CN101840395A - 一种基于标准编码的变动报表填报汇总的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于标准编码的变动报表填报汇总的方法，内容包括：定义标准编码类别、标准编码，用以描述企业内部变动报表变动区数据的统计标准；定义变动报表变动区，指定变动区与标准编码类别的对应关系，维护行列坐标与行列内码的对应关系；变动数据填报，同时指定变动区内数据的对应标准编码，数据按照行列内码保存；变动报表数据汇总，按照标准编码做汇总依据汇总数据，并能进行分页、排序展示。

Description

一种基于标准编码的变动报表填报汇总的方法

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，特别涉及一种企业内部报表数据处理及变动报表数据的填报、收集、汇总方法。

背景技术

报表是一种企业内部经营信息收集、统计、分析的重要管理工具。随着集团企业管理的不断深化，内部经营信息收集、统计、分析工作重要性不断提高，信息收集的数量不断增大，信息收集的频率不断提高；同时随着改革开放三十多年来，经济的快速发展，我国出现了一大批分子机构分散化、经营业务多元化的集团企业，集团企业本身的分支机构往常超过百家，大型集团企业甚至可以达到上万家分支机构。集团企业经营业务范围广，内部需要收集的销售产品信息、采购物资信息、内部资产信息、往来客户信息等的信息量异常巨大，信息条目经常达到千万量级，这为集团企业内部的报表数据收集、统计分析提出了更高的要求。

而目前，针对集团企业报表数据的统计问题，采用的解决方案通常有以下两种：方案一，采用专用报表收集系统。集团制作可能出现的最大报表格式并下发到下属单位；下属单位根据本单位具体情况，填报数据，本单位没有涉及的业务部分，留作空白；数据上报后集团公司按坐标汇总；方案二，采用变动报表来进行。即集团确定报表的基本格式和要收集的信息内容，并不确定报表的大小，下属企业根据需要上报的信息量的多少，在报表格式上追加行(或者列)，然后填报信息上报。由于各单位填报顺序不一致，集团公司需要手工汇总。

若采用上述方案一的处理方式，会造成表格存在大量的冗余信息项，以致于下属企业填报的表格大部分为空白，可读性差；同时在某些情况下，可能超过表格软件能够处理的最大行列，无法用一张表处理，需要分表实现；若采用方案二的处理方式，由于下属企业填报顺序不一致，同一信息在不同填报单位可能有不同的名称、编号的情况，导致集团企业虽然可以把所需信息收集上来，但是要把收集到的数据对照正确，同一信息汇总出集团总数，工作量巨大，几乎无法完成，迫于管理的时效性，只能实现大致的数据汇总，无法做到准确汇总。

发明内容

有鉴于此，本发明解决的问题是一种基于标准编码的变动报表填报、汇总方法，通过采用标准编码来统一规范所需收集信息的标准，下级单位填报人员在填报变动报表时，根据需要动态插入行或列，并为所填数据指定对应的标准编码。

汇总单位在进行汇总操作时，以标准编码为依据，对数据进行汇总，使含义一致的数据可以正确累加起来，减少手工汇总带来的较大工作量，降低手工汇总产生错误的可能性，使计算机自动汇总成为可能。

本发明的目的是按以下方式实现的，具体步骤如下：

步骤一、定义标准编码，根据集团要统计的信息的种类，定义标准编码类别；在标准编码类别分类下，定义标准编码，为需要统计的信息规范编号和名称的内容；其中：

1)标准编码类别描述了集团企业需要收集的信息类型，包括：销售产品、采购物料和往来客户；标准编码海描述了每一类标准编码类别下的具体内容，包括销售产品标准编码类别下的标准编码是服务器、PC机、路由器；

2)标准类别指定标准编码的编码结构，实现标准编码的树形结构以及能够使按照标准编码填报的变动报表数据分级展示；

3)标准编码类别指定标准编码的编码结构，维护标准编码的树形结构，能够使按照标准编码填报的变动报表数据分级展示，编码结构描述编码的分级特征，是由一组数字组成，从左到右，每一位数字代表编码的一个级次，数字的值代表该级编码的长度，数字的位次代表了编码的级次，整个数字的位数代表编码的最大级次，所有数字之和代表了编码的最大长度，编码的长度不一，但必须是编码结构从左到右一个或几个数字之和，编码越短，级次越高；

步骤二、定义变动报表格式，变动报表由固定部分和变动部分组成，固定部分行列数固定，用来描述报表的通用信息和需采集信息的含义；变动部分行数或列数一个不确定或两个均不确定，根据最终的数据确定，定义变动区格式时指定变动区的模板和变动区对应的标准编码类别，报表格式定义时记录报表中单元格坐标与内码的对应关系；其中：

1)报表变动部分分为三种：列数固定，行数变动的，称为变动行；行数固定，列数变动的，称为变动列；行列数都变动的，称为变动单元格；以上三类统称为变动区，变动行和变动列的方法一致；

2)定义的变动区模板，是一行或列，或是多行或列，填报变动区数据时，必须插入变动模板行或列的倍数，并且每一组数据，对应一个标准编码；

3)同一个变动模板上定义报表计算公式，来自动形成数据；

4)报表固定区定义公式，来对变动区上某一部分数据作求和、平均集合操作；

5)一个变动表中，有多个变动区，多个变动区必须同为变动行或者同为变动列，不互相交叉；

步骤三、下级单位报表填报人填报变动区数据，下级单位报表填报人在变动区中插入适当的行或列，为变动行或列通过帮助字典信息指定标准编码，表格上自动形成编码信息的名称信息，填报人员补充其它相关信息，保存，报表数据保存不按坐标而按照内码存储；其中：

1)报表填报者指定变动行或列上某一列或行对应标准编码编号，某一列或行对应标准编码名称，填写数据完成后，保存时，把相应标准编码存储到标准编码字典中；

2)报表填报者修改已经填报的报表数据的内容，数据对应的标准编码不变；

3)变动报表数据由从业务系统计算取得利手工填报结合的方式完成；

4)报表填写者修改已经填报的报表数据对应的标准编码和删除已经填报的数据；

5)报表填报者设定变动区数据分页显示，每页显示数据量可以指定为固定数值；

6)报表填报者还可以设定变动区数据分页显示，分页依据设定为标准编码的层次，每页显示数据量按标准编码该层级下的数据动态确定，前题是标准编码类别指定分级结构；

步骤四、集团公司报表制作人汇总变动区数据，集团公司报表制作人选定的变动报表和单位范围，进行汇总，固定报表按照坐标进行汇总，变动区按照标准编码进行汇总，变动区的具体行或列数由汇总后的出现的标准编码的数量决定，报表汇总还支持汇总前几大功能，在所选单位范围内，按照标准编码汇总填报数据后，按照某项指标排列前几大功能。

本发明的优异效果是：采用标准编码对集团内需要统计的信息进行规范，按照标准编码填报数据，可以增强填报信息的规范性，减少因手工填写出现的失误导致数据统计不准确的情况；按照标准编码实现变动报表数据汇总，提升了集团公司统计信息的效率，使统计明细信息在技术上可行，深化了集团公司信息管理；对于大量变动数据可以分页、分级展示，增强了信息的可读性，降低了报表统计人员的工作强度，并能通过变动报表数据的自动汇总，减轻集团报表管理人员的工作量，提升了工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或发明内容中的技术方案，下面将对实施例或发明内容中描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1标准编码类别、标准编码与统计信息的关系图

图2编码结构描述分级编码示意图。

图3报表格式中单元格坐标与内码的对应关系；

图4变动区中报表数据对应的行内码含义。

具体实施方式

本发明提供的技术方案如下：

一种基于标准编码的变动报表填报、汇总方法，包括步骤：

步骤一、定义标准编码。根据集团要统计的信息的种类，定义标准编码类别；在标准编码类别分类下，定义标准编码，为需要统计的信息规范编号和名称等内容。

步骤二、定义变动报表格式。变动报表由固定部分和变动部分组成，固定部分行列数固定，用来描述报表的通用信息和需采集信息的含义；变动部分行数或列数一个不确定或两个均不确定，根据最终的数据确定。定义变动区格式时指定变动区的模板和变动区对应的标准编码类别。报表格式定义时记录报表中单元格坐标与内码的对应关系。存储含义见附图3。

步骤三、下级单位报表填报人填报变动区数据。下级单位报表填报人在变动区中插入适当的行或列，为变动行或列通过帮助字典信息指定标准编码，表格上自动形成编码信息的名称信息，填报人员补充其它相关信息。报表数据保存不按坐标而按照内码存储。存储含义见附图4。

步骤四、集团公司报表制作人汇总变动区数据。集团公司报表制作人选定的变动报表和单位范围，进行汇总，固定报表按照坐标进行汇总，变动区按照标准编码进行汇总。变动区的具体行或列数由汇总后的出现的标准编码的数量决定。

优选的，本方法还包括：步骤一中，标准编码类别、标准编码与统计信息的关系如图1所示。标准编码类别描述了集团企业需要收集的信息类型，如：销售产品、采购物料和往来客户等；标准编码描述了每一类标准编码类别下的具体内容，如销售产品标准编码类别下的标准编码可以是服务器、PC机、路由器等。

优选的，本方法还包括：步骤一中，标准编码类别可以指定标准编码的编码结构，维护标准编码的树形结构，能够使按照标准编码填报的变动报表数据分级展示。编码结构描述编码的分级特征，由一组数字组成，从左到右，每一位数字代表编码的一个级次，数字的值代表该级编码的长度，数字的位次代表了编码的级次，整个数字的位数代表编码的最大级次，所有数字之和代表了编码的最大长度。编码的长度不一，但必须是编码结构从左到右一个或几个数字之和，编码越短，级次越高。编码结构示意图如图2。

优选的，本方法还包括：步骤二中，报表变动部分可以分为三种：列数固定，行数变动的，称为变动行；行数固定，列数变动的，称为变动列；行列数都变动的，称为变动单元格；以上三类统称为变动区。变动行和变动列的方法一致，以下方法描述以变动行为例。

优选的，本方法还包括：步骤二中，定义的变动区模板，可以是一行或列，也可以是多行或列。填报变动区数据时，必须插入变动模板行或列的倍数，并且每一组数据，对应一个标准编码。

优选的，本方法还包括：步骤二中，同一个变动模板上可以定义计算公式，来自动形成数据。

优选的，本方法还包括：步骤二中，报表固定区可以定义计算公式，来对变动区上某一部分数据作求和、平均等集合操作。

优选的，本方法还包括：步骤二中，一个变动表中，可以有多个变动区，多个变动区必须同为变动行或者同为变动列，不互相交叉。

优选的，本方法还包括：步骤三中，报表填报者还可以指定变动行或列上某一列或行对应标准编码编号，某一列或行对应标准编码名称，填写数据完成后，保存时，把相应标准编码存储到标准编码字典中。

优选的，本方法还包括：步骤三中，报表填报者可以修改已经填报的报表数据的内容，数据对应的标准编码不变。

优选的，本方法还包括：步骤三中，变动报表数据可以由从业务系统计算取得和手工填报结合的方式完成。

优选的，本方法还包括：步骤三中，报表填写者可以修改已经填报的报表数据对应的标准编码和删除已经填报的数据。

优选的，本方法还包括：步骤三中，报表填报者还可以设定变动区数据分页显示，每页显示数据量可以指定为固定数值。

优选的，本方法还包括：步骤三中，报表填报者还可以设定变动区数据分页显示，分页依据可以设定为标准编码的层次，每页显示数据量按标准编码该层级下的数据动态确定(前题是标准编码类别指定分级结构)。

优选的，本方法还包括：步骤四中，报表汇总还支持汇总前几大功能，在所选单位范围内，按照标准编码汇总填报数据后，按照某项指标排列前几大功能。

实施例

以下将通过对本发明的优选实施例的详细描述，使本发明的上述目标、特征和优点更加清晰、易懂。为了更容易理解本方法的实施方式，以示例进行详细的说明。

场景：某集团公司组织结构为如下：

单位编号	单位名称
		01	某集团公司
0101	某集团北方公司
		0102	某集团南方公司
0103	某集团海外公司

产品类别

单位编号	单位名称
		01	IT产品
02	食品
		03	口用品

销售产品字典

产品编号	产品名称	所属类别
			FWQ	服务器	IT产品
PCJ	PC机	IT产品
			LYQ	路由器	IT产品
DM	大米	食品
			MF	面粉	食品
SYY	食用油	食品
			XYF	洗衣粉	日用品
LYJ	晾衣架	日用品

产品编号	产品名称	所属类别
			XYJ	洗衣机	日用品

集团公司要通过变动报表统计各下属公司的产品销售情况。

步骤一：定义标准编码，标准编码结果如下：

标准编码类别

类别编号	类别名称	编码结构	是否转入
				01	产品	24	1
02	往来客户	4444
				03	采购物料	4444
......

标准编码类别中的编码结构是指的该类别下标准编码的内码编码结构，用来对标准编码分级显示。标准编码如下：

类别编号	标准编码	内码	名称	级数	明细
						01	IT	01	IT产品	1	0
01	FWQ	010001	服务器	2	1
						01	PCJ	010002	PC机	2	1
01	LYQ	010003	路由器	2	1
						01	SP	02	食品	1	0
01	DM	020001	大米	2	1
						01	MF	020002	面粉	2	1
01	SYY	020003	食用油	2	1
						01	RYP	03	日用品	1	0
01	XYF	030001	洗衣粉	2	1

类别编号	标准编码	内码	名称	级数	明细
						01	LYJ	030002	晾衣架	2	1
01	XYJ	030003	洗衣机	2	1

步骤二：定义产品销售信息表表样如下：

格式说明：以上表格中灰色阴影部分为变动区，变动区为变动行，行数随填报数据不同而不同，变动区对应的标准编码类别为01-产品。变动区第一列显示标准编码编号，第二列显示标准编码名称，销售数量、销售金额信息为填报信息，平均单价为根据填报数据自动计算而来。可以定义公式对变动区数据计算，如公式2＝等于同一行填报数据销售金额/销售数量；公式2＝变动区销售金额所有数据的合计。

系统中报表行字典中存储行坐标与行内码对应关系如下：

行坐标	行内码
		1	0000001#
2	0000002#
		3	0000003#1
4	0000004#

固定区部分行内码为以#结束的7位字符；变动区部分行内码为以#分割的字符串，#号后面的为当前行在变动区中的序号。

系统中报表列字典中存储列坐标与列内码对应关系如下：

列坐标	列内码
		1	0000001#
2	0000002#
		3	0000003#

列坐标	列内码
		4	0000004#
5	0000005#

步骤三：填报产品销售信息。各个分公司销售的产品不同，因此各个单位填报后表格的大小不一致，填报结果如下：

0101北方公司销售产品信息如下：

0101公司填报数据在数据库中的存储形式如下：

0102南方公司销售产品信息如下：

0103海外公司销售产品信息如下：

步骤四：集团汇总产品销售信息数据。

集团公司汇总全部产品销售信息，结果如下：

集团公司汇总产品销售额前3大信息，结果如下：

集团如果设置，变动区分级显示，结果如下：

集团如果设置变动区分页显示，每页显示第一级标准编码，则结果如下：

第一页：

第二页

第三页

综上所述，通过定义标准编码，可以规范变动报表填报数据，降低手工录入出错的几率；同时使变动表数据根据报表数据的多少行列自动伸缩，减小了报表的大小，增强了报表的可读性；同时又能以标准编码为依据，自动汇总，使集团企业的管理更精细化，并显著降低手工汇总的成本。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其他实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合于本分所公开的原理和新颖特点相一致的最宽范围。

以上所述的被发明实施方式，并不构成对本发明保护范围的限定，任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等均应包含在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims (1)

1.一种基于标准编码的变动报表填报汇总的方法，其特征在于，步骤如下：

步骤一、定义标准编码，根据集团要统计的信息的种类，定义标准编码类别；在标准编码类别分类下，定义标准编码，为需要统计的信息规范编号和名称的内容；其中：

1)标准编码类别描述了集团企业需要收集的信息类型，包括：销售产品、采购物料和往来客户；标准编码海描述了每一类标准编码类别下的具体内容，包括销售产品标准编码类别下的标准编码是服务器、PC机、路由器；

2)标准类别指定标准编码的编码结构，实现标准编码的树形结构以及能够使按照标准编码填报的变动报表数据分级展示；

3)标准编码类别指定标准编码的编码结构，维护标准编码的树形结构，能够使按照标准编码填报的变动报表数据分级展示，编码结构描述编码的分级特征，是由一组数字组成，从左到右，每一位数字代表编码的一个级次，数字的值代表该级编码的长度，数字的位次代表了编码的级次，整个数字的位数代表编码的最大级次，所有数字之和代表了编码的最大长度，编码的长度不一，但必须是编码结构从左到右一个或几个数字之和，编码越短，级次越高；

步骤二、定义变动报表格式，变动报表由固定部分和变动部分组成，固定部分行列数固定，用来描述报表的通用信息和需采集信息的含义；变动部分行数或列数一个不确定或两个均不确定，根据最终的数据确定，定义变动区格式时指定变动区的模板和变动区对应的标准编码类别，报表格式定义时记录报表中单元格坐标与内码的对应关系；其中：

1)报表变动部分分为三种：列数固定，行数变动的，称为变动行；行数固定，列数变动的，称为变动列；行列数都变动的，称为变动单元格；以上三类统称为变动区，变动行和变动列的方法一致；

2)定义的变动区模板，是一行或列，或是多行或列，填报变动区数据时，必须插入变动模板行或列的倍数，并且每一组数据，对应一个标准编码；

3)同一个变动模板上定义报表计算公式，来自动形成数据；

4)报表固定区定义公式，来对变动区上某一部分数据作求和、平均集合操作；

5)一个变动表中，有多个变动区，多个变动区必须同为变动行或者同为变动列，不互相交叉；

步骤三、下级单位报表填报人填报变动区数据，下级单位报表填报人在变动区中插入适当的行或列，为变动行或列通过帮助字典信息指定标准编码，表格上自动形成编码信息的名称信息，填报人员补充其它相关信息，保存，报表数据保存不按坐标而按照内码存储；其中：

1)报表填报者指定变动行或列上某一列或行对应标准编码编号，某一列或行对应标准编码名称，填写数据完成后，保存时，把相应标准编码存储到标准编码字典中；

2)报表填报者修改已经填报的报表数据的内容，数据对应的标准编码不变；

3)变动报表数据由从业务系统计算取得和手工填报结合的方式完成；

4)报表填写者修改已经填报的报表数据对应的标准编码和删除已经填报的数据；

5)报表填报者设定变动区数据分页显示，每页显示数据量可以指定为固定数值；

6)报表填报者还可以设定变动区数据分页显示，分页依据设定为标准编码的层次，每页显示数据量按标准编码该层级下的数据动态确定，前题是标准编码类别指定分级结构；

步骤四、集团公司报表制作人汇总变动区数据，集团公司报表制作人选定的变动报表和单位范围，进行汇总，固定报表按照坐标进行汇总，变动区按照标准编码进行汇总，变动区的具体行或列数由汇总后的出现的标准编码的数量决定，报表汇总还支持汇总前几大功能，在所选单位范围内，按照标准编码汇总填报数据后，按照某项指标排列前几大功能。

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