CN112330288A - 一种企业智能核销系统及其核销方法 - Google Patents
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Abstract
一种企业智能核销系统及其核销方法，属于财务核销领域。本发明提供一种能够在线办理、自动录入、自动校验、省时高效的企业智能核销系统及其核销方法。一种企业智能核销系统，流程管理模块用依次显示凭证的当前处理过程；凭证识别模块用于对凭证的信息进行识别；凭证校验模块用于对凭证信息进行校验；信息通知模块用于将预核销的凭证信息发送至预设用户账号进行审批；核销支付模块用于对通过审批的凭证信息进行付款。其核销方法包括：访问登录网址，进行有效性校验并登录；上传凭证图片；对凭证图片进行分组、识别和归类，并生成凭证信息；根据预设规则对所述凭证信息进行合规性校验；对凭证信息进行审批并支付。本发明主要用于财务的凭证核销。
Description
技术领域
本发明属于财务核销领域，具体涉及一种企业智能核销系统及其核销方法。
背景技术
随着信息技术的不断发展，越来越多企业应用信息技术解决经营管理问题，且取得了较好的效果，如：应用移动信息技术的远程办公、应用机器学习的图像识别、应用银企直连的自动付款，但一直没有一款能够在线核销的财务操作系统，而核销业务作为企业日常财务活动的一部分，具有一定的业务特殊性，主要体现在：
1、核销业务办理是需要出具有效的实际凭证材料，比如税务票据、消费凭证等，传统方法采用人工粘贴、誊抄消费信息、提交纸质单据审批，耗费人力、核销滞后且容易出错；
2、为保障财务费用核算的合理性，核销时需要对出具的实际凭证材料进行合规校验，主要包括票据有效性、消费限制、消费合理性等，传统方式只能依靠人工校验，效率低下且无法及时有效发现问题，尤其是对于出行凭证如出租车票、火车票，无法及时核对发现问题；
3、核销业务须经一系列审批，局限于手工交接，核销滞后，且付款依赖于财务单笔对照打款，耗时费力。
因此，就需要一种能够在线办理、自动录入、自动校验、省时高效的智能核销系统及其核销方法。
发明内容
本发明针对现有的财务核销采用人工操作、不能自动录入、不能自动校验、费时费力的缺陷，提供一种能够在线办理、自动录入、自动校验、省时高效的企业智能核销系统及其核销方法。
本发明的技术方案如下：
本发明所涉及的一种企业智能核销系统，它包括单点登录模块、流程管理模块、凭证识别模块、凭证校验模块、信息通知模块和核销支付模块；
所述单点登录模块用于获取当前用户账号信息，打开对应权限的应用界面并上传预核销的凭证；
所述流程管理模块用于根据已上传的凭证启动所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块，并依次显示所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块的当前处理过程；
所述凭证识别模块用于对所述凭证的信息进行识别，并将识别后的凭证信息传输至所述凭证校验模块；
所述凭证校验模块用于对所述凭证信息进行校验；
所述信息通知模块用于根据预设路径将预核销的凭证信息发送至预设用户账号进行审批；
所述核销支付模块用于根据通过审批的凭证信息对预设的付款账户输出付款请求指令。
进一步地：所述单点登录模块的用户账号的登录方式为访问站点，自动校验用户账号的有效性并登录用户账号，当所述单点登录模块收到上传凭证的指令时，自动启动照相机和相册。
进一步地：所述流程管理模块用于接受上传的凭证，启动凭证识别模块对所述凭证进行识别，接受识别后的凭证信息，将所述凭证信息传输至所述凭证校验模块，启动所述凭证校验模块对所述凭证信息进行校验，接受校验结果，将所述校验结果传输至所述信息通知模块，启动所述信息通知模块向具有权限的用户账号发起审批请求，接受审批结果，启动所述核销支付模块对通过审批的凭证信息进行支付。
进一步地：所述凭证识别模块采用图像识别技术对上传的图片中的凭证内容进行分组和识别，根据识别到的内容进行归类处理，所述凭证识别模块将识别成功的凭证信息传输至所述凭证校验模块，若识别失败，所述凭证识别模块对流程管理模块输出识别失败信息，并重新发出上传凭证的指令。
进一步地：所述凭证校验模块根据预定规则对凭证信息进行合规性校验，若校验正确，则将凭证信息自动填写至系统中形成核销记录；若校验不正确，则弹出是否启动特殊审批选择框，若选择否，则所述凭证校验模块对流程管理模块输出校验失败信息，并重新发出上传凭证的指令，若选择是，则所述凭证校验模块将异常的凭证信息传输至所述流程管理模块。
进一步地：所述信息通知模块接受来自所述流程管理模块的异常凭证信息，并根据预设规则将其发送至具有权限的用户账号进行审批，若审批通过，则忽略异常的凭证信息对应的校验信息，将通过审批的凭证信息输出至核销支付模块进行支付，若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。
进一步地：所述核销支付模块根据所述单点登录模块获取当前用户账号信息，并将所述当前用户账号信息自动通过所述流程管理模块发送至具有权限的用户账号，同时调用所述信息通知模块向该具有权限的用户账号发送支付审批提醒信息，若支付审批通过，则所述核销支付模块按照核销申请中的付款信息进行付款支付，所述核销支付模块将支付结果反馈至所述流程管理模块，流程结束；若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。
本发明所述的一种企业智能核销系统的核销方法，它包括以下步骤：
S1、访问登录网址，输入用户账号和密码，自动进行用户账号的有效性校验并登录；
S2、上传凭证图片；
S3、采用图像识别技术对所述凭证图片进行分组、识别和归类，并生成凭证信息；
S4、根据预设规则对所述凭证信息进行合规性校验；
S5、根据校验结果选择是否对所述凭证信息进行审批；并对通过审批的凭证信息进行支付。
进一步地：在S3中，对于识别失败的凭证图片，重新执行上传凭证图片。
进一步地：在S5中，对于校验成功的凭证信息直接申请支付审批，对于校验失败的凭证信息，选择是否申请特殊审批，若否，则输出校验失败信息并重新上传凭证图片；若是，则发起特殊情况说明审批，若审批通过则视为校验成功，则继续申请支付审批，若审批没有通过，则视为校验失败。
本发明的有益效果是：
本发明所涉及的一种企业智能核销系统及其核销方法，系统采用B/S架构，及所有任务的管理与反馈可在移动端、PC端方便快捷反馈跟踪。该系统架构能够支持移动端办理业务，实现核销业务的在线实时办理；采用单点登录，一个用户账号只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统，便捷高效。该系统基于图像识别技术，实现核销凭证的自动识别、自动填写、自动校验，简化合规审核过程；且在核销流程结束后，系统自动进行付款，俭省人工操作，实报实销，避免人为错误。
附图说明
图1为本发明所述的一种企业智能核销系统的操作流程图；
图2为图1所述的一种企业智能核销系统的模块的功能框图；
图3为图1所述的一种企业智能核销系统的核销处理流程图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明的技术方案做进一步的说明，但并不局限于此，凡是对本发明技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围，均应涵盖在本发明的保护范围中。
实施例1
结合图1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，它包括单点登录模块、流程管理模块、凭证识别模块、凭证校验模块、信息通知模块和核销支付模块；
所述单点登录模块用于获取当前用户账号信息，打开对应权限的应用界面并上传预核销的凭证；
所述流程管理模块用于根据已上传的凭证启动所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块，并依次显示所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块的当前处理过程；
所述凭证识别模块用于对所述凭证的信息进行识别，并将识别后的凭证信息传输至所述凭证校验模块；
所述凭证校验模块用于对所述凭证信息进行校验；
所述信息通知模块用于根据预设路径将预核销的凭证信息发送至预设用户账号进行审批；
所述核销支付模块用于根据通过审批的凭证信息对预设的付款账户输出付款请求指令。
如此设置的目的是：针对传统财务核销过程中存在问题，结合当前主流应用技术，提出一种面向企业的在线智能核销系统。可以在线进行核销流程的办理，同时支持在线凭证上传、自动录入与合规校验，审批完成后系统根据核销申请内同自动支付款项。该系统为B/S架构，支持与企业微信等企业应用集成单点登录，用户可以在手机、平板、笔记本等移动设备上实时提交核销申请，拍摄或上传核销凭证图片，系统调用图像识别技术对上传的图片中的凭证内容进行归类处理与数据识别，针对识别的自动进行合规性校验，校验通过，方可继续提交申请，审批过程同样可以在手机等移动设备上进行，审批完成后，系统自动调用银企直连模块根据申请中填写的收款信息在线付款。系统整体采用B/S架构，不限定终端设备类型、不限定操作系统，终端无需单独安装客户端，只需打开浏览器，访问业务站点登录验证后便可进行任务的管理操作；系统软件功能包括单点登录模块、流程管理模块、凭证识别模块、凭证校验模块、核销支付模块、信息通知模块。
实施例2
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述单点登录模块的用户账号的登录方式为访问站点，自动校验用户账号的有效性并登录用户账号，当所述单点登录模块收到上传凭证的指令时，自动启动照相机和相册。如此设置的目的是：系统通过单点登录模块与企业微信或用户公司内网应用系统集成，用户在登录企业微信，在应用中打开该系统的链接时或者直接访问该系统时，单点登录模块通过集成接口从企业微信或者用户公司内网应用系统获取当前用户的账号、职位、部门等信息，校验用户账号有效性后自动登录并打开对应权限的应用界面。申请人在此模块选择对应核销功能(如：采购报销、经费核销、差旅核销等)，会话界面打开时系统从单点登录模块获取登录用户信息，用户在此会话界面填写核销信息。点击上传凭证按钮，系统弹出上传核销凭证会话窗口，用户可以选择拍摄或上传核销凭证图片。
实施例3
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述流程管理模块用于接受上传的凭证，启动凭证识别模块对所述凭证进行识别，接受识别后的凭证信息，将所述凭证信息传输至所述凭证校验模块，启动所述凭证校验模块对所述凭证信息进行校验，接受校验结果，将所述校验结果传输至所述信息通知模块，启动所述信息通知模块向具有权限的用户账号发起审批请求，接受审批结果，启动所述核销支付模块对通过审批的凭证信息进行支付。如此设置的目的是：用户在流程管理模块下发起、审核对应的核销流程。
实施例4
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述凭证识别模块采用图像识别技术对上传的图片中的凭证内容进行分组和识别，根据识别到的内容进行归类处理，所述凭证识别模块将识别成功的凭证信息传输至所述凭证校验模块，若识别失败，所述凭证识别模块对流程管理模块输出识别失败信息，并重新发出上传凭证的指令。如此设置的目的是：系统调用凭证识别模块对图片中的混贴票据进行分组和识别，若识别成功，则将结果传递给凭证校验模块；若识别失败，反馈“识别失败，请重新上传”到上传界面会话窗口。凭证识别模块主要负责从流程管理模块获取核销凭证图片，基于机器学习算法与OCR技术，首先将混贴票据的凭证图片记性切块，然后基于预制的深度学习模型对切块后的票据图片进行分类，然后基于深度学习与OCR技术套用分类识别区块模板，识别指定区域的文字信息，并以接口调用返回信息形式回传流程管理模块。
实施例5
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述凭证校验模块根据预定规则对凭证信息进行合规性校验，若校验正确，则将凭证信息自动填写至系统中形成核销记录；若校验不正确，则弹出是否启动特殊审批选择框，若选择否，则所述凭证校验模块对流程管理模块输出校验失败信息，并重新发出上传凭证的指令，若选择是，则所述凭证校验模块将异常的凭证信息传输至所述流程管理模块。如此设置的目的是：校验接收传递的数据，参照申请内容按照预定规则(可以在校验模块自定义校验规则，包括但不仅限于发票真伪、清单科目、开票时间、开票信息等)进行合规校验，校验通过后，系统解锁流程提交按钮，校验失败，系统弹出是否进行特殊情况说明，若选择否，则可以重新上传凭证或取消申请；若选择是，则系统自动触发特殊情况说明流程。凭证校验模块可以定义校验的规则，并在凭证识别模块调用时，根据传递的接口反馈信息自动判断并反馈结果信息。
实施例6
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述信息通知模块接受来自所述流程管理模块的异常凭证信息，并根据预设规则将其发送至具有权限的用户账号进行审批，若审批通过，则忽略异常的凭证信息对应的校验信息，将通过审批的凭证信息输出至核销支付模块进行支付，若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。如此设置的目的是：自动触发的特殊情况说明流程会将核销申请人信息及核销凭证以图片形式显示在审批界面中，并自动移交流程至申请人所在部门的相关负责人处，并调用信息通知模块向该负责人发送审批提醒信息(微信消息、短信)，若负责人审批通过，即校验结果正常通过，则走正常的核销付款审批，申请人系统无视对应问题凭证的校验规则，解锁流程提交按钮；若审批驳回，即校验结果异常，则显示不符合项并给与核销人选择：
1)重新上传凭证重新校验：重新上传后，重复上述识别、校验；
2)取消该申请：申请作废取消。
3)提交特殊情况说明审批：系统对应发票及不符合项放入特殊情况说明审批中，推送给相关管理人员审批，审批通过后，视为校验通过，但仍然需要走正常的核销付款审批；
系统结束该特殊情况说明流程，不做任何动作。信息通知模块具备短信网关功能和微信信息网关功能，可根据接口调用需求，向接口传递的目标发送短信或者微信信息。
实施例7
结合图2和实施例1说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统，所述核销支付模块根据所述单点登录模块获取当前用户账号信息，并将所述当前用户账号信息自动通过所述流程管理模块发送至具有权限的用户账号，同时调用所述信息通知模块向该具有权限的用户账号发送支付审批提醒信息，若支付审批通过，则所述核销支付模块按照核销申请中的付款信息进行付款支付，所述核销支付模块将支付结果反馈至所述流程管理模块，流程结束；若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。如此设置的目的是：核销申请流程会根据单点登录模块获取的人员信息自动将流程流转至所属部门相关审批负责人处，并调用信息通知模块向该负责人发送审批提醒信息(微信消息、短信)，审批完成后系统自动调用核销支付模块按照核销申请中的付款信息，进行付款支付，支付成功，流程结束，支付失败，反馈报错信息。核销支付模块内置银企直连功能，可以根据接口传递的付款请求信息，自动网银付款，该模块支持多银行账户的管理与付款目标账号信息的维护。
实施例8
结合图3说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统的核销方法，它包括以下步骤：
S1、访问登录网址，输入用户账号和密码，自动进行用户账号的有效性校验并登录；打开浏览器，访问业务站点登录验证后便可进行任务的管理操作；单点登录模块通过集成接口从企业微信或者用户公司内网应用系统获取当前用户的账号、职位、部门等信息，校验用户账号有效性后自动登录并打开对应权限的应用界面；
S2、上传凭证图片；点击上传凭证按钮，系统弹出上传核销凭证会话窗口，用户可以选择拍摄或上传核销凭证图片；
S3、采用图像识别技术对所述凭证图片进行分组、识别和归类，并生成凭证信息；凭证识别模块主要负责从流程管理模块获取核销凭证图片，基于机器学习算法与OCR技术，首先将混贴票据的凭证图片记性切块，然后基于预制的深度学习模型对切块后的票据图片进行分类，然后基于深度学习与OCR技术套用分类识别区块模板，识别指定区域的文字信息，并以接口调用返回信息形式回传流程管理模块；
S4、根据预设规则对所述凭证信息进行合规性校验；校验接收传递的数据，参照申请内容按照预定规则(可以在校验模块自定义校验规则，包括但不仅限于发票真伪、清单科目、开票时间、开票信息等)进行合规校验；
S5、根据校验结果选择是否对所述凭证信息进行审批；并对通过审批的凭证信息进行支付；将核销申请人信息及核销凭证以图片形式显示在审批界面中，并自动移交流程至申请人所在部门的相关负责人处，并调用信息通知模块向该负责人发送审批提醒信息(微信消息、短信)。如果校验结果正常通过，则走正常的核销付款审批；如果校验结果异常，则显示不符合项并给与核销人选择：
1)重新上传凭证重新校验：重新上传后，重复上述识别、校验；
2)取消该申请：申请作废取消。
3)提交特殊情况说明审批：系统对应发票及不符合项放入特殊情况说明审批中，推送给相关管理人员审批，审批通过后，视为校验通过，但仍然需要走正常的核销付款审批。
实施例9
结合图3说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统的核销方法，在S3中，对于识别失败的凭证图片，重新执行上传凭证图片。系统调用凭证识别模块对图片中的混贴票据进行分组和识别，若识别成功，则将结果传递给凭证校验模块；若识别失败，反馈“识别失败，请重新上传”到上传界面会话窗口。
实施例10
结合图3说明本实施例，在本实施例中，本实施例所涉及的一种企业智能核销系统的核销方法，在S5中，对于校验成功的凭证信息直接申请支付审批，对于校验失败的凭证信息，选择是否申请特殊审批，若否，则输出校验失败信息并重新上传凭证图片；若是，则发起特殊情况说明审批，若审批通过则视为校验成功，则继续申请支付审批，若审批没有通过，则视为校验失败。若负责人审批通过，则申请人系统无视对应问题凭证的校验规则，解锁流程提交按钮，若审批驳回，则系统结束该特殊情况说明流程，不做任何动作。
Claims (10)
1.一种企业智能核销系统，其特征在于，它包括单点登录模块、流程管理模块、凭证识别模块、凭证校验模块、信息通知模块和核销支付模块；
所述单点登录模块用于获取当前用户账号信息，打开对应权限的应用界面并上传预核销的凭证；
所述流程管理模块用于根据已上传的凭证启动所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块，并依次显示所述凭证识别模块、所述凭证校验模块、所述核销支付模块和所述信息通知模块的当前处理过程；
所述凭证识别模块用于对所述凭证的信息进行识别，并将识别后的凭证信息传输至所述凭证校验模块；
所述凭证校验模块用于对所述凭证信息进行校验；
所述信息通知模块用于根据预设路径将预核销的凭证信息发送至预设用户账号进行审批；
所述核销支付模块用于根据通过审批的凭证信息对预设的付款账户输出付款请求指令。
2.根据权利要求1所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述单点登录模块的用户账号的登录方式为访问站点，自动校验用户账号的有效性并登录用户账号，当所述单点登录模块收到上传凭证的指令时，自动启动照相机和相册。
3.根据权利要求1所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述流程管理模块用于接受上传的凭证，启动凭证识别模块对所述凭证进行识别，接受识别后的凭证信息，将所述凭证信息传输至所述凭证校验模块，启动所述凭证校验模块对所述凭证信息进行校验，接受校验结果，将所述校验结果传输至所述信息通知模块，启动所述信息通知模块向具有权限的用户账号发起审批请求，接受审批结果，启动所述核销支付模块对通过审批的凭证信息进行支付。
4.根据权利要求1-3任一项所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述凭证识别模块采用图像识别技术对上传的图片中的凭证内容进行分组和识别，根据识别到的内容进行归类处理，所述凭证识别模块将识别成功的凭证信息传输至所述凭证校验模块，若识别失败，所述凭证识别模块对流程管理模块输出识别失败信息，并重新发出上传凭证的指令。
5.根据权利要求1-3任一项所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述凭证校验模块根据预定规则对凭证信息进行合规性校验，若校验正确，则将凭证信息自动填写至系统中形成核销记录；若校验不正确，则弹出是否启动特殊审批选择框，若选择否，则所述凭证校验模块对流程管理模块输出校验失败信息，并重新发出上传凭证的指令，若选择是，则所述凭证校验模块将异常的凭证信息传输至所述流程管理模块。
6.根据权利要求1-3任一项所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述信息通知模块接受来自所述流程管理模块的异常凭证信息，并根据预设规则将其发送至具有权限的用户账号进行审批，若审批通过，则忽略异常的凭证信息对应的校验信息，将通过审批的凭证信息输出至核销支付模块进行支付，若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。
7.根据权利要求6所述的一种企业智能核销系统，其特征在于，所述核销支付模块根据所述单点登录模块获取当前用户账号信息，并将所述当前用户账号信息自动通过所述流程管理模块发送至具有权限的用户账号，同时调用所述信息通知模块向该具有权限的用户账号发送支付审批提醒信息，若支付审批通过，则所述核销支付模块按照核销申请中的付款信息进行付款支付，所述核销支付模块将支付结果反馈至所述流程管理模块，流程结束；若审批不通过，则将审批结果传回所述流程管理模块。
8.一种企业智能核销系统的核销方法，其特征在于，它包括以下步骤：
S1、访问登录网址，输入用户账号和密码，自动进行用户账号的有效性校验并登录；
S2、上传凭证图片；
S3、采用图像识别技术对所述凭证图片进行分组、识别和归类，并生成凭证信息；
S4、根据预设规则对所述凭证信息进行合规性校验；
S5、根据校验结果选择是否对所述凭证信息进行审批；并对通过审批的凭证信息进行支付。
9.根据权利要求8所述的一种企业智能核销系统的核销方法，其特征在于，在S3中，对于识别失败的凭证图片，重新执行上传凭证图片。
10.根据权利要求8所述的一种企业智能核销系统的核销方法，其特征在于，在S5中，对于校验成功的凭证信息直接申请支付审批，对于校验失败的凭证信息，选择是否申请特殊审批，若否，则输出校验失败信息并重新上传凭证图片；若是，则发起特殊情况说明审批，若审批通过则视为校验成功，则继续申请支付审批，若审批没有通过，则视为校验失败。
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