CN103440547A

CN103440547A - 一种it资产管理系统

Info

Publication number: CN103440547A
Application number: CN2013103485033A
Authority: CN
Inventors: 张若曦; 李隽�; 董召杰; 袁霞
Original assignee: Information Center of Guangdong Power Grid Co Ltd; Shenzhen Comtop Information Technology Co Ltd
Current assignee: Information Center of Guangdong Power Grid Co Ltd; Shenzhen Comtop Information Technology Co Ltd
Priority date: 2013-08-12
Filing date: 2013-08-12
Publication date: 2013-12-11

Abstract

本发明公开了一种IT资产管理系统，包括：控制平台、客户端及社交交流平台；所述控制平台包括：接收模块，用于实时接收用户上传的IT资产的资产信息；存储模块，用于存储所述资产信息；二维条码模块，用于根据所述资产信息生成二维条形码；打印模块，用于打印所述二维条形码；所述客户端，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息；所述社交交流平台，用于进行信息转发。采用本发明，将二维条码技术、LBS技术及社交化技术三者结合，对IT资产进行管理，用户可以通过手持客户端，快速、精确地统计出实时的地理信息及资产信息，大大方便了用户和管理者之间的紧密联系，实现信息实时转发。

Description

一种IT资产管理系统

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种IT资产管理系统。

背景技术

传统的IT资产管理存在比较多的难点。

首先，IT资产数据准确率低，虽然财务系统中带有固定资产管理模块，当中记录了IT资产的购买日期、价格、合同号等财务需要的信息，信息部门也记录了设备厂商、设备型号、主要配置的等信息，但是这些数据主要是在设备购买时录入的，经过几年的使用，设备的使用人、使用位置、配置等信息多数已经发生变化，但是财务系统中的数据并没有相应更新，导致资产数据准确率低。虽然技术部门也会每年对IT资产进行盘点，但由于IT资产分布地域太广，数量太大，光靠手工统计资产信息，工作量大，耗费时间长，无法及时、准确反映当前集团IT资产状况。

其次，资产利用率不高，造成重复购买或不必要的浪费。由于之前对IT资产只有粗略的统计，对IT资产的分配和位置变更情况缺乏跟踪，无法精确记录每个人名下有哪些资产，也无法统计每个资产当前的使用情况。虽然几乎每个部门都有利用率不高，甚至闲置的IT资产。

最后，IT资产盘点，效率低、不准确。IT资产每年都会进行盘点，之前主要是通过人工方式读取并确认设备上粘贴的资产标签，速度慢而且容易造成误差，导致资产数据准确率偏低，无法反应变化的情况。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种IT资产管理系统，可结合二维条码技术、LBS技术及社交化技术对IT资产进行管理。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种IT资产管理系统，包括控制平台、客户端及社交交流平台；所述控制平台包括：接收模块，用于实时接收用户上传的IT资产的资产信息，所述资产信息包括生产日期、购买日期、价格、合同号、设备厂商、设备型号、配置数据、保管人历史记录、保管地点、变更记录；存储模块，用于存储所述资产信息；二维条码模块，用于根据所述资产信息生成二维条形码；打印模块，用于打印所述二维条形码；所述客户端，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息；所述社交交流平台，用于进行信息转发。

作为上述方案的改进，所述社交交流平台包括微信、电子邮件、企业内部交流平台。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括盘点模块，用于生成盘点任务及盘点单，并通过所述社交交流平台将所述盘点任务及盘点单发送至设备保管人。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括借还模块，用于设置借出的IT资产的预计归还日期，根据预计归还日期生成提示信息，并通过所述社交交流平台将提示信息发送至设备借用人。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括报废模块，用于根据购买日期和折旧年限的比较得出预警值，根据预警值将即将报废到期的IT资产进行列表，生成报废信息，并通过所述社交交流平台将报废信息发送至设备保管人

实施本发明，具有如下有益效果：

结合二维条码技术、LBS技术及社交化技术对IT资产进行管理。其中，二维条码具有良好的纠错能力，比RFID技术具有更为现实的应用基础，且成本低廉；而LBS技术使用户可以通过手持客户端，快速、精确地统计出实时的地理信息，同时，还可直接读取二维条形码的资产信息，使IT资产的入库、出库、转移、借还、盘点的环节更好的服务于用户和管理者；引进微信、电子邮件、企业内部交流平台等社交化技术，大大方便了用户和管理者之间的紧密联系，实现信息实时转发，及时、准确地反映IT资产的状况，方便管理。

附图说明

图1是本发明一种IT资产管理系统的结构示意图；

图2是图1中控制平台的结构示意图；

图3是图1中控制平台的另一结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。

图1是本发明一种IT资产管理系统1的结构示意图，如图1所示，IT资产管理系统1，包括控制平台2、客户端3及社交交流平台4。

所述控制平台2，用于实时接收并存储用户上传的IT资产的资产信息，根据所述资产信息生成并打印二维条形码。

所述资产信息包括生产日期、购买日期、价格、合同号、设备厂商、设备型号、配置数据、保管人历史记录、保管地点、变更记录。

需要说明的是，二维条形码上记录了IT资产的资产信息。

所述客户端3，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息。

所述社交交流平台4，用于进行信息转发。更佳地，所述社交交流平台4包括微信、电子邮件、企业内部交流平台等。

需要说明的是，客户端3可以通过扫描或摄像来识别所述二维条形码上的资产信息。其中，摄像识别是通过光学透镜将二维条形码的图像成像于传感器上，然后，通过模拟\数字转换为数字图像输出，再经过图像的处理，获得二维条形码所包含的资产信息并进行译码，最后完成二维条形码的图像采集和识别。

另外，客户端3通过LBS（Location -Based Services）获取IT资产的地理信息。客户端3通过GPRS互联网或WLAN无线设备接入互联网，自动访问指定的服务器网络IP，并发送请求到服务器，服务器会在客户端3之间建立一个SOCKET连接，同时，客户端3每隔一段时间会对周围的AP（Access Point）信号搜索一次信号强度，通过SOCKET连接，客户端3将搜索到的WI-FI信号强度值发送给服务器，服务器通过算法估计出客户端3的位置，然后调用后台地图数据库确定客户端3所在的位置，客户端3接受服务器返回的与位置相关的信息，客户端3的每一次变化和通讯，服务器都会进行比较和判断，确定位置和变化。

图2是图1中控制平台2的结构示意图，如图2所示，所述控制平台2包括：

接收模块21，用于实时接收用户上传的IT资产的资产信息。

存储模块22，用于存储所述资产信息。

二维条码模块23，用于根据所述资产信息生成二维条形码。

打印模块24，用于打印所述二维条形码。

当IT资产的资产信息发生改变时，用户可实时上传新的资产信息，接收模块21实时接收用户上传的资产信息，并由存储模块22进行存储，实现实时更新。同时，二维条码模块23根据最新的资产信息生成二维条形码，并通过打印模块24进行打印。管理员将二维条形码贴至相应的IT资产上。

例如，当IT资产A需要报修时，使用者通过客户端3扫描二维条形码获取IT资产A的资产信息，同时，利用LBS应用获取IT资产A的实时地理信息，并通过社交交流平台4将资产信息及地理信息传递给客户服务专员。客户服务专员通过资产信息找到指定的设备厂商，联系维修和更换。IT资产A维修完成后，上传IT资产A的资产信息至控制平台2，并打印新的二维条形码，实现更新。

又如，人员变动，A需要把设备交接给B。B通过客户端3扫描二维条形码并结合LBS应用获取地理信息，A进行转出确认，确认的方式为书面或者微信、邮件等。B接受设备，更新设备的资产信息并上传至控制平台2，打印新的二维条形码，实现设备转移，并通过社交交流平台4将变动完成的信息通知到A、B、系统管理员及相关领导。

图3是图1中控制平台2的另一结构示意图，与图2不同的是，所述控制平台2还包括：

盘点模块25，用于生成盘点任务及盘点单，并通过所述社交交流平台4将所述盘点任务及盘点单发送至设备保管人。

盘点时，盘点模块25生成盘点任务及盘点单，并通过社交交流平台4发送盘点任务及盘点单给设备保管人或使用者。保管人或使用者通过客户端3拍摄二维条形码及LBS应用反馈资产信息及地理信息给盘点负责人，并记录。盘点结果通过移动审批，并实时上传至接收模块21，由存储模块22进行存储。完成盘亏和盘盈的处理后，二维条码模块23生成新的二维条形码，由打印模块24进行打印，并人工贴标。

借还模块26，用于设置借出的IT资产的预计归还日期，根据预计归还日期生成提示信息，并通过所述社交交流平台4将提示信息发送至设备借用人。

例如，B需要借用设备，设备管理员调阅出设备，通过借还模块26设定预计归还日期，B进行签收，并通过客户端3将资产信息和地理信息通过社交交流平台4传递给系统管理员。设备到期前，如1个月，借还模块26发出提示信息，并通过社交交流平台4将内容通知到设备借用人。B归还设备，控制平台2更新二维条形码，重新贴标，并通过社交交流平台4将变动完成的信息通知到B、系统管理员、相关领导。

报废模块27，用于根据购买日期和折旧年限的比较得出预警值，根据预警值将即将报废到期的IT资产进行列表，生成报废信息，并通过所述社交交流平台4将报废信息发送至设备保管人。

报废时，报废模块27将报废到期的IT资产进行列表，生成报废信息，并通过所述社交交流平台4将报废信息发送至设备保管人，保管人通过客户端3获取资产信息及地理信息，并通过社交交流平台4反馈给设备系统管理员。设备系统管理员进行设备的报废手续处理，并通过社交交流平台4提请领导审批。领导审批完成，更新控制平台2的资产信息，通过社交交流平台4将变动完成的信息通知到保管人、系统管理员、相关领导。

由上可知，IT资产管理系统1结合二维条码技术、LBS技术及社交化技术对IT资产进行管理。其中，二维条形码具有良好的纠错能力，比RFID技术具有更为现实的应用基础，且成本低廉；而LBS技术使用户可以通过手持客户端3，快速、精确地统计出实时的地理信息，同时，客户端3还可直接读取二维条形码的资产信息，使IT资产的入库、出库、转移、借还、盘点的环节更好的服务于用户和管理者；引进微信、电子邮件、企业内部交流平台等社交化技术，大大方便了用户和管理者之间的紧密联系，实现信息实时转发，及时、准确地反映IT资产的状况，方便管理。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims

1.一种IT资产管理系统，其特征在于，包括控制平台、客户端及社交交流平台；

所述控制平台包括：

接收模块，用于实时接收用户上传的IT资产的资产信息，所述资产信息包括生产日期、购买日期、价格、合同号、设备厂商、设备型号、配置数据、保管人历史记录、保管地点、变更记录；

存储模块，用于存储所述资产信息；

二维条码模块，用于根据所述资产信息生成二维条形码；

打印模块，用于打印所述二维条形码；

所述客户端，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息；

所述社交交流平台，用于进行信息转发。

2.如权利要求1所述的IT资产管理系统，其特征在于，所述社交交流平台包括微信、电子邮件、企业内部交流平台。

3.如权利要求1所述的IT资产管理系统，其特征在于，所述控制平台还包括盘点模块，用于生成盘点任务及盘点单，并通过所述社交交流平台将所述盘点任务及盘点单发送至设备保管人。

4.如权利要求1所述的IT资产管理系统，其特征在于，所述控制平台还包括借还模块，用于设置借出的IT资产的预计归还日期，根据预计归还日期生成提示信息，并通过所述社交交流平台将提示信息发送至设备借用人。

5.如权利要求1所述的IT资产管理系统，其特征在于，所述控制平台还包括报废模块，用于根据购买日期和折旧年限的比较得出预警值，根据预警值将即将报废到期的IT资产进行列表，生成报废信息，并通过所述社交交流平台将报废信息发送至设备保管人。