CN101706910A - 一种支持库存事务及记账规则配置的方法 - Google Patents

Abstract

本发明是erp管理软件领域中一种支持多种库存事务及记账规则配置的方法，通过建立一种可配置库存事务模型及相关算法实现对各种库存事务灵活配置，从而实现库存管理软件在不改动代码的情况下自由扩展相应的库存事务，并满足影响其登记存货账和生成记账凭证的过程，可配置库存事务组件主要是管理新增或停用各种库存事务，并通过其控制内容实现对如何登记存货账和生成记账凭证的控制。在本发明的方法中，通过设计一种支持多种库存业务及记账规则配置模型，来解决库存事务自由增加，并定义相关的记账规则，从而达到通过配置而不是编码方式来扩展库存事务的目的.

Description

一种支持库存事务及记账规则配置的方法

技术领域

本发明专利是用于ERP管理软件中一种支持库存事务及记账规则配置的方法

背景技术

在企业的库存管理过程中，不同的物料有着不同的特征，不同的管理要求，从而影响着其自身如何储存，如正常采购的物料需要进入仓库进行储存，紧急采购的物料直接进入车间进行消耗，借出的物料只影响存货数量余额，不影响存货金额余额；正常采购的物料进行帐务处理时进入原材料科目进行核算，紧急采购直接进入车间的物料则进入费用科目进行核算，所以同一物料因业务目的不一样，核算过程也不一样。传统的库存管理软件中的库存业务通过编码预置几种有限的库存出入库事务，每一种库存事务通过编码登记相应的库存账本，如果有不满足的库存业务，只能通过二次开发，在编码层次上进行解决，这种方式由于会导致程序可扩展性不好，也影响程序的稳定性。有没有一种方法既处理库存事务，又能解决记账和核算？这就是本发明的方法：通过设计一种支持库存事务及记账规则配置模型，来解决库存事务自由增加，并定义相关的记账规则和核算规则，从而达到通过配置而不是编码方式来扩展库存事务的目的。

发明内容

本发明的目的是提供一种支持库存事务及记账规则配置的方法，该方法包括下列步骤和内容：

A、在库存业务系统中库存事务配置模型结构表(见附图1)及其属性定义：

库存事务配置表：

库存事务编号，库存事务名称，功能名称，来源，去向，事务类型，业务目的，控制内容等属性；

库存事务原因码表：

库存事务编号，原因代码、说明、控制内容等属性。

其中来源、去向，事务类型和去向目的是选择字段，控制内容属性内容是一组标志位组合字段，主要用来标识该库存事务如何影响账表和核算规则的。

B、在业务系统中建立可配置单据模型结构(见附图2)及其属性定义：

单据主表：单据流水号，单据编号，制单日期，库存事务代码、原因码等属性。

单据子表：单据流水号，单据分录号，物料，数量、单价、金额等属性。

C、通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括3个步骤：(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具；(2)设计库存事务配置模型描述的实例的数据结构，库存事务配置表：库存事务编号，库存事务名称，功能名称，来源，去向，事务类型，业务目的，控制内容等属性；库存事务原因码表：库存事务编号，原因代码、说明等属性；设计单据模型实例的数据结构，数据结构包括：单据主表：单据流水号，单据编号，制单日期，库存事务代码、原因码等属性；单据子表：单据流水号，单据分录号，物料，数量、单价、金额等属性；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现支持库存事务及记账规则配置的技术实现方法.

在新增库存事务过程中，首先是通过库存事务配置组件形成的功能进行新增一种新的库存事务编号，新增时要录入唯一的标识库存事务的编号及其对应的库存事务名称，如果对应系统中的一个功能则需要录入功能名称，同时选择事务来源、去向及事务类型等，根据核算定义对应的业务目的，如材料采购、或费用消耗等；最后根据事务性质定义控制内容：包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗等。最后需要定义该事务对应的原因码，录入无误后由系统调用库存事务配置组件的保存功能进行内容保存.

在制单过程时，根据业务首先先选择库存事务编号时，则根据库存事务编号的关联出不同的内容让用户进行选择，单据保存时根据控制内容来控制是否登记库存业务账本，是否形成记账凭证等。

可配置库存事务组件模型的属性描述，包括但不限于：库存事务编号、库存事务名称、功能名称、来源、去向、事务类型、业务目的、控制内容的字段。

每一种业务目的对应不同的凭证生成规则。

控制内容是采用一组标志位来记录该库存事务如何影响存货账和如何生成凭证，其中包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗的控制开关。

每一种配置后的事务对应多个原因码，但至少对应一个。

每一种配置后的事务对应一个操作功能供用户进行部署。

本发明的方法必须包含但不局限于权利要求书1所述及C描述的步骤和内容，步骤的顺序能够调整和细化；在模型的实现过程中要满足说明书中描述的数据结构，并在此基础上实现按照上述的算法实现库存事务及记账规则配置模型，从而解决支持多种库存事务配置，灵活满足用户新增库存事务的要求。

附图说明

图1是配置流程图；

图2是库存事务配置模型结构示意图；

图3是库存单据模型结构示意图。

具体实施方式

本发明的支持库存事务及记账规则配置的方法，包括建立库存事务配置模型如图1所示，单据模型如图2所示，具体算法见库存事务配置组件功能及单据维护算法，最终实现软件中库存事务自由扩展功能：

A.库存事务配置模型结构属性描述如下：

一、库存事务配置表

1)库存事务编号：唯一的标识库存事务的编号。

2)库存事务名称：标识库存事务对应的名称。

3)功能名称：标识库存事务的形成系统功能时的名称。

4)来源：标识物料来源的方向，内容有采购、销售、库存、生产等几种情况，可右键选择。

5)去向：标识物料去向的方向，内容有采购、销售、库存、生产等几种情况，可右键选择。

6)事务类型：标识物料移动的类型，内容有入库、出库、移库、形态转换等，可右键选择。

7)业务目的：标识物料移动的目的用途，内容有材料采购、费用、固定资产等，可右键选择。

8)控制内容：根据事务性质描述如何影响账本，如何进行核算等，内容是一组标志位开关；其中包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗等控制开关。

二、库存事务原因码表

1)库存事务编号：标识原因码对应的库存事务编号

2)原因代码：唯一的标识物料移动的原因代码。原因代码是用来影响库存并跟踪指定的事务，如同一发料，通过原因码标识是正常发料还是过量发料。

3)说明：标识原因代码对应的描述。

控制内容：标识物料移动对数量和金额的控制。

B、可配置单据模型描述如下：

一、单据主表

1)单据流水号：唯一标识一张单据的流水号。

2)单据编号：唯一标识一张单据的实际编号。

3)制单日期：标识单据的编制日期。

4)库存事务编号：用户选择的库存事务编号。

5)原因码：标识事务发生的原因。

二、单据子表

1)单据流水号：标识一张单据的流水号。

2)单据分录号：标识一张单据的分录流水号。

3)物料：标识单据分录中的物料编号。

4)数量：标识物料的数量。

5)单价：标识物料的数量。

6)金额：标识物料的数量。

D、库存事务配置组件功能及单据维护算法

库存事务配置组件具备的方法有新增、删除、打印、保存、查找、右键帮助等方法供系统调用。

在新增库存事务过程中，首先是通过库存事务配置组件形成的功能进行新增一种新的库存事务编号，新增时要录入唯一的标识库存事务的编号及其对应的库存事务名称，如果对应系统中的一个功能则需要录入功能名称，同时选择事务来源、去向及事务类型等，根据核算定义对应的业务目的，如材料采购、或费用消耗等；最后根据事务性质定义控制内容：包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗等.最后需要定义该事务对应的原因码及相关的控制内容，录入无误后由系统调用库存事务配置组件的保存功能进行内容保存.

在制单过程时，根据业务首先先选择库存事务编号时，则根据库存事务编号的关联出不同的内容让用户进行选择，单据保存时根据控制内容来控制是否登记库存业务账本，是否形成记账凭证等。

实施例

A.支持库存事务及记账规则配置的技术实现方法：

ERP中库存管理系统实现模型描述的库存事务配置前，需要使用物料、部门及保管员模型来描述基础数据设置；业务单据上需要体现库存事务代码、原因码及相关功能设置等。模型实例化需要如下步骤：

1)首先实现库存事务配置组件描述的方法及其属性。

2)其次调用库存事务配置组件实现库存事务的维护，如新增、删除等。

3)在业务单据上按算法描述实现库存事务的处理。

B.库存事务配置组件实例化后的实现方法：

通过模型实例化方法将具体的基础数据、单据及事务配置模型实例化后，需要借助IT技术将实例实现出来，为最终的用户提供使用。实例的实现包括以下步骤：

1)根据用户使用环境和要求，选择适当的IT技术和工具，如：数据库技术、编程工具等；

2)根据使用的技术和工具，设计后台数据结构。库存事务配置组件结构表的关键字段属性参照附图1，单据的关键字段属性参照附图2.

3)使用编程工具，实现用户前台展现。通过编程实现对后台数据结构中数据的访问，能够给用户平常进行新增库存事务的设置，通过上述算法业务单据制单、过账及凭证生成，这样用户可以实现库存事务配置并查询相关信息。

Claims (6)

1.一种支持库存事务及记账规则配置的方法，其特征在于，通过建立一种可配置库存事务模型及相关算法实现对各种库存事务灵活配置，从而实现库存管理软件在不改动代码的情况下自由扩展相应的库存事务，并满足影响其登记存货账和生成记账凭证的过程，可配置库存事务组件主要是管理新增或停用各种库存事务，并通过其控制内容实现对如何登记存货账和生成记账凭证的控制，包括下列步骤和内容：

A、在库存业务系统中库存事务配置模型结构表及其属性定义：

库存事务配置表：

库存事务编号，库存事务名称，功能名称，来源，去向，事务类型，业务目的，控制内容的属性；

库存事务原因码表：

库存事务编号，原因代码、说明、控制内容的属性；

其中来源、去向，事务类型和去向目的是选择字段，控制内容属性内容是一组标志位组合字段，主要用来标识该库存事务如何影响账表和核算规则的；

B、在业务系统中建立可配置单据模型结构及其属性定义：

单据主表：单据流水号，单据编号，制单日期，库存事务代码、原因码的属性；

单据子表：单据流水号，单据分录号，物料，数量、单价、金额的属性；

C、通过模型实例化的具体业务的实现方法，包括3个步骤：(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具；(2)设计库存事务配置模型描述的实例的数据结构，库存事务配置表：库存事务编号，库存事务名称，功能名称，来源，去向，事务类型，业务目的，控制内容的属性；库存事务原因码表：库存事务编号，原因代码、说明的属性；设计单据模型实例的数据结构，数据结构包括：单据主表：单据流水号，单据编号，制单日期，库存事务代码、原因码的属性；单据子表：单据流水号，单据分录号，物料，数量、单价、金额的属性；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现支持库存事务及记账规则配置的技术实现方法。

在新增库存事务过程中，首先是通过库存事务配置组件形成的功能进行新增一种新的库存事务编号，新增时要录入唯一的标识库存事务的编号及其对应的库存事务名称，对应系统中的一个功能则需要录入功能名称，同时选择事务来源、去向及事务类型，根据核算定义对应的业务目的，包括材料采购、或费用消耗；最后根据事务性质定义控制内容：包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗，最后需要定义该事务对应的原因码，录入无误后由系统调用库存事务配置组件的保存功能进行内容保存；

在制单过程时，根据业务首先先选择库存事务编号时，则根据库存事务编号的关联出不同的内容让用户进行选择，单据保存时根据控制内容来控制是否登记库存业务账本，是否形成记账凭证。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，可配置库存事务组件模型的属性描述，包括但不限于：库存事务编号、库存事务名称、功能名称、来源、去向、事务类型、业务目的、控制内容的字段。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，每一种业务目的对应不同的凭证生成规则。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征还在于控制内容是采用一组标志位来记录该库存事务如何影响存货账和如何生成凭证，其中包含是否自动记存货帐，是否自动生成记账凭证，是否影响数量余额，是否影响金额余额，是否直接消耗的控制开关。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，每一种配置后的事务对应多个原因码，但至少对应一个。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，每一种配置后的事务对应一个操作功能供用户进行部署。

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