CN102194163A - 企业资源规划管理方法、服务器及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种企业资源规划管理方法、服务器及系统，该企业资源规划管理方法包括：企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，第二ERP子系统根据从ERP管理服务器获取的、接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据生成接收方业务单据；ERP管理服务器根据发送方业务单据和接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。本发明提供的企业资源规划管理方法、服务器及系统，可以实时自动实现内部往来，提高业务的处理效率。

Description

企业资源规划管理方法、服务器及系统

技术领域

本发明涉及信息处理技术，尤其涉及一种企业资源规划管理方法、服务器及系统。

背景技术

企业资源规划(Enterprise Resource Planning，以下简称ERP)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。内部往来是指总部与分支机构之间、企业与内部所属各个独立核算的单位之间、或各内部独立核算单位彼此之间所进行的往来交易，主要包括由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。

现有技术提供了一种企业实施ERP处理内部往来的方法：

企业总部与所有分支机构统一实施，在一套ERP系统中运行业务，可以自动完成企业内不同核算单元的内部往来。在该方法中，发送方和接收方共用一套ERP系统，共用一个内部往来事务处理数据库，发送方创建内部往来并审批后，接收方可在接收公司的ERP系统内直接看到此内部往来，处理并审批。审批后，发送方和接收方手动或自动生成总账凭证，完成内部往来事务处理。

在实际应用过程中，由于企业的分支机构多、业务数量大、内容复杂等原因，企业的所有分支机构和子公司部署在一个ERP系统中已无法满足企业需求，现有技术还提供了一种企业实施ERP处理内部往来的方法：

企业总部与分支机构分别实施，每一核算单位使用一套ERP系统或几个核算单位共同使用一套ERP系统，这种情况下，不同ERP系统的企业核算单位间的内部往来只能通过系统外手工完成。该方法中，发送方和接收方分别使用一套ERP系统，使用不同ERP系统的内部往来事务处理数据库，发送方在本单位ERP系统中创建内部往来发送事务处理并审批后，通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来通知单到接收方；接收方收到通知单后，登录本单位ERP系统，进行内部往来接收事务处理，并将内部往来通知单作为凭证的附件；接收方完成内部往来接收事务处理后，通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来完成通知单到发送方；发送方和接收方分别手动或自动生成总账凭证，完整内部往来事务处理。

该方法在实施过程中虽然比较灵活，但通过手工实现内部往来，至少存在以下技术问题：

一、入账始点不一致：发送方创建内部往来发送事务处理，完成后通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来通知单到接收方，接收方收到通知单后，进行内部往来接收事务处理，并将内部往来通知单作为凭证的附件。但由于传递过程中存在延时，很有可能导致发送方和接收方创建事务处理的时间不一致，甚至跨不同会计期间。

二、财务人员业务操作复杂、繁琐：接收方财务人员需要在收到内部往来通知单后录入接收事务处理，且需在总账凭证中附上通知单作为附件；月结时，双方财务人员都需要手工进行内部往来对账工作，工作量大，出错机率高。

三、合并报表存在准确性问题：由于集团与省公司入账始点的不一致，特别是跨不同会计期的内部往来科目无法拼销，导致月份合并报表帐实不符。

发明内容

本发明提供一种企业资源规划管理方法、服务器及系统，以提高业务的处理效率。

本发明提供一种企业资源规划管理方法，包括：

企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；

所述ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，其中，所述第二ERP子系统根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

所述ERP管理服务器根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，以使所述第一ERP子系统根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，以及所述第二ERP子系统根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。

如上所述的企业资源规划管理方法，还包括：

所述第一ERP子系统根据接收到的业务数据生成所述包含有接收方信息的发送方业务单据。

如上所述的企业资源规划管理方法，还包括：

所述第一ERP子系统实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时，获取并根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证；

所述第一ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。

如上所述的企业资源规划管理方法，还包括：

所述第二ERP子系统实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时，获取并根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证；

所述第二ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

如上所述的企业资源规划管理方法，其中，

所述发送方业务单据包括发送方会计科目信息，所述接收方业务单据包括接收方会计科目信息和所述发送方会计科目信息。

本发明提供一种企业资源规划管理服务器，包括：

第一接收单元，用于接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；

第二接收单元，用于接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，其中，所述第二ERP子系统根据从所述第一接收单元获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

总账会计凭证生成单元，用于根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。

本发明提供一种企业资源规划管理系统，包括：

本发明提供的企业资源规划管理服务器；

第一ERP子系统，用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据，以及实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的发送方总账会计凭证时，获取并根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，并将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载；

第二ERP子系统，用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成接收方业务单据，以及实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的接收方总账会计凭证时，获取并根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证，并将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

如上所述的企业资源规划管理系统，所述第一ERP子系统包括：

发送方业务单据生成单元，用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据；

第一查询单元，用于实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时，获取所述发送方总账会计凭证；

发送方会计凭证生成单元，用于根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证，并生成第一状态更改信号；

第一状态更新单元，用于根据所述发送方会计凭证生成单元生成的所述第一状态更改信号，将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。

如上所述的企业资源规划管理系统，所述第二ERP子系统包括：

接收方业务单据生成单元，用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

第二查询单元，用于实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时，获取所述接收方总账会计凭证；

接收方会计凭证生成单元，用于根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证，并生成第二状态更改信号；

第二状态更新单元，用于根据所述接收方会计凭证生成单元生成的所述第二状态更改信号，将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

如上所述的企业资源规划管理系统，其中，

所述第一ERP子系统和所述第二ERP子系统均为至少一个。

由上述技术方案可知，本发明提供的企业资源规划管理方法、服务器及系统，第二ERP子系统通过ERP管理服务器获取接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，并根据该发送方业务单据生成接收方业务单据，以完成发送方与接收方的业务交互，ERP管理服务器再根据发送方业务单据和接收方业务单据生成总账会计凭证，以供第一ERP子系统和第二ERP子系统分别根据该总账会计凭证生成本地的发送方会计凭证和接收方会计凭证，以实时、自动和准确地实现发送方和接收方的内部往来，提高了业务的处理效率。

附图说明

图1为本发明实施例提供的企业资源规划管理方法流程图；

图2为发明实施例提供的企业资源规划管理服务器结构示意图；

图3为本发明实施例提供的一种企业资源规划管理系统结构示意图；

图4为本发明实施例提供的另一种企业资源规划管理系统结构示意图。

附图标记：

11-ERP管理服务器；          111-第一接收单元；

112-第二接收单元；          113-总账会计凭证生成单元；

12-第一ERP子系统；          13-第二ERP子系统；

121-发送方业务单据生成单元；122-第一查询单元；

123-发送方会计凭证生成单元；131-接收方业务单据生成单元；

132-第二查询单元；          133-接收方会计凭证生成单元；

124-第一状态更新单元；      134-第二状态更新单元。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。需要说明的是，在附图或说明书中，相似或相同的元件皆使用相同的附图标记。

图1为本发明实施例提供的企业资源规划管理方法流程图，该企业资源规划管理方法具体可以应用于多个需要进行内部往来或其他业务往来的机构，各机构可以作为一个独立的核算单位，其中设置企业资源规划(EnterpriseResource Planning，以下简称ERP)子系统。如图1所示，该企业资源规划管理方法包括：

步骤10、企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；

发送方通过第一ERP子系统将包含有接收方信息的发送方业务单据发送给企业资源规划ERP管理服务器，具体的，发送方可以通过ERP管理服务器中提供的接收方列表选择相应的接收方，以生成接收方信息。在实际应用中，企业中的机构通常为多个，其中一个机构作为第一ERP子系统对应的发送方时，需要对将要进行内部往来业务的接收方进行选择，即需要从其他多个机构中选择一个或多个作为接收方进行内部往来。

步骤20、ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，其中，第二ERP子系统根据从ERP管理服务器获取的、接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成接收方业务单据；

第二ERP子系统具体可以通过实时或以一预设时间对ERP管理服务器进行查询，当查询到有新的且接收方信息为该第二ERP子系统的发送方业务单据时，将该发送方业务单据从ERP管理服务器下载，并根据该发送方业务单据生成接收方业务单据。具体的，接收方信息可以为该第二ERP子系统对应的机构名称或者机构代码。第二ERP子系统将生成的接收方业务单据发送给ERP管理服务器。

步骤30、ERP管理服务器根据发送方业务单据和接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，以使第一ERP子系统根据发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，以及第二ERP子系统根据接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。

本实施例提供的企业资源规划管理方法，第二ERP子系统通过ERP管理服务器获取接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，并根据该发送方业务单据生成接收方业务单据，以完成发送方与接收方的业务交互，ERP管理服务器再根据发送方业务单据和接收方业务单据分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，以供第一ERP子系统根据发送方总账会计凭证生成本地的发送方会计凭证，以及第二ERP子系统根据接收方总账会计凭证生成本地接收方会计凭证，以实时、自动和准确地实现发送方和接收方的内部往来，提高了业务的处理效率。

在本实施例中，该企业资源规划管理方法还包括：

步骤40、第一ERP子系统根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据。

业务数据可以为发送方业务单据所需包含的项目内容，具体可以由发送方人工输入，也可以从第一ERP子系统中存储的资料中直接获取。

在本实施例中，该企业资源规划管理方法，还可以包括：

步骤50、第一ERP子系统实时或以第一预设时间查询ERP管理服务器，当判断获知ERP管理服务器中存储有新的发送方总账会计凭证时，获取并根据发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证；

步骤60、第一ERP子系统将ERP管理服务器中的发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。

第一ERP子系统将ERP管理服务器中的发送方总账会计凭证的状态修改为已下载，第二EPR子系统就不能再对ERP管理服务器中的接收方业务单据进行修改或删除操作，以避免由于接收方数据更改造成的最终会计凭证不一致的情况。

在本实施例中，该企业资源规划管理方法还可以包括：

步骤70、第二ERP子系统实时或以第二预设时间查询ERP管理服务器，当判断获知ERP管理服务器中存储有新的接收方总账会计凭证时，获取并根据接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证；

步骤80、第二ERP子系统将ERP管理服务器中的接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

第二ERP子系统将ERP管理服务器中的接收方总账会计凭证的状态修改为已下载后，第一ERP子系统就不能再对ERP管理服务器中的发送方业务单据进行修改或删除操作，以避免由于发送方数据更改造成的最终会计凭证不一致的情况。

在实际应用中，还可以通过以下参数设置避免不正确修改操作造成的数据不一致的问题，如第二EPR子系统从ERP管理服务器获取发送方业务单据后，修改ERP管理服务器中的相应表单的发送方业务单据的修改权限参数，第一EPR子系统就无法对该发送方业务单据进行修改。第二EPR子系统根据发送方业务单据生成接收方业务单据后，修改接收方业务单据的修改权限参数，第二EPR子系统就无法对接收方业务单据进行修改。通过该些设置，可以提高系统的安全性和数据的一致性，参数设置方式不以本实施例为限。

在本实施例中，发送方业务单据包括发送方会计科目信息，接收方业务单据包括接收方会计科目信息和发送方会计科目信息。具体的，发送方业务单据包括“发送公司”的输入事务处理类型、总账日期、期间、附件张数、账户组合、单据金额、摘要等信息以及“接收公司”的信息，即接收公司代码和金额等信息，相应地，第二ERP子系统根据发送方业务单据生成接收方业务单据的步骤具体可以为：第二ERP子系统在发送方业务单据的内容中补入接收方会计科目，再将该补入接收方会计科目后的内容作为接收方业务单据的内容。

在实际的应用过程中，本实施例提供的企业资源规划管理方法，不仅适用于企业的总部与分支机构之间的内部往来，也适用于企业之间的业务往来。ERP管理服务器中通常配置数据库，以提高对业务表单数据的管理和存储的操作便捷性，第一ERP子系统和第二ERP子系统中也配置有数据库，以对本地数据进行管理和存储。通过本实施例提供的企业资源规划管理方法进行多环境业务往来的具体过程可以为：

第一ERP子系统根据发送方往来会计输入的业务数据以及所选择的接收方信息，生成包含有接收方信息的发送方业务单据，第一ERP子系统将发送方业务单据直接保存到ERP管理服务器的数据库中，完成发送方内部往来事务处理。

具体的，可以在ERP管理服务器的数据库设置各种数据表以实现对数据库内数据的管理，可以在数据表QGIS_RELATION中限定允许发生内部往来的核算单位，发送方可以通过对数据表QGIS_RELATION的查询，以获知能够与其进行内部往来的核算单位。数据表QGIS_RELATION也可以设置在发送方本地的数据库内，即设置在第一ERP子系统的数据库内，此时数据表QGIS_RELATION中限定与发送方进行内部往来的核算单位。在数据表QGIS_STRUCT中限定内部往来相关核算单位层级关系，以定义内部往来事务处理层次及规则，例如：分公司和集团可以直接进行内部往来，而分公司之间的内部往来则需要通过发送公司与集团内部往来、集团与接收公司内部往来两步完成。定义此表时，需先定义父级公司，再定义子级公司。在数据表QGIS_TRANS_TYPE中限定内部往来事务处理类型，包括事务处理类型对应的内部往来科目和借贷方向等，用以生成内部往来会计凭证的会计科目。以上数据表均可以设置在ERP管理服务器中，此时该些数据表为保存有整个系统内部往来规则的总数据表，各核算单位可以通过查询ERP管理服务器的方式来获得实现内部往来的操作规则，将数据表设置在ERP管理服务器中，当内部往来业务规则改变而需要对数据表进行设置时，只需要对ERP管理服务器中的数据进行及时更新即可，也保证了发送方和接收方获取设置信息的一致性，提高了管理效率。也可以将数据表设置在本地的ERP子系统中，则该些数据表中只需要保存与该核算单位相关的操作规则即可。若该些数据表设置在ERP管理服务器中，还可以在发送方和接收方分别设置安全性规则，以限制各公司内部往来会计只能看到自己公司的内部往来公司和相应组织单位层级结构。

发送方具体可以通过以下操作生成发送方业务单据：

发送方的往来会计新建发送方业务单据，此时，可以根据核算单位等级设置来限定是否可以选择多个接收方，如：发送方若为总公司，可以选择多个接收方，否则，只能选择一个接收方。此时ERP管理服务器中的内部往来单据头表QGIS_TRANS_HEADERS的单据状态为“新建”。在发送方的往来会计创建内部往来单据并提交后，该内部往来单据头表QGIS_TRANS_HEADERS的单据状态为“已提交”。

具体的，在发送方创建发送方业务单据时，ERP管理服务器会自动生成内部往来单据号：内部往来单据号在发送方首次在ERP管理服务器保存发送方业务单据时自动生成，编号共16位，编码规则可以为发送公司段(6位)+年(2位)+月(2位)+流水号(6位)，以保证此编号在所有ERP子系统中保持全局唯一。本实施例提供了一种编码规则，编号形式可根据实际需要来具体设定，不以本实施例为限。

在发送方创建发送方业务单据，填写内部往来单据金额时，需对金额进行核对：内部往来单据上所有接收公司行的接收金额合计必须与单据金额一致，某一接收公司分配行的接收金额合计必须与该接收公司行的接收金额一致，如金额为空则不进行校验。

在发送方创建事务处理单据时，总账日期默认为当前创建日期，且根据总账日期自动生成会计期间，当修改总账日期为非本会计期间的日期时，会提示“此日期不在已打开会计期间”。

发送方业务单据创建后还需要经过发送方复核会计进行审批，如单据无误，则置内部往来单据头表QGIS_TRANS_HEADERS的单据状态为“已审核”；如单据有误，则置单据状态为“已退回”，并退回给发送方往来会计，发送方往来会计更改单据的错误后重新提交审批。

接收方的第二ERP子系统定时或以一预定时间对ERP管理服务器进行查询，当查询到有接收方信息为该第二ERP子系统的发送方业务单据时，且内部往来单据头表QGIS_TRANS_HEADERS的单据状态为“已审核”，则可获知存在与本公司相关的内部往来。第二ERP子系统将该发送方业务单据下载，接收方往来会计补充接收方会计科目、帐户组合、金额、摘要等信息，生成接收方业务单据。接收方复核会计对该接收方业务单据进行审批，若单据有误，则退回给接收方往来会计，接收方往来会计更改单据的错误后重新提交审批。具体的，发送方的结算科目只能有一行，接收方结算科目可以有多行。接收方在接收时，可以接收一个内部往来单据上的与该接收方相关的所有内部往来，也可以一次只接收一条内部往来分配行。

第二ERP子系统将通过审批的接收方业务单据发送给ERP管理服务器，以将数据保存至ERP管理服务器数据库中，同时在ERP管理服务器数据库的会计分录表QGIS_TRANS_LINE_JOUR中根据发送方业务单据及接收方业务单据分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，并置相应的状态列“STATUS”为“N”(原始分录)，以表示ERP管理服务器中存储有新的发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证；

发送方的第一ERP子系统和接收方的第二ERP子系统实时监控或以预设时间查询ERP管理服务器数据库的会计分录表QGIS_TRANS_LINE_JOUR，如发现状态列为“N”的与本公司相关的总账会计凭证，即将该总账会计凭证下载并导入本地的ERP子系统数据库中的会计分录临时表。发送方的第一子ERP系统将ERP管理服务器中的会计分录表QGIS_TRANS_LINE_JOUR中发送方已导入数据的状态列设置为“D”(已经下载发送方的本地服务器)；接收方的第二子ERP系统将ERP管理服务器中的会计分录表QGIS_TRANS_LINE_JOUR中接收方已导入数据的状态列设置为“D”(已经下载接收方的本地服务器)。同时，发送方和接收方的本地子ERP系统将已导入会计分录临时表中的总账会计凭证导入总账接口表，并设置会计分录表QGIS_TRANS_LINE_JOUR相应数据的状态列为“I”(已导入到总账接口)。随后，发送方和接收方的本地子ERP系统将总账接口表中的数据导入本地总账数据表，以分别形成本地发送方会计凭证和接收方会计凭证。

至此就完成了一次内部往来的过程。值得注意是，本实施例中的发送方和接收方均为在某一内部往来中的业务角色，在其他内部往来中，该发送方也可以作为接收方来完成相应的业务往来，不以本实施例为限。

图2为发明实施例提供的企业资源规划管理服务器结构示意图，如图2所示，该企业资源规划ERP管理服务器11包括：第一接收单元111、第二接收单元112和总账会计凭证生成单元113。第一接收单元111用于接收第一ERP子系统12发送的包含有接收方信息的发送方业务单据。第二接收单元112用于接收第二ERP子系统13发送的接收方业务单据，其中，第二ERP子系统13根据从所述第一接收单元111获取的、接收方信息为第二ERP子系统13的发送方业务单据，生成接收方业务单据。总账会计凭证生成单元113用于根据发送方业务单据和接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。

本实施例提供的企业资源规划管理服务器可以完成多环境ERP子系统的业务交互，实时、自动和准确地实现发送方和接收方的内部往来，提高了业务的处理效率。

图3为本发明实施例提供的一种企业资源规划管理系统结构示意图，如图3所示，该企业资源规划管理系统适用于本发明任意实施例提供的企业资源规划管理方法，但不以此为限。该企业资源规划管理系统包括本发明实施例提供的ERP管理服务器11、第一ERP子系统12和第二ERP子系统13。第一ERP子系统12用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据，以及实时或以预设时间查询ERP管理服务器11，当判断获知ERP管理服务器11中存储有新的发送方总账会计凭证时，获取并根据发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，并将ERP管理服务器中的发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。第二ERP子系统13用于根据从ERP管理服务器11获取的、接收方信息为第二ERP子系统13的发送方业务单据，生成接收方业务单据，以及实时或以预设时间查询ERP管理服务器11，当判断获知ERP管理服务器11中存储有新的接收方总账会计凭证时，获取并根据接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证，并将ERP管理服务器11中的接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

本实施例提供的企业资源规划管理系统，通过ERP管理服务器11的设置，可以实现发送方和接收方的实时准确的往来业务交互，第一ERP子系统12和第二ERP子系统13可以分别通过ERP管理服务器11生成的发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，生成本地的会计凭证，完成内部往来操作，提高了业务的处理效率。

图4为本发明实施例提供的另一种企业资源规划管理系统结构示意图，如图4所示，在本实施例中，第一ERP子系统12具体可以包括发送方业务单据生成单元121、第一查询单元122、发送方会计凭证生成单元123和第一状态更新单元124。发送方业务单据生成单元121用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据。第一查询单元122用于实时或以预设时间查询ERP管理服务器11，当判断获知ERP管理服务器11中存储有新的发送方总账会计凭证时，获取发送方总账会计凭证。发送方会计凭证生成单元123用于根据发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，并生成第一状态更改信号。第一状态更新单元124用于根据发送方会计凭证生成单元123生成的第一状态更改信号，将ERP管理服务器11中的发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。在本实施例中，第二ERP子系统13具体可以包括接收方业务单据生成单元131、第二查询单元132、接收方会计凭证生成单元133和第二状态更新单元134。接收方业务单据生成单元131用于根据从ERP管理服务器11获取的、接收方信息为第二ERP子系统13的发送方业务单据，生成接收方业务单据。第二查询单元132用于实时或以预设时间查询ERP管理服务器11，当判断获知ERP管理服务器11中存储有新的接收方总账会计凭证时，获取该接收方总账会计凭证。接收方会计凭证生成单元133用于根据接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证，并生成第二状态更改信号。第二状态更新单元134用于根据接收方会计凭证生成单元133生成的第二状态更改信号，将ERP管理服务器11中的接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

在本实施例中，第一ERP子系统12和第二ERP子系统13均为至少一个。可以将多个第一ERP子系统12和多个第二ERP子系统13分别设置在企业的多个环境中，第一ERP子系统12和第二ERP子系统13的功能也可以集成在一个ERP子系统，既可以完成作为发送方的功能，也可以完成作为接收方的功能。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种企业资源规划管理方法，其特征在于，包括：

企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；

所述ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，其中，所述第二ERP子系统根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

所述ERP管理服务器根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证，以使所述第一ERP子系统根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，以及所述第二ERP子系统根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。

2.根据权利要求1所述的企业资源规划管理方法，其特征在于，还包括：

所述第一ERP子系统根据接收到的业务数据生成所述包含有接收方信息的发送方业务单据。

3.根据权利要求1或2所述的企业资源规划管理方法，其特征在于，还包括：

所述第一ERP子系统实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时，获取并根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证；

所述第一ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。

4.根据权利要求1或2所述的企业资源规划管理方法，其特征在于，还包括：

所述第二ERP子系统实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时，获取并根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证；

所述第二ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

5.根据权利要求1所述的企业资源规划管理方法，其特征在于：

所述发送方业务单据包括发送方会计科目信息，所述接收方业务单据包括接收方会计科目信息和所述发送方会计科目信息。

6.一种企业资源规划管理服务器，其特征在于，包括：

第一接收单元，用于接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据；

第二接收单元，用于接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据，其中，所述第二ERP子系统根据从所述第一接收单元获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

总账会计凭证生成单元，用于根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据，分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。

7.一种企业资源规划管理系统，其特征在于，包括：

权利要求6所述的企业资源规划管理服务器；

第一ERP子系统，用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据，以及实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的发送方总账会计凭证时，获取并根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证，并将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载；

第二ERP子系统，用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成接收方业务单据，以及实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的接收方总账会计凭证时，获取并根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证，并将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

8.根据权利要求7所述的企业资源规划管理系统，其特征在于，所述第一ERP子系统包括：

发送方业务单据生成单元，用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据；

第一查询单元，用于实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时，获取所述发送方总账会计凭证；

发送方会计凭证生成单元，用于根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证，并生成第一状态更改信号；

第一状态更新单元，用于根据所述发送方会计凭证生成单元生成的所述第一状态更改信号，将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。

9.根据权利要求7所述的企业资源规划管理系统，其特征在于，所述第二ERP子系统包括：

接收方业务单据生成单元，用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据，生成所述接收方业务单据；

第二查询单元，用于实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器，当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时，获取所述接收方总账会计凭证；

接收方会计凭证生成单元，用于根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证，并生成第二状态更改信号；

第二状态更新单元，用于根据所述接收方会计凭证生成单元生成的所述第二状态更改信号，将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。

10.根据权利要求7-9任一所述的企业资源规划管理系统，其特征在于：

所述第一ERP子系统和所述第二ERP子系统均为至少一个。

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