CN102819565A

CN102819565A - 随意自订编号自动生成系统及方法

Info

Publication number: CN102819565A
Application number: CN2012102375328A
Authority: CN
Inventors: 梁振宇
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2012-07-09
Filing date: 2012-07-09
Publication date: 2012-12-12

Abstract

本发明公开了一种随意自订编号自动生成系统及方法，该系统包括数据库编号管理后台、编号生成与控制平台、用户操作模块；其中，所述数据库编号管理后台用于存储各类单据编号数据要素，为所述编号生成与控制平台提供指定各类所使用的数据要素和所对应的关系；用户可凭意愿设定随意的编码格式，在新增单据时，会自动生成上一个编号的最后一位数字加1的编号；这种随意自订编号自动生成系统及方法提高输入单据效率，方便记忆，为广大财务会计提供一个良好的操作平台。

Description

随意自订编号自动生成系统及方法

技术领域

本发明涉及一种企业财务及业务管理系统软件，尤其涉及一种随意自订编号自动生成系统及方法。

背景技术

现在的财务水平是越来越先进了，以前是手工做帐，但随着科学的进步，计算机技术的不断发展，现在出现了一些财务软件，手工做帐与财务软件来看，手工记帐比较繁琐，而且计算量大，时间相对用得多。

但是不论用何种方式管理，单据自身的最基本要素都不会减少，在使用计算机管理过程中，这些管理便成为管理的基本要素，计算机系统需要能够妥善的对这些基本要素进行管理。

单据编号便是单据最基本的要素，任何信息系统都应对单据编号进行处理，但单据编号在使用录入过程中存在极大的复杂性，具体表现在以下几个方面：

1、单据编号具有唯一性，必须保证单据编号是单据的唯一标识，不可重复，并在特定的条件下能够自动归一，重新编号；

2、单据编号具有穿插性，多种单据可能会出现穿插进行编号，在单据编号连续的情况下，自动变换编号的样式、字号、符号；

3、单据编号不易查找，在查询历史单据，需打开历史单据所有选项，逐一进行查找，工作繁琐，花费时间较大；

4、新增单据需重新输入单据编号，新增一个单据，单据编号栏默认为空白状态，需要重新输入编号；

5、单据编号固定格式，创建单据时，系统会自动导出固定格式。

基于上述特点，在目前财务系统软件对单据生成与管理的模式中，单据的输入有以下两种形式：

第一种形式，由用户手工根据固定规格编写文件编号，信息系统只起记录作用，此种形式只是机械的记录了单据编号的信息，并未实现真正意义上的信息化管理；

第二种形式，使用流水号对单据号中的编码进行处理，这种编号的局限性比较大，不能解决单据编号的可变化性，不具备灵活应用单据的编号、搜索。

上述两种方法都未能很好的解决单据编号生成和管理的多样性、复杂性的问题；同时信息化管理应该使单据编号生成和管理更具人性化并且能够更好的节约办公资源。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于提供了一种随意自订编号、并可自动生成上一个编号最后一位数字加1的编号的系统及方法。

为解决上述技术问题，本发明通过以下方案来实现：随意自订编号自动生成系统，其特征在于：所述系统包括数据库编号管理后台、编号生成与控制平台、用户操作模块；其中，所述数据库编号管理后台用于存储各类单据编号数据要素，为所述编号生成与控制平台提供指定各类所使用的数据要素和所对应的关系；

所述编号生成与控制平台，用于接收生成单据编号的请求，分析后从数据库编号管理后台调用指定各类所使用的单据编号数据要素，生成并输出单据编号；

所述用户操作模块，用于用户输入所需要的单据信息，查询历史单据信息状况，导出报表进行统计分析财务进销状况。

进一步的，所述数据库编号管理后台包括：

用户预先设置编号格式平台，用户可根据意愿随意自定义编号，数据库编号管理后台会自动记忆用户设定的自定义编号；

数据要素平台，用于存储所述各类单据编号数据要素；

数据关系平台，用于存储各类单据编号数据要素之间的对应关系和单据编号中各要素的前后顺序。

进一步的，所述编号生成与控制平台依据数据库编号管理后台所记忆用户设定的自定义编号自动生成下一个编号，并可按照上一个编号的最后一个数字加1的方式自动生成下一个编号。

进一步的，所述各类单据编号数据要素至少包括：大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符。

随意自订编号自动生成的方法，所述方法包括：

a、用户预先设置编号格式；

b、接收用户操作模块输入的生成单据的请求；

c、分析请求并调用指定各类所使用的单据编号数据要素；

d、根据所指定的各类所使用的单据编号数据要素确定所需要的编码数据；

e、生成并输出单据编号，输完它信息并保存单据；

f、新增单据，自动生成新单据编号。

进一步的，所述编号格式可包含大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符任意位数组成。

进一步的，所述的生成单据的请求包括各类单据编号数据要素。

进一步的，所述大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符可凭意愿随意输入用户操作模块输入编号位置。

进一步的，所述新单据编号为上一个编号的最后一个数字加1，并随单据新增自动生成在编号输入位置。

本发明的优点是：通过对单据编码设定所需要的格式，准确的对应单据编号信息，方便查询、筛选、导出，同时新增单据，从上一个单据编号最后一位数加1的自动生成编号，方便快捷输入编号，节约输单时间，降低办公资源成本，为信息化管理提供顺畅的工作平台。

附图说明

以下结合附图对本发明作详细说明。

图1为本发明编号管理系统示意图；

图2为本发明随意自订编号自动生成方法流程图；

图3为本发明报价单操作模块示意图；

图4为自动生成上一个图3编号最后一位数字加1的报价单操作模块示意图；

图5为本发明销售操作模块示意图；

图6为自动生成上一个图5编号最后一位数字加1的销售操作模块示意图。

具体实施方式

如图1所示，随意自订编号自动生成系统，所述系统包括数据库编号管理后台4、编号生成与控制平台2、用户操作模块3；其中，所述数据库编号管理后台4用于存储各类单据编号数据要素，为所述编号生成与控制平台2提供指定各类所使用的数据要素和所对应的关系；所述编号生成与控制平台2，用于接收生成单据编号的请求，分析后从数据库编号管理后台4调用指定各类所使用的单据编号数据要素，生成并输出单据编号；所述用户操作模块3，用于用户输入所需要的单据信息，查询历史单据信息状况，导出报表进行统计分析财务进销状况。所述数据库编号管理后台4包括：用户预先设置编号格式平台，用户可根据意愿随意自定义编号，数据库编号管理后台4会自动记忆用户设定的自定义编号；数据要素平台，用于存储所述各类单据编号数据要素，且每一个单据编号都具有唯一性；数据关系平台，用于存储各类单据编号数据要素之间的对应关系和单据编号中各要素的前后顺序。

所述编号生成与控制平台2依据数据库编号管理后台4所记忆用户设定的自定义编号自动生成下一个编号，并可按照上一个编号的最后一个数字加1的方式自动生成下一个编号。所述各类单据编号数据要素至少包括：大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符。

实施例1：

如图2的随意自订编号自动生成方法流程图、图3报价单操作模块示意图，所示的报价单，预先设定好编号格式，必需输入项目栏包括：日期、报价单编号、客户、新增项目；可选输入栏包括：项目、销售员；说明一栏可输入单据备注方面的信息。

在日期栏输入日期2012-5-29，编号栏1为报价单编号自动生成Q002，在报价单编号栏后有自动产生字样，此栏在新增后会自动生成单据编号，输入客户名称，客户名称有一下拉键，点击下拉键，选择所需要的客户名称。

点选项目列，项目列第一栏下拉键，选择所需要的项目，说明列选择所需要的项目，选择所有的项目后，金额列，折扣列，计算后金额自动显示数字。

点击储存并继续，如图4所示的示意图，按照编号生成与控制平台2依据数据库编号管理后台4所记忆用户设定的自定义编号自动生成下一个编号，报价单编号自动生成Q003，Q003这个编号就是上一个编号Q002的最后一位数字加上1所得出的编号。

输完所需输入的数据，点击储存并继续，弹出报价单上一个编号最后一位数字加1的编号Q004。

实施例2：

如图5、图6所示的示意图，预先设定好编号格式，日期一栏输入2012-5-29，发票一栏输入Voucher/ABC/2010 01 01-51，输入客户名称，客户名称有一下拉键，点击下拉键，选择所需要的客户名称。

点击储存并继续，弹出如图6所示的示意图，按照编号生成与控制平台2依据数据库编号管理后台4所记忆用户设定的自定义编号自动生成下一个编号，发票编号自动生成Voucher/ABC/2010 01 01-52，Voucher/ABC/2010 01 01-52这个编号就是上一个编号Voucher/ABC/2010 01 01-51的最后一位数字加上1所得出的编号。

输完所需输入的数据，点击储存并继续，弹出销售发票上一个编号最后一位数字加1的编号Voucher/ABC/2010 01 01-53。

以上所述的实施例1、实施例2中的Q002、Voucher/ABC/2010 01 01-51，可根据录入需求设定所需要的格式，该格式可任意由大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符一个或多个组成。

以上所述的实施例1、实施例2，同样适用收款、现金销售发票、采购订单、采购(供应商)、付款(供应商)、现金采购、支出(提供商)、付款(提供商)、现金支票、会计输入、全面表、寄存转出、寄存转出退回、寄存转入、寄存转入退回等模块。

以上所述仅为本发明的优选实例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效方法或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims

1.随意自订编号自动生成系统，其特征在于：所述系统包括数据库编号管理后台(4)、编号生成与控制平台(2)、用户操作模块(3)；其中，所述数据库编号管理后台(4)用于存储各类单据编号数据要素，为所述编号生成与控制平台(2)提供指定各类所使用的数据要素和所对应的关系；

所述编号生成与控制平台(2)，用于接收生成单据编号的请求，分析后从数据库编号管理后台(4)调用指定各类所使用的单据编号数据要素，生成并输出单据编号；

所述用户操作模块(3)，用于用户输入所需要的单据信息，查询历史单据信息状况，导出报表进行统计分析财务进销状况。

2.按照权利要求1所述的随意自订编号自动生成系统，其特征在于：所述数据库编号管理后台(4)包括：

用户预先设置编号格式平台，用户可根据意愿随意自定义编号，数据库编号管理后台(4)会自动记忆用户设定的自定义编号；

数据要素平台，用于存储所述各类单据编号数据要素，且每一个单据编号都具有唯一性；

3.按照权利要求1所述的随意自订编号自动生成系统，其特征在于：所述编号生成与控制平台(2)依据数据库编号管理后台(4)所记忆用户设定的自定义编号自动生成下一个编号，并可按照上一个编号的最后一个数字加1的方式自动生成下一个编号。

4.按照权利要求2所述的随意自订编号自动生成系统，其特征在于：所述各类单据编号数据要素至少包括：大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符。

5.随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述方法包括：

a、用户预先设置编号格式；

b、接收用户操作模块(3)输入的生成单据的请求；

c、分析请求并调用指定各类所使用的单据编号数据要素；

e、生成并输出单据编号，输完信息并保存单据；

f、新增单据，自动生成新单据编号。

6.按照权利要求5所述的随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述编号格式可包含大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符任意位数组成。

7.按照权利要求5所述的随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述的生成单据的请求包括各类单据编号数据要素。

8.按照权利要求6所述的随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述各类单据编号数据要素至少包括：大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符。

9.按照权利要求7所述的随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述大小写字母、多国文字要素、多国数字字符、各类编码修饰符可凭意愿随意输入用户操作模块(3)输入编号位置。

10.按照权利要求5所述的随意自订编号自动生成的方法，其特征在于：所述新单据编号为上一个编号的最后一个数字加1，并随单据新增自动生成在编号输入位置。