CN106779394A - 基于二维码技术的资产全生命周期管理系统 - Google Patents

Abstract

基于二维码技术的资产全生命周期管理系统，属于企业资产管理技术领域。该系统包括上位机、维修厂商、加油站/片区、公司职能部门、公司其他系统；上位机和维修厂商通过网络或GPRS/3G通讯相连接，公司其他系统、加油站/片区和公司职能部门均通过以太网与上位机连接。上位机为该资产全生命周期管理系统的核心数据处理端、存储端。加油站/片区为该资产全生命周期管理系统的执行端。通过对资产管理组织机构和人员信息、资产更新零购计划、资产检查考核管理等贯穿资产生命周期的综合业务管理，使资产管理人员了解各个阶段的工作进度以及问题处理情况，形成完整的闭环管理，提升了资产综合管理水平。

Description

基于二维码技术的资产全生命周期管理系统

技术领域

本发明涉及资产全生命周期管理，属于企业资产管理技术领域。

背景技术

长期以来，企业资产管理一直沿用传统的基于职能部门分工的“条块化”、“分段式”管理模式：重资产保管、轻价值管理，重局部使用、轻系统优化，重职能管理、轻流程管理。从而导致在资产管理过程中出现了管理目标不明确、不统一，评估与考核体系不科学，不健全，资产管理组织不协调，管理链条和信息割裂等现象，形成了资产管理的职能和信息条块壁垒，突出表现在资产管理粗放、使用效率不高、寿命较短、维护维修成本高、资产实物与价值管理脱节等。

在企业的生产经营活动中，资产运行状况好坏，不仅直接影响到企业的生产效率、产品质量和成本费用，而且危及到重大资产损坏和人员伤亡等恶性事故的发生，因此，认真搞好企业的资产管理是十分重要的。目前企业迅速发展，但管理水平普遍相对滞后，进一步加强资产管理就显得尤为重要。需要建立健全职责明确、分工具体的资产管理网络。建立自上而下的多级资产管理体系。明确各管理层具体的工作内容，分别按照职责权限开展工作，这是企业资产管理的结构保证。

因此，必须对现有的资产管理模式进行变革和创新，引入先进的资产管理理念和现代资产管理手段，通过建设资产全生命周期管理体系，全面提升资产管理水平提高资产的效益。

发明内容

本发明的目的在于按照企业的实际情况及需求，资产全生命周期管理系统将解决资产全生命周期过程中的全流程管理，实现对资产收发、传递、使用、保存、维修和处理的全过程电子化管理，通过信息化手段实现资产台账的动态管理，提高资产管理工作的效率和质量，提高资产可靠性，缩短维修时间，降低生产、安全、环境及人身健康风险，为企业创造效益。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案为基于二维码技术的资产全生命周期管理系统，该系统包括上位机、维修厂商、加油站/片区、公司职能部门、公司其他系统；上位机和维修厂商通过网络或GPRS/3G通讯相连接，公司其他系统、加油站/片区和公司职能部门均通过以太网与上位机连接。

上位机为该资产全生命周期管理系统的核心数据处理端、存储端。

加油站/片区为该资产全生命周期管理系统的执行端。

公司职能部门为该资产全生命周期管理系统的主要操作端，用以对资产全生命周期、管理人员的登记记录进行管理登记。

公司其他系统为该资产全生命周期管理系统的次要操作端，用以对资产全生命周期进行信息查看、信息更新、资产全生命周期系统的维护以及监控与审计。

加油站/片区包括加油站/片区本地客户端、第一条码/标签打印机和各个智能移动端，智能移动端为智能手机或者平板电脑，一部分智能移动端以及条码/标签打印机与加油站/片区本地客户端连接，加油站/片区本地客户端与上位机连接，另一部分智能移动端通过无线网络与上位机交互；第一条码/标签打印机用以打印经由上位机下载至加油站/片区本地客户端的资产生命周期二维码信息。智能移动端用以控制或者查看上位机下载至加油站/片区本地客户端的资产生命周期二维码信息；智能移动端能够对发生生命周期变化的信息进行信息记录并对二维码信息进行扫描，同时与上位机进行交互，以此完成对资产生命周期二维码信息的更新。

公司职能部门包括公司职能部门客户端、扫码终端、第二条码/标签打印机、智能移动端，扫码终端、第二条码/标签打印机、智能移动端均与公司职能部门客户端连接。

扫码终端对资产生命周期二维码信息的更新进行扫描记录同时上传至公司职能部门客户端，公司职能部门客户端智能移动端通过以太网与上位机进行交互并更新相关设备的资产生命周期信息；智能移动端用以查询并管理相关设备的资产生命周期信息，并控制第二条码/标签打印机对更新后的二维码信息进行查询。

具体项目目标如下：

对所有资产如工程控制设备、各类终端机、pos机、打印机和扫描信息登记，实现电子化闭环管理和监控与审计；

对资产流转过程进行全面记录，实现可视化的流转轨迹；

实现资产的闭环管理，包括回收、处理、外送和报废等业务；

归口资产的输入输出，全面实现二维码化管理及电子清册统计；

全流程控制故障提报和维修计划申报，最大限度地做到对资产检维修过程的信息化管理，并与物资管理、财务管理等专业有效集成，形成物流、资金流和信息流的“三流合一”。

根据不同管理层级用户的需要提供不同的系统访问界面，将系统应用延伸至加油站业务最前端。

不同的系统功能记录资产全生命周期的各项静态和动态信息，自动形成资产档案，可随时查询任一资产的历史数据。

按不同方式统计并结构化展示资产数据的资产专业台帐，更加方便地查阅各专业所关注的资产，对不同资产的技术参数进行快速比较。

如果归档管理系统中大量的非结构化文档，通过对文档属性的定义以及与众多对象的关联，实现快速检索和查询文档资料；

记录资产日常运行状态，及时掌握开停机状况；

事前预算控制功能可实现在维修计划创建时，就对费用进行控制的目标，避免超预算维修，提高预算编制的合理性；

资产润滑、检验、防腐以及电气、仪表等专业性管理，提高了资产专业管理的规范性，使各个环节都可控制，实现精细化管理的目标；

通过对资产管理组织机构和人员信息、资产更新零购计划、资产检查考核管理等贯穿资产生命周期的综合业务管理，使资产管理人员了解各个阶段的工作进度以及问题处理情况，形成完整的闭环管理，提升了资产综合管理水平。

附图说明

图1为系统逻辑架构；

图2为资产的全生命周期管理；

具体实施方式

逻辑架构设计

资产全生命周期管理系统逻辑架构设计上，采用J2EE做为开发平台，使用前沿的Ajax技术，数据库采用Oracle 11g。以资产闭环管理模式为理念，资产的采购、入库、分配、运维、回收、报废等关键业务为主干，结合自定义业务工作流模型，实现对资产的全生命周期管理；对OA系统、合同系统、财务系统等第三方系统提供必要的数据接口，将来实现各系统的数据共享，使得系统兼顾人性化体验的同时，更具灵活性、开放性、拓展性。从满足应用出发，功能实现逻辑上以生产建设为中心，业务上以用户和业务分类为中心，整合各个功能模块，使得系统完美统一的呈现给体验用户。用户只需完成必要的基础数据维护工作，即可完成对相关业务的协同化办公。手机APP支持安卓系统和IOS系统，提供超级管理员级别的管理功能，用户可以随时随地进行资产查看，资产入库，资产盘点等操作。系统逻辑架构设计如图1所示。

业务架构设计

以效益为前提，以台账为核心，以实物为主体，以去求为基础，以流程设计为重点完成资产在需求、选型、采购、调配、安装、运行、维护、更新、回收、调配和报废等各个环节的工作业务流转，以实现对中石化天津分公司资产的全生命周期管理办法。如图2所示。

根据资产管理在实际工作中的业务需求，系统建立从公司领导、职能部门、各片区以及加油站的四级管理体系，做到职责分明、管理清晰。

功能设计

在用资产管理

提供系统添加、系统导入、app添加、盘点新增四个入口录入资产数据，选择资产分类从而确定资产名称、资产参数，责任部门以及责任人。

设备库存管理

系统提供整机资产管理功能，系统支持对设备库库存数量、设备型号、职能部门、资产类型等详细信息查询，方便管理员对设备库进行实时管理。、

根据业务需要，系统将整机资产库存管理分为入库、出库调拨两类操作，入库遵循资产入库管理工作流程，出库调拨遵循资产调拨管理工作流程。

配件库存管理

配件管理工作旨在公司全方面实时掌握配件数量、状态、库存等信息，系统通过设置本部(一级)，运维商/片区(二级)两级管理，简化配件申领流程，明确各级岗位职责，实现对配件资产的高效管理目的。

系统设置本部(一级)配件库，运维商/片区(二级)配件库，具体权限设置为本部配件库管理员能够实时查看本部库存和二级配件库的库存状态，运维商/片区配件库管理员可以查看各自库存状态。

本部配件库管理员根据运维商/片区配件库库存状态，通过系统平台或手机APP向运维商/片区配件库管理员下发配件领取通知，可设置领取时间；

运维商/片区配件库管理员在规定时间内到本部配件库领取配件，领取现场核对配件数量、品类等，确认无误后在手机APP上输入配件责任人、用途等信息，点击配件领取，完成配件领取工作；

领取成功后，系统平台根据配件申领情况自动更新配件库库存。

系统提供库存智能分析报警功能，根据配件库存数量、配件正常消耗周期等因素对本部库存管理员和运维商/片区库存管理员进行配件库存报警，提醒管理员进行配件下发申领工作。

运维管理

运维管理方案以提高资产运维效率为核心，建立以职能部门，实际使用者和维修/维护厂商三类角色，明确各岗位和角色的职责，细化资产在运维方面流程，实现在系统平台和手机APP上完成资产运维全程工作。

根据实际调研和业务需求，运维管理分为三个模块：维修、调拨、处置。

资产维修

资产维修意在加快资产维修速度，实现资产从发现故障到解决故障的一体化管理体系，职能部门、实际使用者和维修厂商能够第一时间明细需要维修的资产状态、地点、故障情况等信息。

系统配置了加油站/片区、职能部门和维修厂商三类角色，加油站/片区能够通过系统平台或手机APP申请报修，系统设置了不同类型设备维修流程：安全设备报修至片区运维岗位、运输设备报修至油库运维岗位、信息设备报修至分公司运维岗位。为同时方便加油站/片区使用，只需要在申请维修页面输入简单的故障描述或者对故障拍照。

维修厂商根据手机APP推送的维修信息，进行资产维修，在维修结束后将否更换资产、配件，维修费用等维修信息通过手机APP上传到系统。

系统支持加油站/片区和职能部门对维修商接单和维修时间进行设置，对运维商的任务处理情况进行跟踪，任务状态分为：未受理，已受理已排除，已受理未排除三种情况，对于未受理、已受理未排除、超出时限的任务进行报警，并记录到维修厂商评价体系中。

在维修结束后，加油站/片区和职能部门可以根据接单时间、维修时长、业务水平等因素对维修厂商进行评价，为智能分析模型提供数据基础。

资产调拨

为了避免资产在调拨过程中发生丢失遗漏情况，系统设定在在资产由原始地点发出之前，原责任人必须进行调拨盘点，以确定需要的资产全部调拨发出，资产到达目的地后，接收人必须再次进行调拨盘点，确定收到全部的调拨资产。资产完成之后，需要在系统中更新调拨之后的资产的位置、责任人等具体信息。

同时，系统在资产调拨发起时可设置完成规定时限，在临近调拨完成时间还未完成调拨，系统将通过手机APP推送提醒信息，提示操作人员尽快完成资产调拨。

系统根据目前业务情况，系统设置了库存资产调拨和回收再利用资产调拨两种不同资产调拨形式。

对于回收再利用资产，系统分片区内调拨和片区间调拨两种模式。

资产处置

资产回收工作旨在提高资产利用效率和降低资金投入，系统通过制度回收策略的方式实现对资产回收的管理。

职能部门对替换下来的资产进行评估，符合资产回收标准的进入资产回收流程。根据实际业务，系统将回收资产分为以下两类：

对于已停用但是还有使用价值的资产，可以归入回收库，留待日后维修调配使用；

对于待报废可拆卸的资产，进入报废流程，将拆卸的配件归入配件库，留待日后维修调配使用。

资产责任人通过系统平台或手机APP发起回收申请，职能部门通过审批之后，将有使用价值的资产将归入回收库，在系统中标记状态，记录停用前使用及盘点信息，标识存放地点等信息。并将该资产信息进行变更，对于可拆卸的资产将拆卸后的配件将归入配件库进行管理

资产盘点

资产盘点工作旨在完成公司在资产管理方面能够实时掌握资产状况、状态、财产等信息，系统通过定制盘点策略的方式，实现资产盘点的目标。

根据实际业务需要，盘点策略分周期盘点和临时盘点。

周期盘点可设定盘点的周期，如：按月、季度、年度进行盘点；

临时盘点则盘点策略即时生效；

各业务职能部门根据业务需求定制盘点策略，并指定盘点资产类别，如：安全生产资产、信息化资产等，亦可盘点所有资产。盘点策略具有实效性，盘点责任人需在规定的时间内完成资产的盘点任务。

资产盘点任务可通过手机APP完成，系统根据盘点执行时间点提前向手机及平台发送盘点任务消息，以提醒资产责任人对资产进行盘点。

系统实现对盘点责任人的绩效考核，统计分析每次盘点任务执行情况，并生成盘点报告。

财务统计

财务统计工作主要全面掌握公司资产来源、资产领用信息、总资产、资产增值、库存资产的财务信息，系统通过资产管理、资产盘点、资产库存管理等实现对资产的财务统计分析目的。

根据实际业务需要，系统实现的统计方向包括：总资产、增值、维修费用、维护费用等方面统计，资产范围包括启用资产、停用资产、配件资产、回收资产和报废资产等，并实现按月、季度、年度生成财务报告。

智能分析

智能分析主要实现为用户和职能部门进行决策提供参考，系统通过全部资产状况、资产维修情况、资产厂商评价、资产使用状况等维度进行自主分析，将繁杂无序的资产管理工作变为清晰明确。

系统实现对资产使用期限、维修频次、资产属性等维度进行资产报废设置，自动统计出即将报废的资产列表，提醒管理员对该类资产进行报废处理。

系统根据即将报废的资产列表对资产整体进行分析，与库存资产进行对比分析，并根据资产厂商评价体系，列出近期需采购的推荐资产清单，方便管理员根据实际情况向公司提交采购申请。

系统实现对资产类别、维护周期、资产属性等维度进行资产维护设置，系统根据设定因素，自动制定资产定期维护列表，方便管理员及时对资产进行维护。

评价体系

系统提供建立第三方厂商评价体系功能，为资产采购、维修、维护提供参考依据。

采购厂商评价体系：系统提供资产责任人和资产管理职能部门对采购厂商进行评价，根据采购资产供应速度、资产维修费用、维修频率、资产安装等维度进行评价，评价因素可以根据实际情况进行添加；系统支持各评价因素进行多条件查询排序，在资产采购发起时，系统能够根据采购资产类型和厂商评价提供推荐采购厂商列表。

维修/维护厂商评价体系：系统提供资产责任人和资产管理职能部门对维修厂商进行评价，根据资产维修/维护信息、服务费用、任务受理/完成效率、服务态度、业务水平等维度进行评价，评价因素可以根据实际情况进行增加；系统支持各评价因素进行多条件查询排序。

提供数据参考：

1)系统支持对资产进行评价，根据资产健康状况、维修频次、维修费用、维护费用等因素进行评价，评价因素可以根据实际情况进行添加，系统支持各评价因素、资产品牌、资产类型查询排序，为资产采购提供数据参考。

2)系统支持对维修/维护人员进行评价，通过对维修/维护接单时长、维修/维护效率、业务水平、服务态度、服务费用等维度进行评价，评价因素可以根据实际情况进行添加、修改、删除，为维修/维护人员考核提供数据参考。

手机APP

手机AAP以提高公司资产管理效率为核心，用户可以使用手机APP可以实现报修申请、资产调拨、在线审批、资产扫码、资产信息修改、资产盘点等操作。

同时，为了保证使用者身份真实有效性，系统在用户名/密码的基础上将手机APP和手机号进行绑定，用户需要在绑定的终端上才可登录成功系统，避免因为用户名/密码泄露，非法人员进行操作。

在资产盘点、审批、调拨等过程中，手机APP还支持消息推送功能，提醒用户尽快进行相关操作。

资产管理

资产查询：各类角色可以通过手机APP可以实现以下查询功能：(1)查询某个、某类、某加油站/片区或者全部资产数量、存放地点、责任人等具体资产信息；(2)查询某个资产入库、调拨、盘点、维修、维护、回收、报废的全生命周期信息(3)查询某片区/加油站在一定时间内的资产信息变更、盘点信息、调拨、维修、维护等信息。

资产盘点：分公司或片区职能部门下达资产盘点任务，资产责任人接收APP推送消息后，通过APP对资产二维码扫码进行盘点工作。

资产维修：资产责任人通过APP发起资产维修申请，描述故常现象，资产维修厂商接收到APP推送信息之后，派维修人员去现场进行维修。维修人员完成维修，将维修所处理具体问题，所换配件信息、维修人员等具体维修信息通过APP上传到系统。在维修结束后，资产责任人和职能部门可以根据接单时间、维修时长、业务水平等因素在手机APP上对维修厂商进行评价。

资产维护：片区/加油站或职能部门通过手机APP发起资产维护请求，系统平台向维护商推送手机APP消息，维护商在手机APP上接收维护请求，输入维修人员信息，维修人员现场进行资产维护，修护结束后维护人员通过手机APP将维护信息上传到系统。

资产调拨：调拨资产由原始地点发出之前，原责任人可通过手机APP进行调拨盘点，以确定需要的资产全部调拨发出，资产到达目的地后，接收人可通过手机APP再次进行调拨盘点，确定收到全部的调拨资产。在资产调拨发起时可通过手机APP设置调拨完成规定时限，在临近调拨完成时间还未完成调拨，系统将通过手机APP推送提醒信息，提示操作人员尽快完成资产调拨。

资产回收：资产责任人可通过手机APP发起资产回收申请，职能部门通过审批之后，可通过手机APP对回收资产标记状态，记录停用前使用及盘点信息，标识存放地点等信息。

资产报废：资产责任人通过手机APP发起报废申请，职能部门通过审批之后，可通过手机APP对报废资产进行标记，留存该资产的全生命周期轨迹信息。

资产信息修改：分公司或片区职能部门下达资产参数修改任务，资产责任人接收APP推送信息进行资产参数的修改。

日常办公

在线审批：领导和职能部门能够通过手机APP对相关申请流程进行审批，加快审批流程进度。

代办工作：用户因为某些原因无法及时处理工作时，可委托相应权限用户代为处理。手机APP将会推送相关信息，提示代办权限的委托，系统可设置代办权限时间。

消息推送：手机APP具备推送维修、维护、调拨、盘点、回收、报废、通知、资讯等信息的功能。

系统管理

组织机构

系统具备对天津石油分公司组织机构信息的变更维护，包含公司领导、信息管理处等各处室、各片区、各加油站及各个油库，该机构级别(加油站、片区/油库、职能部门)，加油站性质(自有、租赁、联营)，状态(在建、启用、停用)

角色管理

系统实现对各部门领导以及普通用户，包括对用户的登录名、所属部门、岗位以及角色进行新建、修改、删除等操作。在系统中，用户角色大致分为公司领导、直属单位、片区经理、站长、维修厂商等，不同的角色关联不同的资源，登录系统将展示不同的菜单项，具备不同的管辖范围。

岗位管理

系统提供对天津石油分公司各岗位新建、修改、删除等操作，并对不同岗位的权限进行配置。通过岗位与资产分类进行关联，实现不同岗位人员对不同类别资产进行管理。

用户管理

系统提供对天津石油分公司所有的用户进行管理配置功能，包括用户基本信息、组织机构、角色、岗位以及登陆Web系统和APP的权限分配。

权限管理

系统提供对用户权限统一管理功能，可根据实际工作的需要，实时调整权限分配。并根据用户关联的组织机构、角色、岗位信息综合管理各用户展示的内容。

参数设置

系统提供对资产维修周期、调拨时间等参数提供配置功能，增强用户对系统的自定义能力。

数据字典

系统提供对维护厂商、性别、密级等常用数据字典进行添加、修改、删除等操作，可以在前台表单里直接关联字典项，下拉选择。

流程配置

系统提供对资产操作各类流程设置功能，对资产采购、调拨、盘点、维修、维护、回收、报废等流程进行设置，还可设置各节点审批职能部门或人员。

资产分类

系统提供对资产进行分类的功能，资产大类可以分为安全生产资产、信息资产、质检计量资产、运输资产、办公资产、租赁资产、固定资产，大类还可以细分，例如办公设备分为打印机、复印机、扫描仪等资产，还可根据实际情况对大类和细类进行增加；同时，系统支持对不同类型资产的配件进行分类，例如内参、硬盘、键盘、鼠标等。

资产自定义属性

系统提供对资产出基本信息以为的自定义属性进行编辑的功能，以资产类型为维度进行添加、修改、删除等操作。

操作日志

系统实现对所有用户从登陆到退出所有的操作步骤进行记录，可以按照时间段进行相应的检索，方便系统管理员进行日志查阅。

Claims (1)

1.基于二维码技术的资产全生命周期管理系统，其特征在于：该系统包括上位机、维修厂商、加油站/片区、公司职能部门、公司其他系统；上位机和维修厂商通过网络或GPRS/3G通讯相连接，公司其他系统、加油站/片区和公司职能部门均通过以太网与上位机连接；

上位机为该资产全生命周期管理系统的核心数据处理端、存储端；

加油站/片区为该资产全生命周期管理系统的执行端；

公司职能部门为该资产全生命周期管理系统的主要操作端，用以对资产全生命周期进行管理登记；

公司其他系统为该资产全生命周期管理系统的次要操作端，用以对资产全生命周期进行信息查看、信息更新、资产全生命周期系统的维护以及监控与审计；

加油站/片区包括加油站/片区本地客户端、第一条码/标签打印机和各个智能移动端，智能移动端为智能手机或者平板电脑，一部分智能移动端以及条码/标签打印机与加油站/片区本地客户端连接，加油站/片区本地客户端与上位机连接，另一部分智能移动端通过无线网络与上位机交互；第一条码/标签打印机用以打印经由上位机下载至加油站/片区本地客户端的资产生命周期二维码信息；智能移动端用以控制或者查看上位机下载至加油站/片区本地客户端的资产生命周期二维码信息；智能移动端能够对发生生命周期变化的信息进行信息记录并对二维码信息进行扫描，同时与上位机进行交互，以此完成对资产生命周期二维码信息的更新；

公司职能部门包括公司职能部门客户端、扫码终端、第二条码/标签打印机、智能移动端，扫码终端、第二条码/标签打印机、智能移动端均与公司职能部门客户端连接；

扫码终端对资产生命周期二维码信息的更新进行扫描记录同时上传至公司职能部门客户端，公司职能部门客户端智能移动端通过以太网与上位机进行交互并更新相关设备的资产生命周期信息；智能移动端用以查询并管理相关设备的资产生命周期信息，并控制第二条码/标签打印机对更新后的二维码信息进行查询。