CN109961069B - 图像处理装置以及存储介质 - Google Patents

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Abstract

一种图像处理装置以及存储介质,自动赋予恰当的文件名。该图像处理装置具备控制部,所述控制部获取通过读取原稿所生成的文档图像数据,并通过字符识别来识别包含在所述文档图像数据中的字符串,所述控制部对所述字符串预先登记的特定字符串的检索,并使包含通过所述检索从所述字符串之中检测到的所述特定字符串的文件名作为所述文档图像数据的文件名显示于显示部。所述控制部从所述文档图像数据中所包含的字符串之中提取日期信息,并使所显示的所述文件名包含所述提取到的日期信息。

Description

图像处理装置以及存储介质
技术领域
本发明涉及一种对通过读取原稿所生成的文档图像数据进行处理的图像处理装置以及图像处理程序。
背景技术
已知有如下结构:在以文件形式保存由扫描器读取原稿所生成的文档图像数据时,自动赋予文件名。
例如,已经公开有如下的结构:在对通过读取特定形式的原稿所生成的图像数据自动生成文件名的信息处理终端装置中,通过对预先按每种形式所指定的多个识别位置的指定数据进行识别处理,并将识别出的所述多个位置的字符串利用分隔符连结来生成文件名(参照专利文献1)。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:日本特开2008-71050号公报
然而,所述文献1将特定形式的原稿的图像数据的、预先已指定的多个识别位置的字符串连结而作为了文件名。
发明内容
本发明鉴于上述问题中的至少一个而作出,提供一种使文件的恰当命名容易化的图像处理装置以及图像处理程序。
在本发明的一个方面中,图像处理装置具备控制部,所述控制部获取通过读取原稿所生成的文档图像数据,并通过字符识别来识别包含在所述文档图像数据中的字符串,所述控制部对所述字符串进行预先登记的特定字符串的检索,并使包含通过所述检索从所述字符串之中检测到的所述特定字符串的文件名显示于显示部。
根据该结构,图像处理装置可以从文档图像数据中所包含的字符串之中检索特定字符串,并向用户提示包含通过检索检测到的特定字符串的文件名。
在本发明的一个方面中,也可以是,所述控制部从所述字符串之中提取日期信息,并使得所显示的所述文件名中包含所述日期信息。
根据该结构,图像处理装置能够向用户提示包含通过对包含于文档图像数据中的字符串进行检索而检测到的特定字符串和从该字符串之中提取的日期信息的文件名。
在本发明的一个方面中,也可以是,所述预先登记的特定字符串中包含表示所述原稿的种类的字符串。
根据该结构,图像处理装置从包含于文档图像数据的字符串之中检索表示原稿种类的字符串作为特定字符串。由此,能够将包含表示原稿种类的字符串的文件名提示给用户。
在本发明的一个方面中,也可以是,所述预先登记的特定字符串中包含作为文件名接收输入过并存储在存储部中的字符串。
根据该结构,图像处理装置从包含于文档图像数据的字符串之中检索过去已接收输入作为文件名的字符串作为特定字符串。由此,能够将包含过去已接收输入作为文件名的字符串的文件名提示给用户。
在本发明的一个方面中,也可以是,所述控制部基于所述原稿的尺寸来确定表示所述原稿的种类的字符串,并使包含所确定的字符串的文件名作为所述文档图像数据的文件名显示于所述显示部。
根据该结构,图像处理装置根据原稿的尺寸来确定表示原稿种类的字符串,并将包含所确定的字符串的文件名提示给用户。因此,用户只需同意已提示的(显示部上显示的)文件名即可对文档图像数据设定恰当的文件名。需要说明的是,也可以是,在未能从包含在所述文档图像数据中的字符串之中检测到所述预先登记的特定字符串时,所述控制部基于所述原稿的尺寸来确定表示所述原稿的种类的字符串。
本发明的技术思想还可通过除图像处理装置这种类别之外来实现。例如,一种图像处理程序,使计算机针对通过读取原稿所生成的文档图像数据执行处理,所述图像处理程序使所述计算机执行通过字符识别来识别包含在所述文档图像数据中的字符串的控制功能,所述控制功能对所述字符串进行预先登记的特定字符串的检索,并使包含通过所述检索从所述字符串之中检测到的所述特定字符串的文件名显示于显示部。另外,相当于利用了这种图像处理程序的处理的方法的发明和存储了该程序的、计算机可读取的存储介质也作为本发明而成立。
附图说明
图1是简易示出图像处理装置的结构的图。
图2是示出文件保存处理的流程图。
图3是示出文件保存设定画面的一个例子的图。
图4是示出步骤S130的详情的流程图。
图5A是示出步骤S120的一个变形例的图,图5B是示出步骤S120的另外的变形例的图。
图6是示出发行日期确定显示处理的流程图。
图7是示出扫描数据管理画面的一个例子的图。
附图标记说明:
10…图像处理装置;11…控制部;12…显示部;13…操作受理部;14…通信IF;15…存储部;20…数据获取部;21…文件名生成部;22…显示控制部;30…扫描器;40…文件保存设定画面;41…原稿图像显示栏;42…文件夹设定栏;43…文件名输入栏;44…文件名候选栏;44a…第一栏;44b…第二栏;50…扫描数据管理画面;51…原稿图像显示栏;52…发行日期输入栏;A…程序;T…表格。
具体实施方式
以下,一面参照各图,一面说明本发明的实施方式。需要注意的是,各图只不过是用于说明本实施方式的例示。
1.装置结构的概略说明:
图1简易示出了本实施方式的图像处理装置10的结构。图像处理装置10与读取装置(扫描器30)以可通信的方式连接,该读取装置光学地读取原稿而生成作为读取结果的预定格式的图像数据,并将该图像数据输出到外部。扫描器30只要是包括众所周知的产品在内的作为扫描器发挥作用的装置即可。
图像处理装置10例如通过个人计算机(PC)、智能手机、平板型终端、便携式电话或具有与其同等程度的处理能力的信息处理装置来实现。另外,可以将能够实现本实施方式的控制部11的硬件称为图像处理装置。
图像处理装置10例如具备控制部11、显示部12、操作受理部13、通信接口(IF)14、存储部15等。控制部11例如适当包括处理器(可以为例如CPU11a、ASIC、ASIC与CPU等的协同)、具有ROM11b、RAM11c等的一个或多个IC、其它存储器等。存储部15例如是硬盘驱动器(HDD)、闪存等非易失性存储装置。存储部15也可以是控制部11的一部分。
在控制部11中,处理器(CPU11a)使用RAM11c等作为工作区来执行根据ROM11b、存储部15等中所保存的程序的运算处理,由此控制图像处理装置10的行为。控制部11搭载有程序A作为程序之一,并根据程序A来实现数据获取部20、文件名生成部21、显示控制部22等各功能。程序A是使计算机执行针对通过读取原稿而生成的文档图像数据的处理的图像处理程序。另外,程序A是用于执行文档图像数据的保存、管理的应用。
通信IF14是遵循包括众所周知的通信标准的预定通信协议而以有线或无线方式执行与外部通信的IF。在图1的示例中,图像处理装置10经由通信IF14而与扫描器30连接。当然,图像处理部10也可以经由通信IF14或未图示的另外通信IF而连接到外部网络,控制部11(程序A)也可以通过上述网络(局域网、因特网通信网络等)来将从扫描器30获取的文档图像数据上传到外部服务器(未图示)。
显示部12是用于显示视觉信息的单元,例如由液晶显示器(LCD)、有机EL显示器等构成。显示部12也可以是包括显示器和用于驱动该显示器的驱动电路的结构。操作受理部13是用于受理用户操作的单元,例如通过物理按键、触摸面板、鼠标、键盘等来实现。当然,触摸面板也可以实现为显示部12的一个功能。另外,能够包括显示部12和操作受理部13在内而称为操作面板等。
显示部12、操作受理部13、存储部15等图1中所示的一部分结构也可以是外置于图像处理装置10的外围设备。另外,也能够将包括图1中所示的图像处理装置10和扫描器30的系统视为一个发明。或者,事实上,图像处理装置10和扫描器30可以完全被包括在一个装置中。当图像处理装置10和扫描器30被包括在一个装置中时,能够将那样的结构(一个装置)称为读取装置等。另外,包括图像处理装置10和扫描器30的结构(一个装置)也可以是兼有作为打印机(复印机)、传真机等的多种功能的复合机。
2.伴有文件名显示的文件保存处理:
图2通过流程图示出了控制部11根据程序A所执行的文件保存处理。
首先,扫描器30通过读取用户任意放置的原稿来生成图像数据。在本实施方式中,假设用户使扫描器30读取的原稿是至少记载了文字的原稿。原稿例如是收据、账单、合同等。扫描器30将作为原稿的读取结果的图像数据(文档图像数据)发送到图像处理装置10。可以是,控制部11经由通信IF14而向扫描器30指示开始原稿的读取,扫描器30按照来自控制部11的该读取开始的指示而开始原稿的读取。
控制部11(数据获取部20)经由通信IF14而获取如上所述那样从扫描器30发送来的文档图像数据(步骤S100)。需要注意的是,也可以是,数据获取部20并非直接从扫描器30中获取(接收)文档图像数据,而是从作为被从扫描器30传送文档图像数据的传送目的地的存储部(例如存储部15)获取该文档图像数据。
控制部11(文件名生成部21)通过以在步骤S100中获取的文档图像数据作为对象而执行字符识别(OCR:Optical Character Recognition/Reader;光学字符识别/读取器),从而识别文档图像数据中所包含的字符串(步骤S110)。在这种情况下,将可识别为文档图像数据中所包含的字符串的对象转换为字符数据(文本数据)。字符识别处理是众所周知的技术,因此省略进一步的说明。
在步骤S120中,文件名生成部21从在步骤S110中识别出的文档图像数据中所包含的字符串(以下,数据内字符串),检索预先登记的特定字符串。特定字符串是在表格T中已登记的字符串。表格T被存储在图像处理装置10内的存储部(例如存储部15)中。但是,表格T也可以存储在外部服务器中,图像处理装置10可以通过上述网络访问上述服务器来适当地参考表格T。
特定字符串基本上是表示原稿的种类(原稿是何种用途、主旨的文件)的词语。例如,在表格T中预先登记了多个作为特定字符串的“invoice”、“bill”、“contract”等设想被包括在原稿内的文档中的、直接表示原稿种类的词语。在表格T中,还可以登记有执行程序A的控制部11过去受理输入作为文件名而得的字符串来作为特定字符串的一种。也就是说,执行程序A的控制部11通过将用户对操作受理部13等进行操作而输入至文件名输入栏(参照图3的符号43)的文件名中所包含的词语(例如作为原稿的发行源的店铺、设施、公司的名称)登记于表格T中,从而能够增加特定字符串在表格T中的登记数。
在步骤S130中,文件名生成部21从数据内字符串提取日期信息。也就是说,文件名生成部21提取能够辨别表示日期的预定位数的数字、包含那样的数字及例如斜线号“/”和汉字的“年”、“月”、“日”等的字符串作为日期信息。在图2中,采用了日期信息的提取(步骤S130)紧接着特定字符串的检索(步骤S120)而执行的方式,但是这些步骤S120、S130的处理顺序既可以颠倒,也可以根据控制部11的处理能力而并行实施。
之后将使用图4等来对步骤S130的详情进行说明。
在步骤S140中,文件名生成部21使用步骤S120、S130的结果,生成当保存在步骤S100中获取的文档图像数据时附加的文件名。在这种情况下,文件名生成部21生成包含在步骤S120的检索中从数据内字符串检测到的特定字符串和在步骤S130中从数据内字符串提取到的日期信息的文件名。具体而言,文件名生成部21生成将特定字符串作为前缀、将日期信息作为后缀并将这些特定字符串和日期信息用下划线“_”、连字符“-”等连接而得的文件名。例如,在步骤S120的检索中从数据内字符串检测到“invoice”作为特定字符串,在步骤S130中提取到“09/30/17”作为日期信息的情况下,可以生成“invoice_2017/09/30”这样的文件名。
在步骤S150中,控制部11(显示控制部22)使在步骤S140中生成的文件名显示于显示部12。
图3示出了显示控制部22在步骤S150中使显示于显示部12上的文件保存设定画面40的一个示例。文件保存设定画面40包含原稿图像显示栏41、文件夹设定栏42、文件名输入栏43等。在原稿图像显示栏41中显示基于在步骤S100中获取的文档图像数据的图像IM即原稿,用户能够通过原稿图像显示栏41来目视确认使扫描器30读取到的原稿。
文件夹设定栏42是用于设定作为在步骤S100中获取的文档图像数据的保存目的地的文件夹(例如存储部15内的文件夹)的输入栏。用户可以通过对操作受理部13等进行操作而在文件夹设定栏42中设定任意的文件夹(现有文件夹或新创建的文件夹)。
文件名输入栏43是用于设定要添加到在步骤S100中获取的文档图像数据的文件名的输入栏。用户能够通过对操作受理部13等进行操作而将任意的文件名以文字方式输入到文件名输入栏43中,从而设定文件名。但是,在本实施方式中,如图3所例示的,显示控制部22使文件名候选栏44显示于文件名输入栏43的附近。文件名候选栏44包括第一栏44a和第二栏44b,第一栏44a用于显示基于文件名的设定历史记录的文件名,第二栏44b用于显示在步骤S140中生成的文件名。在第一栏44a中显示例如过去(最近)在文件名输入栏43中设定的(当保存文件时实际上采用为文件名的)文件名。在第二栏44b中显示在步骤S140中生成的文件名,例如上述那样的“invoice_2017/09/30”。
显示控制部22在文件名输入栏43中设定从文件名候选栏44中选择的文件名。也就是说,用户只需执行从文件名候选栏44中选择文件名的操作(文件名候选栏44中显示的文件名的单击或点击等),即可将所选择的文件名设定于文件名输入栏43中。
控制部11根据用户对文件保存设定画面40的输入来确定文件名(步骤S160)。具体地,当检测到对文件保存设定画面40上的预定按钮(在图3的示例中,OK按钮45)的操作时,控制部11将在该时间点在文件名输入栏43中设定的文件名确定为在步骤S100中获取的文档图像数据的文件名。即,用户只需在文件名候选栏44(第二栏44b)中目视确认在步骤S140中自动生成的文件名,并对其进行选择后同意(按下OK按钮45),即可将文件名添加到使扫描器30读取到的原稿的扫描数据(文档图像数据)。
然后,控制部11将在步骤S100中获取的文档图像数据作为附加有在步骤S160中确定的文件名的文件进行保存(步骤S170)。在这种情况下,将文件保存于在上述预定按钮(OK按钮45)被操作了的时间点在文件夹设定栏42中设定的文件夹中。这样的步骤S160和步骤S170几乎同时被执行。以上,图2的流程图结束。
需要注意的是,显示控制部22在步骤S150中使显示部12显示的、在步骤S140中生成的文件名未必为一个。根据步骤S120中的特定字符串的检索结果,存在成功从数据内字符串检索多个特定字符串的情况。因此,在步骤S140中,文件名生成部21针对在步骤S120的检索中从数据内字符串检测到的每个特定字符串,生成包含特定字符串的文件名。然后,在步骤S150中,能够显示包含各不相同的特定字符串的多个文件名。在图3的示例中,在文件名候选栏44(第二栏44b)中显示有两个文件名“invoice_2017/09/30”和“bill_2017/09/30”。这表示在步骤S120中从数据内字符串检测到“invoice”和“bill”这样的两个特定字符串的事例。
根据步骤S120中的特定字符串的检索结果,存在从数据内字符串一个特定字符串也检测不出的情况。在这种情况下,文件名生成部21在步骤S140中不能生成包含特定字符串的文件名,因此,可以不生成文件名,也可以生成不包括特定字符串但包含在步骤S130中提取到的日期信息的文件名。同样地,根据步骤S130中的日期信息的提取结果,存在从数据内字符串一个日期信息也提取不出的情况。在这种情况下,文件名生成部21在步骤S140中不能生成包含日期信息的文件名,因此,可以不生成文件名,也可以生成不包括日期信息但包含通过步骤S120的检索而检测到的特定字符串的文件名。考虑到这种例外的事例,在步骤S150中,有可能在文件名候选栏44的第二栏44b中显示不包含日期信息但包含特定字符串的文件名、显示不包含特定字符串但包含日期信息的文件名或者一个文件名也不显示。
3.步骤S130的详情
图4通过流程图来示出了步骤S130的详情。在步骤S130中,控制部11首先执行自数据内字符串中日期信息的提取(步骤S131)。根据程序A来执行图4的流程图的控制部11可以称为日期信息提取部或发行日期选择部。
在步骤S132中,控制部11对在步骤S131中从数据内字符串提取的日期信息应用预定的排除条件,并从日期信息中排除符合排除条件的日期信息(在步骤S133以后的处理中不作为日期信息来对待)。可以考虑各种排除条件,但在本实施方式中,将与限定期间的字符串(以下,期间限定用关键词)一起描述作为排除条件之一。期间限定用关键词是例如“until”、“expire”、“before”等限定期间的单词。在作为原稿的收据等中,常常除了原稿的发行日期之外,还描述了关于产品的宣传活动、广告、积分的有效期限等的各种各样的日期信息。而且,不符合原稿发行日期的这些日期信息大都带有期间限定用关键词。
设为期间限定用关键词例如与上述的特定字符串分开地预先已登记于表格T中。控制部11从日期信息中排除在数据内字符串中与期间限定用关键词一起记述的日期信息。在数据内字符串中与期间限定用关键词一起描述了日期信息是指,例如期间限定用关键词和日期信息存在于数据内字符串中的一行内或连续的两行内的情况等。
另外,在本实施方式中,将比在步骤S100中获取的文档图像数据的生成日期和时间新的日期信息作为排除条件之一。文档图像数据的生成日期和时间例如可以根据文档图像数据的属性信息来辨别。原稿在被发行了之后由扫描器30读取而生成文档图像数据。因此,指示比文档图像数据的生成日期和时间新的(未来的)日期的日期信息不可能符合原稿的发行日期。因此,控制部11将从数据内字符串提取的日期信息中的、比文档图像数据的生成日期和时间新的日期信息从日期信息中排除。
在步骤S133中,控制部11判定是否从数据内字符串提取到多条日期信息。也就是说,判定是否存在多条作为在步骤S131中成功从数据内字符串提取到的日期信息的、在步骤S132中应用了排除条件的结果未排除而剩余的日期信息。控制部11在步骤S133中判定为从数据内字符串提取到多条日期信息的情况(步骤S133中的“是”)下,前进至步骤S134,在判定为未从数据内字符串提取到多条日期信息的情况(步骤S133中的“否”)下,结束步骤S130(图4)。
在步骤S133中判定为“否”而结束了步骤S130是指,从数据内字符串提取到一条日期信息的情况和从数据内字符串一条日期信息也未能够提取到的情况中的任一方。在步骤S130的结果为从数据内字符串提取到一条日期信息的情况下,生成包含该提取到的日期信息的文件名(步骤S140),并显示在显示部分12上(步骤S150)。在步骤S130的结果为从数据内字符串一条日期信息也未能够提取到的情况下的步骤S140以后的处理正如上述那样。
在步骤S134中,控制部11判定在从数据内字符串提取到的多条日期信息中是否包括包含时刻信息的日期信息。例如,若在从数据内字符串提取到的多条日期信息之中具有像“09/30/17.08:28pm”这样、与可由使用的符号、数字的组合等辨别为是时刻信息的字符串“08:28pm”一起(例如在一行内或连续的两行内)描述的日期信息,则控制部11就判定为具有包含时刻信息的日期信息(步骤S134中的“是”),并前进至步骤S135。另一方面,在未判定为具有包含时刻信息的日期信息的情况(步骤S134中的“否”)下,前进至步骤S136。
在步骤S135中,控制部11在从数据内字符串提取到的多条日期信息中,如上述那样地选择包含时刻信息的日期信息,并结束步骤S130(图4)。在原稿(例如收据等)中,详细描述到时刻而非日期的日期信息指示原稿的发行日期的可能性非常高。因此,在本实施方式中,在从数据内字符串能够提取到多条日期信息的情况下,优先选择包含时刻信息的日期信息。步骤S135中的日期信息的选择是用于确定步骤S130中的日期信息的提取的处理。因此,当在步骤S135中结束了步骤S130时,在步骤S135中所选择的日期信息在步骤S140及之后的步骤中作为在步骤S130中提取的日期信息被对待。此外,即使在步骤S130中提取的日期信息是包含时刻信息的日期信息,控制部11在步骤S150中,也无需使显示部12连时刻信息都显示(参照图3的第二栏44b)。
在从数据内字符串提取到的多条日期信息之中存在多条包含时刻信息的日期信息时,控制部11可以在步骤S135中选择所有的那些包含时刻信息的多条日期信息。但是,鉴于在原稿中记载的多条日期信息之中较旧的日期信息是该原稿的发行日期的可能性较高这一实际情况,从而在步骤S135中,在从数据内字符串提取到的多条日期信息之中具有多条包含时刻信息的日期信息时,可以选择那些包含时刻信息的多条日期信息之中、示出的日期时间较旧的日期信息。
在步骤S136中(未选择包含时刻信息的日期信息的情况下),控制部11基于在步骤S100中获取的文档图像数据来辨别原稿的种类。基于文档图像数据的原稿种类的辨别方法主要有两种。
一种是基于文档图像数据示出的原稿尺寸(原稿的纵横长度)的辨别方法。原稿尺寸包含在文档图像数据的属性信息中。或者,即使是在原稿尺寸不包含在文档图像数据的属性信息中的情况下,控制部11也能够基于文档图像数据的像素数和分辨率(每一英寸的像素数)来掌握原稿尺寸。在文档图像数据示出的原稿尺寸符合预定的收据尺寸的情况下,控制部11将原稿的种类辨别为是收据。收据在多数情况下是较小且长条状的纸,所以控制部11预先规定收据尺寸的范围(纵横各长度的范围),在原稿尺寸符合所规定的收据尺寸范围的情况下辨别为原稿的种类是收据。
但是,在文档图像数据示出的原稿尺寸符合所谓的“letter size”的情况下,控制部11将原稿的种类辨别为是第二种收据。上述的收据尺寸范围规定了与“letter size”不同的尺寸的范围。因此,可以说,在原稿尺寸符合上述的收据尺寸范围的情况下,控制部11将原稿的种类辨别为是第一种收据;在原稿尺寸符合“letter size”的情况下,将原稿的种类辨别为是第二种收据。顺便提及,作为第二种收据,假定为旅馆等住宿设施发行的收据。
另一种基于文档图像数据的原稿种类辨别方法是基于数据内字符串的辨别方法。控制部11在从数据内字符串成功检索到例如“hotel”这样的词语、其它与住宿设施相关联的预定关键词的情况下将原稿的种类辨别为是第二种收据。此外,控制部11还能够根据数据内字符串中的上述的特定字符串的检索结果来辨别(推测)原稿的种类是第一类收据、账单、合同等。
在步骤S137中,控制部11根据在步骤S136中已辨别的原稿种类,从提取自数据内字符串的多条日期信息之中选择日期信息,并结束步骤S130(图4)。步骤S137中的日期信息的选择也是确定步骤S130中的日期信息的提取的处理。因此,当在步骤S137中结束了步骤S130时,在步骤S137中所选择的日期信息在步骤S140及之后的步骤中作为在步骤S130中提取到的日期信息被对待。
对步骤S137的具体例子进行说明。控制部11根据原稿的种类,从提取自数据内字符串的多条日期信息之中,选择更旧的日期信息或更新的日期信息中之一。在原稿的种类是收据(第一种收据)的情况下,控制部11在多条日期信息之中优先选择较旧的日期信息。这是因为,如上所述,有时在收据上记载有关于产品的宣传活动、广告、积分的有效期限等的日期(收据的发行日之后的未来日期),避免选择这种收据的发行日之后的未来日期。另一方面,在原稿的种类是第二种收据的情况下,控制部11在多条日期信息之中优先选择较新的日期信息。这是因为,在住宿设施的收据中基本上都描述有登记的日期信息和结账离店的日期信息,而通过优先选择更新的日期信息,能够选择原稿实际发行的日期也即是结帐离店的日期。需要注意的是,控制部11在步骤S136中辨别为原稿的种类不符合第一种收据、第二种收据任何一种的情况下,可以在步骤S137中在多条日期信息之中优先选择更旧的日期信息。
正如由至此的说明所知的那样,在结束了步骤S130(图4)的时间点,从数据内字符串提取到的日期信息是表示原稿的发行日期的可能性较高的日期信息。换句话说,控制部11从数据内字符串选择并提取表示原稿的发行日期的日期信息。需要说明的是,在从数据内字符串能够提取到的日期信息为一个的情况(在步骤S133中判定为“否”而结束了步骤S130的情况)下,控制部11将所提取的日期信息视为原稿的发行日期。因此,可以说是,控制部11通过在步骤S130中从数据内字符串之中提取日期信息来选择原稿的发行日期。另外,在结束了步骤S130的时间点,从数据内字符串提取到的日期信息是不符合上述的排除条件(参见步骤S132)的日期信息。也就是说,在步骤S130中,控制部11从最终提取的选项中排除与期间限定用关键词一起描述的日期信息,另外,从最终提取的选项中排除比文档图像数据的生成日期时间新的日期信息。由此,能够避免选择符合原稿发行日期的可能性极低的、不恰当的日期信息作为原稿的发行日期。尽管步骤S132在图4的流程图中不是必需的,但是执行了该步骤能够更恰当地选择原稿的发行日期。
4.小结:
这样,根据本实施方式,图像处理装置10具备控制部11,控制部11获取通过读取原稿所生成的文档图像数据(步骤S100),并通过字符识别来识别文档图像数据中所包含的字符串(数据内字符串)。控制部11从数据内字符串之中,检索在表格T中预先登记的特定字符串(步骤S120),使包含通过检索所检测到的特定字符串的文件名显示于显示部12以作为文档图像数据的文件名(步骤S140、S150)。根据该结构,控制部11向用户提示包含通过所述检索所检测到的特定字符串的文件名。因此,用户只需进行同意所提示(显示部12上显示)的文件名的预定操作,即可对文档图像数据设定恰当的文件名。另外,根据该结构,不管原稿中的文档的形式、原稿的尺寸如何,都提示对于原稿来说恰当的文件名(包含特定字符串的文件名),能够大大地减少用户的工作量。
另外,根据本实施方式,在表格T中作为特定字符串而登记有例如“invoice”、“bill”、“contract”等设想被包含在原稿(收据、账单、合同等)的数据内字符串中的直接表示原稿种类的词语、用户过去输入作为文件名的字符串。其结果,控制部11通过进行从数据内字符串检索特定字符串的操作,向用户提示反映了原稿的种类、过去由用户进行的文件命名的倾向的恰当的文件名,能够使对文档图像数据进行恰当的命名变得容易。另外,通过将这样的反映了原稿的种类、过去由用户进行的文件命名的倾向的恰当的文件名附加到文档图像数据并保存,从而用户在以后检索已保存于存储部15等中的文件时可以容易找到所期望的文件。
另外,根据本实施方式,控制部11从数据内字符串之中提取日期信息(步骤S130),并使要显示的文件名包含所提取到的日期信息(步骤S140、S150)。根据该结构,控制部11向用户提示不仅包含通过从数据内字符串进行的所述检索所检测到的特定字符串而且包含从数据内字符串提取到的日期信息也即是原稿的发行日期的更恰当的文件名,能够使对文档图像数据的命名容易化。
进而,根据本实施方式,在控制部11执行的步骤S130中,在从数据内字符串之中提取到多条日期信息的情况下,选择多条日期信息之中包含时刻信息的日期信息作为原稿的发行日期。也就是说,控制部11在从数据内字符串之中提取到多条日期信息的情况(步骤S133中的“是”)下,从多条日期信息之中选择所述发行日期。此时,作为优先事项,在多条日期信息之中包括包含时刻信息的日期信息的情况(步骤S134中的“是”)下,选择包含时刻信息的日期信息(步骤S135)。由此,当从数据内字符串提取到多条日期信息时,能够选择符合原稿发行日期的可能性相对较高的日期信息作为原稿的发行日期。
另外,根据本实施方式,控制部11在未选择包含时刻信息的日期信息的情况(步骤S134中的“否”)下,基于文档图像数据来辨别原稿的种类(步骤S136),并根据原稿的种类来从所述多条日期信息之中选择日期信息(步骤S137)。由此,即使是在从数据内字符串之中提取到的多条日期信息中没有包含时刻信息的日期信息、或即使存在包含时刻信息的日期信息但其也符合所述排除条件的情况下,也能够根据原稿的种类来从多条日期信息之中恰当地选择原稿的发行日期。
5.变形例:
本实施方式不局限于上述的方面,能够包括各种变形例。以下,将说明多个本实施方式中所包括的变形例。
图5A示出了步骤S120(图2)的一个变形例。另外,图5B示出了步骤S120(图2)的另一变形例。在图5A的示例中,步骤S120包括步骤S121、S122、S123各步骤。另外,在图5B的示例中,步骤S120包括步骤S121、S123各步骤。步骤S121是与之前说明过的步骤S120相同的处理。
在图5A的示例中,控制部11在执行步骤S121之后根据步骤S121中的特定字符串的检索结果、即是否能够从数据内字符串检测到特定字符串来分支处理(步骤S122)。也就是说,控制部11在从数据内字符串能够检测到一个或多个特定字符串的情况(步骤S122中的是)下,结束步骤S120,并前进至下一个步骤(图2的示例中步骤S130)。另一方面,控制部11在从数据内字符串一个也不能检测到特定字符串的情况(步骤S122中的否)下,前进至步骤S123,并在结束步骤S123之后前进至下一个步骤(图2的示例中步骤S130)。
在步骤S123中,控制部11基于原稿尺寸来确定表示原稿种类的字符串。正如之前说明过的那样,控制部11可以基于文档图像数据来掌握原稿尺寸。在原稿尺寸符合上述的收据尺寸范围的情况下,控制部11确定例如“receipt”这一字符串作为表示原稿的种类(第一种收据)的字符串。另外,在原稿尺寸符合“letter size”的情况下,控制部11确定例如“hotel receipt”这一字符串作为表示原稿的种类(第二种收据)的字符串。另外,在原稿尺寸符合预定的名片尺寸的情况下,控制部11确定例如“name card”这一字符串作为表示原稿的种类(名片)的字符串。这样,在步骤S123中,控制部11根据预定的策略(例如预定的原稿尺寸与字符串的对应关系)来确定表示由原稿尺寸推测的原稿种类的字符串。
如上所述,在步骤S140(图2)中,控制部11使用步骤S120、S130的结果来生成在保存于步骤S100中所获取的文档图像数据时附加的文件名。
在执行图5A所示的步骤S120的结构中,控制部11当在步骤S121中成功从数据内字符串检索到特定字符串时,在步骤S140中生成包含在步骤S121的检索中从数据内字符串检测到的特定字符串的文件名。然后,在步骤S150中,显示包含特定字符串的文件名。另一方面,当在步骤S121中不能从数据内字符串检测到特定字符串时,在步骤S140中生成包含在步骤S123中基于原稿尺寸所确定的字符串的文件名,在步骤S150中显示包含基于原稿尺寸所确定的字符串的文件名。
在图5B的示例中,控制部11执行步骤S121、S123双方。因此,在执行图5B所示的步骤S120的结构中,控制部11当在步骤S121中成功从数据内字符串检索到特定字符串时,在步骤S140中生成包含在步骤S121的检索中从数据内字符串检测到的特定字符串的文件名。此外,不管在步骤S121中是否成功从数据内字符串检索到特定字符串,控制部11都在步骤S140中生成包含在步骤S123中基于原稿尺寸所确定的字符串的文件名。其结果,基本上,在步骤S150中显示包含特定字符串的文件名和包含基于原稿尺寸所确定的字符串的文件名。
根据图5A的示例,控制部11即使未成功从数据内字符串检索到特定字符串,也能够向用户提示在保存文档图像数据时的恰当的文件名。另外,根据图5B的示例,控制部11能够向用户提示更多的在保存文档图像数据时的恰当的文件名的选项。
至此,将步骤S130(图4)作为图2的流程图的一部分、即对文档图像数据附加文件名并进行保存的过程的一部分进行了说明。但是,也可以与图2的流程图分开来应用在步骤S130(图4)中说明过的内容。例如,控制部11可以在显示部12上显示通过步骤S130确定为原稿的发行日期的日期信息作为原稿的发行日期(Issue date)。
图6通过流程图示出了控制部11根据程序A来执行的、作为本实施方式的一个变形例的发行日期确定显示处理。
步骤S200、S210、S220是与之前说明过的步骤S100、S110、S130相同的处理,因此省略说明。
在步骤S230中,控制部11使通过步骤S220(=S130,图4)提取到的日期信息(选择作为原稿的发行日期的日期信息)显示于显示部12作为原稿的发行日期(issue date)。
图7示出了控制部11(显示控制部22)在步骤S2300中使显示部12显示的扫描数据管理画面50的一个示例。在图7的示例中,扫描数据管理画面50在画面的左侧包含原稿图像显示栏51。在原稿图像显示栏51中,进行基于在步骤S200中所获取的文档图像数据的图像IM2即原稿(例如收据)的显示,用户能够通过原稿图像显示栏51来目视确认使扫描器30读取到的原稿。另外,在图7的示例中,扫描数据管理画面50在画面的右侧包含多个设定输入栏。用户能够对各设定输入栏进行基于原稿内容的输入。
在显示这样的扫描数据管理画面50的情况下,控制部11使在步骤S220中确定为原稿的发行日期的日期信息在作为多个设定输入栏中之一的发行日期输入栏52中显示。在图7的示例中,尽管在原稿图像显示栏51中并未显示整个原稿,但如附图标记D1、D2所示,在原稿的各位置存在有日期信息。其中,由于日期信息D2带有期间限定用关键词“expire”,因此作为步骤S220(=S130,图4)的结果,不作为日期信息被提取(不被选择为原稿的发行日期)。另一方面,由于日期信息D1包含时刻信息,因此作为步骤S220(=S130,图4)的结果,将其提取为日期信息(选择作为原稿的发行日期)。因此,在图7的示例中,在发行日期输入栏52中自动显示“2017/09/30”这一日期作为原稿的发行日期。
例如,当从用户接收到使针对扫描数据管理画面50的设定输入结束的预定操作时,控制部11将扫描数据管理画面50的各设定输入栏中的当前的设定内容与在步骤S200中所获取的文档图像数据一起保存(步骤S240),关闭扫描数据管理画面50而结束图6的流程图。用户可以通过再次打开扫描数据管理画面50来对与文档图像数据一起保存的设定内容随时进行编辑。
需要注意的是,图3和图7只不过是示出了步骤S150(图2)、步骤S230(图6)中的文件名、原稿发行日期的显示形式的一个示例。步骤S150(图2)、步骤S230(图6)中的显示形式例如在显示部12上显示的画面上的布局、设计、在显示部12上显示的画面的目的、作用是各种各样的。
并且,根据本实施方式的生成、显示文件名的方法也能够应用于生成、显示用于保存文件的文件夹的文件夹名。也就是说,控制部11从数据内字符串之中检索预先登记的特定字符串,并使包含通过检索所检测到的特定字符串的文件夹名显示在显示部12(例如在文件夹设定栏42的附近)以作为文档图像数据的保存目的地的文件夹名。另外,控制部11也可以从数据内字符串之中提取日期信息,并使所述将要显示的文件夹名包含所述提取到的日期信息。用户通过这样选择在显示部12上显示的文件夹名,可以容易地确定在将文档图像数据保存为文件时的作为保存目的地的文件夹(新创建的文件夹)的文件夹名。

Claims (6)

1.一种图像处理装置,其特征在于,具备控制部,所述控制部获取通过读取原稿所生成的文档图像数据,并通过字符识别来识别包含在所述文档图像数据中的字符串,
所述控制部对所述字符串进行预先登记的特定字符串的检索,并使包含通过所述检索从所述字符串之中检测到的所述特定字符串的文件名显示于显示部;
所述控制部从所述字符串之中提取日期信息,
所述控制部对从所述字符串之中提取日期信息应用预定的排除条件,并从日期信息中排除符合排除条件的日期信息,并且
所述控制部使得所显示的所述文件名中包含所述日期信息。
2.根据权利要求1所述的图像处理装置,其特征在于,
所述预先登记的特定字符串中包含表示所述原稿的种类的字符串。
3.根据权利要求1或2所述的图像处理装置,其特征在于,
所述预先登记的特定字符串中包含作为文件名接收输入过并存储在存储部中的字符串。
4.根据权利要求1或2所述的图像处理装置,其特征在于,
所述控制部基于所述原稿的尺寸来确定表示所述原稿的种类的字符串,并使包含所确定的字符串的文件名作为所述文档图像数据的文件名显示于所述显示部。
5.根据权利要求4所述的图像处理装置,其特征在于,
在未能从包含在所述文档图像数据中的字符串之中检测到所述预先登记的特定字符串时,所述控制部基于所述原稿的尺寸来确定表示所述原稿的种类的字符串。
6.一种存储介质,其特征在于,存储有图像处理程序,所述图像处理程序使计算机针对通过读取原稿所生成的文档图像数据执行处理,
所述图像处理程序使所述计算机执行通过字符识别来识别包含在所述文档图像数据中的字符串的控制功能,
所述控制功能对所述字符串进行预先登记的特定字符串的检索,并使包含通过所述检索从所述字符串之中检测到的所述特定字符串的文件名显示于显示部;
所述控制功能从所述字符串之中提取日期信息,
所述控制功能对从所述字符串之中提取日期信息应用预定的排除条件,并从日期信息中排除符合排除条件的日期信息,并且
所述控制功能使得所显示的所述文件名中包含所述日期信息。
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