CN104021450A - 一种管理集团企业报表的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种管理集团企业报表的装置和方法,通过对不同层级的企业进行层级设定,并通过设定好的报表计算关系填报报表,并对各层级进行首部编码,当管理或查询集团报表中的财务或会计数据的来源企业时,实现自动逐级定位编码并生成可追溯总表中指定的具体业务。通过本发明使得庞大的集团企业的内部报表管理工作更加简洁,数据准确,大大降低了日常报表编制汇总的工作量。
Description
发明领域
本发明涉及企业级计算机应用领域,尤其涉及一种管理集团企业报表的方法及装置。
背景技术
集团企业报表,是指反映集团企业内母公司及其全部子公司整体财务状况及其经营成果的财务报表,。但目前的大部分财务软件或财务管理信息系统,在编制集团合并财务报表时,采用的主要还是子公司将报表层层上报,并收集到集团公司,集团公司以个别财务报表为基础,再根据集团的内部交易和长期股权投资等情况人工合并工作底稿,进行抵销分录和相关调整分录处理,然后根据个别财务报表和分录底稿来计算合并财务报表个项目的合并金额。这种方式使得集团企业报表编制链条长,任务繁重,效率低下,同时也会影响集团决策,同时合并后的报表内容冗余,结构复杂,当集团企业需要对某项财务信息进行追溯查询时,无法及时、准确追朔到财务信息实际发生企业。
发明内容
为此,本发明提出了一种可以解决上述问题的至少一部分的新的管理集团企业报表的方法及装置。
根据本发明的一个方面,提供了一种管理集团企业报表的方法及装置,包括:
设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口;
调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码;
定义各层级企业报表模板;
配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道;
基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表;
集团企业通过平台系统查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段:
首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业。
将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业。
基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
可选地,本发明的方法进一步包括:底层企业通过所述接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;
完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;
当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;
当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;
当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;
所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表,保存到集团财务信息数据库中。
根据本发明的开放平台系统是指在集团内部有限开放的财务信息平台系统,在一般情况下会根据整个集团企业的情况划分各企业层级,例如上述的可将集团企业按照底层企业,一级企业,二级企业,顶层企业的划分方式进行平台子系统的划分,这种四层划分的形式比较常见,也较易基于本发明的原理实现财务报表的合并和追溯,同时上层平台系统可以有权限查询下层平台子系统中的报表等财务信息,但下层平台通常不能查询上层平台系统中的财务数据信息,从而在保证财务数据安全的前提下,显著提高工作效率,大大降低错误率并减轻报表统计任务负担。
可选地,根据本发明的方法,还包括步骤:由集团企业接入接口统一制定各层级报表模板,所述报表模板包括:报表格式、取数公式以及运算公式;下级企业通过所属层级平台子系统的接入接口能够设置进一步细化的计算公式,但无权限修改顶层企业共享的报表格式、取数公式、运算公式。
可选地,前述报表模板具体包括以下内容:
报表格式:支持设置年报,季报,月报,旬报,周报,和日报作为周期的报表;
取数公式:支持设置直接从账上取发生额,余额数据,各级用户通过取数公式从财务核算系统中获取数据;
运算公式:支持设置表间,表内的会计项数据运算公式;
可选地,根据本发明的取数公式进一步为合并取数公式,即为各级单位财务数据的实际发生数+内部单位抵消数,其中抵消数以负数形式进行显示,汇总报表时根据下级单位的不同属性确定取数规则。
可选地,所属各层级生成的财务子报表中各会计科目中的数据上传至上层报表中对应相同科目的会计数据中。
可选地,根据本发明的方法,定义各层级企业报表模板的步骤进一步包括:
合并资产负债表的生成步骤,确定合并资产负债表时需要进行抵销处理的项目,包含有以下任一种或几种的组合:母公司对子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目;母公司与子公司、各子公司相互之间发生的内部债权债务之间的项目;存货项目,即内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润;固定资产项目,即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润;无形资产项目,即内部购进无形资产价值中包含的未实现内部销售利润;盈余公积项目;
合并利润表及合并利润分配表的生成步骤,确定合并利润表和合并利润分配表时需要抵销处理的项目,包含有以下任一种或几种的组合:内部销售收入和内部销售成本项目;内部投资收益项目,包括内部利息收入和利息支出项目、内部权益性资本投资收益项目;管理费用项目,即管理费用中的内部应收账款的坏账准备等;纳入合并范围的子公司利润分配项目;
合并现金流量表的生成步骤,由于合并现金流量表是综合反映母公司及其子公司组成的企业集团,在一定会计期间现金流入、流出数量以及其增减变动情况的会计报表,因此现金流量表要求按收付实现制反映企业经济业务所引起的现金流入和流出,以合并利润表有关项目的数据为依据,调整得出本期的现金流入和流出数量,反映企业一定期间的现金流量情况。
据本发明的另一个方面,提供了一种管理集团企业报表的装置,包括:
接口设置模块,适于设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口;
首部编码模块,适于调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码;
报表模板配置模块,适于定义各层级企业报表模板;
报表合并生成模块,适于基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表;
管理查询模块,适于查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段:
首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业;
将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业;
基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
可选地,本发明的装置进一步包括:
层级建立模块,适于配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道。
可选地,本发明的装置中所述报表合并生成模块,进一步适于基于上述接入接口以及数据通道合并集团财务报表,包括:
底层企业通过所述接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;
完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;
当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;
当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;
当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;
所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表;
可选地,本发明的装置进一步包括:报表数据库,适于保存上述各级生成的财务报表。
根据本发明的管理集团企业报表的装置和方法提供了一个在保证财务数据安全的前提下,查询财务数据会计项的来源的工作效率显著提高,尤其在层级较多的集团企业中应用,大大降低追溯查询过程中可能导致的错误率,同时向上级统计报表任务也得到简化,生成集团财务报表总表的工作量和负担也得到大幅减轻。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。其中在附图中,参考数字之后的字母标记指示多个相同的部件,当泛指这些部件时,将省略其最后的字母标记。在附图中:
图1示意性地示出了根据本发明一个实施例的管理集团企业报表的方法的流程图;
图2示意性地示出了根据本发明一个实施例的逐级去除各层级首部编码追溯业务源的范例图;
图3示意性地示出了根据本发明一个逐级合并各层级首部编码的范例图;
图4示意性地示出了根据本发明一个实施例的管理集团企业报表的装置框图;
图5示意性地示出了根据本发明一个实施例的集团企业的划分各企业层级的结构图;以及
图6示意性地示出了根据本发明一个实施例的集团企业的划分各企业层级的业务追溯示图。
具体实施方式
下面结合附图和具体的实施方式对本发明作进一步的描述。
图1示意性地示出了根据本发明一个实施例的管理集团企业报表的方法100的流程图,方法100可以在根据本发明的管理集团企业报表的装置中执行。如图1所示,方法100始于步骤S110,设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口。根据集团企业包含的下属企业层级设置各层级的开放系统接入接口,从而在集团企业及下属企业的财务部门中都可以通过各层级企业平台子系统的接口接入到所述开放系统中,可以实现统一管理,数据共享和权项设置。
随后,在步骤S120中,调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码。首先需要统计所有相关企业和彼此之间的所属关系,以此预设企业名称表。将所属预设企业名称表导入到本发明的系统中,可按照表中的企业名称和所属关系划分企业层级,提取各层级首部编码以及企业首部编码。
方法100还包括步骤S130,定义各层级企业报表模板。其中本发明的方法和装置应用到各个集团企业使用的报表模板都可以自定义设置。所述报表模板包括:报表格式、取数公式以及运算公式;下级企业通过所属层级平台子系统的接入接口能够设置进一步细化的计算公式,但无权限修改顶层企业设置的报表格式、取数公式、运算公式。
可选地,实施例中的报表模板具体包括以下内容:
报表格式:支持设置年报,季报,月报,旬报,周报,和日报作为周期的报表;
取数公式:支持设置直接从账上取发生额,余额数据,各级用户通过取数公式从财务核算系统中获取数据;
运算公式:支持设置表间,表内的会计项数据运算公式;
可选地,根据本发明的一种实施例,取数公式进一步为合并取数公式,即为各级单位财务数据的实际发生数+内部单位抵消数,其中抵消数以负数形式进行显示,汇总报表时根据下级单位的不同属性确定取数规则,如:底层单位抵销数为零,则只取实际数;差额表单位实际数为零,则只取抵销数;而汇总单位既有实际数,又有抵销数,则直接取实际数+抵销数,其中,抵销数存储在对应汇总单位的差额表单位中。
方法100还包括步骤S140,配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道。一般而言,由系统管理员或顶层的集团公司财务人员通过集团层级接入系统有权限统一配置报表科目的计算关系,另外,为减轻集团层级的工作量,中间层级平台子系统也可以设置下级报表的计算关系。由系统根据企业间所属关系适配上下级财务信息数据传递的路径数据通道。可选地,通过上述计算关系,所属各层级生成的财务子报表中各会计科目中的数据上传至上层报表中对应相同科目的会计数据中。
基于前述已经配置好的计算关系以及数据通道,方法100进一步包括基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表的步骤S150,底层企业通过所述接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表,保存到集团财务信息数据库中。
方法100进一步包括集团企业通过平台系统查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段的步骤160,具体地,
步骤1601:首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业;
步骤1602:将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业;
步骤1603:基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
根据本发明的方法和装置,一般情况下会根据整个集团企业的情况划分各企业层级,例如图5所示,可将集团企业按照底层企业,一级企业,二级企业,顶层企业的划分方式进行应用本发明的方法或接入本发明的装置的报表管理平台子系统的划分,这种四层划分的形式比较常见,也较易基于本发明的原理实现财务报表的合并和追溯,同时上层平台系统可以有权限查询下层平台子系统中的报表等财务信息,但下层平台通常不能查询上层平台系统中的财务数据信息,从而在保证财务数据安全的前提下,显著提高工作效率,大大降低错误率并减轻报表统计任务负担。
结合图2所示一种逐级去除各层级首部编码追溯业务源的范例图的范例。根据本发明的方法和装置,一般情况下会根据整个集团企业的情况划分各企业层级,例如图5所示,可将集团企业按照底层企业,一级企业,二级企业,顶层企业的划分方式进行应用本发明的方法或接入本发明的装置的报表管理平台子系统的划分,这种四层划分的形式比较常见,也较易基于本发明的原理实现财务报表的合并和追溯,同时上层平台系统可以有权限查询下层平台子系统中的报表等财务信息,但下层平台通常不能查询上层平台系统中的财务数据信息,从而在保证财务数据安全的前提下,显著提高工作效率,大大降低错误率并减轻报表统计任务负担。首先整个集团企业按照底层企业,一级企业,二级企业,顶层企业的划分方式,实施例中的编码信息如表1所示
表1
如图2所示,集团企业通过管理功能查询财务报表中编码信息项录入为AB01C02D03的会计项的源头企业,首先在编码前去除集团企业A的首部,得到编码段为B01C02D03,到下层公司编码中进行索引,从而定位到下层二级企业母公司的首部编码B01,将首部编码B01也从编码段中删除,进一步得到编码段为C02D03,再到首部编码为B01的二级企业母公司的下层公司编码中进行索引,从而定位到下层一级企业母公司的首部编码C02,将首部编码C02也从编码段中删除,进一步得到编码段为D03,根据剩余编码段D03在再下层公司编码中索引,最终追溯到该业务的来源为编码标识为D03的底层企业。
此实施例可以通过图6更加清楚的加以说明,这样集团企业很直观的了解到报表中每一项业务的源头。
以企业D03在发生会计业务举例,对本企业D03的财务信息系统中进行财务信息业务录入,并在编码信息项中录入企业编码D03;该财务信息向其一级企业层级中的母公司C02的财务信息系统中进行传递,此时,在其编码前加入母公司首部C02,其编码变为C02D03,并继续向上层传递。该财务信息向上层传递至C02的上层母公司B01的财务信息系统中,并在编码前加入母公司首部B01,编码变为B01C02D03,并继续向上传递。该财务信息向上层传递至集团企业A的财务信息系统中,并在编码前加入集团企业A的首部,其编码变为AB01C02D03。至此该财务信息向上传输完毕。
可选地,根据本发明的一个实施例,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表进一步包括:
合并资产负债表的生成步骤,确定合并资产负债表时需要进行抵销处理的项目,包含有以下任一种或几种的组合:母公司对子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目;母公司与子公司、各子公司相互之间发生的内部债权债务之间的项目;存货项目,即内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润;固定资产项目,即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润;无形资产项目,即内部购进无形资产价值中包含的未实现内部销售利润;盈余公积项目;
合并利润表及合并利润分配表的生成步骤,确定合并利润表和合并利润分配表时需要抵销处理的项目主要有:内部销售收入和内部销售成本项目;内部投资收益项目,包括内部利息收入和利息支出项目、内部权益性资本投资收益项目;管理费用项目,即管理费用中的内部应收账款的坏账准备等;纳入合并范围的子公司利润分配项目;
合并现金流量表的生成步骤,由于合并现金流量表是综合反映母公司及其子公司组成的企业集团,在一定会计期间现金流入、流出数量以及其增减变动情况的会计报表,因此现金流量表要求按收付实现制反映企业经济业务所引起的现金流入和流出,以合并利润表有关项目的数据为依据,调整得出本期的现金流入和流出数量,反映企业一定期间的现金流量情况。
当然,上述资产负载表、利润表及利润分配表、现金流量表仅仅是一般集团财务系统中固定的财务表项,本发明的技术方案也支持其他财务报表的合并生成步骤,只需预先配置好各个企业层级之间的对应关系和计算关系。
如图3所示一个实施例的逐级合并各层级首部编码的范例图。以企业D03在发生会计业务举例,对本企业D03的财务信息系统中进行财务信息业务录入,并在编码信息项中录入企业编码D03;该财务信息向其一级企业层级中的母公司C02的财务信息系统中进行传递,此时,在其编码前加入母公司首部C02,其编码变为C02D03,并继续向上层传递。该财务信息向上层传递至C02的上层母公司B01的财务信息系统中,并在编码前加入母公司首部B01,编码变为B01C02D03,并继续向上传递。该财务信息向上层传递至集团企业A的财务信息系统中,并在编码前加入集团企业A的首部,其编码变为AB01C02D03。至此该财务信息向上传输完毕。
图4示意性地示出了根据本发明一个实施例的管理集团企业报表的装置300的框图。如图3所示,于开放平台系统的集团企业合并报表文件的装置300包括接口设置模块310、首部编码模块320、报表模板配置模块330、层级建立模块340、报表合并生成模块350、管理查询模块360、报表数据库370。
接口设置模块310,适于设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口。设置后的各层级接入接口接入到各级企业的平台子系统中,负责录入各企业的财务信息数据,财务报表管理和上传,以及追溯。
首部编码模块320,适于调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码;企业名称表需要预先根据集团内部各企业的实际情况进行设置,将设置好的名称表导入本发明实施例的装置中,首部编码模块自动提取各企业首部编码和层级首部编码,例如图2所示的编码情况。
报表模板配置模块330,适于定义各层级企业报表模板;一般情况下,报表模板配置模块330中预存了常用的几种企业报表模板,系统管理员或顶级层级平台可以对预存的报表模板进行适应性修改或自定义,也可以自建或导入新的报表模板,同时支持根据导入的自定义各层级企业报表模板生成对应总报表模板的功能。
层级建立模块340,适于配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道。各层级之间企业关系以及会计科目的计算关系都可以自定义或修改,也支持在使用过程中重设,比如有些底层企业或一级企业有变更,撤销或新添,重设影响后续生成的数据,但历史报表数据依然保留在数据库中。
报表合并生成模块350,适于基于上述接入接口以及数据通道合并集团财务报表。具体包括:
首先由底层企业通过底层平台子系统中的接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;
完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;
当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;
当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;
当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;
所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表;
管理查询模块360,适于查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段:
首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业;
将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业;
基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
报表数据库370,适于保存上述各级生成的财务报表。
当注意的是,在本发明的显示设备的各个部件中,根据其要实现的功能而对其中的部件进行了逻辑划分,但是,本发明不受限于此,可以根据需要对各个部件进行重新划分或者组合,例如,可以将一些部件组合为单个部件,或者可以将一些部件进一步分解为更多的子部件。
本发明的各个部件实施例可以以硬件实现,或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现,或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解,可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器(DSP)来实现根据本发明实施例的显示设备中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序(例如,计算机程序和计算机程序产品)。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上,或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到,或者在载体信号上提供,或者以任何其他形式提供。
应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制,并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中,不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中,这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。
Claims (10)
1.一种管理集团企业报表的集团合并财务报表的方法,其特征在于,包括步骤:
设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口;
调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码;
定义各层级企业报表模板;
配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道;
基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表;
集团企业通过平台系统查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段:
首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业;
将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业;
基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表的步骤进一步包括:
底层企业通过所述接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;
完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;
当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;
当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;
当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;
所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表,保存到集团财务信息数据库中。
3.根据权利要求1-2任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
由集团企业制定模板,所述报表模板包括:报表格式,取数公式,运算公式,次级用户可可对公式进行细化,但不能修改顶层企业共享的报表格式,取数公式,运算公式。前述报表模板具体包括以下内容:
报表格式:支持设置年报,季报,月报,旬报,周报,和日报等周期的报表;
取数公式:支持设置直接从账上取发生额,余额数据,各级用户通过取数公式从财务核算系统中获取数据;
运算公式:支持设置表间,表内的复杂运算公式。
4.根据权利要求1-3任一项所述的方法,其特征在于,所述取数公式为合并取数公式,即为各级单位财务数据的实际发生数+内部单位抵消数,其中抵消数以负数形式进行显示,汇总报表时根据下级单位的不同属性确定取数规则,如果底层单位抵销数为零,则只取实际数;如果差额表单位实际数为零,则只取抵销数;而汇总单位既有实际数,又有抵销数,则直接取实际数+抵销数,其中,抵销数存储在对应汇总单位的差额表单位中。
5.根据权利要求1-4任一项所述的方法,其特征在于,所属各层级生成的财务子报表中各会计科目中的数据上传至上层报表中对应相同科目的会计数据中。
6.根据权利要求1-5任一项所述的方法,其特征在于,
所述基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表进一步包括:
合并资产负债表的生成步骤,确定合并资产负债表时需要进行抵销处理的项目,包含有以下任一种或几种的组合:母公司对子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目;母公司与子公司、各子公司相互之间发生的内部债权债务之间的项目;存货项目,即内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润;固定资产项目,即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润;无形资产项目,即内部购进无形资产价值中包含的未实现内部销售利润;盈余公积项目;
合并利润表及合并利润分配表的生成步骤,确定合并利润表和合并利润分配表时需要抵销处理的项目,包含有以下任一种或几种的组合:内部销售收入和内部销售成本项目;内部投资收益项目,包括内部利息收入和利息支出项目、内部权益性资本投资收益项目;管理费用项目,即管理费用中的内部应收账款的坏账准备等;纳入合并范围的子公司利润分配项目;
合并现金流量表的生成步骤,由于合并现金流量表是综合反映母公司及其子公司组成的企业集团,在一定会计期间现金流入、流出数量以及其增减变动情况的会计报表,因此现金流量表要求按收付实现制反映企业经济业务所引起的现金流入和流出,以合并利润表有关项目的数据为依据,调整得出本期的现金流入和流出数量,反映企业一定期间的现金流量情况。
7.一种管理集团企业报表的装置,包括:
接口设置模块,适于设置所述开放系统中定义集团企业各个企业层级的接入接口;
首部编码模块,适于调用预设的企业名称表对各层级中企业进行层级首部编码及企业首部编码;
报表模板配置模块,适于定义各层级企业报表模板;
报表合并生成模块,适于基于上述接入接口以及数据通道由底层企业上报财务数据逐层级合并生成集团财务报表;
管理查询模块,适于查询报表中包含的某个会计项对应的企业首部编码段:
首先在所述会计项的编码信息项中去除集团企业首部编码,得到其所述会计项的下层子公司编码段,根据剩余信息首部字节,索引并定位至下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的二级企业;
将上述得到的下层子公司编码段再去除所述定位到的下层二级企业对应的首部编码,得到其再下层子公司编码段,根据剩余信息首部索引并定位至再下层子公司,并将剩余编码向下层传递至定位到的一级企业;
基于得到的再下层子公司编码段去除所述定位到的一级企业首部,得到其再下层子公司编码,根据剩余编码段信息的首部索引并定位至底层企业,从而得到原始编码,至此追溯得到该会计项的业务来源。
8.如权利要求7所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
层级建立模块,适于配置报表各层级之间报表科目的计算关系,以及建立会计科目中数据向上层的传递路径数据通道。
9.如权利要求7-8任一项所述的装置,其特征在于,所述报表合并生成模块,进一步包括:
底层企业通过所述接入接口对所属企业的财务信息进行业务录入,并在编码信息项中加入对应的企业编码;
完成所述财务信息的业务录入后,基于所述企业报表模板生成底层企业财务子报表,控制业务录入信息向上一层级对应的一级企业层级母公司平台子系统进行上传;
当所述财务信息传递到一级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述一级企业母公司首部,基于一级企业报表模板以及底层与一级之间报表科目的计算关系生成一级企业财务子报表,并继续向上一层的二级企业层级平台子系统进行传递;
当所述财务信息传递到二级企业层级中的母公司平台子系统时,自动在其企业编码前加入所述二级企业母公司首部,基于二级企业报表模板以及一级与二级之间报表科目的计算关系生成二级企业财务子报表,并继续向顶层的集团企业层级平台总系统进行传递;
当所述财务信息向上层传递至集团企业层级平台总系统中,并在编码前加入集团企业的首部;
所述开放系统计算所述财务信息包含的所得会计项数据,基于集团企业报表模板自动合并生成集团财务报表。
10.如权利要求7-9任一项所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
报表数据库,适于保存上述各级生成的财务报表。
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