CN107609750A - 一种信息资产账卡物更新盘点管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种信息资产账卡物更新盘点管理系统,涉及信息资产管理技术领域。所述信息资产账卡物更新盘点管理系统,包括二维码标签、信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,以及分别与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器连接的信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端;通过Web端的导入导出模块将信息资产账卡物更新盘点管理系统的资产信息数据导出,或者将外部系统的资产信息数据导入到信息资产账卡物更新盘点管理系统,实现信息资产台账的一致性,避免通过手动编辑将更新后的资产信息数据更新到信息资产账卡物更新盘点管理系统和外部系统,提高了工作效率,保证更新的资产信息数据的正确性。
Description
技术领域
本发明属于信息资产管理技术领域,尤其涉及一种信息资产账卡物更新盘点管理系统。
背景技术
资产管理是贯穿于资产全寿命周期过程中的基础性管理工作,良好的资产管理可以提高管理者决策的准确性。目前电网企业的信息资产管理还存在着一些问题,各部门对信息资产的管理目标及管理要求不一致,从而导致不同的需求,产生了不同的信息资产管理系统,各系统间无接口,库表数据字段差异大,填报数据量大、耗时多,手动编辑更新到各系统的效率非常低,账卡物一致性差,联动机制基本不存在,信息资产管理在一定程度上呈现出相对混乱的局面。
传统的信息资产管理方式一般依赖于非自动化,大多数用excel表格实现信息资产管理,效率非常低下。随着信息资产数量的增加,一方面,数据填报量大耗时多,手动编辑更新到各系统的效率非常低,且难以保证帐卡物一致性的实效性。另一方面,数据段准确度在很大程度上依赖于信息资产管理员的经验及其工作态度,严重影响信息资产数据质量,且信息资产管理员会因为系统中的数据信息不完整而做大量重复的工作,浪费人力、物力。
基于此,亟需提供一种信息资产账卡物更新盘点管理系统,通过扫描二维码标签对信息资产设备进行盘点,整个盘点流程实现无纸化、便捷化处理,能够提高资产盘点的工作效率及资产盘点结果的准确性;同时该系统的数据更新与外部系统的数据更新能够通过导入导出模块实现信息资产台账的一致性,避免不同的信息资产管理系统因各系统之间无接口,需手动编辑更新到各系统的问题。
发明内容
针对现有技术的不足,本发明提供一种信息资产账卡物更新盘点管理系统。
本发明是通过如下的技术方案来解决上述技术问题的:一种信息资产账卡物更新盘点管理系统,包括二维码标签、信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,以及分别与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器连接的信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端;所述信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,用于储存信息资产台账数据、盘点数据;
所述信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端包括资产数据导入导出模块、资产台账维护模块、资产盘点模块以及二维码生成模块;所述资产数据导入导出模块,用于导入外部系统的新增数据、变更数据和删除数据等数据信息,以及资产盘点任务结束后导出与外部系统相对应的资产变更数据,维护信息资产台账的一致性;所述资产台账维护模块,用于实现资产信息数据的新增、删除、变更与查询,维护资产信息数据的正确性;所述资产盘点模块,用于进行盘点任务的处理、审核以及统计;所述二维码生成模块,用于为信息资产设备自动生成对应的二维码,并将打印的所述二维码标签粘贴在所述信息资产设备上;
所述信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端,用于进行盘点任务的处理和二维码标签的识别。
进一步的,所述资产盘点模块包括盘点任务下发模块、盘点任务上报模块、盘点结果审核模块以及盘点结果统计模块;所述盘点任务下发模块,用于将资产信息按部门划分为多个盘点任务后下发至各部门的信息资产管理员,各部门管理员对接收到的盘点任务进行资产盘点;所述盘点任务上报模块,用于将各部门的信息资产盘点结果进行上报操作;所述盘点结果审核模块,用于系统信息资产管理员对各部门上报的信息资产盘点结果进行审核;所述盘点结果统计模块,用于对所有的信息资产盘点结果进行统计分析,并生成信息资产盘点报告。
进一步的,所述二维码仅存储信息资产设备的资产编码,确保生成的二维码像素跨相对松散,提高扫描二维码识别资产的准确度;所述二维码标签上还标注有信息资产设备的资产编码、使用人、使用部门、信息资产设备的位置等必要信息,以免二维码标签贴错。
进一步的,所述信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端包括盘点任务管理模块、资产信息识别模块、资产信息管理模块;所述盘点任务管理模块包括盘点任务下载模块、盘点信息审核模块、盘点结果上报模块;所述盘点任务下载模块用于从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器下载系统信息资产管理员下发的盘点任务,以便进行信息资产盘点工作;所述盘点信息审核模块,用于对更改后的盘点数据进行审核确认;所述盘点结果上报模块,用于将盘点任务完成后经审核确认无误的信息资产数据上报至所述信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器;所述资产信息识别模块,用于扫描信息资产设备上的二维码标签,并显示该信息资产设备的资产信息数据;所述资产信息管理模块包括资产信息查询模块和资产信息修改模块;所述资产信息查询模块,用于对下载的盘点任务中的资产信息数据进行查询;所述资产信息修改模块,用于对资产设备信息有误的数据进行更改,保证信息资产数据的正确性。
进一步的,所述信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端还与打印机相连接,通过打印机可以直接打印信息资产设备的二维码标签,提高操作的便捷性。
与现有技术相比,本发明所提供的信息资产账卡物更新盘点管理系统,包括二维码标签、信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,以及分别与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器连接的信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端;通过Web端的导入导出模块将信息资产账卡物更新盘点管理系统更新过的资产信息数据导出,或者将外部系统更新过的资产信息数据导入到信息资产账卡物更新盘点管理系统,实现信息资产台账的一致性,避免通过手动编辑将更新后的资产信息数据更新到信息资产账卡物更新盘点管理系统和外部系统,提高了工作效率,保证更新的资产信息数据的正确性;信息资产账卡物更新盘点管理系统与外部系统的资产信息数据交换并非通过数据接口,而是通过导入导出模块,保证了外部系统的安全性,同时降低了系统的开发难度;Web端和移动端的所有盘点数据都会上传至数据服务器,实现所有盘点数据的统一管理,避免因系统中的资产信息数据不完整而做大量重复的工作,浪费人力、物力。
具体实施方式
下面对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明所提供的一种信息资产账卡物更新盘点管理系统,包括二维码标签、信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,以及分别与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器连接的信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端;信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,用于储存信息资产台账数据、盘点数据等;
信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端包括资产数据导入导出模块、资产台账维护模块、资产盘点模块以及二维码生成模块;资产数据导入导出模块,用于导入外部系统的新增数据、变更数据和删除数据等数据信息,以及资产盘点任务结束后导出与外部系统相对应的资产变更数据,维护信息资产台账的一致性;资产台账维护模块,用于实现资产信息数据的新增、删除、变更与查询,维护资产信息数据的正确性;资产盘点模块,用于进行盘点任务的处理、审核以及统计;二维码生成模块,用于为信息资产设备自动生成对应的二维码,并将打印的二维码标签粘贴在信息资产设备上;
信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端,用于进行盘点任务的处理和二维码标签的识别。
资产盘点模块包括盘点任务下发模块、盘点任务上报模块、盘点结果审核模块以及盘点结果统计模块;盘点任务下发模块,用于将资产信息按部门划分为多个盘点任务后下发至各部门的信息资产管理员,各部门管理员对接收到的盘点任务进行资产盘点;盘点任务上报模块,用于将各部门的信息资产盘点结果进行上报操作;盘点结果审核模块,用于系统信息资产管理员对各部门上报的信息资产盘点结果进行审核;盘点结果统计模块,用于对所有的信息资产盘点结果进行统计分析,并生成信息资产盘点报告。
二维码仅存储信息资产设备的资产编码,确保生成的二维码像素跨相对松散,提高扫描二维码识别资产的准确度,只要资产编码不变,就不用重新生成二维码,减少工作量;二维码标签上还标注有信息资产设备的资产编码、使用人、使用部门、信息资产设备的位置等必要信息,以免二维码标签贴错。
信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端包括盘点任务管理模块、资产信息识别模块、资产信息管理模块;所述盘点任务管理模块包括盘点任务下载模块、盘点信息审核模块、盘点结果上报模块;所述盘点任务下载模块用于从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器下载系统信息资产管理员下发的盘点任务,以便进行信息资产盘点工作;所述盘点信息审核模块,用于对更改后的盘点数据进行审核确认;所述盘点结果上报模块,用于将盘点任务完成后经审核确认无误的信息资产数据上报至所述信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器;所述资产信息识别模块,用于扫描信息资产设备上的二维码标签,并显示该信息资产设备的资产信息数据;所述资产信息管理模块包括资产信息查询模块和资产信息修改模块;所述资产信息查询模块,用于对下载的盘点任务中的资产信息数据进行查询;所述资产信息修改模块,用于对资产设备信息有误的数据进行更改,保证信息资产数据的正确性。
信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端还与打印机相连接,通过打印机可以直接打印信息资产设备的二维码标签,提高操作的便捷性。
本发明所提出的信息资产账卡物更新盘点系统的工作过程:通过信息资产账卡物更新盘点系统的二维码生成模块生产二维码标签,各信息资产设备上粘贴有标注信息资产设备的资产编码、使用人、使用部门、信息资产设备的位置等必要信息的二维码标签,以便进行信息资产设备的盘点;当需要进行信息资产设备盘点时,在信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端中的资产盘点模块将资产信息按照部门进行划分,生成与各部门对应的信息资产盘点任务,盘点任务下发后,各部门信息资产管理员可在移动端的盘点任务管理模块查看本部门的信息资产盘点任务消息,并从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器中下载盘点任务中的信息资产数据;各部门的信息资产管理员通过资产信息识别模块对信息资产设备上的二维码标签进行扫描,则可在信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端上显示该信息资产设备的相关数据信息,各部门的信息资产管理员对信息有误的资产数据进行更改并审核,信息资产账卡物更新盘点管理系统对扫描过的资产设备数据做标记,确保盘点任务的执行情况属实;待盘点任务完成后,各部门的信息资产管理员可通过信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端将完成盘点的信息资产数据,即信息资产盘点结果,上报至信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器中;系统信息资产管理员在信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器中获取各部门的信息资产盘点结果,并对信息资产盘点结果进行审核确认,将最终确认的信息资产盘点结果上报存储到信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器中;信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端的盘点结果统计模块从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器中获取所有的信息资产盘点结果,并对盘点结果进行统计分析,生成信息资产盘点报告,有效加强系统信息资产管理员对所有信息资产设备数据的掌控力度;信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端的资产数据导入导出模块可将资产盘点任务结束后变更过的信息资产数据导出,或者将外部系统变更过的信息资产数据导入到信息资产账卡物更新盘点管理系统中,通过导入导出的方式实现信息资产台账的一致性,同时避免通过手动编辑将更新后的信息资产数据更新到信息资产账卡物更新盘点管理系统和外部系统,提高了工作效率,保证更新的资产信息数据的正确性。
信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据库服务器均通过无线局域网进行连接,Web端可以是桌面微机或笔记本电脑,移动端可以是具有二维码扫描功能的智能手机;Web端和移动端的所有盘点数据都会上传至数据服务器,实现所有盘点数据的统一管理;整个信息资产设备的盘点任务执行过程实现无纸化、便捷化处理,提高了信息资产设备的盘点工作效率及盘点结果的准确性。外部系统包括财务系统、ITSM系统、IT资产管理系统,财务系统、ITSM系统、IT资产管理系统都已集成到统一的系统平台中,且安全性能要求高,为确保系统平台的安全性,信息资产账卡物更新盘点管理系统与外部系统是通过导入导出模块实现信息资产台账的一致性,而不是设置数据接口用于进行信息资产数据的交互,既保证了外部系统的安全,同时也降低了系统的开发难度。
以上所揭露的仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或变型,都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (6)
1.一种信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:包括二维码标签、信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,以及分别与信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器连接的信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端和信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端;所述信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器,用于储存信息资产台账数据、盘点数据;
所述信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端包括资产数据导入导出模块、资产台账维护模块、资产盘点模块以及二维码生成模块;所述资产数据导入导出模块,用于导入外部系统的新增数据、变更数据和删除数据信息,以及资产盘点任务结束后导出与外部系统相对应的资产变更数据,用以维护信息资产台账的一致性;所述资产台账维护模块,用于实现资产信息数据的新增、删除、变更与查询,维护资产信息数据的正确性;所述资产盘点模块,用于进行盘点任务的处理、审核以及统计;所述二维码生成模块,用于为信息资产设备自动生成对应的二维码,并将打印的所述二维码标签粘贴在所述信息资产设备上;
所述信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端,用于进行盘点任务的处理和二维码标签的识别。
2.如权利要求1所述的信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:所述资产盘点模块包括盘点任务下发模块、盘点任务上报模块、盘点结果审核模块以及盘点结果统计模块;所述盘点任务下发模块,用于将资产信息按部门划分为多个盘点任务后下发至各部门的信息资产管理员;各部门管理员对接收到的盘点任务进行资产盘点;所述盘点任务上报模块,用于将各部门的信息资产盘点结果进行上报操作;所述盘点结果审核模块,用于系统信息资产管理员对各部门上报的信息资产盘点结果进行审核;所述盘点结果统计模块,用于对所有的信息资产盘点结果进行统计分析,并生成信息资产盘点报告。
3.如权利要求1所述的信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:所述二维码仅存储信息资产设备的资产编码;所述二维码标签上还标注有信息资产设备的资产编码、使用人、使用部门、信息资产设备的位置信息。
4.如权利要求1所述的信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:所述信息资产账卡物更新盘点管理系统移动端包括盘点任务管理模块、资产信息识别模块、资产信息管理模块;所述盘点任务管理模块包括盘点任务下载模块、盘点信息审核模块、盘点结果上报模块;所述盘点任务下载模块,用于从信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器下载系统信息资产管理员下发的盘点任务,以便进行信息资产盘点工作;所述盘点信息审核模块,用于对更改后的盘点数据进行审核确认;所述盘点结果上报模块,用于将盘点任务完成后经审核确认无误的信息资产数据上报至所述信息资产账卡物更新盘点管理系统数据服务器;所述资产信息识别模块,用于扫描信息资产设备上的二维码标签,并显示该信息资产设备的资产信息数据;所述资产信息管理模块包括资产信息查询模块和资产信息修改模块;所述资产信息查询模块,用于对下载的盘点任务中的资产信息数据进行查询;所述资产信息修改模块,用于对资产设备信息有误的数据进行更改,保证信息资产数据的正确性。
5.如权利要求1所述的信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:所述信息资产账卡物更新盘点管理系统Web端还与打印机相连接。
6.如权利要求1所述的信息资产账卡物更新盘点管理系统,其特征在于:所述外部系统包括财务系统、ITSM系统、IT资产管理系统。
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