CN103927635A - 部队固定资产的管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种部队固定资产的管理系统，包括系统管理、资产标准管理、年度计划管理、资产变动申请、资产查询统计、闲置资产管理、资产统计分析和工作流设计八大系统。本发明根据使用对象的主管领导、部门领导、分管领导、单位首长、财务领导等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。本发明系统设计合理、结构简单、性能优异，本发明能有效、准确、智能地对闲置资产进行集中管理，相互调配，使固定资产能够最大限度得到应用。

Description

部队固定资产的管理系统

技术领域

本发明属于固定资产管理领域，具体涉及一种部队固定资产的管理系统。

背景技术

随着我国经济的迅猛发展，部队使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大，尤其是部队内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是部队的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清，帐帐、帐实不符、资产流失的现象存在很多，与发展改革的新形势很不适应。

近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些部队进行了有益探索，开发管理软件，开始使用计算机管理各类资产、设备等，技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

发明内容

 本发明为解决现有的技术问题，提供了一种部队固定资产的管理系统。

 为解决上述技术问题，本发明通过以下技术方案实现：

部队固定资产的管理系统，其特征在于管理系统由系统管理、资产标准管理、年度计划管理、资产变动申请、 资产查询统计、闲置资产管理、资产统计分析和工作流设计八大系统组成。

所述系统管理包括用户管理、部门管理、资产科目、权限设计功能模块，其中资产科目管理按照固定资产编号录入科目，可增加，减少，录入折旧率。

所述资产标准管理包括标准申报、标准审批功能模块。

所述资产标准管理包括年度购置计划、年度处置计划、年度购置审批、年度处置审批功能模块，其中年度购置计划模块：年初由事业部门内勤申报，按照审批流程申报，从现有资产中选取，匹配资产折旧模块，到年限可计划报废，不到年限的出现报警。

所述资产变动申请包括新增资产申请、减少资产申请、打印资产条码、新增资产入帐功能模块，其中新增资产申请模块中第一次固定资产申报数量小于等于计划数量，第二次固定资产申报数量小于等于计划数量减去前面所有的入帐数量，出现超计划或无计划，在账务审核时，系统弹出对话框警告按钮；资产入帐模块通过手持机读取RFID电子标签，调用远程接口进行入帐操作。

所述资产查询统计包括资产查询、资产盘点功能模块，其中资产盘点模块系统数据通过无线传输至手持机，手持机在盘点后，当场在手持机中出现盘点结果，也可将盘点数据传至电脑系统中；系统在接收手持机数据后，盘点结果和系统数据进行对比，显示盘点结果，可点击打印。

所述闲置资产管理包括闲置资产发布、资产调剂、调剂统计功能模块。

所述资产统计分析包括资产统计报表设计功能模块。

所述工作流设计包括流程分类、流程设计功能模块。 

本发明的具体优势：

（1）各部门的固定资产可以相互调剂，相互借用，使固定资产的使用率达到最大化；

（2）本发明采用RFID电子标签技术，能够远程读取固定资产信息。 

附图说明

图1是本发明新增资产申请的业务流程图。

图2是本发明入帐操作流程图。

图3是本发明系统模块流程图。

具体实施方式

下面将结合附图和实施例进一步详细说明本发明，但本发明要求保护的范围并不局限于下列实施例。 

部队固定资产的管理系统由系统管理、资产标准管理、年度计划管理、资产变动申请、 资产查询统计、闲置资产管理、资产统计分析和工作流设计八大系统组成。

系统管理包括用户管理、部门管理、资产科目、权限设计功能模块，其中资产科目管理按照固定资产编号录入科目，可增加，减少，录入折旧率。

资产标准管理包括标准申报、标准审批功能模块。

资产标准管理包括年度购置计划、年度处置计划、年度购置审批、年度处置审批功能模块，其中年度购置计划模块：年初由事业部门内勤申报，按照审批流程申报，从现有资产中选取，匹配资产折旧模块，到年限可计划报废，不到年限的出现报警。

资产变动申请包括新增资产申请、减少资产申请、打印资产条码、新增资产入帐功能模块，其中新增资产申请模块中第一次固定资产申报数量小于等于计划数量，第二次固定资产申报数量小于等于计划数量减去前面所有的入帐数量，出现超计划或无计划，在账务审核时，系统弹出对话框警告按钮；资产入帐模块通过手持机读取RFID电子标签，调用远程接口进行入帐操作。

资产查询统计包括资产查询、资产盘点功能模块，其中资产盘点模块系统数据通过无线传输至手持机，手持机在盘点后，当场在手持机中出现盘点结果，也可将盘点数据传至电脑系统中；系统在接收手持机数据后，盘点结果和系统数据进行对比，显示盘点结果，可点击打印。

闲置资产管理包括闲置资产发布、资产调剂、调剂统计功能模块。

资产统计分析包括资产统计报表设计功能模块。

工作流设计包括流程分类、流程设计功能模块。 

1、资产标准申报

 各部门根据本部门的实际情况，进行固定资产标准申请；固定资产标准申请后，需要各层领导审批；审批通过后，为部门的年度计划申报作准备。

2、年度计划申报

各部门要按照部门标准进行年度固定资产计划申请；年度计划固定资产申请后，需要各层领导审批。

3、新增资产申请

各部门按照现有的固定资产，进行新增固定资产申请；新增固定资产的数量必须小于（计划数量-已有数量 + 闲置数量）； 申请完成后，进行领导审批，审批通过后，进行条码打印；通过读取电子标签，利用手持入帐使用。

4、闲置资产发布

对于本部门的固定资产有权进行闲置发布操作。

5、闲置资产调配

总管理员可以根据各个部门的固定资产的闲置情况，按照一定的算法进行适当的调配。比如：按距离的远近，按部门的优先等算法进行调配。

Claims (9)

1.部队固定资产的管理系统，其特征在于管理系统由系统管理、资产标准管理、年度计划管理、资产变动申请、 资产查询统计、闲置资产管理、资产统计分析和工作流设计八大系统组成。

2.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述系统管理包括用户管理、部门管理、资产科目、权限设计功能模块，其中资产科目管理按照固定资产编号录入科目，可增加，减少，录入折旧率。

3.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述资产标准管理包括标准申报、标准审批功能模块。

4.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述资产标准管理包括年度购置计划、年度处置计划、年度购置审批、年度处置审批功能模块，其中年度购置计划模块：年初由事业部门内勤申报，按照审批流程申报，从现有资产中选取，匹配资产折旧模块，到年限可计划报废，不到年限的出现报警。

5.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述资产变动申请包括新增资产申请、减少资产申请、打印资产条码、新增资产入帐功能模块，其中新增资产申请模块中第一次固定资产申报数量小于等于计划数量，第二次固定资产申报数量小于等于计划数量减去前面所有的入帐数量，出现超计划或无计划，在账务审核时，系统弹出对话框警告按钮；资产入帐模块通过手持机读取RFID电子标签，调用远程接口进行入帐操作。

6.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述资产查询统计包括资产查询、资产盘点功能模块，其中资产盘点模块系统数据通过无线传输至手持机，手持机在盘点后，当场在手持机中出现盘点结果，也可将盘点数据传至电脑系统中；系统在接收手持机数据后，盘点结果和系统数据进行对比，显示盘点结果，可点击打印。

7.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述闲置资产管理包括闲置资产发布、资产调剂、调剂统计功能模块。

8.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述资产统计分析包括资产统计报表设计功能模块。

9.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于所述工作流设计包括流程分类、流程设计功能模块。