CN105825453A - 一种学校资产的管理系统及其管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种学校资产的管理系统及其管理方法，管理系统包括用户模块、移动客户端模块、物品模块、服务器模块和二维码打印终端模块，管理方法以房间为单位结合物联网技术，能够即时了解物资使用情况，可以随时掌握每个区域的教学设备状况，便于各类资产的查询，能够即时建账建卡，做到时时帐帐、帐卡、卡物相对应；可以随时登陆查看物资的分布使用情况和库存余额；可以随时掌握每个区域的教学设备状况，以便维护、更换或补充，保证每个教学区域的设备齐全，为教育教学服务；便于各类资产的查询，大大减少了大量人力、物力，提高了学校资产的管理效率和服务效率，管理效率提高10‑20倍。
Description
技术领域
本发明涉及一种管理方法，具体地说，涉及一种学校资产的管理系统及其管理方法。
背景技术
学校固定资产是国家财产的组成部分，是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定：一是产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发给职员个人使用的办公用品，例如：笔记本电脑、数码相机等。同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产；二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。
目前，固定资产管理，是以帐(总账、分类帐)、卡、物一一对应按类管理的，固定资产根据使用需要零散分布于学校各个区域，有时许多物资的分布和使用人会发生变化，管理部门不能即时了解物资使用情况，只能由专人定期分类清查，耗时较长，尤其每学年教师和办公室调整时物资变动大，给登记和清查带来更大麻烦。更糟糕的是，由于不能即时掌握物资分配和使用情况，使得后勤管理部门不能及时有效的服务教育教学。
物联网已经慢慢地渗透到我们的日常生活中，从各个方面不经意地改变着人类的生活，如何结合物联网解决学校资产的管理问题是目前亟待解决的问题。
发明内容
本发明要解决的技术问题是针对上述不足，将物资分布进行网格化划分，提供一种以房间或区域为单位结合物联网技术的学校资产系统及其管理方法，能够即时建账建卡，做到时时帐帐、帐卡、卡物相对应；可以随时登陆查看物资的分布使用情况和库存余额，；可以随时掌握每个区域的教学设备状况，以便维护、更换或补充，保证每个教学区域的设备齐全，为教育教学服务；便于各类资产的查询，大大减少了大量人力、物力，提高了学校资产的管理效率和服务效率，管理效率提高10-20倍。
为解决上述问题，本发明采用以下技术方案：一种学校资产的管理系统，包括用户模块、移动客户端模块、物品模块、服务器模块和二维码打印终端模块。
一种学校资产的管理方法，以房间为单位结合物联网技术，能够即时了解物资使用情况，可以随时掌握每个区域的教学设备状况，便于各类资产的查询。
所述管理方法开始于步骤1，用户在服务器添加管理帐号，管理帐号包括用户名与密码，进入步骤2；
步骤2：拥有帐号的用户在移动客户端通过账号登陆；
步骤3：验证帐号有效性：服务器验证用户名与密码是否有效，即是否在服务器上已经存在用户名为用户输入的用户名，而且密码与用户输入相同；
步骤4：返回帐号有效性:服务器返回帐号的有效性给移动客户端；
步骤5：显示登陆结果：移动客户端显示登陆结果给用户。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤6：添加房间：用户选择添加房间操作，并输入房间号、房间名称与负责人名称；
步骤7：记录新的房间：移动客户端向服务器发送添加新房间通知，服务器记录新房间信息。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤8：用户在移动客户端选择登记物品，并输入物品名称、购买时间、花费金额、购买人；
步骤9：记录物品：移动客户端向服务器发送记录物品指令，并将用户输入的信息一同发送给服务器，服务器收到指令后，记录下物品信息并生成二维码；
步骤10：服务器发出打印二维码信息给二维码打印终端，二维码打印终端接收到信息后，自动打印；
步骤11：粘贴二维码：用户将打印好的二维码粘贴在物品上；
步骤12：选择要迁入物品的房间：用户使用移动客户端选择要迁入物品的房间，准备迁入物品；
步骤13：迁入物品：用户使用移动客户端点击选择迁入物品功能；
步骤14：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头，开始扫描物品的二维码；
步骤15：返回编号：移动客户端将物品的二维码转为物品的编号。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤16：将编号对应的物品移入房间：移动客户端向服务器发送指令，将编号对应的服务移入到房间内，服务器收到指令后，将通过编号找到物品，并将物品记录到该房间中；
步骤17：返回移入的物品信息：服务器将查找到的物品信息返回给移动客户端；
步骤18：显示迁入的物品信息：移动客户端向用户展示迁入物品的信息。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤19：选择要迁出物品的房间：用户在移动客户端中选择要迁出物品的房间；
步骤20：迁出物品：用户选择迁出物品功能；
步骤21：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头扫描物品上的二维码；
步骤22：返回编号：移动客户端将二维码转成物品编号。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤23：将编号对应的物品移出房间：移动客户端将服务器发送移出指令，并将物品编号与要移出的房间号一并发送，服务器接收到指令后，根据物品编号查找物品信息，并将物品在该房间的记录删除；
步骤24：返回移出的物品信息：服务器将移出的物品信息返回给移动客户端。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤25：显示迁出的物品信息：移动客户端向用户显示迁出的物品信息；
步骤26：输入要查询的物品名称：用户选择物品查询功能，并输入要查询物品的名称；
步骤27：根据名称获取物品信息列表：移动客户端向服务器发送物品查询指令和输入的物品名称，服务器接收到指令后，根据输入的物品名称，查询所有符合条件的物品以及所每个物品所在房间；
步骤28：返回物品信息列表以及所在房间：服务器将查询到的所有物品和物品所在的房间返回给移动客户端。
所述管理方法包括以下步骤：
步骤29：显示物品信息以及所在房间：移动客户端将所有物品以及所在房间展示给用户；
步骤30：输入要查询的房间编号：用户选择选择房间物品查询，并输入要查询的房间号；
步骤31：根据房间号获取房间内所有物品信息：移动客户端将获取房间物品的指令和输入的房间号一同发送给服务器，服务器接收到指令后，根据房间号获取房间内的全部物品信息；
步骤32：返回房间内的所有物品信息：服务器将房间内的全部物品信息返回给移动客户端；
步骤33：显示房间内的物品信息：移动客户端向服务展示房间内的全部物品信息。
本发明采用以上技术方案，与现有技术性比，具有以下优点：整个系统包括物品的二维编码；移动手机客户端上的管理系统；服务器的数据存储系统；二维码打印终端。物品上的二维码是由系统统一编码并打印的，用来唯一标识一个物品，当有新的物品购入时，通过移动手机客户端登记该物品后自动生成二维码并由二维码打印终端自动打印。移动手机客户端上的管理系统，它通过网络与服务器连接，用来登记或是迁入、迁出物品或是查询物品时使用。当购入物品时，拥有帐号的人员可通过移动客户端系统登记新物品并同步到服务器中，当物品移入到某一房间时，使用客户端扫描物品上的二维码就会自动做好迁入登记并同步到服务器中，当物品移出房间时，使用客户端扫描物品上的二维码就会自动做好迁出登记并同步到服务器中。当查询某物品的位置时，可以通过移动客户端从服务器中获取当前所在的房间。服务器可以是运行在公网上的单台服务器或是服务器集群，主要用来存储用户帐号、各房间中存储的物品信息以及二维码信息。二维码打印终端是由一台电脑与打印机组成，电脑与服务器通过网络连接，当收到服务器发来的二维码打印指令后，自动打印二维码，二维码后面是不干胶可以直接贴到物品上；
本发明将物资分布进行网格化划分，以房间或区域为单位结合物联网技术，能够即时建账建卡，做到时时帐帐、帐卡、卡物相对应，提升了学校资产的管理效率，具体为：
1、能够即时了解物资使用情况，每个房间设置管理员，每个管理员都有登陆权限，可以随时登陆查看物资的分布使用情况和库存余额；
2、可以随时掌握每个区域的教学设备状况，以便维护、更换或补充，保证每个教学区域的设备齐全，为教育教学服务；
3、便于各类资产的查询，大大减少了大量人力、物力，提高了学校资产的管理效率和服务效率，管理效率提高10-20倍。
下面结合附图和实施例对本发明做进一步说明。
附图说明
附图1为本分明实施例中一种学校资产的管理系统及其管理方法的流程示意图。
具体实施方式
实施例，如图1中所示：一种学校资产的管理系统，包括用户模块、移动客户端模块、物品模块、服务器模块和二维码打印终端模块；
一种学校资产的管理方法，以房间为单位结合物联网技术，能够即时了解物资使用情况，可以随时掌握每个区域的教学设备状况，便于各类资产的查询；
一种学校资产的管理方法包括如下步骤：
所述管理方法开始于步骤1，用户在服务器添加管理帐号，管理帐号包括用户名与密码，进入步骤2；
步骤2：拥有帐号的用户在移动客户端通过账号登陆；
步骤3：验证帐号有效性：服务器验证用户名与密码是否有效，即是否在服务器上已经存在用户名为用户输入的用户名，而且密码与用户输入相同。
步骤4：返回帐号有效性:服务器返回帐号的有效性给移动客户端。
步骤5：显示登陆结果：移动客户端显示登陆结果给用户。
步骤6：添加房间：用户选择添加房间操作，并输入房间号、房间名称与负责人名称。
步骤7：记录新的房间：移动客户端向服务器发送添加新房间通知，服务器记录新房间信息。
步骤8：用户在移动客户端选择登记物品，并输入物品名称、购买时间、花费金额、购买人。
步骤9：记录物品：移动客户端向服务器发送记录物品指令，并将用户输入的信息一同发送给服务器，服务器收到指令后，记录下物品信息并生成二维码。
步骤10：服务器发出打印二维码信息给二维码打印终端，二维码打印终端接收到信息后，自动打印。
步骤11：粘贴二维码：用户将打印好的二维码粘贴在物品上。
步骤12：选择要迁入物品的房间：用户使用移动客户端选择要迁入物品的房间，准备迁入物品。
步骤13：迁入物品：用户使用移动客户端点击选择迁入物品功能。
步骤14：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头，开始扫描物品的二维码。
步骤15：返回编号：移动客户端将物品的二维码转为物品的编号。
步骤16：将编号对应的物品移入房间：移动客户端向服务器发送指令，将编号对应的服务移入到房间内，服务器收到指令后，将通过编号找到物品，并将物品记录到该房间中。
步骤17：返回移入的物品信息：服务器将查找到的物品信息返回给移动客户端。
步骤18：显示迁入的物品信息：移动客户端向用户展示迁入物品的信息。
步骤19：选择要迁出物品的房间：用户在移动客户端中选择要迁出物品的房间。
步骤20：迁出物品：用户选择迁出物品功能。
步骤21：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头扫描物品上的二维码。
步骤22：返回编号：移动客户端将二维码转成物品编号。
步骤23：将编号对应的物品移出房间：移动客户端将服务器发送移出指令，并将物品编号与要移出的房间号一并发送，服务器接收到指令后，根据物品编号查找物品信息，并将物品在该房间的记录删除。
步骤24：返回移出的物品信息：服务器将移出的物品信息返回给移动客户端。
步骤25：显示迁出的物品信息：移动客户端向用户显示迁出的物品信息。
步骤26：输入要查询的物品名称：用户选择物品查询功能，并输入要查询物品的名称。
步骤27：根据名称获取物品信息列表：移动客户端向服务器发送物品查询指令和输入的物品名称，服务器接收到指令后，根据输入的物品名称，查询所有符合条件的物品以及所每个物品所在房间。
步骤28：返回物品信息列表以及所在房间：服务器将查询到的所有物品和物品所在的房间返回给移动客户端。
步骤29：显示物品信息以及所在房间：移动客户端将所有物品以及所在房间展示给用户。
步骤30：输入要查询的房间编号：用户选择选择房间物品查询，并输入要查询的房间号。
步骤31：根据房间号获取房间内所有物品信息：移动客户端将获取房间物品的指令和输入的房间号一同发送给服务器，服务器接收到指令后，根据房间号获取房间内的全部物品信息。
步骤32：返回房间内的所有物品信息：服务器将房间内的全部物品信息返回给移动客户端。
步骤33：显示房间内的物品信息：移动客户端向服务展示房间内的全部物品信息。
Claims (10)
1.一种学校资产的管理系统，其特征在于：包括用户模块、移动客户端模块、物品模块、服务器模块和二维码打印终端模块。
2.一种如权利要求1所述的学校资产的管理方法，其特征在于：以房间为单位结合物联网技术，能够即时了解物资使用情况，可以随时掌握每个区域的教学设备状况，便于各类资产的查询。
3.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法开始于步骤1，用户在服务器添加管理帐号，管理帐号包括用户名与密码，进入步骤2；
步骤2：拥有帐号的用户在移动客户端通过账号登陆；
步骤3：验证帐号有效性：服务器验证用户名与密码是否有效，即是否在服务器上已经存在用户名为用户输入的用户名，而且密码与用户输入相同；
步骤4：返回帐号有效性:服务器返回帐号的有效性给移动客户端；
步骤5：显示登陆结果：移动客户端显示登陆结果给用户。
4.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤6：添加房间：用户选择添加房间操作，并输入房间号、房间名称与负责人名称；
步骤7：记录新的房间：移动客户端向服务器发送添加新房间通知，服务器记录新房间信息。
5.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤8：用户在移动客户端选择登记物品，并输入物品名称、购买时间、花费金额、购买人；
步骤9：记录物品：移动客户端向服务器发送记录物品指令，并将用户输入的信息一同发送给服务器，服务器收到指令后，记录下物品信息并生成二维码；
步骤10：服务器发出打印二维码信息给二维码打印终端，二维码打印终端接收到信息后，自动打印；
步骤11：粘贴二维码：用户将打印好的二维码粘贴在物品上；
步骤12：选择要迁入物品的房间：用户使用移动客户端选择要迁入物品的房间，准备迁入物品；
步骤13：迁入物品：用户使用移动客户端点击选择迁入物品功能；
步骤14：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头，开始扫描物品的二维码；
步骤15：返回编号：移动客户端将物品的二维码转为物品的编号。
6.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤16：将编号对应的物品移入房间：移动客户端向服务器发送指令，将编号对应的服务移入到房间内，服务器收到指令后，将通过编号找到物品，并将物品记录到该房间中；
步骤17：返回移入的物品信息：服务器将查找到的物品信息返回给移动客户端；
步骤18：显示迁入的物品信息：移动客户端向用户展示迁入物品的信息。
7.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤19：选择要迁出物品的房间：用户在移动客户端中选择要迁出物品的房间；
步骤20：迁出物品：用户选择迁出物品功能；
步骤21：扫描物品二维码：移动客户端打开摄像头扫描物品上的二维码；
步骤22：返回编号：移动客户端将二维码转成物品编号。
8.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤23：将编号对应的物品移出房间：移动客户端将服务器发送移出指令，并将物品编号与要移出的房间号一并发送，服务器接收到指令后，根据物品编号查找物品信息，并将物品在该房间的记录删除；
步骤24：返回移出的物品信息：服务器将移出的物品信息返回给移动客户端。
9.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤25：显示迁出的物品信息：移动客户端向用户显示迁出的物品信息；
步骤26：输入要查询的物品名称：用户选择物品查询功能，并输入要查询物品的名称；
步骤27：根据名称获取物品信息列表：移动客户端向服务器发送物品查询指令和输入的物品名称，服务器接收到指令后，根据输入的物品名称，查询所有符合条件的物品以及所每个物品所在房间；
步骤28：返回物品信息列表以及所在房间：服务器将查询到的所有物品和物品所在的房间返回给移动客户端。
10.如权利要求2所述的一种学校资产的管理方法，其特征在于：所述管理方法包括以下步骤：
步骤29：显示物品信息以及所在房间：移动客户端将所有物品以及所在房间展示给用户；
步骤30：输入要查询的房间编号：用户选择选择房间物品查询，并输入要查询的房间号；
步骤31：根据房间号获取房间内所有物品信息：移动客户端将获取房间物品的指令和输入的房间号一同发送给服务器，服务器接收到指令后，根据房间号获取房间内的全部物品信息；
步骤32：返回房间内的所有物品信息：服务器将房间内的全部物品信息返回给移动客户端；
步骤33：显示房间内的物品信息：移动客户端向服务展示房间内的全部物品信息。
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Legal Events
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| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20160803 |