CN101458783A - 单据生成系统及方法 - Google Patents

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王晶
方镭
廖勇
黄军伟
曹志辉
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Abstract

一种单据生成方法，该方法包括如下步骤：接收客户端计算机的信息及单据生成请求；将所述信息转换成用户设定的标准格式；根据所述信息确认要生成单据的类型；根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号；在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据；将所述单据发送给客户端计算机让其确认；根据客户端计算机的确认结果判断该单据是否有效；当所述单据有效时，将该单据保存到数据库中。另外，本发明还提供一种单据生成系统。

Description

单据生成系统及方法
技术领域
本发明涉及一种单据生成系统及方法。
背景技术
在各种销售、采购、入库、结账系统及相关的POS系统(Point of Sale：销售点终端机)中，单据起到非常重要的作用，它是销售系统及相关的POS系统中按照营业规则唯一标识了各种数据列，即在销售系统及相关的POS系统中表现为各种相关单据，例如，销售单据、采购单据、入库单据、付款单据。
在单点作业系统中，服务器在同一时间线性处理一个单据的生成请求，这样服务器可以按照轮训的方式处理各个客户端计算机发出的请求。随着营业规模的扩大，范围的增多，与服务器相连的客户端计算机可能有几百上千台，这样客户端计算机发出的请求就非常多，并且所衍生出来的各种情况(如：无效的单据等)也会增多，服务器在同一时间线形处理这么多请求，不仅缓慢，而且可能造成服务器的瘫痪。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种单据生成系统，其可以同时处理多个单据生成请求，并对无效的单据进行清除，提高了效率，节约了服务器资源。
此外，还有必要提供一种单据生成方法，其可以同时处理多个单据生成请求，并对无效的单据进行清除，提高了效率，节约了服务器资源。
一种单据生成系统，包括服务器、数据库及客户端计算机，所述客户端计算机与服务器相连，该服务器包括：接收模块，用于接收客户端计算机的信息及单据生成请求；转换模块，用于将所述信息转换成用户设定的标准格式；确认模块，用于根据所述信息确认要生成单据的类型；生成模块，用于根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号；添加模块，用于在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后形成单据；发送模块，用于将所述单据发送给客户端计算机让其确认；判断模块，用于根据客户端计算机的确认结果判断该单据是否有效；保存模块，用于当所述单据有效时，将该单据保存到数据库中。
一种单据生成方法，该方法包括如下步骤：接收客户端计算机的信息及单据生成请求；将所述信息转换成用户设定的标准格式；根据所述信息确认要生成单据的类型；根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号；在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据；将所述单据发送给客户端计算机让其确认；根据客户端计算机的确认结果判断该单据是否有效；当所述单据有效时，将该单据保存到数据库中。
相较于现有技术，所述的单据生成系统及方法，其可以同时处理多个单据生成请求，并对无效的单据进行清除，提高了效率，节约了服务器资源。
附图说明
图1是本发明单据生成系统的较佳实施例的硬件框架图。
图2是图1中服务器的功能模块图。
图3是本发明单据生成方法的较佳实施例的流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明一种单据生成系统较佳实施例的硬件架构图。该系统包括客户端计算机10、网络20、服务器30及数据库40。该服务器30可以是个人计算机、网络服务器，还可以是任意其它适用的计算机。
所述网络10可以是互联网，也可以是局域网。
该服务器30与数据库40相连，该数据库40用于存储服务器30所保存的生成单据，该数据库40可以内置于服务器30，也可以外置于服务器30。
此外，该服务器30通过网络20与至少一客户端计算机10相连，该客户端计算机10用于提供一个互动式界面给用户，便于用户进行操作并将操作过程中的各种信息保存于服务器30中。
如图2所示，是图1中服务器的的功能模块图。该服务器1包括接收模块210、转换模块211、确认模块212、生成模块213、添加模块214、发送模块215、判断模块216、保存模块217及消除模块218。
所述接收模块210用于接收客户端计算机10的信息及单据生成请求。所述客户端计算机10的信息包括客户端计算机10的IP地址(Internet Protocol Address)、当前时间、机器名称及要生成的单据类型信息。所述要生成的单据类型信息用于区分不同的单据，在本较佳实施例中，单据可以通过单据的前缀进行区分，例如，销售单据的前缀为“A”，则要生成的单据类型信息为“A”，采购单据的前缀为“B”，则要生成的单据类型信息为“B”，用户可以通过单据的前缀就可以知道该单据是那一种类型。
所述转换模块211用于将所述信息转换成用户设定的标准格式。具体而言，在本较佳实施例中，主要是将客户端计算机10的IP地址及当前时间进行转换使其成为数字编码。假设客户端计算机10的IP地址为(10.10.10.10)，则将其转换成标准格式(10101010)，客户端计算机10发送信息时的当前时间为(2007-12-11，00:01:01)，则将其转换成(20071211000101)。
所述确认模块212用于根据所述客户端计算机10的信息确认单据的类型。具体而言，确认模块212通过所述信息中要生成的单据类型信息确认单据的类型。
所述生成模块213用于根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号。所述的码池是指在服务器30的内存中暂时存放流水号的区域，不同类型的单据对应不同码池。具体而言，在本较佳实施例中，由于流水号都是由数字构成，生成流水号的方式是得到码池中数字最大的流水号，在该流水号的基础上加上以递增的方式生成一个新的流水号，例如，若码池中数值最大的流水号是数字1000，则在该数字的基础上加1，生成的流水号为1001。在其他实施例中，用户也可以用递减的方式或其他任何领域内所熟知的方式在码池中生成流水号，只要保证所生成的流水号在码池中是唯一的即可。单据是由客户端计算机10的信息及所述生成的流水号组成。
所述添加模块214用于在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据。具体而言，假设客户端计算机10的信息经过转换后分别为：单据类型信息为“A”，客户端计算机10的机器名称“C”，当前时间(20071211000101)，IP地址(10101010)，则将客户端计算机10的信息添加到流水号中，形成一个单据，单据号码为(AC10101010200712110001011001)。
所述发送模块215用于将所述单据发送给客户端计算机10让其确认。具体而言，用户在客户端计算机10上确认该单据是否是用户需要的单据。
所述判断模块216用于根据客户端计算机10的确认结果判断该单据是否有效。
所述保存模块217用于当所述单据有效时，将该单据保存到数据库40中。
所述消除模块218用于当所述单据无效时，在码池中清除所生成的流水号。
如图3所示，是本发明一种单据生成方法的较佳实施例的流程图。首先，步骤S10，接收模块210接收客户端计算机10的发送过来的信息及单据生成请求。所述客户端计算机10的信息包括客户端计算机10的IP地址(Internet Protocol Address)、当前时间、机器名称及要生成的单据类型信息。所述要生成的单据类型信息用于区分不同的单据，在本较佳实施例中，单据可以通过单据的前缀进行区分，例如，销售单据的前缀为“A”，则要生成的单据类型信息为“A”，采购单据的前缀为“B”，则要生成的单据类型信息为“B”，用户可以通过单据的前缀就可以知道该单据是那一种类型。
步骤S11，转换模块211用于将所述信息转换成用户设定的标准格式。具体而言，在本较佳实施例中，主要是将客户端计算机10的IP地址及当前时间进行转换。假设客户端计算机10的IP地址为(10.10.10.10)，则将其转换成标准格式(10101010)，客户端计算机10发送信息时的当前时间为(2007-12-11，00:01:01)，则将其转换成(20071211000101)。
步骤S12，确认模块212根据所述客户端计算机10的信息确认单据的类型。具体而言，确认模块212通过所述信息中要生成的单据类型信息确认单据的类型。
步骤S13，生成模块213根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号。所述的码池是指在服务器30的内存中暂时存放流水号的区域，不同类型的单据对应不同码池。具体而言，在本较佳实施例中，由于流水号都是由数字构成，生成流水号的方式是得到码池中数字最大的流水号，在该流水号的基础上加上以递增的方式生成一个新的流水号，例如，若码池中数值最大的流水号是数字1000，则在该数字的基础上加1，生成的流水号为1001。在其他实施例中，用户也可以用递减的方式或其他任何领域内所熟知的方式在码池中生成流水号，只要保证所生成的流水号在码池中是唯一的即可。单据是由客户端计算机10的信息及所述生成的流水号组成。
步骤S14，添加模块214在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据单据。具体而言，假设客户端计算机10的信息经过转换后分别为：单据类型信息为“A”，客户端计算机10的机器名称“C”，当前时间(20071211000101)，IP地址(10101010)，则将客户端计算机10的信息添加到流水号中，形成一个单据，单据号码为(AC10101010200712110001011001)。
步骤S15，发送模块215将所述单据发送给客户端计算机10让其确认。具体而言，用户在客户端计算机10上确认该单据是否是用户需要的单据。
步骤S16，判断模块216根据客户端计算机10的确认结果判断该单据是否有效。
当所述单据有效时，则于步骤S17中，将该单据保存到数据库40中。
当所述单据无效时，则于步骤S18中，在码池中消除所述生成的流水号，之后转到步骤S13。
最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照以上较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (6)

  1. 【权利要求1】一种单据生成系统，包括服务器、数据库及客户端计算机，所述客户端计算机与服务器相连，其特征在于，该服务器包括：
    接收模块，用于接收客户端计算机的信息及单据生成请求；
    转换模块，用于将所述信息转换成用户设定的标准格式；
    确认模块，用于根据所述信息确认要生成的单据类型；
    生成模块，用于根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号，所述码池是指在服务器的内存中暂时存放流水号的区域；
    添加模块，用于在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据；
    发送模块，用于将所述单据发送给客户端计算机让其确认；
    判断模块，用于根据客户端计算机的确认结果判断该单据是否有效；及
    保存模块，用于当所述单据有效时，将该单据保存到数据库中。
  2. 【权利要求2】如权利要求1所述的单据生成系统，其特征在于，所述服务器还包括清除模块，所述清除模块用于当所述单据无效时，在码池中消除所述生成的流水号。
  3. 【权利要求3】如权利要求1所述的单据生成系统，其特征在于，所述客户端计算机的信息包括客户端计算机的IP地址、客户端计算机名称、当前时间及要生成的单据类型信息。
  4. 【权利要求4】一种单据生成方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
    接收客户端计算机的信息及单据生成请求；
    将所述信息转换成用户设定的标准格式；
    根据所述信息确认要生成单据的类型；
    根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号；
    在所述流水号上加入所述经过转换的标准格式的信息，之后生成一个单据；
    将所述单据发送给客户端计算机让其确认；
    根据客户端计算机的确认结果判断该单据是否有效；及
    当所述单据有效时，将该单据保存到数据库中。
  5. 【权利要求5】如权利要求4所述的单据生成方法，其特征在于，该方法还包括步骤：
    当所述单据无效时，在码池中消除所述生成的流水号，之后转到根据单据的类型及单据生成请求，在对应生成单据的码池中生成一个唯一的流水号的步骤。
  6. 【权利要求6】如权利要求4所述的单据生成方法，其特征在于，所述客户端计算机的信息包括客户端计算机的IP地址、客户端计算机名称、当前时间及要生成的单据类型信息。
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