文書処理許否制御部３６８は、読取部３１における紙文書のスキャン処理動作に際して以下のような制御を行う。

ここで、スキャン対象の紙文書は、クライアント端末１０からの印刷指示に基づき、複合機やプリンタ等の画像形成装置３０によって、頁毎にその頁の電子文書に相当する画像がその頁を識別する頁ＩＤの画像と共に記録用紙上に形成されたものを前提とする。

画像形成装置３０において、読取部３１で紙文書をスキャンして得られるスキャンデータから、頁ＩＤ抽出部３６２により頁ＩＤが抽出されると、文書処理許否制御部３６８は、該頁ＩＤを基に文書管理装置２０に問い合わせて、印刷文書属性管理テーブル２２２に該頁ＩＤに対応して保持される印刷元の文書の文書ＩＤを取得し、該文書ＩＤをポリシー管理装置４０へ送信する。

ポリシー管理装置４０では、文書ＩＤを受信すると、権限情報検索配信処理部４５３が、該受信した文書ＩＤに対応付けられている操作レベルを文書権限情報管理テーブル４３１から調べ、更に、その操作レベルに基づいて、権限を権限情報詳細管理テーブル４３３から調べて、画像形成装置３０に通知する。

画像形成装置３０において、文書処理許否制御部３６８は、ポリシー管理装置４０から送られる権限を基に、今回スキャンを行う契機となったユーザ操作（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等の開始指示操作）に対応する文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）に関する権限があるか否かを調べ、権限がある場合には、例えば、スキャン画像処理部３６５に指示して上記スキャンデータを基に当該文書処理を実行させるように制御する。

このように、画像形成装置３０において、紙文書の画像をスキャンして得たスキャンデータを基に文書処理を行う場合、スキャンデータから頁ＩＤを抽出し、該頁ＩＤを基に印刷元文書の文書ＩＤを特定して、該文書ＩＤに対応して所望の権限があること確認する必要がある。

ここで、このシステムで扱われる頁ＩＤが付与された紙文書の性質上、読取部３１の読取位置に複数の紙文書がセットされた状態でスキャンが開始され、該スキャンにより読取部３１により得られるスキャンデータから１または複数の頁ＩＤが抽出されることが起こり得る。

本発明の画像形成装置３０によれば、かかるケースにおいても所望のプリント（コピー）結果やスキャン結果が得られる画像処理機能を有するものであり、以下、この画像処理機能について、各実施例に沿って詳しく説明する。

実施例１では、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、文書管理装置２０、画像形成装置３０及びポリシー管理装置４０は、それぞれ、図２、図３、図４及び図５に示す機能ブロックから構成される。

本実施例のシステムでは、画像形成装置３０により電子文書を頁ＩＤを付与した紙文書として印刷する際、文書管理装置２０が、該印刷元の電子文書の文書ＩＤや各頁の頁ＩＤ、論理頁番号並びに頁サイズ等を含む印刷文書属性情報を管理する一方、画像形成装置３０では、紙文書のスキャンに際し、該スキャンにより得たスキャンデータから頁ＩＤを抽出し、該頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の印刷文書属性情報（頁サイズ）を文書管理装置２０から取得し、該取得した頁サイズと、該スキャンデータの頁サイズが一致することを条件に該スキャンデータの処理を実行する。

文書管理装置２０における電子文書、並びに文書属性情報の管理は、以下に述べる、クライアント端末１０からの文書管理装置２０への文書登録処理（図６参照）、及びクライアント端末１０からの印刷指示に基づく画像形成装置３０での文書の印刷処理（図８参照）を通じて実現される。

図６は、本実施例のシステムでの文書登録処理に係わるクライアント端末１０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。

図６に示す文書登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示してアプリケーション（文書処理アプリケーション）を起動し（ステップＳ１０１）、編集画面を表示して情報の入力を受付け、該入力情報に基づいて電子文書データを生成する（ステップＳ１０２）。

電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１で文書登録操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０３）、登録操作がなされた場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、例えば、登録設定画面を用いて所望の文書ＩＤをユーザに入力させる等の方法により、該電子文書データを識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１０４）。

なお、上記ステップＳ１０２では、例えば、文書管理装置２０等に事前に登録されている電子文書データを取得する処理も許容し、電子文書データが登録先から取得された場合、ステップＳ１０４では、その登録先から該電子文書データの文書ＩＤを取得するようにしても良い。

次いで、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１０２で生成（または、取得）した電子文書データを登録する処理（ステップＳ１０５）と、ステップＳ１０４で生成（または、取得）した文書ＩＤを含む各種データ（該電子文書データの登録に関するメタデータ）を登録する処理（ステップＳ１０６）を順次実施する。

ステップＳ１０５での電子文書データの登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、電子文書データを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０５ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる電子文書データを、例えば、記憶装置２３の所定の格納場所に格納する（ステップＳ２０１：電子文書登録処理）。

また、上記ステップＳ１０６での電子文書メタデータ登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、該電子文書データの生成に際して文書属性情報生成部１４４により生成された文書ＩＤと該文書登録に関する各種メタデータを含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１０６ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記電子文書メタデータ登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤと上記ステップＳ２０１における電子文書データの格納場所とを対応付けて、例えば、記憶部２２の登録文書属性管理テーブル２２１に格納する（ステップＳ２０２：電子文書メタデータ登録処理）。

図７は、文書管理装置２０の登録文書属性管理テーブル２２１に登録される情報の一例を示す図である。

この例の登録文書属性管理テーブル２２１では、記憶装置２３に記憶された文書１の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ１）及び該文書１の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘ）と、記憶装置２３に記憶された文書２の文書ＩＤ（＝ｄｏｃｕ２）及び該文書２の記憶装置２３における格納場所（＝ｆｔｐ：／／ｙｙｙｙｙ）とが、それぞれ対応付けて格納されている。

なお、図７の例においては、登録文書属性管理テーブル２２１には、文書ＩＤに対応して該文書ＩＤを持つ電子文書データの格納場所のみが登録されることしか明示されていないが、更に、該電子文書データの作成者、作成日時等のメタデータを併せ格納するようにしても良い。

図８は、本実施例のシステムでの電子文書の印刷処理に係わるクライアント端末１０、文書管理装置２０及び画像形成装置３０間の制御シーケンスを示す図である。

図８に示す電子文書印刷処理に際し、クライアント端末１０は、例えば、図６のステップＳ１０１と同様の処理によりアプリケーションを起動し（ステップＳ１２１）、更に、図６のステップＳ１０２と同様の処理により電子文書データを生成または取得する（ステップＳ１２２）。

この電子文書データ生成処理中、文書属性情報生成部１４４は、ユーザにより入力／操作部１１を用いて印刷開始操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１２３）、印刷開始操作がなされた場合（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、該電子文書（印刷元の電子文書）を識別する文書ＩＤを生成する（ステップＳ１２４）。

印刷元電子文書の文書ＩＤは、図６のステップＳ１０４と同様の処理に生成することができ、電子文書データを登録先から取得した場合は、その文書ＩＤも併せ取得可能である。

引き続き、文書属性情報生成部１４４は、該印刷元の電子文書データを解析し、該電子文書データの各頁の論理頁番号と、該各頁の頁ＩＤと、当該各頁の頁サイズの各情報を生成する（ステップＳ１２５）。

この頁ＩＤについては、例えば、印刷元の電子文書の各頁の電子文書データに基づいてハッシュ値を算出し、該ハッシュ値を該当する頁の頁ＩＤとして生成する。

次いで、印刷ジョブ生成部１４２は、上記ステップＳ１２２で生成（または、取得）した電子文書データと、上記ステップＳ１２５で生成した頁ＩＤとから印刷ジョブを生成する（ステップＳ１２６）。

ここで、印刷ジョブ生成部１４２は、印刷元の各頁の電子文書データを、それぞれ、該各頁に対応する頁ＩＤを付与して描画する描画命令、より具体的には、各頁毎に、電子文書データと、該頁の電子文書データを基に頁ＩＤとして算出されたハッシュ値に対応するＱＲコードとを描画する命令を記述した印刷ジョブを生成する。

上記印刷ジョブの生成後、情報登録／取得部１４２は、ステップＳ１２４で生成（または、取得）した該印刷元の電子文書の文書ＩＤと、ステップＳ１２５で生成した各頁の論理頁番号、頁ＩＤ及び頁サイズの各情報をそれぞれ対応付けて登録する処理（ステップＳ１２７）を実施する。

この印刷文書属性情報登録処理に際し、情報登録／取得部１４２は、上記印刷元の電子文書の文書ＩＤ、該印刷元電子文書の各頁の論理頁番号、頁ＩＤ及び頁サイズの各情報を含む登録要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ１２７ａ）。

他方、文書管理装置２０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷文書属性登録要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報管理部２４２が、該登録要求に含まれる文書ＩＤ、各頁の論理頁番号、頁ＩＤ及び頁サイズの各情報を個別に抽出し、これら各情報を相互に対応付けて、例えば、記憶部２２の印刷文書属性管理テーブル２２２に格納する（ステップＳ２１１：印刷文書属性、メタデータ登録処理）。

その後、印刷ジョブ生成部１４３は、上記ステップＳ１２６で生成した印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部１５を通じ、ＮＷ６０を介して画像形成装置３０に送信する印刷指示処理を行う（ステップＳ１２８）。

これに対し、画像形成装置３０では、クライアント端末１０が送出した上記印刷ジョブを通信Ｉ／Ｆ部３７を通じて受信すると、印刷制御部３６１が、該印刷ジョブに基づき紙文書の印刷処理（ステップＳ３０１）を実行する。

この紙文書の印刷処理において、印刷制御部３６１は、受信した印刷ジョブ中の描画命令を解析し、その解析結果に従って、画像処理部３２で、各頁毎に、電子文書データを、該頁に対応する頁ＩＤを示すＱＲコードと共に描画し得る印刷イメージデータを生成させ、画像形成部３４により、該印刷イメージデータを基に、各頁毎に、その頁の電子文書データの画像と、その頁の頁ＩＤに相当するＱＲコード画像が形成された頁数に相当する枚数の紙文書として印刷出力させる。

図９は、図８のステップＳ３０１での画像形成装置３０による紙文書印刷出力例を示す概念図である。

図９において、同図（ａ）は、Ａ４サイズ３頁で構成される文書ＩＤが「ｄｏｃｕ００１」の文書１の出力例であり、同図（ｂ）は、Ａ４サイズ２頁で構成される文書ＩＤがｄｏｃｕ００２の文書２の出力例である。

図９（ａ）に示すように、ユーザが、クライアント端末１０から文書１の印刷指示を行った場合、該印刷指示に基づく印刷ジョブを受信した画像形成装置３０では、まず、１頁目の電子文書データに相当する画像（＝あいう）と該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１１）に相当する画像とが形成された１頁目の紙文書３４０１を出力し、次いで、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝かきく）と該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１２）に相当する画像とが形成された２頁目の紙文書３４０２を出力し、更に、３頁目の電子文書データに相当する画像（＝さしす）と該３頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００１３）に相当する画像とが形成された３頁目の紙文書３４０３を出力し終えた後、印刷動作を終了する。

また、図９（ｂ）によれば、クライアント端末１０から文書２の印刷指示を行った場合、該印刷指示に基づく印刷ジョブを受信した画像形成装置３０は、まず、１頁目の電子文書データに相当する画像（＝はひふ）と該１頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００２１）に相当する画像とが形成された１頁目の紙文書３４１１を出力し、次いで、２頁目の電子文書データに相当する画像（＝まみむ）と該２頁目に対応する頁ＩＤ（＝Ｐ００２２）に相当する画像とが形成された２頁目の紙文書３４１２を出力し終えた後、印刷動作を終了する。

図９に例示したように、クライアント端末１０からの印刷指示により文書１と文書２が画像形成装置３０により各頁毎に頁ＩＤを付与された紙文書として印刷出力された場合、文書管理装置２０では、図８のステップＳ２１１における印刷文書属性、メタデータ登録処理によって、印刷文書属性管理テーブル２２２には、当該文書１，２に関する印刷文書属性情報が保持される。

図１０は、文書管理装置２０の印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される情報の一例を示す表図である。

図１０において、電子文書１の印刷時には、該文書１の各頁１〜３の頁ＩＤ（Ｐ００１１，Ｐ００１２，Ｐ００１３）と、各頁の論理的な頁番号（１，２，３）と、各頁のサイズ（Ａ４）とが該印刷元電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００１）に対応して保持される。

同様に、電子文書２の印刷時には、該文書２の各頁１，２の頁ＩＤ（Ｐ００２１，Ｐ００２２）と、各頁の論理的な頁番号（１，２）と、各頁のサイズ（Ａ４）とが該印刷元電子文書１の文書ＩＤ（ｄｏｃｕ００２）に対応して保持される。

ここで、印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される文書ＩＤは、登録文書属性管理テーブル２２１に保持される文書ＩＤとリンクされ、印刷文書属性管理テーブル２２２に登録されている頁ＩＤが解れば、該頁ＩＤに対応する同テーブル２２２中の文書ＩＤから登録文書属性管理テーブル２２１中の同じ値の文書ＩＤへのリンクを通じて、この文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書データの格納場所が解るようになっている。

次に、図９に示す態様で印刷された紙文書を画像形成装置３０の読取部３１によってスキャンする場合の処理動作について説明する。

図１１は、本実施例の紙文書スキャン処理動作に係わる画像形成装置３０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。

画像形成装置３０において、紙文書をスキャンする場合、ユーザは、該紙文書をプラテン上の当該紙文書のサイズに対応した所定の読取位置にセットした後、表示／操作部３５でスキャン開始操作を行う。

画像形成装置３０では、待機中、制御部３６が、スキャン開始操作が行われたか否かを監視し（ステップＳ３１１）、スキャン開始操作が行われると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、読取部３１を駆動して、プラテン上にセットされた紙文書の画像をスキャンし（ステップＳ３１２）、該スキャンにより得られたスキャンデータを、例えば、記憶部３３に一時的に取り込む（ステップＳ３１３）。

上記スキャン動作の開始後、制御部３６は、該スキャン動作が終了したか否かを監視し（ステップＳ３１４）、該スキャン動作が終了すると（ステップＳ３１４ＹＥＳ）、その旨を頁ＩＤ抽出部３６２に指示し、これにより、頁ＩＤ抽出部３６２は、それまでに得られたスキャンデータ中の頁ＩＤに相当するスキャンデータを基に頁ＩＤを抽出する（ステップＳ３１５）。

また、制御部３６は、スキャン頁サイズ認識部３６３を起動し、これにより、スキャン頁サイズ認識部３６３は、上記スキャンデータを基に当該スキャンデータの頁サイズを認識する（ステップＳ３１６）。

次いで、情報取得部３６４は、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤをキーに文書管理装置２０にアクセスして、該頁ＩＤに対応して印刷文書属性管理テーブル２２２に保持される印刷文書属性情報（印刷元の電子文書の文書ＩＤ、論理頁番号、頁サイズの情報）を取得する（ステップＳ３１７）。

このステップＳ３１７の処理に際し、画像形成装置３０では、情報取得部３６４が、上記頁ＩＤを含む文書属性取得要求を文書管理装置２０に送出する（ステップＳ３１７ａ）。

これに対し、文書管理装置２０では、画像形成装置３０が送出した上記文書属性取得要求を処理要求受付部２４１で受付けると、情報検索配信処理部２４３が、該登録要求に含まれる頁ＩＤをキーに、印刷文書属性管理テーブル２２２から該頁ＩＤに対応する文書ＩＤ、各頁の論理頁番号、頁サイズの各情報を検索し、これら各情報を含む取得要求応答信号を取得要求元の画像形成装置３０に送信する（ステップＳ２２１：情報検索配信処理）。

一方、画像形成装置３０では、情報取得部３６４が、上記文書属性取得要求に対して文書管理装置２０から送られてくる応答信号を取り込み、その応答信号に含まれる各情報を取得する。

情報取得部３６４により、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した頁ＩＤに対応する印刷元文書の文書ＩＤ、頁番号、頁サイズの各情報が取得されると、引き続き、スキャン画像処理部３６５は、文書管理装置２０から取得した情報中の印刷元電子文書の頁サイズ情報が示す頁サイズと、上記ステップＳ３１６でスキャン頁サイズ認識部３６３により認識されたスキャンデータの頁サイズを比較し（ステップＳ３１８）、それぞれのサイズが一致するか否かを判定する（ステップＳ３１９）。

ここで、各頁サイズが一致すると判定された場合（ステップＳ３１９ＹＥＳ）、スキャン画像処理部３６５は、記憶部３３に一時的に保持されているスキャンデータに対する次の工程の画像処理を実施し（ステップＳ３４１）、該画像処理の終了後、待機状態に遷移する。

ステップ３４１において、スキャン画像処理部３６５は、上記ステップ３１１でのスキャン開始操作（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等の操作）内容に応じて、上記ステップＳ３１７で取得した文書ＩＤをキーに当該操作に対応する文書処理の権限を問い合わせ、権限があることを認識した場合に当該文書処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実行する。

これに対し、上記ステップＳ３１９において、印刷元電子文書の頁サイズと、スキャンデータの頁サイズが一致しないと判定された場合（ステップＳ３１９ＮＯ）、スキャン画像処理部３６５は、記憶部３３に一時的に保持されているスキャンデータを削除（ステップＳ３３１）したうえで、入力データエラーを示すエラーメッセージを表示（ステップＳ３３２）してその異常をユーザに報知し、その後、待機状態に戻り、次の紙文書のスキャンを受付ける。

次に、図１１に示した一連の紙文書スキャン処理動作の具体例について、図１２を参照して説明する。

図１２においては、文書１を印刷して得られた３頁の紙文書〔図９（ａ）参照〕のうちの２頁目の紙文書３４０２（紙文書ａ）と、文書２を印刷して得られた２頁の紙文書〔図９（ｂ）参照〕のうちの１頁目の紙文書３４１１（紙文書ｂ）とを、画像形成装置３０のプラテン上にセットして一度にスキャンする場合の例を示している。

ここで、スキャン対象である紙文書３４０２と紙文書３４１１は共にＡ４サイズのものであり、これら２枚の紙文書３４０２、３４１１は、プラテン上のＡ３サイズの読取位置に例えば同図に示す態様でセットされる。

このセット状態で、図１２のＬ１の位置から主走査方向（ｘ方向）に１ラインずつ、副走査方向（ｙ方向）への紙文書の画像スキャンを実施し、Ｌ２の位置までスキャンし終えると、当該紙文書３４０２、３４１１を合わせたＡ３サイズの紙文書相当分のスキャンデータが得られる。

そして、このスキャンデータを基に、頁ＩＤ抽出部３６２は、該スキャンデータ中の、例えば、紙文書３４０２の頁ＩＤ領域のデータを元に当該紙文書３４０２に付与されている頁ＩＤ＝Ｐ００１２を抽出する（図１２のステップＳ３１５参照）。

また、スキャン頁サイズ認識部３６３は、スキャンデータを基に、スキャンデータの頁サイズ＝Ａ３を認識する（同、ステップＳ３１６参照）。

引き続き、情報取得部３６４は、頁ＩＤ抽出部３６２が抽出した紙文書３４０２の頁ＩＤ＝Ｐ００１２をキーにして、文書管理装置２０に保持される印刷文書属性管理テーブル２２２（図１０参照）から、該頁ＩＤ＝Ｐ００１２に対応する印刷元の電子文書１（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００１）の頁サイズ＝Ａ４を取得する（同、ステップＳ３１７参照）。

更に、スキャン画像処理部３６５は、スキャンデータから認識した頁サイズ＝Ａ３と文書管理装置２０から取得した頁サイズ＝Ａ４とを比較して両方の頁サイズが一致しないことを判定する（同、ステップＳ３１９ＮＯ参照）。

そして、その判定結果が得られた場合は、紙文書３４０２及び３４１１のスキャンデータを削除し、エラーメッセージ表示を行う（同、ステップＳ３３１，３３２参照）。

同様にして、上記ステップＳ３１５で、紙文書３４１１の頁ＩＤ＝Ｐ００２１が抽出された場合も、該頁ＩＤ＝Ｐ００２１をキーに文書管理装置２０に保持される印刷文書属性管理テーブル２２２（図１０参照）から、該頁ＩＤ＝Ｐ００２１に対応する印刷元の電子文書２（文書ＩＤ＝ｄｏｃｕ００２）の頁サイズ＝Ａ４が取得され、この取得した頁サイズ＝Ａ４とスキャンデータから認識した頁サイズ＝Ａ３と一致しないとの判定結果により、スキャンデータが削除され、エラーメッセージが表示される。

ここで、異常報知のためのエラーメッセージとして、例えば、「読取った頁サイズが元文書の頁サイズと異なっています。」という内容のメッセージを表示させ、該エラーメッセージを見たユーザに、紙文書３４０２、３４１１を別々にセットしてスキャンするように促すなどの対応ができる。

実施例２では、図１に示すシステム構成中、クライアント端末１０、文書管理装置２０及びポリシー管理装置４０は、実施例１と同様、それぞれ、図２、図３及び図５の機能ブロックにより構成される。

また、本実施例に係わる画像形成装置（便宜的に、３０Ｂと呼称）は、例えば、図１３に示す機能ブロックにより構成される。

図１３において、実施例１に係わる画像形成装置３０（図４参照）の各機能部と同一の機能を有する機能部には同一の符号を付している。

図１３に示すように、本実施例に係わる画像形成装置３０Ｂは、制御部３６に、実施例１と同等の印刷制御部３６１、頁ＩＤ抽出部３６２、スキャン頁サイズ認識部３６３、情報取得部３６４、文書処理許否制御部３６８を有すると共に、実施例１にはない機能ブロックとして、頁ＩＤ抽出判別部３６６、複数頁画像処理部３６７を設けて構成される。

頁ＩＤ抽出判別部３６６は、紙文書をスキャンして得たスキャンデータから頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された頁ＩＤに基づいて情報取得部３６４が文書管理装置２０から取得した頁サイズと、スキャン頁サイズ認識部３６３が認識した上記スキャンデータの頁サイズが異なる場合、頁ＩＤ抽出部３６２により上記スキャンデータから別の頁ＩＤが抽出されているか否かを判別する。

複数頁画像処理部３６７は、頁ＩＤ抽出判別部３６６により、上記スキャンデータから別の頁ＩＤが抽出されていると判別された場合、上記スキャンデータを複数頁のスキャンデータとして処理する。

次に、本実施例に係わるシステムの動作について説明する。

図１４は、本実施例の紙文書スキャン処理動作に係わる画像形成装置３０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。

なお、図１４において、図１１に示した実施例１における紙文書スキャン処理中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。

図１４において、ステップＳ３１１〜Ｓ３１９、Ｓ３３１、Ｓ３３２及びＳ３４１の各処理は、実施例１と同様であり、ステップＳ３２１〜Ｓ３２３の処理が本実施例特有のものである。

本実施例の画像形成装置３０Ｂでは、図１４のステップＳ３１１〜Ｓ３１９の一連の処理において、スキャン対象の紙文書をセットした後、スキャン開始操作が行われると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、読取部３１で紙文書のスキャンを行って（ステップＳ３１２）、スキャンデータを取り込み（ステップＳ３１３）、該スキャン動作が終了すると（ステップＳ３１４ＹＥＳ）、頁ＩＤ抽出部３６２により該スキャンデータから頁ＩＤを抽出する（ステップＳ３１５）一方、スキャン頁サイズ認識部３６３が該スキャンデータの頁サイズを認識し（ステップＳ３１６）、更に、情報取得部３６４が上記ステップＳ３１５で抽出された頁ＩＤをキーに印刷元の電子文書の頁サイズを含む文書属性情報を文書管理装置２０から取得する（ステップＳ３１７）。

次いで、複数頁画像処理部３６７は、情報取得部３６４が取得した印刷元の電子文書の頁ＩＤと、スキャン頁サイズ認識部３６３が認識したスキャンデータの頁サイズを比較し（ステップＳ３１８）、それぞれの頁サイズが一致するか否かを判定する（ステップＳ３１９）。

ここで、それぞれのサイズが一致すると判定された場合（ステップＳ３１９ＹＥＳ）、複数頁画像処理部３６７は、記憶部３３に一時的に保持されているスキャンデータに対する次の工程の画像処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を実施し（ステップＳ３４１）、該画像処理の終了後、待機状態に遷移する。

これに対し、上記ステップＳ３１９において、印刷元の電子文書の頁ＩＤと、スキャンデータの頁サイズが一致しないと判定された場合（ステップＳ３１９ＮＯ）、頁ＩＤ抽出判別部３６６は、上記ステップＳ３１５での頁ＩＤ抽出部３６２による頁ＩＤ抽出結果を対象に上記ステップＳ３１８でスキャンデータの頁サイズの比較対象とされた頁ＩＤとは別の頁ＩＤを検索にいき（ステップＳ３２１）、該別の頁ＩＤが頁ＩＤ抽出部３６２により抽出されているか否かを判別する（ステップＳ３２２）。

ここで、スキャンデータの頁サイズの比較対象とされた頁ＩＤとは別の頁ＩＤが抽出されていないと判別された場合（ステップＳ３２２ＮＯ）、複数頁画像処理部３６７は、記憶部３３に一時的に保持されているスキャンデータを削除（ステップＳ３３１）したうえで、入力データエラーを示すエラーメッセージを表示（ステップＳ３３２）してユーザにその異常を報知し、その後、待機状態に戻り、次の紙文書のスキャンを受付ける。

これに対し、スキャンデータの頁サイズの比較対象とされた頁ＩＤとは別の頁ＩＤが抽出されていると判別された場合（ステップＳ３２２ＮＯ）、複数頁画像処理部３６７は、上記ステップＳ３１２，Ｓ３１３でのスキャンにより得たスキャンデータを、頁ＩＤ抽出部３６２により抽出された全ての頁ＩＤ（ステップＳ３１８でスキャンデータの頁サイズの比較対象とされた頁ＩＤを含む）の数に対応する複数の頁のスキャンデータとして処理する複数頁処理を実行し（ステップＳ３２３）、該複数頁処理の終了後、これら複数頁のスキャンデータに対する次の工程の画像処理（スキャン、コピー、ＦＡＸ送信等）を行う（ステップＳ３４１）。

図１５は、図１４のステップＳ３２３における複数頁処理に係わる画像形成装置３０と文書管理装置２０間の制御シーケンスを示す図である。

図１５に示すように、画像形成装置３０では、図１４のステップＳ３２２で、スキャンデータの頁サイズと比較した頁ＩＤとは別の頁ＩＤが抽出されていると判別される（ステップＳ３２２ＮＯ）ことにより当該複数頁処理（ステップＳ３２３）に移行すると、まず、複数頁画像処理部３６７が、情報取得部３６４に指示して、図１４のステップＳ３１７と同様、スキャンデータから抽出されたこれらの各頁ＩＤ（但し、ステップＳ３１３で比較対象とされた頁ＩＤは除く）をキーに文書管理装置２０にアクセスして、該各頁ＩＤそれぞれに対応する印刷文書属性情報（印刷元文書の文書ＩＤ、頁番号、頁サイズの情報）を取得させる（ステップＳ３５１）。

次いで、複数頁画像処理部３６７は、上記各頁ＩＤをキーに取得したそれぞれの印刷文書属性情報のうちから、当該各頁ＩＤに対応する印刷元電子文書の頁サイズの情報を取り出し、該取り出した各印刷元の電子文書の頁サイズに基づき、それぞれの頁サイズの大きさにスキャンデータを領域に分割し（ステップＳ３５３）、該分割された各領域のスキャンデータを、一旦、例えば、記憶部３３に記憶する（ステップＳ３５４）。

ここで例えば、スキャンデータの頁サイズがＡ４であり、該スキャンデータから抽出された例えば２つの別々の頁ＩＤに対応する各印刷元文書の頁サイズがそれぞれＡ４であれば、Ａ３の頁サイズを有するスキャンデータを共にＡ４サイズの２つの領域に分割する。

引き続き、複数頁画像処理部３６７は、記憶部３３に記憶した各領域のスキャンデータをそれぞれスキャン電子文書（画像データ）として識別するための文書ＩＤを生成する（ステップＳ３５５）。

その後、複数頁画像処理部３６７は、ステップＳ３５５で生成（または、取得）した各文書ＩＤと、ステップＳ３５３での領域分割により得た、当該各文書ＩＤに対応する各領域のスキャンデータ（スキャン電子文書データ）とをそれぞれ対応付けて文書管理装置２０に登録する処理（ステップＳ３５６）と、このスキャン電子文書データの登録に関するメタデータを登録する処理（ステップＳ３５７）を順次実施し、この各領域のスキャン電子文書データ及びそのメタデータの文書管理装置２０への登録が完了した後、該複数頁処理（ステップＳ３２３）を抜け、次のスキャンデータ処理工程（図１４のステップＳ３４１）に移行する。

なお、上記ステップＳ３５６におけるスキャン電子文書データ（分割された各領域の画像データ）登録処理、並びに、ステップＳ３５７におけるメタデータ登録処理は、画像形成装置３０側で、例えば、図６において、クライアント端末１０が文書管理装置２０に電子文書を登録する処理を行う場合、並びにその電子文書メタデータを登録する処理を行う場合とそれぞれ同様の手順により行うことができる。

但し、このスキャン電子文書データ並びにそのメタデータ登録の場合、文書管理装置２０側では、画像形成装置３０から各文書ＩＤと該各文書ＩＤに対応するスキャン電子文書データを含む登録要求を受信すると、情報管理部２４２が、該文書登録要求に含まれる各スキャン電子文書データ（分割された各領域の画像データ）を記憶装置２３の所定の格納場所（スキャン電子文書データ登録領域）に格納し、かつ、該格納場所と各頁ＩＤを対応付けて格納する（ステップＳ２０１ａ）一方で、引き続き画像形成装置３０から該スキャン電子文書データの登録に関するメタデータ登録要求を受信すると、該メタデータ登録要求に含まれる各文書ＩＤと、各文書ＩＤに対応する作成日時等の文書属性情報とを対応付けてスキャン電子文書メタデータとしてスキャン文書属性管理テーブル２２３に登録する（ステップＳ２０２ａ）。

次に、図１４及び図１５に示した一連の紙文書スキャン処理動作の具体例について、図１６を参照して説明する。

図１６においても、図１２と同様、文書１を印刷して得られた３頁の紙文書〔図９（ａ）参照〕のうちの２頁目の紙文書３４０２（紙文書ａ）と、文書２を印刷して得られた２頁の紙文書〔図９（ｂ）参照〕のうちの１頁目の紙文書３４１１（紙文書ｂ）とを、画像形成装置３０のプラテン上にセットして一度にスキャンする場合を前提としている。

この場合において、図１６に示すステップＳ３１５，Ｓ３１６，Ｓ３１７，Ｓ３１９ＮＯまでの処理の流れは図１２に示すスキャン処理時と同様である。

但し、本実施例では、ステップＳ３１９において、スキャンデータの頁サイズ＝Ａ３と、該スキャンデータから抽出した頁ＩＤ＝Ｐ００１２に基づき文書管理装置２０から取得した印刷元の電子文書１の頁サイズ＝Ａ４が一致しないことが判定されると（ステップＳ３１９ＮＯ）、頁ＩＤ抽出判定部３６６は、ステップＳ３１５での頁ＩＤ抽出結果から、頁ＩＤ＝Ｐ００１２とは別の頁ＩＤ＝Ｐ００２１を探し出す（図１６のステップＳ３２２ＹＥＳ参照）。

次に、複数頁画像処理部３６７は、複数頁処理（同、ステップＳ３２３参照）に移行し、情報取得部３６４を使って、頁ＩＤ＝Ｐ００２１をキーにして文書管理装置２０から印刷元の電子文書２の１頁目の頁サイズ＝Ａ４を取得する（同、ステップＳ３５１参照）。

更に、複数頁画像処理部３６７は、頁ＩＤ＝Ｐ００１２をキーとして既に取得している印刷元の電子文書１の２ページ目の頁サイズＡ４と、その後に頁ＩＤ＝Ｐ００２１をキーに取得した印刷元の電子文書２の１頁目の頁サイズＡ４とに基づき、Ａ３の頁サイズを有するスキャンデータを、共にＡ４サイズの２つの領域に分割する（同、ステップＳ３５３参照）。

そして、この分割された各領域のスキャンデータを、それぞれ、電子文書１の２ページ目を印刷した紙文書ａのスキャンデータと、電子文書２の１頁目を印刷した紙文書ｂのスキャンデータとして記憶した後、それぞれに対応する文書ＩＤを付けて文書管理装置２０に登録する（同、ステップＳ３５４〜Ｓ３５７参照）。

図１７は、図１６に例示した具体例中、ステップＳ３５１及びＳ３５３におけるスキャンデータの領域分割処理の具体例を示す概念図である。

この領域分割処理に際して、画像形成装置３０では、まず、図１７（ａ）に示すように、頁ＩＤ＝Ｐ００１２に対応する印刷元文書１の頁サイズ＝Ａ４と、別の頁ＩＤ＝Ｐ００２１に対応する印刷元文書２の頁サイズ＝Ａ４が取得される〔図１６のステップＳＳ３５１（及び、同Ｓ３１７）に対応〕。

次いで、複数頁画像処理部３６７は、図１７（ｂ）に示すように、印刷元文書１の頁サイズ＝Ａ４と、印刷元文書２の頁サイズ＝Ａ４と、スキャンデータの頁サイズ＝Ａ３とに基づき、該スキャンデータのＡ３サイズの画像領域を、２つのＡ４サイズ画像に分割し得る画像領域を決定する。

その後、複数頁画像処理部３６７は、図１７（ｃ）に示すように、同図（ｂ）での分割画像領域の決定に従って、Ａ３サイズのスキャンデータを、Ａ４サイズの第１の画像領域と、同じくＡ４サイズの第２の画像領域とに２分割し、紙文書ａのスキャンデータに相当する１つのスキャンデータと、紙文書ｂのスキャンデータに相当するもう１つのスキャンデータを生成する〔図１７（ｂ），（ｃ）：図１６のステップＳ３５３に対応〕。

実施例３に係わる画像形成装置３０Ｃ（図示せず）は、実施例２に係わる画像形成装置３０Ｂ（図１３参照）の制御部３６に設けられる複数頁画像処理部３６７の複数頁処理機能を変形したものであり、この変形した複数頁処理機能を有する複数頁画像処理実行部（便宜的に、３６７ｃと呼称）以外の各機能ブロックの構成は、実施例２に係わる画像形成装置３０Ｂと同様である。

本実施例に係わる画像形成装置３０Ｃでは、実施例２に係わる画像形成装置３０Ｂと同様、図１４に示す流れに沿って紙文書のスキャン処理を行うが、同図のステップＳ３２３の複数頁処理において、複数頁画像処理部３６７ｃは、スキャンデータから抽出した複数の頁ＩＤにそれぞれ対応する各印刷元の電子文書の頁サイズ情報のみならず、該各印刷元の電子文書の画像（各頁ＩＤに対応する頁の電子文書データ）をも文書管理装置２０から取得し、該取得した各印刷元の電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像に基づき、上記スキャンデータを領域分割して複数頁の画像として処理する機能を有する。

本実施例に係わる画像形成装置３０Ｃにおける複数頁処理（便宜的に、ステップＳ３２３ｃとする）について、図１８に示す制御シーケンスを参照して説明する。

なお、図１８において、実施例２に係わる画像形成装置３０Ｂでの複数頁処理（図１５参照）中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。

本実施例の画像形成装置３０Ｃにおいて、この複数頁処理（ステップＳ３２３ｃ）は、図１４のステップＳ３２２でスキャンデータの頁サイズの比較対象とされた頁ＩＤとは別の頁ＩＤが抽出されていることが頁ＩＤ抽出判別部３６６により判別される（ステップＳ３２２ＮＯ）ことにより開始される。

この複数頁処理（ステップＳ３２３ｃ）に移行すると、まず、複数頁画像処理部３６７ｃは、情報取得部３６４に指示して、図１４のステップＳ３１７と同様、スキャンデータから抽出された各頁ＩＤ（但し、ステップＳ３１８で比較対象とされた頁ＩＤは除く）をキーに文書管理装置２０にアクセスして、該各頁ＩＤにそれぞれ対応する印刷文書属性情報（印刷元文書の文書ＩＤ、頁番号、頁サイズの各情報）を取得させる（ステップＳ３５１）。

また、複数頁画像処理部３６７ｃは、引き続き情報取得部３６４に指示して、上記ステップＳ３５１で取得した各頁ＩＤにそれぞれ対応する各印刷元の電子文書の文書ＩＤと、該各頁ＩＤにそれぞれ対応する各頁番号をキーに文書管理装置２０にアクセスして、該各文書ＩＤに対応して記憶装置２３に格納されている印刷元電子文書の当該各頁番号の画像データ（電子文書データ）を取得させる（ステップＳ３５２）。

なお、この画像データ取得処理に際しては、画像形成装置３０Ｃから文書管理装置２０に対して、スキャンデータから抽出した各頁ＩＤ毎に上記ステップＳ３５１で取得した文書ＩＤと頁番号の組合せを含む文書取得要求を送出し、他方、文書管理装置２０では、該文書取得要求を処理要求処理部２４１が受信すると、情報検索配信処理部２４３が該文書取得要求に含まれる各組の文書ＩＤと頁番号を抽出し、各組毎に、その文書ＩＤに対応する印刷元の電子文書の格納場所を特定し、記憶装置２３の当該格納場所からその頁番号に対応する頁の画像データを読み出して画像形成装置３０Ｃに送信する（ステップＳ２２３）。

上記ステップＳ３５１で、スキャンデータから抽出された各頁ＩＤに対応する各印刷元の電子文書の頁サイズ情報が取得され、次いで、上記ステップＳ３５２で、スキャンデータから抽出された各頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の該当する頁の画像データが取得されると、複数頁画像処理部３６７ｃは、それぞれの印刷元電子文書の頁サイズと、該当する頁の画像データとに基づいて、スキャンデータを、当該各頁の画像内容と頁サイズを有する複数（当該各頁数分）の領域に分割し（ステップＳ３５３ａ）、該分割された各領域のスキャンデータを、一旦、例えば、記憶部３３に記憶する（ステップＳ３５４）。

その後、複数頁画像処理部３６７ｃは、実施例２の複数頁処理（図１５参照）と同様、記憶部３３に記憶した各領域のスキャンデータ（スキャン電子文書データ）をそれぞれ文書ＩＤを付けて文書管理装置２０に登録し、併せて、この処理に係わる電子文書メタデータを登録した後（ステップＳ３５５〜Ｓ３５７）、該複数頁処理（ステップＳ３２３ｃ）を抜け、次のスキャンデータ処理工程（図１４のステップＳ３４１）に移行する。

図１９は、図１８のステップＳ３５１〜Ｓ３５３ａにおけるスキャンデータの領域分割処理の具体例を示す概念図である。

この処理についても、例えば、図１６に示すように、文書１の２頁目が印刷された紙文書３４０２（紙文書ａ）と、文書２の１頁目が印刷された紙文書３４１１（紙文書ｂ）が一度にスキャンされ、この時のスキャンデータから抽出された頁ＩＤ＝Ｐ００１２，Ｐ００２１のうち、頁ＩＤ＝Ｐ００１２を基に該頁ＩＤ＝Ｐ００１２に対応する頁サイズ＝Ａ４を取得して当該スキャンデータの頁サイズ＝Ａ３と一致しないと判定された後、別の頁ＩＤ＝Ｐ００２１が抽出されていると判別された後の処理を想定している。

その後に実施されるスキャンデータの領域分割処理（図１９参照）において、画像形成装置３０Ｃでは、まず、図１９（ａ）に示すように、頁ＩＤ＝Ｐ００１２に対応する印刷元文書１の頁サイズ＝Ａ４及びその２頁目の画像データ“かきく”と、別の頁ＩＤ＝Ｐ００２１に対応する印刷元文書２の頁サイズ＝Ａ４及びその１頁目の画像データ“はひふ”が取得される（図１８のステップＳ３５１，Ｓ３５２に対応）。

次いで、複数頁画像処理部３６７ｃは、図１９（ｂ）に示すように、印刷元文書１の頁サイズ＝Ａ４及びその２頁目の画像データから、Ａ４サイズで“かきく”という画像内容から成る第１の照合用画像データを生成する一方、印刷元文書２の頁サイズ＝Ａ４及びその１頁目の画像データから、Ａ４サイズで“はひふ”という画像内容から成る第２の照合用画像データを生成する
次に、複数頁画像処理部３６７ｃは、図１９（ｃ）に示すように、スキャンデータを解析し、該スキャンデータと上記第１及び第２の照合用画像データとを照合して、該スキャンデータ中から、第１の照合用画像データと頁サイズ及び画像内容“かきく”が一致する第１の画像領域と、上記第２の照合用画像データと頁サイズ及び画像内容“はひふ”が一致する第２の画像領域を特定する。

その後、複数頁画像処理部３６７ｃは、図１９（ｄ）に示すように、Ａ３サイズのスキャンデータを、同図（ｃ）で特定した第１の画像領域（Ａ４サイズで“かきく”という画像領域）と、第２の画像領域（Ａ４サイズで“はひふ”という画像領域）とに２分割し、紙文書ａのスキャンデータに相当する１つのスキャンデータと、紙文書ｂのスキャンデータに相当するもう１つのスキャンデータを生成する〔図１９（ｂ）〜（ｃ）：図１８のステップＳ３５３ａに対応〕。

なお、図１９（ｃ）では、領域分割対象となるスキャンデータとして、紙文書ａと紙文書の画像が互いに逆の向きで、かつ、紙文書ｂの方が先にスキャンされる位置にセットされた場合のスキャンデータを例示している。

しかしながら、本実施例では、図１９に示すように、スキャン対象の各紙文書ａ，ｂにそれぞれ対応する印刷元の電子文書の頁サイズ（Ａ４，Ａ４）及び該当頁の画像データ〔“かきく”，“はひふ”〕に基づいて当該スキャンデータの領域分割を行うことで、読取位置にセットされる各紙文書ａ，ｂの画像の向き（セット方向）に拘らず、また、スキャンの順番に拘らず、これら紙文書ａ，ｂのスキャンにより得たスキャンデータから当該紙文書ａ，ｂに各々対応するスキャンデータを分割、生成することができる。

この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

例えば、上記実施例では、電子文書データを印刷した紙文書に付与される頁ＩＤに対応して該電子文書の頁サイズ情報を管理する機能を文書管理装置２０が持つ構成としているが、これに限らず、該管理機能を、クライアント端末１０や、画像形成装置３０に設ける構成としても良い。

また、上記実施例では、クライアント端末、文書管理装置、画像形成装置（以上、コンピュータ）に画像処理プログラムを実装し、該プログラムに基づき、該コンピュータを、電子文書を印刷した紙文書に付与される頁ＩＤに対応して電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、頁識別情報が付与された紙文書から画像情報を読み取る読取手段と、読取手段で読み取った画像情報から頁ＩＤを抽出する抽出手段と、抽出手段で抽出した頁ＩＤに対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を管理手段から取得する取得手段と、取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段ととして機能させ、あるいは、取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、抽出手段により別の頁ＩＤが抽出されたかを判別する判別手段と、判別手段により別の頁ＩＤが抽出されたと判別された場合は、読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段ととして機能させるようにしているが、当該画像処理プログラムをＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供するようにしても良い。

本発明は、頁識別情報が印刷された紙文書を読取走査して得た読取画像情報から頁識別情報を抽出する機能を有する複合機等の画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに適用できる。

本発明に係わる画像処理システムの全体構成を示すブロック図。 図１におけるクライアント端末の機能構成を示すブロック図。 図１における文書管理装置の機能構成を示すブロック図。 図１における画像形成装置の機能構成を示すブロック図。 図１におけるポリシー管理装置の機能構成を示すブロック図。 実施例１の文書登録処理に係わる制御シーケンスを示す図。 登録文書属性管理テーブルに登録される情報の一例を示す図。 実施例１の電子文書印刷処理に係わる制御シーケンスを示す図。 画像形成装置による紙文書印刷出力例を示す概念図。 印刷文書属性管理テーブルに保持される情報の一例を示す表図。 実施例１の紙文書スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。 図１１に示した紙文書スキャン処理動作の具体例を示す概念図。 実施例２に係わる画像形成装置の機能構成を示すブロック図。 実施例２の紙文書スキャン処理動作に係わる制御シーケンスを示す図。 図１４における複数頁処理に係わる制御シーケンスを示す図。 実施例２の紙文書スキャン処理動作の具体例を示す概念図。 図１６に例示したスキャンデータの領域分割処理の具体例を示す概念図。 実施例３の複数頁処理に係わる制御シーケンスを示す図。 図１８におけるスキャンデータの領域分割処理の具体例を示す概念図。

符号の説明

１０…クライアント端末（ＰＣ）、１１…入力／操作部、１２…表示部、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…情報登録／取得部、１４３…印刷ジョブ生成部、１４４…文書属性情報生成部、１４５…文書処理許否制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２０…文書管理装置、２１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、２２…記憶部、２２１…登録文書属性管理テーブル、２２２…印刷文書属性管理テーブル、２２３…スキャン文書属性管理テーブル、２３…記憶装置、２４…制御部、２４１…処理要求受付部、２４２…情報管理部、２４３…情報検索配信処理部、３０，３０Ｂ…画像形成装置、３１…読取部、３２…画像処理部、３３…記憶部、３４…画像形成部、３４０１，３４０２，３４０３，３４１１，３４１２…頁ＩＤ付紙文書、３５…表示／操作部、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…頁ＩＤ抽出部、３６３…スキャン頁サイズ認識部、３６４…情報取得部、３６５…スキャン画像処理部、３６６…頁ＩＤ抽出判別部、３６７…複数頁画像処理部、３６８…文書処理許否制御部、３７…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４０…ポリシー管理装置、４１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、４３…記憶部、４３１…文書権限情報管理テーブル、４３２…権限情報詳細管理テーブル、４５…制御部、４５１…権限情報管理部、４５３…権限情報検索配信処理部、６０…ネットワーク（ＮＷ）

Claims (14)

1. 電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、
   前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段と
   を具備する画像処理装置。
2. 前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記読取手段で読み取った画像情報の処理を中止する中止手段
   を更に具備する請求項１記載の画像処理装置。
3. 前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、異常を報知する報知手段
   を更に具備する請求項１または２記載の画像処理装置。
4. 前記紙文書に付与される頁識別情報は、
   前記文書情報の画像と共に印刷され、前記電子文書の各頁毎に算出したハッシュ値を表す二次元符号情報である
   請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
5. 電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、
   前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、
   前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段と
   を具備する画像処理装置。
6. 前記複数頁画像処理手段は、
   前記抽出手段で抽出した頁識別情報に基づき前記取得手段で取得した印刷元の電子文書の頁サイズ情報に基づき前記読取手段で読み取った画像情報を領域分割して複数頁の画像として処理する
   請求項５記載の画像処理装置。
7. 前記管理手段は、
   前記頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像を管理し、
   前記取得手段は、
   前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像を前記管理手段から取得し、
   前記複数頁画像処理手段は、
   前記取得手段で取得した印刷元の電子文書の頁サイズ情報および各頁の画像に基づき前記読取手段で読み取った画像情報を領域分割して複数頁の画像として処理する
   請求項５記載の画像処理装置。
8. 前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されなかったと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報の処理を中止する中止手段
   を更に具備する請求項５乃至７のいずれかに記載の画像処理装置。
9. 前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、異常を報知する報知手段
   を更に具備する請求項５乃至８のいずれかに記載の画像処理装置。
10. 前記紙文書に付与される頁識別情報は、
    前記文書情報の画像と共に印刷され、前記電子文書の各頁毎に算出したハッシュ値を表す二次元符号情報である
    請求項５乃至９のいずれかに記載の画像処理装置。
11. 電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理装置と、
    電子文書を紙文書として印刷する際、各頁に対応する紙文書に、該各頁の文書情報に各頁を識別する頁識別情報を付与して画像形成する画像形成装置と
    を有し、
    前記画像形成装置は、
    前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理装置から取得する取得手段と、
    前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段と
    を具備する画像処理システム。
12. 電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理装置と、
    電子文書を紙文書として印刷する際、各頁に対応する紙文書に、該各頁の文書情報に各頁を識別する頁識別情報を付与して画像形成する画像形成装置と
    を有し、
    前記画像形成装置は、
    前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理装置から取得する取得手段と、
    前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、
    前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段と
    を具備する画像処理システム。
13. コンピュータを、
    電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、
    前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
    前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが一致したことを条件に前記読取手段で読み取った画像情報を処理する画像処理手段と
    として機能させる画像処理プログラム。
14. コンピュータを、
    電子文書を印刷した紙文書に付与される頁識別情報に対応して前記電子文書の頁サイズ情報を管理する管理手段と、
    前記頁識別情報が付与された紙文書から頁サイズを含む画像情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段で読み取った画像情報から前記頁識別情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段で抽出した前記頁識別情報に対応する印刷元の電子文書の頁サイズ情報を前記管理手段から取得する取得手段と、
    前記取得手段で取得した頁サイズ情報の示す頁サイズと前記読取手段で読み取った画像情報の頁サイズとが異なる場合は、前記抽出手段により別の頁識別情報が抽出されたかを判別する判別手段と、
    前記判別手段により別の頁識別情報が抽出されたと判別された場合は、前記読取手段で読み取った画像情報を複数頁の画像として処理する複数頁画像処理手段と
    として機能させる画像処理プログラム。

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