CN101004802A - 专利案件生命周期管制系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种专利案件生命周期管制系统，运行于一计算机，该系统包括：一传输模块，用于将文件传送到服务器；一存储模块，用于存储文件和该文件对应的日期；一分析模块，用于分析存储的文件，从而确定已完成的管制事项；一生成模块，用于根据上述确定的已完成的管制事项，生成下一步管制事项；一处理模块，用于指定并通知上述管制事项的承办人，及根据所存储的日期产生管制事项的期限；及一判断模块，用于判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，及判断现有管制事项中是否存在不正确的期限或将到期的管制事项。

Description

专利案件生命周期管制系统及方法
【技术领域】
本发明涉及一种专利案件生命周期管制系统及方法。
【技术背景】
现代社会的竞争越来越激烈，为了保证能在竞争中立于不败之地，科技的创新已经成为一大关注焦点。
专利是保护科技的重要手段。拥有核心专利，是小到一个单位大到一个国家在竞争中取胜的法宝。专利申请的数量和质量越来越成为衡量一个单位、一个企业甚至是一个国家科技创新能力的重要指标。
一个专利案件的生命周期比较长，期间发生的各种事件也比较复杂。目前，还没有一种管制专利案件生命周期的有效方法，大多数都采用人工管理，大大降低了专利案件生命周期管制的正确性和管理效率。
【发明内容】
鉴于以上内容，有必要提供一种专利案件生命周期管制系统，其可正确有效地对专利案件的生命周期进行管制。
鉴于以上内容，还有必要提供一种专利案件生命周期管制方法，其可正确有效地专利案件的生命周期进行管制。
一种专利案件生命周期管制系统，运行于一计算机，用于将专利案件相关文件上传并存储到一服务器并对专利案件生命周期进行管制，该系统包括：一传输模块，用于将文件传送到服务器；一存储模块，用于存储文件和该文件对应的日期；一分析模块，用于分析存储的文件，从而确定已完成的管制事项；一生成模块，用于根据上述确定的已完成的管制事项，生成下一步管制事项；一处理模块，用于指定并通知上述管制事项的承办人，及根据所存储的日期产生管制事项的期限；及一判断模块，用于判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，及判断现有管制事项中是否存在不正确的期限或将到期的管制事项。
其中，所述文件包括内部文件和官方来文；所述管制事项包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证及发文结案；所述同套案件指一项技术在不同国家或地区同时申请专利时所产生的不同案件。。
进一步地，所述生成模块还用于根据判断模块的判断结果，生成同套案件中对应他国案件的管制事项，所述处理模块还用于更新案件状态，及更正不正确的管制事项期限。
其中，所述案件状态包括：处理中、审查中、维持中、待领证、结案及届满。
一种专利案件生命周期管制方法，该方法包括如下步骤：(a)保存上传的文件和该文件对应的日期；(b)分析所保存的文件，从而确定已完成的管制事项；(c)根据上述确定的管制事项，更新案件状态；(d)生成下一步管制事项；(e)指定并通知所生成管制事项的承办人，及产生对应管制事项的期限；(g)进行系统稽核。
进一步地，所述一种专利案件生命周期管制方法还包括步骤：(f)判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项。
进一步地，所述一种专利案件生命周期管制方法的步骤(f)还包括步骤：若所述管制事项不影响同套案件中他国案件的管制事项，则进入步骤(g)；若所述管制事项影响同套案件中他国案件的管制事项，则返回步骤(d)。
进一步地，所述一种专利案件生命周期管制方法的步骤(g)包括步骤：定期判断现有管制事项中是否存在不正确的管制事项期限；若存在不正确的管制事项期限，则更正管制事项期限；定期判断现有管制事项中是否存在将到期的管制事项；若存在不正确的管制事项期限，则更正管制事项期限。
相较现有技术，所述专利案件生命周期管制系统及方法，可实现专利案件生命周期的自动化管理，自动生成和判断管制事项，更新案件状态，并及时通知相关承办人，因而可提高对专利案件生命周期管制的效率及正确性。
【附图说明】
图1是本发明专利案件生命周期管制系统较佳实施例的硬件架构图。
图2是本发明专利案件生命周期管制系统较佳实施例的功能模块图。
图3是本发明专利案件生命周期管制方法较佳实施例的作业流程图。
图4是本发明系统稽核较佳实施例的具体流程图。
【具体实施方式】
参阅图1所示，是本发明专利案件生命周期管制系统较佳实施例的硬件架构图。该硬件架构包括一服务器1、一网络2及以分布式分布的多个客户端计算机3。
客户端计算机3通过网络2与服务器1相连，所述客户端计算机3内安装一专利案件生命周期管制系统10。
服务器1用于存储专利案件在整个生命周期过程中所有上传的文件、专利案件的状态、确定和生成的管制事项、产生的管制事项承办人和期限、相应的日期及费用。其中，所述专利案件包含了多个文件及与其对应的多个管制事项，所述文件包括内部文件和官方来文，所述管制事项为管制专利案件的最小单位，该管制事项主要包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证及发文结案，所述日期包括内部文件日期、官方来文日期、确定管制事项的日期及生成管制事项的日期。
网络2是一种电子网络，其可以为企业内部网(Intranet)、国际互联网(Internet)或其它类型网络。
客户端计算机3可以是IBM架构的个人计算机(IBM PersonalComputer，IBM PC)，也可以是Apple公司的Mac PC，还可以是任意其它适用的计算机。所述客户端计算机3为用户提供交互式使用界面，用户通过该交互式使用界面可查看所述专利案件在整个生命周期的情况，所述情况包括案件状态、已经完成的管制事项、正在进行的管制事项、管制事项的承办人及与管制事项相对应的期限。
专利案件生命周期管制系统10运行于专利案件的整个生命周期过程中。所述专利案件生命周期管制系统10用于上传并存储文件，确定已完成的管制事项并生成下一步管制事项，处理所生成的管制事项，并定期判断是否存在不正确的期限或将到期的管制事项，及通知对应管制事项的承办人。
参阅图2所示，是本发明专利案件生命周期管制系统较佳实施例的功能模块图。该专利案件生命周期管制系统10包括一传输模块100、一存储模块102、一分析模块104、一生成模块106、一处理模块108及一判断模块110。
传输模块100用于将文件通过网络2传送到服务器1。
存储模块102用于将所述专利案件在整个生命周期过程中，所有上传的文件、所确定和生成的管制事项、所产生的管制事项承办人和期限、相应的日期及费用存储到服务器1中，存储模块102还用于存储更新后的案件状态和更正后的期限。其中，所述文件包括内部文件和官方来文。所述内部文件指专利代理机构的内部作业文件，如案件的开卷资料、案件的用印文件、说明书、图档等；所述官方来文指各国官方专利机构下发的各种文件，如中国国家知识产权局、美国专利商标局所下发的文件，包括申请受理通知书、缴纳申请费通知书、初步审查合格通知书、公布通知书及进入实质审查程序通知书等。所述管制事项涵盖了专利案件在整个生命周期中发生的所有事件，该管制事项主要包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证、发文结案及补文件。所述开卷指专利代理机构在接受委托单位的专利代理请求后，汇总该案件的相关说明资料并对该案件进行内部编号；所述用印文件追踪指专利代理机构对该案件的专利请求书签章；所述提出申请指所述案件的承办人根据开卷时该案件的说明资料准备专利申请文件，并送达至官方；所述发文结案指未取得专利权之前放弃对该案件专利权的申请时，专利代理机构向委托单位发联络单进行确认；所述补文件指一项技术在多个国家或地区同时申请专利时产生多个对应案件，如果其中一个案件由于检索到前案被官方驳回需要进行答复审查意见之类的管制事项，而对应的他国案件还处于审查阶段，此时所述对应的他国案件需要补文件。所述期限确定了该管制事项的完成时间；所述日期指内部文件日期、官方来文日期、确定管制事项的日期及生成管制事项的日期，所述内部文件日期包括：案件的开卷日期、案件的用印文件日期及所有文件上传的日期；所述官方来文日期包括：官方来文的发文日期、专利申请日及缴费期限届满目。
分析模块104用于根据服务器1中所存储的管制事项，对存储模块102所存储的文件进行分析，从而确定已经完成了何种管制事项。例如，若存储模块102所存储的文件为说明书、图档，则分析模块104分析上述文件，确定已完成了管制事项：提出申请。
生成模块106用于根据分析模块104确定已经完成的管制事项或者判断模块110判定影响他国案件的管制事项，生成下一步管制事项。例如，若分析模块104确定已完成的管制事项为开卷，则生成模块106生成下一步管制事项：提出申请和用印文件追踪。
处理模块108用于根据生成模块106所生成的管制事项指定所述管制事项的承办人并邮件通知，及根据存储模块102所存储的日期产生所述管制事项的期限；处理模块108还可用于更正管制事项的期限，及根据分析模块104所确定的管制事项对案件状态进行更新。所述案件状态包括：处理中、审查中、维持中、待领证、结案及届满。所述处理中指案件开卷后，承办人进行专利文件撰写等处理的状态；所述审查中指将上述专利文件送达官方后，官方对所述专利案件进行审查的状态；所述维持中指已获得专利权，且该专利权未届满前的状态；所述待领证指专利已通过官方审查，并取得专利号，但尚未收到专利证书的状态；所述结案包括案件在尚未取得专利权之前放弃申请专利权的状态，案件取得专利权且尚未届满但由于未缴纳年费而致使专利权无效的状态，案件取得专利权且该专利权届满后的状态。
判断模块110用于判断所生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，判断模块110还用于定期判断在现有管制事项中是否存在不正确的期限及是否存在将到期的管制事项。所述同套案件指一项技术在不同国家或地区同时申请专利时所产生的不同案件，所述现有管制事项指服务器1中已经存储的管制事项。
参阅图3所示，是本发明专利案件生命周期管制方法较佳实施例的作业流程图。
首先，传输模块100通过网络2将文件上传到服务器1，存储模块102将传输模块100所上传的文件存储到服务器1中，同时记录该文件的内容、日期及费用(步骤S301)。
分析模块104根据服务器1中所存储的管制事项，对存储模块102所存储的文件进行分析，从而确定已经完成了何种管制事项，存储模块102将所述已完成的管制事项及完成该管制事项的日期存储到服务器1中。所述管制事项涵盖了专利案件在整个生命周期中发生的所有事件，该管制事项主要包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证、发文结案及补文件(步骤S302)。
处理模块108根据分析模块104确定已完成的管制事项，对所述案件的状态进行更新，存储模块102将更新后的案件状态存储到服务器1中。所述案件状态包括：处理中、审查中、维持中、待领证、结案及届满。例如，若分析模块104确定已完成的管制事项为提出申请，则处理模块108将所述案件状态更新为处理中；若分析模块104所确定的管制事项为请求实审，则处理模块108将所述案件状态更新为审查中(步骤S303)。
生成模块106根据分析模块104所确定的已完成的管制事项，生成下一步管制事项，存储模块102将所述生成的管制事项及生成该管制事项的日期存储到服务器1中。例如，若分析模块104确定已完成的管制事项为开卷，则生成模块106生成下一步管制事项：提出申请和用印文件追踪(步骤S304)。
处理模块108根据生成模块106所生成的管制事项指定所述管制事项的承办人并邮件通知，及根据存储模块102所存储的日期产生所述管制事项的期限；存储模块102将所述管制事项的承办人及所述管制事项的期限存储到服务器1中。所述期限确定了该管制事项的完成时间(步骤S305)。
判断模块110判断生成模块106所生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，即判断所生成的管制事项是否涉及官方反馈意见。所述同套案件指一项技术在不同国家或地区同时申请专利时所产生的不同案件；所述官方反馈意见包括答复审查意见(步骤S306)。
若所生成的管制事项不影响同套案件中他国案件的管制事项，即所生成的管制事项不涉及官方反馈意见，则进行系统稽核：判断模块110定期判断现有管制事项的期限中是否存在不正确或将到期的期限，处理模块108根据上述判断结果进行相应处理(步骤S307)。
在步骤S306中，若所生成的管制事项影响同套案件中他国案件的管制事项，即所生成的管制事项涉及官方反馈意见，则返回步骤S304。例如，一项技术同时在中国和美国申请专利，若该技术在中国申请专利时，生成模块106所生成的该案件管制事项为答复审查意见，则判断模块108判定所生成的管制事项答复审查意见影响了同套案件中美国案件的管制事项，然后返回步骤S304，生成模块108生成对应美国案的管制事项补文件。
参阅图4所示，是本发明步骤S307系统稽核较佳实施例的具体流程图。
判断模块110根据所存储的日期和期限，定期判断现有管制事项的期限中是否存在不正确的期限(步骤S401)。
若存在不正确的管制事项期限，则处理模块108更正所述管制事项的期限，存储模块102将所述更正后的期限存储到服务器1中(步骤S402)。
判断模块110根据现有管制事项的期限，定期判断是否存在将到期的管制事项(步骤S403)。
若存在将到期的管制事项，则处理模块108邮件通知所述管制事项的承办人，然后结束流程(步骤S404)。
在步骤S401中，若现有管制事项的期限都正确，则转入步骤S403判断是否存在将到期的管制事项。
在步骤S403中，若不存在将到期的管制事项，则直接结束流程。

Claims (12)

1.一种专利案件生命周期管制系统，运行于一计算机，用于将专利案件相关文件上传并存储到一服务器并对专利案件生命周期进行管制，其特征在于，该系统包括：
一传输模块，用于将文件传送到服务器；
一存储模块，用于存储文件和该文件对应的日期；
一分析模块，用于分析存储的文件，从而确定已完成的管制事项；
一生成模块，用于根据上述确定的已完成的管制事项，生成下一步管制事项；
一处理模块，用于指定并通知上述管制事项的承办人，及根据所存储的日期产生管制事项的期限；
一判断模块，用于判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，及判断现有管制事项中是否存在不正确的期限或将到期的管制事项。
2.如权利要求1所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的文件包括内部文件和官方来文。
3.如权利要求1所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的管制事项包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证及发文结案。
4.如权利要求1所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的同套案件指一项技术在不同国家或地区同时申请专利时所产生的不同案件。
5.如权利要求1所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的生成模块还用于根据判断模块的判断结果，生成同套案件中对应他国案件的管制事项。
6.如权利要求1所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的处理模块还用于更新案件状态，及更正不正确的管制事项期限。
7.如权利要求6所述的专利案件生命周期管制系统，其特征在于，所述的案件状态包括：处理中、审查中、维持中、待领证、结案及届满。
8.一种专利案件生命周期管制方法，运行于一计算机，用于将专利案件相关文件上传并存储到一服务器并对专利案件生命周期进行管制，其特征在于，该方法包括如下步骤：
存储上传至服务器的文件和该文件对应的日期；
分析所存储的文件，从而确定已完成的管制事项；
根据确定的已完成的管制事项，更新案件状态；
根据确定的已完成的管制事项，生成下一步管制事项；
指定并通知所述管制事项的承办人，及产生对应管制事项的期限；
进行系统稽核。
9.如权利要求8所述的专利案件生命周期管制方法，其特征在于，该方法还包括步骤：判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项。
10.如权利要求9所述的专利案件生命周期管制方法，其特征在于，所述步骤判断生成的管制事项是否影响同套案件中他国案件的管制事项，还包括步骤：
若所述管制事项不影响同套案件中他国案件的管制事项，则进入进行系统稽核的步骤；
若所述管制事项影响同套案件中他国案件的管制事项，则返回生成下一步管制事项的步骤。
11.如权利要求8或9或10所述的专利案件生命周期管制方法，其特征在于，所述的管制事项包括：开卷、用印文件追踪、提出申请、申请优先权文件、缴费、请求实审、答复审查意见、缴费领证及发文结案。
12.如权利要求8所述的专利案件生命周期管制方法，其特征在于，所述步骤进行系统稽核，包括如下步骤：
判断现有管制事项中是否存在不正确的管制事项期限；
若存在不正确的管制事项期限，则更正管制事项期限；
判断现有管制事项中是否存在将到期的管制事项；
若存在将到期的管制事项，则通知管制事项承办人。
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